NOWY WZÓR UMOWY DZI-271-33/18 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień umowy i wymagań ofertowych zawarta w dniu......2018 r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków, wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych pod nr RIN-III-61/04, NIP: 675 000 04 44, REGON: 000326983, reprezentowanym przez: 1. prof. dr hab. Marka Jeżabka - Dyrektora przy udziale 2. mgr inż. Małgorzaty Jasiówki - Głównego Księgowego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a., reprezentowaną(ym) przez:. zwaną(ym) dalej Wykonawcą Umowę niniejszą zawarto w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego konkursu, na podstawie zebranych ofert, nie objętego ustawą Prawo Zamówień Publicznych (na podstawie art. 4 pkt. 8 PZP) oraz zgodnie z Regulaminem postępowania konkursowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN w Krakowie, nie objęte ustawą Prawo Zamówień Publicznych wprowadzonym Zarządzeniem Dyrektora IFJ PAN nr 17/2017 z dnia 24 maja 2017 r. 1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa specjalistycznych odczynników typu Sigma Aldrich dla Instytutu Fizyki Jądrowej PAN w Krakowie, określonych co do rodzaju, ilości i ceny w ofercie Wykonawcy z dnia... r., na którą składają się formularz oferty i formularz cenowy, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że odczynniki stanowiące przedmiot niniejszej umowy pochodzą z bieżącej produkcji i posiadają wszelkie wymagana prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które Wykonawca zobowiązuje się przedstawić na każde żądanie 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian ilościowych (pomniejszenia lub powiększenia) przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy wyszczególnionego w formularzu cenowym z zastrzeżeniem 5 pkt. 3. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostaw specjalistycznych odczynników nie ujętych w formularzu cenowym z zastrzeżeniem 5 pkt. 3. W przypadku korzystania z dostaw nie ujętych w formularzu cenowym, podstawą rozliczenia będą ceny każdorazowo wynegocjowane przez strony umowy. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru od Zamawiającego pustych opakowań po substancjach niebezpiecznych, które były przedmiotem dostawy. 6. Wykonawca zobowiązany jest na wniosek Zamawiającego dostarczyć szczegółowy raport (wykaz) zawierający ilość, nazwę towaru i kwotę, za zrealizowane dostawy cząstkowe we wskazanym we wniosku okresie.
2 Umowa zostaje zawarta na czas określony od daty zawarcia umowy do dnia.. r. Umowa wygasa przed upływem ww. terminu z dniem wyczerpania środków finansowych określnych kwotą podaną w 5 pkt. 3. Wykonawca nie wnosi roszczeń z tego tytułu. 3 1. Spełnianie dostaw następować będzie częściami w zależności od bieżących potrzeb Wielkości poszczególnych zamówień cząstkowych określane będą przez Zamawiającego poprzez złożenie zamówienia cząstkowego pisemnie, za pomocą faksu, e-maila, za pośrednictwem platformy internetowej lub telefonicznie przez upoważnioną ze strony Zamawiającego osobę. 2. Dostawy realizowane będą w czasie do dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia cząstkowego, z tym zastrzeżeniem, że ww. termin może ulec zmianie: a) w przypadku gdy zamawiany produkt nie znajduje się w magazynie producenta a Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym Zamawiającego drogą elektroniczną i określi termin dostawy w potwierdzeniu zamówienia do 14 dni kalendarzowych licząc od daty dostępności produktu u producenta; b) w przypadku konieczności uzyskania specjalnych pozwoleń na dostawę zamawianego produktu, termin dostawy liczony będzie od daty uzyskania stosownego pozwolenia. Wydanie przedmiotu umowy Zamawiającemu winno nastąpić w Instytucie Fizyki Jądrowej PAN, Dział Zaopatrzenia i Inwentaryzacji, ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków w godzinach 9:00 14:00 po uprzednim uzgodnieniu daty dostawy z Zamawiającym. 3. Zamawiający wymaga: a) Dołączania wraz z każdorazową dostawą odczynników karty charakterystyki substancji niebezpiecznej w rozumieniu obowiązującego prawa, w terminie nie później niż w dniu dostawy odczynnika. b) Dostarczenia deklaracji zgodności WE lub Certyfikatów CE zgodnie z dyrektywami 93/42/EWG oraz 98/79/WE, atestów lub świadectw jakości wystawionych przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik dostawy, której dotyczą. c) Oznakowania każdego opakowania zawierającego odczynnik informacją o rodzaju materiału, temperaturze transportu i magazynowania. 4. Ryzyko w czasie przewozu, załadunku i wyładunku spoczywa na Wykonawcy. 5. Wykonawca gwarantuje dostarczenie przedmiotu zamówienia w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem. 6. Osobami koordynującymi realizację niniejszej umowy są: a) Ze strony Zamawiającego:... tel... e-mail... b) Ze strony Wykonawcy: tel. e-mail 7. Zmiana osób, numerów telefonów lub adresów e-mail określonych w pkt. 1 i 2 może nastąpić na podstawie przekazanej drugiej Stronie informacji i nie wymaga formy aneksu. 4 1. Dostawy cząstkowe zostaną odebrane na podstawie dowodu dostawy tj. faktury VAT. 2. Odbiór przeprowadzony będzie u Zamawiającego i obejmować będzie: - sprawdzenie jakości i ilości dostawy; - sprawdzenie zgodności dostawy z zamówieniem cząstkowym; - sprawdzenie zgodności atestu, jeżeli takie będą wymagane.
3. W przypadku dostarczenia odczynnika chemicznego niezgodnego z ofertą lub odczynnika w uszkodzonym opakowaniu, Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie go wymienić na odczynnik właściwy lub wolny od wad nie później jednak niż w ciągu dwóch dni roboczych od dnia dokonania dostawy. 4. Odbiór dostaw potwierdzany będzie na dowodach dostawy (fakturach VAT) a w przypadku rozbieżności pomiędzy zakresem dostawy, a stanem faktycznym sporządzony zostanie protokół odbioru dostawy, który winien zawierać uzgodnienia poczynione w toku odbioru, jak również będzie stanowił podstawę do zapłaty lub odmowy zapłaty za przedmiot dostawy. 5 1. Wykonawca gwarantuje, że ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym będą stałe w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. 2. Cena przedmiotu zamówienia obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z dostawą przedmiotu zamówienia do miejsca przeznaczenia, w tym: opakowania, oznakowania, stosownego ubezpieczenia, koszty transportu, załadunku, wyładunku i innych. 3. Całkowita wartość umowy nie przekroczy,00 zł brutto (słownie: 00/100 złotych brutto). 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu osoby upoważnionej do odbioru faktury i oświadcza, że posiada numer identyfikacji podatkowej PL6750000444. 6 1. Należność za dostarczoną partię przedmiotu zamówienia zostanie uregulowana przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury cząstkowej wystawionej przez Wykonawcę. 2. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na podstawie oryginału faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 3. Strony postanawiają, że zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego 4. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia. 5. W przypadku wystawienia faktury VAT w sposób niezgodny z przepisami, faktura zostanie zwrócona i spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy, aż do czasu nadesłania faktury prawidłowo sporządzonej, a za ten okres Wykonawcy nie przysługuje prawo liczenia ustawowych odsetek za zwłokę w zapłacie. 7 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz może być użytkowany zgodnie z przeznaczaniem. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczony przedmiot zamówienia. Termin ważności (przydatności) każdego dostarczonego specjalistycznego odczynnika nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty dostawy do Zamawiającego, z wyłączeniem odczynników, dla których producent zastrzegł krótszy termin przydatności do użycia. 3. W przypadku, gdy dostarczony przedmiot zamówienia nie odpowiada pod względem ilościowym, jakościowym lub przydatności produktowi wskazanemu przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji, w jednej z następujących form: pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt. 3, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt przedmiotu zamówienia odpowiednio: w żądanej ilości, pełnowartościowego, spełniającego wymagania Zamawiającego w terminie 14 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji lub udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi zawierającej uzasadnienie nie uznania reklamacji. 5. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmii za wady fizyczne rzeczy (towarów), niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, zgodnie z art. 556-576 Kodeksu Cywilnego. 8 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca jest zobowiązany w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienie w dostarczeniu towaru w wysokości 50 zł brutto za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia, w którym towar winien być dostarczony; b) za opóźnienie w dostarczeniu towaru bez wad, w wysokości 50 zł brutto, której wady dotyczą, za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia, w którym towar winien być dostarczony; c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% ceny brutto określonej w 5 pkt. 3. d) z tytułu nieprawidłowego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto określonej w 5 pkt. 3. 3. Jeżeli zastrzeżona kara nie pokryje poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od daty wystawienia właściwego dokumentu księgowego. 9 Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej bez zgody 10 Za przypadki siły wyższej, które uwalniają strony od wypełnienia zobowiązań umownych na czas trwania siły wyższej, uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezależnie od woli stron i po zawarciu niniejszej umowy, a którym strona nie będzie mogła zapobiec, przy zastosowaniu należytej staranności, udaremniając całkowicie lub częściowo wykonanie zobowiązań umownych, jak np.: pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, materiałów i surowców chyba, że jest to spowodowane siłą wyższą. 11 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie IFJ PAN, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Ewentualne roszczenia odszkodowawcze Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy rozpatrywane będą w trybie negocjacji z Zamawiającym. 12 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Spory powstałe na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby 13 Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający