AWFiS w Gdańsku, Szczegółowe Warunki Przetargu na dzierżawę 1/6 Szczegółowe Warunki Przetargu na dzierżawę na okres 15 lat kortów tenisowych wraz z budynkiem zaplecza położonych w Gdańsku pomiędzy ul. Grunwaldzką a ul. Józefa Czyżewskiego. I. Opis przedmiotu przetargu 1.1 Przedmiotem pisemnego przetargu ofertowego jest dzierżawa na okres 15 lat części działki nr 213/13 obr. 6 położonej w Gdańsku pomiędzy Al. Grunwaldzką a ul. Józefa Czyżewskiego o przybliżonej powierzchni 4732 m 2, stanowiącej własność Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku (zwanej dalej AWFiS), wraz z posadowionymi na przedmiotowym terenie kortami do tenisa ziemnego i 2-kondygnacyjnym budynkiem socjalnym kortów o powierzchni 275,1 m 2 w celu całorocznego prowadzenia kortów do tenisa ziemnego z zapleczem socjalnym. Dojazd do części nieruchomości przeznaczanej do wydzierżawienia jest możliwy od ul. Grunwaldzkiej przez teren AWFiS na ogólnych zasadach obowiązujących w AWFiS. Część działki wraz z ww. budynkiem przeznaczonym do wydzierżawienia przedstawia Załącznik nr 1 do Szczegółowych Warunków Przetargu. Opis techniczny budynku stanowi Załącznik nr 2 do Szczegółowych Warunków Przetargu. Działalność polegająca na przygotowaniu, utrzymaniu i wynajmie kortów do tenisa ziemnego wraz z zapleczem socjalnym dla klientów i obsługi prowadzona będzie komercyjnie dla ludności przez Dzierżawcę na jego koszt i ryzyko. AWFiS dopuszcza działalność szkoleniowo-trenerską w ramach prowadzenia kortów oraz działalność gastronomiczną w budynku, jako towarzyszącą. W zakresie prowadzonej na dzierżawionych kortach działalności, Dzierżawcy i AWFiS nie będą łączyć żadne zobowiązania poza wynikającymi z umowy dzierżawy i nn. Warunków. Wybrany Dzierżawca zobowiązany będzie do remontu, adaptacji budynku zaplecza socjalnego, przygotowania kortów do tenisa ziemnego i zagospodarowania dzierżawionego terenu wyłącznie w celu zapewnienia sobie możliwości prowadzania działalności z własnych środków i na własne ryzyko oraz faktycznego rozpoczęcia działalności na całej powierzchni budynku, kortów tenisowych i dzierżawionym terenie w terminie do 30 maja 2012 r. Zakres prac musi uwzględniać normalne zużycie budynku, kortów i elementów zagospodarowania terenu w czasie ich eksploatacji. AWFiS wymaga, aby po zakończaniu dzierżawy budynek, korty i elementy zagospodarowania terenu zostały zwrócone w stanie zdatnym do użytku zgodnie ze społecznogospodarczym przeznaczaniem dzierżawionej nieruchomości. Teren przeznaczony do wydzierżawienia, korty do tenisa ziemnego i budynek zaplecza socjalnego są obecnie nie używane i znajdują się z złym stanie technicznym. Przedmiot dzierżawy zostanie wydany wybranemu Dzierżawcy w terminie 14 dni od zawarcia umowy dzierżawy na podstawie nn. przetargu. 1.2 Na wniosek AWFiS Dzierżawca będzie zobowiązany do zawarcia w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, odrębnej umowy z AWFiS na wynajem na potrzeby dydaktyczno-szkoleniowe AWFiS dwóch dzierżawionych kortów. Ww. umowa zostanie zawarta po przeprowadzeniu odrębnego postępowania stosując przepisy
AWFiS w Gdańsku, Szczegółowe Warunki Przetargu na dzierżawę 2/6 Ustawy prawo zamówień publicznych. Maksymalny czas wynajmu ww. kortów określony jest od godz.10:00 do godz.12:00, od poniedziałku do piątku, od 1 października do 30 czerwca w każdym roku trwania umowy dzierżawy z uwzględnieniem warunków atmosferycznych. Minimalnego czasu wynajmu nie określa się. Korty zostaną wynajęte z pełną usługą dotyczącą m.in. przygotowania kortów do gry, stałego wyposażenia kortów i korzystania z zaplecza socjalnego. Dzierżawca poda w złożonej ofercie cenę ryczałtową netto za 1 godzinę wynajmu z pełną usługą wyżej opisaną. Łączna cena za wynajem stanowić będzie iloczyn wyłącznie wykorzystanych godzin przez AWFiS i ww. ceny godzinowej. Wynajem będzie rozliczany w okresach miesięcy kalendarzowych na podstawie obustronnie podpisanego protokołu stanowiącego podstawę do wystawienia faktury obciążającej AWFiS. Zapotrzebowania na ilość godzin na kortach ze wskazaniem dni wynajmu będą składane przez AWFiS do końca miesiąca poprzedzającego dany miesiąc kalendarzowy. Godziny niewykorzystane z powody warunków atmosferycznych nie będą rozliczane. Jeśli Dzierżawca, w czasie trwania umowy dzierżawy, zamontuje zadaszenie, przykrycie kortów wszystkie ww. warunki dotyczyć będą kortów zadaszonych bez prawa do zmiany ceny godzinowej. Podana w złożonej ofercie cena za wynajem kortów na potrzeby AWFiS będzie waloryzowana w ten sam sposób, jak czynsz dzierżawny za przedmiot dzierżawy płacony AWFiS przez Dzierżawcę na podstawie zawartej umowy będącej wynikiem nn. przetargu. Dzierżawca nie ma prawa do zmiany stawki godzinowej i ceny wynajmu w inny sposób niż wyżej opisany. 2. Oferent zobowiązany jest przedłożyć w ofercie: a. Projekt koncepcyjny remontu, adaptacji budynku zaplecza socjalnego kortów zawierający rozwiązania konstrukcyjne, materiałowe i kolorystyczne (w szczególności przekucia w ścianach konstrukcyjnych, likwidacja bądź aranżacja nowych ścian działowych) zarówno w odniesieniu do wnętrza budynku jak i ich elewacji oraz dachów. Projekt powinien uwzględniać szczegółowe przepisy branżowe oraz specyfikować wyposażenie budynków w armaturę, urządzenia techniczne, meble, zabudowy, itp. b. Projekt koncepcyjny zagospodarowania całego terenu przeznaczonego do dzierżawy zawierający przygotowanie kortów do tenisa ziemnego oraz koncepcję organizacji dojazdu do części dzierżawionej nieruchomości i zapewnienia miejsc parkingowych. c. Szczegółowy harmonogram terminowo-rzeczowy realizacji ww. remontu, adaptacji budynku, przygotowania kortów i zagospodarowania terenu przeznaczonego do dzierżawy, uwzględniający faktyczne rozpoczęcie działalności na całej powierzchni budynku, kortów tenisowych i dzierżawionym terenie w terminie do 30 maja 2012 r. d. Koncepcję programową działalności opisującą zakres, ceny i standard usług, które będzie świadczył wybrany oferent na dzierżawionym terenie. AWFiS wymaga, aby działalność polegająca na wynajmie kortów wraz z zapleczem socjalnym dla ludności prowadzona była przez cały rok z uwzględnieniem warunków atmosferycznych. 3. Dzierżawcy, z którym zostanie podpisana umowa dzierżawy, nie przysługuje zwrot jakichkolwiek nakładów poniesionych na dzierżawionej części nieruchomości, w tym na remont, adaptację budynku zaplecza, przygotowanie kortów do tenisa ziemnego oraz zagospodarowanie terenu lub związanych z
AWFiS w Gdańsku, Szczegółowe Warunki Przetargu na dzierżawę 3/6 przygotowaniem oferty do przetargu. Pozostałym oferentom nie przysługuje zwrot jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem oferty do przetargu. 4. Obowiązek zapłaty czynszu istnieje od dnia zawarcia umowy. Załącznikiem nr 3 do Szczegółowych Warunków Przetargu jest projekt umowy dzierżawy. Zainteresowani udziałem w przetargu mają obowiązek dokonania szczegółowych oględzin budynku, kortów oraz całej nieruchomości przeznaczonej do dzierżawy oraz pisemnego zaakceptowania projektu umowy dzierżawy, stanu technicznego budynku, kortów i uwarunkowań przeprowadzenia remontu, adaptacji (w tym zapisów Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego), jak też uwarunkowań do prowadzenia działalności zgodnie z warunkami przetargu wg wzoru stanowiącego Załączniki nr 5 do Szczegółowych Warunków Przetargu. II. Sposób sporządzenia oferty Pisemne oferty w języku polskim winny zawierać: 1. Nazwę, adres i charakterystykę oferenta; jeżeli oferent jest osobą prawną należy dołączyć wypis z rejestru handlowego, 2. Dowód wpłaty wadium: wadium w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) należy wpłacić na konto Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku nr 50 1020 1811 0000 0502 0075 4572 w PKO Bank Polski w terminie do dnia 28/07/2011. brak całej kwoty wadium na koncie AWFiS w dniu 29/07/2011 spowoduje odrzucenie oferty bez jej rozpatrzenia, do oferty należy dołączyć potwierdzenia wpłaty kwoty wadium. Wadium może być wnoszone wyłącznie w pieniądzu. Oferent traci wadium na rzecz AWFiS jeżeli: odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie i w projekcie umowy, z uwzględnieniem wynegocjowanych zmian, zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta, przedstawił w ofercie dane nieprawdziwe. Wadium oferenta, który przetarg wygra zostanie zwrócone w terminie 14 dni od daty podpisania umowy pod warunkiem złożenia Wydzierżawiającemu weksla, o którym mowa w 4 ust. 1 projektu umowy. Oferent może także stracić wadium na rzecz AWFiS, o ile nie złoży weksla o którym mowa w 4 ust. 1 projektu umowy i/lub nie realizuje remontu, adaptacji zgodnie z przedstawionym w ofercie szczegółowym harmonogramem terminowo-rzeczowym realizacji remontu, adaptacji, a w szczególności nie rozpoczął faktycznej działalności na całej powierzchni dwóch budynków i części dzierżawionej nieruchomości w terminie do 30 maja 2012 r. z przyczyn leżących po stronie oferenta. Wadia pozostałych oferentów uczestniczących w niniejszym przetargu zostaną zwrócone nie później niż 14 dni od ogłoszenia wyników przetargu. 3. Termin rozpoczęcia działalności, harmonogram rzeczowo-finansowy.
AWFiS w Gdańsku, Szczegółowe Warunki Przetargu na dzierżawę 4/6 Oferent zobowiązany jest przedstawić szczegółowy harmonogram terminowo-rzeczowy realizacji remontu, adaptacji budynku zaplecza socjalnego, przygotowania kortów do tenisa ziemnego i zagospodarowania terenu przeznaczanego do dzierżawy, o którym mowa w punkcie I.2.c.. Przyszły dzierżawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia remontu, adaptacji oraz oddania do użytku budynku i kortów zgodnie z przedstawionym w ofercie harmonogramem. Harmonogram powinien zawierać określenie terminów uzyskania decyzji administracyjnych koniecznych do przeprowadzenia remontu i prowadzenia działalności, jeśli są wymagane. Działalności na całej powierzchni budynku, kortów tenisowych i dzierżawionym terenie musi się rozpocząć do dnia 30 maja 2012. 4. Proponowaną wysokość miesięcznego czynszu dzierżawnego netto. Czynsz płatny będzie łącznie za cały przedmiot dzierżawy opisany w pkt. I.1.1. Czynsz netto zostanie powiększony o podatek VAT ze stawką wynikającą z właściwych przepisów prawa (obecnie 23%). Czynsz będzie płatny co miesiąc z góry - do 10 dnia każdego miesiąca w kwocie brutto. Czynsz dzierżawy netto zgodny z przyjętą ofertą będzie obowiązywać do 31 grudnia 2012 r. Od dnia 01 stycznia 2013 r. czynsz netto będzie waloryzowany raz w roku na dzień 1 stycznia, przy zastosowaniu średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za okres poprzedniego roku kalendarzowego. Pierwsza waloryzacja na dzień 01 stycznia 2013 r. Minimalny czynsz dzierżawny w ofercie za całą zabudowaną cześć nieruchomości opisaną w pkt. I.1.1. wynosi 5000,00 zł (pięć tysięcy złotych) netto za miesiąc. Do czynszu zostaną doliczone wszelkie media oraz udział w podatku od nieruchomości płaconym AWFiS. Załącznik nr 4 do Szczegółowych Warunków Przetargu opisuje miejsca i warunki poboru oraz sposób rozliczeń mediów. 