PROJEKT STUDENCKI KROK PO KROKU. KROK PIERWSZY - Zgłoszenie Projektu Akademickiego (ZPA) w Wirtualnym Dziekanacie:



Podobne dokumenty
PROJEKT STUDENCKI KROK PO KROKU

PROJEKT STUDENCKI KROK PO KROKU. KROK PIERWSZY - Zgłoszenie Projektu Akademickiego (ZPA) w Wirtualnym Dziekanacie:

REGULAMIN DZIAŁANIA UCZELNIANYCH ORGANIZACJI STUDENCKICH W SZKOLE WYŻSZEJ PSYCHOLOGII SPOŁECZNEJ

REGULAMIN FINANSOWO-GOSPODARCZY. Uchwalony przez Parlament Studentów Politechniki Warszawskiej dnia 4 grudnia 2010 r.

Zarządzenie nr 42/2014/2015 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 12 maja 2015 r.

Materiały szkoleniowe Elektroniczny Obieg Dokumentów

ZASADY FINANSOWANIA DZIAŁALNOŚCI STUDENCKIEJ I. ZASADY OGÓLNE 1

INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW

Zarządzenie Nr 55/2009/2010 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 30 czerwca 2010 roku

Określenie trybu postępowania na etapie aplikacji, podpisania umowy i realizacji projektów

ZARZĄDZENIE NR 52/2008 REKTORA AKADEMII PODLASKIEJ

Instrukcja systemu Archiwum Prac Dyplomowych (APD)

Spotkanie opiekunowie i adiunkci dydaktyczni. Wrocław, grudzień 2016r.

Spotkanie Kół Naukowych Wydziału Prawa Uniwersytetu w Białymstoku

Instrukcja systemu Archiwum Prac Dyplomowych (APD)

Regulamin Konkursu grantowego dla organizacji studenckich na realizację projektów dla szkół ponadgimnazjalnych

ZAR ZĄ D ZEN IE N r 3/2 013 REKTORA POLITECHNIKI RZESZOWSKIEJ im. IGNACEGO ŁUKASIEWICZA z dnia 22 stycznia 2013 r.

Nowy Sącz, dnia r.

Instrukcja korzystania z systemu Workflow w fazie testowej

ZARZĄDZENIE nr 17/16/17 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 25 listopada 2016 roku

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

WIRTUALNA UCZELNIA Instrukcja składania wniosku o stypendium Rektora dla najlepszych studentów

ZASADY FINANSOWANIA DZIAŁALNOŚCI STUDENCKIEJ I. ZASADY OGÓLNE 1

INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW

Instrukcję przygotowała: mgr Katarzyna Janiak Konin, styczeń 2018 r.

ZARZĄDZENIE Nr 116/2017 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 25 października 2017 r.

Instrukcja procedowania pracy dyplomowej w systemie APD dla studenta.

INSTRUKCJA DOTYCZĄCA REALIZACJI ZAMÓWIEŃ ZE ŚRODKÓW OTRZYMANYCH Z GRANTU WŁADZ REKTORSKICH ORAZ GRANTU SAMORZĄDU STUDENTÓW

Regulamin Wewnętrzny. Biura Promocji i Wydawnictw Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Instrukcja procesowa. DocuSafe Dokument. Faktura zakupowa. Data dokumentu COM-PAN System Sp. z o.o. Wersja dokumentu

INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA PRZY REALIZACJI PRZEDSIĘWZIĘĆ KÓŁ NAUKOWYCH, UCZELNIANYCH SEKCJI ZAINTERESOWAŃ WSOWL ORAZ SAMORZĄDU STUDENCKIEGO

Portal Pracowniczy podpis elektroniczny

Instrukcja rejestrowania pracy dyplomowej w systemie USOS przez dziekanaty

APD. czyli Archiwum Prac Dyplomowych. Instrukcja użytkownika PROMOTOR I RECENZENT

R E G U L A M I N. 1. Postanowienia ogólne

I. Postanowienia wstępne

ZARZĄDZENIE NR 72/2013. REKTORA UNIWERSYTETU RZESZOWSKIEGO z dnia 14 maja 2013 r.

