Uchwała Nr 75/245/2016 Zarządu Powiatu w Ostródzie z dnia 12 października 2016r.

Podobne dokumenty
Procedury obowiązujące w zakresie zapewnienia poprawności i spójności rozliczeń podatku VAT w Gminie Miłakowo oraz jej jednostkach budżetowych

UCHWAŁA NR 213/2016 ZARZĄDU POWIATU W ŻNINIE z dnia 3 października 2016 r.

Zarządzenie nr 120/14/2016 Wójta Gminy Bojszowy z dnia r.

Zarządzenie Nr 41/2016 Wójta Gminy Abramów

Z A R Z Ą D Z E N I E NR 499/12/2016

UCHWAŁA NR V/223/16 ZARZĄDU POWIATU ZDUŃSKOWOLSKIEGO z dnia 04 października 2016 r.

Zarządzenie Nr 91 /2016 Wójta Gminy Łyse z dnia 21 listopada 2016

ZARZĄDZENIE NR 82/2016 Wójta Gminy Stanisławów z dnia 16 grudnia 2016 roku

Uchwała -Nr 2-58/233/16 Zarządu Powiatu Kolneńskiego z dnia 29 listopada 2016r.

ZARZĄDZENIE Nr 7/2016 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie z dnia 29 grudnia 2016 roku

UCHWAŁA NR 95/224/16 ZARZĄDU POWIATU SULĘCIŃSKIEGO. z dnia 12 grudnia 2016 r.

Zarządzenie Nr 115/2016. Wójta Gminy Gardeja. z dnia 2 lutego 2016 r.

Zarządzenie Nr 342/2016 BURMISTRZA MASZEWA z dnia 7 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY JELENIEWO. Z dnia 21 września 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR SG BURMISTRZA ZDZIESZOWIC. z dnia 5 października 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 464/2016 BURMISTRZA KRAPKOWIC. z dnia 30 sierpnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr OR WÓJTA GMINY AUGUSTÓW

ZARZĄDZENIE NR 148/2016 WÓJTA GMINY SEJNY z dnia 31 sierpnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 73/2016 WÓJTA GMINY ŻYRZYN z dnia 30 listopada 2016 r.

Dodaje się załącznik Nr 7 do zasad polityki rachunkowości o treści:

ZARZĄDZENIE NR 18/2016 STAROSTY RAWSKIEGO. z dnia 27 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR RO BURMISTRZA ORNETY. z dnia 17 listopada 2016r.

ZARZĄDZENIE Nr 67/ Wójta Gminy Chynów. z dnia 5 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 89/2016 BURMISTRZA MIROSŁAWCA. z dnia 28 października 2016 r.

Zarządzenie Nr 291/2016 Prezydenta Miasta Starachowice z dnia 30 czerwca 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 108/2016 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 26 października 2016 r.

w sprawie zasad rozliczeń podatku od towarów i usług w Gminie Psary, jej zakładzie budżetowym i jednostkach budżetowych

Zarządzenie Nr 783/2016 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 7 grudnia 2016 r.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 197/2016 Burmistrza Głowna z dnia 12 grudnia 2016 r.

Zarządzenie Nr z dnia 30 listopada 2016 roku. w sprawie scentralizowanych zasad rozliczeń podatku VAT w gminie Brzeg Dolny

ZARZĄDZENIE NR 209/2016 WÓJTA GMINY KOBYLNICA z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie zasad centralizacji rozliczeń podatku VAT w Gminie Kobylnica

UCHWAŁA Nr 47 / 104 / 2016 Zarządu Powiatu Skarżyskiego z dnia 9 listopada 2016 roku

ZARZĄDZENIE Nr 138/2016 Wójta Gminy Celestynów z dnia 27 grudnia 2016 roku

UCHWAŁA NR 306/2016. Zarządu Powiatu w Nowym Dworze Gdańskim. z dnia 28 grudnia 2016 r.

Zarządzenie Nr 39/2016 Burmistrza Gminy Zagórów z dnia 02 grudnia 2016 roku

WOJT GMINY. WŁOCł:AWEK. podatku od towarów i usług przez Gminę

ZARZĄDZENIE NR 68/2016 BURMISTRZA MIASTA I GMINY PIOTRKÓW KUJAWSKI. z dnia 25 listopada 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 207/16 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 17 listopada 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 34/16 STAROSTY PABIANICKIEGO z dnia 5 grudnia 2016 roku

ZARZĄDZENIE NR 71/2016 BURMISTRZA MIASTA I GMINY PRABUTY

Zarządzenie nr 365/1278 /16. Prezydenta Miasta Koszalina. z dnia 30 listopada 2016 roku

Zarządzenie Nr 304/18 Wójta Gminy Suwałki z dnia 23 stycznia 2018 roku

Zarządzenie Nr 71/2017. Prezydenta Miasta Ciechanów. z dnia 31 marca 2017 roku

ZARZĄDZENIE NR 126/FK/16. BURMISTRZA MIASTA CHEŁMŻY z dnia 30 listopada 2016 r.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 90/2016 Burmistrza Łochowa z dnia 07 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 0050/ 31./2016 Wójta Gminy Krzemieniewo z dnia 02 listopada 2016 r.

Instrukcja rozliczania podatku od towarów i usług oraz obiegu dokumentów w Powiecie Polickim i jednostkach organizacyjnych Powiatu Polickiego

Jednostki zobowiązane do prowadzenia ewidencji pomocniczych podatku od towarów i usług

rok, w którym jest wystawiana faktura

Zarządzenie Nr 319/2016 Burmistrza Miasta Giżycka. z dnia 22 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 222/16 BURMISTRZA MIASTA SIEMIATYCZE. z dnia 15 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR XXVII/16. Burmistrza Pyzdry. z dnia 1 września 2016 r.

Zarządzenie nr 772/16 Wójta Gminy Nowa Ruda z dnia 12 grudnia 2016 r.

Zarządzenie Nr Or Wójta Gminy Dąbrówno z dnia 10 października 2016 roku

Zarządzenie Nr Wójta Gminy Klembów z dnia 21 grudnia 2016 r.

Zarządzenie Nr 259/17 Wójta Gminy Suwałki z dnia 4 września 2017 roku

Zasady prowadzenia dokumentacji związanej ze szczególnymi zasadami rozliczania podatku od towarów i usług przez Powiat Gryfiński

ZARZĄDZENIE NR 57/16 WÓJTA GMINY GRAJEWO z dnia 29 września 2016 r.

Program: 1. Obszary działalności danej jednostki: a. Aktywność podlegająca opodatkowaniu VAT na przykład stawka 23% i 8%.

Zarządzenie Nr 81/2013 Burmistrza Sędziszowa z dnia 23 września 2013 roku

1 Postanowienia ogólne. 2 Przegląd dochodów budŝetowych

UCHWAŁA Nr 94/137/2016. z dnia 1 grudnia 2016 r.

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 176/2016 Prezydenta Miasta Konina z dnia 15 grudnia 2016r.

UCHWAŁA NR 87/16 ZARZĄDU POWIATU W STASZOWIE. z dnia 18 listopada 2016 r.

Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (Dz.U.z 2016r. poz.1454), zarządza się, co następuje:

Zarządzenie Nr 182/16 Burmistrza Mieroszowa z dnia 29 grudnia 2016 roku

1.1. Szczegółowy wykaz jednostek organizacyjnych Gminy i Miasta Drzewica,

ZARZĄDZENIE NR 176/2016 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW. z dnia 18 listopada 2016 r.

Zarządzenie Nr 118/2016 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 26 sierpnia 2016 roku

ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA MIASTA KOŚCIERZYNA. z dnia 12 stycznia 2018 r.

UCHWAŁA NR 250/2016 ZARZĄDU POWIATU NOWODWORSKIEGO z dnia 24 listopada 2016 r.

Zarządzenie Nr 101/16. Wójta Gminy Łubniany. z dnia 30 listopada 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 730/Ks/2016 PREZYDENTA MIASTA SŁUPSKA. z dnia 22 września 2016 roku

Uchwała Nr 58/2015 Zarządu Powiatu Sztumskiego z dnia 30.XI roku

w sprawie scentralizowania zasad rozliczeń podatku od towarów i usług VAT w Gminie Wińsko i jej jednostkach i zakładach budżetowych

ZARZĄDZENIE NR 122/2016 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 19 grudnia 2016 r.

>\L\ z dnia 2 sierpnia 2016 r. Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 oraz art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marea 1990 r.

Zarządzenie Nr 96/2016 Wójta Gminy Smołdzino z dnia 10 października 2016 roku

ZASADY I PROCEDURY CENTRALIZACJI ROZLICZEŃ PODATKU VAT W GMINIE GORZÓW ŚLĄSKI I JEJ JEDNOSTKACH.

Prezydent Miasta Lublin

Centralizacja rozliczeń VAT w samorządach. Prowadzący: Janina Fornalik, doradca podatkowy

UCHWAŁA NR 202/2675/2017 ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO z dnia 28 marca 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR RG WÓJTA GMINY ŁONIÓW. z dnia 2 stycznia 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 16/16 BURMISTRZA MIASTA GRAJEWO. z dnia 27 grudnia 2016 r.

Zmiany w podatku VAT. Prowadząca: Mieczysława Szymańska. doradca podatkowy

Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie sposobu określania zakresu wykorzystywania nabywanych towarów i usług do celów działalności gospodarczej w

Instrukcja w sprawie jednolitych zasad ewidencji i rozliczeń podatku od towarów i usług VAT w Mieście Koninie.

Warszawa, dnia 13 września 2016 r. Poz z dnia 5 września 2016 r. Rozdział 1 Przepisy ogólne

UCHWAŁA NR 78/502/16 ZARZĄDU POWIATU RAWICKIEGO. z dnia 2 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 87/16 WÓJTA GMINY OLEŚNICA. z dnia 29 września 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY GRĘBOCICE. z dnia 19 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 4 stycznia 2017 r.

