WZÓR Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA NR.. Zawarta w dniu... roku pomiędzy Ośrodkiem Reprezentacyjnym Ministerstwa Obrony Narodowej z siedzibą w Nowej Wsi przy ul. Grodziskiej 1, 05-800 Pruszków, NIP: 534-00-16-936, REGON: 010427452 zwanym dalej ZAMAWIAJACYM reprezentowanym przez: płk Krzysztofa SIKORSKIEGO - Komendanta OR MON a..., z siedzibą wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy, pod numerem.., NIP:.., REGON:., reprezentowaną przez:.. - zwaną dalej WYKONAWCĄ a..-..., zamieszkałym w.. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą w..., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP..., REGON... zwanym dalej WYKONAWCĄ wyłonionym w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr.. prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz.1579,t.j. ze zm.) o następującej treści: 1 1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania, zgodnie ze złożoną ofertą na zasadach i w zakresie ustalonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz w załącznikach do SIWZ, a także zgodnie z dokumentami określonymi w umowie, które stanowią jej integralną część, świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, realizowaną przez Wykonawcę w formie Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO), na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Miejscem wykonania zamówienia jest teren i obiekty Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej, w: 2.1. Kompleksie wojskowym nr 3513 ( HELENÓW ), woj. mazowieckie, powiat pruszkowski, gmina Michałowice, Nowa Wieś, ul. Grodziska 1, zwanym dalej kompleksem HELENÓW. 1
2 1. Miesięczny koszt świadczenia usługi, o której mowa w 1 wynosi netto zł. plus należny podatek VAT..% w wysokości zł. tj. brutto zł. (słownie:..złotych). 2. Wartość nominalna umowy wynosi netto zł. plus należny podatek VAT..% w wysokości zł. tj. brutto zł. (słownie:..złotych). 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości umowy w przypadku ustawowej zmiany należnego podatku od towarów i usług (VAT). 3 Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania z tym, że zamówienie realizowane będzie w terminie 01.10.2018 r. od godz. 8:00-01.10.2019 r. do godz. 8:00, z zastrzeżeniem 12. 4 1. Podstawę wykonywania zadań ochronnych stanowi Instrukcja ochrony kompleksu Ośrodka Reprezentacyjnego MON, którą Wykonawca opracował (w ilości 2 egzemplarzy oraz sporządził z niej wyciągi w ilości 2 egzemplarzy dla kompleksu HELENÓW na podstawie Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne terenów komórek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 ze zm.) i zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzuli tajności (Dz. U. z 2011 r. Nr 288, poz.1692) oraz uzgodnił ją z Zamawiającym. 2. Instrukcja ochrony określa szczegółowe zadania, sposób działania i system ochrony przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) i podlega ochronie przez strony umowy zgodnie z Ustawą o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 412 j.t. ze zm.) zwana dalej UOIN. 3. Instrukcja ochrony stanowi załącznik do umowy, ale w celu jej właściwej ochrony ze względu na klauzulę tajności jest przechowywana oddzielnie (zgodnie z rozdzielnikiem stanowiącym załącznik do umowy) i udostępniana na zasadzie wiedzy niezbędnej tylko osobom posiadającym stosowne upoważnienie (poświadczenie bezpieczeństwa). 5 1. Ochrona Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej realizowana będzie w systemie: Kompleks HELENÓW 1.1. Dowódca ochrony w pomieszczeniu wartowni (budynek nr 56) jeden pracownik ochrony, całodobowo we wszystkie dni tygodnia; 2
1.2. Posterunek nr 1 (stały) punkt kontroli ruchu, biuro przepustek, punkt kontroli pojazdów posterunek dwuosobowy, całodobowy we wszystkie dni tygodnia; 1.3. Posterunek nr 2 (ruchomy) jednoosobowy, całodobowy we wszystkie dni tygodnia; 1.4. Posterunek nr 3 (ruchomy) jednoosobowy, całodobowy we wszystkie dni tygodnia; 1.5. Podmieniający dwóch pracowników ochrony, całodobowo przez wszystkie dni tygodnia, z zadaniem zapewnienia zmianowości pełnienia służby na posterunkach, patrolu i umożliwienia odpoczynku pracownikom schodzącym z posterunku lub patrolu, wsparcie działań pracowników ochrony Zamawiającego (w chronionym kompleksie) w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych lub nadzwyczajnych; 1.6. Patrol interwencyjny dwuosobowy, całodobowy we wszystkie dni tygodnia; Patrol nie wchodzi w skład zmiany ochronnej. 2. Godziną dokonania zmiany obsady oraz przekazania obowiązków na posterunkach jest godzina 08:00 rano każdego dnia tygodnia, tj. w systemie 24-godzinnym. 3. Liczba pracowników ochrony w każdym kompleksie podlegającym ochronie i każdej zmiany nie może być mniejsza niż 1,5 krotność liczby posterunków. 4. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przez odpowiednio wyposażonych i przeszkolonych pracowników ochrony, z najwyższą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru świadczonych usług. 5. Pracownicy ochrony, o których mowa w pkt. 4 muszą posiadać aktualne: poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą poufne. Dopuszcza się posiadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej w związku z art. 34 ust. 9 UION; zaświadczenia stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych ; legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni; wyposażenie zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 6. 6. Wykonawca zobowiązuje się świadczenia usługi przez pracowników ochrony posiadających niżej wymienione kwalifikacje i wyposażonych w trakcie realizacji zamówienia w następujący sposób: Kompleks HELENÓW: 6.1. DOWÓDCA OCHRONY w pomieszczeniu wartowni (budynek nr 56): 6.1.1. Jeden pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni, ważne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego co najmniej o klauzuli poufne (dopuszcza się posiadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych 3