Zarządzenie Nr 23 / 2005 Rektora Akademii Rolniczej im. H.Kołłątaja w Krakowie z dnia 18 listopada 2005 r.

Archiwum Prac Dyplomowych - APD

Zarządzenie nr 1 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 3 stycznia 2017 roku

Cele projektów muszą być zgodne ze strategią i celami statutowymi Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego.

Archiwum Prac Dyplomowych.

ZARZĄDZENIE NR 29. z dnia 31 maja 2016 r. w sprawie zasad funkcjonowania i finansowania działalności studenckiej

Zarządzenie nr 364/2009/2010 Rektora Akademii Techniczno-Humanistycznej z dnia 12 sierpnia 2010 roku

REGULAMIN UCZELNIANEGO KONKURSU NA BUDŻET PROJEKTOWY KOWADŁO 2.0 Tekst jednolity z dnia 7 marca 2019 roku

Regulamin organizacji i finansowania obowiązkowych praktyk studenckich objętych programem studiów I i II stopnia, stacjonarnych i niestacjonarnych

ZARZĄDZENIE REKTORA NR 48

PROCEDURA ZLECANIA, REALIZACJI I ROZLICZANIA ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH

OBIEG DOKUMENTÓW. dla projektów realizowanych z udziałem środków Unii Europejskiej i innych środków zagranicznych

ARCHIWUM PRAC DYPLOMOWYCH

MODUŁ PRAKTYK W ISAPS 3.0 INFORMACJA DLA STUDENTA

R E G U L A M I N POSTANOWIENIA OGÓLNE

PROCEDURA Data: Zmiana w systemie jakości Strona 1/9. 1. Cel i przedmiot procedury. 2. Zakres procedury

ZARZĄDZENIE Nr 115/2006 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 29 sierpnia 2006 r.

KANCLERZ P1.5 P4.8 P4.9 P4.10 P5.3 P9.1 MIESIĄC IX X XI XII I II III IV V VI VII VIII IX NAZWA PROCESU

Instrukcja dla organizacji

Zarządzenie Dziekana WNB nr 8/2015 z dnia 19 października 2015 r.

Załącznik nr 6 do Regulaminu określającego zasady i formy udzielenia zamówień finansowanych ze środków publicznych w UJ CM

Załącznik do zarządzenia Rektora nr 64 z dnia 3 grudnia 2018 r.

PRZEPISY OGÓLNE 1. SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA 2. PLANOWANIE ZAMÓWIEŃ 3.

REGULAMIN UCZELNIANEGO KONKURSU NA BUDŻET PROJEKTOWY KOWADŁO 2.0 Tekst jednolity z dnia 22 sierpnia 2018 roku

SZCZEGÓŁOWA PROCEDURA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ euro

Zarządzenie nr 4/2016 Dziekana Wydziału Przyrodniczo-Technicznego z 08 lutego 2016 roku

REGULAMIN WYDAWNICTWA NAUKOWEGO WYŻSZEJ SZKOŁY BIZNESU I NAUK O ZDROWIU W ŁODZI

REGULAMIN DZIAŁALNOŚCI UCZELNIANYCH ORGANIZACJI STUDENCKICH NA PAPIESKIEJ AKADEMII TEOLOGICZNEJ W KRAKOWIE

INSTRUKCJA WERYFIKACJI MODUŁÓW

z dnia 16 lutego 2016 r. w sprawie zasad finansowania działalności doktorantów w ramach Funduszu Ruchu Doktoranckiego

REGULAMIN JUBILEUSZOWEJ INICJATYWY: 50 INICJATYW STUDENCKICH 1 PRZEPISY OGÓLNE

AKADEMIA WOJSK LĄDOWYCH imienia generała Tadeusza Kościuszki REGULAMIN

z dnia 4 stycznia 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad funkcjonowania i finansowania uczelnianych organizacji studenckich w SGH

Zarządzenie Nr 94/2018 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 5 lipca 2018 r.

INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW

Instrukcja procesowa. DocuSafe Dokument. Wniosek o zamówienie publiczne

z dnia 7 maja 2014 r.

Załącznik nr 4 do zarządzenia nr 165 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 16 grudnia 2013 r. PROCEDURA:

POLITECHNIKA WARSZAWSKA. Zarządzenie nr 17/2011 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 31 marca 2011 r.

