R E G U L A M I N. 1. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 R E G U L A M I N rejestracji, działania i rozwiązywania uczelnianych organizacji studenckich w tym kół naukowych oraz zespołów artystycznych i sportowych w Państwowej WyŜszej Szkole Zawodowej im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu 1. Postanowienia ogólne 1 1. Studenci Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu mają prawo zrzeszania się w kołach naukowych oraz zespołach artystycznych i sportowych, a takŝe innych organizacjach zrzeszających wyłącznie studentów na podstawie art. 204 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyŝszym. 2. Organizacje studenckie, wydatkują środki przyznane przez organy Uczelni zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) oraz ustawą z dnia r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.) 3. Działalność organizacji studenckich winna być zgodna ze Statutem Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu. Organizacjami studenckimi w rozumieniu niniejszego regulaminu są: 1) koła naukowe, zespoły artystyczne i sportowe, 2) oddziały stowarzyszeń działających na mocy prawa o stowarzyszeniach, 3) inne organizacje studenckie spełniające warunki 1 ust. 1, w szczególności takie jak: kluby dyskusyjne, kluby zainteresowań, organizacje o charakterze duszpasterskim Rejestracja organizacji studenckich 3 Podstawą rejestracji organizacji studenckiej jest złoŝenie do Rektora Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu wniosku (załącznik nr 1): 1) Wniosek do Rektora, zawierać powinien: - nazwę wnioskodawcy z podaniem siedziby (np. nazwa instytutu, przy którym organizacja studencka będzie działać), - propozycję osoby opiekuna naukowego wraz z jego pisemną zgodą na pełnienie ww. funkcji, - podpisy członków-załoŝycieli (minimum 5 osób) wraz z numerem telefonu kontaktowego i adresu przynajmniej jednego z członków-załoŝycieli lub - protokół z zebrania załoŝycielskiego wraz z informacją o wyborze władz 2) Projektu statutu organizacji studenckiej, który powinien określać w szczególności: - nazwę organizacji i jego siedzibę,

2 - cele i zadania organizacji, - uprawnienia i obowiązki członków organizacji, - władze organizacji, zakres ich kompetencji, sposób ich powoływania i odwoływania oraz czas trwania kadencji, - warunki i tryb zawieszania działalności i rozwiązywania organizacji, - tryb uchwalania statutu i jego zmian. 3) Projekt statutu, o którym mowa w ust. 2, winien być zaakceptowany pod względem merytorycznym przez Prorektora ds. Nauczania Po wstępnej akceptacji statutu przez Prorektora ds. Nauczania, projekt jest przekazywany do akceptacji prawnej. 2. Po akceptacji zgodności treści statutu z obowiązującymi przepisami prawa i statutem uczelni, Rektor podejmuje decyzję o wpisaniu organizacji studenckiej do Rejestru Organizacji Studenckich działających w Państwowej WyŜszej Szkole Zawodowej im prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu. Od decyzji w tym zakresie przysługuje odwołanie do właściwego ministra do spraw szkolnictwa wyŝszego. Do decyzji stosuje się przepisy ustawy kodeks postępowania administracyjnego. 5 Organizacja studencka winna najpóźniej w ciągu 7 dni od daty rejestracji przestawić Rektorowi skład zarządu, pod rygorem wykreślenia z Rejestru Rektor powołuje opiekuna na ww. funkcję odrębnym pismem po zasięgnięciu opinii Prorektora ds. Nauczania. 2. O rejestracji organizacji studenckiej informowany jest Dyrektor Instytutu, przy którym organizacja ma swoją siedzibę O wszelkich zmianach w zarządzie organizacji naleŝy poinformować pisemnie Rektora w ciągu 14 dni, przedkładając stosowną uchwałę. 2. Informacja o zmianie zarządu organizacji studenckiej winna zawierać datę zmiany, imię i nazwisko członków zarządu, pełnioną funkcję, rok i kierunek studiów oraz telefon kontaktowy i adres przynajmniej do jednego z członków zarządu. 3. Informacja, o której mowa w ust. 2, winna zawierać formułę: PowyŜszy zarząd organizacji został wybrany zgodnie z procedurami przewidzianymi statutem organizacji studenckiej i być podpisana przez opiekuna naukowego i osobę sporządzającą. 8 Wszelkie zmiany w statucie organizacji studenckiej, w tym zmianę lub rozszerzenie nazwy organizacji, zatwierdza Rektor, po uprzedniej akceptacji zmian przez opiekuna organizacji i Prorektora ds. Nauczania. Zmiany dokonywane są w trybie właściwym do uchwalania statutu organizacji studenckiej.