oznaczonych klauzulą POUFNE wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej w związku z art. 34 ust. 9 UION) oraz zaświadczenie potwierdzające odbycie przeszkolenia z ochrony informacji niejawnych. 6.1.2. Broń: krótka palna /pistolet lub rewolwer/ wraz z normatywem amunicji - 1 kpl. 6.1.3. Wyposażenie: środki łączności bezprzewodowej: radiotelefon stacjonarny - 1 kpl., radiotelefon przenośny - 2 kpl. (1 kpl. pozwalający na porozumiewanie się z pracownikami ochrony fizycznej zmiany oraz 1 kpl. zapewniający łączność ze służbą dyżurną Ośrodka, zapewniające łączność z każdego dowolnego miejsca na terenie kompleksu; lornetka (przenośna) do obserwacji w dzień - 2 kpl., lornetka termowizyjna lub noktowizyjna (przenośna) do obserwacji w porze nocnej - 2 kpl., opatrunek osobisty - 1 szt., latarka akumulatorowa - 2 kpl., ustawowe środki przymusu bezpośredniego: pałka obronna wielofunkcyjna typu TONFA, ręczny miotacz gazu, kajdanki - 1 kpl., kamizelka do nieskrępowanego przenoszenia wyposażenia z odblaskowym nadrukiem nazwy Wykonawcy (plecy i przód kamizelki) - 1 szt. 6.1.4. Dowódca ochrony musi mieć w dyspozycji pojazd (samochód osobowy, osobowo terenowy (wysokiej mobilności), umożliwiający poruszanie się po drogach publicznych oraz w terenie z drogami utwardzonymi oraz gruntowymi o każdej porze doby i pory roku, w celu: dokonywania zmian pracowników ochrony na posterunkach w kompleksie, patrolowania terenu kompleksu oraz ich kontroli, w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji kryzysowych lub nadzwyczajnych wymagających interwencji sił ochronnych na terenie kompleksu. 6.1.5. Dowódca ochrony musi mieć w dyspozycji urządzenia (osobiste rejestratory czasu pracy) w ilości po 1 kpl. dla każdego posterunku umożliwiające weryfikację trasy i czasu patrolowania przez pracowników ochrony na posterunkach poprzez urządzenie sczytujące i drukujące zapamiętane dane ( Zamawiający dopuszcza wyposażenie pracowników ochrony w system Active Guard, który jednocześnie pełnił będzie funkcję pilotów napadowych oraz rejestratora czasu pracy pracowników. 6.1.6. Dowódca ochrony musi mieć do dyspozycji sprawny, posiadający aktualne i ważne świadectwo kalibracji, urządzenie do przesiewowego badania stanu trzeźwości pracowników przystępujących do pełnienia służby ochronnej. 4
6.1.7. Dowódca ochrony musi mieć w dyspozycji w ilości po 1 kpl. poniższego zestawu dla każdego pracownika ochrony wchodzącego w skład zmiany ochronnej: hełm, kamizelka kuloodporna, maska pgaz. Powyższe będzie wykorzystywane w sytuacjach kryzysowych oraz związanych ze wzmocnieniem systemu ochrony kompleksu. 6.2. POSTERUNEK NR 1 biuro przepustek, punkt kontroli ruchu, punkt kontroli pojazdów: 6.2.1. dwóch pracowników posiadających legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni, ważne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego co najmniej o klauzuli poufne (dopuszcza się posiadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej w związku z art. 34 ust. 9 UION) oraz zaświadczenie potwierdzające odbycie przeszkolenia z ochrony informacji niejawnych. 6.2.2. Broń: krótka, palna (pistolet lub rewolwer) wraz z normatywem amunicji - 1 kpl., paralizator elektryczny o średniej wartości prądu w obwodzie przekraczającej 10 ma 1 kpl. 6.2.3. Wyposażenie: środki łączności bezprzewodowej: radiotelefon stacjonarny 1 kpl., radiotelefon przenośny 2 kpl., pozwalające na porozumiewanie się z dowódcą ochrony, z każdego dowolnego miejsca na terenie kompleksu, opatrunek osobisty 2 szt., latarka akumulatorowa 2 kpl., ręczny wykrywacz metali 1 szt., lustro z uchwytem do kontroli pojazdów w miejscach trudnodostępnych 1 szt., ustawowe środki przymusu bezpośredniego: pałka obronna wielofunkcyjna typu TONFA, ręczny miotacz gazu, kajdanki - 2 kpl., kamizelka do nieskrępowanego przenoszenia wyposażenia z odblaskowym nadrukiem nazwy Wykonawcy (plecy i przód kamizelki) - 2 szt. 6.3. POSTERUNEK NR 2 posterunek ruchomy, wyznaczona trasa patrolowania: 6.3.1. Jeden pracownik posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni, ważne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego co najmniej o klauzuli poufne (dopuszcza się posiadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE wydane przez kierownika 5
jednostki organizacyjnej w związku z art. 34 ust. 9 UION) oraz zaświadczenie potwierdzające odbycie przeszkolenia z ochrony informacji niejawnych. 6.3.2. Broń: palna (pistolet maszynowy) wraz z normatywem amunicji - 1 kpl. 6.3.3. Wyposażenie: środki łączności bezprzewodowej: radiotelefon przenośny 1 kpl., pozwalające na porozumiewanie się z dowódcą ochrony, z każdego dowolnego miejsca na terenie kompleksu, opatrunek osobisty 1 szt., latarka akumulatorowa 1 kpl., ustawowe środki przymusu bezpośredniego: pałka obronna wielofunkcyjna typu TONFA, ręczny miotacz gazu, kajdanki - 1 kpl., kamizelka do nieskrępowanego przenoszenia wyposażenia z odblaskowym nadrukiem nazwy Wykonawcy (plecy i przód kamizelki) 1 szt. 6.4. POSTERUNEK NR 3 posterunek ruchomy, wyznaczona trasa patrolowania: 6.4.1. Jeden pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni, ważne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego co najmniej o klauzuli poufne (dopuszcza się posiadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej w związku z art. 34 ust. 9 UION) oraz zaświadczenie potwierdzające odbycie przeszkolenia z ochrony informacji niejawnych. 6.4.2. Broń: palna (pistolet maszynowy) wraz z normatywem amunicji - 1 kpl. 6.4.3. Wyposażenie: środki łączności bezprzewodowej: radiotelefon przenośny - 1 kpl., pozwalające na porozumiewanie się z dowódcą ochrony, z każdego dowolnego miejsca na terenie kompleksu, opatrunek osobisty 1 szt., latarka akumulatorowa 1 kpl., ustawowe środki przymusu bezpośredniego: pałka obronna wielofunkcyjna typu TONFA, ręczny miotacz gazu, kajdanki - 1 kpl., kamizelka do nieskrępowanego przenoszenia wyposażenia z odblaskowym nadrukiem nazwy Wykonawcy (plecy i przód kamizelki) 1 szt. 6.5. PODMIENIAJĄCY wykonują zadania na wartowni zapewniając zmianowość na posterunkach oraz odpoczynek, a także stanowią doraźny patrol w przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania urządzeń wspomagających ochronę lub wystąpienia innych sytuacji 6
kryzysowych lub nadzwyczajnych wymagających interwencji sił ochronnych: 6.5.1. Dwóch pracowników ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni, ważne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego co najmniej o klauzuli poufne oraz zaświadczenie potwierdzające odbycie przeszkolenia z ochrony informacji niejawnych. 6.5.2. Broń: zgodne z instrukcją (tabelą) na posterunku. 6.5.3. Wyposażenie: zgodne z instrukcją (tabelą) na posterunku. 6.6. PATROL INTERWENCYJNY: 6.6.1. Dwóch pracowników ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i dopuszczenia do posiadania broni- każdy. Zamawiający nie wymaga posiadania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego oraz zaświadczeń potwierdzających odbycie przeszkolenia z ochrony informacji niejawnych przez pracowników ochrony patrolu interwencyjnego. 6.6.2. Broń: krótka palna (pistolet lub rewolwer) wraz z normatywem amunicji - 2 kpl. (po 1 kpl. dla każdego pracownika ochrony). 6.6.3. Wyposażenie: Samochód osobowy lub osobowo terenowy, oznakowany znakami Wykonawcy oraz z własnymi środkami łączności bezprzewodowej do porozumiewania się z centrum alarmowym Wykonawcy oraz dowódcą ochrony na danym kompleksie, opatrunek osobisty 2 szt. (po 1 szt. dla każdego pracownika ochrony), latarka akumulatorowa 2 kpl. (po 1 kpl. dla każdego pracownika ochrony), ustawowe środki przymusu bezpośredniego: pałka obronna wielofunkcyjna typu TONFA, ręczny miotacz gazu, kajdanki - 2 kpl. (po 1 kpl. dla każdego pracownika ochrony), kamizelka do nieskrępowanego przenoszenia wyposażenia z odblaskowym nadrukiem nazwy Wykonawcy (plecy i przód kamizelki) - 2 szt. (po 1 szt. dla każdego pracownika ochrony), hełm, kamizelka kuloodporna, maska przeciwgazowa - 2 kpl. (po 1 kpl. dla każdego pracownika ochrony). 6.6.4. Czas przybycia do kompleksu na wezwanie do 10 minut. Wezwania patrolu może dokonać dowódca ochrony lub służba dyżurna danego kompleksu Zamawiającego. 6.6.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo 3 krotnego wezwania patrolu interwencyjnego w miesiącu w celu sprawdzenia czasu reakcji, wyposażenia patrolu oraz zgodności danych osobowych patrolu z przedłożona listą (każdego miesiąca). Wezwania te nie będą powodowały zwiększenia należności za usługę. 6.6.6. Zamawiający dopuszcza posługiwanie się patrolem interwencyjnym podwykonawcy. 7
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w systemie ochrony kompleksów wymienionych w 1. Powyższe zmiany mogą dotyczyć sposobu organizacji systemu ochrony obiektów, wzmocnienia ochrony określanych obiektów (rejonów) pracownikami ochrony z innych posterunków (przy niezmienionym składzie zatrudnionego personelu Wykonawcy). Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z powyższymi zmianami. Zmiany będą wprowadzone na podstawie aktualizacji zapisów w Instrukcji ochrony kompleksu Ośrodka Reprezentacyjnego MON, a w przypadku konieczności okresowej (doraźnej) ochrony tych obiektów, realizowane będą na podstawie polecenia służby dyżurnej Ośrodka lub innej upoważnionej osoby wyznaczonej do sprawowania bieżącego, codziennego nadzoru nad realizacją zadań ochronnych przez pracowników Wykonawcy. 6 1. Wykonawca w zakresie świadczonej usługi zobowiązuje się w szczególności do: 1.1. Zapewnienia skutecznej ochrony kompleksów Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej: terenu, obiektów, mienia i urządzeń przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem oraz penetracją osób trzecich. 1.2. Zapewnienia stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochronnych, wysokiej wymagalności, znajomości obowiązków, planów, procedur związanych z realizacją umowy. 1.3. Zapewnienia pełnej, całodobowej obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy, absencje chorobowe, itp.) oraz jego właściwej organizacji w oparciu o system posterunków (patroli), zapewniając na zmianach minimum 1,5 krotność ochrony na posterunek, tj.: 1.3.1. Kompleks HELENÓW: 1 (jeden) dowódca ochrony i 6 (sześciu) pracowników ochrony, 1.3.2. Patrol interwencyjny nie wchodzi w skład zmiany ochronnej. 1.4. Przestrzegania szczegółowych zasad odpowiedzialności za powierzone ochronie mienie w kompleksach. 1.5. Patrolowania (zgodnie z instrukcja i planem ochrony) powierzonego pod ochronę terenu (rejonów posterunków) oraz terminowych zmian na posterunkach zgodnie z właściwym harmonogramem zmian w kompleksach. 1.6. Wystawianie doraźnego posterunku zgodnie z trybem i zasadami określonymi w Instrukcji ochrony oraz Planie ochrony 1.7. Kontroli uprawnień do przebywania na terenie kompleksów i obiektów Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej. 1.8. Zachowania w ścisłej tajemnicy przez pracowników ochrony realizowanych przedsięwzięć oraz przebywających osób w kompleksach i obiektach Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej. 1.9. Przeciwdziałania przedostaniu się na teren kompleksu Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej osób 8
nieupoważnionych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, współpracowników i mienia. 1.10. Natychmiastowego informowania służby dyżurnej danego kompleksu o przypadkach filmowania, fotografowania, szkicowania oraz ewentualnymi aktami sabotażu, terroryzmu, penetracji ochranianych kompleksów i obiektów. 1.11. Reagowania i natychmiastowego zgłaszania służbie dyżurnej danego kompleksu Zamawiającego wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia oraz zdrowia lub życia osób przebywających na terenie chronionym. 1.12. Reagowania pracownikami ochrony na każdy sygnał przekazany do sprawdzenia od służby dyżurnej Zamawiającego danego kompleksu o naruszeniu chronionej strefy lub zabezpieczonego pomieszczenia i wyjaśnianie przyczyn powstania alarmu. 1.13. Niezwłocznego powiadamiania służby dyżurnej Zamawiającego danego kompleksu, o naruszeniach prawa i nadzwyczajnych wydarzeniach oraz podejmowania niezbędnych czynności celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa. 1.14. Ścisłego współdziałania z wojskowymi organami porządkowymi i służbami dyżurnymi Zamawiającego w danym kompleksie w zakresie realizacji przedsięwzięć ochronnych, przeciwdziałaniu zagrożeniom oraz udzielaniu wzajemnej pomocy. 1.15. Ścisłego współdziałania w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony z Żandarmerią Wojskową, Policją Państwową oraz Państwową Strażą Pożarną. 1.16. Zabezpieczenia i ochrony kompleksu wojskowego przed osobami zakłócającymi ład i porządek publiczny. 1.17. Przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych. 1.18. Kontroli przestrzegania przez osoby przebywające na terenie chronionego kompleksu, także pracowników firm zewnętrznych realizujących usługi na rzecz Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej, obowiązujących przepisów porządkowych, ochronnych, systemu przepustowego ze szczególnym uwzględnieniem osób nie eksponujących identyfikatorów, przepisów przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości. 1.19. Udziału w szkoleniu z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony z całym stanem osobowym pracowników ochrony, co najmniej raz na kwartał w roku. 1.20. Wykonywania innych zadań związanych z zapewnieniem na terenie kompleksów Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia zleconych przez upoważnione osoby oraz przez służby dyżurne Zamawiającego danego kompleksu (nie wykraczające poza ww. zadania). 1.21. Wykonywania doraźnych poleceń koordynacyjnych kierownika sekcji ochrony, komendanta ochrony z danego kompleksu oraz pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych z Ośrodka Reprezentacyjnego 9
Ministerstwa Obrony Narodowej (w zakresie ochrony obiektów, osób i mienia). 1.22. Utrzymania porządku i właściwego stanu sanitarno higienicznego w przekazanych w użytkowanie pomieszczeniach wartowni, biura przepustek oraz w rejonach posterunków danego kompleksu. 1.23. Usuwania niezwłocznie wszelkich zawinionych usterek i uszkodzeń w pomieszczeniach wartowni oraz w rejonach posterunków danego kompleksu. 1.24. Zgłaszania niezwłocznie do służby dyżurnej Zamawiającego danego kompleksu wszelkich awarii niezawinionych przez Wykonawcę, powstałych w pomieszczeniach wartowni lub w rejonach ochranianych obiektów w danym kompleksie. 1.25. Sprawdzania stanu zabezpieczenia, zamknięcia i oplombowania ochranianych budynków, magazynów oraz pomieszczeń służbowych na zasadach określonych w Instrukcji ochrony oraz Planie ochrony, w szczególności prawidłowego zamknięcia drzwi i okien tych pomieszczeń po opuszczeniu ich przez pracowników danego kompleksu. 1.26. Informowania kierownika sekcji ochrony lub komendanta ochrony z danego kompleksu o stanie technicznego zabezpieczenia poszczególnych pomieszczeń (dotyczy to w szczególności zamków, zamknięć, ogrodzenia, okratowania okien, drzwi i bram, oświetlenia, zabezpieczenia ppoż. itp.). 1.27. Wykonywania czynności punktu kontroli ruchu takich jak: 1.27.1. sprawdzanie zgodności i aktualności dokumentów (przepustek, identyfikatorów, itp. uprawniających do wejścia (wyjścia), wjazdu (wyjazdu) osób i pojazdów na (z) terenu ochranianego obiektu; 1.27.2. kontrolowanie dokumentów uprawniających do wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) na (z) terenu ochranianego obiektu mienia oraz uniemożliwienie nielegalnego wejścia osób postronnych lub wjazdu pojazdów na ochraniany teren; 1.27.3. wydawanie identyfikatorów GOŚĆ dla interesantów na podstawie zatwierdzonego Wykazu osób upoważnionych do wydawania zezwoleń na wejście (wjazd) na teren Ośrodka Reprezentacyjnego MON oraz przepustki materiałowej po telefonicznym wyrażeniu przez te osoby zgody na wystawienie identyfikatora GOŚĆ oraz prowadzenia ewidencji w tym zakresie; 1.27.4. wydawanie identyfikatorów PRZEPUSTKA ZASTĘPCZA dla żołnierzy i pracowników Ośrodka nowozatrudnionych oraz którzy zapomnieli lub zagubili posiadaną przepustkę po telefonicznym potwierdzeniu u służby dyżurnej danego kompleksu faktu zatrudnienia w Ośrodku oraz prowadzenia ewidencji w tym zakresie; 1.27.5. kontrolowanie i sprawdzanie zgodności i aktualności dokumentów uprawniających do wyjazdu pojazdów służbowych Ośrodka oraz prowadzenia ewidencji w tym zakresie. 10
1.28. Stałego szkolenia pracowników ochrony oraz organizowania szkolenia w tym ćwiczeń w posługiwaniu się bronią będącej na ich wyposażeniu (pistolet, rewolwer lub pistolet maszynowy, paralizator elektryczny o średniej wartości prądu w obwodzie przekraczającej 10 ma), co najmniej raz na dwa miesiące oraz przesyłania kopii dokumentacji szkoleniowej i wyników do Zamawiającego w ciągu 10 dni od daty odbytego szkolenia. 1.29. Posiadanie przez pracowników ochrony aktualnych badań lekarskich, wymaganych ustawą o ochronie osób i mienia. 1.30. Analizowania na bieżąco występujących zagrożeń wewnętrznych i zewnętrznych oraz proponowanie zmian w tym zakresie. 1.31. Reagowania siłami patrolu ze składu warty w danym kompleksie, na wezwanie służby dyżurnej Zamawiającego w danym kompleksie lub podległych pracowników ochrony na posterunkach. 1.32. Przeprowadzenia interwencji (wymuszania posłuszeństwa) wobec wszystkich osób naruszających porządek na terenie danego kompleksu oraz w bezpośrednim otoczeniu jeżeli może to naruszyć bezpieczeństwo ochranianych osób i mienia wojskowego. 1.33. Zatrzymania i przekazania Policji Państwowej, Żandarmerii Wojskowej lub innemu uprawnionemu organowi osób zakłócających porządek. 1.34. Zabezpieczenia zgodnie z przepisami przechowywania broni (pistolet, rewolwer lub pistolet maszynowy, paralizator elektryczny o średniej wartości prądu w obwodzie przekraczającej 10 ma) wykorzystywanej w trakcie realizacji zadań ochronnych w wartowni SUFO na terenie danego kompleksu Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej. 1.35. Pobierania i sprawdzania poprawności działania broni (pistolet, rewolwer lub pistolet maszynowy, paralizator elektryczny o średniej wartości prądu w obwodzie przekraczającej 10 ma) przez dowódcę i pracowników ochrony w wyznaczonym do tego celu miejscu i zachowaniem zasad bezpieczeństwa podczas wykonywania tych czynności na danym kompleksie. 1.36. Wsparcia działań pracowników ochrony w danym kompleksie Zamawiającego siłami pracowników ochrony na zmianie i/lub patrolu interwencyjnego w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych lub nadzwyczajnych. 2. Wykonawca jest uprawniony do: kontroli dokumentów uprawniających do wstępu, wjazdu i przebywania na terenie Ośrodka Reprezentacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej, wynoszenia lub wywożenia mienia oraz do uniemożliwienia nielegalnego wejścia osób postronnych. Wykonawca nie posiada uprawnień do kontroli osobistej osób i w pojazdach ograniczenie dotyczy wykonania tylko lustracji bagażu i wnętrza pojazdu. 3. Patrol interwencyjny może zostać wezwany w ciągu miesiąca w celu sprawdzenia czasu, reakcji, wyposażenia oraz zgodności danych osobowych pracowników 3 krotnie do kompleksu HELENÓW. 11
