UMOWA Partnerska. ... Nazwa instytucji lub organizacji (beneficjenta) z siedzibą w... reprezentowaną przez...

Transkrypt

1 UMOWA ska na rzecz uzyskania dofinansowania i realizacji Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w.. w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (POIG) Priorytet 8, Działanie 8.3 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego zwana dalej Umową, zawarta na podstawie art. 28 ustawy z dnia 15 maja 2009 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 84, poz. 712, z późn. zm.) w w dniu 2013 r. roku pomiędzy:... Nazwa instytucji lub organizacji (beneficjenta) z siedzibą w... reprezentowaną przez... zwanym dalej em stwa a... Nazwa instytucji lub organizacji (partner) z siedzibą w... reprezentowaną przez... zwanym dalej em 1 Celem Umowy jest przystąpienie do konkursu otwartego, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 8.3 i wspólna realizacja Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu. 2 Umowa określa zasady funkcjonowania stwa, zasady współpracy a i a przy realizacji Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu. 3 Strony Umowy ponoszą odpowiedzialność w zakresie określonym niniejszą Umową, za prawidłową realizację Umowy o dofinansowanie Projektu, która zostanie zawarta przez a z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie (WWPE), jako Instytucją Wdrażającą działanie 8.3, Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - einclusion, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Strony stwierdzają zgodnie, że Gmina/Miasto/Starostwo Powiatowe pełni funkcję a stwa odpowiedzialnego za: 1) realizację całego Projektu i jego rozliczenie w WWPE; 2) koordynowanie, monitorowanie, nadzorowanie prawidłowości podejmowanych działań przy realizacji zadań; 3) opracowywanie sprawozdań okresowych, rocznych i końcowych z realizacji Projektu; przedkładanie wniosków o płatność; 4) zapewnienie równego udziału Stron w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań;

2 5) wsparcie a w realizacji powierzonych zadań; 6) zapewnienie sprawnego systemu komunikacji z em; 7) zapewnienie prawidłowości operacji finansowych, w szczególności poprzez wdrożenie systemu zarządzania i kontroli finansowej Projektu; 8) pozyskiwanie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji związanej z realizacją Projektu, zgodnie z Umową o dofinansowanie Projektu; 9) gromadzenie i przekazywanie informacji o nieprawidłowościach do WWPE; 10) gromadzenie wymaganych informacji o beneficjentach ostatecznych Projektu; 11) aktualizację informacji o stwie; 2. upoważnia a do reprezentowania stwa wobec osób trzecich w działaniach związanych z realizacją Projektu, w tym do zawarcia w jego imieniu i na jego rzecz Umowy dofinansowania z WWPE. 3. nie może bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody a, akceptować lub przedstawiać propozycji zmian zakresu Projektu lub warunków jego realizacji. 5 zobowiązuje się do: 1) ponoszenia wszelkich kosztów związanych z przygotowaniem analizy finansowej, wniosku o dofinansowanie niniejszego Projektu, dokumentacji technicznych (koszty w przypadku dofinansowania Projektu zostaną zrefundowane wnioskiem o płatność), a także finansowania kosztów utrzymania wskaźników w okresie trwałości Projektu określonych we wniosku o dofinansowanie Projektu. Koszty utrzymania mogą ulec zmianie w określonych terminach rozliczeń kwartalnych lub półrocznych, ale ogólna kwota przeznaczona na realizację utrzymania wskaźników w poszczególnych latach nie przekroczy kwoty zawartej w analizie finansowej będącej załącznikiem wniosku o dofinansowanie Projektu, 2) ponoszenia wszelkich kosztów związanych z korektami finansowymi nałożonymi przez Instytucję Wdrażającą Projekt, wynikającymi z realizacji zadań własnych a, 3) koordynowania, nadzorowania prawidłowości podejmowanych działań przy realizacji zadań wraz z em projektu; 4) aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach, mających na celu realizację Projektu; 5) realizację zadań zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do Umowy, 6) informowania a o zmianach w zadaniach realizowanych w ramach Projektu; 7) stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między Stronami; 8) udzielania na wniosek a, informacji i wyjaśnień w zakresie zadań realizowanych w ramach Projektu, w terminie i formie umożliwiającej owi wywiązanie się z jego obowiązków informacyjnych względem WWPE; 9) poddania się kontroli/audytowi, w zakresie prawidłowej realizacji zadań w ramach Projektu owi stwa, WWPE oraz innym uprawnionym podmiotom właściwym dla Programu, 10) udostępniania każdorazowo na wniosek a lub uprawnionych podmiotów, dokumentów oraz koniecznych informacji, umożliwiających dokonanie oceny przebiegu realizowanych zadań w odniesieniu do celów Projektu; 11) wykorzystania środków finansowych Projektu wyłącznie na realizację zadań wynikających z niniejszej Umowy; 12) informowania beneficjentów ostatecznych Projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację zadań powierzonych na mocy Umowy; 13) umieszczania logo Programu i symbolu UE na materiałach edukacyjnych i szkoleniowych związanych z realizacją zadań powierzonych do wykonania na mocy

3 Umowy, zgodnie z zasadami ich wykorzystania przekazanymi przez a; 14) wykorzystywania materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów przekazanych przez a; 15) przedstawiania owi koniecznych informacji, w terminach i formie umożliwiającej przygotowanie sprawozdań wymaganych w Umowie dofinansowania Wszystkie dotychczasowe zobowiązania podjęte przez Strony Umowy w stosunku do swoich partnerów i/lub kontrahentów są obowiązującymi i niniejsza Umowa nie wpływa na ich zmianę. 2. W przypadku wykorzystywania do realizacji Projektu jakichkolwiek środków trwałych i/lub wartości niematerialnych i prawnych (w tym praw autorskich do tych wartości) należących do Stron Umowy, zachowują one (Strony), wyłączne prawa własności w odniesieniu do tych środków, zarówno w czasie realizacji Umowy jak i po jej zakończeniu Strony Umowy są odpowiedzialne za realizację jednego lub kilku zadań, na zasadach i w zakresie określonym Umową. 2. Strony ustalają, że szczegółowy podział zadań związanych z realizacją Projektu, stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy Strony Umowy ustalają zgodnie, że nie będą rościć sobie prawa do odszkodowania za szkody poniesione przez Strony lub ich personel, powstałe na skutek czynności związanych z realizacją Umowy, z wyjątkiem szkód powstałych w wyniku winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa. 2. Strony Umowy ponoszą wyłączną odpowiedzialność za wszystkie czynności związane z realizacją powierzonych im zadań wobec osób trzecich, w tym odpowiedzialność za szkody przez nie poniesione, w związku z realizacją zadań lub w związku z odstąpieniem Stron od Umowy, W przypadku szkód powstałych przy wspólnym wykonywaniu zadań, strony ponoszą odpowiedzialność na zasadzie przyczynienia Strony zobowiązują się do zachowania poufności w zakresie wszelkich ustaleń i informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej Umowy. 2. Strony Umowy zobowiązują się nie ujawniać, nie przekazywać i nie wykorzystywać, żadnych informacji, związanych z przedmiotowym Projektem, z zastrzeżeniem realizacji obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa Zmiany w Umowie, w tym Załączników do Umowy, mogą nastąpić wyłącznie po ich uprzednim pisemnym zaakceptowaniu przez Strony Umowy. 2. Zmiany w Umowie skutkujące koniecznością wprowadzenia zmian w Umowie o dofinansowanie Projektu, w tym Załączników do Umowy o dofinansowanie, mogą zostać wprowadzone wyłącznie w terminie umożliwiającym owi zachowanie terminów dokonywania zmian, określonych w Umowie o dofinansowanie Projektu. Zmiany, o których mowa powyżej, nie mogą dotyczyć zwiększenia kwoty przyznanej owi na realizację Projektu oraz nie mogą być niezgodne z postanowieniami Umowy o dofinansowanie Projektu. 11

4 1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i trwa do całkowitego zakończenia realizacji wspólnego Projektu włączając okres trwałości projektu Umowa wygasa automatycznie w przypadku, jeśli wspólnie składany Wniosek o dofinansowanie projektu, nie zostanie zakwalifikowany do wsparcia finansowego. 2. W trakcie realizacji projektu, Strony nie dopuszczają możliwości jednostronnego odstąpienia od Umowy Wyszczególnione poniżej Załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy: 1) Załącznik Nr 1 - podział zadań związanych z realizacją Projektu, Podpisy Stron Umowy skiej: 1. Projektu: 2. Projektu:

5 Załącznik Nr 1 do Umowy stwa podział zadań związanych z realizacja Projektu W ramach realizacji projektu, Strony Umowy uzgodniły następujący podział zadań: Wyszczególnienie Odpowiedzialny Opracowanie analizy finansowej wraz z wnioskiem o dofinansowanie projektu Opracowanie wszelkiej dokumentacji technicznej Organizacja biura projektu i zatrudnienie zespołu zarządzającego projektem Przygotowanie dokumentacji związanej z rekrutacją grupy docelowej: ogłoszenie, regulaminy, umowy użyczenia Przygotowanie zapytań ofertowych Przygotowanie dokumentacji przetargowej, kompleksowe wsparcie a na etapie przeprowadzanych postępowań przetargowych, uczestnictwo w komisji przetargowej Promocja projektu wraz z wszystkimi działaniami Współpraca z WWPE Rozliczanie projektu / Monitoring i ewaluacja projektu: monitoring prawidłowości i terminowości działań przewidzianych w projekcie, kontakty z BO w celu zapewnienia bezpieczeństwa powierzonego sprzętu Archiwizacja dokumentacji Projektowej Podpisy Stron Umowy skiej: 1. Projektu: 2. Projektu: