zwaną dalej Zamawiającym. Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 Znak sprawy: DZP/28/2012 Warszawa dnia, r. Szpital Solec Sp. z o. o., siedzibą w Warszawie, ul. Solec 93 ( Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS , posiadającą Regon: oraz NIP: , reprezentowaną przez: Teresa Wiśniewska - Prezes Zarządu, Zbigniew Marcinkiewicz- Członek Zarządu zwaną dalej Zamawiającym. Wartość szacunkowa - poniżej euro. Termin składania ofert r. godz Termin otwarcia ofert r. godz Zaproszenie do składania ofert Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na: Wykonanie teleinformatycznej sieci strukturalnej w Przychodni Przyszpitalnej przy ul. Solec 99 Zatwierdzam Zarząd Szpitala Solec Sp. z o. o. /-/ Strona: 1/10

2 I. Zamawiający Szpital Solec Sp. z o.o. ul. Solec Warszawa zp@cmsolec.pl tel./fax (22) REGON: NIP: Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do Numer postępowania: Postępowanie, którego dotyczy niniejsza specyfikacja oznaczone jest znakiem: DZP/28/2012. Wykonawcy powinni powoływać się na ten znak we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Podstawa prawna warunków zamówienia: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz z późn. zm.), 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 282, poz. 1650). III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie teleinformatycznej sieci strukturalnej w Przychodni Przyszpitalnej przy ul. Solec 99 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Roboty budowlane i pomocnicze w zakresie linii telefonicznych i ciągów komunikacyjnych; Układanie kabli; Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych; Roboty instalacyjne elektryczne; Instalowanie infrastruktury okablowania; Instalowanie linii telefonicznych; Modernizacja sieci; Zakres prac do wykonania: 1. Wykonanie instalacji kabli 72 sztuk przewodem UTP kat. 5e: a). b). c). 30 linii z szafy w serwerowni na II piętrze, do pokoi na II piętrze 24 linii z szafy w serwerowni na II piętrze, do pokoi na I piętrze 18 linii z szafy w serwerowni na II piętrze, do pokoi na parterze 2. Montaż w budynku 36 podwójnych gniazd natynkowych Ethernrtowych (RJ-45) według schematu z Załącznika 2 do umowy oraz zarobienie ich z kablami UTP (X na schemacie oznacza miejsca instalacji podwójnych gniazd natynkowych). Strona: 2/10

3 3. Przeciągnięcie kabla telefonicznego YTKSY-10x2x0,5 z pomieszczenia serwerowni na II piętrze, do wskazanego przez zamawiającego pokoju na parterze oraz zarobienie go na łączówce II klasy kabla telekomunikacyjnego z jednej strony i zakończeniach sieciowych z drugiej a). Przeniesienie dwóch zakończeń sieciowych NT telefonicznych linii cyfrowych (ISDN) z pomieszczenia na parterze do serwerowni na II piętrze oraz ich montaż na ścianie b). Połączenie kablowe wyjść z zakończeń sieciowych NT z patch panelem 4. Deinstalacja starych puszek i gniazd telefonicznych 5. Demontaż starych koryt kablowych (na korytarzach i w pokojach lekarskich) oraz zastąpienie ich listwami PCV o odpowiednio większym przekroju a). Przeniesienie istniejących kabli teleinformatycznych ze starych do nowych listew PCV b). Instalacja nowych linii teleinformatycznych w nowo położonych listwach PCV c). Na korytarzach mają być duże listwy o jednakowej wielkości d). W pokojach listwy mają być położone ok. 20 cm nad podłogą, 6. Instalacja szafy RACK 19 w miejscu wskazanym przez zamawiającego (serwerownia) i instalacja niżej wymienionych rzeczy: a). szafa RACK 19 minimum 22U, stojąca b). Instalacja posiadanego przez Zamawiającego switcha 1U c). Zostawienie w szafie miejsca na : i. kolejnego switcha 1U ii. UPSa 3U d). listwa zasilająca do montażu w szafie - 1szt. e). patch panel 1U 24 porty - 5szt. f). patch panel 1U 24 porty - 2szt. (do telefonów) g). zarobienie 72 linii teleinformatycznych do patch paneli h). organizer kabli 1U do szafy - 5szt. i). patchcord UTP kat.5e dł.1m 72szt. 7. Opisanie gniazd i odpowiadających im miejsc na patch panelach 8. Wykonawca będzie zobowiązany do podłączenia telefonów w terminie uzależnionym od zamawiającego. 9. Realizacja zlecenia w godzinach pn-pt od 20 do 6 oraz w weekendy po wcześniejszym ustaleniu harmonogramu prac z zamawiającym. 10. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy z zachowaniem przepisów BHP i przeciw pożarowych. 11. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy o najwyższej staranności o czystość. 12. Wykonawca pozostawi czystość na koniec pracy po każdym dniu. 13. Na zakończenie prac sprawdzenie ciągłości przebiegów kablowych Strona: 3/10