7 1. Zadania określone w 6 wykonywane będą ze strony Wykonawcy pod nadzorem dowódcy zmiany i nadzorem ze strony Zamawiającego. Nadzór nad prawidłową realizacją zamówienia, wywiązywania się z postanowień umowy oraz kontrola pełnienia służby ochronnej realizowana będzie przez osoby funkcyjne: 1.1. Zamawiającego, tj.: Komendanta OR MON Zastępcę Komendanta; Kierownik sekcji ochrony; Kierownik sekcji ochrony informacji niejawnych; Komendanta ochrony; Technika sekcji ochrony; Służba dyżurna - w kompleksie HELENÓW. 1.2. Wykonawcy (co najmniej jeden pracownik na kompleks HELENÓW, tj.:,. 2. Za zgodą Komendanta OR MON kontrolę może przeprowadzić organ Żandarmerii Wojskowej oraz inne osoby posiadające uprawnienia i upoważnienia wynikające z ustawy o ochronie osób i mienia w obecności Dowódcy Ochrony. 3. Osoby, o których mowa w pkt. 1 i 2 mają prawo: 3.1. dokonywać kontroli pełnienia służby ochronnej o każdej porze dnia i nocy; 3.2. zwracać uwagę kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionej służby; 3.3. żądać od kontrolowanych pracowników ochrony usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości. 4. Ogólny zakres kontroli: 4.1. sposób wykonywania obowiązków przez pracowników Wykonawcy wynikający z realizacji niniejszej umowy, Planu Ochrony, Instrukcji Ochrony i innych dokumentów normatywnych; 4.2. dokumentacja oraz jej prowadzenie; 4.3. trzeźwość pracowników; 4.4. przechowywanie broni i amunicji; 4.5. wyposażenie pracowników Wykonawcy; 4.6. sprawność techniczna środków łączności; 4.7. sprawność technicznych środków wspomagania ochrony; 4.8. czas stawiennictwa patrolu interwencyjnego Wykonawcy; 4.9. inne. 5. Kontrola będzie dokonywana w dowolnym czasie i miejscu określonym przez Zamawiającego w obecności Dowódcy ochrony. 6. Osoby wymienione w ust. 1 i 2 mają prawo do kontroli: 6.1. dokumentacji związanej z prowadzeniem przez Wykonawcę szkoleń dla pracowników; 6.2. aktualności typu: poświadczeń bezpieczeństwa osobowego 12
i zaświadczeń o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej (zabezpieczenia technicznego), legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni pracowników Wykonawcy realizujących umowę. 7. Szczegółowe uprawnienia osób funkcyjnych Ośrodka oraz służby dyżurnej Ośrodka w danym kompleksie w stosunku do pracowników określone zostały w Instrukcji Ochrony; 8. Wykonawca zobowiązany jest podjąć wszelkie niezbędne środki, aby jego pracownicy ściśle przestrzegali obowiązujących przepisów, zasad ruchu i ustalonego przez Komendanta Ośrodka porządku. 9. W razie zaistnienia wypadku powstałego z winy Wykonawcy lub jego pracowników przy realizacji usługi, uznanego za wypadek powstający w związku ze służbą wojskową lub przy pracy, w drodze lub w rejonie wykonywania zadań, któremu uległ żołnierz lub pracownik wojska postępowanie w sprawie ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku oraz prawo do odszkodowania i jego wysokości prowadzi się w trybie i na zasadach obowiązujących w resorcie obrony narodowej. 10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej z tytułu wypadku, któremu uległ pracownik Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Odpowiedzialność taka ciąży na Wykonawcy jako na pracodawcy pracownika, który uległ wypadkowi. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli w ochranianym kompleksie wojskowym przez: 11.1. Nieetatowego inspektora ochrony ppoż. OR MON. 11.2. Nieetatowego inspektora ochrony środowiska OR MON 11.3. Nieetatowego inspektora BHP OR MON. 12. Osoby, wymienione w 5 ust. 4 (pracownicy Wykonawcy) muszą posiadać aktualne: 12.1. zaświadczenie o odbyciu szkolenia z zasad ochrony informacji niejawnych; 12.2. poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli poufne (dopuszcza się posiadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej w związku z art. 34 ust. 9 UION); 12.3. legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; 12.4. legitymację dopuszczającą do posiadania broni. 8 Wykonawca zobowiązuje się do posiadania i prowadzenia następujących dokumentów w ramach SUFO: 1. Sporządzonych przez Wykonawcę tj.: 1.1. Instrukcji Ochrony OR MON ; 1.2. wyciągów z Instrukcji Ochrony OR MON dla poszczególnych posterunków i patroli; 1.3. książki meldunków; 1.4. wykazu telefonów alarmowych i służbowych; 1.5. sygnałów powszechnego ostrzegania i alarmowania; 1.6. innych dokumentów wynikających z dokumentów normatywnych oraz potrzeb pełnienia służby i zlecanych przez Zamawiającego i wykorzystywanych przez Wykonawcę; 13
