Załącznik do Regulaminu zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych wartości 14 000 euro...., dnia... (miejscowość) (data) FORMULARZ OFERTY na wykonanie zamówienia poniżej 14 000 euro I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Narol, ul. Rynek 1, 37-610 Narol II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu w ramach realizacji projektu pn.: Internet w Naszym Zasięgu Przeciwdziałanie Wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Narol współfinansowanego przez Unię Europejską z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. III. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia (opis przedmiotu zamówienia) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu w ramach realizacji projektu pn.: Internet w Naszym Zasięgu Przeciwdziałanie Wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Narol współfinansowanego przez Unię Europejską z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. W ramach projektu 30 gospodarstw otrzyma niezbędny sprzęt komputerowy wraz z dostępem do Internetu. Dostawa sprzętu komputerowego jest przedmiotem odrębnego postępowania. Przedmiotem zamówienia są: I. Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu dla 30 gospodarstw domowych beneficjentów ostatecznych projektu zlokalizowanych na terenie Gminy Narol przez okres 8 miesięcy; II. Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu w 9 jednostkach podległych Gminy Narol przez okres 8 miesięcy. Ad. I. Wymogi dotyczące elementu Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu dla 30 gospodarstw domowych beneficjentów ostatecznych projektu zlokalizowanych na terenie Gminy Narol przez okres 8 miesięcy:
Charakterystyka usługi: Parametry techniczne: 1. stały dostęp do sieci Internet; 2. transfer do komputera użytkownika (download) minimum 1 MB/s; 3. transfer od komputera użytkownika (upload) minimum 256 kbit/s; 4. ilość przesyłanych informacji z miesięcznym limitem minimum 5 GB. 5. brak ograniczeń czasowych w korzystaniu z usługi; 6. Zamawiający zastrzega, że nie będzie ponosił ewentualnych kosztów związanych z wykorzystaniem dostępu do Internetu do prowadzenia rozmów telefonicznych, w związku z tym obowiązkiem Wykonawcy jest takie zabezpieczenie oferowanego dostępu aby nie wiązało się to dla niego z dodatkowymi kosztami. 7. dostępność usługi po przekroczeniu limitu miesięcznego z prędkością nie mniejszą niż 32 Kilobit/s (download). 8. Zamawiający dopuszcza uruchomienie dostępu w niżej wymienionych technologiach: 1. Przewodowej: światłowodowej, miedzianej: xdsl, Ethernet; 2. Bezprzewodowej: WiMax, LMDS, Wi-Fi, GSM/EDGE, CDMA, UMTS/HSDPA, LTE; Dopuszczone jest świadczenie usługi równocześnie w nie więcej niż dwóch technologiach, pod warunkiem zachowania jednolitych parametrów u wszystkich beneficjentów ostatecznych projektu. Zamawiający zastrzega, że w wyjątkowych sytuacjach gdy nie będzie technicznie możliwe zapewnienie dostępu do Internetu żadną z dwóch oferowanych przez Wykonawcę technologii, za zgodą Zamawiającego możliwe będzie zapewnienie dostępu do Internetu w innej technologii, jednakże z zachowaniem parametrów jak u innych beneficjentów ostatecznych projektu. Inne wymogi: 1. dostęp do Internetu z punktu widzenia Zamawiającego musi działać bezobsługowo, co oznacza, że każdorazowa możliwość korzystania z Internetu nie będzie wymagała podawania loginów, haseł czy nr PIN - aby mieć możliwość korzystania z Internetu; 2. dodatkowe, niezbędne akcesoria do prawidłowego działania łącza internetowego dostarcza Wykonawca (np. modem, antena wewnętrzna); Ponadto w przypadku gdy dodatkowe urządzenia niezbędne do zapewnienia dostępu do Internetu wymagają ich zamontowania w budynku lub na budynku, ich montaż wykona Wykonawca na własny koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 3. urządzenia zapewniające dostęp do Internetu muszą mieć funkcjonalność automatycznego instalowania sterowników i konfigurowania się w systemie operacyjnym po podłączeniu do komputera. 4. Wykonawca poniesie nieprzewidziane koszty związane z zapewnieniem dostępu do Internetu beneficjentom ostatecznym. 5. techniczne warunki dostarczenia usługi pozostają w gestii Wykonawcy;
