; Beneficjentem Przyjmującym na Staż Stażystą 1

Transkrypt

1 UMOWA STAŻOWA nr zawarta w dniu..w.... pomiędzy: 1. Uniwersytetem Technologiczno Przyrodniczym im. J. i J. Śniadeckich w Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy przy Al. prof. S. Kaliskiego 7, Bydgoszcz numer NIP: ; Numer REGON: reprezentowanym przez. działającym na podstawie pełnomocnictwa nr RA zwanym dalej Beneficjentem a z siedzibą w numer NIP numer REGON reprezentowanym przez zwanym dalej Przyjmującym na Staż oraz 3. Panem/Panią. Studentem kierunku Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt Uniwersytetu Technologiczno Przyrodniczego im. J. i J. Śniadeckich w Bydgoszczy legitymującym się dowodem osobistym seria.. nr. wydanym przez....pesel. zamieszkałym/ą... zwanym dalej Stażystą 1 Ilekroć w umowie jest mowa o: 1. Dzienniku stażu należy przez to rozumieć dokument potwierdzający przebieg realizacji stażu prowadzony przez Stażystę, na podstawie którego następuje wypłata Wynagrodzenia Stażowego określonego w umowie stażowej. 2. Opiekunie Stażysty należy przez to rozumieć osobę wskazaną przez Przyjmującego na Staż spośród jego pracowników, sprawującą opiekę merytoryczną nad Stażystą oraz nadzór nad organizacją i przebiegiem stażu zgodnie z przyjętym programem stażu. 1

2 3. Programie Stażu należy przez to rozumieć dokument zawierający cel, czas i termin stażu, nazwę działu i stanowiska, w ramach którego stażysta zdobędzie doświadczenie, zakres zadań, harmonogram prac, rodzaj uzyskanych kompetencji związanych z efektami kształcenia na danym kierunku, przy czym program stażu musi być zgodny z profilem działalności Przyjmującego na Staż. 4. Przyjmującym na Staż należy przez to rozumieć przedsiębiorcę lub instytucję, która uczestniczy w projekcie przez przyjęcie Stażysty oraz przydzielenie Opiekuna stażysty; 5. Projekcie Galopem na STAŻ należy przez to rozumieć program rozwoju kompetencji zawodowych osiąganych przez uczestnictwo w wysokiej jakości stażach dla studentów kierunków Zoofizjoterapia i Zootechnika Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt, zdefiniowany w regulaminie projektu. 6. Beneficjencie należy przez to rozumieć Uniwersytet Technologiczno Przyrodniczy im. J. i J. Śniadeckich w Bydgoszczy reprezentowany przez Dziekana Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt. 7. Regulaminie projektu należy przez to rozumieć Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Galopem na STAŻ - program rozwoju kompetencji poprzez wysokiej jakości staże dla studentów kierunków: Zoofizjoterapia i Zootechnika Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt, zwany dalej Regulaminem Projektu. 8. Stażu należy przez to rozumieć odpłatną, 120 godzinną (nie mniej niż 20 godzin zadań stażowych w tygodniu), ciągłą formę praktycznego zdobywania kompetencji, odbywaną u Przyjmującego na staż, mającą na celu poszerzenie wiedzy, rozwój kompetencji zawodowych zgodnie z kierunkiem kształcenia i dostosowanie umiejętności Stażysty do potrzeb rynku pracy oraz ich weryfikację. 9. Stażyście należy przez to rozumieć studenta lub studentkę Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt Uniwersytetu Technologiczno Przyrodniczego im. J. i J. Śniadeckich w Bydgoszczy, studiów ostatnich roczników dwóch kierunków: Zoofizjoterapia (I studiów stacjonarnych) i Zootechnika (I i II studiów stacjonarnych), realizujący/a kształcenie na kierunku objętym wsparciem w roku akademickim 2017/2018 lub 2018/2019, który/a uzyskał pozytywną ocenę w procesie rekrutacyjnym i został/a zakwalifikowany/a do udziału w projekcie. 10. Studencie należy przez to rozumieć osobę, która posiada status studenta/ki realizującego/ej kształcenie na kierunku Zoofizjoterapia (I studiów stacjonarnych) i Zootechnika (I i II studiów stacjonarnych) studiów stacjonarnych Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego im. J. i J. Śniadeckich w Bydgoszczy. 11. Uczelnianym Koordynatorze stażu należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez Dziekana Wydziału na danym kierunku, której zadaniem jest weryfikacja programu stażu i 2

3 jego powiązanie z efektami kształcenia na danym kierunku oraz nad przebiegiem stażu w odniesieniu do potrzeb Stażysty/ki i rozwoju jego/jej kompetencji. 12. Umowie stażowej należy przez to rozumieć umowę zawartą pomiędzy Beneficjentem projektu, Przyjmującym na Staż i Stażystą, określająca szczegółowe zasady realizacji stażu i wynagrodzenia Studenta, obowiązków Przyjmującego na Staż i wysokości wynagrodzenia dla Opiekuna Stażysty. 13. Wynagrodzeniu stażowym należy przez to rozumieć wynagrodzenie wypłacane Stażyście przez Beneficjenta projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach realizacji Projektu. 2 Beneficjent projektu oświadcza, że: 1. Projekt Galopem na STAŻ jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER); Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym; Oś III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, na podstawie umowy o dofinansowanie nr: POWR S 185/17 z dnia 7 listopada 2017 r. zawartej pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie przy ulicy Nowogrodzkiej 47 (NIP , REGON ), zwanym dalej Instytucją Pośredniczącą. 2. Staż będący przedmiotem umowy realizowany jest w ramach projektu Galopem na STAŻ program rozwoju kompetencji zawodowych poprzez odbycie wysokiej jakości staży przez studentów ostatnich roczników dwóch kierunków: Zoofizjoterapia (I studiów stacjonarnych) i Zootechnika (I i II studiów stacjonarnych) Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt Uniwersytetu Technologiczno Przyrodniczego w Bydgoszczy. 3. Przewidziany dla Studenta umową Staż, obejmuje jego zaangażowanie u Przyjmującego na Staż w łącznym wymiarze 120 godzin (nie mniej niż 20 godzin zadań stażowych w tygodniu), z uwzględnieniem elastycznych godzin pracy i pogodzenia zadań stażowych z obowiązkami edukacyjnymi na UTP w Bydgoszczy. 4. Staż organizowany jest w celu: a) rozwoju kompetencji zawodowych Stażystów, zgodnych z efektami kształcenia na kierunku Zoofizjoterapia i Zootechnika Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt UTP w Bydgoszczy, b) zdobycia przez Stażystę doświadczenia zawodowego i informacji na temat możliwości kariery w wybranej branży. Przyjmujący na staż oświadcza, że: 3 3