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

ZARZĄDZENIE NR 143/2016 BURMISTRZA MIASTA KOWARY. z dnia 8 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 395/2016 Prezydenta Miasta Bolesławiec. z dnia 21 grudnia 2016 r.

UCHWAŁA NR ZARZĄDU POWIATU W OPATOWIE. z dnia 29 grudnia 2016 r.

4.1. Zagadnienia ogólne...

Tekst ustawy ustalony ostatecznie po rozpatrzeniu poprawek Senatu USTAWA. z dnia 5 września 2016 r.

Projekt z dnia 7 grudnia 2015 r. z dnia 2015 r.

Transkrypt:

Uchwała Nr 75/245/2016 Zarządu Powiatu w Ostródzie z dnia 12 października 2016r. w sprawie wprowadzenia zasad centralizacji rozliczeń podatku od towarów i usług w Powiecie Ostródzkim. Na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r., poz.814, z późn.zm.) oraz ustawy z dnia 5 września 2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego zwaną dalej ustawą o szczególnych zasadach rozliczeń. (Dz. U. z 2016r., poz.1454) Zarząd Powiatu uchwala, co następuje: 1 W celu zapewnienia poprawności i spójności rozliczeń podatku od towarów i usług w Powiecie Ostródzkim, ustala się procedury obowiązujące w tym zakresie, przedstawione w załączniku Nr 1 do niniejszej uchwały. 2 1. Procedury określone w załączniku Nr 1 do niniejszej uchwały dotyczą powiatowych jednostek organizacyjnych wykazanych w załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały. 2. Wykaz jednostek organizacyjnych Powiatu Ostródzkiego został sporządzony z określeniem pełnej nazwy jednostki oraz skróconej nazwy jednostki, która będzie wyznacznikiem na numerach faktur. 3 Niniejsza uchwała stanowi element polityki rachunkowości Powiatu Ostródzkiego. 4 Zobowiązuje się dyrektorów jednostek organizacyjnych do: 1) przestrzegania postanowień niniejszej uchwały, 2) dostosowania własnych uregulowań ( polityki rachunkowości) pod kątem wprowadzenia centralizacji rozliczeń podatku od towarów i usług, 3) Posługiwania się numerem NIP Powiatu Ostródzkiego 741-17-69-645 przy wykonywaniu czynności prawnych. 5 Wykonanie uchwały powierza się Staroście Ostródzkiemu, Dyrektorom jednostek organizacyjnych Powiatu Ostródzkiego oraz Skarbnikowi Powiatu. 6 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia, z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2017 roku. 1. Andrzej Wiczkowski - Starosta Ostródzki 2. Edmund Winnicki - Wicestarosta 3. Jan Kacprzyk - Członek Zarządu 4. Cezary Pec - Członek Zarządu 5. Piotr Strzylak - Członek Zarządu