2. Dostarczonych przez Zamawiającego: 2.1. wyciągu z Planu ochrony OR MON wraz z tabelami posterunków; 2.2. wyciągu z Planu ochrony przeciwpożarowej i działań ratowniczych OR MON ; 2.3. wzorów upoważnień do kontroli, przepustek osobowych i samochodowych, legitymacji poselskich i senatorskich, itp.; 2.4. wykazów osób upoważnionych do otwierania i wchodzenia do poszczególnych obiektów i pomieszczeń podlegających ochronie; 2.5. spisów wyposażenia pomieszczeń wykorzystywanych przez Wykonawcę; 2.6. wzorów plomb i odciski pieczęci dla każdego posterunku; 2.7. innych dokumentów wynikających z potrzeb pełnienia służby ochronnej. 9 1. Strony zobowiązują się do wypracowania takich form współpracy, które nie będą naruszały ich kompetencji wynikających z przepisów prawa, zapewniając jednocześnie kompleksową ochronę obiektu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wywiązywania z warunków umowy ze szczególną starannością, w tym natychmiastowego reagowania na wezwania Zamawiającego. 10 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Realizacji usługi ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny, w trybie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. 2009 Nr 210, poz. 1612). 2. Realizacji usługi pracownikami ochrony posiadającymi aktualne badania lekarskie i nie posiadającymi ograniczeń psychofizycznych stwierdzonych grupą inwalidzką uniemożliwiającą lub utrudniającą wykonanie przedmiotu zamówienia, o kwalifikacjach zawodowych zgodnych z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r. poz. 2213 j.t. ze zm.) którzy: 1.1. są przeszkoleni z zasad ochrony informacji niejawnych i posiadają zaświadczenia o odbyciu tego przeszkolenia; 1.2. posiadają poświadczenia bezpieczeństwa osobowego o klauzuli poufne (dopuszcza się posiadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej w związku z art. 34 ust. 9 UION); 1.3. posiadają legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; 1.4. legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni. 1.5. Posiadają aktualne badania lekarskie, wymagane ustawą o ochronie osób i mienia. 3. Instalacji, na czas wykonywania umowy, urządzenia alarmowego (nadajnik wraz z odbiornikiem) służącego do powiadomienia Lokalnego Centrum Nadzoru Zamawiającego w celu wsparcia sił ochronnych Wykonawcy oraz wsparcia służb dyżurnych Zamawiającego i/lub wezwania patrolu 14
interwencyjnego przez służby dyżurne Zamawiającego w każdym kompleksie. 4. Instalacji, na czas wykonywania umowy, urządzeń alarmowych dla każdego posterunku (nadajnik pilot bezprzewodowy) oraz dowódcy warty (odbiornik w pomieszczeniu dowódcy) służącego do powiadomienia Lokalnego Centrum Nadzoru Zamawiającego w celu wsparcia sił ochronnych (wezwania patrolu interwencyjnego) z każdego dowolnego miejsca na terenie i dla każdego kompleksu. 5. Wyposażenia, na czas wykonywania umowy, dowódcy ochrony SUFO i posterunków (we wskazanych miejscach), w instalację punktów kontrolnych i urządzenia (osobiste rejestratory czasu pracy) w ilości po 1 kpl. - dla każdego posterunku w każdym kompleksie, umożliwiające weryfikację trasy i czasu patrolowania przez pracowników ochrony na posterunkach poprzez urządzenie sczytujące i drukujące zapamiętane dane. Wydruki będą udostępniane Zamawiającemu w ramach rozliczenia usługi. 6. Utrzymywania wymaganej ilości pracowników dla zapewnienia ciągłej ochrony (należy uwzględnić przy tym nagłe okoliczności, których nie da się przewidzieć, wymagające zmiany wartowników w trakcie trwania służby (np. zasłabnięcie, nagła choroba itp.) w takich przypadkach dopuszcza się uzupełnienie stanu osobowego ochrony SUFO przez pracownika wchodzącego w skład patrolu interwencyjnego, w czasie przewidzianym na podjęcie działań interwencyjnych. 7. Wyposażenia pracowników ochrony w umundurowanie służbowe i identyfikatory. Umundurowanie stanowić będzie mundur o jednolitym wzorze dla wszystkich pracowników ochrony, oznaczony w widocznym miejscu emblematem wykonawcy zgodnie z art. 20 i art. 21 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. 8. Zabezpieczenia we własnym zakresie w środki łączności bezprzewodowej dla sił ochronnych Wykonawcy oraz do łączności ze służbą wewnętrzną (Starszego Dyżurnego Ochrony Ośrodka) Zamawiającego. 9. Zabezpieczenia we własnym zakresie środków przymusu bezpośredniego oraz broni i amunicji przewidzianej dla pracowników ochrony. 10. Wyposażenia służby ochronnej w książkę meldunków (przebiegu służby). 11. Wyposażenia dowódcy ochrony, w każdym ochranianym kompleksie, w : 11.1. sprawne, posiadające aktualne i ważne świadectwo kalibracji, urządzenie do przesiewowego badania stanu trzeźwości pracowników przystępujących do pełnienia służby ochronnej, 11.2. rejestr przeprowadzonych badań trzeźwości. 12. Zapewnienia nieodpłatnie udziału sił ochronnych (pracownicy ochrony) w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony obiektu. 13. Zapewnienia prowadzenia stałego szkolenia pracowników ochrony oraz organizowania ćwiczeń w strzelaniu z broni będącej na ich wyposażeniu, co najmniej raz na dwa miesiące we własnym zakresie. 14. Ponoszenia pełnej odpowiedzialności za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony. 15
15. Przedstawienia Zamawiającemu imiennego Harmonogramu czasu pracy pracowników ochrony na kolejny miesiąc, nie później niż do 25 dnia roboczego miesiąca poprzedzającego. 16. Złożenia, najpóźniej na 10 dni przed podpisaniem umowy w kancelarii OR MON, imiennego wykazu osób oraz pracowników uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, wraz z kopiami ich: 16.1. zaświadczeń o odbyciu szkolenia z zasad ochrony informacji niejawnych; 16.2. poświadczeń bezpieczeństwa osobowego o klauzuli poufne (dopuszcza się posiadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej w związku z art. 34 ust. 9 UION); 16.3. legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; 16.4. legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni. 17. Informowania Zamawiającego o zmianach pracowników uczestniczących w wykonywaniu zamówienia z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem lub natychmiast w nagłych przypadkach (np. choroba lub inna nagła nieobecność pracownika) oraz niezwłoczne złożenie zaktualizowanego imiennego wykazu, o którym mowa w pkt. 11 wraz ze stosownymi dokumentami pracowników. 18. Zawarcia porozumienia pracodawców w sprawie powołania koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy, w oparciu o art. 208 1 pkt 2 Kodeksu pracy, w związku z wykonywaniem prac jednocześnie w tym samym miejscu przez pracowników podlegających różnym pracodawcom. 19. Zachowania w tajemnicy czynności realizowanych w Ośrodku Reprezentacyjnym Ministerstwa Obrony Narodowej a w szczególności w odniesieniu do gości przybywających do Ośrodka i przebywających na jego terenie. 20. Wykonawca w okresie obowiązywania niniejszej umowy zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o zaistnieniu nw. sytuacji: 20.1. zmianie siedziby Wykonawcy; 20.2. ogłoszeniu upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy; 20.3. wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca; 20.4. złożeniu wniosku o likwidację; 20.5. zawieszeniu działalności; 20.6. utracie koncesji, poświadczenia bezpieczeństwa przemysłowego; 20.7. wydaniu nakazu zajęcia majątku. 11 1. Zamawiający udostępni Wykonawcy: 1.1. Pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań oraz pomieszczenia socjalne dla pracowników ochrony (znajdujące się w bud. nr 37 i 56 w kompleksie HELENÓW. Przyjęcie przez Wykonawcę pomieszczeń i udostępnionego sprzętu nastąpi protokolarnie z dniem rozpoczęcia realizacji umowy; 16
