Serwer aplikacyjny ZP-2401-32/12

1. ZAMAWIAJĄCY Instytut Chemii Fizycznej PAN ul. Kasprzaka 44/52 01 224 Warszawa E-mail: los@ichf.edu.pl Fax: (022) 343 3333 http://ichf.edu.pl/przetargi/przetargi.htm strona na której znajduje się SIWZ 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie w trybie: przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. l.p. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego serwera aplikacyjnego o następujących parametrach: Minimalne parametry techniczne serwera: 1 Obudowa 2 Płyta główna 3 4 Chipset Procesor 5 RAM 6 Zabezpieczenia pamięci RAM 7 Gniazda PCI Opis minimalnych wymagań Maksymalnie 1U do instalacji w standardowej szafie RACK 19, dostarczona wraz z szynami i prowadnicą kabli. Możliwość instalacji łącznie 4 dysków twardych Hot-Plug. Płyta główna z możliwością zainstalowania dokładnie jednego procesora, cztero, sześcio, ośmiordzeniowego. Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta serwera i oznaczona jego znakiem firmowym Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach dwuprocesorowych Procesor czterordzeniowy klasy x86 dedykowane do pracy w serwerach, taktowany zegarem co najmniej 2.2GHz, pamięć cache 10MB lub procesor równoważny wydajnościowo według wyniku testów przeprowadzonych przez Oferenta. W przypadku zaoferowania procesora równoważnego Zamawiający zastrzega sobie, iż w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testów oferent musi dostarczyć zamawiającemu oprogramowanie testujące, oba równoważne porównywalne zestawy oraz dokładny opis użytych testów wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zawiadomienia od zamawiającego. 16GB DDR3 LV RDIMM 1333MHz, na płycie głównej powinno znajdować się minimum 6 slotów przeznaczonych dla pamięci. Płyta główna powinna obsługiwać do minimum 96GB pamięci DDR3. Memory Rank Sparing, Memory Mirror, SBEC Minimum 2 x PCI-Express z czego minimum 1 x PCI-Express x16 trzeciej generacji i 1 x PCI-Express x4 8 Interfejsy Minimum 2 porty typu Gigabit Ethernet Base-T sieciowe 9 Dyski twarde Możliwość instalacji dysków SATA, SAS, SSD. Zainstalowane 2 x 2TB 10 Kontroler RAID Dedykowany kontroler RAID. Możliwe konfiguracje 0, 1, 10, 5, 50. 3

11 5 x USB 2.0 z czego 2 USB na przednim panelu obudowy, 2 na tylnym panelu Porty obudowy i jeden wewnętrzny, VGA, 1 port szeregowy 12 Video Zintegrowana karta graficzna, umożliwiająca rozdzielczość min. 1280x1024. 13 Zasilacze Redundantne, Hot-Plug maksymalnie 350W każdy. 14 Bezpieczeństwo Zintegrowany z płytą główną moduł TPM. Wbudowany czujnik otwarcia obudowy współpracujący z BIOS i kartą zarządzającą. 15 Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie Diagnostyka informacji o stanie procesora, pamięci, dysków, BIOS u, zasilaniu. 16 Niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego posiadająca dedykowane port RJ-45 Gigabit Ethernet umożliwiająca: zdalny dostęp do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej 17 18 19 Karta Zarządzania Inne Warunki gwarancji Dokumentacja użytkownika zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (m.in. prędkości obrotowej wentylatorów, konfiguracji serwera, ) szyfrowane połączenie (SSLv3) oraz autentykacje i autoryzację użytkownika możliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury wsparcie dla IPv6 wsparcie dla WSMAN (Web Service for Managament); SNMP; IPMI2.0, VLAN tagging, Telnet, SSH możliwość zdalnego monitorowania w czasie rzeczywistym poboru prądu przez serwer możliwość zdalnego ustawienia limitu poboru prądu przez konkretny serwer integracja z Active Directory możliwość obsługi przez dwóch administratorów jednocześnie wsparcie dla dynamic DNS wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej możliwość podłączenia lokalnego poprzez złącze RS-232 Możliwość zainstalowania wewnętrznego modułu z redundantnymi kartami SD oraz klucza USB. Możliwość skonfigurowania mirroru pomiędzy redundantnymi kartami SD. Przynajmniej trzy lata gwarancji. Czas reakcji serwisu maksymalnie do czterech godzin od zgłoszenia. Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta serwera dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. Oświadczenie producenta serwera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. Zamawiający oczekuje możliwości przedłużenia czasu gwarancji do pięciu lat. W przypadku awarii dysku twardego uszkodzony nośnik pozostaje u Zamawiającego. Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim. Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. 4

