Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn.: E Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn.: E Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym współfinansowanym przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion Numer projektu: POIG/8.3/2011/MAZ/220 Umowa o dofinansowanie nr POIG /11-00 z dnia r Zatwierdzam: 1

2 Postanowienia ogólne 1 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Projekcie należy przez to rozumieć projekt E Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym. 2. Terminie realizacji Projektu należy przez to rozumieć planowany termin r. zakończenia realizacji projektu, określony w Umowie o dofinansowanie nr POIG /11-00 Projektu E Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym. 3. Kandydacie/Wnioskodawcy- należy przez to rozumieć osobę, która złożyła dokumenty rekrutacyjne. 4. Beneficjencie ostatecznym (uczestniku Projektu) należy przez to rozumieć osobę zakwalifikowana do udziału w Projekcie, korzystającą ze wsparcia oferowanego w ramach projektu. 5. Gospodarstwie domowym - należy przez to rozumieć zespół osób spokrewnionych lub niespokrewnionych, mieszkających razem i utrzymujących się wspólnie Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym wyboru beneficjentów ostatecznych oraz zasady ich uczestnictwa w Projekcie. 2. Projekt realizowany jest przez Gminę Miasto-Płock przy współpracy z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Płocku i Miejskim Urzędem Pracy w Płocku. 3. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , 8 Oś Priorytetowa: Społeczeństwo Informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. 4. Trwałość Projektu: 5 lat od daty zakończenia realizacji Projektu. 5. Udział beneficjentów ostatecznych w Projekcie jest bezpłatny. 6. Celem głównym Projektu jest przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu 260 gospodarstw domowych zagrożonych wykluczeniem z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności oraz 11 jednostek podległych Gminie Miasto Płock. 7. Cele szczegółowe projektu: zapewnienie bezpłatnego dostępu do Internetu dla 260 gospodarstw domowych oraz w ramach działań koordynacyjnych dla: 7 świetlic 2

3 środowiskowych, 3 rodzinnych domów dziecka, 1 domu pomocy społecznej, zwiększenie umiejętności grupy docelowej w zakresie korzystania z łączności elektronicznej poprzez realizację szkoleń i wykorzystanie platformy e - learningowej. 8. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie wraz z załącznikami jest dostępny w siedzibie: - Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Płocku, ul. Wolskiego 4 (pokój nr 9, parterowy budynek), - Miejskiego Urzędu Pracy w Płocku, ul. 3 Maja 16, - Urzędzie Miasta Płocka, Stary Rynek 1, pokój E-39 oraz na stronie internetowej Warunki uczestnictwa 3 1. Projekt skierowany jest do 260 gospodarstw domowych, w tym co najmniej 26 gospodarstw domowych osób niepełnosprawnych, zagrożonych wykluczeniem cyfrowym z Gminy Miasto Płock. Zgodne z zapisami Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka będą to: a) gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej. Prawo do świadczeń z pomocy społecznej, zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 roku Nr 175, poz.1362 z późn. zm.), przysługuje: Osobie samotnie gospodarującej, której miesięczny dochód nie przekracza kwoty 542 zł netto; Osobie w rodzinie, w której miesięczny dochód na osobę nie przekracza 456 zł netto, b) gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach świadczeń rodzinnych. Prawo do zasiłku rodzinnego i dodatków do tego zasiłku przysługuje: rodzicom, jednemu z rodziców albo opiekunowi prawnemu dziecka, opiekunowi faktycznemu dziecka, osobie uczącej się. Zasiłek rodzinny przysługuje rodzinom, w których miesięczny dochód netto nie przekracza 539 zł na osobę w rodzinie lub 623 zł na osobę w rodzinie, jeśli w rodzinie jest dziecko niepełnosprawne, 3

