REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Galopem na STAŻ program rozwoju kompetencji poprzez wysokiej jakości staże dla studentów kierunku Zoofizjoterapia i Zootechnika Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt Uniwersytetu Technologiczno- Przyrodniczego w Bydgoszczy 1 Informacje o projekcie 1. Projekt Galopem na STAŻ - program rozwoju kompetencji poprzez wysokiej jakości staże dla studentów kierunku Zoofizjoterapia i Zootechnika Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt Uniwersytetu Technologiczno- Przyrodniczego im. J. i J. Śniadeckich w Bydgoszczy realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020; Działanie 3.1. Kompetencje w szkolnictwie wyższym; Oś III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Nr projektu: POWR.03.01.00-00-S185/17. 3. Głównym celem projektu jest podniesienie kompetencji zgodnych z efektami kształcenia i potrzebami rynku pracy przez studentów IV ostatnich sem. studiów stacjonarnych Iº WHiBZ UTP kierunku Zoofizjoterapia (135K/4M, z czego: na dzień podpisania Regulaminu IV rok: 66K, 3M; III rok: 69K, 1M) oraz kierunku Zootechnika (I 33K/18M, z czego na dzień podpisania Regulaminu IV rok: 13K/4M; III rok: 20K/14M oraz studenci II 26K/14M). 4. Projekt obejmuje swym zakresem organizację i realizację wysokiej jakości staży (120 h) dla studentów i studentek Zoofizjoterapii i Zootechniki w instytucjach z terenu RP.
5. Beneficjentem jest Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy z siedzibą przy ul. Al. prof. S. Kaliskiego 7, 85-796 Bydgoszcz, działający na podstawie umowy zawartej z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju. 6. Biuro Projektu mieści się w siedzibie Beneficjenta przy ul. Mazowieckiej 28 w Bydgoszczy pok. 428. Biuro czynne jest w dni robocze w godzinach 9:00 15:00. Kontakt telefoniczny: 52 374 97 39 lub 52 374 97 04 (Aleksandra Roślewska) oraz tel. 52 374 97 08 (Sylwia Krężel-Czopek). 7. Projekt realizowany jest w terminie od 1.01.2018 do 31.12.2019 r. (okres 24 miesięcy). 2 Ilekroć w umowie jest mowa o: 1. Dzienniku stażu należy przez to rozumieć dokument potwierdzający przebieg realizacji stażu prowadzony przez Stażystę, na podstawie którego następuje wypłata Wynagrodzenia Stażowego określonego w Umowie Stażowej. 2. Opiekunie Stażysty należy przez to rozumieć osobę wskazaną przez Przyjmującego na Staż spośród jego pracowników, sprawującą opiekę merytoryczną nad Stażystą oraz nadzór nad organizacją i przebiegiem stażu zgodnie z przyjętym programem stażu. 3. Programie Stażu należy przez to rozumieć dokument zawierający cel, czas i termin stażu, nazwę działu i stanowiska, w ramach którego stażysta zdobędzie doświadczenie, zakres zadań, harmonogram prac, rodzaj uzyskanych kompetencji związanych z efektami kształcenia na danym kierunku, przy czym program stażu musi być zgodny z profilem działalności Przyjmującego na Staż.