Wymagane jest zainstalowanie i uruchomienie serwera aplikacyjnego w istniejącej już w IChF PAN szafie RACK 19 Wspólny Słownik Zamówień: 48822000-6 serwery komputerowe 3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 3.4 Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia będą odrzucone. 3.5 Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH (ART. 67 UST. 1 PKT 7) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonanie nie może nastąpić później niż 7 dni od daty podpisania umowy. Przez termin realizacji rozumie się datę podpisania końcowego protokołu odbioru. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004r., Nr 19, poz. 177), spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 6.1. Warunki: 6.1.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 6.1.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 6.1.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia; 6.1.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 6.1.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej; 6.2 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania w/w warunków: 6.2.1 Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnianie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale 6 niniejszej SIWZ. 6.2.2 Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 5

7. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 7.1 Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia Nr Lp. Wymagany dokument: załącznika do SIWZ W celu wykazania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda następujących dokumentów: I. W celu potwierdzenia, że potencjalny wykonawca (zwany dalej Wykonawcą) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1 Oświadczenia z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2 2 pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych); pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii oraz posiadać termin ważności, z którego wynika, że jest obowiązujące dla niniejszego postępowania i zapis z którego wynika, że obejmuje niniejsze postępowanie, W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda następujących dokumentów: dok. zewn. 3 Oświadczenia z art. 24 ust. 1 o braku podstaw do wykluczenia 3 4 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art.24 ust.1 pkt.2 ustawy Inne dokumenty 5 Oferta musi zawierać: Dokładni opis parametrów technicznych oferowanego sprzętu z podaniem parametrów w odniesieniu do punktu 3.1 specyfikacji Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum) W przypadku gdy ofertę składa konsorcjum (w tym spółka cywilna): a. do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, dla pełnomocnika do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia dok. zewn. 6

publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. Spółka cywilna dołącza ww pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww pełnomocnictwo: poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę, Konsorcjum dołącza w/w pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. b. Formularz oferty podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum. Na pierwszej stronie formularza oferty należy wpisać informacje dotyczące wszystkich członków konsorcjum. c. Załącznik Nr 2 - podpisuje pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum. d. Załącznik nr 3 wymieniony w pkt. 7.1 SIWZ obowiązuje każdego z członków konsorcjum oddzielnie. Każdy z członków konsorcjum musi złożyć komplet ww. dokumentów, podpisanych/poświadczonych za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika konsorcjum lub wszystkich członków konsorcjum. e. Inne nie wymienione dokumenty, oświadczenia i formularze podpisuje (lub parafuje) pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum i dotyczą one całego konsorcjum. Ogólne warunki składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie 1. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 2. Oferta złożona przez konsorcjum musi spełniać następujące dodatkowe wymogi: 1) należy załączyć pełnomocnictwo dla reprezentowania konsorcjum, które musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo np. poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę, Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. 2) oferta podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich podmiotów składających ofertę. 3) pełnomocnik będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego i wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę. 7

4) realizacja całości kontraktu, łącznie z płatnościami będzie dokonywana wyłącznie przez lidera reprezentującego podmioty występujące wspólnie. 5) wszystkie podmioty składające wspólną ofertę będą odpowiedzialne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 6) spełniać wszystkie wymagania odnośnie uprawnień do uczestnictwa w przetargu. 7) oferta musi zawierać wszystkie informacje dla każdego z podmiotów oraz dla konsorcjum, zgodnie z SIWZ. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: 1. dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takich dokumentów wykonawca przedstawia oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, 7.2 Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów, wyłącznie wtedy, gdy złożona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 7.3 Zamawiający nie wyraził zgody, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy na składanie oferty, oświadczeń i dokumentów w języku angielskim. 8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 8.1 Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 Prawa Zamówień Publicznych. 8.2 W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z wyjątkiem ofert, które muszą być przekazane wyłącznie pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8.3 Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: 8