4 1. Zapoznał się i akceptuje treść Regulaminu Projektu. 2. Jest podmiotem/instytucją, którego zakres i przedmiot działalności umożliwi Stażyście pogłębienie i rozwój kompetencji merytorycznych i osobistych zgodnych z uzyskanymi efektami kształcenia na kierunku Zoofizjoterapia lub Zootechnika na Wydziale Hodowli i Biologii Zwierząt UTP w Bydgoszczy. 3. Nie jest w stanie likwidacji, ani upadłości. 4. Wyznaczy pracownika na Opiekuna Stażysty, który: a) spełnia warunki, niezbędne do sprawowania opieki merytorycznej nad Stażystą; b) będzie sprawował nadzór nad organizacją i przebiegiem stażu zgodnie z przyjętym przez Beneficjenta Programem stażu, c) udzieli Stażyście wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań oraz poświadczy pisemnie prawdziwość informacji zawartych w dokumentacji stażowej; d) będzie sprawował nadzór nad prowadzeniem dokumentacji Stażu Dziennika stażu; e) udostępni swoje dane osobowe oraz wyrazi zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby realizacji projektu Galopem na STAŻ. 5. Opiekun Stażysty zadeklaruje chęć udziału w projekcie oraz wyrazi zgodę na założenia projektowe, określone w niniejszej Umowie oraz Regulaminie Projektu. 4 Stażysta oświadcza, że: 1. Zapoznał się z Regulaminem Projektu i akceptuje go bez zastrzeżeń. 2. Spełnia warunki niezbędne do udziału w Projekcie oraz określone w Regulaminie Projektu. 3. Zadeklarował chęć udziału w Projekcie, poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego i deklaracji przystąpienia do Projektu. 4. Udostępnił dobrowolnie swoje dane osobowe oraz wyraził zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby realizacji Projektu Galopem na STAŻ oraz warunków niniejszej Umowy Beneficjent zobowiązuje się do zapłaty lub refundacji wynagrodzenia Opiekuna Stażysty w wysokości kosztów przyjętych w projekcie Galopem na STAŻ, wynikającymi z Regulaminu konkursu nr: POWR S185/17, z uwzględnieniem podziału na: a) wynagrodzenie dla opiekuna stażysty przy grupie 10 osobowej - 28,25 złotych; b) wynagrodzenia dla Opiekuna Stażysty dla grupy mniejszej niż 10 osób (proporcjonalnie do liczby stażystów). 4

5 c) wysokość wynagrodzenia stanowi całkowite kwoty brutto z wszystkimi wymaganymi przepisami prawa obciążeniami. 2. Beneficjent w terminie 21 dni od dnia otrzymania od Przyjmującego na Staż noty księgowej, potwierdzającej sprawowanie opieki nad Stażystą zrefunduje wynagrodzenie Opiekuna Stażysty oraz koszt materiałów zużywalnych. (m. in. odzież robocza i odzież ochronna, obuwie robocze, środki czystości, materiały zużywalne niezbędne do prawidłowego prowadzenia zabiegów). a) na nocie księgowej konieczne jest wyszczególnienie następujących pozycji : - koszt materiałów zużywalnych, sformułowany następująco: refundacja materiałów zużywalnych oraz - refundacja wynagrodzenia dla Opiekuna Stażysty, sformułowana następująco: refundacja za opiekę nad stażystą (imię i nazwisko studenta), ilość godzin opieki. 3. W przypadku braku możliwości wystawienia dokumentu finansowego przez Przyjmującego na Staż nie będzie możliwości refundacji wynagrodzenia Opiekuna Stażysty, a materiały zużywalne zapewni Stażyście Beneficjent. 4. Beneficjent dokona refundacji wynagrodzenia Opiekuna Stażysty w formie przelewu bankowego na konto wskazane w dokumencie finansowym. 5. Beneficjent zobowiązany jest do wypłaty Stażyście wynagrodzenia stażowego, na wskazany przez Stażystę nr rachunku bankowego. 6. Zgodnie z przyjętym poziomem kosztów w projekcie, wynikającym z Regulaminu Konkursu nr POWR S185/17, wynagrodzenie stażowe wynosi brutto 2220,00 złotych (słownie: dwa tysiące dwieście dwadzieścia złotych, 00/100) za 120 godzin, czyli 18,50 złotych brutto (słownie: osiemnaście złotych, 50/100) za godzinę. 7. Wynagrodzenie stażowe, o którym mowa w ust. 5 zostanie pomniejszone o należne składki na ubezpieczenie społeczne. 8. Beneficjent zobowiązany jest do wypłaty Stażyście wynagrodzenia stażowego, pomniejszonego o należności wynikające z przepisów prawa, w terminie do 21 dni roboczych miesiąca następującego po miesiącu, którego rozliczenie dotyczy. Pod warunkiem jednak, że dokumenty rozliczeniowe zostały złożone przez Stażystę zgodnie z warunkami określonymi w 7 pkt 8 niniejszej umowy. W przypadku stwierdzenia niezgodności, termin zapłaty wynagrodzenia stażowego ulegnie przesunięciu o czas niezbędny do ich usunięcia. 9. Beneficjent zobowiązany jest ponadto do: a) zapewnienia Stażyście refundacji kosztów zakwaterowania poza miejscem jego zamieszkania (w przypadku zakwaterowania powyżej 50 km od miejsca zamieszkania), w kwocie nieprzekraczającej 1.500,00 (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych, 00/100). Koszty poniesione w związku z zakwaterowaniem muszą być udokumentowane; 5

6 b) zwrotu Stażyście kosztów dojazdu na staż, który jest realizowany poza miejscem zamieszkania (pod warunkiem, że staż będzie się odbywał w odległości powyżej 50 km od miejsca zamieszkania). Koszty te rozliczane są na podstawie rzeczywiście poniesionych i udokumentowanych wydatków, jako ich refundacja. Stażysta będzie miał możliwość rozliczenia kosztów przejazdu (w obie strony), zbiorowymi środkami komunikacji publicznej (w przypadku PKP koszt biletu II klasy). W uzasadnionych przypadkach np. braku komunikacji miejskiej, możliwe będzie skorzystanie z innych form komunikacji (z wyłączeniem podróży samolotem); c) ubezpieczenia Stażysty od następstw nieszczęśliwych wypadków; d) poniesienia kosztów niezbędnych badań lekarskich Stażysty; e) wydania Stażyście po zakończeniu stażu certyfikatu potwierdzającego udział w Stażu. 10. Beneficjent, w trakcie realizacji Stażu, będzie udzielał Stażyście niezbędnego wsparcia, w szczególności umożliwiał elastyczną organizację kształcenia pozwalającą na godzenie realizacji Stażu z obowiązkami wynikającymi z harmonogramu zajęć na studiach. 6 Zobowiązania Przyjmującego na staż: 1. Przyjmujący na staż zobowiązany jest w dniu zawarcia niniejszej umowy do wskazania Opiekuna Stażysty. 2. Przyjmujący na staż obciąży Beneficjenta kosztem związanym z wynagrodzeniem Opiekuna Stażysty w terminie 21 dni od momentu poniesienia ostatniego wydatku będącego podstawą ww. obciążenia. Kwota obciążenia za opiekę nad jednym Stażystą nie może przewyższyć kwoty wskazanej w 5 ust. 1. Formą rozliczenia jest nota księgowa wraz z złącznikiem nr 1 (karta pracy Opiekuna Stażysty). 3. Przyjmujący na staż gwarantuje, że jeden Opiekun sprawować będzie opiekę merytoryczną nad 1 do 10 Stażystów w wymiarze 120 godzin przez okres 6 tygodni. 4. Przyjmujący na Staż zobowiązuje się do tego, że Opiekun Stażysty będzie udzielać Stażyście wskazówek i pomocy merytorycznej mających na celu wywiązanie się Stażysty z powierzonych mu obowiązków oraz zdobycie wiedzy, kompetencji i umiejętności wzmacniających pozycję Stażysty na rynku pracy. 5. Przyjmujący na Staż zapewnia, że Opiekun Stażysty będzie współpracował z uczelnianym Koordynatorem stażu wyznaczonym przez Beneficjenta projektu w celu zapewnienia optymalnej organizacji i przebiegu stażu. 6. Przyjmujący na Staż zobowiązuje się do: 6

7 a) realizacji opracowanego, na podstawie zaakceptowanego przez Beneficjenta, programu stażu zawierającego szczegółowy zakres czynności dotyczących nabywania i rozwijania kompetencji Stażystów zgodnych z efektami kształcenia na studiowanym kierunku; b) uzyskania zgody Beneficjenta na zmianę Programu stażu; c) realizacji stażu zgodnie z programem stażu; d) przygotowania stanowiska pracy, które umożliwi Stażyście właściwe wykonywanie obowiązków; e) zapewnienia Stażyście profilaktycznej ochrony zdrowia oraz bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w zakresie stosowanym dla innych zatrudnionych pracowników oraz w zakresie określonym właściwymi dla sprawy przepisami prawa; f) zapoznania Stażysty z zasadami i przepisami wewnętrznymi obowiązującymi w miejscu odbywania stażu. 7. W razie wypadku, któremu ulegnie Stażysta w czasie odbywania stażu Przyjmujący na Staż zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Beneficjenta o zaistniałym fakcie oraz do wykonania wszystkich czynności związanych z uzyskaniem przez Stażystę pomocy medycznej. Dokona zgłoszenia zdarzenia oraz przygotuje dokumentację powypadkową. 8. Przyjmujący na staż zobowiązuje się do: a) niezwłocznego, jednak nie później niż w terminie 2 dni roboczych od zaistnienia zdarzenia, powiadomienia Beneficjenta (z zachowaniem formy pisemnej) o wszelkich naruszeniach przez Stażystę postanowień niniejszej umowy; b) ochrony danych osobowych Stażysty zgodnie z obowiązującymi przepisami; c) nie ubiegania się o refundację, czy sfinansowanie kosztów odbywania stażu z innych źródeł; d) nie nawiązywania ze Stażystą w okresie obowiązywania niniejszej umowy dodatkowego, innego niż wynikającego z tej umowy, stosunku prawnego, na podstawie, którego Stażysta odpłatnie będzie wykonywał pracę, usługi lub dzieło na rzecz Przyjmującego na Staż w zakresie rodzajowo tożsamym z zakresem stażu. 9. Przyjmujący na staż: a) wyraża wolę współpracy oraz zgodę na założenia projektowe, w tym kontrolę upoważnionego przedstawiciela Beneficjenta w miejscu odbywania stażu; b) wyraża zgodę na dokonywanie kontroli dokumentacji dotyczącej odbywania Stażu przez Beneficjenta oraz przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą lub inne organy sprawujące kontrolę w zakresie prawidłowego wydatkowania funduszy unijnych. 7

8 7 Stażysta zobowiązuje się do: 1. Zrealizowania wszystkich obowiązków Stażu, tj. udziału w 3 godzinnym szkoleniu wprowadzającym nt. pracy w nowym środowisku, zasad równości kobiet i mężczyzn, jak również niedyskryminowania osób z niepełnosprawnościami, poddania się badaniu kompetencji, realizacji ciągłego godzinnego Stażu. 2. W czasie trwania Stażu oraz po jego zakończeniu (bez ograniczenia w czasie) do nieujawniania osobom trzecim informacji o Przyjmującym na staż uzyskanych w związku z zawarciem i wykonaniem umowy z wyjątkiem przypadków, gdy przepis prawa nakazuje ujawnienie takich czynności. 3. Przestrzegania ustalonego rozkładu czynności oraz porządku i dyscypliny pracy obowiązujących u Przyjmującego na Staż. 4. Rzetelnego i starannego wykonywania powierzonych przez Przyjmującego na Staż i stosowania się do poleceń Przyjmującego na staż oraz Opiekuna Stażysty. 5. Niezwłocznego, nie później niż w terminie 5 dni od zaistniałego zdarzenia, informowania Beneficjenta o wszelkich nieprawidłowościach w realizacji Stażu. 6. Prowadzenia dokumentacji Stażu (Dziennika stażu). 7. Dbałości o wizerunek Przyjmującego na Staż i Beneficjenta. 8. Dostarczenia do Beneficjenta dokumentacji stażowej w terminie 3 dni roboczych po zakończeniu Stażu, niezbędnej do dokonania wypłaty wynagrodzenia stażowego. 9. Niezwłocznego powiadomienia Beneficjenta o zmianie powierzonych danych osobowych oraz wszelkich zdarzeniach mających wpływ na przebieg Stażu Umowa zawarta jest na czas określony, to jest do dnia zakończenia Stażu. 2. Beneficjent z zastrzeżeniem, o którym mowa w ust. 4, może rozwiązać niniejszą Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, z winy Przyjmującego na Staż lub Stażysty w przypadku naruszenia przez Przyjmującego na staż lub Stażystę obowiązków wskazanych w niniejszej Umowie lub w przypadku złożenia nieprawdziwych oświadczeń. 3. W przypadku naruszenia przez Przyjmującego na staż lub Stażystę obowiązków określonych umową, Beneficjenta zobowiązany jest, niezwłocznie po otrzymaniu od Stażysty lub Przyjmującego na staż pisemnego zawiadomienia o naruszeniu przez Przyjmującego na staż lub Stażystę postanowień umowy, do sprawdzenia zasadności zawartych w zawiadomieniu 8

9 zarzutów. W przypadku ich potwierdzenia wzywa Przyjmującego na Staż lub Stażystę do niezwłocznego, nie później jednak niż w terminie 7 dni roboczych, do usunięcia stwierdzonych naruszeń. W razie nieusunięcia naruszeń we wskazanym terminie Beneficjent ma prawo do rozwiązania niniejszej Umowy, bez zachowania okresu wypowiedzenia. 4. W przypadku, kiedy Beneficjent skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w ust. 2 lub 3, Strona, winy z której doszło do rozwiązania umowy jest zobowiązana do zwrotu, na rzecz Beneficjenta, wszelkich poniesionych i udokumentowanych przez Beneficjenta kosztów związanych z odbywaniem Stażu. 5. W przypadku, kiedy na Beneficjenta zostaną nałożone przez Instytucję Pośredniczącą lub Zarządzającą lub inny organ sprawujący kontrolę nad wydatkowaniem środków unijnych dodatkowe obciążenia, w szczególności kary umowne lub/i odsetki, Strona z winy, której doszło do rozwiązania Umowy, zobowiązana jest do zwrotu tych kwot. 6. Zwrot kwot, o których mowa w ust. 5, musi nastąpić przelewem, na rachunek bankowy wskazany przez Beneficjenta, w terminie 7 dni roboczych od dnia rozwiązania Umowy lub otrzymania od Beneficjenta wezwania do zapłaty należności Przyjmujący na staż i Stażysta oświadczają, że zapoznali się z warunkami w realizacji projektu określonymi w Regulaminie Projektu, dostępnym na stronie internetowej Projektu, oraz że zobowiązują się do ich przestrzegania. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo weryfikacji dokumentów Przyjmującego na Staż i Opiekuna Stażysty związanych z realizowanym projektem, w szczególności dokumentów finansowych. 3. Przyjmujący na staż zobowiązuje przedstawić na każde pisemne wezwanie Beneficjenta oraz Instytucji Pośredniczącej - wszelkie informacje i złożyć stosowne wyjaśnienia związane z realizacją projektu, w terminie określonym w wezwaniu. 10 Strony niniejszym wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez pozostałe Strony na potrzeby realizacji Projektu będącego przedmiotem umowy. 11 Niniejsza Umowa nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń dotyczących nawiązania, kontynuacji stosunku pracy pomiędzy Przyjmującym na staż lub Beneficjentem a Opiekunem Stażysty lub/i Stażystą Integralną część Umowy stanowią załączniki: 9

10 a) Załącznik nr 1 Karta pracy Opiekuna Stażysty. 2. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej. 3. W sprawach, których umowa nie reguluje umowa, zastosowanie mają przepisy: a) Kodeksu Cywilnego; b) Regulaminu Projektu Galopem na STAŻ. 4. Spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd pierwszej instancji właściwy ze względu na siedzibę Beneficjenta. 5. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.. Beneficjent Przyjmujący na Staż Stażysta 10