80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30, tel. 58 32 61 801, fax: 58 32 64 894, wup@wup.gdansk.pl, www.wup.gdansk.pl 3311/109/PO/EO/2018-OZP/27 Załącznik nr 5 UMOWA WZÓR Nr WUP/OZP/ /2018 Umowa została zawarta w Gdańsku, dnia. pomiędzy: Województwem Pomorskim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Gdańsku, Adres: ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk NIP 583-26-72-043 Regon: 192035191 reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a NIP:.., REGON:. reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą, Strony oświadczają co następuje: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest usługa przeprowadzenia badania ewaluacyjnego Ocena przydatności staży realizowanych w projektach Poddziałania 1.1.1 oraz 1.2.1 PO WER w wejściu na rynek pracy i zdobyciu doświadczenia zawodowego wraz z przygotowaniem raportu z wynikami zrealizowanych badań, zwana dalej Zadaniem. 2. Produktami Zadania są: szczegółowa koncepcja badania, raport końcowy, baza danych z wynikami zrealizowanych badań terenowych CAPI oraz transkrypcje wywiadów jakościowych.
3. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie części Zadania, Wykonawca odpowiada jak za własne. 4. Umowa obejmuje wykonanie Zadania na warunkach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz ofercie Wykonawcy, które są załącznikami do niniejszej umowy. 5. Źródłem finansowania przedmiotu umowy są środki Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na rok 2018 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 Termin wykonania przedmiotu umowy 1. Zadanie zostanie zrealizowane w terminie do 25 października 2018 r. 2. Poszczególne prace w ramach realizacji Zadania wykonane zostaną według harmonogramu przedstawionego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i uszczegółowionego w ofercie Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wszystkich produktów badania zgodnie z zapisami Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 4. Odbiór raportu końcowego oraz wszystkich pozostałych produktów badania wymagał będzie potwierdzenia Protokołem odbioru podpisanym przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 5. Zatwierdzenie szczegółowej koncepcji badawczej oznaczać będzie akceptację przez Zamawiającego metodologii, na podstawie której wykonana zostanie pozostała część Zadania. 6. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczania na raporcie końcowym oraz na wszystkich zastosowanych narzędziach badawczych logotypu Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku, właściwych logotypów zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz informacji o współfinansowaniu badania ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - w sposób uzgodniony z Zamawiającym. 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie Zadania strony ustalają wynagrodzenie w kwocie: zł netto,.. % VAT, zł brutto (słownie: złotych). Cena całkowita jest składową cen cząstkowych realizacji zamówienia Zadania w podziale
na poszczególne realizowane w ramach zamówienia podzadania, tj. przeprowadzenie badania CAPI z osobami, które odbyły/przerwały staż w ramach projektów PO WER, przeprowadzenie zogniskowanych wywiadów grupowych FGI (z pracodawcami, projektodawcami, uczestnikami projektów, którzy odbyli/przerwali staż), przeprowadzenie case study, przygotowanie raportu końcowego z wynikami zrealizowanych badań, zgodnie z założeniami opisanymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz ofercie. 2. W przypadku zmiany stawki podatku VAT zostanie on doliczony do kwoty netto do wysokości wynikającej z przepisów podatkowych, obowiązujących w dniu wystawienia faktury. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich, mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego, wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Zadania. 4. Wykonawca wycenia wartość autorskich praw majątkowych na kwotę zł brutto (słownie:.. złotych). 5. Powyższa kwota zawarta jest w cenie wykonania Zadania. 6. Zapłata wynagrodzenia, określonego w ust. 1, nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru Zadania. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, NIP: 583-26-72-043. 7. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznawany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Zadania z winy Wykonawcy, w szczególności w sytuacji wskazanej w 7 ust. 4 i ust. 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1. 2. Za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu Zadania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, licząc od dnia upływu terminu na wykonanie Zadania.
3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających wysokość zastrzeżonych na jego rzecz kar umownych. 5 Autorskie prawa majątkowe 1. W ramach wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie, do wyników prac, powstałych w związku z wykonaniem Zadania. 2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, następuje z chwilą podpisania przez Strony protokołu odbioru Zadania i zapłaty wynagrodzenia. Przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie poniższych pól eksploatacji: 1) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych; 2) wystawianie lub publiczną prezentację (na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji; 3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych; 4) prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienia, modyfikacje, tłumaczenia na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części; 5) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łączenie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji; 6) udostępniania w zakresie opisanych wyżej pól eksploatacji. 3. W ramach wynagrodzenia określonego w 3 ust.1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wykonywania praw zależnych od wyników prac i ich rozpowszechniania.