W zakresie proceduralnym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: 1. Mgr inż. Ewa Pawełczyk tel. 48(22) 343 30 62 W zakresie merytorycznym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: 2. Rafał Chabrowski tel. 48(22)343 3325 8.4 Pytania dotyczące treści SIWZ można kierować na nr fax. (48)(22)343 33 33 lub drogą elektroniczną na adres elektroniczny: epawelczyk@ichf.edu.pl (procedura), lub rchabrowski@ichf.edu.pl; (zakres merytoryczny). 9. WADIUM Wadium nie jest wymagane 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 10.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 10.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10.3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 11.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 11.2 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 11.3 Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 11.4 Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji. 11.5 Zaleca się, aby pierwszą stronę oferty stanowił formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 11.6 Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania, lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 11.7 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana na każdej zapisanej stronie przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Zaleca się ponumerowanie stron i spięcie oferty w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. 11.8 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 11.9 Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego i Wykonawcy opisaną w następujący sposób: Oferta na: Serwer aplikacyjny NIE OTWIERAĆ przed 4.09.2012 r. godz. 12 00, znak sprawy: ZP-2401-32/12 11.10 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 9

12.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 36 do dnia 4.09.2012 r. do godz. 11 00. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 12.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 4.09.2012 r. o godz. 12 00, w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 36. 12.3 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 12.4 Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena, warunki gwarancji, czas dostawy. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 13.1 Cena obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający jest zobowiązany zapłacić za serwer aplikacyjny i przełącznik KVM wraz z ich zainstalowaniem i uruchomieniem. 13.2 W ofercie należy podać cenę netto i brutto z uwzględnieniem obowiązującego w Polsce podatku VAT, podając jego stawkę oraz wartość. 14. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUTY, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA Rozliczenia będą prowadzone w PLN. Cena w ofercie oraz w umowie musi być określona w PLN. Cena w PLN obowiązuje strony bez względu na ewentualne zmiany kursów walut. 15. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177). 16. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 16.1 Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium: Nr Nazwa kryterium Waga 1 Cena brutto 100% 16.2 Punkty przyznawane za podane w pkt 17.1 kryterium będą liczone według następującego wzoru: Nr kryt. 1 Cena (koszt) - (C) Opis Liczba punktów C = (C min / C bad ) 100 gdzie: - C bad cena brutto podana w ofercie badanej - C min cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert 16.3 Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów z zastosowaniem powyższego kryterium C 16.4 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 16.5 Zgodnie z art. 87 ust 2 Prawa Zamówień Publicznych Zamawiający poprawi w ofercie: 10

- oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 16.6 Oferta musi spełniać wymagania minimalne. Brak spełniania któregokolwiek z wymagań minimalnych spowoduje odrzucenie oferty jako sprzecznej z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 17. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 17.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej w punkcie 16 kryterium oceny ofert. 17.2 Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177). 17.3 O dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównaniem złożonych ofert zawierającym punkty przyznane ofertom, a także termin po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Zamawiający powiadomi również o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni oraz których oferty zostały odrzucone. 17.4 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 18. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZY WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 18.1 Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po upływie co najmniej 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 18.2 O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę odrębnym pismem. 19. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy przedstawią Zamawiającemu umowę konsorcjum. Wynagrodzenie należne wykonawcy ustalone w umowie będzie podlegało automatycznej waloryzacji z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT, o kwotę wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą na dzień wystawienia faktury. 20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 20.1 Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść pisemne odwołanie do Prezesa Izby. 11

a. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia, przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. b. Odwołanie dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 20.2 Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę; - opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; - odrzucenia oferty odwołującego. 20.3 Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, którą wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 21. INNE Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 12

ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Nr Nazwa załącznika 1 Wzór formularza oferty. 2 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3 Oświadczenie z art. 24 ust.1 o braku podstaw do wykluczenia 4 Wzór umowy 13

Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY NAZWA I SIEDZIBA WYKONAWCY: ADRES:. TEL./FAX/E-MAIL.. BANK/ NR KONTA. NAZWA I SIEDZIBA ZAMAWIAJĄCEGO: Instytut Chemii Fizycznej PAN, ul. Kasprzaka 44/52, 01 224 Warszawa Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych nr..., którego przedmiotem jest: Serwer aplikacyjny oferuję realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Cena netto:...pln Słownie:... Cena brutto:...pln Słownie:... Powyższa cena zawiera podatek VAT w wysokości 23% tj.... PLN Całkowity czas realizacji zamówienia... od daty podpisania umowy Okres udzielonej gwarancji zamówienia wynosi...: 1. Kwota określona w ofercie zostanie zapłacona przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy, oraz zaakceptowaniu przez Wykonawcę faktury VAT. 2. Faktura VAT może by sporządzona przez Wykonawcę dopiero po pisemnym, protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 3. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. w Instytucie Chemii Fizycznej PAN po wcześniejszym umówieniu się z Zamawiającym.

