ZARZĄDZENIE NR 111 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ. z dnia 28 października 2016 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 111 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ z dnia 28 października 2016 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 3 w związku z art. 3a pkt 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1643) zarządza się, co następuje: 1. Biuru Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej, zwanemu dalej "Biurem", nadaje się regulamin organizacyjny określający zakres jego zadań, strukturę wewnętrzną oraz zakres obowiązków i uprawnień dyrektora Biura, stanowiący załącznik do zarządzenia. 2. Oświadczenie, o którym mowa w 7 załącznika do zarządzenia, dyrektor Biura, mianowany na stanowisko przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, składa w terminie 14 dni od dnia jego wejścia w życie Traci moc zarządzenie nr 21 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 8 marca 2012 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 16 z późn. zm. 1) ). 2. Decyzje, polecenia i wytyczne wydane na podstawie zarządzenia, o którym mowa w ust. 1, zachowują moc, o ile nie są sprzeczne z niniejszym zarządzeniem. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2016 r. Komendant Główny Straży Granicznej płk SG Marek ŁAPIŃSKI 1) Zmiany wymienionego zarządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. KGSG z 2012 r. poz. 42, 60 i 78, z 2013 r. poz. 46 i 74, z 2014 r. poz. 114 oraz z 2015 r. poz. 38.

2 Załącznik do zarządzenia nr 111 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 28 października 2016 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej 1. Biuro jest komórką organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej powołaną do organizowania, utrzymania i rozwoju systemów teleinformatycznych, systemów przeznaczonych do ochrony cyberprzestrzeni, łączności radiowej, obserwacji technicznej w zakresie radiolokacji, zasilania awaryjnego, a także realizowania zadań związanych z gospodarowaniem mieniem będącym w zarządzie Biura, oraz sprawowania nadzoru nad wykonywaniem przez komendantów jednostek organizacyjnych Straży Granicznej zadań pozostających w zakresie właściwości Biura. 2. Do szczegółowych zadań Biura należy: 1) organizowanie, utrzymanie i rozwój systemów teleinformatycznych, systemów przeznaczonych do ochrony cyberprzestrzeni, łączności radiowej, obserwacji technicznej w zakresie radiolokacji oraz zasilania awaryjnego, w celu zapewnienia sprawnej realizacji ustawowych zadań Straży Granicznej, w tym: a) przetwarzanie w systemach teleinformatycznych informacji z zakresu ochrony granicy państwowej, kontroli ruchu granicznego, zapobiegania i przeciwdziałania nielegalnej migracji oraz udostępnianie ich właściwym organom państwowym za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych, b) utrzymanie i rozwój systemów informatycznych wspierających organizowanie i dokonywanie kontroli ruchu granicznego oraz zapobieganie i przeciwdziałanie nielegalnej migracji, c) organizowanie bezpośredniej łączności z organami i służbami Rzeczypospolitej Polskiej w celu współdziałania w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego; 2) utrzymanie zasobów Centralnego Węzła Teleinformatycznego, a także administrowanie i zarządzanie tymi zasobami; 3) administrowanie i zarządzanie dostępem do zasobów systemów teleinformatycznych Straży Granicznej przetwarzających informacje niejawne oraz dane osobowe, a także dostępem do zasobów zewnętrznych; 4) zapewnienie technicznego bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych Straży Granicznej; 5) planowanie i wdrażanie rozwiązań technicznych, w tym dostarczanie narzędzi, technik i metod w zakresie systemów teleinformatycznych wspierających realizację zadań komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jednostek organizacyjnych Straży Granicznej; 6) monitorowanie potrzeb i realizowanie przedsięwzięć związanych z dostosowaniem infrastruktury technicznej Straży Granicznej do współpracy z systemami krajowymi, Unii Europejskiej i międzynarodowymi, w szczególności z: a) Systemem Informacyjnym Schengen, b) Wizowym Systemem Informacyjnym, c) bazami danych Międzynarodowej Organizacji Policji Kryminalnej - INTERPOL;

3 7) opracowywanie standardów oraz systemowych rozwiązań technicznych i organizacyjnych w zakresie teleinformatyki, w tym w zakresie infrastruktury klucza publicznego oraz przyjętych rozwiązań w zakresie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych; 8) zapewnienie kryptograficznej ochrony danych przekazywanych za pośrednictwem technicznych środków łączności i informatyki, w tym administrowanie materiałami kryptograficznymi; 9) świadczenie usług: a) wsparcia użytkowników centralnych systemów teleinformatycznych poprzez: utrzymanie punktu kontaktowego oraz rejestrację zgłoszeń awarii przez użytkowników końcowych, budowę oraz utrzymanie bazy wiedzy z zakresu teleinformatyki, zarządzanie usługami teleinformatycznymi zgodnie z najlepszymi praktykami ITIL (Information Technology Infrastructure Library), b) serwisu teleinformatycznego w komórkach organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej, c) serwisu teleinformatycznego w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej w zakresie funkcjonowania centralnych systemów teleinformatycznych; 10) zapewnienie prawidłowej eksploatacji posiadanych przez Straż Graniczną środków: łączności, informatyki, przeznaczonych do ochrony cyberprzestrzeni, łączności radiowej, obserwacji technicznej w zakresie radiolokacji, zasilania awaryjnego oraz utrzymywania ich w pełnej sprawności technicznej; 11) organizowanie i realizowanie zaopatrzenia komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej i jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w środki: łączności, informatyki, przeznaczone do ochrony cyberprzestrzeni, łączności radiowej, obserwacji technicznej w zakresie radiolokacji, zasilania awaryjnego, a także w materiały eksploatacyjne; 12) przygotowywanie i przekazywanie do Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej, w obowiązujących terminach, planów rzeczowo - finansowych oraz projektu budżetu Straży Granicznej w zakresie sprzętu, materiałów i usług: łączności, informatyki, przeznaczonych do ochrony cyberprzestrzeni, łączności radiowej, obserwacji technicznej w zakresie radiolokacji oraz zasilania awaryjnego; 13) planowanie, przygotowywanie i realizowanie pozostających we właściwości Biura zakupów zgodnie z planem finansowym oraz obowiązującymi w Komendzie Głównej Straży Granicznej procedurami określonymi w przepisach dotyczących udzielania zamówień publicznych, finansowanych z wykorzystaniem środków budżetowych i ze źródeł zagranicznych; 14) prowadzenie ewidencji mienia łączności, informatyki, przeznaczonego do ochrony cyberprzestrzeni, obserwacji technicznej w zakresie radiolokacji oraz zasilania awaryjnego będącego w zarządzie Komendy Głównej Straży Granicznej; 15) obsługa użytkowników końcowych, realizacja procesu podłączania do systemów teleinformatycznych, nadawanie, modyfikowanie oraz wyłączanie uprawnień w zakresie dostępu do zasobów i usług systemu teleinformatycznego; 16) administrowanie i zestawianie logicznych połączeń sieci LAN w Komendzie Głównej Straży Granicznej oraz zapewnienie serwisu urządzeń wchodzących w skład sieci LAN, MAN oraz WAN i zestawianie logicznych połączeń sieci WAN w Straży Granicznej oraz zapewnienie serwisu urządzeń wchodzących w skład sieci WAN;

4 17) zapewnienie utrzymania, administracji i obsługi monitoringu systemów teleinformatycznych i zarządzania infrastrukturą systemu teleinformatycznego oraz systemów wspomagania obsługi teleinformatycznej; 18) prowadzenie, w porozumieniu z Biurem Ochrony Informacji Komendy Głównej Straży Granicznej, działalności zmierzającej do akredytacji systemów teleinformatycznych, a także opracowywanie, uaktualnianie oraz techniczna realizacja dokumentacji bezpieczeństwa dla centralnych systemów teleinformatycznych, w tym dotyczących przetwarzania danych osobowych; 19) współpraca z przedsiębiorcami telekomunikacyjnymi w zakresie zapewnienia technicznych możliwości realizacji zadań związanych z wykonywaniem obowiązków na rzecz obronności, bezpieczeństwa państwa i porządku publicznego; 20) planowanie, organizowanie i realizowanie w zakresie właściwości Biura, szkoleń dla funkcjonariuszy i pracowników; 21) sporządzanie sprawozdań na podstawie odrębnych przepisów oraz opracowywanie analiz i informacji w zakresie właściwości Biura; 22) realizacja w zakresie właściwości Biura zadań z zakresu przygotowań obronnych i zarządzania kryzysowego Straży Granicznej; 23) opracowywanie i opiniowanie, w zakresie właściwości Biura, projektów aktów prawnych; 24) opiniowanie projektów informatycznych planowanych do wdrożenia w infrastrukturze teleinformatycznej Straży Granicznej przez komórki organizacyjne Komendy Głównej Straży Granicznej lub jednostki organizacyjne Straży Granicznej, w zakresie właściwości Biura; 25) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej, jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej oraz partnerami krajowymi i zagranicznymi w zakresie pozyskiwania i wykorzystywania środków ze źródeł zagranicznych oraz rezerw celowych budżetu państwa na realizację potrzeb: łączności, informatyki, łączności radiowej, obserwacji technicznej w zakresie radiolokacji oraz zasilania awaryjnego; 26) współpraca, w zakresie właściwości Biura, z organami administracji rządowej i samorządowej oraz innymi instytucjami; 27) udział w planowaniu budżetu Straży Granicznej w układzie zadaniowym oraz monitorowaniu, prowadzeniu sprawozdawczości i dokonywaniu oceny realizacji tego budżetu w zakresie właściwości Biura; 28) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań Biura oraz zapewnienie im ochrony; 29) prowadzenie dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych; 30) prowadzenie gospodarki magazynowej w zakresie właściwości Biura W skład Biura wchodzą: 1) Kierownictwo; 2) Zespół Stanowisk Samodzielnych; 3) Wydział Ekonomiczny; 4) Wydział Ewidencji i Serwisu; 5) Wydział Wsparcia Użytkownika z siedzibą w Szczecinie; 6) Grupa Projektowa;

5 7) Wydział Informatyki; 8) Wydział - Centralny Ośrodek Przetwarzania Informacji; 9) Wydział Administrowania Systemami Bezpieczeństwa; 10) Wydział Telekomunikacji; 11) Wydział Zarządzania Projektami. 2. Wydział Wsparcia Użytkownika z siedzibą w Szczecinie pozostaje na zaopatrzeniu Komendanta Morskiego Oddziału Straży Granicznej imienia płk. Karola Bacza z siedzibą w Gdańsku. 3. Zamiejscowe Referaty wchodzące w skład Wydziału Informatyki pozostają odpowiednio na zaopatrzeniu: 1) Komendanta Warmińsko - Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej imienia gen. bryg. Stefana Pasławskiego z siedzibą w Kętrzynie - I Zamiejscowy Referat z siedzibą w Kętrzynie; 2) Komendanta Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej imienia gen. dyw. Henryka Minkiewicza z siedzibą w Białymstoku - II Zamiejscowy Referat z siedzibą w Białymstoku; 3) Komendanta Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej imienia 27 Wołyńskiej Dywizji Armii Krajowej w Chełmie - III Zamiejscowy Referat z siedzibą w Chełmie; 4) Komendanta Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej imienia gen. bryg. Jana Tomasza Gorzechowskiego z siedzibą w Przemyślu - IV Zamiejscowy Referat z siedzibą w Przemyślu; 5) Komendanta Śląskiego Oddziału Straży Granicznej z siedzibą w Raciborzu - V Zamiejscowy Referat z siedzibą w Raciborzu; 6) Komendanta Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej z siedzibą w Krośnie Odrzańskim - VI Zamiejscowy Referat z siedzibą w Krośnie Odrzańskim; 7) Komendanta Centralnego Ośrodka Szkolenia Straży Granicznej imienia Marszałka Polski Józefa Piłsudskiego w Koszalinie - VII Zamiejscowy Referat z siedzibą w Koszalinie; 8) Komendanta Morskiego Oddziału Straży Granicznej imienia płk. Karola Bacza z siedzibą w Gdańsku - VIII Zamiejscowy Referat z siedzibą w Gdańsku; 9) Komendanta Karpackiego Oddziału Straży Granicznej z siedzibą Nowym Sączu - IX Zamiejscowy Referat z siedzibą w Nowym Sączu Biurem kieruje dyrektor Biura przy pomocy zastępców dyrektora oraz naczelników wydziałów. 2. Dyrektor jest przełożonym wszystkich funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Biurze. 3. Zastępcy dyrektora w zakresie swoich obowiązków i uprawnień są przełożonymi funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w podległych im wydziałach. 5. Do zakresu obowiązków dyrektora Biura należy w szczególności: 1) organizowanie, kierowanie i nadzór nad działalnością komórek wewnętrznych Biura; 2) współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej i jednostek organizacyjnych Straży Granicznej oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie właściwości Biura; 3) kierowanie przedstawicieli Biura do przejęcia lub odbioru zakupów sprzętu i materiałów w zakresie: łączności, informatyki, przeznaczonych do ochrony cyberprzestrzeni, łączności radiowej, obserwacji technicznej w zakresie radiolokacji oraz zasilania

6 awaryjnego, nabywanych na potrzeby Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jednostek organizacyjnych Straży Granicznej; 4) nadzór nad realizacją postanowień zawartych w umowach dotyczących zakupu sprzętu, materiałów i usług w zakresie: łączności, informatyki, przeznaczonych do ochrony cyberprzestrzeni, łączności radiowej, obserwacji technicznej w zakresie radiolokacji oraz zasilania awaryjnego, realizowanych na potrzeby Komendy Głównej Straży Granicznej i jednostek organizacyjnych Straży Granicznej; 5) prowadzenie gospodarki finansowej, w zakresie właściwości Biura, dotyczącej łączności, informatyki, łączności radiowej, obserwacji technicznej w zakresie radiolokacji oraz zasilania awaryjnego, a w szczególności: a) planowanie i nadzór nad przygotowywaniem i realizacją projektów finansowanych z udziałem środków ze źródeł zagranicznych, b) nadzór nad przygotowywaniem projektów planów wydatków budżetowych i zamówień publicznych w zakresie sprzętu, materiałów i usług: łączności, informatyki, przeznaczonych do ochrony cyberprzestrzeni, łączności radiowej, obserwacji technicznej w zakresie radiolokacji oraz zasilania awaryjnego, realizowanych zgodnie z właściwością Biura i przekazywanie ich do Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej, c) nadzorowanie dokonywania zakupów składników majątkowych oraz usług z zakresu: łączności, informatyki, przeznaczonych do ochrony cyberprzestrzeni, łączności radiowej, obserwacji technicznej w zakresie radiolokacji oraz zasilania awaryjnego zgodnie z planem zamówień publicznych Komendy Głównej Straży Granicznej, w ramach obowiązujących przepisów; 6) realizacja zadań i uprawnień Komendanta Głównego Straży Granicznej wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w podległej komórce organizacyjnej, a w szczególności: a) nadawanie w imieniu Komendanta Głównego Straży Granicznej upoważnień do przetwarzania danych osobowych w podległej komórce organizacyjnej, b) stosowanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych w Biurze danych osobowych; 7) nadzorowanie pozyskiwania środków ze źródeł zagranicznych przeznaczonych na realizację celów związanych z rozbudową infrastruktury łączności, informatyki, przeznaczonej do ochrony cyberprzestrzeni, łączności radiowej, obserwacji technicznej w zakresie radiolokacji oraz zasilania awaryjnego; 8) podejmowanie działań dla zapewnienia realizacji celów i zadań Biura w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy (kontrola zarządcza); 9) nadzór nad wdrażaniem systemów informatycznych w Straży Granicznej; 10) wdrożenie do służby funkcjonariuszy rozpoczynających służbę na bezpośrednio podległym stanowisku służbowym, w tym: a) przygotowanie stanowiska służbowego dla funkcjonariusza, b) zapoznanie funkcjonariusza z przepisami regulującymi sposób pełnienia służby oraz zakresem obowiązków i uprawnień na zajmowanym stanowisku służbowym, c) przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego - w przypadku posiadania odpowiednich uprawnień, d) przeprowadzenie innych czynności, o ile są one niezbędne do realizacji przez funkcjonariusza powierzonych mu zadań o charakterze typowym dla danego stanowiska.

7 6. Do zakresu uprawnień dyrektora Biura należy w szczególności: 1) zawieranie, na podstawie pisemnego pełnomocnictwa udzielonego przez Komendanta Głównego Straży Granicznej, umów dotyczących dostaw, usług, użyczenia i przyjmowania darowizn rzeczowych oraz sprzętu i wyposażenia do testowania lub badań, w zakresie właściwości Biura; 2) składanie wniosków do Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację inwestycji oraz dokonywanie zakupów inwestycyjnych sprzętu i licencji, jak również materiałów i usług w zakresie łączności, informatyki, przeznaczonych do ochrony cyberprzestrzeni, łączności radiowej, obserwacji technicznej w zakresie radiolokacji oraz zasilania awaryjnego; 3) powoływanie zespołów o charakterze stałym lub doraźnym spośród podległych funkcjonariuszy i pracowników, w celu realizacji określonych zadań; 4) pisemne zlecanie podległym funkcjonariuszom i pracownikom, na czas określony, wykonywania zadań innych niż określone w zakresach ich obowiązków, wynikających z zakresu zadań Biura; 5) pisemne upoważnianie podległych funkcjonariuszy i pracowników do podejmowania decyzji w jego imieniu w określonych przez niego sprawach, jeżeli wymagać tego będzie charakter wykonywanych przez nich zadań; 6) opiniowanie kandydatów na stanowiska naczelników wydziałów łączności i informatyki w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej; 7) przetwarzanie danych osobowych, w tym udostępnianie ze zbiorów, w których są przetwarzane te dane w związku z realizacją zadań służbowych, podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania; 8) wydawanie decyzji, instrukcji, wytycznych, poleceń oraz prowadzenie korespondencji w sprawach związanych z zadaniami Biura; 9) potwierdzanie pod względem merytorycznym: a) rozliczeń krajowych i zagranicznych podróży służbowych funkcjonariuszy i pracowników Biura, b) wydatków reprezentacyjnych dyrektora Biura oraz jego zastępców; 10) udzielanie referencji podmiotom, które zrealizowały bez zastrzeżeń na rzecz Straży Granicznej umowy w zakresie projektów: informatyki, łączności, przeznaczonych do ochrony cyberprzestrzeni, obserwacji technicznej w zakresie radiolokacji, łączności radiowej oraz zasilania awaryjnego; 11) kierowanie podległych funkcjonariuszy i pracowników na okresowe i kontrolne lekarskie badania profilaktyczne. 7. Dyrektor Biura, w terminie 14 dni od dnia mianowania na stanowisko służbowe, składa pisemne oświadczenie o przyjęciu obowiązków i uprawnień dyrektora Biura, określonych w regulaminie organizacyjnym Biura, potwierdzone czytelnym podpisem, które następnie przekazywane jest do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej w celu włączenia do akt osobowych. Biuro Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej umieszcza na oświadczeniu pieczęć swojej komórki organizacyjnej.