Załącznik Nr 9 do SIWZ WZÓR UMOWY - ZMIANA Umowa stanowiąca wynik postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego - ZP/19/2015 - podstawa prawna Art. 39 i następne ustawy Prawo Zamówień Publicznych zawarta w Łodzi w dniu.. r. pomiędzy: Instytutem Centrum Zdrowia Matki Polki w Łodzi, ul. Rzgowska 281/289 wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi- Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000075321, NIP 729-22-42-712, REGON: 471610127 zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa:.. a... /firma/ imię i nazwisko przedsiębiorcy, adres/ wpisanym do rejestru prowadzonego przez, Wydział pod numerem / prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej pod nazwą NIP, REGON: zwanym dalej Wykonawcą, w imieniu którego działa: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na wykonywaniu przeglądów oraz diagnostyki i/lub naprawy aparatury medycznej dla Instytutu CZMP, zgodnie z Formularzem Cenowym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 2. Warunki umowy zgodne są z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w dokumentach przetargowych ZP/19/2015 oraz treścią oferty Wykonawcy. 2 Warunki i zakres realizacji 1. Usługa, o której mowa w 1 będzie wykonywana w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcie umowy, na podstawie zamówień częściowych zatwierdzonych przez Dyrekcję Instytutu. 2. Usługa będąca przedmiotem zamówienia częściowego zostanie wykonana w terminie dni roboczych (max 6 dni roboczych) od dnia przesłania przez Zamawiającego zamówienia częściowego zatwierdzonego przez Dyrekcję Instytutu. 3. Usługa będąca przedmiotem zamówienia ma na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej aparatury, o której mowa w 1 ust. 1 oraz wydłużenie jej bezawaryjnego czasu pracy, jak również zapewnienie, iż parametry pracy tej aparatury będą zgodne z założonymi przez producenta wartościami. 4. Przeglądy polegają w szczególności na: a. zebraniu informacji o zaobserwowanych przez użytkownika usterkach, b. oględzinach aparatu, c. usunięciu zauważonych usterek drobnych, niewymagających wymiany części zamiennych lub innych niż przewidziane w ramach wykonywanych czynności przeglądowych wynikających z zaleceń producenta, d. pracach konserwacyjnych określonych przez producenta, e. regulacji i pomiarach kontrolnych, f. sprawdzeniu działania aparatu, g. wystawieniu raportu serwisowego i wpisie do dokumentacji eksploatacji sprzętu (paszportu) wykonanych czynności. h. legalizacji (wraz z wystawieniem certyfikatu bądź protokołu z legalizacji aparatu, sprzętu) - jeżeli jest taki wymóg, i. kalibracji - jeżeli jest taki wymóg, j. sprawdzeniu instalacji, k. ustawieniu (regulacji) wymaganych przez producenta parametrów. 5. Przeglądy powinny zostać wykonane uwzględniając zalecenia producentów urządzeń dotyczące zakresu i częstotliwości konserwacji podane w dokumentacji technicznej oraz z zachowaniem przepisów bhp i ppoż. oraz wymagań nałożonych przez NFZ. 6. Przegląd, diagnostyka, naprawa nastąpi na pisemne zlecenie podpisane przez Kierownika Sekcji Inwestycji i Aparatury Medycznej, w terminie określonym w 2 ust.2 niniejszej umowy. 7. W ramach wykonywania usługi przeglądu oraz diagnostyki i/lub naprawy aparatury medycznej Wykonawca zobowiązuje się do: 1
a. Dokonywania kontroli stanu technicznego i kontroli bezpieczeństwa aparatury, napraw zgodnie z dokumentacją techniczną, instrukcją obsługi aparatu i instrukcją serwisową, stosowanie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi normami, w szczególności z normą PN EN 60601-1 lub PN EN 62353; b. potwierdzenia wykonania przeglądu wpisem w paszporcie technicznym urządzenia. Wpis ma zawierać następujące informacje: datę wykonania czynności, informacje o stanie technicznym aparatu (aparat jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji, aparat niesprawny, aparat dopuszczony warunkowo do użytkowania). Dodatkowo wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia wykonania prac, przeglądu w karcie pracy; c. niezwłocznego przekazania Zamawiającemu informacji na temat stwierdzonych podczas przeglądu/diagnostyki, usterek lub wad wymagających usunięcia. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 5 dni z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy od przeprowadzenia przeglądu proponowaną kalkulację kosztów naprawy zawierającą: ilość i cenę materiałów niezbędnych do naprawy, ilość roboczogodzin oraz okres, w którym zostanie dokonana naprawa. Jeżeli usterki lub wady stwierdzone podczas przeglądu będą mogły zostać usunięte natychmiast, Wykonawca uzgodni telefonicznie z Kierownikiem Sekcji Inwestycji i Aparatury Medycznej o zaistniałe warunki oraz proponowana cenę naprawy aparatury medycznej. 8. Strony określają następujące dodatkowe warunki świadczenia usług: a. Podejmowane przez wykonawcę czynności serwisowe nie mogą być przyczyną utraty certyfikatów, świadectw technicznych i innych dokumentów danego aparatu, dopuszczających go do użytkowania; b. Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługę terminowo i rzetelnie. c. Wykonawca będzie świadczył usługi określone w przedmiocie zamówienia przy użyciu własnej aparatury kontrolnej, pomiarowej, narzędzi i materiałów. Aparatura kontrolna oraz pomiarowa musi posiadać aktualne świadectwa legalizacji, sprawdzenia, wzorcowania i kalibracji. d. Wszystkie czynności i wymienione materiały wpisane w karcie pracy muszą być potwierdzone przez bezpośredniego użytkownika. e. Wszelkie orzeczenia techniczne urządzeń medycznych objętych umową będą wykonane w ramach wynagrodzenia za wykonanie umowy. f. Wykonawca będzie wykonywał przeglądy w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli zaistnieje konieczność wykonania w/w czynności w siedzibie serwisu, Zamawiający zostanie poinformowany o takiej potrzebie. Koszty dojazdu do Zamawiającego jak i koszty transportu aparatu do Wykonawcy oraz do Zamawiającego zawarte są w cenie oferty. g. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawca poinformuje Zamawiającego pisemnie o takiej konieczności, zorganizuje i dokona transportu aparatury do Wykonawcy, uprzednio podając propozycję terminów transportu (uwzględniając, w miarę możliwości, konieczność zapewnienia niezakłóconej obsługi pacjentów u Zamawiającego). Koszty ewentualnego transportu wraz z ubezpieczeniem w obie strony zawarte są w cenie oferty. h. W przypadku wykonywania diagnostyki i/ lub naprawy poza siedzibą Zamawiającego Zamawiający zostanie poinformowany o takiej potrzebie. Koszty dojazdu do Zamawiającego jak i koszty transportu aparatu do Wykonawcy oraz do Zamawiającego zawarte są w cenie oferty. i. Każdorazowo Wykonawca jest zobowiązany poinformować upoważnionego pracownika Zamawiającego o fakcie przystąpienia do przeglądu oraz jego zakończeniu. j. Po dokonaniu przeglądu Wykonawca sporządza kartę pracy, którą podpisują upoważnieni przedstawiciele obu stron niniejszej umowy. k. W przypadku ujawnienia się usterek lub wad w okresie trwania gwarancji i rękojmi, Zamawiający powiadamia o tym fakcie Wykonawcę i wyznacza termin do ich usunięcia. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przeglądów w stosunku do określonych w Formularzu Cenowym, w przypadku wyłączenia przez Zamawiającego aparatu z eksploatacji bądź wstrzymania jego eksploatacji. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za niewykonane przeglądy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 11. W celu prawidłowego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania umowy niezbędne uprawnienia/certyfikaty do wykonywania przeglądów/napraw dopuszczających do użytkowania aparaturę medyczną. W przypadku, gdy brak uprawnień/certyfikatów skutkowałby koniecznością wycofania aparatu z eksploatacji, bądź poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów - kosztami tymi zostanie obciążony Wykonawca. 12. W sprawach dotyczących realizacji umowy osobą do kontaktu: 1. ze strony Zamawiającego wyznacza się: mgr. inż. Arkadiusz Witman Kierownik Sekcji Inwestycji i Aparatury Medycznej Instytutu CZMP. i A tel. 042 271 16 62, fax. 042 271 16 60, e-mail: a.witman@iczmp.edu.pl 2
