Podpis elektroniczny w JST Izabela Wrzeszcz ZETO Koszalin Sp. z o.o.
PLAN WYSTĄPIENIA PWPW S.A. Zaufana Trzecia Strona Podpis elektroniczny w administracji Uwarunkowania prawne Elektroniczna Skrzynka Podawcza Architektura Funkcjonalność Korzyści
PWPW S.A. od 1919 roku Ewolucja rozwiązań Bezpieczeństwo tradycyjnej wymiany handlowej Pieniądz Dokumenty zabezpieczone, druki państwowe Zabezpieczenie dokumentów elektronicznych e-podpis Elektroniczna Skrzynka Podawcza e-faktura Zabezpieczenie elektronicznej wymiany dóbr i usług Polska Platforma Przetargowa w 100% własnością Skarbu Państwa
ZAUFANA TRZECIA STRONA
Podpis elektroniczny w administracji uwarunkowania prawne Ustawa o podpisie elektronicznym z dnia 18.09.2001 Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z dnia 17.02.2005 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 29.09.2005 w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym Rozporządzenie MSWiA z dnia 27.11.2006 w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych Rozporządzenie MSWiA z dnia 24.07.2007 w sprawie warunków udostępniania formularzy i wzorów dokumentów w postaci elektronicznej
Elektroniczna Skrzynka Podawcza Sigillum-ESP
Architektura Sigillum-ESP Rozwiązanie aplikacyjno sprzętowe: Portal dostępowy Elektroniczna Skrzynka Podawcza Sprzętowy Moduł Bezpieczeństwa (HSM) Serwer aplikacyjny Obieg dokumentów Baza danych dokumentów bieżących Archiwum
Podpis elektroniczny Obywatel Portal dostępowy Sigillum ESP HSM Serwer aplikacyjny Kancelaria ogólna Urzędu Sekretariat Wydziału Baza danych (bieżą żąca) Referat Pracownik merytoryczny Archiwum
Wybór wniosku Portal dostępowy Podpis elektroniczny realizowany na komputerze Beneficjenta lub na Portalu Przesłanie wniosku do Urzędu Odbiór UPO Kontakt z pracownikiem merytorycznym celem uzupełnienia wniosku Odbiór decyzji Podpisanie ZPO Dostęp do dokumentów archiwalnych
Serwer aplikacyjny Zarządzanie całością systemu Zarządzanie dystrybucją dokumentów Baza danych dokumentów i archiwum Przechowywanie dokumentów bieżących Przechowywanie UPO Baza danych dokumentów archiwalnych Backup i archiwizacja danych
Wewnętrzny obieg dokumentów Przyjmowanie wniosków Kierowanie wniosków do odpowiedniego wydziału/referatu/pracownika Nadawanie nr sprawy Ocena pod względem formalnym i merytorycznym Kontakt z obywatelem celem uzupełnienia wniosku Wydanie decyzji Przesłanie decyzji do obywatela
Funkcjonalność Wiarygodna wymiana dokumentów elektronicznych z Urzędem przy użyciu formularzy i bezpiecznego podpisu Publikowanie szablonów formularzy na stronie www Automatyczne przesyłanie podpisanego formularza do Urzędu Generowanie UPO i ZPO Odbieranie wniosków w postaci elektronicznej i dalsza ich obsługa Weryfikacja podpisu, którym opatrzony jest formularz Wystawianie decyzji i odesłanie jej do obywatela Ewidencjonowanie i archiwizacja wniosków, decyzji i UPO i ZPO Raportowanie
Korzyści Umożliwia świadczenie usług publicznych za pomocą Internetu wywiązanie się Urzędów z obowiązków nałożonych przez ustawę Łatwiejszy dostęp do urzędu dla obywatela Zmniejsza ilość wizyt obywateli w Urzędzie Zmniejszy koszty obsługi obywatela Pozwala na usprawnienie procesu obsługi kancelaryjnej w Urzędzie Zgodne z ustawami i rozporządzeniami Wykorzystuje w pełni wszelkie możliwości podpisu elektronicznego
Nawiązując dialog z jednej strony słuchamy jednocześnie analizując potrzeby z drugiej zaś strony definiujemy potrzebę i dostarczamy w taki sposób w jaki sobie tego Klient życzy.
Dziękuję Państwu za uwagę Izabela Wrzeszcz i.wrzeszcz@zeto.koszalin.pl