3 9 Rejestr Organizacji Studenckich działających w Państwowej WyŜszej Szkole Zawodowej im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu znajduje się w Dziale Nauczania i jest dokumentem jawnym. 3. Opiekun naukowy organizacji studenckiej Rektor na wniosek członków organizacji studenckiej, powołuje opiekuna naukowego organizacji (zwanego dalej opiekunem ). 2. Opiekunem moŝe zostać nauczyciel akademicki zatrudniony w Państwowej WyŜszej Szkole Zawodowej im prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu, o ile wyrazi pisemną zgodę na objęcie tej funkcji Do obowiązków opiekuna naleŝy bezpośredni nadzór nad merytoryczno-finansową działalnością organizacji studenckiej, w szczególności zaś nad zgodnością działań z celami i zadaniami określonymi w statucie organizacji studenckiej. 2. Opiekun, sprawując nadzór nad działalnością organizacji, podpisuje plany pracy i wnioski o dofinansowanie organizacji, potwierdzając tym samym zgodność działań z celami i zadaniami, określonymi w statucie organizacji studenckiej. 3. Opiekun, sprawując opiekę nad działalnością organizacji, podpisuje sprawozdania merytoryczno-finansowe zrealizowanych zadań, o których jest mowa w rozdziałach niniejszego Regulaminu, potwierdzając tym samym prawidłowe zrealizowanie zadań i wykorzystanie przyznanych na zadania środków finansowych. 4. Do zadań opiekuna naleŝy składanie sprawozdania z działalności (załącznik nr 2) i sprawozdania merytoryczno finansowego (załącznik nr 3) wraz ze zmianami w władzach organizacji studenckiej i aktualną listą członków w terminach do: 15 marca za semestr zimowy i 15 września za semestr letni. Opiekun ponadto składa: plan merytoryczno finansowy na kolejny rok kalendarzowy (załącznik nr 4) w terminie do 31 grudnia wraz ze sprawozdaniem merytoryczno finansowym za bieŝący rok kalendarzowy (załącznik nr 5) oraz wszystkich dokumentów dotyczących zmian w funkcjonowaniu organizacji JeŜeli opiekun czasowo, powyŝej jednego miesiąca, nie moŝe pełnić swojej funkcji, przedstawia, w porozumieniu z zarządem organizacji studenckiej Rektorowi kandydaturę osoby, która będzie pełniła obowiązki opiekuna podczas nieobecności dotychczasowego opiekuna. 2. W wyjątkowej sytuacji kandydaturę tymczasowego opiekuna przedstawia zarząd organizacji. 3. Rektor powołuje tymczasowego opiekuna na czas proponowany przez zarząd organizacji, po przedstawieniu mu wniosku o powołanie p.o. opiekuna wraz z pisemną zgodą nauczyciela akademickiego na czasowe pełnienie tej funkcji.

4 13 1. Zmiana opiekuna jest moŝliwa po uzyskaniu zgody Rektora. 2. Do wniosku zarządu organizacji studenckiej o zmianę opiekuna naleŝy dołączyć rezygnację dotychczasowego opiekuna z tej funkcji oraz zgodę kandydata na opiekuna na pełnienie tej funkcji. 3. Opiekuna kaŝdorazowo powołuje Rektor. 14 Nadzór nad organizacjami studenckimi sprawuje Rektor przy pomocy Prorektora ds. Nauczania 4. Działalność organizacji studenckich Organizacje studenckie mogą posługiwać się własnym logo, pieczęcią i papierem firmowym. 2. Wzór logo, pieczęci i papieru firmowego zatwierdza Prorektor ds. Nauczania. 16 Organizacje studenckie nie posiadają osobowości prawnej, nie mogą więc prowadzić Ŝadnej działalności zarobkowej i uzyskiwać w ten sposób środków na swoją działalność. 17 Zasady udostępniania środków finansowych i materialnych oraz rozliczania się z nich przez organizacje, ustala i ich zmian dokonuje Rektor w oparciu o zarządzenie o dofinansowaniu działalności studenckiej i zasad jej rozliczania Na działalność merytoryczną organizacje studenckie mogą uzyskać dofinansowanie ze środków przeznaczonych na działalność studencką, będących w dyspozycji Rektora: 1) środki pozostające w dyspozycji Rektora przeznaczane są wyłącznie dla studentów, 2) środki przyznane na roczną działalność organizacji mogą być przeznaczone wyłącznie dla członków organizacji. 2. Podstawą do uzyskania dofinansowania na działalność organizacji studenckiej jest złoŝenie w terminie wyznaczonym przez Prorektora ds. Nauczania tj. do 31 grudnia sprawozdania merytoryczno-finansowego za bieŝący rok kalendarzowy i planu merytoryczno finansowego na kolejny rok kalendarzowy. 3. Sprawozdanie roczne i plan pracy winny być podpisane przez opiekuna organizacji. Podpis opiekuna organizacji poświadcza zgodność działań zrealizowanych i planowanych przez organizację ze statutem organizacji studenckiej. 4. Do sprawozdania merytoryczno - finansowego i planu merytoryczno finansowego na rok kolejny naleŝy dołączyć aktualną listę członków organizacji oraz aktualny skład zarządu organizacji potwierdzone podpisem opiekuna organizacji studenckiej.

5 19 1. Środki przyznane na działalność organizacji na dany rok kalendarzowy, wydatkuje się zgodnie z zasadami realizacji projektów przez organizacje. 2. Po wykorzystaniu wszystkich środków przyznanych na działalność organizacji na dany rok kalendarzowy, organizacja studencka moŝe ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie ze środków będących w dyspozycji Rektora Organizacje studenckie, które nie uzyskały rocznego dofinansowania swojej działalności, mogą ubiegać się o dofinansowanie kaŝdego planowanego przedsięwzięcia ze środków będących w dyspozycji Prorektora ds. Nauczania. 2. O dofinansowanie ze środków będących w dyspozycji Prorektora ds. Nauczania naleŝy ubiegać się zgodnie z zasadami realizacji projektów przez organizacje studenckie. 21 Zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyŝszym, sprawozdanie merytoryczno finansowe winno zawierać rozliczenie wszystkich środków uzyskanych przez organizację pozyskanych w Uczelni. 22 Organizacje studenckie mogą pozyskiwać środki materialne od sponsorów i darczyńców zewnętrznych, po uzyskaniu zgody Rektora. 5. Zawieszenie działalności i rozwiązywania organizacji studenckich Rektor moŝe z własnej inicjatywy, na wniosek Prorektora ds. Nauczania, opiekuna naukowego lub członków Samorządu Studentów, podjąć decyzję o czasowym zawieszeniu działalności organizacji studenckiej, po stwierdzeniu nie przejawiania działalności przez okres jednego roku kalendarzowego. 2. Wniosek o czasowe zawieszenie działalności organizacji studenckiej składa zarząd organizacji bądź opiekun naukowy. 3. JeŜeli organizacja studencka nie wznowi działalności w określonym we wniosku lub wyznaczonym przez Prorektora ds. Nauczania terminie, Rektor moŝe podjąć decyzję o wykreśleniu organizacji z Rejestru.

6 24 Rektor moŝe z własnej inicjatywy, na wniosek Prorektora ds. Nauczania, opiekuna naukowego lub członków organizacji studenckiej, podjąć decyzję o wykreśleniu organizacji z Rejestru po stwierdzeniu: 1) nie przejawiania działalności przez okres dwóch lat kalendarzowych (brak sprawozdań z działalności organizacji), 2) zmniejszenia się liczby członków organizacji poniŝej wymaganej minimalnej liczby członków. 6. Postanowienia końcowe 25 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zarządzeniu mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyŝszym, akty wykonawcze do tej ustawy oraz odpowiednio inne przepisy wewnętrzne Uczelni. 26 Interpretacja niniejszego Regulaminu naleŝy do Rektora Państwowej WyŜszej Szkoły Zawodowej im. prof. Stanisława Tarnowskiego w Tarnobrzegu. 27 Nadzór nad postanowieniami niniejszego Regulaminu sprawuje Rektor.