5. Oświadczenie o akceptacji projektu umowy, warunków przetargu i zapoznania się z jego przedmiotem. Oferent zobowiązany jest do złożenia, zgodnie z drukiem stanowiącym Załącznik nr 5 do Szczegółowych Warunków Przetargu, w ofercie pisemnego oświadczenia o akceptacji projektu umowy, warunków przetargu i zapoznaniu się z jego przedmiotem 6. Dokumentację techniczną. Oferent zobowiązany jest przedłożyć w ofercie projekt koncepcyjny remontu, adaptacji budynku, przygotowania kortów i zagospodarowania terenu, o którym mowa w punkcie I.2.a. i 2.b. niniejszych warunków, 7. Oferent zobowiązany jest przedłożyć w ofercie koncepcję programową działalności, o której mowa w punkcie I.2.d. niniejszych warunków. 8. Referencje (dotychczasowa działalność). Ważnym elementem złożonej oferty będzie przedstawienie referencji z prowadzonej dotychczas działalności o tym samym bądź zbliżonym profilu do podanego w przedmiocie przetargu lub inne informacje potwierdzające wiarygodność oferenta oraz jego doświadczenie zawodowe.
AWFiS w Gdańsku, Szczegółowe Warunki Przetargu na dzierżawę 5/6 9. Proponowaną przez przyszłego Dzierżawcę stawkę netto za 1 godzinę wynajmu kortów z obsługą na potrzeby dydaktyczno-szkoleniowe AWFiS, zgodnie z warunkami opisanymi w pkt. I.1.2 w celu ewentualnego zawarcia odrębnej umowy. Proponowana ww. stawka nie może być wyższa niż 15 zł (słownie: piętnaście złotych) netto za 1 godzinę wynajmu kortów. Oferent załączy do oferty pisemne zobowiązanie dotyczące wypełnienia zobowiązań na warunkach opisanych w pkt. I.1.2. i za podaną wyżej cenę wynajmu. 10. Oferent może do oferty dołączyć pisemne propozycje zmian zapisów umowy dzierżawy i załączników, które podlegać będą negocjacjom po złożeniu oferty. Zmiany są dla AWFiS wiążące wyłącznie po ich zaakceptowaniu przez AWFiS. Jeśli strony nie osiągną porozumienia w negocjacjach i oferent nie zostanie wybrany, to wadium zostanie zwrócone na zasadach opisanych w pkt. II.2. UWAGA: złożone w ofercie (lub wynegocjowane w trakcie przetargu) zobowiązania wybranego oferenta, które nie zostaną przez oferenta zrealizowane, mogą spowodować rozwiązanie umowy z winy oferenta. III. Kryteria wyboru oferty Przy wyborze Komisja Przetargowa uwzględni i oceni następujące elementy złożonej oferty: 1. proponowana przez Oferenta wysokość miesięcznego czynszu netto (oferty z proponowana stawką czynszu niższą niż stawka minimalna określona w pkt. II.4 zostaną odrzucone bez rozpatrzenia) 2. proponowaną przez przyszłego Dzierżawcę stawkę netto za 1 godzinę wynajmu kortów z obsługą na potrzeby dydaktyczno-szkoleniowe AWFiS zgodnie z warunkami opisanymi w pkt. I.1.2 nn. warunków w celu ewentualnego zawarcia odrębnej umowy (oferty z proponowana stawką wyższą niż stawka maksymalna określona w pkt. II.9 zostaną odrzucone bez rozpatrzenia) 3. standard, estetyka, materiały użyte do realizacji remontu, adaptacji budynku oraz przygotowana kortów i zagospodarowania terenu ocena zostanie dokonana w oparciu o złożony projekt koncepcyjny (preferowana będzie realizacja ww. prac o jak najwyższym standardzie, estetyczna, wykonana z materiałów o najwyższej jakości), 4. koncepcja programowa działalności (preferowana będzie koncepcja zawierająca ofertę w najszerszym zakresie). 