1.2. Środek łączności (telefon systemowy) do powiadamiania i alarmowania o zaistniałych zdarzeniach; 1.3. Wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów. 2. Na Wykonawcy ciąży obowiązek oraz koszt spełnienia wymagań technicznych organizowanych magazynów uzbrojenia dla potrzeb służby ochronnej sejfu w budynku nr 56 w kompleksie HELENÓW oraz ich certyfikacji przez właściwą komendę wojewódzką Policji, do obowiązujących przepisów MSW odnośnie organizacji magazynów broni SUFO. 3. Na Wykonawcy ciąży obowiązek oraz koszt spełnienia wszelkich wymagań związanych z dostosowaniem miejsc pracy dla swoich pracowników, do obowiązujących przepisów w zakresie BHP, bezpieczeństwa pożarowego i kodeksu pracy. 12 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku: 1.1. utraty uprawnień Wykonawcy tj.: koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydanej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych; świadectwa Bezpieczeństwa Przemysłowego potwierdzającego zdolność Wykonawcy do ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyższej. 1.2. ogłoszenia upadłości Wykonawcy lub rozwiązania firmy Wykonawcy; 1.3. wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy; 1.4. rażącego naruszenia postanowień przepisów o ochronie obiektów wojskowych lub przepisów o ochronie tajemnicy służbowej; 1.5. nie wywiązania się Wykonawcy ze swoich zobowiązań z należytą starannością, pomimo dwukrotnego wezwania Zamawiającego do należytego wykonania umowy; 1.6. stwierdzony zostanie dostęp do dokumentacji osób nieuprawnionych lub postępowanie niezgodne z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 412 tekst jednolity) przez Wykonawcę lub jego pracowników; 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 13 1. Strony zobowiązują się do przechowywania niniejszej umowy oraz wszelkich informacji dotyczących realizacji zamówienia, jako informacji o ograniczonej dostępności, tj.: nie udostępniania i rozpowszechniania osobom nieuprawnionym informacji, którą uzyskał w związku z wykonywaniem czynności służbowych, a której ujawnienie może narazić na szkodę prawnie chroniony interes jednej ze stron. 17
2. Wykonawca, w ramach realizowanej umowy, zobowiązany jest do zapewnienia ochrony informacji związanych z realizacją zamówienia, a w szczególności, w zakresie: 2.1. organizacji i funkcjonowania systemu ochrony obiektów OR MON; 2.2. rozmieszczenia i przeznaczenia obiektów (pomieszczeń), ich nazw, oznaczeń, itp.; 2.3. zadań realizowanych przez OR MON; 2.4. innych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego OR MON oraz przestrzegania przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych zgodnie z Instrukcją bezpieczeństwa załącznik Nr 1 niniejszej umowy. 14 1. Wykonawca odpowiada materialnie za szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe w czasie realizacji usługi ochrony mienia i zadań, które zaistniały w chronionych obiektach OR MON w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy lub będą wynikały z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Odpowiedzialność za szkody w mieniu ustala się na podstawie protokołu z postępowania wyjaśniającego oraz protokołu uzgodnień ustalającego wysokość odszkodowania sporządzonego przez Strony. 3. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu stan faktyczny i prawny przejmowanej do ochrony nieruchomości, obiektów i urządzeń. 4. Przejęcie nieruchomości, obiektów i urządzeń do ochrony nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 15 1. Podstawą do rozliczenia usługi ochrony fizycznej osób i mienia, realizowaną przez Wykonawcę będzie Protokół odbioru (wzór stanowi zał. nr 6 do umowy). 2. Podpisany przez obie strony protokół i zatwierdzony przez Komendanta Ośrodka stanowić będzie podstawę do wystawienia przez wykonawcę faktury VAT. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w 2 płatne będzie przez Zamawiającego w okresach miesięcznych na podstawie faktury, którą Wykonawca zobowiązany jest wystawić do siódmego dnia miesiąca następującego po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. 4. Fakturę za wykonanie usługi za miesiąc grudzień Wykonawca przedstawi w terminie pozwalającym na jej opłacenie tj.: do dnia 24 grudnia danego roku. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie najpóźniej do 30 dni od dnia jej otrzymania. 6. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie z konta bankowego Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy, którego numer zostanie podany na fakturze. 7. Za datę jej płatności przyjmuje się dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 8. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za czas, w którym ochrona nie była świadczona w sposób określony w umowie. 9. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 18
