reprezentowanym przez: Zarząd Województwa Mazowieckiego, w imieniu którego na podstawie uchwały nr... Zarządu Województwa Mazowieckiego z..

CG-III.ZP.U.272.45.2017.LB załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia UMOWA NR (PROJEKT) Zawarta. r. w Warszawie pomiędzy: Nabywcą: Województwem Mazowieckim, NIP: 113-245-39-40, REGON: 015528910, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, Odbiorcą: Urzędem Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa - zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Zarząd Województwa Mazowieckiego, w imieniu którego na podstawie uchwały nr... Zarządu Województwa Mazowieckiego z.. działają:, przy kontrasygnacie Skarbnika Województwa Mazowieckiego, a firmą:....., adres:..., NIP:..., REGON:...., reprezentowaną przez:...., zwaną dalej Wykonawcą. Niniejsza Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) zwanej dalej PZP na prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych Projektu Regionalne partnerstwo samorządów Mazowsza dla aktywizacji społeczeństwa informacyjnego w zakresie e-administracji i geoinformacji (Projekt ASI ) realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. 1 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych Projektu Regionalne partnerstwo samorządów Mazowsza dla aktywizacji społeczeństwa informacyjnegow zakresie e-administracji i geoinformacji (zwanego dalej Projekt ASI ) realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 i obejmuje realizację następujących zadań: 1

1) organizację i obsługę konferencji inaugurującej Projekt ASI wraz z powstałymi podczas wydarzenia Utworami (fotoreportażem oraz przygotowanie imiennych identyfikatorów dla wszystkich uczestników konferencji); 2) organizację i obsługę konferencji podsumowującej osiągnięte rezultaty Projektu ASI wraz z powstałymi podczas wydarzenia Utworami (fotoreportażem oraz przygotowanie imiennych identyfikatorów dla wszystkich uczestników konferencji); 3) zapewnienie publikacji oraz redakcji technicznej pierwszego artykułu w prasie ogólnopolskiej w treści opracowanej przez Zamawiającego; 4) zapewnienie publikacji oraz redakcji technicznej drugiego artykułu w prasie ogólnopolskiej w treści opracowanej przez Zamawiającego; 5) wykonanie i dostarczenie do Partnerów Projektu 208 tablic pamiątkowych Projektu ASI na podstawie projektu Zamawiającego. 6) wykonanie i dostarczenie do Zamawiającego 3 rollup-ów na podstawie projektu Zamawiającego. 2. Szczegółowe zasady realizacji Przedmiotu Umowy zawarte są w Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy i stanowi jej integralną część. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu Umowy w terminie do 30 listopada 2019 r. z zastrzeżeniem że realizacja zadań, o których mowa w: 1) ust 1 pkt 1 i pkt 2 w terminach ustalonych z Zamawiającym, przy czym terminy te nie będą późniejsze niż: a) do 30 kwietnia 2018 roku w przypadku organizacji pierwszej konferencji, b) do 30 listopada 2019 roku w przypadku organizacji drugiej konferencji, 2) ust 1 pkt 3-4 w terminach ustalonych z Zamawiającym, przy czym terminy te nie będą późniejsze niż: a) do 31 października 2018 roku w przypadku pierwszej publikacji, b) do 30 listopada 2019 roku w przypadku drugiej publikacji, 3) ust 1 pkt 5 w terminie ustalonym z Zamawiającym, przy czym termin ten nie będzie późniejszy niż 30 listopada 2019 roku, 4) ust 1 pkt 6 w terminie ustalonym z Zamawiającym, przy czym termin ten nie będzie późniejszy niż 31 marca 2018 roku. 4. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot Umowy na zasadach i warunkach przewidzianych w niniejszej Umowie. 5. Wykonawca zobowiązuje się realizować Przedmiot Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada, za jakość i terminowość wykonania zadania. 6. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, za pomocą, których wykonuje Umowę jak za własne działania i zaniechania. 2 1. W celu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca ustanowi, najpóźniej w dniu podpisania Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1 Umowy, co stanowi kwotę w wysokości.. zł, słownie złotych: 2

... Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy utrzymywane będzie przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania Umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wnoszone jest w postaci........ 3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie pieniężnej kwotę w wysokości, o której mowa w ust. 1 należy wpłacić na konto. z tytułem wpłaty Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy na promocję Projektu ASI. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy zabezpieczeniu roszczeń Zamawiającego z tytułu nie wykonania Umowy, nienależytego jej wykonania, roszczeń z tytułu gwarancji lub rękojmi, a także kar umownych zastrzeżonych w 5 i odszkodowań. 5. W przypadku, gdy Wykonawca będzie wnosić zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancje te muszą mieć charakter nieodwołalny, bezwarunkowy i płatny na każde żądanie. W gwarancji powinno być zawarte stwierdzenie, że w przypadku nie wykonania przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z ust. 9, udzielający gwarancji dokona na rzecz Zamawiającego i na jego wniosek wypłaty kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia, zgodnie z art. 150 ust. 8 ustawy PZP. 6. Oryginał ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy. 7. Zamawiający zwróci Wykonawcy 70 % kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia wykonania Przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany, czyli od podpisania ostatniego protokołu, o którym mowa w 3 ust. 1. 8. Pozostała część zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwrócona po upływie okresu gwarancji i rękojmi, o którym mowa w 10 ust. 2. 9. Wykonawca zobowiązuje się do aktualizowania zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, wnoszonego w innej formie niż pieniężna, w okresie realizacji Umowy. W przypadku wydłużenia terminu wykonania Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie najpóźniej na 30 dni przed upływem ważności zabezpieczenia, na swój koszt, przedłużyć zabezpieczenie lub ustanowić nowe zabezpieczenie, w formie wynikającej z ust. 5, na przedłużony okres, o treści tożsamej z pierwotnym zabezpieczeniem oraz dostarczyć dokument potwierdzający jego przedłużenie lub ustanowienie nowego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, w przeciwnym przypadku Zamawiający zastrzega sobie prawo do zastosowania art. 150 ust. 8 ustawy PZP. 3 1. Strony sporządzą każdorazowo protokół odbioru z realizacji każdego zadania, o których mowa w 1 ust. 1 zwany dalej Protokołem. Wzór protokołów odbioru stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej Umowy. 2. Protokół, o którym mowa w ust. 1 powinien zawierać w szczególności: 1) datę i miejsce odbioru Przedmiotu Umowy, 2) opis realizowanego zadania wraz z oceną prawidłowości jego wykonania, terminowości wykonania i zgodności z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, 3) wartość realizowanego zadania, odpowiadającą poszczególnym wartościom o których mowa w 4 ust. 1, 4) informacji o ewentualnym naliczeniu kar umownych, o których mowa w 5, 5) oświadczenie Zamawiającego o braku lub istnieniu wad w wykonaniu Przedmiotu Umowy. 3

3. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu dla poszczególnych zadań o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1-6 jest podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, za realizację poszczególnych zadań. 4 1. Za wykonywanie Przedmiotu Umowy strony ustalają łączne wynagrodzenie w kwocie.... zł brutto, słownie:., w tym podatek VAT. zł, przy czym: 1) za realizację zadania, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1) w kwocie 35% łącznego wynagrodzenia tj. w wysokości.. ; 2) za realizację zadania, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 2) w kwocie 35% łącznego wynagrodzenia tj. w wysokości..; 3) za realizację zadania, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 3) w kwocie 10 % łącznego wynagrodzenia tj. w wysokości..; 4) za realizację zadania, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 4) w kwocie 10 % łącznego wynagrodzenia tj. w wysokości.. 5) za realizację zadania, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 5) w kwocie 9 % łącznego wynagrodzenia tj. w wysokości.. 6) za realizację zadania, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 6) w kwocie 1 % łącznego wynagrodzenia tj. w wysokości.. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wypłacone Wykonawcy w następujących transzach: 1) Transza I za realizację zadań, o których mowa w ust. 1 pkt 1 oraz pkt 6; 2) Transza II za realizację zadania, o którym mowa w ust. 1 pkt 3; 3) Transza III za realizację zadania, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, pkt 4 i pkt 5, na podstawie wystawionych faktur VAT, o których mowa w ust. 5 na rachunek bankowy Wykonawcy nr. 3. Zmiana numeru rachunku bankowego wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie podjęte czynności, które są choćby pośrednio związane z Przedmiotem Umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania na fakturach VAT wpisu: Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych Projektu Regionalne partnerstwo samorządów Mazowsza dla aktywizacji społeczeństwa informacyjnego w zakresie e-administracji i geoinformacji - /należy wskazać konkretne zadanie zgodnie z wykazem wskazać w 1 ust. 1/ (Projekt ASI ) realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.. 6. Ze względu na specyfikę pozyskiwania środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014 2020, a w konsekwencji konieczności wcześniejszego ich transferu z Banku Gospodarstwa Krajowego, wynagrodzenie za należyte wykonanie Umowy płatne będzie przelewem w ciągu 60 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, prawidłowo wypełnionych faktur VAT, wystawionych zgodnie z zasadami określonymi w ust. 5. 4

7. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia zapłaty do jego banku. 8. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur VAT na: Nabywcę: Województwo Mazowieckie, NIP: 113-245-39-40, REGON: 015528910, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa oraz Odbiorcę/Płatnika Faktury: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa. 9. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług; 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r. poz. 847); 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; - na zasadach i w sposób określony w ust. 10-19, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. 10. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 9 pkt 1, nie będzie odnosić się do części Przedmiotu Umowy zrealizowanej i odebranej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, przed dniem wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług a dotyczyć będzie wyłącznie części Przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. 11. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 12. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w ust. 9 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 13. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, 5

odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Umowy. 14. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Umowy. 15. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 9, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wniosek o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy nie może być złożony po protokolarnym odbiorze Przedmiotu Umowy. 16. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 9 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku kosztorysy oraz dokumenty, poświadczone przez biegłego rewidenta, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia, w szczególności: 1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 pkt 2; 2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 pkt 3. 17. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, kosztorysu poświadczonego przez biegłego rewidenta, z którego będzie wynikać, w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 16 pkt 2. 18. W terminie do 30 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 15, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o nie zatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem. 19. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w 6

ust. 14. W takim przypadku przepisy ust. 16-18 oraz 20 stosuje się odpowiednio. 20. Zawarcie aneksu nastąpi niezwłocznie po zatwierdzeniu wniosku przez Zamawiającego o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub przez Wykonawcę w przypadku wniosku Zamawiającego. 5 1. W przypadku niedotrzymania terminów określonych w 1 ust.3 oraz zgłoszenia wad o których mowa w 10 ust. 3 Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,5 % kwoty należnego wynagrodzenia, na podstawie 4 ust. 1, odrębnie za każdy przypadek uchybienia terminowi wykonania danego zadania, za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie do 50 dni od uzyskania informacji o nienależytym lub niewykonanym Przedmiocie Umowy, w tym w szczególności w przypadku: 1) nie wykonywania Przedmiotu Umowy lub też nienależytego wykonywania Przedmiotu Umowy poprzedzonego wezwaniem do wykonania lub należytego wykonania Umowy z wyznaczeniem terminu do podjęcia tych czynności; 2) przerwania realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy na okres dłuższy niż 5 dni oraz niepodjęcia ich w terminie wskazanym w wezwaniu Zamawiającego. W takich przypadkach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowo wykonanej części Umowy. 3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnego oświadczenia pod rygorem nieważności i nastąpić może po uprzednim, nieskutecznym wezwaniu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lub 2. 4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę Umowną w wysokości 25% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 Umowy. 5. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego, na podstawie któregokolwiek z postanowień Umowy, wywiera skutek w postaci rozwiązania Umowy na przyszłość, w dniu wskazanym w oświadczeniu, jednakże nie wcześniej niż w dniu otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy przez Wykonawcę, nie naruszając stosunku prawnego łączącego Strony na podstawie Umowy w zakresie już wykonanego Przedmiotu Umowy (odstąpienie od części Umowy). 6. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie Przedmiotu Umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości: a) 10 % kwoty brutto, o której mowa w 4 ust. 1 pkt 1 w przypadku zadania, o którym mowa w 1 ust. 3 pkt 1; b) 10 % kwoty brutto, o której mowa w 4 ust. 1 pkt 2 w przypadku zadania, o którym mowa w 1 ust. 3 pkt 2; c) 10 % kwoty brutto, o której mowa w 4 ust. 1 pkt 3 w przypadku zadania, o którym mowa w 1 ust. 3 pkt 3; 7

d) 10 % kwoty brutto, o której mowa w 4 ust. 1 pkt 4 w przypadku zadania, o którym mowa w 1 ust. 3 pkt 4; e) 10 % kwoty brutto, o której mowa w 4 ust. 1 pkt 5 w przypadku zadania, o którym mowa w 1 ust. 3 pkt 5; f) 10 % kwoty brutto, o której mowa w 4 ust. 1 pkt 6 w przypadku zadania, o którym mowa w 1 ust. 3 pkt 6. 7. W przypadku nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę z tytułu rękojmi lub gwarancji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% łącznej kwoty Umowy o której mowa w 4 ust. 1. 8. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. 9. Zamawiającemu służy prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych. 10. Należne kary umowne będą potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust.1 z wystawionych przez Wykonawcę faktur, na co Wykonawca wyraża zgodę. 11. Kary umowne przysługują bez konieczności wykazywania poniesionej szkody. 12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przy organizacji i realizacji przedsięwzięcia, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 uczestnikom konferencji. 6 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w dniu podpisania Umowy a następnie cyklicznie raz na kwartał w okresie realizacji Umowy składał Zamawiającemu pisemne oświadczenia o dysponowaniu osobami realizującymi Przedmiot Umowy, o których mowa w art. 29 ust. 4 PZP. 7 1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Utwory dostarczone w wyniku realizacji Przedmiotu Umowy, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 w zakresie fotoreportaży oraz korzystanie z nich przez Zamawiającego nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów, praw do danych i baz danych. 2. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich, zgłaszanych wobec niego w związku z wytworzonymi Utworami, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i będzie zobowiązany naprawić każdą szkodę, za którą Zamawiający może stać się odpowiedzialny, lub do której naprawienia może zostać Zamawiający zobowiązany oraz poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań. W szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu. powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca przystąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego. 3. Ponadto, jeśli używanie Utworów dostarczonych w wyniku realizacji Przedmiotu Umowy, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 w zakresie fotoreportaży, stanie się Przedmiotem jakiegokolwiek powództwa o naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca wybierze na swój własny koszt jedno z poniższych rozwiązań: 8

1) uzyska dla Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym prawo korzystania z tych Utworów na zasadach określonych w Umowie lub 2) zmodyfikuje w terminie uzgodnionym z Zamawiającym Utwory tak, żeby były zgodne z Umową, ale wolne od jakichkolwiek wad lub roszczeń osób trzecich. 4. W ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do fotoreportaży nieograniczonych w czasie i przestrzeni, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 wraz z prawem zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich w tym w szczególności prawa na następujących polach eksploatacji: 1) wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania, trwałego lub czasowego utrwalania i zwielokrotniania w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, wytwarzania egzemplarzy utworu dowolną techniką; w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności wprowadzanie do sieci, w tym sieci Internet i Intranet; 3) dokonywania zmian, przetwarzania i wykorzystywania utworów w całości lub części do innych opracowań; 4) dowolnego przetwarzania, adaptacji, modyfikacji, wykorzystywania ich jako podstawę lub materiał wyjściowy do tworzenia innych utworów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 880); 5) dowolnego wykorzystywania całości utworów lub ich dowolnych części, w szczególności do prezentacji, łączenie fragmentów z innymi utworami, sporządzania wersji obcojęzycznych. 5. Przeniesienie praw autorskich nastąpi z dniem podpisania odpowiedniego protokołu odbioru, o którym mowa w 3. 6. Wykonawca, ani osoby działające w jego imieniu, nie mają prawa do udostępniania, przekazywania lub odsprzedaży (w żadnej formie) jakichkolwiek materiałów powstałych w wyniku realizacji niniejszej Umowy osobom trzecim, ani do wykorzystywania w tym modyfikacji tych materiałów do innych celów nie będących Przedmiotem niniejszej Umowy. 7. W dniu podpisania Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oświadczenie, iż konferencje, o których mowa w 1 ust. 1 pkt. 1 i 2 będą zorganizowane w Sali/ach konferencyjnej/nych (zlokalizowanej/ych w hotelu lub centrum konferencyjnym) o danym standardzie, na podstawie, którego zostały przydzielone Wykonawcy odpowiednio punkty w ramach kryterium oceny ofert pn, Standard Sali konferencyjnej. 8. Na co najmniej 60 dni przed planowanym terminem konferencji o których mowa w 1 ust. 1 pkt. 1 i 2 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 2 propozycje sal konferencyjnych posiadających standard zgodny z oświadczeniem Wykonawcy o którym mowa w ust. 7. 9. Standard sali musi być aktualny na dzień organizacji konferencji. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji standardu Sali konferencyjnej. 8 1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, w stopniu w jakim wynika ono bezpośrednio i wyłącznie z siły wyższej, jeżeli udowodni, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie zostało spowodowane siłą wyższą, oraz 9

że w chwili zawarcia Umowy niemożliwe było przewidzenie zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność Strony do wykonania Umowy. 2. Przez pojęcie siły wyższej strony rozumieją zdarzenie o niezwykłym charakterze, nieprzewidziane lub przewidziane, a niemożliwe do uniknięcia, które zaistnieją w miejscu realizacji Umowy, po wejściu Umowy w życie, a które stają na przeszkodzie realizacji zawartych w niej zobowiązań: działania sił natury, epidemie, mobilizacja powszechna, wojna, pożar, huragan, powódź, zamach terrorystyczny, katastrofa lotnicza, katastrofa drogowa zmianie może ulec termin wykonania Umowy o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej Przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. 9 1. Strony przewidują możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w poniżej określonych przypadkach: 1) zmiany sposobu wykonania Przedmiotu Umowy polegającej na dostosowaniu rozwiązań technicznych i organizacyjnych w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów, to termin realizacji Umowy ulegnie wydłużeniu o czas niezbędny do wdrożenia ww. rozwiązań jednak nie dłużej niż 12 miesięcy oraz ulegnie zmianie wynagrodzenie umowne w wysokości niezbędnej na dostosowanie postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, jednak nie więcej niż o 20% wartości wynagrodzenia umownego. 2) działania siły wyższej, o której mowa w 8 ust. 2, 3) dopuszcza się zmiany w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, kiedy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu zobowiązań Wykonawcy wynikających z Umowy. 4) dopuszcza się zmiany w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacjach, o których mowa w 4 ust. 9. 2. Wszelka korespondencja do Zamawiającego będzie kierowana na adres: Departament Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Kijowska 10/12A, 03-743 Warszawa oraz na adres poczty elektronicznej geodezja@mazovia.pl. 3. Wszelka korespondencja do Wykonawcy będzie kierowana na adres:, 4. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany danych adresowych wskazanych w ust. 2 i 3 Umowy, zawiadamiając o tym pisemnie z wyprzedzeniem 7 (siedmiu) dni drugą Stronę. 5. W przypadku niewywiązania się jednej ze Stron z obowiązku, o którym mowa w ust. 2, korespondencja wysłana na podany w Umowie adres lub numer uważana będzie za doręczoną. 6. Z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10

10 1. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodpłatnej gwarancji na Przedmiot Umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 5 i pkt 6, na okres 60 miesięcy licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego odpowiedniego Protokołu Odbioru. 3. Zgłoszenie gwarancji następuje w formie pisma przesłanego pocztą tradycyjną na adres Wykonawcy tj. lub pocztą elektroniczną na adres: lub faxem pod nr, z wyznaczeniem terminu do wykonania usługi gwarancyjnej. 4. Wykonawca oświadcza, że usługi w ramach rękojmi i gwarancji będą wykonywane z należytą starannością. 5. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji i rękojmi obejmuje wszystkie wady, w tym w szczególności wady powstałe z przyczyn tkwiących w pracach lub produktach składających się na Przedmiot Umowy o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 5 i pkt 6. 6. Dla uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że Wykonawca wykona wszystkie prace nawet pomimo zakończenia okresu gwarancji, o ile zostały one zgłoszone lub wymagały realizacji przed zakończeniem terminu obowiązywania gwarancji. 7. Jeżeli Wykonawca nie wypełni obowiązku usunięcia wady w uzgodnionym terminie, Zamawiający będzie upoważniony do zlecenia usunięcia wady podmiotowi trzeciemu, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty przez Zamawiającego uprawnień wynikających z tytułu Serwisu Gwarancyjnego. 8. Udzielenie gwarancji nie wyłącza, nie ogranicza ani też nie zawiesza uprawnień Zamawiającego z tytułu przysługującej mu rękojmi za wady. 11 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy PZP, Kodeksu cywilnego oraz innych właściwych dla Przedmiotu Umowy przepisów prawa. 2. W przypadku zaistnienia sporu, do jego rozstrzygnięcia, właściwym będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 5. Wskazane poniżej załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: 1) Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu zamówienia dot. Prowadzenia działań informacyjnychi promocyjnych Projektu Regionalne partnerstwo samorządów Mazowsza dla aktywizacji społeczeństwa informacyjnego w zakresie e-administracji i geoinformacji (Projekt ASI ) realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. 2) Załącznik Nr 2 - Dokument ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy (załącznik Wykonawca dostarczy na etapie podpisywania Umowy). 3) Załącznik Nr 3 - Wzór protokołów odbioru. Zamawiający Wykonawca 11