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 75/245/2016 Zarządu Powiatu w Ostródzie z dnia 12 października 2016 r. Procedury obowiązujące w zakresie scentralizowanych rozliczeń podatku od towarów i usług w Powiecie Ostródzkim. 1. Powiat Ostródzki zarejestrowany jako czynny podatnik podatku od towarów i usług złoży w terminie do 31.12.2016 r. w Urzędzie Skarbowym w Ostródzie informację o podjęciu rozliczenia podatku wraz ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Powiatu Ostródzkiego. 2. Naczelnik Urzędu Skarbowego w Ostródzie na podstawie złożonej informacji przez Powiat Ostródzki dokona wykreślenia jednostek organizacyjnych Powiatu Ostródzkiego, które do dnia złożenia informacji, o której mowa w pkt. 1 były samodzielnymi podatnikami podatku VAT z rejestru podatników podatku od towarów i usług z dniem wspólnego rozliczenia o czym jednostka zostanie poinformowana. 3. Jednostki, które dotychczas samodzielnie rozliczały się z Urzędem Skarbowym z podatku od towarów i usług składają ostatnią Deklarację VAT -7 do Urzędu Skarbowego za miesiąc grudzień 2016 r. 4. Do dnia 31 grudnia 2016 roku zobowiązuje się dyrektorów jednostek organizacyjnych Powiatu Ostródzkiego do wprowadzenia zmian w podpisanych umowach cywilnoprawnych zawartych przez jednostki w imieniu i na rzecz Powiatu Ostródzkiego w formie aneksów do umów. Zmiany w umowach dotyczą podmiotu zawierającego umowę, w szczególności nazwę powiatu, adres, NIP oraz dane jednostki jako podmiotu reprezentującego Powiat Ostródzki, czyli nazwę jednostki, adres, a także podpis dyrektora jednostki z upoważnienia Zarządu Powiatu w Ostródzie. Ponadto umowy muszą zawierać informacje o cenie brutto lub o cenie netto z klauzulą doliczenia stawki VAT. Jeżeli zastosowanie powyższej klauzuli nie będzie możliwe ze względów społecznych lub innych (np. ustalone stałe ceny) wówczas należy pozostawić cenę dotychczasową, a należny podatek od towarów i usług obliczyć metodą,,w stu". 5. Umowy po dniu 1 stycznia 2017 r. należy zawierać w imieniu i na rzecz Powiatu Ostródzkiego. Umowy winny zawierać właściwe dane indentyfikacyjne podmiotu je zawierającego, czyli: pełną nazwę powiatu, jego adres i NIP oraz dane jednostki jako podmiotu działającego w imieniu Powiatu Ostródzkiego, czyli pełną nazwę jednostki wraz z adresem, a także podpis dyrektora jednostki działającego z upoważnienia Zarządu Powiatu w Ostródzie. 6. Dokumentacja dotycząca transakcji handlowych np. procedury zamówienia publicznego od 01 stycznia 2017 roku musi zawierać ujednolicone dane o których mowa w pkt. 4. 7. Mechanizm tzw. odwrotnego obciążenia uregulowany w art. 17 ust. 1 pkt. 7 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2016 r., poz.710 ze zm.) stanowiący, iż dostawy takich towarów jak ( telefony komórkowe, komputery przenośne, konsole do gier wideo itd.) w ramach jednolitej gospodarczo transakcji, przekraczającej 20 000 zł (kwota netto) rocznie od jednego dostawcy dotyczyć będzie Powiatu Ostródzkiego a nie odrębnie każdej jednostki organizacyjnej. Informacje o planowanym zakupie należy przekazywać na bieżąco do Starostwa Powiatowego. 8. Zobowiązuje się wszystkich dyrektorów jednostek organizacyjnych Powiatu Ostródzkiego do dokonania przeglądu dochodów budżetowych osiąganych przez jednostkę i odprowadzanych do budżetu pod kątem a podatkiem od towarów i usług i dokonania ich podziału na trzy kategorie, tj. związanych z działalnością objętą zwolnieniem od podatku od towarów i usług, związanych z działalnością opodatkowaną objętą stawkami podatku od towarów i usług (23%, 8% i 5%) związanych z działalnością niepodlegającą u podatkiem od towarów i usług (tzw. działalnością statutową jednostki) 9. Począwszy od miesiąca stycznia 2017 roku zobowiązuje się dyrektorów jednostek organizacyjnych Powiatu Ostródzkiego do prowadzenia cząstkowych ewidencji sprzedaży za poszczególne miesiące

rozliczeniowe, na podstawie wystawionych przez jednostkę faktur jak również innych dokumentów podatkowych np. na podstawie zestawień kwitariuszy wydanych obiadów na stołówce szkolnej lub zestawień przypisów księgowych odnośnie czynszu najmu mieszkalnego itp. 10. Jednostki organizacyjne Powiatu Ostródzkiego dokonujące sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, które były obowiązane zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących, mogą nadal wykorzystywać te kasy, jednak nie dłużej niż do 30 czerwca 2018 r. 11. W celu ujednolicenia numeracji prowadzonych cząstkowych ewidencji sprzedaży i zakupu ustala się w jednostkach następujący sposób ich oznaczania: a) nazwa rejestru: rejestr zakupu / rejestr sprzedaży, b) okres którego dotyczy: miesiąc / rok, c) nazwa podmiotu: pełna nazwa powiatu / pełna nazwa jednostki, d) adres jednostki, e) NIP Powiatu. 12. Faktury wystawiane przez jednostki organizacyjne Powiatu Ostródzkiego muszą zawierać wszystkie niezbędne elementy, o których mowa w art. 106 e ustawy o podatku od towarów i usług. Ustala się, następujące dane identyfikacyjne podmiotu dokonującego transakcji: 1) na fakturach VAT sprzedaży umieszczamy dane: SPRZEDAWCA: WYSTAWCA: Powiat Ostródzki z siedzibą w Ostródzie Nazwa Jednostki Organizacyjnej ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda Adres Jednostki Organizacyjnej NIP: 741-17-69-645 2) na fakturach VAT zakupu powinny figurować dane: NABYWCA: ODBIORCA: Powiat Ostródzki z siedzibą w Ostródzie Nazwa Jednostki Organizacyjnej ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda Adres Jednostki Organizacyjnej NIP: 741-17-69-645 3) faktury wystawiane przez jednostki organizacyjne Powiatu Ostródzkiego powinny być numerowane chronologicznie, odrębnie dla każdego roku kalendarzowego i jednostki wg schematu: numer faktury/symbol jednostki/miesiąc/rok, przy czym symbol jednostki określony jest w załączniku nr 2 do niniejszej uchwały. 13. Wszelkie odpłatne czynności na rzecz innych jednostek organizacyjnych Powiatu Ostródzkiego (np. refakturowanie mediów) udokumentowane muszą być za pomocą noty księgowej i nie powinny być ujmowane w ewidencjach sprzedaży ani w cząstkowych deklaracjach VAT-7 składanych przez te jednostki Powiatowi Ostródzkiemu. Nie dotyczy to jednak odpłatnych świadczeń, jeśli stroną takiej transakcji będzie inna jednostka samorządu terytorialnego. 14. W przypadku posiadania kas rejestrujących należy doprowadzić do poprawności drukowanych danych identyfikacyjnych na dokumentach generowanych przez te kasy (paragonach fiskalnych), poprzez zgłoszenie tej sprawy serwisantowi kas i dostosowanie się do jego zaleceń nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2018 roku. 15. Dyrektorów jednostek organizacyjnych Powiatu Ostródzkiego nieposiadających kas rejestrujących zobowiązuje się do przeanalizowania przepisów prawnych w zakresie ewentualnego obowiązku zainstalowania kas rejestrujących. Informacje w tym zakresie niezwłocznie należy przekazać do pracownika zajmującego się rozliczeniem podatku VAT w Starostwie Powiatowym w Ostródzie. 16. Jednostka samorządu terytorialnego może dokonać odliczenia kwoty wydatkowanej na zakup kasy rejestrującej dla swojej jednostki organizacyjnej rozpoczynającej ewidencje obrotu przy użyciu kas po centralizacji do dnia 30 czerwca 2017 r., 17. Zobowiązuje się dyrektorów jednostek organizacyjnych Powiatu Ostródzkiego do: 1) wyznaczenia osób odpowiedzialnych za rozliczanie podatku od towarów i usług VAT w jednostce, 2) przekazania tych danych do Wydziału Finansowego Starostwa Powiatowego w Ostródzie wraz z aktualnymi numerami telefonu, faksu oraz adresu e-mail, 3) dostarczania ewidencji sprzedaży oraz jeśli jednostce przysługuje prawo do odliczeń podatku naliczonego VAT ewidencji zakupu oraz cząstkowej deklaracji VAT-7 do Wydziału

