Lesko, 09.05.2017 r. Zapytanie ofertowe nr 05/2017/7.3/SP Projekt Skuteczny przedsiębiorca od pomysłu do biznesu współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany przez Bieszczadzkie Forum Europejskie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 OŚ PRIORYTETOWA VII. REGIONALNY RYNEK PRACY DZIAŁANIE 7.3 WSPARCIE ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI 1. Zamawiający: Bieszczadzkie Forum Europejskie ul. Mickiewicza 17 38-600 Lesko NIP: 688-12-13-809 Składa zapytanie ofertowe na usługę cateringową dla 22 Uczestników projektu uczestniczących w szkoleniu Jestem Przedsiębiorcą na terenie Gminy Sanok. 2. Nazwa zamówienia: Usługa cateringowa dla 22 Uczestników projektu uczestniczących w szkoleniu Jestem Przedsiębiorcą w ramach projektu Skuteczny przedsiębiorca od pomysłu do biznesu na terenie Gminy Sanok. Kod ze słownika CPV: 55520000-1 Usługa dostarczenia posiłków 3. Opis przedmiotu zamówienia: Usługa cateringowa dla 22 Uczestników projektu biorących udział w szkoleniu Jestem Przedsiębiorcą w ramach projektu Skuteczny przedsiębiorca od pomysłu do biznesu na terenie Gminy Sanok. a) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. b) Na usługę cateringową składa się : ciepły posiłek, w skład którego wchodzi: zupa + drugie danie (mięsne, jarskie) + napój (sok, woda, kompot). całodzienna przerwa kawowa w skład której wchodzi: woda gazowana/niegazowana, kawa, herbata, cukier, mleczko do kawy, cytryna, ciastka kruche, paluszki, wafelki. c) Ciepły posiłek powinien być zróżnicowany (inny każdego dnia). d) Liczba grup szkoleniowych: 1 e) Szkolenie będzie się odbywać na przestrzeni 3 kolejnych dni w wymiarze 10 godzin szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa = 45 minut). f) W trakcie szkolenia zaplanowana jest jedna przerwa kawowa i jeden ciepły posiłek. g) Zamówienie obejmuje łącznie 66 osobodni (22 Uczestników projektu x 3 dni szkolenia). h) Szkolenie będzie realizowane na terenie Gminy Sanok. i) Zamawiający zastrzega, że szkolenie będzie odbywać się w godzinach od 9.00 do 17.15.
j) Ciepły posiłek zaplanowany został na godzinę 13.30. k) Liczba dostarczanych posiłków uzależniona będzie od frekwencji uczestników na szkoleniu, w związku z czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby dostarczanych posiłków w trakcie realizacji usługi. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) Utrzymania zaproponowanej ceny przez całym okresie trwania umowy. b) Dbania o to, by wszystkie posiłki były bezwzględnie świeże oraz charakteryzowały się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników. c) Zapewnienia transportu cateringu oraz podania go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. d) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia własnych kubków, naczyń, sztućców, tac, serwetek oraz wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu, jak również uprzątnięcia pomieszczenia każdorazowo po zakończeniu szkolenia. e) W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług cateringowych wyłącznie z produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowania i przygotowania artykułów spożywczych (m in. Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. bezpieczeństwa żywności i żywienia Dz. U. 2010 nr 136poz.914 ze zm.). 5. Przewidywany termin realizacji usługi: Termin realizacji: 25.05.2017r. - 27.05.2017r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji usługi. 6. Wymagania wobec oferentów: a) Wykonawca nie znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości, nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. b) dysponują odpowiednimi zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia. c) Wnioskodawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności tj. aktualny wpis do rejestru powiatowego inspektora sanitarnego oraz zezwolenie na prowadzenie cateringu. W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do popisania stosownego oświadczenia, określonego w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. Oferenci, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni. 7. Wykluczenia: Z udziału w postępowaniu wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do popisania stosownego oświadczenia, określonego w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Oferenci, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni. 8. Klauzula społeczna: 1. Wykonawca przy realizacji zamówienia zobowiązany jest do zatrudnienia minimum 1 osoby, która jest: a) bezrobotna w rozumieniu ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (weryfikacja na podstawie zaświadczenia z właściwego urzędu pracy), lub b) młodociana, w rozumieniu Kodeksu pracy (weryfikacja na podstawie dokumentu potwierdzającego wiek osoby oraz brak kwalifikacji zawodowych), lub c) niepełnosprawna w rozumieniu ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (weryfikacja na podstawie orzeczenia o niepełnosprawności wydane przez zespół ds. Orzekania o niepełnosprawności lub orzeczenia o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy wydane przez lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych), lub d) bezdomna realizująca indywidualny program wychodzenia z bezdomności (weryfikacja na podstawie zaświadczenia z ośrodka pomocy społecznej (gminnego lub miejskiego ośrodka pomocy społecznej) i informacji ze schroniska lub domu dla bezdomnych, w których dana osoba przebywa i realizuje program wychodzenia z bezdomności), lub e) uzależniona od alkoholu po zakończeniu programu psychoterapii w zakładzie lecznictwa odwykowego (weryfikacja na podstawie zaświadczenia o odbyciu programu psychoterapii uzależnień od podmiotów leczniczych wykonujących świadczenia stacjonarne i całodobowe oraz ambulatoryjne w sprawowaniu opieki nad uzależnionymi od alkoholu), lub f) uzależniona od nawyków lub innych środków odurzających po zakończeniu programu terapeutycznego w zakładzie opieki zdrowotnej (weryfikacja na podstawie zaświadczenia z zakładu opieki zdrowotnej potwierdzające, że osoba jest osobą uzależnioną od narkotyków lub innych środków odurzających po zakończeniu programu terapeutycznego w zakładzie opieki zdrowotnej), lub g) chora psychicznie (weryfikacja na podstawie zaświadczenia z zakładu opieki zdrowotnej potwierdzające, że osoba jest osobą chorą psychicznie, w rozumieniu przepisów o ochronie zdrowia psychicznego), lub h) zwalniane z zakładów karnych (weryfikacja na podstawie zaświadczenie ośrodka pomocy społecznej potwierdzającego, że osoba jest osobą zwalnianą z zakładu karnego), lub i) uchodźcą realizującym indywidualny program integracji (weryfikacja na podstawie zaświadczenia z powiatowego centrum pomocy rodzinie potwierdzające, że osoba jest uchodźcą realizującym indywidualny program integracji w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej). 2. Spełnienie klauzuli społecznej oznaczać będzie konieczność zaangażowania (na umowę o pracę/umowę cywilno-prawną) przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia minimum 1 osoby spełniającej w/w warunki.
