Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku Gdańsk, 03 lutego 2015 r. ul. Dolna Brama 8 80-821 Gdańsk Zapytanie ofertowe nr 5/2015/EKO_GDY Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie zajęć szkoleniowych i doradczych w ramach projektu Kurs na zielone - szkolenia i doradztwo z zakresu rozwiązań proekologicznych dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania 2.1.1 Rozwoju kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwie w ramach umowy. 1. Zamawiający: Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku, ul. Dolna Brama 8, 80-821 Gdańsk 2. Miejsce publikacji ogłoszenia zamówienia 1. Strona Internetowa www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl 2. Strona internetowa Zamawiającego: www.efs.pl 3. Tryb udzielenia zamówienia 1. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (PO KL, Priorytet II, Działanie 2.1, Poddziałanie 2.1.1) i będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności. 2. Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana w oparciu o odpowiedzi udzielone na niniejsze zapytanie ofertowe, które zostanie opublikowane i wysłane do potencjalnych Oferentów. 4. Charakterystyka projektu Niska świadomość ekologiczna i zachowawcze podejście polskich Przedsiębiorców do wdrażania nowatorskich ekorozwiązań są najbardziej odczuwalne w mikro, małych i średnich Przedsiębiorstwach, które dysponują mniejszymi zasobami finansowymi i możliwościami pozyskiwania wiedzy i doświadczenia, niż duże firmy. Docelowo realizacja projektu ma mieć wpływ na konieczność diagnozowania swoich potrzeb eko i wpływu działalności na środowisko poprzez podniesienia kompetencji pracowników i tym samym możliwości oceny luk kompetencyjnych własnych pracowników. Celem głównym projektu jest wzrost przygotowania mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (220 przedsiębiorstw) do wdrażania rozwiązań proekologicznych poprzez realizację szkoleń i doradztwa w terminie do 30 czerwca 2015 r.
Grupę docelową projektu stanowią, zatem mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (220 przedsiębiorstw, w tym 176 mikro/małe i 44 średnie i ich 264 pracowników, 119 kobiet i 145 mężczyzn). Rekrutacja uczestników projektu musi być przeprowadzona w oparciu o ogólnopolską kampanię promocyjnoinformacyjną, w szczególności w województwie pomorskim i będzie realizowana w terminie: XII 2013 - II 2015 r. W projekcie zaplanowano realizację 33 szkoleń po 12 osób w każdym szkoleniu, w całej Polsce. Szkolenia poprzedzone będą doradztwem w formie analizy potrzeb w zakresie rozwiązań proekologicznych. I zakończą się indywidualnym doradztwem i przygotowaniem lub aktualizacją istniejących planów wdrażania rozwiązań proekologicznych. Do 03 lutego 2015 roku przeprowadzono 13 szkoleń. 5. Przedmiot zamówienia: 1. Przeprowadzenie szkoleń: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 8540000-01- Usługi szkolenia w dziedzinie środowiska naturalnego 1.1 Trener -Przygotowanie i przeprowadzenie testów wiedzy przed rozpoczęciem (pre-test) i na zakończenie zajęć (post-test). -Dopasowanie zakresu zajęć do luk kompetencyjnych i potrzeb każdej grupy. -Opracowywanie materiałów szkoleniowych dla uczestników. -Przeprowadzenie szkoleń -Tematyka szkoleń: 1. Zarządzanie środowiskowe z wykorzystaniem narzędzi informatycznych 2. Prawne aspekty ekozarządzania w przedsiębiorstwach 3. System zarządzania środowiskowego ISO 14001 Przedmiot zamówienia Szkolenia Całkowita liczba godzin wszystkich szkoleń do przeprowadzenia do końca projektu (20 szkolenia x 24 godz.) = 480 godzin (UWAGA: w projekcie jest realizowane 8 tematów szkoleń. Trenerzy na 5 tematów szkoleń zostali wybrani w zapytaniu ofertowym nr 4/2014/EKO_GDY. Tematy szkoleń do zrealizowania w projekcie wynikają z etapu analizy potrzeb szkoleniowych. 6. Wymagania względem Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Trener - udokumentowania (w formie zaświadczeń potwierdzonych przez Zleceniobiorców) minimum 80 godzin zajęć w obszarze o prowadzenie, którego Wykonawca się ubiega oraz przedłożenia minimum 2 rekomendacji z obszaru tematu na który składana jest oferta od poprzednich pracodawców na temat przeprowadzonych zajęć. 2. posiadania wykształcenia wyższego, 3. złożenia CV, 4. realizacji swoich zadań osobiście z należytą starannością i pełną odpowiedzialnością za wykonaną usługę, oraz 5. nie są zatrudnieni w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, tj. w Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II
stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, 6. nie są zaangażowani w realizację zadań w innym projekcie finansowanym w ramach PO KL i/lub innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) chyba, że łączne zaangażowanie w realizację zadań w ramach wszystkich projektów nie przekracza 240 godzin miesięcznie i obciążenie wynikające z tego zaangażowania nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych przez Zamawiającego (wymóg prowadzenia i przedstawiania Zamawiającemu ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów). Wyżej wymienione zadania muszą zostać zrealizowane z uwzględnieniem następujących warunków: 1. kwestionariusze, materiały dydaktyczne (opracowane w języku polskim) oraz pre-testy, post-testy, powinny zostać dostarczone w wersji papierowej (1 egzemplarz podpisany przez Wykonawcę) i elektronicznej (zapis pozwalający na obróbkę tekstu - w wersji Word oraz PDF 1 egzemplarz) najpóźniej na 2 dni robocze przed pierwszym dniem zajęć; 2. prowadzenia zajęć zgodnie z zasadą równych szans; 3. realizacji usług zgodnie z wytycznymi Ministra Infrastruktury i Regionu dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL z dnia 31 stycznia 2013 roku; 4. dostarczenia pełnej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego w określonych przez Zamawiającego terminach; 5. zapewnienia we własnym zakresie dojazdu na miejsce zajęć i noclegu, jeśli zaistnieje taka potrzeba; 6. przeprowadzenia innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów dofinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym w szczególności umożliwienia Zamawiającemu wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych; 7. Wykonawca nie może zlecić wykonania przedmiotu zamówienia osobom trzecim. 