Pakiet aplikacyjny Stanowisko: Nr referencyjny: Asystent ds. zarządzania projektem CON/2011/04 Niniejszy pakiet zawiera informacje, które musisz posiadać zgłaszając swoją kandydaturę. Zawiera on: List do kandydatów Szczegóły jak przesyłać aplikacje, jak uzyskać dodatkowe informacje oraz terminy rekrutacji. Zakres obowiązków Szczegóły dotyczące stanowiska, w tym: tło dla stanowiska, cel pracy oraz obowiązki na stanowisku. Specyfikacja idealnego kandydata Lista kryteriów, które będziemy brać pod uwagę w procesie rekrutacji.
Drogi Kandydacie, Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą pracy. W dalszej części pakietu znajdziesz zakres obowiązków stanowiska, na które chcesz aplikować oraz specyfikację idealnego kandydata. Dodatkowych informacji udziela Dariusz Gatkowski, Kierownik ochrony wodniczki: OTOP ul. Odrowąża 24 05-270 Marki k. Warszawy tel: 0-22 761 82 05 e-mail: Dariusz.Gatkowski@otop.org.pl. List motywacyjny i CV w języku angielskim należy przesłać pocztą elektroniczną na adres biuro@otop.org.pl. W temacie wiadomości prosimy podać numer referencyjny stanowiska, na które aplikujesz oraz imię i nazwisko. Ponadto, prosimy o zawarcie w aplikacji klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. Dz. U. Nr 133, Poz. 883). Termin nadsyłania aplikacji mija w dniu 23 marca 2011. Rozmowy kwalifikacyjne zostaną przeprowadzone w dniu 25 marca 2011 w biurze OTOP w Markach, przy ulicy Odrowąża 24. Rozmowy odbędą się po polsku i angielsku. Korzystając z okazji, dziękujemy za zainteresowanie zatrudnieniem w OTOP. Jako organizacja pozarządowa nonprofit, staramy się ograniczać nasze koszty administracyjne do minimum. Dlatego zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Jeżeli nie odezwiemy się do Ciebie w przeciągu sześciu tygodni od upłynięcia terminu nadsyłania aplikacji, oznacza to, że Twoja aplikacja okazała się nieskuteczna na to stanowisko. W takim przypadku zachęcamy jednak do śledzenia naszej strony internetowej oraz ogłoszeń prasowych być może Twoja kandydatura okaże się bardziej odpowiednia na inne stanowiska, na które możemy ogłaszać nabór w przyszłości. Czekamy na Twoją aplikację, Izabela Flor Dyrektor Sekretariatu
Zakres obowiązków Nazwa stanowiska: Asystent ds. zarządzania projektem Miejsce wykonywania obowiązków: Marki, ul. Odrowąża 24 Zwierzchnik: Kierownik ochrony wodniczki Podwładni: Nd. Ważni współpracownicy specjalista ds. rozliczeń LIFE, specjalista ds. rozliczeń i administracji [Podlasie], pracownicy zespołu ochrony wodniczki Cel ogólny: Projekt Wdrożenie zarządzania siedliskiem wodniczki (Acrocephalus paludicola) poprzez zrównoważone systemy wykorzystania biomasy realizowany efektywnie i skutecznie, a jego raportowanie odbywa się w zaplanowanych terminach Forma zatrudnienia: Umowa o pracę: Pierwsza: 3 miesiące (okres próbny) Druga: na czas trwania projektu Trzecia: czas nieokreślony Wymiar czasu pracy pełen etat Wynagrodzenie zasadnicze 2.600zł 3.600 brutto miesięcznie (do negocjacji zależnie od doświadczenia i kwalifikacji) Tło dla stanowiska: OTOP jest zarejestrowaną, krajową organizacją pozarządową, zajmującą się ochroną dzikich ptaków i miejsc, w których one żyją. Naszym celem jest zachowanie dziedzictwa przyrodniczego dla dobra obecnych i przyszłych pokoleń. Jesteśmy partnerem światowej federacji towarzystw ochrony ptaków BirdLife International. Skala działalności OTOP: Liczba członków 3.500 Liczba zadeklarowanych sympatyków 6.500 Liczba wolontariuszy 500 Liczba biur regionalnych 4 Liczba pracowników na umowy o pracę 33 Liczba pracowników w biurach regionalnych (3 + 4 + 4 + 2) 13 Liczba pracowników wykonujących obowiązki z miejsca zamieszkania 3 Liczba umów o dzieło (przeciętnie rocznie) 200 Majątek 5.000.000 Budżet 2010 13.000.000 Liczba projektów współfinansowanych przez instytucje zewn. 2010 13 Przeciętny budżet współfinansowanych projektów 2010 811.500 Budżet największego realizowanego projektu (2004 2011) LIFE wodniczka 22.000.000 Wodniczka (Acrocephalus paludicola) jest najrzadszym wędrownym ptakiem śpiewającym w Europie i zarazem jedynym globalnie zagrożonym gatunkiem z rzędu wróblowych (IUCN status narażony ), występującym w kontynentalnej części Europy, z bardzo małą populacją światową na poziomie zaledwie 10 000-13 800 śpiewających samców. Zasięg 99% jej populacji lęgowej ogranicza się do Europy, przy czym Polska jest miejscem występowania 25% populacji światowej. Niegdyś szeroko rozpowszechniona i liczna na torfowiskach niskich i
podmokłych łąkach, jako gatunek będący specjalistą siedliskowym, ucierpiała z powodu utraty siedlisk i ich degradacji. Wcześniejszy projekt LIFE, zatwierdzony do finansowania w 2005 roku, jest skoncentrowany na pozostałościach Pomorskiej populacji tego gatunku na pograniczu Niemiec i Polski, a w jego trakcie przetestowane i wdrożone zostały metody ochronne na Bagnach Biebrzańskich w północno-wschodniej Polsce - najważniejszym miejscu dla tego gatunku w kraju. Projekt dla którego poszukujemy pracownika, opiera się na wcześniejszych doświadczeniach, będzie obejmował pięć głównych polskich stanowisk wodniczki, które są zlokalizowane we wschodniej Polsce i razem będzie obejmować w sumie 98% polskiej i 24% światowej populacji wodniczki. W tych miejscach, które przetrwały erę osuszania torfowisk, głównym zagrożeniem dla tego gatunku jest powolne pogarszanie się stanu otwartych torfowisk w wyniku zarastania trzciną, krzakami i drzewami, po tym jak zaniechano tradycyjnego, mało intensywnego, ręcznego koszenia roślinności, przed kilkoma dekadami. Podczas gdy niemożliwe okazuje się przywrócenie tradycyjnych metod gospodarowania, beneficjent - Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków (OTOP) - wykazał w ostatnim czasie, iż jest możliwe wdrożenie zarządzania siedliskami w wielkiej skali, przy zastosowaniu specjalistycznego sprzętu. Będąc projektem o charakterze wybitnie demonstracyjnym, zmierza on do zapewnienia ciągłości zarządzania siedliskami wodniczki poprzez zastosowanie wykonalnych, nowoczesnych systemów wykorzystania biomasy, które powstaną w wyniku tego działania. Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków (OTOP), zebrało wokół siebie inne organizacje pozarządowe oraz pięć komercyjnych przedsiębiorstw, ukierunkowanych na ochronę przyrody, które uznają ekonomiczną wykonalność inwestycji w przyjazny dla bioróżnorodności biznes. Cele projektu: Celem projektu jest połączenie powstającego w ostatnim czasie biznesu wykorzystującego biomasę, jako alternatywne i neutralne dla klimatu paliwo, z równie nowym, szeroko zmechanizowanym zarządzaniem siedliskami wodniczki. Założeniem projektu jest zademonstrowanie, że zorientowane na ochronę przyrody zarządzanie siedliskami wodniczki, torfowiskami niskimi i torfowymi łąkami, może być ekonomicznie wykonalne, jeśli niskiej wartości biomasa, pozyskiwana przy okazji, nie jest uważana jako niepożądany produkt uboczny, lecz jako istotne źródło paliwa z biomasy. Projekt jest wdrażany na terenie pięciu lokalizacji, z których wszystkie są zatwierdzonymi Obszarami Specjalnej Ochrony Ptaków. Planowane jest osiągnięcie głównych celów: 1) stworzenie, ulepszenie i przetestowanie innowacyjnych systemów wykorzystania biomasy z siedlisk wodniczki 2) zwiększenie i poprawienie jakości obszaru siedlisk odpowiednich dla wodniczki we Wschodniej Polsce 3) zapewnienie ciągłości regularnego zarządzania na większości powierzchni lokalizacji projektu, poprzez dochód z wykorzystania biomasy, z dodatkowym wsparciem pakietów rolnośrodowiskowych 4) przyjęcie planów, ukierunkowanych na typową ochronę oraz ochronę skoncentrowaną na biznes, aby osiągnąć maksymalne korzyści w obu tych aspektach 5) podniesienie świadomości wśród zarządzających ochroną i biznesem, administrujących terenem oraz społeczeństwa, dla osiągnięcia szerszych korzyści, będących wynikiem kooperacji sektora ochrony i biznesu, wykorzystując przykład biznesu związanego z biomasą dla wodniczki. Działania i środki: Realizacja projektu planowana jest na 48 miesięcy (od września 2010 do sierpnia 2014) przy łącznych wydatkach w kwocie 3,8 mln. Euro. Trzy nowe oraz dwie istniejące instalacje na biomasę będą usprawnione, by mogły użytkować biomasę zbieraną z obecnych i potencjalnych terenów lęgowych wodniczki. Na terenie dwóch lokalizacji, zostanie przygotowana dodatkowa infrastruktura o niewielkim oddziaływaniu na nie, aby umożliwić pozyskanie i transport biomasy z tych obszarów. Dzięki temu powstaną nowe instalacje wykorzystujące biomasę zlokalizowane w pobliżu ważnych dla wodniczki miejsc, które zapewnią kontynuację zarządzania terenem w sposób sprzyjający wodniczce, także po zakończeniu projektu. Zdegradowane siedlisko wodniczki zostanie odtworzone lub ulepszone poprzez ręczne i mechaniczne usuwanie zakrzaczeń, z zastosowaniem nowoczesnej, prototypowej technologii. Przewidziany jest zakup ziemi, aby
umożliwić prowadzenie działań ochronnych na pewnych kluczowych obszarach. Projekt ma wspomóc zorganizowanie zarządzania ciągłego, wspieranego przez pakiety rolnośrodowiskowe i biznes związany z biomasą, dla obecnych i odtworzonych siedlisk i będzie działał na rzecz dalszego ulepszenia tych pakietów poprzez wdrożenie płatności specyficznych dla obszarów Natura 2000. Dla czterech lokalizacji, które nie posiadają jeszcze planów ochrony ukierunkowanych na wodniczkę i jej siedliska, zostaną opracowane zalecenia w ramach planów zarządzania. Plany te będą istotnym narzędziem ukierunkowującym interesy ochronne i biznesowe na terenie tych lokalizacji. Ścisły system monitoringu będzie źródłem informacji dla projektu na temat zarządzania obszarami, realizowanym w trakcie oraz po zakończeniu projektu, wpływu jego efektów na dostępność siedliska, liczby wodniczek, właściwości zebranej biomasy oraz ekonomicznej wykonalności dla systemów wykorzystania biomasy. Doświadczenia i osiągnięcia projektu zostaną udostępnione podobnym inicjatywom i innym zainteresowanym stronom, między innymi podczas spotkań ekspertów, wzajemnych wizyt oraz konferencji. Oczekiwane wyniki (rezultaty i osiągnięcia ilościowe): Pięć instalacji przetwarzających biomasę, obsługujących priorytetowy obszar projektu o powierzchni 11 850 ha, na terenie sześciu lokalizacji będzie działać ekonomicznie w obecnych warunkach. Ponad 900 ha siedlisk zostanie odtworzonych poprzez usuwanie krzewów i drzew, a dalsze 500 ha poprzez pierwszorazowe koszenie roślinności (łącznie ponad 1 400 ha). Poprzez wykup gruntów, umożliwione zostanie odtworzenie siedlisk na 75 ha. W granicach obszarów priorytetowych poszczególnych lokalizacji, teren objęty zarządzaniem ciągłym wzrośnie z obecnych 1 550 ha do 5 400 ha do czasu zakończenia projektu. Oczekuje się, że dzięki tym środkom, obszar zasiedlany przez wodniczki w obrębie terenów priorytetowych wzrośnie o około 550 ha, a liczba śpiewających samców wodniczki o przynajmniej 100 (co stanowi ok. 2,5% obecnej populacji europejskiej tego gatunku). Ponadto projekt poprzez tworzenie odpowiednich instalacji zapewni podstawę do dalszych wzrostów liczebności populacji po jego zakończeniu.
Miejsce stanowiska w strukturze OTOP Członkowie w formie Walnego Zebrania raz na trzy lata Zarząd w formie posiedzeń Zarządu raz na kwartał Dyrektor Sekretariatu oddelegowany przez Zarząd kierownik zakładu pracy Sekretarka Dyrektor Ochrony Przyrody Dyrektor Rozwoju Dyrektor Finansowy Asystent dyrektora ochrony przyrody a a Zespół rzecznictwa Zespół monitoringu przyrody Zespół rezerwatów Zespół ochrony gatunków Kierownik ochrony wodniczki a a Pracownicy zespołu rzecznictwa Pracownicy zespołu monitoringu przyrody Pracownicy zespołu rezerwatów Pracownicy zespołu ochrony gatunków Asystent ds. zarządzania projektem Pracownicy działu rozwoju Specjalista ds. rozliczeń [LIFE] Kierownik Rezerwatów Biebrzańskich Specjalista ds. rozliczeń i administracji [Podlasie] Koordynator prac terenowych Pozostali pracownicy działu fin., admin. i kadr Pracownik terenowy Pracownik terenowy Kierownik lokalizacji lubelskiej
Główne obowiązki 1) Organizacja warsztatów / konferencji / spotkań / zagranicznych wyjazdów studyjnych / zajęć w szkołach. 2) Administrowanie stroną www.wodniczka.pl. 3) Produkcja materiałów informacyjno-reklamowych projektu. 4) Przygotowanie administracyjne raportów, w szczególności: a) zbieranie dokumentów od partnerów projektu oraz z poszczególnych lokalizacji, b) czuwanie nad terminowością dostarczania wymaganych dokumentów, c) sporządzanie map i wykresów, d) czuwanie nad spełnieniem warunków formalnych (właściwe podpisy, załączniki, etc.), 5) Administrowanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą. 6) Komunikowanie zespołu (wewnętrzne i zewnętrzne). Pozostałe obowiązki Zakaz konkurencji zgodnie z odrębną umową. Dbanie o wartości niematerialne i prawne Towarzystwa, w tym zachowanie tajemnicy i nie udostępnianie zebranych danych bez wyraźnego polecenia przełożonego liniowego (nie dotyczy opracowanych publikacji bądź analiz wykonywanych na prośbę innych pracowników). Dbanie o dobre imię Towarzystwa na zewnątrz. Dbanie o dobrą atmosferę w miejscu pracy. Wypełnianie poleceń przełożonych dotyczących sprawnego funkcjonowania Towarzystwa.
Specyfikacja idealnego kandydata Stanowisko: Asystent ds. zarządzania projektem Region /Dział: Dział ochrony przyrody / zespół ochrony wodniczki Niezbędne kwalifikacje Wykształcenie wyższe lub niepełne wyższe Obsługa MS Excel, MS Word, MS Outlook, urządzeń biurowych Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie Dobra organizacja pracy Terminowość, rzetelność, dokładność Szybkie uczenie się Zadawanie pytań / słuchanie odpowiedzi Zapewnianie informacji zwrotnej Odporność na stres Duża samodzielność w działaniu Wykazuje wyczucie w odniesieniu do terminów Pragmatyzm Działa na rzecz osobistego rozwoju, pozyskuje dodatkową wiedzę Dyskrecja i lojalność wobec pracodawcy, bierze odpowiedzialność za OTOP, pozytywnie reprezentuje pracodawcę Prawo jazdy kat. B Gotowość do pracy w nie-socjalnych godzinach (w razie potrzeby) Gotowość do podróży służbowych Kwalifikacje będące dodatkowym atutem Wiedza Wykształcenie z zakresu biologia, rolnictwo, ochrona środowiska lub pokrewne Znajomość GIS, MS Access Wiedza na temat wymagań ekologicznych wodniczki Doświadczenie Pisanie i redagowanie tekstów Doświadczenie w pracy z projektami Umiejętności / Cechy Postawy Zaangażowanie w ochronę przyrody Pozostałe