1 REGULAMIN Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Aleksandrowie Kujawskim 1 1. Walne Zgromadzenie Członków działa na podstawie postanowień 24 33 Statutu Spółdzielni i niniejszego Regulaminu. 2. Regulamin określa tryb oraz sposób obradowania i podejmowania uchwał przez Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni. 2 1. Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni. 2. W obradach Walnego Zgromadzenia mają prawo brać udział z głosem decydującym wszyscy członkowie Spółdzielni. 3. Członek Spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. 4. Do pełnomocnika i pełnomocnictwa stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka Spółdzielni. 6. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności, a jego oryginał złożony przy podpisywaniu listy obecności i dołączony do protokołu Walnego Zgromadzenia. 7. Treść pełnomocnictwa jest sprawdzana przez obsługę prawną Walnego Zgromadzenia, która decyduje o dopuszczeniu pełnomocnika do udziału w obradach. 8. Wszystkie prawidłowo złożone pełnomocnictwa wpisywane są na listę pełnomocnictw. Lista ta zawiera w szczególności imię i nazwisko mocodawcy, adres jego lokalu w zasobach Spółdzielni oraz imię i nazwisko pełnomocnika. Lista pełnomocnictw podlega odczytaniu po rozpoczęciu obrad Walnego Zgromadzenia. Odczytanie listy powinno być uwzględnione w porządku obrad Walnego Zgromadzenia. Po odczytaniu lista pełnomocnictw podlega zamknięciu i od tej chwili w obradach Walnego Zgromadzenia nie mogą uczestniczyć pełnomocnicy nie ujęci na liście. 9. Przepisu art. 36 3 Prawa spółdzielczego nie stosuje się. 10. Członek Zarządu Spółdzielni nie może być pełnomocnikiem na Walnym Zgromadzeniu. 11. Pracownik Spółdzielni może być pełnomocnikiem na Walnym Zgromadzeniu tylko jeżeli jest również członkiem Spółdzielni. 12. Każdy członek Spółdzielni ma jeden głos na Walnym Zgromadzeniu. 13. Członek Spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście i równocześnie jako pełnomocnik innego członka; w takim przypadku przysługują mu dwa głosy i otrzymuje on dwa mandaty do głosowania. 14. Osoba małoletnia oraz osoba o ograniczonej zdolności do czynności prawnych bierze udział w Walnym Zgromadzeniu przez swojego przedstawiciela ustawowego lub kuratora. 15. Członek Spółdzielni będący osobą prawną bierze udział w Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionego pełnomocnika. 16. W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym zaproszeni goście. 17. Członek ma prawo korzystania na własny koszt z pomocy prawnej lub z pomocy eksperta. Osoby, z których pomocy korzysta członek, nie są uprawnione do zabierania głosu podczas obrad Walnego Zgromadzenia.
2 3 1. Walne Zgromadzenie Członków jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych na nim członków. 2. Jeżeli liczba członków Spółdzielni przekroczy 500 osób, Walne Zgromadzenie może być podzielone na części. 3. W sprawach likwidacji spółdzielni, przeznaczenia majątku pozostałego po zaspokojeniu zobowiązań likwidowanej spółdzielni, do podjęcia uchwały konieczne jest aby w posiedzeniu Walnego Zgromadzenia Członków, uczestniczyła połowa ogólnej liczby uprawnionych do głosowania. 4 1. Obrady Walnego Zgromadzenia Członków otwiera przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny upoważniony członek Rady i po rozpoczęciu Walnego Zgromadzenia odczytuje listę pełnomocnictw. 2. Walne Zgromadzenie Członków wybiera Prezydium w składzie: przewodniczący, zastępca przewodniczącego, sekretarz i 2 asesorów. 