4 14. Przekazanie zamawiającemu pełnej dokumentacji technicznej (powykonawczej) IV. Termin realizacji Maksymalnie w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy V. Warunki udziału w postępowaniu Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, b) wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1, c) zaakceptowane wzór umowy, stanowiący załącznik nr 2 do zaproszenia d) pełnomocnictwo, (jeżeli dotyczy) e) informację w formie ulotek, materiałów promocyjnych dotyczących oferowanych urządzeń stanowiących przedmiot postępowania VI. Informacja o porozumieniu się Zamawiającego z Wykonawcą W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują w sposób wybrany przez stronę: a) pisemnie b) pocztą elektroniczną na adres: zp@cmsolec.pl c) transmisją faksową na numer VII. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami 1) Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w zakresie merytorycznym jest: Krzysztof Marciniak Dział Teleinformatyki tel. /22/ ) Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w zakresie proceduralnym jest Dział zamówień Publicznych: Agata Zawadka, Sławomir Knut tel. /22/ VIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1) Wartość oferty winna obejmować całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za wykonanie przedmiotu zamówienia 2) W cenie oferty winny być zawarte wszelkie wynagrodzenia oraz opłaty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz należny podatek VAT 3) Wartość oferty (cena oferty) jest wartością rozpatrywaną w postępowaniu. Wartość ta musi być podana w formacie waluty polskiej, tj. do 2 miejsc po przecinku. Zaokrągleń należy dokonać zgodnie z regułami matematycznymi. IX. Przygotowanie ofert Ofertę należy złożyć w terminie do 19 kwietnia 2012 roku do godz w formie pisemnej (osobiście, poczta, kurier) w Sekretariacie Szpitala przy ul. Solec 93, (O przyjęciu oferty do dalszego postępowania decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego) w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: Zapytanie w trybie art. 4 pkt 8 ustawy PZP na: Wykonanie teleinformatycznej sieci strukturalnej w Przychodni Przyszpitalnej przy ul. Solec 99 Strona: 4/10

5 Znak sprawy: DZP/28/2012 X. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. Jedynym kryterium jest Cena 100 pkt. XI. Informacje dodatkowe Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez wybrania jakiejkolwiek ofert a także bez podania przyczyny unieważnienia. Zatwierdzam Zarząd Szpitala SOLEC Sp. z o.o. /-/ Strona: 5/10

6 pieczęć oferenta OFERTA Załącznik nr 1 do zaproszenia W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia realizowanego na podstawie art. 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych, na: Wykonanie teleinformatycznej sieci strukturalnej w Przychodni Przyszpitalnej przy ul. Solec 99 składam ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto... zł 2. obowiązujący podatek VAT...%,... zł, 3. Cena brutto... zł (słownie złotych brutto:...) 4. Termin wykonania zamówienia. dni (maksymalnie 14 dni) od daty zawarcia umowy. 5. W zakresie bieżącej współpracy podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawcę reprezentować będzie... tel. Dane Wykonawcy: 1. Siedziba Wykonawcy NIP...; REGON Tel./fax ; posiada); 5. województwo...; powiat...; W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że zapoznałem się z warunkami zaproszenia ofertowego i przyjmuję je bez zastrzeżeń. Oświadczam, że akceptuję projekt umowy dołączony do zapytania ofertowego., dnia..... podpis osoby upoważnionej Strona: 6/10

7 Załącznik nr 2 do zaproszenia U M O W A N R..(wzór) na zamówienie publiczne udzielone w trybie art. 4 pkt 8 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp zawarta w dniu. r. w Warszawie pomiędzy: Szpitalem Solec Sp. z o. o Warszawa ul. Solec 93, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy ,00 zł (wpłacony w całości) NIP , REGON tel. (/22/ , fax /22/ w imieniu którego działa: Teresa Wiśniewska - Prezes Zbigniew Marcinkiewicz - Członek Zarządu zwanym dalej Zamawiającym a firmą:.. wpisaną do. pod numerem. prowadzonym przez.., NIP, REGON.. tel..., fax. w imieniu którego działa: zwanym w dalszej części umowy: Wykonawcą. W oparciu o wynik przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia do 14 tys. euro w, rozstrzygniętego w dniu.. zawarto umowę o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania teleinformatycznej sieci strukturalnej w Przychodni Przyszpitalnej przy ul. Solec 99. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy obciążają Wykonawcę Przedmiot umowy Wykonawca zrealizuje w terminie dni od dnia podpisania umowy. 2. Wartość umowy nie przekroczy Euro. 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należności za wykonanie przedmiotu umowy wg oferty. tj. kwotę w wysokości..zł brutto 2. Zapłata za zrealizowanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem w terminie 30 dni od dostarczenia prawidłowo sporządzonej faktury VAT, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia. 3 Strona: 7/10

8 4. W zakresie bieżącej współpracy podczas realizacji przedmiotu umowy Zamawiającego reprezentować będzie P. Krzysztof Marciniak Dział Teleinformatyki, tel. /22/ , a Wykonawcę reprezentować będzie te Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe zrealizowanie zamówienia. 2. W przypadku zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest odebrać od Zamawiającego na swój koszt sprzęt będący przedmiotem reklamacji w celu ich wymiany na wolne od wad bądź tez do usunięcia awarii. 3. Wymiana towaru na nowy, wolny od wad nastąpi w ciągu pięciu dni roboczych od zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. 4. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji W razie nienależnego wykonania umowy przez Wykonawcę w postaci zwłoki w dostawie oraz instalacji ponad termin określony w 2 zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 3. Niezależnie od kar umownych określonych w ust. 1 Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania w wysokości poniesionych strat z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i innych obowiązujących przepisów prawa. 2. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie na drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia, spór rozstrzygnie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona: 8/10

9 Załącznik nr 1 do umowy Nr sprawy: DZP/28/2012 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie teleinformatycznej sieci strukturalnej w Przychodni Przyszpitalnej przy ul. Solec 99: 1. Wykonanie instalacji kabli 72 sztuk przewodem UTP kat. 5e: a). 30 linii z szafy w serwerowni na II piętrze, do pokoi na II piętrze b). 24 linii z szafy w serwerowni na II piętrze, do pokoi na I piętrze c). 18 linii z szafy w serwerowni na II piętrze, do pokoi na parterze 2. Montaż w budynku 36 podwójnych gniazd natynkowych Ethernrtowych (RJ-45) według schematu z Załącznika 2 do umowy oraz zarobienie ich z kablami UTP (X na schemacie oznacza miejsca instalacji podwójnych gniazd natynkowych). 3. Przeciągnięcie kabla telefonicznego YTKSY-10x2x0,5 z pomieszczenia serwerowni na II piętrze, do wskazanego przez zamawiającego pokoju na parterze oraz zarobienie go na łączówce II klasy kabla telekomunikacyjnego z jednej strony i zakończeniach sieciowych z drugiej a). Przeniesienie dwóch zakończeń sieciowych NT telefonicznych linii cyfrowych (ISDN) z pomieszczenia na parterze do serwerowni na II piętrze oraz ich montaż na ścianie b). Połączenie kablowe wyjść z zakończeń sieciowych NT z patch panelem 4. Deinstalacja starych puszek i gniazd telefonicznych 5. Demontaż starych koryt kablowych (na korytarzach i w pokojach lekarskich) oraz zastąpienie ich listwami PCV o odpowiednio większym przekroju a). Przeniesienie istniejących kabli teleinformatycznych ze starych do nowych listew PCV b). Instalacja nowych linii teleinformatycznych w nowo położonych listwach PCV c). Na korytarzach mają być duże listwy o jednakowej wielkości d). W pokojach listwy mają być położone ok. 20 cm nad podłogą, 6. Instalacja szafy RACK 19 w miejscu wskazanym przez zamawiającego (serwerownia) i instalacja niżej wymienionych rzeczy: a). szafa RACK 19 minimum 22U, stojąca b). Instalacja posiadanego przez Zamawiającego switcha 1U c). Zostawienie w szafie miejsca na : i. kolejnego switcha 1U ii. UPSa 3U d). listwa zasilająca do montażu w szafie - 1szt. e). patch panel 1U 24 porty - 5szt. Strona: 9/10

10 f). patch panel 1U 24 porty - 2szt. (do telefonów) g). zarobienie 72 linii teleinformatycznych do patch paneli h). organizer kabli 1U do szafy - 5szt. i). patchcord UTP kat.5e dł.1m 72szt. 7. Opisanie gniazd i odpowiadających im miejsc na patch panelach 8. Wykonawca będzie zobowiązany do podłączenia telefonów w terminie uzależnionym od zamawiającego. 9. Realizacja zlecenia w godzinach pn-pt od 20 do 6 oraz w weekendy po wcześniejszym ustaleniu harmonogramu prac z zamawiającym. 10. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy z zachowaniem przepisów BHP i przeciw pożarowych. 11. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy o najwyższej staranności o czystość. 12. Wykonawca pozostawi czystość na koniec pracy po każdym dniu. 13. Na zakończenie prac sprawdzenie ciągłości przebiegów kablowych 14. Przekazanie zamawiającemu pełnej dokumentacji technicznej (powykonawczej) Strona: 10/10