Jednocześnie oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia w tym z projektem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte; 2. spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 177); 3. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 4. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. 5. Upoważnionymi do reprezentowania naszej firmy są następujące osoby: Imię i nazwisko Wzór podpisu.. 6. Upoważnienie dla powyżej wskazanych osób wynika z następującego(ych) dokumentu(ów)...,.które dołączamy do oferty. 7. Składam(y) niniejszą ofertę we własnym imieniu/ jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 8. Nie uczestniczę(ymy) jako wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia niniejszego zamówienia 9. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. 2... Miejscowość,., dnia r.. Podpis osoby/osób upoważnionej /(ych) do reprezentowania oferenta 15

ZAŁĄCZNIK Nr 2 (pieczęć wykonawcy)..., dnia... Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr ZP-2401-32/12 Serwer aplikacyjny OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam/y, iż zgodnie z art. 22 ust.1, ustawy Prawo Zamówień Publicznych : 1. posiadam/y uprawnienia, wymagane ustawami do wykonywania działalności i czynności w zakresie przedmiotu zamówienia, 2. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię/imy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Podpis i pieczęć wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy 16

ZAŁĄCZNIK Nr 3 (pieczęć wykonawcy)..., dnia... Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr ZP-2401-32/12 Serwer aplikacyjny OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam/y, iż zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania Podpis i pieczęć wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy 17

WZÓR UMOWY Załącznik nr 4 Umowa zawarta w dniu. w Warszawie z oferentem wybranym w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM: Instytutem Chemii Fizycznej PAN ul. Kasprzaka 44/52, 01 224 Warszawa reprezentowanym przez: prof. dr hab. Roberta Hołysta Dyrektora Instytutu i Izabelę Ozóg Główną Księgową Instytutu a WYKONAWCĄ:... reprezentowanym przez: 1 Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr.223 poz. 1655 z póź. zm.) zwaną dalej ustawą. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostarczenie do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowego serwera aplikacyjnego oraz zainstalowanie i uruchomienie go w istniejącej w IChF PAN szafie RACK 19 Szczegółowa specyfikacja serwera aplikacyjnego i przełącznika KVM, będąca przedmiotem niniejszej umowy określona jest w siwz oraz w ofercie Wykonawcy z dnia.., która stanowi Załącznik 1 niniejszej umowy. 2 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego, przedmiot umowy o którym mowa w 1 w terminie.. 1. Strony ustalają następujące kwoty za przedmiot umowy określony w 1: cena brutto... PLN, słownie:... 3 Cena netto wynosi... PLN, stawka podatku VAT 23%, wartość podatku VAT... PLN 2. Cena w PLN określona w pkt. 1 obowiązuje strony bez względu na ewentualne zmiany kursów walut. 18

Płatność za przedmiot dostawy musi być dokonana w walucie PLN. Cena obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający jest zobowiązany zapłacić za dostarczony do siedziby Zamawiającego Serwer aplikacyjny wraz z zainstalowaniem i uruchomieniem. Dostarczenie przedmiotu zamówienia nastąpi przed wcześniejszym ustaleniem terminu z Zamawiającym. Wynagrodzenie należne Wykonawcy ustalone w umowie będzie podlegało automatycznej waloryzacji z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT, o kwotę wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą na dzień wystawienia faktury. 4 1. Kwota określona w 3 zostanie zapłacona przelewem bankowym na konto Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy Zamawiającemu przedmiotu umowy, oraz zaakceptowania przez Zamawiającego faktury VAT. 2. Faktura VAT może być sporządzona przez Wykonawcę dopiero po pisemnym, protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 1. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych: 5 a) za opóźnienie wykonania przedmiotu umowy cena umowna ulega obniżeniu o 1% za każdy rozpoczęty tydzień opóźnienia, nie więcej niż 10%, b) z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% ceny umownej. 2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 6 W przypadku opóźnienia wykonania przedmiotu umowy o okres 1 miesiąca od daty określonej w 2 pkt 1 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy naliczając kary określone w 5 pkt 1 b. 7 Wykonawca udziela gwarancji bezusterkowego działania zakupionego serwera aplikacyjnego będącego przedmiotem niniejszej umowy na okres na warunkach określonych w dokumentach dostarczonych wraz z przedmiotem umowy. Po zgłoszeniu awarii Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego usunięcia awarii i przywrócenia prawidłowego działania przedmiotu zamówienia. Okres trwania gwarancji automatycznie przedłuża się o czas naprawy. Czas naprawy liczy się od dnia zgłoszenia do dnia usunięcia awarii. 8 Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 9 19

Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 10 Spory pomiędzy stronami powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Arbitrażowy przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie według regulaminu tego Sądu. 11 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy o zamówieniach publicznych. 12 Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 13 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach; 1 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 20