Finansowego Starostwa Powiatowego w Ostródzie do pracownika zajmującego się rozliczeniem podatku VAT Powiatu z Urzędem Skarbowym, w nieprzekraczającym terminie do 12 ego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 4) sporządzania cząstkowych deklaracji VAT-7 w groszach, 5) przekazania obliczonej kwoty podatku, za dany miesiąc na wskazany rachunek bankowy Powiatu PKO BP Nr 38 1020 3541 0000 5602 0273 2469, do 15 - tego dnia następnego miesiąca, 6) w przypadku gdy po przesłaniu ewidencji i deklaracji VAT zostaną stwierdzone nieprawidłowości w prowadzeniu ewidencji lub zaistnieje inna okoliczność skutkująca koniecznością dokonania korekty deklaracji VAT za dany miesiąc, należy: a) niezwłocznie zgłosić tę okoliczność do Wydziału Finansowego Starostwa Powiatowego w Ostródzie, b) sporządzić niezbędne korekty ewidencji i deklaracji cząstkowej VAT, przesłać korekty ewidencji i deklaracji cząstkowych VAT wraz z pisemnym uzasadnieniem przyczyny dokonania korekty do Wydziału Finansowego Starostwa Powiatowego w Ostródzie, 7) dokonania stosownych zmian w polityce rachunkowości obowiązującej w jednostce, w szczególności w zasadach funkcjonowania kont związanych z rozliczeniem podatku. 18. Agregacja danych zawartych w cząstkowych rejestrach sprzedaży i zakupu prowadzonych dla celów prawidłowego sporządzenia cząstkowych deklaracji VAT-7 dostarczonych przez jednostki oraz Starostwo, następować będzie w zbiorczym rejestrze sprzedaży i zakupu w Wydziale Finansowym Starostwa Powiatowego przez pracownika zajmującego się rozliczaniem podatku VAT i sporządzaniem zbiorczej deklaracji podatkowej dla Powiatu Ostródzkiego. 19. W przypadku wystąpienia wątpliwości, co do treści przepisów o podatku od towarów i usług w jednostkach, zapytanie do Ministra Finansów kieruje dana jednostka z oznaczeniem Powiatu Ostródzkiego jako pytającego podatnika, z jednoczesnym wskazaniem swojego adresu do doręczeń jako adresu do korespondencji. Interpretacje indywidualne w oryginale należy przekazać do Wydziału Finansowego Starostwa Powiatowego w Ostródzie w celu ich archiwizacji. 20. Ustala się następujące zasady wyliczenia wskaźnika i pre-wskaźnika: 1) jednostki organizacyjne Powiatu Ostródzkiego uzyskujące status czynnego podatnika VAT z dniem 1 stycznia 2017 r. zobowiązane są do określenia odpowiedniego wskaźnika, pre-wskaźnika służącego do odliczenia podatku naliczonego, o którym mowa w art. 90 i art. 86 ust.2a ustawy o VAT, 2) w Powiecie Ostródzkim do określenia sposobu proporcji, o której mowa w art.86 ust. 2a ustawy o VAT stosuje się przepisy Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2015r w sprawie sposobu określania zakresu wykorzystania nabywanych towarów i usług do celów działalności gospodarczej w przypadku niektórych podatników" (Dz. U z 2015 r. poz. 2193), 3) Starostwo Powiatowe w Ostródzie do ustalenia proporcji stosuje wzór określony w 3 ust. 2 w/w rozporządzenia w oparciu o zapisy 2 ust. 9 oraz 3 ust. 5 w/w rozporządzenia, podstawą wyliczenia pre-wskaźnika jest sprawozdanie z wykonania dochodów za rok 2015 -RB- 27S oraz sprawozdanie z wykonania wydatków za rok 2015 - RB-28S, wyliczenie pre-wskaźnika dokonuje się według druku określonego załącznikiem nr 1 do niniejszych procedur, 4) jednostki budżetowe powiatu wyliczają według wzoru określonego dla jednostek budżetowych w 3 pkt 3 w/w rozporządzenia, 5) do wyliczenia proporcji na rok 2016 przyjmuje się dane za rok budżetowy 2015, 6) proporcję określa się procentowo w stosunku rocznym i zaokrągla się w górę do najbliższej liczby całkowitej, 7) przy wyliczeniu proporcji jednostki budżetowe w liczniku wzoru uwzględniają, na podstawie deklaracji VAT, roczny obrót netto za rok 2015 z uwzględnieniem działalności opodatkowanej różnymi stawkami, zwolnionej oraz dotyczącej odwrotnego obciążenia (jeśli takie wystąpiło), w mianowniku wzoru uwzględniają dochody wykonane jednostki budżetowej za rok 2015, podstawą do ustalenia dochodów wykonanych jest plan finansowy dochodów ( sprawozdanie RB- 27 S) oraz zrealizowane wydatki jednostki w oparciu o plan finansowy Rb-28S jak również zapisy wynikające z 3 pkt 5 w/w rozporządzenia, wyliczenie pre-wskaźnika dokonuje się na druku określonego załącznikiem nr 2 do niniejszych procedur, 8) w przypadku gdy wyliczona proporcja przekroczy 98% oraz kwota podatku naliczonego