4. Z chwilą podpisania protokołu odbioru Zadania i zapłaty wynagrodzenia za wykonanie Zadania Zamawiający nabywa własność wszelkich egzemplarzy, na których wyniki prac zostały utrwalone. 5. Utrwalone wyniki prac Wykonawca może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych. 6. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Zadanie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Zadania, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2017 r. poz. 880) w związku z wykonywaniem Zadania. 6 Podstawowe warunki realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania Zadania, w tym: 1) oczekuje się od Wykonawcy minimum 2 spotkań z Zamawiającym w trakcie realizacji Zadania, 2) na każdym etapie prac Zamawiający ma możliwość wglądu w postęp prac, a Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia informacji w odpowiedzi na zapytanie Zamawiającego, 3) Zamawiający może dokonać kontroli rzetelności realizacji badania ilościowego poprzez m.in. kontakt z osobami, biorącymi udział w badaniu, 4) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu raz na 2 tygodnie sprawozdania z wykonanych prac terenowych wraz z listą respondentów, z którymi zrealizowano wywiady CAPI oraz badania FGI, 5) Wykonawca zapewni przedstawicielowi Zamawiającego możliwość wzięcia udziału w szkoleniu ankieterów, którzy będą przeprowadzali badanie CAPI. W tym celu Wykonawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego o planowanym terminie i miejscu szkolenia z odpowiednim wyprzedzeniem. 2. Wykonawca zobowiązuje się nie udostępniać osobom trzecim informacji uzyskanych w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy upoważnieni są:
1) ze strony Zamawiającego: 2) ze strony Wykonawcy:.. 4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 7 Zmiana umowy/ odstąpienie od umowy 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Strony dopuszczają możliwość wprowadzenia zmian warunków realizacji umowy w następującym zakresie: zmian składu Zespołu Badawczego, zaakceptowanego przez Zamawiającego zgodnie z przedstawioną ofertą, po wcześniejszym przedstawieniu Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnej informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem, a następnie pisemnej zgody Zamawiającego. Zmiana składu Zespołu Badawczego nie może spowodować ryzyka niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a Wykonawca nadal musi dysponować zespołem ekspertów niezbędnych do wykonania Zadania, spełniającym warunki określone w pkt. 11 Zapytania ofertowego, które jest załącznikiem do niniejszej umowy. 3. Doprecyzowanie lub uzupełnienie sposobu doboru próby i sposobu dotarcia do respondentów w badaniu CAPI, oraz sposobu doboru respondentów do badań FGI na etapie przekazania szczegółowej koncepcji badania nie stanowią zmian w umowie. 4. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego szczegółowej koncepcji badania Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 5. W przypadku naruszenia postanowień umowy określonych w 2 ust. 3, oraz w 6 ust. 1 i 2 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 5 dni od powzięcia informacji o zaistnieniu powyższych okoliczności. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, również w sytuacji gdy z okoliczności sprawy wynika, iż Wykonawca nie wykona przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w szczególności, gdy: otwarto likwidację działalności Wykonawcy; Wykonawca opóźnia się z wykonaniem umowy o okres przekraczający 5 dni kalendarzowych;
Wykonawca opóźnia się o okres przekraczający 5 dni kalendarzowych z usunięciem zgłoszonych przez Zamawiającego wad stwierdzonych w trakcie odbioru. 7. Prawo do odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w terminie 5 dni od dnia powzięcia informacji o których mowa w ust. 6. 8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 684) oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 poz. 880 ze zm.). 2. Wszystkie spory wynikające z realizacji postanowień umowy rozstrzygane będą przez Strony w drodze negocjacji. 3. W razie braku możliwości rozstrzygnięcia sporu w ten sposób, kwestie sporne poddane zostaną rozpatrzeniu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch egzemplarzach dla Zamawiającego.. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznikami do umowy są; 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Oferta Wykonawcy. 3. Zapytanie ofertowe.