Instrukcja procedowania pracy dyplomowej w systemie APD dla Recenzenta.

Wojskowa Akademia Techniczna

POLITECHNIKA WARSZAWSKA. Zarządzenie nr 24 /2017 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 27 kwietnia 2017 r.

Archiwum Prac Dyplomowych - APD

Data złożenia wniosku... podpis pracownika Dziekanatu... WNIOSEK O PRZYZNANIE STYPENDIUM REKTORA DLA NAJLEPSZYCH STUDENTÓW

Regulamin podziału środków finansowych Rady Kół Naukowych Uniwersytetu Jagiellońskiego. Dział I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN STUDENCKICH PRAKTYK ZAWODOWYCH W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ W SULECHOWIE

Instrukcja użytkownika NAUCZYCIELA AKADEMICKIEGO SYSTEMU ARCHIWIZACJI PRAC

Instrukcja dokonywania zakupów i zlecania usług w Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

Procedura obiegu wniosku o pożyczkę mieszkaniową z ZFŚS z wykorzystaniem Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów

Internetowa platforma zarządzania zamówieniami publicznymi. System e-procurement dla jednostek sektora finansów publicznych

PROCEDURA: Tworzenia nowej formy studiów na prowadzonym przez wydział kierunku studiów bez zmiany jego efektów kształcenia

Instrukcja obsługi dla studenta

PRZYGOTOWANIE MODUŁÓW

ZARZĄDZENIE R-30/2016 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 20 października 2016 r.

INSTRUKCJA ROZLICZANIA ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH I. ZASADY OGÓLNE

ZARZĄDZENIE NR 44 Rektora Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie z dnia 6 sierpnia 2015 r.

Archiwum Prac Dyplomowych.

NOWY MODEL ZARZĄDZANIA W UNIWERSYTECIE OPOLSKIM. Opole, 25 czerwca 2019 roku

Cel? Zaproszenie na rozmowę rekrutacyjną

Szkolenie dla koordynatorów projektów Programu Równać Szanse Ogólnopolski Konkurs Grantowy 2018

PAKIET SUPER ŻAK zawiera: 1. Program Studencka Rodzina, który obejmuje obniżone o 20% czesne na studiach wyższych w KSW we

INSTRUKCJA DOKONYWANIA ZAKUPÓW NA KATOLICKIM UNIWERSYTECIE LUBELSKIM JANA PAWŁA II

INSTRUKCJA OPISU I OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO - KSIĘGOWYCH

Transkrypt:

PROJEKT STUDENCKI KROK PO KROKU KROK PIERWSZY - Zgłoszenie Projektu Akademickiego (ZPA) w Wirtualnym Dziekanacie:

Formularz ZPA zastępuje dotychczas składane w wersji papierowej następujące wnioski: merytoryczną akceptację projektu (załącznik nr 5 do Zarządzenia Rektora Nr 1 z dnia 04.01.2010r. w spr. funkcjonowania i finansowania uczelnianych organizacji studenckich w SGH); kosztorys projektu (załącznik nr 6 do ZR Nr 1 z dnia 04.01.2010r.) oraz pisma o rezerwację sal, standu, baneru, naklejek na spadochronie, mebli potrzebnych do realizacji projektu, itp. Etapy obiegu formularza ZPA: Konto studenta-złożenie wniosku Akceptacja wniosku przez przewodniczącego UOS Akceptacja wniosku przez opiekuna UOS (do momentu wejścia w życie nowego zarządzenia, w przypadku organizacji i stowarzyszeń ten etap będzie zatwierdzany przez Kierownika Działu Obsługi Studentów p. Adama Grajbera) Weryfikacja wniosku pod względem złożonego zapotrzebowania. Jeżeli rezerwujemy sale/standy/banery formularz przesyłany jest do Działu Organizacji i Rozliczania Dydaktyki, gdzie następuje weryfikacja ich dostępności, terminów i wstępna rezerwacja; jeżeli zgłaszamy zapotrzebowanie na stoliki, krzesła formularz przesyłany jest do Działu Eksploatacji itd. Weryfikacja wniosku pod względem kosztowym przez Kwesturę Weryfikacja wniosku pod względem merytorycznym przez Prorektora ds. Dydaktyki i Studentów Dopiero po zaakceptowaniu wszystkich etapów wniosek jest zatwierdzany przez Prorektora i wszystkie rezerwacje zostają potwierdzone. WAŻNE: 1. Uwagi do akceptacji Poszczególni adresaci, mimo akceptacji mogą mieć pewne uwagi lub poprosić o kontakt w celu uzgodnienia szczegółów. 2. Brak akceptacji Każdy z adresatów wniosku i na każdym etapie, może go odrzucić. Np. okazuje się, że sala, która wybraliśmy jest zajęta, wtedy Dział Organizacji i Rozliczania Dydaktyki odsyła nam wniosek z odpowiednim komentarzem. 3. Korekty W każdym momencie możemy zrobić korektę ZPA lub go usunąć. Przykład: mamy zaakceptowany cały wniosek, ale okazuje się, że potrzebujemy więcej sal, wówczas robimy korektę, dodajemy sale i wniosek ponownie trafia do obiegu. KROK DRUGI WORKFLOW (WF): Workflow jest systemem obiegu dokumentów, dotyczącym zamówień usług i dostaw niezbędnych do realizacji projektu studenckiego. Dostęp do WF mają: w przypadku Kół Naukowych, Klubów oraz Zespołów Artystycznych: opiekun oraz przewodniczący + 2 członków zarządu (max 3 studentów) dla organizacji, które realizują co najmniej 20 projektów rocznie lub pozyskują powyżej 50 tys. zł od sponsorów;

opiekun oraz przewodniczący + członek zarządu (max 2 studentów) dla organizacji, które realizują co najmniej 10 projektów rocznie lub pozyskują powyżej 10 tys. zł od sponsorów; opiekun oraz przewodniczący (1 student) - standard dla każdej organizacji. w przypadku Organizacji i Stowarzyszeń ich przewodniczący. Wypełniamy wniosek zamówienia publicznego www.wnioski.sgh.waw.pl. Po wejściu na stronę wybieramy: WNIOSKODAWCA, a następnie ZŁÓŻ NOWY WNIOSEK. Linia budżetowa (pkt. 3 Pozycja w budżecie ) są zamieszczane w WF przez Kwesturę na podstawie kosztorysu z zatwierdzonego ZPA. Obieg wniosku: 1. Złożenie wniosku przez wnioskodawcę 2. Kontrola I stopnia Dział Obsługi Studentów 3. Kontrola II stopnia zależy od przedmiotu zamówienia 4. Kwestura- odpis środków 5. Akceptacja Kwestor 6. Dział Zamówień Publicznych 7. Kierownik zamawiającego Kanclerz. Po zatwierdzeniu wniosku przez wszystkich weryfikujących środki są gotowe do wykorzystania. Od tego momentu możemy robić zakupy/zlecać usługi itp.

WAŻNE! Data na fakturze nie może być wcześniejsza, niż data zatwierdzenia wniosku przez Kanclerza. KROK TRZECI - Rozliczanie faktur: 1. Opisane faktury składamy do Działu Obsługi Studenta, podczas opisywania w miejsce: a) wniosek CPV nr.. wpisujemy nr wniosku (lewy górny róg), b) z dnia wpisujemy datę zaakceptowania wniosku przez Kanclerza. 2. Do każdej faktury dołączamy zaakceptowany, wydrukowany z systemu wniosek. JAK GO ZNALEŹĆ? Otwieramy: Wnioskodawca => konkretny projekt => Wniosek w wersji do wydruku (pełna wersja wniosku, zawiera poszczególne etapy weryfikacji, zaś na ostatniej stronie znajduję się wpis jednostki realizującej zamówienie). UWAGA! Do faktury drukujemy: WERSJĘ SKRÓCONĄ Przykładowy skrócony wniosek:

KROK CZWARTY - Rozliczenie projektu: Rozliczenie projektu po jego zakończeniu (maksymalnie 14 dni od jego zakończenia) pozostaje bez zmian. Należy wypełnić załącznik nr 11 do zarządzenia Rektora nr 1 z dnia 4 stycznia 2010r., a następnie złożyć go w Dziale Obsługi Studentów (pokój nr 2, budynek G).