6. Wykonawca w czasie świadczenia usługi zapewni niezbędny serwis techniczny, w ramach którego: 1. Umożliwi zgłaszanie usterek i awarii każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku) przez co najmniej 8 godzin dziennie (telefonicznie, lub mailem); 2. podejmie reakcję serwisową w terminie 48 godzin od zgłoszenia usterki lub awarii; 3. usunie usterki i przywróci pełną sprawność połączenia w terminie 3 dni od daty zgłoszenia; Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania zgłoszeń o usterce lub awarii przez użytkowników Internetu beneficjentów ostatecznych projektu lub członków ich gospodarstw domowych. 5. Zamawiający zastrzega możliwość przeniesienia dostępu do Internetu pod inny wskazany adres położony w granicach administracyjnych Gminy Narol w przypadku zmiany beneficjenta ostatecznego projektu lub zmiany miejsca stałego pobytu beneficjenta ostatecznego projektu. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego zapewnienia dostępu do Internetu w nowej lokalizacji w terminie 14 dni od daty zawiadomienia przez Zamawiającego. 6. Wykonawca w czasie świadczenia usługi stałego dostępu do Internetu zapewni Zamawiającemu dostęp do raportów na temat aktywności korzystania z sieci przez beneficjentów ostatecznych projektu. Raporty mają zawierać numer z którego łączono się do sieci, datę oraz godzinę. Dostęp do Internetu będzie wykorzystywany do celów niekomercyjnych. Ad. II. Wymogi dotyczące elementu Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu w 9 jednostkach podległych Gminy Narol w załączniku nr 2 do niniejszego formularza przez okres 8 miesięcy: Charakterystyka usługi: Parametry techniczne: 1. stały dostęp do sieci Internet; oferowana usługa musi umożliwiać udostępnianie Internetu w sieci lokalnej poprzez router zakupiony w ramach odrębnego postępowania; 2. Stałe szerokopasmowe łącze, które daje nielimitowany dostęp do Internetu min. 10 MB/s, w punkcie dostępu do Internetu (download); 3. Stałe szerokopasmowe łącze, które daje nielimitowany dostęp do Internetu min. 0,5 MB/s, w punkcie dostępu do Internetu (upload); 4. Zamawiający zastrzega, że nie będzie ponosił ewentualnych kosztów związanych z wykorzystaniem dostępu do Internetu do prowadzenia rozmów telefonicznych, w związku z tym obowiązkiem Wykonawcy jest takie zabezpieczenie oferowanego dostępu aby nie wiązało się to dla niego z dodatkowymi kosztami. 5. ilość przesyłanych informacji bez limitu.
6. brak ograniczeń czasowych w korzystaniu z usługi; 7. Oferowana technologia musi umożliwiać wykonanie lokalnej sieci komputerowej (w ramach odrębnego postępowania) oraz musi współpracować z urządzeniem routerem, które zostanie zakupione w ramach odrębnego postępowania. Inne wymogi: 1. dostęp do Internetu z punktu widzenia Zamawiającego musi działać bezobsługowo, co oznacza, że każdorazowa możliwość korzystania z Internetu nie będzie wymagała podawania loginów, haseł czy nr PIN - aby mieć możliwość korzystania z Internetu; 2. dodatkowe, niezbędne akcesoria do prawidłowego działania łącza internetowego dostarcza Wykonawca (np. modem, punkt dostępowy, antena zewnętrzna). Zamawiający nie ma tu na myśli sieci komputerowej, która zostanie wykonana w ramach odrębnego postępowania. Ponadto w przypadku gdy dodatkowe urządzenia niezbędne do zapewnienia dostępu do Internetu wymagają ich zamontowania w budynku lub na budynku, ich montaż wykona Wykonawca na własny koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 3. w ramach usługi Wykonawca zapewni niezbędne opisy konfiguracji oraz sterowniki wymagane do połączenia z Internetem. 4. Wykonawca poniesie nieprzewidziane koszty związane z instalacją i zapewnieniem dostępu do Internetu w obu punktach dostępowych. 5. techniczne warunki dostarczenia usługi pozostają w gestii Wykonawcy; 6. Wykonawca w czasie świadczenia usługi zapewni niezbędny serwis techniczny, w ramach którego: 1. Umożliwi zgłaszanie usterek i awarii każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku) przez co najmniej 8 godzin dziennie (telefonicznie, lub mailem); 2. podejmie reakcję serwisową w terminie 48 godzin od zgłoszenia usterki lub awarii; 3. usunie usterki i przywróci pełną sprawność połączenia w terminie 3 dni od daty zgłoszenia; Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania zgłoszeń o usterce lub awarii przez upoważnionych pracowników jednostek podległych. Dostęp do Internetu będzie wykorzystywany do celów niekomercyjnych. W cenie usługi muszą być zawarte wszelkie koszty związane z jej świadczeniem Zamawiający informuje, że świadczenie usługi zapewnienia stałego dostępu do Internetu wygasa wraz z końcem umowy, bez możliwości jego przedłużenia. Przed złożeniem oferty zaleca się wizje w terenie, w celu sprawdzenia możliwości świadczenia usługi dostępu do Internetu dla lokalizacji wymienionych w załączonej liście miejscowości stanowiącej załącznik nr 1 do formularza, w których mieszkają beneficjenci ostateczni projektu oraz lokalizacji jednostek podległych załącznik nr 2.