niepodlegająca odliczeniu, wynikająca z zastosowania tej proporcji, w skali roku, jest mniejsza niż 500 zł jednostka przyjmuje wskaźnik 100%, 9) w przypadku gdy wyliczona proporcja nie przekroczy 2% jednostka przyjmuje, że proporcja wynosi 0%, 10) jednostki organizacyjne Powiatu Ostródzkiego, w których proporcja przekroczy 2% stosują powyższy wskaźnik przy nabyciu towarów i usług, które służą zarówno działalności gospodarczej jak również działalności publicznej, tj. statutowej, celem określenia jaka część nabytych towarów i usług służy tylko do wykonywania czynności opodatkowanych, czyli jaką część możemy odliczyć, należy ustalić wskaźnik proporcji według zapisów art.90 ustawy o Vat i taki stosować przez cały rok budżetowy. 21. Jednostki organizacyjne Powiatu Ostródzkiego, które na dzień 31.12.2015r. nie były czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług do czasu centralizacji tj. do 31.12.2016 r., w dalszym ciągu takimi podatnikami nie są o ile nie realizują dochodów wykraczających ponad kwoty określone w ustawie o podatku od towarów i usług w zakresie czynnego podatnika VAT. 22. Powiat Ostródzki na podstawie art. 82 1b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2015 r., poz. 613 ze zm.), zobowiązany jest z dniem 01 stycznia 2017 r.(informacja za II półrocze 2016 r.) do przekazywania Ministrowi Finansów bez wezwania miesięcznych informacji w zakresie szczegółowego zestawienia zakupów i sprzedaży podlegającej u podatku od towarów i usług (tzw. schemat VAT) oraz innych danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego. W związku z powyższym w jednostkach organizacyjnych Powiatu Ostródzkiego należy dostosować własne systemy informatyczne do generowania zestawień w formie elektronicznej określonej w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2016 r. w sprawie sposobu przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych oraz wymagań technicznych dla informatycznych nośników danych, na których te księgi mogą być zapisane i przekazywane (Dz.U. z2016 r., poz. 932) i przesyłania ich do Wydziału Finansowego Starostwa Powiatowego w Ostródzie w terminie do dnia 12 następnego miesiąca, a za II półrocze 2016 r. do 15 stycznia 2017 r.

