Celestynów, dnia 03 lutego 2015 r. Gospodarka Komunalna w Celestynowie ul. Regucka 5, 05-430 Celestynów tel/fax. /22/ 789-70-52 e-mail. www.gk.itsmedia.pl NIP 5321848943, REGON: 015610184 Zapytanie ofertowe nr ZP/11/2015 na realizację zamówienia poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 907 z późn. zm.) na: Odtworzenie nawierzchni drogowych po awariach sieci wodociągowych i kanalizacyjnych na terenie Gminy Celestynów. Postępowanie prowadzone jest w związku z obowiązującymi dokumentami: ustawą z dnia z 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.), z wyłączeniem zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm), w oparciu o art. 4 pkt. 8 niniejszej ustawy oraz Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30.000 euro w Gospodarce Komunalnej w Celestynowie.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie odtworzenia fragmentów nawierzchni drogowych oraz terenów towarzyszących (chodnika, trawnika i innych) powstałych podczas usuwania awarii, wykonywania prac remontowych oraz prac eksploatacyjnych na sieciach wodociągowych i kanalizacyjnych prowadzonych na terenie gminy Celestynów, w zakresie odtworzenia, sposobie i technologii uzgodnionej z przedstawicielem Gospodarki Komunalnej. 2. Zakres robót drogowych określonych w ust. 1 obejmuje: 1) roboty przygotowawcze: a) Rozebranie nawierzchni mineralno-bitumicznej grubości średnio 4 cm b) Rozebranie podbudowy grubości ok. 15cm z tłucznia kamiennego c) Rozebranie podbudowy grubości ok. 15cm z betonu d) Rozebranie nawierzchni zjazdów z kostki betonowej o grubości ok. 6cm e) Rozebranie krawężników betonowych 35x35cm f) korytowanie 2) roboty odtworzeniowe: g) Rozebranie obrzeży betonowych 8x30cm a) Nawierzchnia z mieszanek mineralno-bitumicznych asfaltowych o grubości 4cm (warstwa ścieralna) b) Nawierzchnia z mieszanek mineralno-bitumicznych asfaltowych o grubości 6cm (warstwa wyrównawcza) c) Podbudowa z betonu grubość warstwy min. 15 cm d) Cięcie nawierzchni asfaltowej o grubości do 10 cm e) Cięcie nawierzchni asfaltowej każdy następny 1 cm grubości f) Remont cząstkowy chodników z płyt betonowych 35x35x5 cm na podsypce cementowo-piaskowej z wypełnieniem spoin zaprawą cementową g) Nawierzchnia z tłucznia kamiennego o frakcji Ø 0-31,5 mm, grubość min. 15 cm h) Nawierzchnia z tłucznia kamiennego o frakcji Ø 31,5-63 mm, grubość min. 15 cm i) Układanie nawierzchni chodników i zjazdów z betonowej kostki grubości 6 i 8 cm ok. 20-50 elementów/m² - odzysk 80% j) Remont cząstkowy chodników i zjazdów z kostki kamiennej nieregularnej o wysokości 6 cm na podsypce piaskowej z wypełnieniem spoin piaskiem
3) prace ogólne: GOSPODARKA KOMUNALNA k) Nawierzchnie drogowe z kostki brukowej betonowej na podbudowie cementowopiaskowej odzysk 80% l) Remont cząstkowy nawierzchni z kostki kamiennej nieregularnej o wysokości 8 cm na podsypce piaskowej z wypełnieniem spoin piaskiem m) Nawierzchnia z brukowca z kamienia łamanego 16x20 cm odzysk 80% n) Zagęszczanie gruntu warstwami o grubości nieprzekraczającej 25 cm o) Podbudowa z piasku (wymiana gruntu) p) Montaż krawężników drogowych a) Transport urobku (gruzu) z rozbiórki samochodem b) Regulacja pionowa studzienek i zaworów c) Renowacja trawnika d) Odtworzenie rowu melioracyjnego e) Badanie zagęszczenia gruntu 3. Podstawą do wykonania przedmiotu zamówienia będzie zlecenie wydane przez Zamawiającego zawierające co najmniej zakres oraz termin robót do wykonania. 4. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) ponoszenia odpowiedzialności za jakość wykonanych robót, bezpieczeństwo wszelkich czynności i operacji na terenie budowy i prawidłowe wykonanie wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z aktualnie obowiązującymi normami polskimi, polskim prawem budowlanym wraz z aktami wykonawczymi do niego i innymi obowiązującymi przepisami; 2) stosowania podczas realizacji robót objętych umową wyłącznie wyrobów dopuszczonych do stosowania w budownictwie zgodnie z ustawą Prawo budowlane. Materiały i urządzenia powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w ustawie z 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623 ze zm.); 3) na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych wyrobów użytych do realizacji przedmiotu zamówienia, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z PN; 4) zapewnienia ochrony mienia znajdującego się na terenie budowy, w szczególności pod względem przeciwpożarowym oraz BHP;
5) ponoszenia odpowiedzialności za ochronę przekazanych Wykonawcy punków pomiarowych do chwili odbioru ostatecznego robót. Uszkodzone lub zniszczone znaki geodezyjne Wykonawca odtworzy i utrwali na własny koszt; 6) zabezpieczenia i oznakowania terenu robót zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie instrukcjami i przepisami prawa oraz uporządkowania terenu po zakończeniu robót. W miejscach przylegających do dróg otwartych dla ruchu, Wykonawca wyraźnie oznakuje teren robót budowlanych (jeżeli dotyczy). 7) ponoszenia odpowiedzialności na zasadach ogólnych za wszelkie szkody wyrządzone w trakcie realizacji robót objętych przedmiotem zamówienia. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za teren budowy od chwili rozpoczęcia robót do dnia odbioru robót budowlanych będących przedmiotem zamówienia; 8) ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie spowodowane przez jego działania uszkodzenia instalacji na powierzchni ziemi i urządzeń podziemnych, a szkody wyrządzone podczas realizacji inwestycji Wykonawca zobowiązany jest naprawić niezwłocznie na własny koszt; 9) wykonania przedmiotu zamówienia z maksymalnym wykorzystaniem materiałów pochodzących z prac rozbiórkowych istniejącej infrastruktury, takich jak: płytki chodnikowe, kostka brukowa czy też innych materiałów, których ponowne wykorzystanie uzasadnia ich dobry stan techniczny; 10) bieżącego oczyszczenia i usunięcia materiałów powstałych w czasie robót budowlanych oraz odtworzenia przyległego terenu po zakończeniu robót do stanu pierwotnego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do delegowania do prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia personelu posiadającego niezbędne doświadczenie do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca zapewni materiały i urządzenia niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Transport materiałów na teren robót budowlanych oraz dostarczenie i eksploatacja maszyn i urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia leży po stronie Wykonawcy i stanowi jego koszt. 7. Wykonawca w ciągu 5 dni po zakończeniu robót drogowych dostarczy do siedziby Zamawiającego protokół wykonanych robót (wzór protokołu zostanie ustalony z Wykonawcą przed podpisaniem umowy). 8. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015 r. III. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY. W celu wykazania się przez wykonawcę spełnianiem warunków udziału w postępowaniu do oferty załączyć należy: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania podstaw do wykluczeni, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert, 3) wykaz robót - sporządzony zgodnie z wzorem przedstawionym w Załączniku Nr 3 do zapytania ofertowego. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie wykazania, że Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 (jedną) robotę budowlaną polegającą na naprawie lub remoncie nawierzchni drogowych na kwotę minimum 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, dat i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów określających czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowalnej i prawidłowo ukończone. 4) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy. 2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Dokumenty są składana w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność oryginałem przez wykonawcę. 5. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury/rachunku adekwatnie do ilości i zakresu wykonanego zamówienia. 7. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarciu mowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom oraz zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. 9. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego. 10. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 11. Oferty nie kompletne i nie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postepowaniu nie będą rozpatrywane. 12. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może wezwać wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do wyjaśnień treści złożonej oferty lub uzupełnień złożonej oferty. 13. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić
Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. V. SPOSÓB OBLICZENIA CENY. 1. Ceny jednostkowe zaproponowane w formularzu oferty powinny zawierać wszystkie zobowiązania (koszty) niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. 2. Wykonawca określi wartość oferty w uwzględnieniem wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania zamówienia wynikających wprost zapytania ofertowego oraz załączników do zapytania ofertowego do składania ofert oraz ujmie wszystkie inne koszty i składniki w nich nie zawarte, a bez których nie można wykonać zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia i zawarcia umowy, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia. 4. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Kwota brutto będzie brana pod uwagę do porównania złożonych ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wartość faktycznie wykonanych robót będzie się różnić od zadeklarowanej kwoty i zależeć będzie od rzeczywistych potrzeb, a Zamawiający nie będzie ponosił żadnych konsekwencji z tego tytułu. Podana ilość poszczególnych robót jest wyłącznie wartością szacunkową. 6. Wartością umowy będzie kwota, którą Zamawiający ma zabezpieczoną w planie finansowym na realizację zamówienia, i do której to wartości wykonywane będą prace stanowiące przedmiot zamówienia.
VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY. 1. Przy ocenie ważnych ofert zamawiający będzie się kierował n następującym kryterium: Cena - 100% C= Cn/Cbx100x100% gdzie: C ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium cena Cn oferowana najniższa cena oferty Cb oferowana cena w badanej ofercie 100 - wskaźnik stały 2. Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punków wynosi 100. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładności do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyzna zamówienia wykonawcy, który zdobędzie najwyższą ilość punków. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę zapakowaną i oznaczoną zgodnie z punktem 5 należy dostarczyć do siedziby zamawiającego tj. Gospodarka Komunalna w Celestynowie, ul. Regucka 5, 05-430 Celestynów. 2. Termin składania ofert upływa dnia 11.02.2015 r. godz. 10:00. 3. Oferty złożone po terminie, określonym w ust. 2 nie będą rozpatrywane. 4. Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę, ponosząc koszty jej przygotowanie i złożenia. 5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej w zamkniętej kopercie, gwarantującej zachowanie poufności i jej nienaruszalności do terminu otwarcia ofert. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w formie elektronicznej. 6. Koperta powinna zostać oznakowana w następujący sposób: GOSPODARKA KOMUNALNA W CELESTYNOWIE ul. Regucka 5, 05-430 Celestynów
oraz napis: Oferta w postępowaniu na Odtworzenie nawierzchni drogowych po awariach sieci wodociągowych i kanalizacyjnych na terenie Gminy Celestynów Nr postępowania ZP/11/2015 Nie otwierać przez dniem 11.02.2015 r., godz. 10:00 6. Koperta powinna także zawierać nazwę i adres wykonawcy (dopuszcza się pieczątkę wykonawcy). 7. Wykonawca może przed terminem do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem wyznaczonym do składnia ofert. 8. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak określa pkt 5 oraz dodatkowo opisane zmiana lub wycofanie. 9. Wykonawca nie może wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty po upływie terminu składania ofert. VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCÓW Z ZAMAWIAJACYM. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Strony mogą przekazywać sobie faksem, za pomocą poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem lub na piśmie. 2. Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami jest Anna Michalska Inspektor ds. zamówień publicznych i rozliczeń inwestycji e-mail: amichalska@komunalna.pl, tel. 22789-70-31 wew.105, kom. 605110 776. Dni i godziny przyjęć interesantów: pon. pt., od 7 30 do 15 30. 3. Każda ze stron na zadanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych faxem lub droga elektroniczną oświadczeń, wniosków zawiadomień, informacji itp. 4. Przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmodyfikować treść zaproszenia ofertowego. Dokonaną modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim
wykonawcom, którzy otrzymali zaproszenie do składania ofert oraz zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. Wszystkie zamiany dokonane przez zamawiającego stają się wiążące dla wykonawców. 5. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści zapytania ofertowego niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertach, o czym zostaną powiadomieni wszyscy wykonawcy, którym przekazano zaproszenie do składania ofert. ZATWIERDZAM: Data 03.02.2015 r. podpis Kierownika Zamawiającego: DYREKTOR Gospodarki Komunalnej /-/ mgr Lucyna Komorowska