IV. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Urządzenia umożliwiające korzystanie z Internetu dla beneficjentów ostatecznych należy dostarczyć do beneficjentów w nieprzekraczalnym terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy. Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu rozpocznie się po tym terminie i trwać będzie nieprzerwanie przez okres 8 miesięcy. 2. Urządzenia umożliwiające korzystanie z Internetu dla jednostek podległych w terminach uzgodnionych z Gminą Narol. Dostawa i instalacja tych urządzeń musi nastąpić w nieprzekraczalnym terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy. Szczegóły dostawy, w szczególności wielkość oraz termin należy uzgodnić każdorazowo z Zamawiającym. Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu rozpocznie się po tym terminie i trwać będzie nieprzerwanie przez okres 8 miesięcy. V. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31.05.2013 r.: w jednej zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego osobiście lub za pośrednictwem poczty (liczy się data wpływu). Opis na kopercie: Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu w ramach realizacji projektu pn.: Internet w Naszym Zasięgu Przeciwdziałanie Wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Narol współfinansowanego przez Unię Europejską z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. i Nie otwierać przed 31.05.2013, do godz. 12 00 VI. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE VII. Nazwa i adres WYKONAWCY............ NIP...
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia: I. Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu dla 30 gospodarstw domowych beneficjentów ostatecznych projektu zlokalizowanych na terenie Gminy Narol przez okres 8 miesięcy: Cena całkowita netto zł VAT:.zł (%...) cena całkowita ryczałtowa brutto...zł (słownie:...) Cena netto za zapewnienie dostępu dla jednego beneficjenta ostatecznego miesięcznie zł VAT:.zł (%...) cena ryczałtowa brutto...zł (słownie:...) II. Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu w 9 jednostkach podległych Gminy Narol przez okres 8 miesięcy Cena netto zł VAT:.zł (%...) cena ryczałtowa brutto...zł (słownie:...) Cena netto za jeden punkt dostępowy do Internetu miesięcznie zł VAT:.zł (%...) cena ryczałtowa brutto...zł (słownie:...) Termin płatności - 30 dni od daty dostarczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 2. Oświadczam, że: po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeżeń, w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w punkcie III i IV, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
3. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Lista miejscowości, w których mieszkają beneficjenci ostateczni projektu 2. Wykaz jednostek gminy Narol 3.... 4.... 5....... dn....... (podpis osoby uprawnionej) (pieczęć Wykonawcy)
Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego Lista miejscowości, w których mieszkają beneficjenci ostateczni projektu. Lp. Miejscowość 1. Narol 2. Narol Wieś 3. Podlesina 4. Kadłubiska 5. Lipie 6. Lipsko 7. Łukawica 8. Chlewiska 9. Wola Wielka 10. Huta Złomy 11. Dębiny 12. Jędrzejówka 13. Łówcza 14. Płazów 15. Ruda Różaniecka 16. Huta Różaniecka
Załącznik nr 2 do Formularza ofertowego Wykaz jednostek gminy Narol Lp. Numer szkoły Miejsce lokalizacji - ulica 1. Szkoła Podstawowa w Narolu ul. Graniczna 11, 37-610 Narol 2. Szkoła Podstawowa Łukawicy Łukawica, 37-610 Narol 3. Szkoła Podstawowa w Łówczy Łówcza 46, 37-610 Narol 4. Szkoła Podstawowa w Rudzie Ruda Różaniecka, 37-613 Ruda Różanieckiej Różaniecka 5. Gimnazjum w Narolu ul. Graniczna 11, 37-610 Narol 6. Środowiskowy Dom Lipsko, ul. Lwowska 34, 37-610 Samopomocy w Lipsku Narol 7. Biblioteka Publiczna w Narolu ul. Warszawska 27, 37-610 Narol 8. Filia biblioteki w Płazowie ul. Sikorskiego 3,37-610 Narol 9. Filia biblioteki w Rudzie Różanieckiej Ruda Różaniecka