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr 75/245/2016 Zarządu Powiatu w Ostródzie z dnia 12 października 2016 r. WYKAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH POWIATU OSTRÓDZKIEGO 1. Liceum Ogólnokształcące im. J. Bażyńskiego w Ostródzie(LO) ul. Drwęcka 2, 14-100 Ostróda 2. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie(PCPR) ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda 3. Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie(PUP) ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda 4. Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Miłakowie(SOSW/M) ul. Olsztyńska9a, 14-310 Miłakowo 5. Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Szymanowie(SOSW/S) Szymanowo 2, 14-300 Morąg 6. Starostwo Powiatowe w Ostródzie(SP) ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda 7. Świetlica Terapeutyczna w Ostródzie(ŚT) ul. Sportowa 1, 14-100 Ostróda 8. Zarząd Dróg Powiatowych w Ostródzie(ZDP) ul. Grunwaldzka 62, 14-100 Ostróda 9. Zespół Placówek Pedagogicznych w Ostródzie(ZPP) ul. Sportowa 1, 14-100 Ostróda 10. Zespół Placówek Szkolno-Wychowawczo-Rewalidacyjnych w Ostródzie(ZPSWR) ul. Grunwaldzka 13, 14-100 Ostróda 11. Zespół Szkół Licealnych w Morągu(ZSL) ul.11 Listopada7, 14-100 Ostróda 12. Zespół Szkół Rolniczych im. W. Witosa w Ostródzie(ZSR) ul. Czarnieckiego 69, 14-100 Ostróda 13. Zespół Szkół Zawodowych im. St. Staszica i Centrum Kształcenia (ZSZ/S)Ustawicznego w Ostródzie ul. Wyszyńskiego 2, 14-100 Ostróda 14. Zespół Szkół Zawodowych i Ogólnokształcących im. 9 Drezdeńskiej Brygady Artylerii i Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Morągu(ZSZO) Ul. Kujawska 1, 14-100 Morąg 15. Zespół Szkół Zawodowych im. S. Petöfi w Ostródzie(ZSZ/P) ul. Sportowa 1, 14-100 Ostróda

Załącznik Nr 1 do Procedur obowiązujących w zakresie scentralizowania rozliczeń podatku od towarów i usług w Powiecie Ostródzkim Wyliczenie prewskażnika dla starostwa powiatowego obsługującego powiat ostródzki wynikające z art. 86 ustawy o Vat Kwota za rok 2015 2 pkt. 9 lit. A - paragraf klasyfikacji budżetowej 2 pkt. 9 lit. b - paragraf klasyfikacji budżetowej Pomniejszenie dochodów z wykonania budżetu za 2015r według paragrafów 2 pkt. 9 lit. c -paragraf klasyfikacji budżetowej 9 lit. d - paragraf klasyfikacji budżetowej 2 pkt. 9 lit. f -paragraf klasyfikacji budżetowej 3 pkt. 9 lit. g - paragraf klasyfikacji budżetowej L-P- Jednostka samorządu terytorialnego Sprawozdanie Rb-27S z wykonania budżetu za rok 2015 - powiat ostródzki - 3 pkt.9 paragraf - 0920 paragraf - 0960 zwrot różnicy podatku zwrot kwoty podatku naliczonego wykonane jednostek budżetowych za rok 2015 - według sprawozdań jednostkowych Rb-27S kwota stanowiąca równowartość środków przeznaczonych na wypłatę przez jednostkę, zapomóg, zasiłków i innych świadczeń o podobnym charakterze na rzecz osób fizycznych celem realizacji zadań j.s.t. (paragrafy klas. Budż. - 3020,3030,3040,3050,31 10,3070,3210,3240,3250, 3260)- BR -28S Starostwo Powiatowe środki na wydzielonych rachunkach, 240 kwota stanowiąca równowartość środków przekazanych jednostkom organizacyjny m, konto 223 skorygowane o zwroty = konto 902 jednostki organizacyjne kwota stanowiąca równowartość środków przekazanych innym osobom prawnym - szpital, szkoły niepubliczne, gminy, powity, województwa ( wszystkie kwoty dotacji) skorygowane o zwroty odszkodowania należne jednostce samorządu terytorialnego pomniejszone o kwoty odszkodowań stanowiących zapłatę, o której mowa w art..29a ustawy o VAT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 uzyskane ze sprzedaży środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji oraz gruntów i praw wieczystego użytkowania za rok 2015 dochody wykonane urzędu obsługującego j.s.t. stanowiące mianownik przy wyliczeniu prewskażnika 8-9-10-11-12- Roczny obrót z działalności gospodarcz ej za rok 2015 ( deklaracja Vat -7) ustalenie planowanej proporcji na rok 2016 13-14 16 17 0,00 #ADR! #ADR!