7. Termin wykonania zamówienia Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia do 30.05.2015 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyznaczenia terminu wykonania usługi, zgodnie z przygotowanym przez Zamawiającego harmonogramem szkoleń. 8. Sposób, termin i miejsce złożenia oferty Oferta musi zawierać wycenę godziny brutto przedmiotu zamówienia wyszczególnionego w punkcie 5 niniejszego zapytania. Ofertę podpisaną przez Wykonawcę należy złożyć w terminie do 18 lutego 2015 r. roku do godziny 12.00 w Biurze Projektu w Gdańsku drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście lub drogą elektroniczną na email: ekoga@wsb.gda.pl. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową lub przesyłką kurierską za datę złożenia oferty przyjmuje się datę doręczenia przesyłki zawierającej ofertę, która powinna być zaadresowana: Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku Biuro Projektu Kurs na zielone - szkolenia i doradztwo z zakresu rozwiązań proekologicznych ul. Dolna Brama 8
80-821 Gdańsk pokój nr 8 9. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona wyboru oferty według poniższego kryterium: Kryterium Kwestie weryfikujące i wartość punktowa Waga 1. Doświadczenie dydaktyczne (liczba przeprowadzonych godzin dydaktycznych podana w ofercie badanej / liczby przeprowadzonych godzin dydaktycznych podana w ofercie przedstawiającej największą ich liczbę) * 100 20% 2. Rekomendacje (liczba rekomendacji od poprzednich pracodawców podana w ofercie badanej / liczby rekomendacji od poprzednich pracodawców podana w ofercie przedstawiającej największą ich liczbę) * 100 20% 3. Cena brutto za 1 godzinę usługi (doradztwa/szkolenia) (cena oferty najtańszej / cena oferty badanej) * 100 60% Wybór oferty nastąpi w trybie określonym w Zasadach finansowania PO KL z dnia 01.01.2013 r. w terminie do 13 lutego 2015 r. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty, o czym poinformuje niezwłocznie Oferentów. Zamawiający dopuszcza możliwość podzielenia przedmiotu zamówienia. 10. Kontakt z Zamawiającym Osoba upoważniona ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami: Joanna Walendzis, tel. 58 323 89 10 wew. 970, ekoga@wsb.gda.pl. 11. Uwagi końcowe a) Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 1 k.c. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu publikacji niniejszego zapytania ofertowego. c) Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. d) Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone.
e) Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. f) Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. g) Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. h) Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna, jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. i) Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. j) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. k) Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi Oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. l) Ostateczny wybór Oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. m) Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany o tym fakcie emailem. n) Autorskie prawa majątkowe do materiałów szkoleniowych w ramach zamówienia będą przysługiwać Zamawiającemu, w tym prawo do wykorzystania materiałów dydaktycznych w części lub w całości na wszystkich polach eksploatacji określonych w ustawie o prawie autorskim. Załącznik 1. Formularz oferty Załącznik 2. Oświadczenie o braku powiązań z Beneficjentem Menedżer Projektu Joanna Walendzis
Załącznik 1 do zapytania ofertowego nr 5/2015/EKO_GDY - wzór Oferent:......... Oferta z dnia... Lp. a b c d Przedmiot zamówienia Doświadczenie dydaktyczne (liczba godzin przepracowanych i udokumentowanych z tematu, na który składana jest oferta) Liczba rekomendacji z przeprowadzonych szkoleń z tematu, na który składana jest oferta Cena brutto za 1 godzinę szkolenia Nazwa szkolenia o wykonanie którego Wykonawca się ubiega... Podpis Oferenta * niepotrzebne skreślić
Załącznik 2 do zapytania ofertowego nr 5/2015/EKO_GDY OŚWIADCZENIE o braku powiązań z beneficjentem Oświadczam, że..... spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia określone w powyższym zapytaniu ofertowym i nie podlega wykluczeniu wynikającym z powiązania z Wyższą Szkołą Bankową w Gdańsku, lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta, lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy: osobowo (w szczególności poprzez pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli) lub kapitałowo (w szczególności pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika)... Podpis Oferenta