4. Przyjmującym na Staż należy przez to rozumieć przedsiębiorcę lub instytucję, która uczestniczy w projekcie przez przyjęcie Stażysty oraz przydzielenie Opiekuna Stażysty; 5. Projekcie Galopem na STAŻ należy przez to rozumieć program rozwoju kompetencji zawodowych osiąganych przez uczestnictwo w wysokiej jakości stażach dla studentów kierunków Zoofizjoterapia i Zootechnika Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt, zdefiniowany w regulaminie projektu. 6. Beneficjencie należy przez to rozumieć Uniwersytet Technologiczno Przyrodniczy im. J. i J. Śniadeckich w Bydgoszczy reprezentowany przez Dziekana Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt. 7. Regulaminie projektu należy przez to rozumieć Regulamin Rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Galopem na STAŻ - program rozwoju kompetencji poprzez wysokiej jakości staże dla studentów kierunków: Zoofizjoterapia i Zootechnika Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt, zwany dalej Regulaminem Projektu. 8. Stażu należy przez to rozumieć odpłatną, 120 godzinną (nie mniej niż 20 godzin zadań stażowych w tygodniu), ciągłą formę praktycznego zdobywania kompetencji, odbywaną u Przyjmującego na Staż, mającą na celu poszerzenie wiedzy, rozwój kompetencji zawodowych zgodnie z kierunkiem kształcenia i dostosowanie umiejętności Stażysty do potrzeb rynku pracy oraz ich weryfikację. 9. Stażyście należy przez to rozumieć studenta lub studentkę Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt Uniwersytetu Technologiczno Przyrodniczego im. J. i J. Śniadeckich w Bydgoszczy, studiów ostatnich roczników dwóch kierunków: Zoofizjoterapia (I studiów stacjonarnych) i Zootechnika (I i II studiów stacjonarnych), realizujący/a kształcenie na kierunku objętym wsparciem w roku akademickim 2017/2018
lub 2018/2019, który/a uzyskał pozytywną ocenę w procesie rekrutacyjnym i został/a zakwalifikowany/a do udziału w projekcie. 10. Studencie należy przez to rozumieć osobę, która posiada status studenta/ki realizującego/ej kształcenie na kierunku Zoofizjoterapia (I studiów stacjonarnych) i Zootechnika (I i II studiów stacjonarnych) studiów stacjonarnych Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego im. J. i J. Śniadeckich w Bydgoszczy. 11. Uczelnianym Koordynatorze stażu należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez Dziekana Wydziału na danym kierunku, której zadaniem jest weryfikacja programu stażu i jego powiązanie z efektami kształcenia na danym kierunku oraz nad przebiegiem stażu w odniesieniu do potrzeb Stażysty i rozwoju jego kompetencji. 12. Umowie Stażowej należy przez to rozumieć umowę zawartą pomiędzy Beneficjentem projektu, Przyjmującym na Staż i Stażystą, określająca szczegółowe zasady realizacji stażu i wynagrodzenia Studenta, obowiązków Przyjmującego na Staż i wysokości wynagrodzenia dla Opiekuna Stażysty. 13. Wynagrodzeniu stażowym należy przez to rozumieć wynagrodzenie wypłacane Stażyście przez Beneficjenta projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach realizacji Projektu. 3 Rekrutacja do Projektu Studenci 1. Rekrutacja studentów prowadzona będzie w następujących terminach: styczeń 2018 r. I nabór styczeń 2019 r. II nabór 2. Informacja o naborze Studentów do projektu zostanie udostępniona na stronie internetowej Projektu, upowszechniona na tablicach