Załącznik Nr 2 do Procedur obowiązujących w zakresie scentralizowania rozliczeń podatku od towarów i usług w Powiecie Ostródzkim Wyliczenie prewskażnika dla jednostki organizacyjnej powiatu wynikające z ort. 86 ustawy o Vat Powiększenie dochodów z Pomniejszenie dochodów z wykonania planu finansowego wykonania planu dochodów za 2015r kwota stanowiąca finansowego dochodów za wynikające z 3 Pomniejszenie dochodów z wykonania planu finansowego dochodów za 201Sr równowartość 201Sr ust. 5 rozporządzenia 2 pkt. 10 -według sprawozdania środków Rb-27S 2 pkt. 10 - według sprawozdania Rb-34S kwota przeznaczonych na kwota stanowiąca stanowiąca wypłatę przez równowartość środków równowartość jednostkę, przeznaczonych na zasilenie środków zapomóg, zasiłków jednostki celem realizacji Wykonanie planu Sprawozdanie Rb-34S z przeznaczonych i innych świadczeń o przypisanych zadań j.s.t., z finansowego wykonania planu na zasilenie podobnym wyjątkiem środków c dochodów finansowego dochodów jednostki charakterze na przeznaczonych na wypłatę uzyskane ze jednostki i wydatków celem rzecz osób zapomóg, zasiłków i innych sprzedaży środków 2 budżetowej- zgromadzonych na realizacji fizycznych celem świadczeń o podobnym trwałych oraz wartości «sprawozdanie Rb- wydzielonym rachunku, przypisanych realizacji zadań j.s.t charakterze na rzecz osób niematerialnych 1 oo O 27S z wykonania o którym mowa w zadań j.s.t., ( paragrfay klas. fizycznych celem realizacji prawnych l planu finansowego art.,223 ust. 1 ustawy o zwrot zwrot łączna kwota Budż. zadań j.s.t. ( paragrfay klas. podlegających dochodów za rok finansach publicznych kwoty kwoty wydatków 3020,3030,3040,30 Budż. - amortyzacji oraz T3 Si. 2015-2 rok 2015 - powiat spadki, zwrot podatku spadki, zwrot podatku wynikająca ze 50,3110,3070,3210, 3020,3030,3040,3050,3110,3 gruntów 1 praw 1 pkt. 10 litera a ostródzki - 2 pkt. odsetki zapisy, różnicy naliczone odsetki zapisy, różnicy naliczone sprawozdania 3240,3250,3260)- 070,3210,3240,3250,3260)- wieczystego 2 rozporządzenia 10 litera b bankowe darowizny podatku go bankowe darowizny podatku ' Rb-28S Rb -28S Rb -28S użytkowania 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14-12-13 15 0,00

Załącznik Nr 2 do Procedur obowiązujących w zakresie scentralizowania rozliczeń podatku od towarów i usług w Powiecie Ostródzkim Realizacja dochodów opodatkowanych, uwzględnionych do wyliczenia proporcji wynikającej z art.90 ustawy o VAT 23% 8% 5% 0% w tym środki trwałe 1 Inne w tym środki trwałe i Inne w tym środki trwałe 1 Inne w tym środki trwałe 1 Inne sprzedaż zwolniona w tym środki trwałe i inne kwota netto kwota netto opodatkowa opodatkow Sprzedaż Sprzedaż kwota netto kwota netto kwota netto kwota netto opodatkow zwolniona Sprzedaż na i ana i a). opodatkow Sprzeda z ana łącznie ze zwolniona zwolniona zwolniona a ), rodzaj środka kwota netto a a) łącznie ze a), łącznie ze opodatkowan baz sprzedażą bez łącznie ze bez a) bez a), łącznie ze ania) bez a) bez łącznie ze trwałego i }, łącznie ze Ir rodzaj środka bez środków środkami rodzaj środka środków środkami rodzaj środka środków środkami rodzaj środka a a) bez środków środkami redyskonto opodatkowan środków a na łącznią środków środków środków środkami środków Miesiąc odkami trwałymi trwałego a trwałych trwałymi trwałego a trwałych trwałymi trwałego trwałych trwałymi trwałego trwałych trwałymi weksla ia trwałych za środkami trwałych trwałych trwałych trwałymi trwałych styczeń 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 luty 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0.00 8 marzec 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 & kwiecień 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 ~ 2 maj 0,00 0,00 0,00 0.00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 czerwiec 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 *«lipiec 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 I c sierpień 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 wrzesień 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Sf październik 0,00 0,00 0,00 0.00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 listopad 0,00 0,00 0,00 0.00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0.00 0.00 s Z grudzień 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0.00 0,00 Razem 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 NDZIEL/OI kwota nettopodstawa do Sprzedaż Sprzedaż 1 3 «i. E 1 K i z od pojęciem środków trwałych rozumie się: środki trwałe, wartości niematerialne I prawne podlegające amortyzacji, grunty, prawo wieczystego użytkowania gruntów jeżeli są zaliczane do potrzeb podatnika Podział dochodów na rodtoit I sposób a w roku budżetowym 2015 opodatkowane w kwocie netto zwolnione w kwocie netto Doch od niepodlegające u brutto rodzaj rodzaj rodzaj rodzaj rodzaj rodzaj rodzaj rodzaj dochodu dochodu rodzaj dochodu dochodu dochodu dochodu rodź aj dochodu dochodu dochodu dochodu opodatkowan e zwolnione niepodlegające u miesiące rodzaj dochodu rodzaj dochodu styczeń luty marzec kwiecień maj kwota netto 0,00 0,00 0,00 0.00 czerwiec lipiec sierpień wrzesień październik listopad kwota netto 0,00 0,00 0,00 0.00 grudzień Razem 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 ogółem ( sprawozdani e Rb-27S, Rb 34S)