Regulamin obrad Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej Pionier w Kielcach I. Postanowienia ogólne. 1 1. Niniejszy Regulamin określa tryb i sposób obradowania oraz podejmowania uchwał przez Walne Zgromadzenie. 2. Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni. 3. Walne Zgromadzenie obraduje na podstawie ustawy Prawo Spółdzielcze ( tekst jednolity Dz. U. z 04.12.2013 r. poz. 1443), ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych ( tekst jednolity Dz. U. z 17.10.2013 r. poz. 1222) oraz aktualnego Statutu i przepisów niniejszego Regulaminu. 4. W przypadku, gdy liczba członków Spółdzielni przekracza 500 członków, Walne Zgromadzenie można podzielić na części. Właściwą uchwałę w tej sprawie każdorazowo podejmuje Rada Nadzorcza. 5. Rada Nadzorcza ustala zasady zaliczania członków do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia z tym, że nie można zaliczyć członków uprawnionych do lokali znajdujących się w obrębie jednej nieruchomości do różnych części Walnego Zgromadzenia. 2 1. Walne Zgromadzenie jest ważne niezależnie od ilości biorących w nim udział członków. 2. W Walnym Zgromadzeniu z głosem stanowiącym uczestniczą członkowie Spółdzielni. 3. Członek Spółdzielni bierze udział w Walnym Zgromadzeniu lub jego części osobiście i przysługuje mu jeden głos. 4. Jeżeli Walne Zgromadzenie odbywa się w częściach, członek Spółdzielni ma prawo uczestniczyć tylko w jednej części Walnego Zgromadzenia. 5. Członkowie o ograniczonej zdolności do czynności prawnych biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez swoich przedstawicieli ustawowych. 6. Członkowie będący osobami prawnymi biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionych w tym celu pełnomocników. Pełnomocnik może zastępować tylko jednego członka będącego osobą prawną. 7. W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele Związku Rewizyjnego w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej i zaproszeni goście. 8. Na Walnym Zgromadzeniu mogą być również obecne osoby nie będące członkami Spółdzielni, zaproszone przez Zarząd lub Radę Nadzorczą. 9. Członek Spółdzielni podczas obrad Walnego Zgromadzenia ma prawo korzystać na własny koszt z pomocy prawnej lub porady eksperta. Osoby, z których pomocy korzysta członek, nie są uprawnione do zabierania głosu. 1
3 Obrady Walnego Zgromadzenia lub jego części otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny członek Rady przez nią upoważniony i zarządza wybory Prezydium Walnego Zgromadzenia w składzie: 1) Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zwany dalej Przewodniczącym, 2) Zastępca Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia zwany dalej Zastępcą Przewodniczącego, 3) Sekretarz Walnego Zgromadzenia - zwany dalej Sekretarzem. Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić w skład Prezydium Walnego Zgromadzenia. 4 1. Członkowie Prezydium Walnego Zgromadzenia są wybierani w głosowaniu jawnym spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Prawo zgłaszania kandydatów do Prezydium przysługuje każdemu uprawnionemu do głosowania na Walnym Zgromadzeniu członkowi Spółdzielni. 3. W skład Prezydium mogą być wybierani tylko członkowie Spółdzielni oraz osoby będące pełnomocnikami osób prawnych i przedstawiciele ustawowi osób o ograniczonej zdolności do wykonywania czynności prawnych. 4. Czynności związane z liczeniem głosów przy wyborze Prezydium, zatwierdzeniu porządku obrad oraz wyborze komisji Walnego Zgromadzenia powierza się Zarządowi Spółdzielni. 5. Członkami Prezydium zostają kandydaci, którzy otrzymali największą ilość głosów. 5 1. Po przeprowadzeniu wyborów Prezydium, otwierający obrady przekazuje przewodniczenie obradom Przewodniczącemu. 2. Przewodniczący proponuje protokolantów, których zatwierdza Walne Zgromadzenie. 3. Przebieg obrad za zgodą Walnego Zgromadzenia może być rejestrowany na urządzeniach do zapisu dźwięku. 6 1. Jeżeli Prezydium inaczej nie postanowi: 1) do Zastępcy Przewodniczącego należy zastępowanie Przewodniczącego w prowadzeniu obrad, prowadzenie listy osób zgłaszających się do głosu i komunikowanie się z komisjami, 2) do Sekretarza należy dozór nad prowadzeniem listy obecności i protokółem obrad. 2. Przewodniczący może zwrócić się do członka Prezydium o wykonanie czynności związanych z prowadzeniem obrad lub głosowaniem. 7 1. Przewodniczący odczytuje porządek obrad podany w zawiadomieniu o Walnym Zgromadzeniu, przedstawia i poddaje kolejno pod głosowanie zgłoszone przez członków żądania umieszczenia spraw oraz projekty uchwał do porządku obrad. 2. Uzupełniony porządek o sprawy wniesione w trybie określonym przez Statut Spółdzielni poddaje się pod głosowanie. 3. Walne Zgromadzenie lub każda z jego części zwykłą większością głosów może zmienić kolejność rozpatrywania spraw po uprzednim przyjęciu porządku obrad, nie może skreślić z porządku obrad poszczególnych spraw oraz nie może odłożyć ich do następnego posiedzenia, z uwzględnieniem 17 ust. 9 niniejszego Regulaminu. 2
4. Przyjęcie porządku obrad następuje zwykłą większością głosów. 8 1. Walne Zgromadzenie lub jego część wybiera w głosowaniu jawnym komisje: a) Mandatowo-Skrutacyjną, w składzie co najmniej 3 osób, b) Uchwał i Wniosków, w składzie co najmniej 3 osób, c) Wyborczą, w składzie co najmniej 3 osób (jeżeli jest w porządku obrad), d) Statutową, w składzie co najmniej 3 osób (jeżeli jest w porządku obrad). 2. Walne Zgromadzenie lub jego część może wybrać także inne komisje określając ich zadania i skład. 3. W skład komisji mogą wchodzić tylko członkowie Spółdzielni oraz przedstawiciele członków nie mających pełnej zdolności do czynności prawnych i pełnomocnicy członków będących osobami prawnymi. 4. Bezzwłocznie po wybraniu, komisje konstytuują się, wybierając ze swojego grona przewodniczącego i sekretarza. 5. Ustalenia komisji zapadają zwykłą większością głosów, a każdy jej członek ma prawo zgłosić do protokółu odrębne zdanie z uzasadnieniem swego stanowiska. 9 Do zadań Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej należy: 1) sprawdzenie, czy Walne Zgromadzenie lub jego część zostało zwołane zgodnie z przepisami ustawy, oraz Statutu Spółdzielni, 2) ustalenie, na podstawie listy obecności, liczby członków obecnych na Walnym Zgromadzeniu lub jego części (wg rejestru członków) oraz sprawdzenie czy członkowie niemający pełnej lub ograniczonej zdolności do czynności prawnych i pełnomocnicy członków osób prawnych - legitymują się odpowiednimi uprawnieniami, 3) obliczanie głosów oddanych w głosowaniach jawnych i tajnych, 4) przeprowadzanie wyborów do organów Spółdzielni i na zjazd delegatów Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, przeprowadzanie tajnych wyborów, obliczanie oddanych głosów oraz ogłaszanie wyników wyborów. 10 Do zadań Komisji Uchwał i Wniosków należy: 1) rozpatrywanie projektów uchwał Walnego Zgromadzenia lub jego części i zgłoszonych do nich poprawek oraz formułowanie i przedstawianie Walnemu Zgromadzeniu lub jego części ostatecznych tekstów projektów tych uchwał, 2) rozpatrywanie zgłoszonych w toku obrad wniosków i przedstawianie ich wraz ze swoją opinią Walnemu Zgromadzeniu lub jego części. 11 Do zadań Komisji Wyborczej należy opracowanie alfabetycznej listy kandydatów zgłoszonych do organów samorządowych Spółdzielni, na zjazd delegatów Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona lub na Kongres Spółdzielczości RP i przekazanie jej do Prezydium Walnego Zgromadzenia lub jego części w wyniku sprawdzenia wymogów Statutowych kandydatów. 3
12 Do zadań Komisji Statutowej należy: 1) zebranie w trakcie obrad Walnego Zgromadzenia lub jego części uwag do przedstawionego przez Zarząd projektu Statutu, 2) przedstawienie i omówienie projektu Statutu oraz zgłoszonych uwag i propozycji zmian Walnemu Zgromadzeniu lub jego części. 13 Z dokonanych czynności komisje sporządzają protokóły podpisane przez wszystkich członków komisji, które przedstawiają wraz ze swoim sprawozdaniem Walnemu Zgromadzeniu lub jego części. II. Podejmowanie Uchwał. 14 1. Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w terminach i w sposób określony w Statucie Spółdzielni. 2. Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych członków Spółdzielni na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia. 3. Każdy projekt uchwały poddaje się pod głosowanie na każdej z części Walnego Zgromadzenia. 4. Część Walnego Zgromadzenia uznaje się za odbytą, nawet wtedy, gdy na zebranie tej części Walnego Zgromadzenia nie przyszedł żaden z uprawnionych członków lub gdy członkowie obecni na tej części Walnego Zgromadzenia nie wzięli udziału w głosowaniu. 5. Uchwały Walnego Zgromadzenia są podejmowane w głosowaniu jawnym, za wyjątkiem pkt. 2 ppkt. b niniejszego ustępu oraz 15, zwykłą większością głosów członków biorących udział w głosowaniu, z wyjątkiem spraw, dla których Statut Spółdzielni wymaga większości kwalifikowanej, t.j.: 1) 3/4 głosów dla uchwał w przedmiocie likwidacji spółdzielni i przeznaczenia majątku pozostałego po zaspokojeniu zobowiązań likwidowanej spółdzielni 2) 2/3 głosów dla uchwały w przedmiocie: a) zmiany statutu, b) odwołania członka Rady Nadzorczej przed upływem kadencji. 6. Głosowanie odbywa się przez podniesienie mandatu. 7. Przy obliczaniu ilości głosów, bierze się pod uwagę tylko głosy oddane za lub przeciw podjęciu uchwały. 8. Uchwałę uważa się za podjętą, jeżeli głosowała za nią wymagana w ustawie lub Statucie większość ogólnej liczby uczestników Walnego Zgromadzenia. W przypadku, gdy Walne Zgromadzenie odbywa się w częściach, ogłoszenia wyników głosowań i podjętych uchwał Walnego Zgromadzenia dokonuje Kolegium Walnego Zgromadzenia w trybie określonym w 20 niniejszego Regulaminu. 15 W przypadku podjęcia przez Walne Zgromadzenie lub jego część uchwały o nieudzieleniu absolutorium członkowi Zarządu, możliwe jest na wniosek Walnego Zgromadzenia lub jego części, przeprowadzenie tajnego głosowania uchwały o odwołaniu członka Zarządu, któremu nie udzielono absolutorium. 4
16 1. Przed przystąpieniem do głosowania Przewodniczący informuje zebranych o poprawkach, które w trybie określonym w Statucie Spółdzielni zostały zgłoszone do projektu uchwały i o kolejności głosowania nad poszczególnymi propozycjami poprawek. Wnioski dotyczące propozycji poprawek głosowane są w pierwszej kolejności takie, których przegłosowanie przesądza niecelowość głosowania wniosków pozostałych. 2. Przewodniczący zarządza głosowanie, jeśli określona sprawa wymaga podjęcia uchwały przez Walne Zgromadzenie. 3. Każda uchwała poddana głosowaniu przez Walne Zgromadzenie powinna mieć nadany kolejny numer, datę poddania pod głosowanie, tytuł określający sprawę, której uchwała dotyczy. 17 1. Obrady prowadzone są zgodnie z kolejnością ustaloną w porządku obrad. 2. Każdą sprawę wnoszoną pod obrady Walnego Zgromadzenia lub jego część referuje przedstawiciel organu, do którego kompetencji ona należy lub inna osoba upoważniona przez Zarząd Spółdzielni. 3. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia lub jego części otwiera dyskusję każdorazowo po zakończeniu referowania danej sprawy, chyba, że porządek obrad przewiduje inaczej, w pierwszej kolejności udzielając głosu osobom zgłaszającym pytania. 4. Wystąpienie w dyskusji nie może trwać dłużej niż 5 minut. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może przedłużyć czas wystąpienia do 10 minut. 5. W razie przekroczenia dopuszczalnego czasu przemówienia lub odbiegnięcia od tematu, Przewodniczący zwraca mówcy uwagę, a jeżeli okaże się ona bezskuteczna odbiera głos. 6. Przewodniczący może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już zabierała głos. 7. Dopuszcza się możliwość złożenia wniosków na piśmie i przekazanie ich do Komisji Uchwał i Wniosków 8. W sprawach formalnych Przewodniczący udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski dotyczące: - głosowania bez dyskusji, - zakończenia dyskusji, - zamknięcia listy mówców, - zarządzenia przerwy, - przełożenia dalszego ciągu obrad zgodnie z 17 ust. 9. 9. W przypadku gdy Walne Zgromadzenie odbywa się bez podziału na części, a jego obrady przeciągają się do późnych godzin wieczornych, możliwe jest przełożenie dalszego ciągu obrad na termin późniejszy, nie dalszy niż 7 dni. Informacja o dacie kontynuacji obrad Walnego Zgromadzenia będzie podana członkom Spółdzielni bezpośrednio po podjęciu decyzji o przełożeniu dalszego ciągu obrad, a nadto na tablicach ogłoszeń i na stronie internetowej Spółdzielni. 10. Wnioski w sprawach formalnych Walne Zgromadzenie przyjmuje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. 18 Członkowie Rady Nadzorczej nie mogą brać udziału w głosowaniu w sprawach wyłącznie ich dotyczących. 5
19 1. Z obrad Walnego Zgromadzenia lub jego części sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący i Sekretarz Walnego Zgromadzenia lub jego części. 2. Protokół Walnego Zgromadzenia lub jego części sporządza się w terminie 7 dni od dnia odbycia się Walnego Zgromadzenia lub jego części. 3. Protokóły z obrad Walnego Zgromadzenia lub jego części przechowuje Zarząd Spółdzielni co najmniej 10 lat. 4. W przypadku odbywania się Walnego Zgromadzenia w częściach na protokół obrad Walnego Zgromadzenia składają się poszczególne protokóły wszystkich jego części i protokół z obrad Kolegium. Protokóły i podjęte uchwały są jawne dla członków Spółdzielni, przedstawicieli Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz dla Krajowej Rady Spółdzielczej. 20 1. Kolegium Walnego Zgromadzenia, o którym mowa w 19 ust. 4, w składzie: Przewodniczący i Sekretarze poszczególnych części Walnego Zgromadzenia wybierają spośród siebie Przewodniczącego Kolegium. 2. W ciągu 7 dni po odbyciu ostatniej części Walnego Zgromadzenia Kolegium Walnego Zgromadzenia na podstawie protokółów zebrań stwierdza treść podjętych uchwał. 3. Protokół z obrad Kolegium, które stwierdziło treść podjętych uchwał, podpisują Przewodniczący i Sekretarze poszczególnych części Walnego Zgromadzenia. 4. Spółdzielnia prowadzi rejestr uchwał, podjętych przez Walne Zgromadzenie. 5. O przyjętych lub nie przyjętych uchwałach przez Walne Zgromadzenie organizowane w częściach oraz wynikach wyborów do Rady Nadzorczej i delegatów do władz spółdzielczych, Zarząd informuje członków w ciągu 14 dni od zakończenia ostatniej części Walnego Zgromadzenia umieszczając informację na stronie internetowej Spółdzielni. III. Postanowienia końcowe. 21 1. Decyzje porządkowe w toku obrad podejmuje Przewodniczący Walnego Zgromadzenia lub jego części. 2. W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy ustaw powołanych w 1 ust. 3 i Statutu SBM Pionier. 3. W razie wątpliwości proceduralnych ostateczną decyzję podejmuje Przewodniczący Walnego Zgromadzenia lub jego części, po konsultacji z członkami Prezydium. 22 Zakończenie Walnego Zgromadzenia lub jego części następuje po wyczerpaniu porządku obrad. 23 Obsługę techniczną Walnego Zgromadzenia prowadzi Biuro Zarządu. Sekretarz Walnego Zgromadzenia Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Bożenna Zaremba Marek Wójcik 6