SZCZEGÓŁOWE WARUNKI PRZETARGU

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI PRZETARGU na wynajem na okres 5 lat z możliwością przedłużenia wynajmu z prawem pierwszeństwa do lat 15 części budynku Narodowego Centrum Żeglarstwa AWFiS o następujących funkcjach: gastronomiczno-hotelowej i odnowy biologicznej, położonego na działce nr 1/36 w obrębie ewidencyjnym 273S [nr 273] w Gdańsku przy ulicy Stogi 21 I. Opis Przedmiotu Najmu 1. Przedmiotem pisemnego przetargu ofertowego jest wynajem na okres 5 lat z możliwością przedłużenia wynajmu z prawem pierwszeństwa do lat 15 części budynku o powierzchni nieprzekraczającej 800 m² o następujących funkcjach: gastronomiczno-hotelowej i odnowy biologicznej, znajdującej się na parterze, pierwszym i drugim piętrze, i na tarasie dachu budynku położonego na działce nr 1/36 w obrębie ewidencyjnym 273S [nr 273] w Gdańsku przy ul. Stogi 21, stanowiącego własność Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku (zwanej dalej AWFiS) w celu prowadzenia całorocznej działalności gospodarczej zgodnie z ofertą przetargową (Załącznik nr 1). Opis techniczny Przedmiotu Najmu, w tym wykaz pomieszczeń, powierzchni użytkowych oraz wyposażenia przedstawia Załącznik nr 3. Łączna powierzchnia wynajmu wynosi 690,43 m². Dojazd i dojście do Przedmiotu Najmu jest możliwy od ul Stogi. Działalność gospodarcza związana z prowadzeniem usług gastronomicznych, zakwaterowaniem i odnową biologiczną realizowana będzie przez Najemcę na zasadach komercyjnych i na jego ryzyko. Na wniosek AWFiS Najemca będzie zobowiązany do realizacji, w ramach prowadzonej przez siebie działalności w Przedmiocie Najmu, zadań, dotyczących m.in. zakwaterowania i wyżywienia studentów w ramach praktyk, uczestników masowych imprez sportowych, szkoleń i regat organizowanych przez NCŻ AWFiS. Zadania w zakresie dydaktyczno-sportowym na potrzeby AWFiS będą realizowane na podstawie niezależnych od zawartej Umowy najmu, odrębnych umów zawartych pomiędzy Stronami zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami tj. Ustawy prawo zamówień publicznych. W złożonej w związku z przetargiem ofercie Najemca szczegółowo opisze, jakie propozycje i możliwości przedstawia AWFiS w zakresie ww. współpracy dydaktycznosportowej. Działalność w tym zakresie będzie również prowadzona na zasadach rynkowych bez ustalenia cen i zakresu wynajmów przez AWFiS. Wybrany Najemca zobowiązany będzie do wykonania robót budowlanych tj. (adaptacji, aranżacji, przebudowy, remontu) Przedmiotu Najmu wyłącznie w celu zapewnienia sobie możliwości prowadzenia działalności zgodnej z warunkami przetargu na własne ryzyko i koszt. Faktyczne rozpoczęcie działalności nastąpi w terminie do 30 dni od dnia podpisania protokołu wydania Przedmiotu Najmu. Zakres prac musi uwzględniać normalne zużycie Przedmiotu Najmu w czasie jego eksploatacji. Wszelkie działania, dokumentacja techniczna, na podstawie której wykonane zostaną roboty budowlane w powyższym zakresie, muszą zostać wcześniej zaakceptowane przez AWFiS. Po zakończeniu umowy najmu Najemca w ciągu 7 od daty jej zakończenia przekaże AWFiS Przedmiot Najmu wraz z wyposażeniem w stanie niepogorszonym na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

2 2 Obecnie Przedmiot Najmu jest dzierżawiony. Po zakończeniu umowy dzierżawy zostanie on przekazany AWFiS na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, a następnie zgodnie z podpisaną nową Umową najmu, wynikającą z postępowania przetargowego zostanie wydany Najemcy w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Najemca jest zobowiązany w okresie trwania Umowy najmu do zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych pomieszczeń, w których znajdują się instalacje i urządzenia techniczne, służące do obsługi innych pomieszczeń AWFiS oraz umożliwienia całodobowego dostępu do nich służbom technicznym AWFiS w zakresie ich eksploatacji, remontu i przebudowy. Najemca w miarę potrzeb może zwrócić się do AWFiS z prośbą o wynajęcie dodatkowych powierzchni na terenie obiektu. Dodatkowe powierzchnie wynajmowane będą po cenach rynkowych. 2. Oferent zobowiązany jest przedłożyć w ofercie: a) Koncepcję programową opisującą zakres, standard usług gastronomicznych, hotelarskich i odnowy biologicznej, które będzie świadczył. AWFiS wymaga, aby działalność hotelarska była prowadzona zgodnie z warunkami zawartymi w Szczegółowych Warunkach Przetargu i załącznikami nr 2 i 4. b) Szczegółowy harmonogram (terminowo-rzeczowy) realizacji planowanych robót budowlanych tj. adaptacji, aranżacji, przebudowy i remontu. 3. Najemcy, z którym zostanie podpisana umowa najmu wynikająca z postępowania przetargowego, nie przysługuje zwrot jakichkolwiek nakładów poniesionych w Przedmiocie Najmu za wykonane prace budowlane tj. adaptację, aranżację, przebudowę i remont pomieszczeń wraz z instalacjami i urządzeniami technicznymi, jak też wydatków związanych z przygotowaniem oferty do przetargu. Pozostałym oferentom nie przysługuje zwrot jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem oferty do przetargu. Opłata czynszu obowiązuje od dnia podpisania protokołu wydania Przedmiotu Najmu zgodnie ze Szczegółowymi Warunkami Przetargu wraz z załącznikami nr 2, 3 i 4. Oferenci zainteresowani udziałem w przetargu mają obowiązek dokonania szczegółowych oględzin Przedmiotu Najmu, zapoznania się z dokumentami posiadanymi przez AWFiS oraz pisemnego zaakceptowania projektu Umowy zgodnie z załącznikiem nr 6. Oferenci powinni zwrócić szczególną uwagę na koszty eksploatacyjne związane z Przedmiotem Najmu opisane w projekcie umowy. II. Sposób sporządzenia oferty, wymagane dokumenty. Pisemne oferty w języku polskim winny zawierać: 1. Nazwę, adres i charakterystykę oferenta. Jeżeli oferent jest osobą prawną należy dołączyć wypis z Rejestru Handlowego. 2. Dowód wpłaty wadium w wysokości ,- zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) na rachunek Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku ul. K. Górskiego 1, Gdańsk, nr: z tytułem płatności: wadium z tytułu przetargu na wynajem części budynku NCŻ. Wpłata musi wpłynąć na rachunek AWFiS najpóźniej w dniu 15 marca 2013 r. Do oferty należy dołączyć potwierdzenie wpłaty całej kwoty wadium.

3 3 (Brak wpłaty całej kwoty wadium na rachunek AWFiS do 15 marca 2013 r. spowoduje odrzucenie oferty bez jej rozpatrzenia Oferent traci wadium na rzecz AWFiS, jeżeli: a. po wygraniu przetargu oferent odmówi podpisania umowy najmu na warunkach określonych w ofercie i w projekcie Umowy, z uwzględnieniem wynegocjowanych zmian, b. podpisanie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta, c. dane podane w ofercie były nieprawdziwe. Wadium oferenta, który wygra przetarg zostanie zaliczone na poczet kaucji gwarancyjnej. Oferent może stracić wadium na rzecz AWFiS, o ile nie wpłaci całej kwoty kaucji gwarancyjnej, nie realizuje robót budowlanych zgodnie z przedstawionym w ofercie szczegółowym harmonogramem terminowo-rzeczowym, a przede wszystkim gdy nie rozpoczął faktycznej działalności gospodarczej w Przedmiocie Najmu w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu wydania. Wadia pozostałych oferentów uczestniczących w niniejszym przetargu zostaną zwrócone nie później niż 14 dni od daty zakończenia przetargu. 3. Proponowaną przez Oferenta wysokość miesięcznego czynszu netto za 1 m² najmowanej powierzchni. Minimalna wysokość miesięcznego czynszu netto za 1 m² najmowanej powierzchni wynosi: 15,-zł (słownie: piętnaście złotych) Oferty z proponowaną przez Oferenta stawką czynszu niższą niż stawka minimalna określona powyżej zostaną odrzucone bez rozpatrzenia. 4. Koncepcja programowa. Szczegółowy harmonogram robót budowlanych Oferent zobowiązany jest przedstawić koncepcję programową i szczegółowy harmonogram terminowo-rzeczowy planowanych prac budowlanych w Przedmiocie Najmu. Przyszły najemca będzie zobowiązany do zakończenia prac budowlanych zgodnie z przedstawionym w ofercie harmonogramem. 5. Dokumentacja techniczna Oferent zobowiązany jest przedłożyć w ofercie projekt robót budowlanych lub/i aranżacyjnych wraz z instalacjami i urządzeniami technicznymi, dot. Przedmiotu Najmu, o którym mowa w załączniku nr Pisemne oświadczenie o akceptacji projektu umowy najmu, załączników do umowy, szczegółowych warunków przetargu i zapoznania się z jego przedmiotem, zgodnie z drukiem stanowiącym załącznik nr Potwierdzenie posiadania środków finansowych w formie pieniężnej, zabezpieczających kaucję gwarancyjną w wysokości ,- zł ( słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych)

4 4 8. Oferent zobowiązany jest przedłożyć w ofercie koncepcję programową działalności, o której mowa w punkcie I.2.a. Szczegółowych Warunków Przetargu. 9. Referencje i doświadczenie zawodowe Ważnym elementem złożonej oferty będzie przedstawienie referencji z prowadzonej dotychczas działalności gospodarczej o tym samym bądź zbliżonym profilu do podanego w przedmiocie przetargu oraz innych informacji potwierdzających wiarygodność oferenta (np. opinie bankowe, certyfikaty jakości, itp.), jak również dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i kwalifikacje pracowników oferenta (kserokopie oryginałów dyplomów, świadectw, zaświadczeń o ukończeniu kursów, staży zawodowych, itp.) 10. Oferta musi zawierać czytelnie podpisane oświadczenie oferenta o treści: Żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 11. Oferent może do oferty dołączyć pisemne propozycje zmian zapisów Umowy najmu i załączników, które podlegać będą negocjacjom po złożeniu oferty. Zmiany będą wiążące wyłącznie po ich zaakceptowaniu przez AWFiS. 12. Oferent musi dołączyć do oferty pisemne oświadczenie o braku jakichkolwiek zaległości składkowych wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych UWAGA: oferty sporządzone niezgodnie z punktem II niniejszych Warunków lub zawierające dane nieprawdziwe mogą zostać odrzucone bez rozpatrzenia. III. Kryteria wyboru oferty Przy wyborze Oferenta Komisja Przetargowa uwzględni i oceni następujące elementy złożonej oferty: 1. Proponowana przez Oferenta wysokość miesięcznego czynszu netto za 1 m² najmowanej Powierzchni. 2. Zakres działalności, standard i estetyka proponowanych zmian Ocena zostanie dokonana w oparciu o przedłożoną w ofercie koncepcję programową i szczegółowy harmonogram terminowo-rzeczowy planowanych prac budowlanych i aranżacyjnych w Przedmiocie Najmu, z uwzględnieniem proponowanego standardu usług oraz jakości i estetyki proponowanych robót. Preferowana będzie koncepcja zawierająca ofertę gastronomiczno-hotelarską w najszerszym zakresie o standardzie usług równym dwóm gwiazdkom. 3. Referencje i doświadczenie zawodowe Preferowane będzie długoletnie doświadczenie oferenta w branży gastronomicznej i hotelarskiej (minimum 3 lata)), opinie bankowe, rekomendacje partnerów gospodarczych, itd. 4. Potwierdzona wiarygodność ekonomiczno-finansowa oferenta na podstawie dokumentów Księgowych ( PIT-y lub bilans z ostatnich 3 lat) 5. Kompletność złożonej oferty i wymaganych dokumentów IV. Informacje o formie, miejscu i terminie składania ofert, rozstrzygnięcia przetargu i podpisania Umowy

5 5 1. Oferty należy składać do dnia r. do godz w AWFiS, ul. Czyżewskiego 30 A, Gdańsk, Budynek Administracji, Biuro Kanclerza, II piętro, 2. Oferty zgodne z powyższym opisem przedmiotu przetargu należy składać w dwóch zaklejonych kopertach, z których: - zewnętrzna będzie adresowana na AWFiS oraz będzie posiadała wyłącznie oznaczenie: Oferta do przetargu na wynajem części budynku Narodowego Centrum Żeglarstwa AWFiS, położonego w Gdańsku przy ul. Stogi 21 - wewnętrzna będzie zawierała ofertę oraz posiadała nazwę i adres oferenta 3. Rektor Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku zastrzega sobie prawo negocjacji wszelkich warunków oferty i umowy, swobodnego wyboru oferenta, przedłużenia terminu rozstrzygnięcia przetargu, zamknięcia przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. Ogłoszenie wyników przetargu nastąpi w terminie do 30 dni od terminu składania ofert. Po zatwierdzeniu protokołu z posiedzenia Komisji Przetargowej Rektor AWFiS ogłosi wynik przetargu przesyłając zawiadomienie wszystkim oferentom uczestniczącym w przetargu i umieszczając informacje na stronie internetowej w BIP-ie. W zawiadomieniu wysłanym do oferenta, którego oferta została wybrana, Rektor określi termin i miejsce zawarcia Umowy. Zawarcie umowy najmu z wybranym oferentem (obciążenie nieruchomości AWFiS) wymaga na podstawie odrębnych przepisów zgody Ministerstwa Skarbu Państwa (MSP). Po ogłoszeniu wyniku przetargu przez Rektora, AWFiS wystąpi do MSP z wnioskiem o wydanie zgody na zawarcie umowy najmu, będącej wynikiem przetargu. Umowa z wybranym oferentem zostanie zwarta pod warunkiem uzyskania zgody MSP. W przypadku braku takiej zgody przetarg zostanie unieważniony, a wybranemu oferentowi nie przysługują jakiekolwiek roszczenia związane z najmem lub kosztami przygotowania oferty. W zależności od czasu rozpatrzenia przez MSP wniosku AWFiS o wydanie zgody Rektor może wyznaczyć inny termin podpisania umowy, niż wcześniej wyznaczony. 4. Ogłoszenie o przetargu wraz ze Szczegółowymi Warunkami Przetargu i załącznikami zostanie umieszczone na stronie internetowej: w zakładce BIP w dniu r. Wszelkie zmiany w Warunkach i załącznikach zostaną umieszczone na stronie internetowej w tym samym miejscu. 5. Osobami uprawnionymi do udzielania informacji na temat przetargu oraz do kontaktów z oferentami, w tym w zakresie oględzin i zapoznania z Przedmiotem Najmu, jest Zastępca Kanclerza AWFiS, mgr inż. Wojciech Kozłowski (tel ), Główny Specjalista w NCŻ mgr inż. Mieczysław Kowalczyk (tel ) i osoby przez nich wskazane. Pytania, oświadczenia, wnioski (w tym na wydłużenie terminu na składanie ofert w przetargu), zawiadomienia, informacje oraz wszelką inną korespondencję należy w formie pisemnej kierować na adres: Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku, Gdańsk, ul. Czyżewskiego 30 A, z dopiskiem: Przetarg na wynajem części budynku NCŻ AWFiS, położonego w Gdańsku przy ul. Stogi 21.

6 6 Załączniki: Załącznik nr 1. Wyrys z ewidencji gruntów Załącznik nr 2. Wzór Umowy na wynajem Załącznik nr 3. Opis Przedmiotu Najmu Załącznik nr 4. Ogólne warunki Umowy wynajmu Załącznik nr 5. Ogólne zasady wykonania robót budowlanych Załącznik nr 6. Oświadczenie Oferenta