Procedura rejestracji oświadczeń oraz wydawania zezwoleń na pracę sezonową dla agencji pracy tymczasowych Gdańsk 17.04.2018 r.
Procedura oświadczeniowa Pozwala obywatelom Armenii, Białoruś, Gruzji, Mołdawii, Rosji i Ukrainy wykonywać pracę w Polsce przez 6 miesięcy w okresie 12 kolejnych miesięcy bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę, Praca nie jest związana z działalnością, w której wydaje się zezwolenia na pracę sezonową (rolnictwo, leśnictwo, działalność związana z zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi), Sprawy załatwiane są w powiatowych urzędach pracy, Opłata 30 zł.
Cudzoziemiec wymieniony w oświadczeniu może wykonywać pracę w Polsce gdy posiada: wizę (z wyjątkiem wizy turystycznej, wydanej w celu korzystania z ochrony czasowej oraz ze względów humanitarnych), zezwolenie na pobyt czasowy (z wyjątkiem krótkotrwałych pobytów), paszport biometryczny (90 dni), odciska stempla potwierdzającego złożenie wniosku o zezwolenie na pobyt.
Pracodawca składa w PUP oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w celu wpisu do ewidencji oświadczeń PROCEDURA OŚWIADCZENIOWA Weryfikacja przesłanek przez PUP -wypełniony druk oświadczenia, -dowód osobisty lud dokument podróży pracodawcy, -kopie dokumentu podróży cudzoziemca, -dowód wpłaty (30 zł), Wpis oświadczenia przez PUP do ewidencji oświadczeń Pracodawca odbiera oświadczenie i przekazuje je cudzoziemcowi Decyzja o odmowie wpisania do ewidencji oświadczeń Cudzoziemiec załatwia sobie wizę lub jeśli posada podstawę pobytu uprawniającą do pracy podejmuje pracę u pracodawcy
Starosta odmawia/może odmówić wpisu oświadczenia do ewidencji jeśli pracodawca: został co najmniej dwukrotnie prawomocnie ukarany za niezawarcie z cudzoziemcem umowy w formie pisemnej lub nie przedstawienie cudzoziemcowi umowy w języku dla niego zrozumiałym, został prawomocnie ukarany za podstępne doprowadzenie do nielegalnego powierzenia pracy lub żądanie od cudzoziemca korzyści majątkowych za legalizację jego pracy, został ponownie prawomocnie ukarany w ciągu dwóch lat od uznania za winnego nielegalnego powierzenia pracy, był karany za przestępstwa przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową nie zgłasza do ubezpieczania społecznego pracowników,zalega z uiszczeniem składek na ubezpieczenie i podatków, z okoliczności wynika, że oświadczenie zostało złożone dla pozoru lub zostanie wykorzystane w innym celu niż wykonywanie pracy.
Ważne dla agencji pracy tymczasowej: w druku oświadczenia należy umieścić dane pracodawcy użytkownika oraz jego kod PKD - związany z pracą cudzoziemca (odrębny druk oświadczenia dla agencji pracy), możliwość zmiany pracodawcy użytkownika bez konieczności rejestracji nowego oświadczenia jeżeli warunki pracy, z wyjątkiem miejsca wykonywania zmianie, pracy, nie uległy prowadzenie wykazu pracodawców, do których są kierowani cudzoziemcy oraz cudzoziemców kierowanych do wykonywania pracy, wykazu
Ważne dla agencji pracy tymczasowej: obowiązek zawarcia z cudzoziemcem pisemnej umowy i przedstawienie cudzoziemcowi umowy w języku dla niego zrozumiałym, obowiązek pisemnego poinformowania cudzoziemca i pracodawcy użytkownika o zasadach dotyczących wjazdu, pobytu i pracy cudzoziemców na terytorium RP, pisemne powiadomienie urzędu pracy o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca (kara grzywny za niedopełnienie tego obowiązku).