5. doświadczenie, referencje (preferowane będzie pozytywne doświadczenie w działalności o tym samym bądź zbliżonym profilu do podanego w przedmiocie przetargu i potwierdzona wiarygodność ekonomiczna-gospodarcza), 6. termin realizacji (preferowany będzie najkrótszy termin faktycznego rozpoczęcia działalności na całej dzierżawionej części nieruchomości). IV. Informacje o przetargu, składanie ofert, rozstrzygnięcie przetargu i zawarcie umowy. 1. Oferty należy składać do dnia 1 sierpnia 2011r. do godz. 12:00 w AWFiS, ul. Kazimierza Górskiego 1, 80-336 Gdańsk, Budynek Administracji, Biuro Kanclerza, I piętro, pok. 29. 2. Oferty, zgodne z powyższym opisem przedmiotu przetargu, należy składać w dwóch zaklejonych kopertach, z których : zewnętrzna będzie adresowana na AWFiS oraz będzie posiadała wyłącznie oznaczenie Oferta do przetargu na wydzierżawienie kortów
AWFiS w Gdańsku, Szczegółowe Warunki Przetargu na dzierżawę 6/6 tenisowych wraz z budynkiem zaplecza położonych w Gdańsku pomiędzy ul. Grunwaldzką a ul. Czyżewskiego. wewnętrzna będzie zawierała ofertę oraz posiadała nazwę i adres oferenta. 3. Rektor Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku zastrzega sobie prawo negocjacji wszelkich warunków oferty i umowy, swobodnego wyboru oferenta, przedłużenia terminu rozstrzygnięcia przetargu oraz zamknięcia przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert, unieważnienia przetarg bez podania przyczyn. Ogłoszenie wyników przetargu nastąpi w terminie do 60 dni od terminu składania ofert. Po zatwierdzeniu protokołu z posiedzenia Komisji Przetargowej Rektor AWFiS ogłosi wynik przetargu przesyłając zawiadomienie wszystkim oferentom uczestniczącym w przetargu i umieszczając informacje na stronie internetowej www.awf.gda.pl w BIP-ie. W zawiadomieniu wysłanym do oferenta, którego oferta została wybrana, Rektor określi termin i miejsce zawarcia umowy. Zawarcie umowy dzierżawy z wybranym oferentem (obciążenie nieruchomości AWFiS) wymaga na podstawie odrębnych przepisów zgody Ministerstwa Skarbu Państwa (MSP). Po ogłoszeniu wyniku przetargu przez Rektora, AWFiS wystąpi do MSP z wnioskiem o wydanie zgody na zawarcie umowy dzierżawy będącej wynikiem nn. przetargu. Umowa z wybranym oferentem zostanie zwarta pod warunkiem uzyskania zgody MSP. W przypadku braku takiej zgody przetarg zostanie unieważniony, a wybranemu oferentowi nie przysługują jakiekolwiek roszczenia związane z dzierżawą lub kosztami przygotowania oferty. W zależności od czasu rozpatrzenia przez MSP wniosku AWFiS o wydanie zgody, Rektor może wyznaczyć inny termin podpisania umowy, niż wcześniej wyznaczony 4. Ogłoszenie o przetargu wraz z Szczegółowymi Warunkami Przetargu i załącznikami zostanie umieszczone na stronie internetowej www.awf.gda.pl w BIP-ie w dniu 12 lipca 2011 roku. Wszelkie zmiany w Warunkach i załącznikach zostaną umieszczone na stronie internetowej w tym samym miejscu. 5. Osobami uprawnionymi do udzielania informacji na temat przetargu oraz do kontaktów z oferentami, w tym w zakresie oględzin i zapoznania z przedmiotem dzierżawy, jest Zastępca Kanclerza AWFiS mgr inż. Wojciech Kozłowski (telefon [058] 552 49 08, 554 74 29) i osoby przez niego wskazane. Pytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz wszelką inną korespondencję należy w formie pisemnej kierować na adres: Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku, 80-336 Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1, z dopiskiem Przetarg na wydzierżawienie kortów tenisowych wraz z budynkiem zaplecza położonych w Gdańsku pomiędzy ul. Grunwaldzką a ul. Czyżewskiego lub faxem na nr (058) 552 17 92. Gdańsk, 12 lipca 2011 r.