Słubice, 07.12.2017r. Znak sprawy: ZST 220.4.2017 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI POWYŻEJ 30.000 EURO Zespół Szkół Technicznych im. inż. Tadeusza Tańskiego 69-100 Słubice, ul. Al. Niepodległości 13 www. zstslubice.edu.pl e-mail: zst@powiatslubicki.pl tel. 957582577 fax: 957584844 REGON: 211038396 NIP: 5981043275 działając w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) zaprasza do składania ofert w przetargu nieograniczonym na: DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH DO STOŁÓWKI INTERNATU ZESPOŁU SZKÓŁ TECHNICZNYCH W SŁUBICACH CPV 15000000-8
I. Nazwa i adres Zamawiającego Zespół Szkół Technicznych w Słubicach im. inż. Tadeusza Tańskiego 69-100 Słubice, ul. Niepodległości 13 Tel. 957582577 REGON: 211038396 NIP: 598-10-43-275 zwany dalej Zamawiającym Przedmiotem zamówienia są: Dostawa artykułów spożywczych do stołówki Internatu Zespołu Szkół Technicznych w Słubicach. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Kierownik Internatu Zespołu Szkół Technicznych w Słubicach. Tel. 957582096 Fax: 957584844 E-mail: zst@powiatslubicki.pl II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.). 2. Ogłoszenie o zamówieniu zostanie opublikowane: w Biuletynie Zamówień Publicznych na stronie internetowej Zespołu Szkół Technicznych w Słubicach w Zespole Szkół Technicznych w Słubicach 3. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można pobrać osobiście w Zespole Szkół Technicznych w Słubicach lub ze strony internetowej Zespołu Szkół Technicznych w Słubicach www.zstslubice.edu.pl Specyfikacja udostępniana jest bezpłatnie. III. Określenie przedmiotu zamówienia. 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych do Stołówki Internatu Zespołu Szkół Technicznych w Słubicach w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2018 roku. 2.Przedmiot zamówienia dzieli się na 8 części: I. Dostawa świeżych wyrobów piekarskich i ciastkarskich CPV 15810000-9; II. Dostawa mięsa wieprzowego i wędlin CPV 15113000-3; CPV 15131130-5; III. Dostawa mięsa drobiowego CPV 15131500-0; IV. Dostawa ryb mrożonych i wędzonych CPV 15221000-3; CPV 15234000-7; V. Dostawa jaj CPV 03142500-3; VI. Dostawa artykułów ogólnospożywczych CPV 15800000-6; VII. Dostawa produktów mleczarskich CPV 15500000-3; VIII. Dostawa warzyw, owoców i ziemniaków CPV 15300000-1; CPV 03212100-1;
IV. Termin realizacji zamówienia. Termin realizacji - od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2018r. V. Warunki udziału w postępowaniu. 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1. 2) Nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego z mocy art. 24 ust. 1 i 5 ustawy PZP. 2. Za spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy zamawiający uzna oświadczenie złożone na formularzu według wzoru jak w załączniku nr 10 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, wymienionych w SIWZ, na podstawie kryterium spełnia/ nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VI. Dokumenty i oświadczenia jakie winien dostarczyć Wykonawca. Art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 10, należy przedłożyć: - wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1, - wypełniony formularz cenowy - załącznik nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 ustawy, należy przedłożyć: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 11, - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Usług Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczone lub rozłożone na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 Prawo zamówień publicznych wszystkie oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Kierownik Internatu Zespołu Szkół Technicznych w Słubicach Roman Szydłak tel. 957582096, e-mail: zst@powiatslubicki.pl 1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać: 1) pisemnie - w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami, 2) faksem lub drogą elektroniczną - w zakresie wszelkiej korespondencji między stronami, z wyłączeniem złożenia oferty, zmiany lub wycofania oferty, dla których wymagana jest forma pisemna - pod rygorem nieważności. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonane modyfikacje w formie uzupełnienia (aneksu), Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Zespołu Szkół Technicznych w Słubicach, i stanowią one integralną część SIWZ. 3. W przypadku określonym w pkt. 2 Zamawiający przedłuży termin składania ofert w celu umożliwienia Wykonawcy uwzględnienia zamieszczonych uzupełnień (aneksu) SIWZ. Wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. VIII. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz podpisana przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 2. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 do specyfikacji. 3. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na jedną lub kilka wybranych grup. 4. Oferta częściowa powinna zawierać wypełniony Formularz oferty dotyczący wybranej grupy artykułów spożywczych wraz z wypełnionym odpowiednim załącznikiem nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 obejmującym pełny wykaz artykułów żywnościowych dla danej grupy. 5. Do oferty Wykonawca dołącza wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami części VI niniejszej specyfikacji. 6. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji bez dokonywania w nich zmian. 7. Upoważnienie do podpisania oferty załącza się do oferty, chyba że wynika ono z innych dokumentów złożonych przez Wykonawcę. 8. Wszystkie kartki oferty muszą być podpisane przez osoby uprawnione. Zaleca się ponumerować i opieczętować pieczęcią firmy wszystkie kartki oferty i załączników ofertowych oraz trwale je złączyć. 9. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
10. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 11. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zadania lub na wybrane grupy. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. Oferta Wykonawcy musi być złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 12. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 13. Ofertę zamieszcza się w kopercie zaadresowanej na Zamawiającego oraz posiadającej oznaczenie Oferta przetargowa - Dostawa artykułów spożywczych do Stołówki Internatu Zespołu Szkół Technicznych w Słubicach wpisać grupę lub grupy towarów, na które została złożona oferta częściowa. Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy. 14. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie, o wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. 15. Wykonawca nie może wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego (Sekretariat Zespołu Szkół Technicznych, ul. Al. Niepodległości 13, Słubice). 2. Termin składania ofert upływa dnia 19.12.2017r. o godz. 9:00. 3. Oferty, które nie będą spełniać wymogów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ustawy Prawo zamówień publicznych, zostaną przez Zamawiającego odrzucone. 4. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego ul. Al. Niepodległości 13 Słubice w dniu 19.12.2017r. o godz. 9:30. 5. W trakcie poufnego badania ofert nastąpi sprawdzenie kompletności dokumentów przetargowych, wymaganych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Brak któregokolwiek z dokumentów wyszczególnionych w części VI spowoduje wezwanie wykonawców do ich uzupełnienia i złożenia w wyznaczonym terminie. Zamawiający zastrzega sobie także prawo do pisemnego wezwania każdego Wykonawcy w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat złożonych oświadczeń i dokumentów. Odmowa udzielenia wyjaśnień przez Wykonawcę spowoduje nierozpatrzenie złożonej przez niego oferty. 7. Zamawiający odrzuca oferty zgodnie z art. 89 ust.1 PZP. 8. Nie dopuszcza się negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą dotyczących złożonej oferty w tym zwłaszcza zmiany ceny. 9. Dopuszcza się możliwość dokonania zakupów przez zamawiającego indywidualnie w siedzibie wykonawcy. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Oferty spełniające wymogi formalne, które nie zostały odrzucone będą podlegały ocenie według niezmiennego przez czas postępowania kryterium oceny ofert: najniższa cena. 2. Wykonawca proponujący najniższą cenę za wykonanie zadania otrzyma największą ilość punktów 100 pkt.
3. Ilość punktów w zakresie tego kryterium wyznaczana będzie ze wzoru: Cena oferty najniższej x W ( W waga kryterium 100%) Cena oferty badanej Ilość punktów wyliczana z ww. wzoru będzie zaokrąglana do jednego miejsca po przecinku wg zasad matematycznych, tj. wartości równe i wyższe od 5 w górę, a poniżej 5 w dół. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą ilość punktów. O wyborze oferty decyduje największa ilość uzyskanych punktów. 4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i jakości, zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych (zgodnie z art. 91 ust. 5 i 6). 5. Cena ofertowa powinna być podana w polskich złotych (PLN) cyfrowo i słownie. Cena ofertowa obejmująca całość usług objętych zamówieniem powinna być podana netto i brutto z podatkiem VAT obowiązującym w 2017r. XIII. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Wg załączonego formularza umowy. XIV. Tryb ogłoszenia wyników przetargu i tryb zawarcia umowy. 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia przyjętych kryteriów niniejszego przetargu. 2. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie bezzwłocznie powiadomiony pismem akceptującym. 3. Zawarcie umowy: 1) Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie zgodnie z art. 94 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.). 2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki art. 93 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. XV. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Osobom którym interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał uszczerbku w wyniku postanowień niniejszej specyfikacji lub narusza przez zamawiającego określone w Prawie zamówień publicznych przepisy, przysługują przewidziane tą ustawą środki ochrony prawnej. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
XVI. Pozostałe informacje 1. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje dynamicznego systemu zakupów. 4. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 5. Zamawiający określi w umowie z wybranym Wykonawcą sposób zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) oraz odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wniesienie zastrzeżeń do umowy, po zakończeniu postępowania przetargowego będzie traktowane przez Zamawiającego jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy. 3. Niedostosowanie się do wymogów dotyczących składania ofert może skutkować wykluczeniem Wykonawcy lub odrzuceniem oferty. Załączniki do SIWZ: Formularz ofertowy załącznik nr 1, Formularz cenowy - załącznik nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych załącznik nr 10, Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 24 ust. 1 i 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych załącznik nr 11, Wzór umowy załącznik nr 12. Sporządziła komisja przetargowa powołana zarządzeniem nr 23/2017 Dyrektora Zespołu Szkół Technicznych im. inż. Tadeusza Tańskiego w Słubicach z dnia 29 listopada 2017r. Przewodniczący: Roman Szydłak kierownik internatu Sekretarz: Irena Michnowicz kierownik gospodarczy Członek: Danuta Kuczyńska - starszy intendent