4 c) osoby niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym (według orzecznictwa ZUS) 2. Do udziału w projekcie uprawnieni są wnioskodawcy: a) Spełniający co najmniej jedno z kryteriów określonych w 3 ust.1 b) zameldowani na pobyt stały na terenie Miasta Płocka i zamieszkujący na terenie Miasta Płocka. Dopuszcza się udział w Projekcie osób zameldowanych na pobyt czasowy na terenie miasta Płocka w okresie co najmniej 3 miesiące przed złożeniem formularza rekrutacyjnego oraz do zakładanego terminu realizacji i trwałości Projektu, to jest do r, c) nie posiadający komputera i dostępu do Internetu w gospodarstwie domowym, d) którzy złożyli formularz zgłoszeniowy wraz z wymaganymi dokumentami w określony w regulaminie sposób obowiązkowy dla wszystkich uczestników Projektu. 3. Warunkiem udziału w projekcie jest ocena warunków technicznych instalacji przyłącza w odniesieniu do miejsca zamieszkania beneficjenta ostatecznego, która będzie dokonana z chwilą wybudowania infrastruktury technicznej. 4. W przypadku braku technicznej możliwości instalacji przyłącza w odniesieniu do miejsca zamieszkania beneficjenta ostatecznego Gmina - Miasto Płock zastrzega sobie możliwość wykluczenia kandydata z udziału w projekcie. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji w miejsce osoby wykluczonej zakwalifikowana zostanie osoba z listy rezerwowej spełniająca ten warunek. 5. W pierwszej kolejności rekomendowane do udziału w projekcie będą Wnioskodawcy reprezentujący gospodarstwo domowe spełniające łącznie co najmniej 2 spośród 3 wymienionych kryteriów oraz osoby niepełnosprawne. 6. W przypadku zakwalifikowania do udziału w projekcie zbyt dużej liczby uczestników priorytetowo traktowane będą: gospodarstwa domowe w skład których wchodzą dzieci i młodzież ucząca się, gospodarstwa domowe w skład których wchodzą osoby niepełnosprawne, gospodarstwa domowe w skład których wchodzą osoby bezrobotne, wielodzietne gospodarstwa domowe (3 dzieci i więcej w gospodarstwie domowym). Gmina Miasto Płock zastrzega sobie możliwość uzyskania opinii pracownika socjalnego. 7. Jeżeli mimo to liczba zgłoszeń przekroczy planowaną do rekrutacji liczbę uczestników decydować będzie kolejność zgłoszeń. 4

5 8. W projekcie może uczestniczyć tylko jedna osoba pozostająca we wspólnym gospodarstwie domowym, tzn. na 1 gospodarstwo domowe przypada 1 wniosek. 9. Złożenie formularza zgłoszeniowego nie jest jednoznaczne z uczestnictwem w Projekcie. 10. Wniosek wypełnia osoba pełnoletnia, uprawniona do otrzymania wsparcia lub rodzic/opiekun prawny lub faktyczny osoby niepełnoletniej, posiadającej orzeczenie o niepełnoprawności w stopniu znacznym lub umiarkowanym. W drugim przypadku dane zawarte we wniosku będą dotyczyły rodzica/opiekuna, należy jednak odnotować dane osobowe osoby niepełnoletniej w wieku pow. 16 lat z orzeczoną niepełnosprawnością w stopniu umiarkowanym lub znacznym. 11. W trakcie realizacji projektu uczestnicy będą zobowiązani do uczestnictwa w szkoleniach z zakresu obsługi komputera i technik teleinformatycznych. Proces rekrutacji 4 1. W procesie rekrutacji uczestniczyć będą Komisja Rekrutacyjna oraz Komitet Sterujący. 2. Lista uczestników projektu zakwalifikowanych do udziału w projekcie zostanie zatwierdzona przez Prezydenta Miasta Płocka. 3. Rekrutacja do Projektu będzie przebiegała dwuetapowo: 4. Pierwszy etap będzie obejmował: a) nabór dokumentów rekrutacyjnych Kandydatów do udziału w projekcie, b) weryfikacja dokumentów rekrutacyjnych pod względem formalnym i kryteriów dostępu oraz uzyskanie przez Komisję Rekrutacyjną informacji z MOPS o spełnianiu kryterium dochodowego upoważniającego do otrzymywania wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej i/lub informacji z MOPS o spełnianiu kryterium dochodowego upoważniającego do otrzymywania wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych 5. Drugi etap rekrutacji będzie obejmował: a) utworzenie Listy Uczestników Projektu i Listy Rezerwowej przez Komisję Rekrutacyjną, b) akceptacja Listy Uczestników Projektu i Listy Rezerwowej przez Komitet Sterujący c) zatwierdzenie Listy Uczestników Projektu i Listy Rezerwowej przez Prezydenta Miasta Płocka, d) poinformowanie osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie o wyniku rekrutacji, 5

6 6. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie zawierająca wyłącznie numer wniosku będzie udostępniona na tablicy ogłoszeń w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Płocku, Miejskim Urzędzie Pracy w Płocku, Urzędzie Miasta Płocka oraz na stronie internetowej 7. Z zakwalifikowanymi Uczestnikami Projektu zostanie zawarta umowa użyczenia, określająca szczegółowe zasady użytkowania i odpowiedzialności za przekazany im sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem. 8. O terminie podpisania umowy zakwalifikowani Uczestnicy Projektu zostaną powiadomieni pisemnie lub telefonicznie. 9. Przez cały okres trwania umowy właścicielem sprzętu komputerowego pozostaje Gmina - Miasto Płock. 10. W przypadku kwalifikowania się do udziału w projekcie mniejszej liczby uczestników Komisja Rekrutacyjna zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu rekrutacji uczestników do momentu pozyskania wymaganej liczby uczestników. 11. Niekompletne dokumenty rekrutacyjne nie będą rozpatrywane tzn. bez wymaganych załączników, zawierające niewypełnione wszystkie punkty formularza, wypełnione na nieodpowiednim wzorze formularza, podpisane w sposób niezgodny z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie. 12. Dokumenty rekrutacyjne należy składać osobiście w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Płocku, ul. Wolskiego 4, pokój nr 9, w dni robocze, w terminie od 6 do 29 maja 2013 r. w godzinach Wnioski, które wpłyną po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone z zastrzeżeniem 4 pkt Do formularza zgłoszeniowego należy załączyć: a) Oświadczenie Kandydata o udziale w projekcie. b) Oświadczenie o wysokości dochodów. c) Kserokopia dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości potwierdzającego adres zameldowania. d) Kserokopia zaświadczenia o zameldowaniu tymczasowym (jeżeli dotyczy). e) Kserokopię orzeczenia o stopniu niepełnosprawności w przypadku osób niepełnosprawnych lub orzeczenia równoważnego. 15. Gmina-Miasto Płock zastrzega sobie możliwość żądania dodatkowych dokumentów i wyjaśnień potwierdzających dane zawarte w dokumentach rekrutacyjnych. 16. Formularz rekrutacyjny i załączniki muszą być : a) wypełnione w języku polskim, b) złożone w wersji papierowej zgodnie z wzorami udostępnionymi przez Gminę Miasto Płock, 6

7 c) złożone w terminie i miejscu wskazanym w regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, d) wypełnione w sposób czytelny, elektronicznie lub odręcznie drukowanymi literami, e) wymagane jest wypełnienie wszystkich pół Formularza Rekrutacyjnego, f) czytelnie podpisane przez Kandydata, opatrzone datą. Uprawnienia i obowiązki Uczestnika Projektu 5 1. Uczestnik projektu jest uprawniony do otrzymania wsparcia w postaci: sprzętu komputerowego z oprogramowaniem wraz z dostępem do Internetu oraz pakietu szkoleń z zakresu technik teleinformatycznych. 2. Przekazanie w użytkowanie Uczestnikom projektu sprzętu nastąpi po zakończeniu procedury budowy, organizacji i uruchamiania infrastruktury sieciowej i podpisaniu umowy dotyczącej przekazania sprzętu. 3. Uczestnik projektu jest zobowiązany do udziału w szkoleniach organizowanych w ramach projektu i potwierdzania swojej obecności na liście obecności. Nieobecność podczas szkoleń skutkuje wykluczeniem z udziału w projekcie. 4. Uczestnik projektu jest zobowiązany do udziału w badaniach ankietowanych realizowanych w ramach projektu. 5. Realizator projektu Gmina Miasto Płock nie pokrywa żadnych roszczeń wynikających z udziału Beneficjenta ostatecznego w projekcie (m.in.: kosztów dojazdu na szkolenia, kosztów energii elektrycznej zużytej na zasilanie powierzonego sprzętu komputerowego - ponosi je Uczestnik projektu). 6. Uczestnik projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego Regulaminu oraz umów dotyczących uczestnictwa w projekcie. 7. Uczestnik projektu jest zobowiązany do udzielania informacji wszelkim instytucjom prowadzącym monitoring realizacji projektu. 8. Uczestnik projektu zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Gminę Miasto Płock o zmianie miejsca zameldowania i zamieszkania. Zasady rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia z uczestnictwa w projekcie 6 1. Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie w trakcie trwania jest możliwa tylko w przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają dalszy 7

8 udział Uczestnika w projekcie. Decyzja w tej sprawie rozpatrywana będzie indywidualnie. 2. Rezygnacja z udziału w projekcie powinna mieć formę pisemnego oświadczenia z podaniem powodu rezygnacji. Ostateczną decyzję w tej sprawie podejmie Prezydent po zasięgnięciu opinii Komisji Rekrutacyjnej. 3. Uczestnik projektu zostanie z niego wykluczony w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania zobowiązań określonych w niniejszym regulaminie, dokumentach rekrutacyjnych i umowie dotyczącej przekazania sprzętu. 4. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia z udziału w projekcie Uczestnik zobowiązuje się do zwrotu otrzymanego sprzętu w stanie nie gorszym ponad zużycie wynikające z jego prawidłowej eksploatacji. 5. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia Uczestnika projektu, do udziału w projekcie kwalifikowana będzie kolejna osoba z listy rezerwowej. 6. W przypadku śmierci Uczestnika projektu osoby pozostające w gospodarstwie domowym zobowiązane są do niezwłocznego poinformowania Gminy Miasto Płock o zaistniałej sytuacji w gospodarstwie domowym i zwrotu otrzymanego sprzętu w stanie nie gorszym ponad zużycie wynikające z jego prawidłowej eksploatacji. Na wniosek osoby pozostającej w gospodarstwie domowym Gmina Miasto Płock zastrzega sobie możliwość indywidualnego rozpatrzenia sytuacji gospodarstwa domowego i ewentualnego odstąpienia od zwrotu sprzętu komputerowego otrzymanego w wyniku realizacji projektu. 7. Zmiana miejsca zameldowania i zamieszkania poza granice Gminy - Miasto Płock skutkuje wykluczeniem z udziału w projekcie i obowiązkiem zwrotu sprzętu komputerowego. 8. W przypadku zmiany miejsca zameldowania i zamieszkania w granicach Gminy - Miasto Płock zachowanie sprzętu komputerowego będzie uzależnione od możliwości technicznych w zakresie zapewnienia dostępu do Internetu bez generowania dodatkowych kosztów dla Gminy Miasto Płock. Postanowienia końcowe 7 1. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie obowiązuje od dnia jego podpisania przez Prezydenta Miasta Płocka w okresie realizacji projektu. 2. Gmina Miasto - Płock zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu w każdym czasie. 8

9 3. W przypadku nie zakwalifikowania do udziału w projekcie Kandydatowi nie przysługuje odwołanie. 4. Szczegóły dotyczące praw i obowiązków uczestnika projektu zostaną określone w odrębnej umowie użyczenia sprzętu komputerowego. 5. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej. 6. Rozstrzyganie w sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie należy do Prezydenta Miasta Płocka. Załączniki do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie: Załącznik nr 1 - formularz rekrutacyjny Załącznik nr 2 - oświadczenie kandydata o udziale w projekcie Załącznik nr 3 - oświadczenie o wysokości dochodów Załącznik nr 4 - opinia pracownika socjalnego Załącznik nr 5 - karta oceny formularza rekrutacyjnego 9