3. W skład Prezydium Walnego Zgromadzenia mogą wchodzić wyłącznie członkowie Spółdzielni, a nie mogą w nim zasiadać Członkowie Zarządu. 4. Członkowie Prezydium Walnego Zgromadzenia wybierani są w głosowanie jawnym spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 5. Prawo zgłaszania kandydatów do Prezydium Walnego Zgromadzenia przysługuje każdemu uprawnionemu do głosowania uczestnikowi Zgromadzenia. 6. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia może powierzyć czasowe kierowanie obradami Zastępcy Przewodniczącego. 7. Zadaniem Sekretarza Walnego Zgromadzenia jest sporządzenie protokołu z obrad. 8. Do obowiązków Asesorów należy, m.in. zabezpieczenie listy obecności oraz listy pełnomocnictw i dołączenie ich do protokołu Walnego Zgromadzenia. 5 1. Po dokonaniu wyboru Prezydium, otwierający zabranie przekazuje prowadzenie obrad przewodniczącemu Walnego Zgromadzenia Członków. 2. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia rozpoczyna prowadzenie obrad od: 1) odczytania porządku obrad podanego w zawiadomieniu o Walnym Zgromadzeniu 2) poinformowania, czy zgłoszone zostały przez członków Spółdzielni wnioski w trybie art. 8 3 ust. 10 i 11 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych dotyczące zamieszczenia dodatkowych spraw w porządku obrad. W przypadku skutecznego ich zgłoszenia poddaje te wnioski pod głosowanie. Wnioski przyjęte Przewodniczący wpisuje do porządku obrad, określając miejsce ich rozpatrzenia 3) przyjęcia wniosków w sprawie porządku obrad Walne Zgromadzenie może skreślić lub zmienić kolejność rozpatrywania spraw objętych porządkiem obrad albo odroczyć rozpatrzenie niektórych z nich do następnego Walnego Zgromadzenia 4) ponownego odczytania porządku obrad, jeżeli wprowadzono w nim zmiany, o których mowa w pkt 2 i 3 5) poddanie pod jawne głosowanie przyjęcia porządku obrad. Wszystkie decyzje Walnego Zgromadzenia dotyczące porządku obrad zapadają zwykłą większością głosów. 6 1. Walne Zgromadzenie wybiera ze swego grona komisje: 1) Mandatowo Skrutacyjną w składzie 3 osób 2) Uchwał i Wniosków w składzie 3 osób
3 2. W skład komisji mogą wchodzić kandydaci zgłoszeni spośród wszystkich osób uprawnionych do wzięcia udziału Walnym Zgromadzeniu. 3. Jeżeli liczba zgłoszonych kandydatów odpowiada wymaganej liczbie członków komisji, wybory do składu komisji mogą odbywać się en bloc. 4. Komisje, bezzwłocznie po ich wybraniu, konstytuują się, wybierając ze swego grona przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza. 7 Do zadań Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej należy: 1) sprawdzenie, czy Walne Zgromadzenie zostało zwołane zgodnie z przepisami prawa i Statutu Spółdzielni, 2) ustalenie liczby osób uczestniczących w zebraniu, uprawnionych do głosowania na Walnym Zgromadzeniu, 3) obliczanie wyników jawnych głosowań i podawanie ich do wiadomości zebranych, 4) sporządzanie listy zgłoszonych kandydatów w wyborach do Rady Nadzorczej Spółdzielni, 5) przeprowadzanie tajnych wyborów, obliczanie oddanych w nich głosów oraz ustalanie wyników wyborów. 8 Do zadań Komisji Uchwał i Wniosków należy: 1) formułowanie i przedstawianie Walnemu Zgromadzeniu ostatecznych tekstów projektów uchwał 2) rozpatrywanie zgłoszonych w toku obrad wniosków i przedstawienie ich Walnemu Zgromadzeniu pod głosowanie. Komisja może odmówić przedłożenia danego wniosku do rozpatrzenia przez Walne Zgromadzenie, jeżeli uzna, że jego przedmiot narusza kompetencje innych organów Spółdzielni. 9 1. Z dokonanych czynności komisje sporządzają protokoły, które przedstawiają Walnemu Zgromadzeniu. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji. 2. Członek komisji ma prawo zgłosić do protokołu odrębne zdanie z prawem uzasadnienia swego stanowiska wobec Zgromadzenia. 10 1. Obrady Walnego Zgromadzenia toczą się zgodnie z przyjętym porządkiem obrad. 2. Każdą sprawę wnoszoną pod obrady Walnego Zgromadzenia referuje przedstawiciel organu, do którego kompetencji ona należy lub osoba upoważniona przez Zarząd Spółdzielni. 3. Po zreferowaniu spraw Przewodniczący Zgromadzenia otwiera dyskusję. Za zgodą większości członków dyskusja może być prowadzona nad kilkoma punktami obrad łącznie. 4. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia udziela głosu w dyskusji wg kolejności zgłoszeń. Na zarządzenie Przewodniczącego zgłoszenia powinny być dokonywane na piśmie z podaniem imienia i nazwiska. 5. Jeżeli wystąpienie odbiega od tematu omawianej sprawy, Przewodniczący zwraca mówcy uwagę, a jeżeli okaże się ona bezskuteczna, odbiera mu głos. 6. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia może odmówić udzielenia głosu osobie, która w tej samej sprawie zabierała już głos. 7. Jeżeli mówca nie podporządkuje się decyzji Przewodniczącego lub zakłóca obrady w taki sposób, że nie jest możliwe dalsze ich prowadzenie Przewodniczący podejmuje
4 decyzję o wykluczeniu go z obrad. Od decyzji Przewodniczącego przysługuje wykluczonemu prawo odwołania się do Prezydium Walnego Zgromadzenia. 8. Poza kolejnością Przewodniczący Walnego Zgromadzenia udziela głosu w dyskusji: Przewodniczącemu Rady Nadzorczej, członkom Zarządu oraz referentowi sprawy będącej przedmiotem dyskusji. 11 1. Poza kolejnością Przewodniczący Walnego Zgromadzenia udziela głosu w sprawach formalnych. 2. Za sprawę formalną uważa się wnioski o: 1) przerwę w obradach 2) ograniczanie czasu przemówień 3) zamknięcie listy mówców w danej sprawie 4) zamknięcie dyskusji w danej sprawie i przeprowadzenie głosowania 5) przerwanie obrad i odroczenie ich dalszej części na inny termin 6) przeprowadzenie tajnego głosowania 7) i inne mogące mieć znaczenie dla zapewnienia prawidłowego przebiegu obrad, jak np. wniosek o ponowne przeliczenie głosów 3. W sprawie formalnej poza wnioskodawcą może zabrać głos tylko jeden uprawniony do głosowania uczestnik Walnego Zgromadzenia popierający wniosek i jeden przeciwny wnioskowi. 4. Po zgłoszeniu wniosku w sprawie formalnej i wysłuchaniu, stosownie do ust. 3, głosów za i przeciw wnioskowi, Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zarządza bezzwłocznie głosowanie w sprawie tego wniosku. 12 1. Po wyczerpaniu listy mówców Przewodniczący Walnego Zgromadzenia udziela głosu Przewodniczącemu Komisji Uchwał i Wniosków w celu przedstawienia projektów uchwał oraz zgłoszonych do nich poprawek w trybie art. 8 3 ust. 10-12 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. 2. Walne Zgromadzenie Członków może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w sposób określony w 26 Statutu Spółdzielni. Nie dotyczy to podjęcia uchwały o odwołaniu członka Zarządu w związku z nie udzieleniem mu absolutorium. 3. Głosowanie nad projektami uchwał odbywa się w ten sposób, że najpierw poddaje się pod głosowanie poprawki, w pierwszej kolejności najdalej idące, a następnie projekt uchwały wraz z przyjętymi poprawkami. 4. Poprawki oraz uchwały z przyjętymi poprawkami przyjmowane są zwykłą większością głosów, chyba że Prawo Spółdzielcze lub Statut wymaga dla przyjęcia danej uchwały kwalifikowanej większości głosów. 13 1. Podczas obrad Walnego Zgromadzenia głosowanie jest jawne. 