16 Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może bez jego pisemnej zgody przenieść jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z przedmiotu niniejszej umowy na osobę trzecią. 17 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1.1. 5 % wartości przedmiotu zamówienia brutto, o którym mowa w 2 pkt 2 w niżej wymienionych przypadkach: 1.1.1. odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; 1.1.2. odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z umowy; 1.2. 3% wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w 2 pkt 1 w niżej wymienionych przypadkach: 1.2.1. pozostawienia stanowiska pracy bez ochrony; 1.2.2. wyznaczenia do realizacji zadań ochronnych pracowników ochrony nie posiadających uprawnień wynikających z zapisów niniejszej umowy; 1.2.3. wyznaczenia do realizacji zadań ochronnych mniejszej ilości pracowników ochrony niż to wynika z zapisów niniejszej umowy 1.2.4. stwierdzenia wykonywania umowy przez pracownika ochrony będącego pod wpływem alkoholu stwierdzonego alkomatem Zamawiającego przez osoby wymienione w 7 pkt. 2 i 3, potwierdzonym przez funkcjonariuszy Żandarmerii Wojskowej albo Policji (co najmniej 0,2 alkoholu w wydychanym powietrzu) lub też pracownika ochrony Wykonawcy, który odmówił poddania się badaniu trzeźwości albo też oddalił się z miejsca wykonywania badania i zadań ochronnych; 1.2.5. nieprawidłowego przechowywanie broni i środków przymusu bezpośredniego w pomieszczeniu wartowni; 1.2.6. pozostawienia broni i środków przymusu bezpośredniego bez nadzoru, umożliwiającej jej zabór przez osoby nieuprawnione, podczas pełnienia służby na posterunku; 1.2.7. spożywania alkoholu lub innych środków o podobnym działaniu przez pracowników ochrony na terenie ochranianego obiektu; 1.2.8. naruszenia przez pracowników obowiązujących przepisów określonych w Instrukcji ochrony oraz wyciągu z Planu ochrony mających wpływ na skuteczność ochrony danego kompleksu. 1.3. 2% wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w 2 pkt 1 w niżej wymienionych przypadkach: 1.3.1. nieprawidłowe wyposażenia i umundurowanie pracowników; 1.3.2. niesprawności broni i paralizatorów; 1.3.3. niesprawności technicznej środków łączności i środków wspomagania ochrony danego kompleksu; 19
1.3.4. braku środka transportu do dyspozycji dowódcy ochrony w danym kompleksie określonego w umowie lub jego niesprawność uniemożliwiające realizację zadań określonych niniejszą umową; 1.3.5. wpuszczenia przez pracowników ochrony na teren obiektu osób lub pojazdów nie posiadających stosownych przepustek (identyfikatorów) stałych, okresowych lub jednorazowych na danym kompleksie; 1.3.6. nieprzestrzegania harmonogramu zmian na posterunkach oraz czasu trwania patroli na danym kompleksie. 1.4. 1% wynagrodzenia miesięcznego brutto, o którym mowa w 2 pkt. 1 w niżej wymienionych przypadkach; 1.4.1. nieporządku oraz zły stan sanitarno higieniczny w pomieszczeniach i bezpośrednim rejonie wartowni oraz innych przydzielonych przez Zmawiającego w danym kompleksie, a także budki wartowniczej zlokalizowanej na posterunku; 1.4.2. nieprawidłowego prowadzenie dokumentacji będącej w dyspozycji pracowników ochrony w danym kompleksie (np. kreślenie, korektorowanie, nieczytelne zapisy w dokumentacji, itp.); 1.4.3. przebywania na posterunku danego kompleksu w stanie uniemożliwiającym prawidłowe wykonywanie obowiązków ochrony (niepełne umundurowanie, wyposażenie, stan psychofizyczny np. spanie na posterunku); 1.4.4. przybycia patrolu interwencyjnego do kompleksu Zamawiającego, w czasie dłuższym niż wskazany umową; 1.4.5. stwierdzenia w obsadzie patrolu interwencyjnego pracownika nie ujętego w stosownym wykazie określonym umową; 1.4.6. nie prowadzenia zgodnie z zapisami umowy szkoleń z posługiwania się bronią oraz nie przekazania w terminie listy uczestników strzelań; 1.4.7. nie dostarczenia imiennego Harmonogramu czasu pracy pracowników ochrony na kolejny miesiąc w terminie określonym w 10 pkt. 15; 1.4.8. braku legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony oraz/i/lub legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni w trakcie wykonywania czynności ochronnych przez pracownika ochrony. 2. Wyżej wymienione kary oraz potrącenia na ewentualne naprawienie szkód w mieniu spowodowanych działaniem lub zaniedbaniami Wykonawcy i jego pracowników będą potrącane z bieżących faktur wystawianych przez Wykonawcę na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego Wykonawcy i podpisanej przez obie strony. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach przewidzianych w kodeksie cywilnym, jeżeli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone. 4. Za zwłokę w płatności faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 5. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód, jakie mogą 20
powstać z winy Wykonawcy oraz jego pracowników w mieniu Zamawiającego oraz w mieniu osób trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy. 18 Dowódca Ochrony Wykonawcy zobowiązany jest dostarczyć służbie dyżurnej danego kompleksu każdorazowo wykaz osób obejmujących służbę. 19 1. Wykonawca, przed zawarciem umowy wnosi na okres obowiązywania umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie tj. (słownie:..); 2. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 3. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z zabezpieczenia należytego wykonania umowy w celu pokrycia swoich roszczeń wobec Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o wysokości i przyczynach skorzystania z zabezpieczenia. Jeżeli wykonawca jest jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie służy także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości. 4. W przypadku gdy Zamawiający skorzysta z zabezpieczenia w całości lub w części, Wykonawca zobowiązany będzie do uzupełnienia kwoty zabezpieczenia do wysokości określonej w ust. 1 powyżej, w terminie 14 dni roboczych od dnia doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o obowiązku uzupełnienia kwoty zabezpieczenia. 5. Zabezpieczenie musi być wniesione najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu rękojmi i jest wnoszone zgodnie z wyborem Wykonawcy, w jednej z kilku form określonych w art.148 ust.1 ustawy Pzp. tj. może być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu na konto Zamawiającego: Bank NBP O/WARSZAWA, konto nr 47 1010 1010 0021 3413 9120 1000; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.2018 r. poz.110j.t. ze zm.). 20 1. Wszelkie spory powstałe na gruncie niniejszej umowy strony będą starać się rozwiązywać w sposób polubowny. 21