informacyjnych w budynkach dydaktycznych WHiBZ oraz podczas indywidualnych spotkań ze Studentami. 3. Do projektu przyjęci zostaną Studenci WHiBZ ostatnich IV semestrów studiów stacjonarnych I Zoofizjotrapii (139 osób/2 lata-135k/4m) oraz I i II Zootechniki (91 osób/2 lata 59K/32M), mający w momencie rekrutacji aktywny status studenta, którzy podczas realizacji stażu będą absolwentami lub studentami. Zakłada się zrekrutowanie w okresie 2 lat 90 osób z Zoofizjoterapii i 31 osób z Zootechniki, co stanowi więcej niż 30% studentów kształcących się na danym roku na kierunku objętym działaniami w ramach projektu. 4. Student zainteresowany przystąpieniem do projektu: a. składa w Biurze Projektu następujące dokumenty aplikacyjne: Formularz zgłoszeniowy wraz z: oświadczeniem o kwalifikowalności Kandydata/tki zaświadczeniem o średniej ocen uzyskanej w toku studiów zgodnie z wytycznymi w warunkach rekrutacji, listem motywacyjnym, oświadczeniem o zaangażowaniu społecznym, kserokopią dokumentów potwierdzających tożsamość, kserokopia orzeczenia o niepełnosprawności (jeżeli dotyczy). b. dostarcza wymagane dokumenty do Biura Projektu w terminie ogłoszonej rekrutacji. 5. Zgłoszenie Kandydata/ki do udziału w projekcie zostanie rozpatrzone w oparciu o następujące kryteria punktowe: I. formalne: a. Student studiów stacjonarnych I, b. Student studiów stacjonarnych II, c. średnia ocen uzyskana w toku studiów (dla studentów studiów I stopnia VII semestru kierunku Zoofizjoterapia i Zootechnika średnia ocen z semestru
V i VI; dla studentów II stopnia II semestru kierunku Zootechnika średnia ocen z ostatniego semestru studiów I stopnia oraz I semestru studiów II stopnia) II. dodatkowe: a. Osoba nieaktywna zawodowo i deklarująca dyspozycyjność gwarantującą prawidłową realizację Stażu potwierdzone pisemnym oświadczeniem 5 pkt, b. Osoba mająca jedynie doświadczenie w pracy niezwiązanej z kierunkiem studiów 1 pkt, c. Osoba zaangażowana społecznie (samorząd studentów, koła naukowe, wolontariat) potwierdzone pisemnym oświadczeniem od 1 do 5 pkt w zależności od liczby inicjatyw, w których uczestniczą, d. Osoby z niepełnosprawnościami poświadczenie stosownym orzeczeniem 5 pkt. 6. O zakwalifikowaniu się do Projektu decyduje poprawność formalna złożonych dokumentów oraz wynik oceny merytorycznej. 7. Dokumenty aplikacyjne osób niespełniających wymogów formalnych nie będą zakwalifikowane do oceny merytorycznej. 8. Komisja rekrutacyjna zweryfikuje złożone dokumenty, przeprowadzi rozmowę kwalifikacyjną (od 1 do 5 pkt), a jej wynikiem będą opublikowane listy (podstawowa i rezerwowa) osób przyjętych do Projektu. 9. Ostateczny wybór Kandydatów/tek aplikujących na Staże nastąpi przy udziale Koordynatorów Staży Zoofizjoterapii i Zootechniki oraz Komisji Rekrutacyjnej, biorąc pod uwagę preferencje Kandydata i w miarę możliwości zapewnienia miejsc stażowych. 10. Kandydaci/tki zostaną powiadomieni o wynikach rekrutacji drogą mailową. Ponadto wywieszone zostaną listy osób przyjętych do Projektu oraz listy rezerwowe na tablicy ogłoszeń na Wydziale Hodowli i Biologii Zwierząt w terminie do 5 dni od zakończenia rekrutacji. W przypadku rezygnacji ze
Stażu do udziału w projekcie zaproszona będzie kolejna osoba z listy rezerwowej. 11. W razie równoważnych zgłoszeń pierwszeństwo zakwalifikowania się do Projektu będą mieli mężczyźni z uwagi na ich mniejszą liczbę w porównaniu z kobietami, osoby z niepełnosprawnościami, w innym przypadku pierwszeństwo w rekrutacji będą miały osoby, które uzyskały wyższą średnią ocen. 12. W sytuacji, gdy w ramach danej rekrutacji nie zostanie wyczerpany limit miejsc, przeprowadzona zostanie dodatkowa rekrutacja, w terminach ustalonych przez Kierownika Projektu, podanych do wiadomości na stronie internetowej projektu lub zwiększony zostanie limit miejsc w kolejnym etapie rekrutacji. 4 Rekrutacja do Projektu Przyjmujący na Staż 1. Informacja o Przyjmujących na Staż, uczestniczących w Projekcie zostanie udostępniona na stronie internetowej projektu. 2. Przyjmujący na Staż, zgłaszający się do projektu deklaruje, że: a. prowadzi działalność rynkową, b. nie jest w stanie likwidacji lub upadłości, c. wyraża chęć przyjęcia Stażysty i zgodę na realizację założeń projektowych, w tym m.in. na wypełnienie dokumentacji projektowej, wypełnianie dokumentów związanych z oceną Stażysty, d. przygotuje stanowisko stażowe i wyznaczy Opiekuna Stażysty ze swojej strony, e. przedstawi Program Stażu zgodny z wybranym kierunkiem w oparciu o wzór dokumentu Projektu. 3. Przyjmujący na Staż zainteresowany przyjęciem Stażysty składa w Biurze Projektu dokumenty:
a. deklarację chęci uczestnictwa w Programie. b. Program Stażu w oparciu o wzór dokumentu Projektu. 4. Możliwe jest złożenie dokumentów drogą elektroniczną na adres Beneficjenta: galopemnastaz@utp.edu.pl. 5 Etapy realizacji Staży 1. Realizacja Staży obejmować będzie następujące działania: a. promocja i rekrutacja do projektu Studentów i Przyjmujących na Staż w wyznaczonych przez Beneficjenta terminach, b. realizacja 3-godz. szkolenia dla Stażystów nt. pracy w nowym środowisku, zasad równości szans kobiet i mężczyzn, jak również niedyskryminowania osób z niepełnosprawnościami, c. realizacja staży (120h) przez Studentów zgodnie z Programem Stażu u Przyjmujących na Staż, d. przeprowadzenie badań poziomu kompetencji Stażystów (ex-ante i postante). 6 Prawa i obowiązki Beneficjenta 1. Beneficjent ma prawo do: a. kontroli i monitorowania realizacji Stażu w miejscu jego odbywania, b. wstrzymania wypłaty wynagrodzenia lub wcześniejszego zakończenia Stażu na wniosek Przyjmującego na Staż lub z urzędu po konsultacji z Przyjmującym na Staż w przypadku naruszenia przez Stażystę zasad odbywania Stażu zawartych w niniejszym Regulaminie i Umowie Stażowej, w szczególności:
nieusprawiedliwionej nieobecności, naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w tym stawienia się do miejsca odbywania Stażu albo przebywania w nim, w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających lub ich spożywania na stanowisku pracy, niezrealizowania Stażu w pełnym wymiarze godzinowym, c. rozwiązania Umowy Stażowej na wniosek Stażysty w przypadku niezrealizowania przez Przyjmującego na Staż Programu Stażu lub niedotrzymywania warunków jego odbywania, po wysłuchaniu Przyjmującego na Staż. 2. Beneficjent ma obowiązek: a. zapewnienia od strony organizacyjnej przygotowania i realizacji Staży (zorganizowanie promocji i rekrutacji, wybór i nawiązanie kontaktu z Przyjmującymi na Staż, podpisanie i dostarczenie stronom właściwych dokumentów); b. realizacji 3-godz. szkolenia wprowadzającego dla Stażystów nt. pracy w nowym środowisku, zasad równości szans kobiet i mężczyzn, jak również niedyskryminowania osób z niepełnosprawnościami, c. przeprowadzenia badań poziomu kompetencji Stażystów (ex-ante i postante), d. zapewnienia dofinansowania do zakwaterowania poza miejscem zamieszkania Stażysty (w przypadku zakwaterowania powyżej 50 km od miejsca zamieszkania), e. zwrotu kosztów dojazdu Stażysty na Staż w przypadku dojazdu powyżej 50 km od miejsca zamieszkania (na podstawie rzeczywiście poniesionych i udokumentowanych wydatków jako ich refundacja). Stażysta będzie rozliczał koszty przejazdu (w obie strony) zbiorowymi środkami komunikacji publicznej (II klasy jeżeli przewoźnik przewiduje klasy), f. ubezpieczenia NNW Stażysty,