2. Głosowanie tajne przeprowadza się tylko w sprawie wyborów i odwołania członków Rady Nadzorczej oraz odwołania tych członków Zarządu, którym nie udzielono absolutorium, jeżeli wniosek o odwołanie zostanie złożony. 3. Głosowanie tajne zarządza Przewodniczący Walnego Zgromadzenia także w innych sprawach, jeżeli zażąda tego co najmniej 1/5 osób uprawnionych do głosowania obecnych na Walnym Zgromadzeniu. 4. Głosowanie jawne odbywa się nad każdą uchwałą oddzielnie przez podniesienie mandatu na wezwanie Przewodniczącego Zgromadzenia. Mandat do głosowania zawiera pieczęć Spółdzielni oraz kolejny numer mandatu i wręcza się go członkowi
5 Spółdzielni i pełnomocnikowi członka Spółdzielni dopuszczonemu do udziału w Walnym Zgromadzeniu po podpisaniu listy obecności. 5. Głosowanie tajne odbywa się przy pomocy kart do głosowania ostemplowanych pieczęcią Spółdzielni. Głosowanie tajne odbywa się poprzez postawienie znaku X w kratce przy słowie za jeżeli uprawniony głosuje za podjęciem uchwały albo znaku X w kratce przy słowie przeciw jeżeli uprawniony głosuje przeciwko podjęciu uchwały. 6. Komisja Mandatowo-Skrutacyjna oblicza głosy oraz ustala i ogłasza wynik głosowania, na podstawie którego Przewodniczący Walnego Zgromadzenia stwierdza, czy uchwała została podjęta. 7. W głosowaniu uwzględnia się tylko głosy oddane za lub przeciw uchwale, a ilość osób które wstrzymały się od głosu wpisuje się do protokołu z obrad Walnego Zgromadzenia. 8. Uchwały na Walnym Zgromadzeniu zapadają zwykłą większością głosów, z tym że do podjęcia uchwały w sprawie odwołania członka Rady Nadzorczej i członka Zarządu w przypadku, o którym mowa w 13 ust. 2 oraz innych przypadkach wskazanych w Statucie wymagana jest większość 2/3 głosów, natomiast w sprawie likwidacji Spółdzielni większość ¾ głosów. 9. Osoba opuszczająca Walne Zgromadzenie powinna zawiadomić o tym Komisję Mandatowo Skrutacyjną i zwrócić mandat do głosowania. 1. Wybory do Rady Nadzorczej Spółdzielni dokonywane są spośród nieograniczonej liczby kandydatów będących członkami Spółdzielni zgłaszanych na wezwanie Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia i wpisywanych na listę przez Komisję Mandatowo Skrutacyjną w kolejności alfabetycznej nazwiska, pod warunkiem wyrażenia przez kandydata zgody na kandydowanie. Zamkniętą listę kandydatów Komisja przekazuje Przewodniczącemu Walnego Zgromadzenia. 2. Do Rady Nadzorczej nie mogą kandydować: a) członkowie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej b) osoby będące pracownikami Spółdzielni c) osoby, które zasiadały w Radzie Nadzorczej przez ostatnie dwie kolejne kadencje 3. Przed przystąpieniem do głosowania, osoby, które wyraziły zgodę na kandydowanie podpisują oświadczenie co do okoliczności, o których mowa w 34 ust. 5 Statutu oraz dokonują krótkiej swojej prezentacji, w szczególności w zakresie: a) dotychczasowej pracy w organach Spółdzielni b) zatrudnienia w Spółdzielni c) prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni d) pozostawania w sporze sądowym ze Spółdzielnią e) zadłużenia wobec Spółdzielni 4. Głosowanie w wyborach do Rady Nadzorczej Spółdzielni dokonywane jest na kartach wyborczych przygotowanych przez Komisję Mandatowo Skrutacyjną i opatrzonych pieczęcią Spółdzielni, na których umieszczone są w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona wszystkich zgłoszonych kandydatów. 5. Zasady głosowania: Głos jest ważny w przypadku, gdy na karcie do głosowania będzie pozostawiona bez skreślenia liczba osób wymagana do wybrania lub ilość osób mniejsza. W przypadku pozostawienia większej liczby osób na karcie lub oddania karty bez skreśleń, oddany głos uważa się za nieważny. 6. Komisja Mandatowo Skrutacyjna wręcza uprawnionym do głosowania karty wyborcze i po upływie wyznaczonego przez Przewodniczącego Zgromadzenia czasu na ich wypełnienie, zbiera karty do urny. 14