3. Wykonawca powinien zatrudnić w/w osobę najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zamówienia. 4. Wykonawca jest zobowiązany najpóźniej w 1 dniu realizacji zamówienia udokumentować fakt zatrudnienia w/w osoby (m. in. kopia umowy o pracy/umowy cywilno-prawnej). Wykonawca tym samym zapewni Zamawiającemu dostęp do dokumentacji potwierdzającej spełnienie w/w warunków. 5. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niespełnienia warunku zatrudnienia w/w osoby lub odmowy wglądu w dokumentację pracowniczą. 6. Na etapie realizacji umowy Wykonawca musi złożyć dokumenty potwierdzające, że dana osoba zaangażowana była w realizację zamówienia. Dokumentami tymi będą: a) oświadczenie Wykonawcy o uczestniczeniu danej osoby w realizacji zamówienia. b) oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez daną osobę. W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do popisania stosownego oświadczenia, określonego w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego. Oferenci, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni. 9. Warunki zmiany umowy: W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zamian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia publicznego Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.: a) okresu realizacji umowy, b) liczby dostarczanych posiłków. 10. Wybór Wykonawcy: Najkorzystniejsza oferta będzie wybrana wg kryterium: 70% cena, 30% doświadczenie (liczba przedstawionych referencji potwierdzających prawidłowe wykonanie usługi cateringowej na szkoleniach/konferencjach/seminariach). Sposób przyznawania punktacji oferta N /oferta B (x70) = ilość punktów w kryterium oferta N wartość oferty z najniższą ceną oferta B wartość oferty badanej oferta B /oferta W (x30) = ilość punktów w kryterium oferta B wartość oferty badanej oferta W wartość oferty z największą ilością przedstawionych referencji 11.Opis sposobu przygotowania oferty: a) Ofertę należy przygotować zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Do oferty należy dołączyć: Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, Oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego, Oświadczenie o spełnieniu klauzuli społecznej stanowiące załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego
b) Ofertę jak i oświadczenia należy przedłożyć w oryginale, podpisane przez Wykonawcę, natomiast referencje, protokoły odbioru, zaświadczenia potwierdzające prawidłowe wykonanie usługi cateringowej (spełnienie warunków dodatkowych)- kopie poświadczone za zgodność z oryginałem. c) Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym. d) Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. e) Oferty powinny być składane w zamkniętej kopercie. f) Składający ofertę Wykonawca winien wycenić szacunkowy koszt usługi cateringowej dla jednej osoby na jeden dzień (w cenie należy uwzględnić m. in. przygotowanie posiłków, transport, koszt zatrudnienia pracownika oraz pozostałe koszty niezbędne do przeprowadzenia usługi) Złożenie powyższych dokumentów jest obligatoryjne, ich brak skutkuje odrzuceniem ofert na etapie oceny formalnej. 12. Informacje dodatkowe: a) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. b) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert tj. referencji dotyczących zrealizowanych usług z zakresu, na jaki została złożona oferta, zaświadczeń o ich przeprowadzeniu w toku indywidualnego spotkania w Biurze projektu. c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny, w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. d) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert przez podwykonawców. e) Oferta musi uwzględniać wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia. f) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się problemach w realizacji usługi. g) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania niezapowiedzianej kontroli przebiegu i sposobu świadczenia usługi. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. i) Z uwagi na finansowanie Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa i możliwe opóźnienia w wypłacie kolejnych transz dotacji, Zamawiający zastrzega, iż minimalny termin płatności wynosi 14 dni. O sytuacji ewentualnych opóźnień z wyżej wymienionych powodów Zamawiający będzie każdorazowo informował Wykonawcę. j) Zamawiający nie planuje udzielać Wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego przewidzianych w zapytaniu ofertowym zamówień uzupełniających na usługi polegające na powtórzeniu podobnych usług.
13. Termin i miejsce składania ofert: a) Ofertę zawierającą komplet dokumentów należy przesłać pocztą tradycyjną, przesyłką kurierską lub złożyć osobiście do dnia 17.05.2017r. do godz. 14.00 w siedzibie Zamawiającego: Bieszczadzkie Forum Europejskie,. b) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu oferty. c) Kopertę z ofertą należy opisać podając: Imię i nazwisko oraz adres Oferenta Dopisek na kopercie: Oferta na usługę cateringową dla Uczestników projektu biorących udział w szkoleniu Jestem Przedsiębiorcą w ramach projektu Skuteczny przedsiębiorca od pomysłu do biznesu. d) Pytania związane z zapytaniem proszę kierować na adres. Osobą wyznaczoną do kontaktów jest Pani Wioleta Dańczyk. e) Wszyscy Oferenci zostaną poinformowani drogą pisemną o wynikach postępowania.