ZARZĄDZENIE NR 63 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ z dnia 24 sierpnia 2015 r. w sprawie udostępniania przez Straż Graniczną właściwym organom państwowym informacji z zakresu ochrony granicy państwowej, kontroli ruchu granicznego, zapobiegania i przeciwdziałania nielegalnej migracji Na podstawie art. 9 ust. 7 pkt 1 w związku z art. 1 ust. 2 pkt 9 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 1402, z późn. zm 1) ) i art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 i 1662) zarządza się, co następuje: 1. 1. Zarządzenie określa sposób udostępniania przez Straż Graniczną właściwym organom państwowym gromadzonych i przetwarzanych informacji z zakresu ochrony granicy państwowej, kontroli ruchu granicznego, zapobiegania i przeciwdziałania nielegalnej migracji. 2. Zarządzenie nie dotyczy zadań realizowanych przez funkcjonariuszy Straży Granicznej w punktach kontaktowych, punktach konsultacyjnych, wspólnych placówkach i centrach współpracy w zakresie wymiany informacji prowadzonej na podstawie odrębnych przepisów i zawartych porozumień, z zastrzeżeniem 7 ust. 8. 2. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają: 1) KGSG Komendę Główną Straży Granicznej; 2) komórka komórkę organizacyjną KGSG; 3) jednostka oddział, placówkę, dywizjon Straży Granicznej; 4) ZG Zarząd Graniczny KGSG; 5) ZCU Zarząd do Spraw Cudzoziemców KGSG; 6) informacja graniczna informację z zakresu ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego; 7) informacja migracyjna informację z zakresu zapobiegania i przeciwdziałania nielegalnej migracji. 3. 1. Informacje graniczne, których administratorem jest Komendant Główny Straży Granicznej udostępnia Dyrektor ZG. 2. Informacje migracyjne, których administratorem jest Komendant Główny Straży Granicznej udostępnia Dyrektor ZCU. 3. Kierownicy komórek i jednostek oraz upoważnieni funkcjonariusze Straży Granicznej pełniący służbę w tych komórkach i jednostkach, zgodnie z właściwością, mogą udostępniać informacje graniczne oraz informacje migracyjne w przypadku spraw niecierpiących zwłoki lub jeżeli konieczność taka wynika bezpośrednio z realizacji ich zadań. W pozostałych przypadkach wnioski właściwych organów państwowych przekazywane są zgodnie z właściwością do Dyrektora ZG lub Dyrektora ZCU. 4. W przypadku gdy wniosek o udostępnienie informacji obejmuje informacje graniczne oraz informacje migracyjne, informacje udostępnia Dyrektor ZG lub Dyrektor ZCU, do którego właściwy organ państwowy złożył wniosek. 4. 1. Źródłem informacji granicznej są następujące bazy danych: 1) Centralne Archiwum Odpraw, będące elementem bazy danych Zintegrowany System Ewidencji II (ZSE II); 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r. poz 1822 oraz z 2015 r. poz. 529, 1045, 1066 i 1217.
2) Centralne Archiwum Odpraw i Legitymowania, będące elementem bazy danych Zintegrowany System Ewidencji - ZSE4/ZSE5; 3) Archiwum Odpraw i Legitymowania, będące elementem bazy danych Odprawa SG; 4) Zintegrowane Archiwum Odpraw i Legitymowania będące elementem bazy danych Zintegrowany System Ewidencji -ZSE6. 2. Źródłem informacji migracyjnej jest System Obsługi Cudzoziemców. 5. 1. Informacji granicznej lub informacji migracyjnej udziela się na wniosek właściwego organu państwowego. 2. Właściwy organ państwowy może złożyć wniosek o udzielenie informacji granicznej lub informacji migracyjnej na formularzu. 3. Wzór formularza o udostępnienie informacji granicznej określa załącznik nr 1 do zarządzenia. 4. Wzór formularza o udostępnienie informacji migracyjnej określa załącznik nr 2 do zarządzenia. 5. W przypadku złożenia wniosku o udzielenie informacji granicznej lub informacji migracyjnej bez wykorzystania formularza, o którym mowa w ust. 3 i 4, powinien on zawierać: 1) oznaczenie organu wnioskującego; 2) numer sprawy/sygnatura akt; 3) wskazanie podstawy prawnej udostępnienia wnioskowanych informacji; 4) przedział czasowy podlegający sprawdzeniu; 5) następujące dane o osobie: a) nazwisko, nazwiska poprzednie, nazwisko rodowe, b) imię/imiona, c) datę urodzenia, d) miejsce i państwo urodzenia, e) obywatelstwo, f) serię i numer dokumentu podróży, g) serię i numer wydanych dowodów osobistych, h) serię i numer innych dokumentów uprawniających do wjazdu i pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 6) następujące dane o pojeździe: a) numer rejestracyjny, b) numer VIN, c) marka; 7) następujące dane o dokumencie: a) seria i numer dokumentu, b) państwo wydania; 8) pieczęć i podpis osoby upoważnionej. 6. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać dane osobowe odrębne dla każdej osoby, na której danych prowadzone są operacje w bazach danych.
7. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składa się w formie pisemnej, telefaksem lub drogą elektroniczną, jeśli to możliwe opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 8. Informacje graniczne lub informacje migracyjne przygotowywane są w oparciu o dane zawarte we wniosku, o którym mowa w ust. 1, stanowiące kryterium przeszukiwania baz danych, o których mowa w 4. 9. W uzasadnionych przypadkach, kiedy znaczenie i charakter informacji tego wymaga, szczególnie pozostających w związku z bezpieczeństwem państwa, przeciwdziałaniem działalności terrorystycznej lub przestępczej, bezpośrednim zagrożeniem życia lub zdrowia, przy przygotowywaniu informacji granicznej lub informacji migracyjnej można ustalić inne dane niż dane zawarte we wniosku, o którym mowa w ust. 1, oraz wykorzystywać inne bazy danych niż wymienione w 4 a także bazy danych udostępnione Straży Granicznej przez inne podmioty. 6. 1. Dyrektor ZG lub Dyrektor ZCU, zgodnie z właściwością, udziela odpowiedzi niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku, o którym mowa w 5 ust. 1, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin, o którym mowa w ust. 1, może ulec zmianie, o czym Dyrektor ZG lub Dyrektor ZCU informują właściwy organ państwowy, który złożył wniosek, o którym mowa w 5 ust. 1. 7. 1. Dyrektor ZG i Dyrektor ZCU sporządza półroczne oraz roczne sprawozdanie dotyczące udostępniania przez Straż Graniczną, odpowiednio informacji granicznych oraz informacji migracyjnych. 2. Sprawozdanie zawiera dane statystyczne zgromadzone na podstawie półrocznych i rocznych zestawień statystycznych dotyczących: 1) informacji granicznych przekazanych przez ZG oraz inne komórki i jednostki; 2) informacji migracyjnych przekazanych przez ZCU oraz inne komórki i jednostki. 3. Kierownicy komórek oraz jednostek, w przypadkach wymienionych w 3 ust. 3, gromadzą i przekazują, odpowiednio do ZG lub ZCU zestawienie statystyczne dotyczące udostępnionych informacji granicznych lub informacji migracyjnych w terminie do dnia: 1) 15 stycznia za okres od 1 lipca do 31 grudnia, 2) 15 lipca za okres od 1 stycznia do 30 czerwca - danego roku kalendarzowego. 4. W przypadku, o którym mowa w 3 ust. 4, Dyrektor ZG lub Dyrektor ZCU, gromadzą i przekazują sobie wzajemnie zestawienia statystyczne, o których mowa w ust. 2, w terminach, o których mowa w ust. 3. 5. Zestawienie, o którym mowa w ust. 3, sporządza się na formularzu zestawienia statystycznego dotyczącego udostępnienia: 1) informacji granicznej, którego wzór określa załącznik nr 3 do zarządzenia; 2) informacji migracyjnej, którego wzór określa załącznik nr 4 do zarządzenia. 6. Kierownicy komórek i jednostek prowadzą ewidencję zestawień statystycznych, o których mowa w ust. 3. Sposób prowadzenia ewidencji określi odpowiednio Dyrektor ZG i Dyrektor ZCU. 7. Dopuszcza się możliwość prowadzenia ewidencji zestawień statystycznych, o których mowa w ust. 5 i 6, w formie elektronicznej. Formę prowadzenia ewidencji określi odpowiednio Dyrektor ZG i Dyrektor ZCU. 8. Zestawienia statystyczne dotyczące zadań realizowanych przez funkcjonariuszy Straży Granicznej w punktach kontaktowych, punktach konsultacyjnych, wspólnych placówkach, centrach współpracy w zakresie wymiany informacji prowadzonej na podstawie odrębnych przepisów i zawartych porozumień, w ramach przetwarzania danych z baz danych administrowanych z upoważnienia Komendanta Głównego Straży Granicznej przez Dyrektora ZG oraz Dyrektora ZCU, przekazuje się zgodnie z zasadami określonymi w ust. 2 i 3 oraz prowadzi zgodnie z zasadami określonymi w ust. 6 i 7.
8. Dyrektor ZG po wejściu w życie niniejszego zarządzenia, przekaże właściwym organom państwowym informację o wprowadzeniu w Straży Granicznej rozwiązań określonych w niniejszym zarządzeniu, a w szczególności: 1) przekaże wzory formularzy, o których mowa w 5 ust. 3 i 4, wraz z wnioskiem o ich sporządzanie zgodnie z przekazanymi wzorami motywując to usprawnieniem i ustandaryzowaniem zasad przekazywania informacji; 2) zwróci się o: a) zamieszczanie we wnioskach o udostępnienie informacji w przypadku sporządzania wniosków w innej formie niż na formularzach, o których mowa w 5 ust. 3 i 4 danych zgodnych z katalogiem określonym w 5 ust. 5, jako danych niezbędnych do dokonania sprawdzeń w dostępnych bazach danych w celu udzielenia pełnej informacji w zakresie złożonego wniosku, b) sporządzanie wniosków o udzielenie informacji oddzielnie dla każdej osoby, której dane są sprawdzane w bazach danych. 9. Traci moc zarządzenie nr 32 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 3 kwietnia 2012 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania informacji z zakresu ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego właściwym organom państwowym przez Straż Graniczną (Dz. Urz. KGSG poz. 24). 10. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podpisania. Komendant Główny Straży Granicznej w z. gen. bryg. SG Jacek BAJGER
Załączniki do zarządzenia nr 63 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 24 sierpnia 2015 r. Załącznik nr 1 WZÓR FORMULARZA WNIOSKU O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI GRANICZNEJ Data i pieczęć organu wnioskującego........ (adres do korespondencji).. (numer faksu). (numer sprawy/sygnatura akt) Podstawa prawna udostępniania wnioskowanych informacji WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI GRANICZNEJ DYREKTOR ZARZĄDU GRANICZNEGO KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ lub w przypadku, o którym mowa w 3 ust. 3 zarządzenia, kierownik komórki KGSG lub kierownik jednostki SG Dane adresata Kategoria podlegająca sprawdzeniu * Przedział czasowy podlegający sprawdzeniu: OSOBA ** POJAZD ** DOKUMENT ** INNE OSOBA POJAZD DOKUMENT INNE NAZWISKO/NAZWISKA POPRZEDNIE NAZWISKO RODOWE IMIONA DATA URODZENIA (dd-mm-rrrr) SERIA I NUMER WYDANYCH PASZPORTÓW SERIA I NUMER WYDANYCH DOWODÓW OSOBISTYCH SERIA I NUMER INNYCH DOKUMENTÓW UPRAWNIAJĄCYCH DO PRZEKROCZENIA GRANICY INNE NUMER REJESTRACYJNY; NUMER VIN; MARKA SERIA I NUMER DOKUMENTU; PAŃSTWO WYDANIA WYNIK SPRAWDZEŃ STRAŻY GRANICZNEJ.. Pieczęć i podpis osoby upoważnionej) Dane zawarte w dokumencie przeznaczone są wyłącznie do wiadomości właściwych organów państwowych i mogą być wykorzystywane wyłącznie we wnioskowanej sprawie. Straż Graniczna nie prowadzi pełnej ewidencji osób i pojazdów przekraczających granicę Rzeczypospolitej Polskiej. * właściwe zaznaczyć znakiem X ** wymienione kategorie stanowią podstawę w dokonywaniu sprawdzeń w systemie. Zawężone dane mogą skutkować niepełnym wynikiem sprawdzeń.
Załącznik nr 2 WZÓR FORMULARZA WNIOSKU O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI MIGRACYJNEJ Data i pieczęć organu wnioskującego....... (adres do korespondencji).. (numer faksu) (numer sprawy/sygnatura akt) WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI MIGRACYJNEJ DYREKTOR ZARZĄDU DO SPRAW CUDZOZIEMCÓW KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ lub w przypadku, o którym mowa w 3 ust. 3 zarządzenia, kierownik komórki KGSG lub kierownik jednostki SG Dane adresata Podstawa prawna udostępniania wnioskowanych informacji Przedział czasowy podlegający sprawdzeniu: Kategoria podlegająca Dane cudzoziemca występującego z wnioskiem o wydanie wizy sprawdzeniu * Dane cudzoziemca występującego z wnioskiem o: Zezwolenie na pobyt czasowy Zezwolenie na pobyt stały Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE Dane cudzoziemca umieszczonego w strzeżonym ośrodku Dane cudzoziemca przebywającego w areszcie dla cudzoziemców Dane cudzoziemca podlegającego identyfikacji Nazwisko/nazwiska poprzednie Imię/imiona Data urodzenie (dd-mm-rrrr) Miejsce i państwo urodzenia Obywatelstwo Seria i numer dokumentu podróży Seria i numer innych dokumentów uprawniających do wjazdu i pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Inne * Właściwe należy zaznaczyć znakiem X.. (Pieczęć i podpis osoby upoważnionej)
Załącznik nr 3 WZÓR FORMULARZA ZESTAWIENIA STATYSTYCZNEGO DOTYCZĄCEGO UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI GRANICZNEJ Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nazwa organu wnioskującego RAZEM ZESTAWIENIE STATYSTYCZNE UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI GRANICZNEJ za okres..... Liczba wniosków Ilość zapytań * osoba pojazd dokument inne Uwagi Sporządził: Data: * Pojedyncze wnioski mogą zawierać kilka zapytań według kategorii podlegającej sprawdzeniu
Załącznik nr 4 WZÓR FORMULARZA ZESTAWIENIA STATYSTYCZNEGO DOTYCZĄCEGO UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI MIGRACYJNEJ ZESTAWIENIE STATYSTYCZNE UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI MIGRACYJNYCH Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. RAZEM Nazwa organu wnioskującego Liczba wniosków Wniosek o udostępnienie danych cudzoziemca występującego z wnioskiem o wydanie wizy za okres.... Ilość zapytań * Wniosek o udostępnienie danych cudzoziemca występującego z wnioskiem o zezwolenie na pobyt: czasowy stały rezydenta długotermin owego UE Wniosek o udostępnienie danych cudzoziemca umieszczonego w strzeżonym ośrodku Wniosek o udostępnienie danych cudzoziemca przebywającego w areszcie dla cudzoziemców Wniosek o udostępnienie danych cudzoziemca podlegającego identyfikacji Uwagi Sporządził: Data: * Pojedyncze wnioski mogą zawierać kilka zapytań według kategorii podlegającej sprawdzeniu