Zezwolenie na pracę sezonową: wydaje starosta, tylko wybrane sektory gospodarki (rolnictwo, leśnictwo, zakwaterowanie, usługi gastronomiczne), możliwe do uzyskania dla obywateli wszystkich państw trzecich, maksymalnie na 9 miesięcy w roku kalendarzowym, opłata za rozpatrzenie wniosku 30 zł.
PROCEDURA WYDANIA ZEZWOLENIA NA PRACĘ SEZONOWĄ Dla cudzoziemca przebywającego poza granicami RP Złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową (pracodawca) Weryfikacja przesłanek (PUP) Wpis wniosku do ewidencji wniosków ws. pracy sezonowej (lub odmowa wydania zezwolenia) Wydanie zaświadczenia o wpisie Uzyskanie przez cudzoziemca wizy (konsul) oraz wjazd Złożenie oświadczenia o wjeździe cudzoziemca + kopia paszportu Wydanie zezwolenia na pracę sezonową na terytorium RP (PUP)
PROCEDURA WYDANIA ZEZWOLENIA NA PRACĘ SEZONOWĄ Dla cudzoziemca przebywającego w Polsce Złożenie wniosku o wydanie zezwolenia (pracodawca) Weryfikacja przesłanek (PUP) (złożonych dokumentów) Wydanie lub odmowa wydania zezwolenia na pracę sezonową
Pracodawca składając w PUP wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową dołącza: dowód osobisty lub paszport podmiotu powierzającego pracę, kopię wszystkich wypełnionych stron paszportu cudzoziemca, a gdy nie przebywa w RP kopie strony paszportu z danymi osobowymi, dowód wpłaty (30 zł), gdy praca powierzana jest przez agencję pracy tymczasowej dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika potwierdzający uzgodnienia w zakresie skierowania cudzoziemca do pracy, informację starosty - gdy wymagana, dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań pracodawcy stawianych kandydatom, określonych w informacji starosty gdy była wymagana.
Ważne dla agencje pracy tymczasowej: obowiązek poinformowania cudzoziemca i pracodawcy użytkownika o zasadach dotyczących wjazdu, pobytu i pracy cudzoziemców na terytorium RP, brak możliwości powierzania innej pracy niż praca sezonowa przez 30 dni w trakcie ważności zezwolenia, jeżeli cudzoziemiec wykonywał pracę sezonową powierzoną przez agencję pracy tymczasowej w charakterze pracownika tymczasowego, prowadzenie wykazu pracodawców, do których są kierowani cudzoziemcy oraz wykazu cudzoziemców kierowanych do wykonywania pracy, odrębne wzory wniosków i zezwoleń (wymóg wpisania pracodawcy użytkownika we wniosku, zezwoleniu oraz przedłużeniu zezwolenia).
PRZYKŁADY ODMOWY WYDANIA ZEZWOLENIA NA PRACĘ SEZONOWĄ: zawarcie we wniosku nieprawdziwych danych, przedstawienie fałszywych dokumentów, brak informacji starosty (jeśli jest wymagana), pracodawca został prawomocnie ukarany m.in. za nielegalne powierzanie pracy cudzoziemcom, przestępstwa przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, niespełnienie przez cudzoziemca wymagań określonych w informacji starosty, dane cudzoziemca zostały umieszczone w wykazie osób niepożądanych na terytorium RP, z okoliczności wynika, że wniosek o wydanie zezwolenia na pracę został złożony dla pozoru.
Wydanie nowego zezwolenia na pracę sezonową nie jest wymagane jeśli: nastąpiła zmiany siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy; nastąpiło przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę; nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę; pracodawca i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej. Agencja pracy tymczasowej ma obowiązek pisemnego powiadomienia starosty w terminie 7 dni od dnia zaistnienia ww. okoliczności. Niedopełnienie obowiązku informacyjnego zagrożone jest karą grzywny.
Dziękuję za uwagę Milena Piotrowicz-Miksa Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni m.miksa@pupgdynia.pl 58 621 11 50 wew. 102/103