g. pokrycia kosztów niezbędnych badań lekarskich, h. wypłaty wynagrodzenia stażowego Stażyście, i. refundacji Przyjmującemu na Staż wynagrodzenia Opiekuna Stażysty, j. dbałości o prawidłowy przebieg realizacji Projektu. 7 Prawa i obowiązki Przyjmującego na Staż 1. Przyjmujący na Staż ma prawo do: a. podjęcia decyzji o przyjęciu lub nieprzyjęciu Studenta aplikującego na Staż, b. przerwania Stażu w przypadku naruszenia zasad odbywania Stażu przez Stażystę, pod warunkiem uprzedniej pisemnej zgody Beneficjenta oraz wezwania Stażysty do ich usunięcia niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni od dnia otrzymania wezwania, c. wymagania od Studenta ubezpieczenia NNW na okres realizacji Stażu i niezbędnych badań lekarskich. 2. Przyjmujący na Staż ma obowiązek: a. przyjęcia Studenta aplikującego na Staż, przy zachowaniu terminów wynikających z harmonogramu naboru, b. zorganizowania Stażu bez nawiązania stosunku pracy, c. wyznaczenia Opiekuna Stażysty, który udzieli Stażyście wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań oraz poświadczy pisemnie prawdziwość informacji zawartychw dokumentacji Stażu, d. realizacji Programu Stażu, e. zagwarantowania Stażyście stanowiska pracy wyposażonego w sposób pozwalający na prawidłową realizację Stażu, f. zapewnienia Stażyście bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji Stażu, w tym również zagwarantowania prawa do przerw i odpoczynku
na zasadach takich, jak dla pracowników zatrudnionych u Przyjmującego na Staż, g. poinstruowania Stażysty o zasadach BHP i P. Poż., a także zapoznania Stażysty z obowiązującymi regulacjami w zakresie organizacji pracy oraz porządku i dyscypliny pracy; h. ochrony danych osobowych Stażysty, i. prowadzenia dokumentacji Stażu (w tym: list obecności, potwierdzenia zapisów Studenta w Dzienniku Stażu innych dokumentów związanych z realizacją Umowy Stażowej oraz ewaluacją projektu), j. rozliczenia z Beneficjentem materiałów zużywalnych na podstawie przedłożonej noty refundacyjnej za te materiały, k. niezwłocznego (najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych) powiadomienia Beneficjenta o przerwaniu Stażu przez Stażystę, jego absencji lub naruszeniu przez niego zasad odbywania Stażu określonych w Regulaminie oraz o innych zdarzeniach, mających znaczenie dla realizacji Stażu w ramach Projektu. 8 Prawa i obowiązki Studenta 1. Student ma prawo do: a. złożenia aplikacji, b. realizacji Stażu oraz Wynagrodzenia Stażowego, na warunkach określonych w zawartej Umowie Stażowej, c. zapewnienia dofinansowania do zakwaterowania poza miejscem zamieszkania, tj. powyżej 50 km od miejsca zamieszkania, d. zwrotu kosztów dojazdu na Staż w przypadku dojazdu powyżej 50 km od miejsca zamieszkania (na podstawie rzeczywiście poniesionych i udokumentowanych wydatków jako ich refundacja. Stażysta będzie
rozliczał koszty przejazdu (w obie strony) zbiorowymi środkami komunikacji publicznej (II klasy jeżeli przewoźnik przewiduje klasy), e. pokrycia przez Beneficjenta ubezpieczenia NNW, f. pokrycia przez Beneficjenta kosztów niezbędnych badań lekarskich, g. przedłużenia okresu odbywania Stażu powyżej ustalonego w harmonogramie stażu okresu w przypadku jego niezrealizowania w pełnym wymiarze godzinowym (120 godzin) z przyczyn usprawiedliwionych (np. choroba) o liczbę nieprzepracowanych godzin (warunkiem jest niezwłoczne powiadomienie Beneficjenta o zaistniałych przyczynach nieobecności oraz możliwość realizacji Stażu w okresie trwania Projektu). 