6 7. Po zakończeniu oddawania głosów Komisja Mandatowo Skrutacyjna ustala liczbę wrzuconych kart, co stanowi liczbę głosujących, oraz ogłasza liczbę oddanych głosów ogółem na wszystkich kandydatów, w tym głosów nieważnych i liczbę głosów na poszczególnych kandydatów oraz imiona i nazwiska kandydatów wybranych. 8. Wybrani zostają ci spośród kandydatów, którzy uzyskali największą ilość głosów. 9. Jeżeli dwóch lub więcej kandydatów otrzyma taką samą liczbę głosów, co spowodowałoby przekroczenie liczby członków Rady określonej w Statucie, przeprowadza się dodatkowe tajne głosowanie na tych kandydatów. Przepisy ust. 2 8 stosuje się tu odpowiednio. 15 Wnioski w sprawach nie objętych porządkiem obrad oraz oświadczenia do protokołu powinny być składane na piśmie z podaniem imienia i nazwiska na ręce sekretarza Walnego Zgromadzenia Członków. Przewodniczący może zarządzić zgłaszanie wniosków do Komisji Uchwał i Wniosków w ustalonym czasie. 16 1. Zakończenie obrad Walnego Zgromadzenia następuje po wyczerpaniu porządku obrad. Zamknięcie obrad ogłasza Przewodniczący po rozpatrzeniu ostatniej merytorycznej sprawy zamieszczonej w porządku obrad. 2. Walne Zgromadzenie może podjąć uchwałę o przerwaniu obrad bez wyczerpania porządku obrad. Uchwała jest skuteczna jeśli opowie się za nią 2/3 osób obecnych na Walnym Zgromadzeniu w chwili jej podejmowania. Uchwała o przerwaniu obrad powinna określać termin zwołania kontynuacji Walnego Zgromadzenia oraz zobowiązywać Zarząd do poinformowaniu członków Spółdzielni o tym terminie poprzez wywieszenie ogłoszeń na klatkach schodowych wszystkich budynków Spółdzielni. 17 1. Wykładni przepisów niniejszego Regulaminu dokonuje Prezydium Walnego Zgromadzenia. 2. Decyzje porządkowe w toku obrad podejmuje Przewodniczący Walnego Zgromadzenia. 3. Od decyzji Przewodniczącego każdemu z uczestników Walnego Zgromadzenia przysługuje odwołanie do Prezydium, którego decyzja jest ostateczna. 18 1. Z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący i Sekretarz Zgromadzenia. 2. Protokół z Walnego Zgromadzenia powinien zawierać: datę obrad i porządek obrad, krótki przebieg dyskusji, podstawowe dane liczbowe dotyczące sprawozdania finansowego, treść podjętych uchwał z podaniem liczby głosów oddanych za i przeciw uchwale, oświadczenia złożone do protokołu, itp. 3. Lista obecności, lista pełnomocnictw i protokoły komisji stanowią załączniki do protokołu Walnego Zgromadzenia. 4. Protokół z obrad Walnego Zgromadzenia jest jawny dla członków Spółdzielni, przedstawicieli związku rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz dla Krajowej Rady Spółdzielczej. 5. Protokoły i inne materiały dotyczące obrad i głosowań przechowuje Zarząd Spółdzielni przez okres 10 lat.
7 19 W sprawach nie objętych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy ustawy Prawo spółdzielcze, ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz postanowienia Statutu Spółdzielni. 20 1. Traci moc Regulamin Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Aleksandrowie Kujawskim uchwalony przez Walne Zgromadzenie uchwałą nr 1/2009 z dnia 5 czerwca 2009 r. 2. Niniejszy Regulamin został uchwalony przez Walne Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Aleksandrowie Kujawskim w dniu 6 czerwca 2018 r. uchwała nr.. / 2018.