2. ze strony Wykonawcy wyznacza się: tel., fax..., e-mail.. 13. Osobą upoważnioną do podpisania karty pracy, o której mowa w 2 ust. 7 pkt i, ze strony Zamawiajacego jest Kierownik Sekcji Inwestycji i Aparatury Medycznej lub osoba przez niego wyznaczona. 3 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie netto Wykonawcy w przypadku wykonania usługi: a) Przeglądu wynosi maksymalnie PLN /słownie: PLN/ zgodnie z Formularzem Cenowym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. b) Diagnostyki w przypadku awarii wynosi maksymalnie PLN /słownie: PLN zgodnie z Formularzem Cenowym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.* c) Naprawy wraz z wymiana części wynosi maksymalnie PLN /słownie: 2. Łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 pkt. a, b,* c* wynosi PLN (słownie: PLN, /100) i składają się na nie ceny jednostkowe poszczególnych ilości towarów, podane w Formularzu Cenowym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 3. Podana w ust. 2 pkt. wartość nie obejmuje podatku od towarów i usług VAT, który to podatek będzie doliczony według stawki właściwej na dzień wystawienia faktury, do ustalonej w fakturze VAT ceny netto. 4. Wykonawca gwarantuje stałość cen netto na czas obowiązywania umowy. 5. W dniu podpisania umowy wynagrodzenie Wykonawcy z podatkiem VAT wynosi: a) Przeglądu wynosi maksymalnie PLN /słownie: PLN/ zgodnie z Formularzem Cenowym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. b) Diagnostyki w przypadku awarii wynosi maksymalnie PLN /słownie: c) Naprawy wraz z wymiana części wynosi maksymalnie PLN /słownie: 6. Łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 5 pkt. a, b,* c* wynosi PLN (słownie: PLN, /100) i składają się na nie ceny jednostkowe poszczególnych ilości towarów, podane w Formularzu Cenowym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 4 Warunki płatności 1. Rozliczenie wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi każdorazowo po wykonaniu usługi objętej zamówieniem częściowym, na podstawie wpisu do karty pracy, o której mowa w ust. 2 ust. 7 pkt i. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłacznie za wykonane usługi objete zamówieniem częściowym. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z kopią podpisanej przez strony karty pracy, o której mowa w ust.1. 3. W przypadku przekroczenia terminu płatności Wykonawca (Wpisany zostanie termin ważności określony przez Wykonawcę w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.) 4. Za dzień płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 Gwarancja 1. Jeżeli w czasie przeglądu lub w innym terminie Wykonawca dokonuje wymiany części w aparaturze, o której mowa w 1, Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości za ich wady. Gwarancja jakości obowiązuje, jeżeli wady ujawnią się w terminie 6 miesięcy od daty wykonania przeglądu. Gwarancja obejmuje cały przedmiot umowy (materiał i wykonanie). 2. W przypadku ujawnienia się wad w okresie trwania gwarancji, Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę i w porozumieniu z nim wyznaczy termin ich usunięcia. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad w określonym terminie. Udzielenie przez Wykonawcę gwarancji nie wyłącza uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady. 6 Kompatybilność Jeżeli Wykonawca zaoferuje i wykorzysta części zamienne inne niż bezpośredniego producenta urządzenia oświadcza, że produkty te są w pełni kompatybilne z urządzeniem wskazanym przez Zamawiającego, nie spowodują usterek w jego działaniu, uszkodzeń, utraty gwarancji lub uprawnień z rękojmi i zobowiązuje się do poniesienia konsekwencji wszelkich szkód powstałych na skutek zastosowania produktu zamiennego (nieoryginalnego), a w szczególności: *- jeżeli dotyczy 3
a. wszelkich kosztów związanych z udokumentowaniem przyczyny uszkodzenia powstałego w wyniku zastosowania zaoferowanych części zamiennych; b. wszelkich kosztów wynikających z uszkodzenia lub całkowitego zniszczenia posiadanego urządzenia powstałego przez zastosowanie zaoferowanych części zamiennych; c. kosztów wynikających z wszelkich roszczeń pacjentów którzy doznali szkody w związku z zastosowaniem zaoferowanych części zamiennych. 7 Ubezpieczenie 1. Wykonawca potwierdza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) o sumie gwarancyjnej nie niższej niż 200 000,00 PLN. 2. Wykonawca oświadcza, że Polisa OC Wykonawcy obejmuje odpowiedzialność cywilną kontraktową i deliktową. 3. W przypadku powierzenia podwykonawcy wykonania całości lub części prac będących przedmiotem umowy, polisa odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy winna zawierać klauzulę rozszerzającą zakres odpowiedzialności o szkody wyrządzone przez podwykonawców ubezpieczonego. 4. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania polisy ubezpieczenia OC o warunkach nie gorszych niż określone w ust. 1-3 przez cały okres obowiązywania umowy. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia polisy OC w okresie trwania umowy na każde żądanie Zamawiającego. 8 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% kwoty, o której mowa w 3 ust. 6, w przypadku: - wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę, z przyczyn dotyczących Wykonawcy; - wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy, a w szczególności w przypadku nieterminowego realizowania lub niezrealizowania usługi przez Wykonawcę, nieprzestrzegania przepisów bhp, ppoż. lub braku zachowania należytego porządku przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, braku aktualnej polisy spełniającej wymogi określone w 7. 2. W przypadku przekroczenia terminów o których w 2 ust. 2, 2 ust. 6 pkt. c lub 5 ust. 2, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 0,1 % wartości brutto określonej w 3 ust. 6 umowy. 3. Zapłata kary umownej nie zwalnia z odpowiedzialności na zasadach ogólnych za powstałą szkodę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych. 4. Zamawiający odstąpi od naliczenia kar umownych za niezrealizowanie usługi przez Wykonawcę, wyłącznie w sytuacji, gdy Wykonawca nie będzie w stanie dokonać naprawy aparatu starszego niż 10 lat z powodu braku części zamiennych, z uwagi na określony przez producenta okres zakończenia gwarantowanej dostępności części zamiennych dla aparatów i zostanie to udokumentowane przez Wykonawcę 9 Zmiany umowy Na podstawie art.144 ust. 1 PZP Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w zawartej umowie w następujących sytuacjach: 1. zmiany terminu obowiązywania umowy; 2. zmiany organizacyjnej Instytutu CZMP istotnej dla realizacji niniejszej umowy; 3. zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej; 4. zmiany adresu siedziby firmy, zmiany adresu zamieszkania właściciela lub współwłaściciela firmy. 10 Inne postanowienia Umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust.8. 2. Zamawiający jest uprawniony do częściowej realizacji Umowy, a także do rezygnacji z zamówienia jakiejkolwiek usługi będącej przedmiotem umowy. 3. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności, w tym między innymi: A. Nie dokona cesji wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją umowy; B. Nie udzieli pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją umowy na drodze sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub adwokata; C. Nie zawrze umowy poręczenia dotyczącej wierzytelności wynikających lub związanych z realizacja niniejszej umowy. 4. Wykonawca w okresie związania umową, ma obowiązek informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, postępowaniu układowym i upadłościowym, a także o zmianie adresu 4
siedziby firmy i zmianie adresu zamieszkania właściciela lub współwłaściciela firmy pod rygorem skutków prawnych wynikłych z powodu nie przekazania powyższych informacji oraz uznania za doręczoną korespondencję kierowaną przez Zamawiającego na adresy podane przez Wykonawcę. 5. Niniejsza umowa może być wypowiedziana przez Zamawiającego z zachowaniem 1- miesięcznego okresu wypowiedzenia. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach 7. Wyłącznie właściwy do rozpoznania ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest Sąd Powszechny, miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Strony zgodnie oświadczają, że w przypadku ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy pierwszeństwo, przed drogą sądową, mają negocjacje prowadzone w celu osiągnięcia porozumienia. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mieć będą przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 9. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy ze strony Zamawiającego jest.. Osoba ta nie jest upoważniona do składania oświadczeń woli w imieniu Zamawiającego. Zamawiający jest upoważniony do wskazania innej osoby odpowiedzialnej za prawidłową realizacje umowy w każdym czasie i dokonanie w tym zakresie jednostronnej zmiany umowy. 10. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. za Zamawiającego za Wykonawcę 5