2. Student ma obowiązek: a. zrealizowania wszystkich elementów Stażu (udział w 3-godz. szkoleniu wprowadzającym nt. pracy w nowym środowisku, zasad równości kobiet i mężczyzn, jak również niedyskryminowania osób z niepełnosprawnościami, badanie kompetencji, realizacja ciągłego 120h Stażu), b. zachowania w poufności informacji dotyczących Przyjmującego na Staż, uzyskanych w związku z wykonywaniem obowiązków w trakcie Stażu (w szczególności informacji technicznych, technologicznych, handlowych, organizacyjnych), nieujawnionych przez Przyjmującego na Staż do wiadomości publicznej, c. przestrzegania ustalonego dla Stażysty rozkładu czasu pracy oraz porządku i dyscypliny pracy obowiązujących u Przyjmującego na Staż, d. rzetelnego i starannego wykonywania powierzonych przez Przyjmującego na Staż obowiązków i stosowania się do poleceń Opiekuna Stażysty u Przyjmującego na Staż, e. niezwłocznego, nie później niż w terminie 5 dni od zaistnienia zdarzenia, informowania Beneficjenta o wszelkich nieprawidłowościach w realizacji Stażu u Przyjmującego na Staż,
f. prowadzenia dokumentacji Stażu (listy obecności podpisywanej codziennie przez Stażystę i Opiekuna Stażysty, prowadzenia Dziennika Stażu oraz innych dokumentów związanych z realizacją Stażu), g. dbania o dobry wizerunek Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego im. J. i J. Śniadeckich w Bydgoszczy oraz Przyjmującego na Staż, h. dostarczenia do Biura Projektu dokumentacji potwierdzającej rozpoczęcie i realizację Stażu (określonej szczegółowo w Umowie Stażowej) wciągu 5 dni roboczych po zakończeniu Stażu, za który ma być wypłacone Wynagrodzenie Stażowe, i niezwłocznie powiadomić Biuro Projektu o zmianie danych personalnych i/lub adresu zamieszkania oraz wszelkich zdarzeniach mających wpływ na realizowany przez Niego/Nią Staż, j. stosowania się do zapisów niniejszego Regulaminu. 3. Udział w Stażu organizowanym w ramach Projektu nie zwalnia zakwalifikowanego Studenta z należytego wykonywania obowiązków wynikających ze statusu Studenta, w tym z uczestnictwa w zajęciach dydaktycznych w ramach programu studiów. 9 Wynagrodzenie i koszty uczestnictwa w Projekcie 1. Stażysta otrzyma z tytułu odbywania Stażu Wynagrodzenie Stażowe wypłacane przez Beneficjenta. Szczegółowe warunki wypłacania wynagrodzenia reguluje Umowa Stażowa. 2. Opiekun Stażysty na podstawie Umowy Stażowej otrzyma wynagrodzenie za opiekę merytoryczną nad Stażystą oraz sprawowanie nadzoru nad organizacją i przebiegiem Stażu, chyba że Przyjmujący na Staż zrezygnuje z takiej możliwości. 3. Niespełnienie wymagań zawartych w niniejszym Regulaminie, dotyczących rozliczenia ze strony Stażysty jak i Opiekuna Stażysty skutkować będzie
wstrzymaniem wypłaty wynagrodzenia do czasu wypełnienia tych obowiązków. 10 Postanowienie końcowe 1. Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu. 2. Za datę przyjęcia dokumentów przyjmuje się datę podpisania ich przez Kandydata/kę w Biurze Projektu lub datę wpływu w przypadku otrzymania dokumentów pocztą. 3. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi. 4. Załączniki do niniejszego Regulaminu stanowią wzory: a. Umowy Stażowej zawieranej pomiędzy Beneficjentem Projektu, Przyjmującym na Staż i Stażystą, b. Wzór Deklaracji przystąpienia do Projektu przez Przyjmującego na Staż. 5. Sprawy sporne związane z wykładnią i stosowaniem niniejszego Regulaminu oraz przebiegiem Projektu rozstrzyga Beneficjent. 6. Beneficjent zastrzega sobie prawo zmian w niniejszym Regulaminie w trakcie trwania Projektu. 7. Zmiana niniejszego Regulaminu wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. O wszelkich zmianach dot. zasad i warunków rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Beneficjent poinformuje za pośrednictwem strony internetowej projektu. 8. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Data i podpis osoby upoważnionej