Plan zaangażowania interesariuszy Projekt farm wiatrowych Piekło Polska

Transkrypt

1 Plan zaangażowania interesariuszy Projekt farm wiatrowych Piekło Polska Przygotowano dla: POLENERGIA Przygotowano przez: Poland Sp. z o. o. Data: Wrzesień/Październik 2014 Nr projektu: PL1104 Status raportu: Final

2 Spis treści Strona 1 Wstęp 1 2 Wymagania 2 3 Podsumowanie poprzednich działań związanych z zaangażowaniem interesariuszy 3 4 Identyfikacja i analiza interesariuszy Identyfikacja interesariuszy Charakterystyka interesariuszy 6 5 Udostępnianie informacji 10 6 Program zaangażowania interesariuszy 11 7 Mechanizm składania zażaleń I skarg 14 8 Monitoring 16 9 Zasoby i odpowiedzialność Harmonogram 18

3 1 Wstęp POLENERGIA (Spółka) rozwija poprzez swoją spółkę córkę (Grupa PEP Farma Wiatrowa Piekło Sp. z o.o.) kompleks farm wiatrowych (Projekt Piekło) zlokalizowanych na terenie gmin Międzychód i Kwilcz, położonych w powiecie międzychodzkim, województwo wielkopolskie. Projekt Piekło składać się będzie z maksymalnie 6 turbin wiatrowych, o łącznej mocy 12 MW. Dla projektu Piekło rozważanych jest kilka typów turbin, ostateczna decyzja nie została jeszcze podjęta przez inwestora. W zależności od wybranego typu turbin, projekt składać się będzie z 6 turbin wiatrowych o mocy 2 MW każda lub 4 turbin o mocy 3 MW każda, realizowanych w dwóch etapach, każdy obejmujący uruchomienie 6 MW. Projekt Piekło składać się również będzie z wewnętrznej infrastruktury kabli elektrycznych i sterowania oraz dróg i placów montażowych. Podłączenie do krajowej sieci energetycznej w Gorzowie Wielkopolskim (do głównego punktu zasilania (GPZ) Międzychód) i w Poznaniu (do GPZ Sieraków) za pomocą kabli podziemnych średniego napięcia zostanie opracowane odrębnie przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego (ENEA Operator S.A. Oddziały Dystrybucji Gorzów Wielkopolski i Poznań). Projekt będzie realizowany na terenach zielonych aktualnie wykorzystywanych do celów rolniczych, ale przeznaczonych w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego gmin na rozwój infrastruktury farm wiatrowych. W przypadku gminy Międzychód, lokalny plan zagospodarowania przestrzennego został wydany w dniu 27 października 2010 roku, a w przypadku gminy Kwilcz w dniu 28 lutego 2011 roku. W oparciu o przeprowadzoną procedurę oceny oddziaływania na środowisko (OOŚ), w dniu 15 maja 2012 roku dla Projektu Piekło decyzja środowiska wydana została przez władze lokalne (Burmistrz Gminy Międzychód). Na potrzeby projektu, warunki przyłączenia do sieci o mocy 6 MW zostały otrzymane od Operatora Systemu Dystrybucji (przyłączenie do GPZ Sieraków). Obecnie uzgadniane są również warunki przyłączenia kolejnych 6 MW do GPZ Międzychód (w sierpniu 2014 roku inwestor otrzymał propozycję umowy). Proces uzyskania pozwoleń na budowę dla projektu nie został jeszcze rozpoczęty. Jednak jak wynika z otrzymanych informacji, w przypadku pierwszego etapu (podłączenie do GPZ Sieraków) wniosek o pozwolenie na budowę dla 3 turbin wiatrowych każda o mocy 2 MW powinien zostać złożony na początku listopada 2014 roku. W razie konieczności zmiany typu turbin, projekt zamienny zostanie złożony. Natomiast w przypadku drugiego etapu (podłączenie do GPZ Międzychód) wniosek o pozwolenie na budowę powinien zostać złożony pod koniec grudnia 2014 roku. Plan zaangażowania interesariuszy ma na celu identyfikację zainteresowanych interesariuszy projektu na różnych etapach rozwoju i ustanowienia zasad zarządzania wymianą informacji pomiędzy Spółką a interesariuszami.

4 2 Wymagania Spółka oraz jej spółka córka nie jest prawnie zobowiązana do publikowania żadnych raportów środowiskowych lub społecznych na temat ich wydajności środowiskowej i społecznej. Informacje te jednak mogą być publikowane w ramach rocznych sprawozdań dla akcjonariuszy. Publiczne ujawnienie informacji związanych z projektem wymagane jest dla nowo opracowywanych projektów już na etapie procedury OOŚ. Zakres ujawnianych informacji obejmuje m.in. ogólną prezentację projektu, jego oczekiwanych skutków środowiskowych i społecznych - w tym dotyczących obszarów chronionych Natura 2000, oraz środków niezbędnych do złagodzenia tych skutków. Ujawnienie takich informacji i zapewnienie udziału społeczeństwa w procesie oceny oddziaływania na środowisko spoczywa na organach odpowiedzialnych za podjęcie procedury OOŚ. Władze są zobowiązane przez prawo, aby wszystkie uchwały i decyzje podjęte w ramach procedury OOŚ były dostępne do wglądu publicznego, a uwagi i skargi złożone przez zainteresowane podmioty rozpatrywane. Procedura OOŚ dla projektów o podobnym charakterze do przedmiotowego jest przeprowadzana co najmniej raz, zanim decyzja środowiskowa zostanie przyznana. Proces ten można powtarzać, jeśli, na przykład szczegółowe rozwiązania przyjęte w projekcie budowlanym różnią się znacząco od tych, które były brane pod uwagę na etapie składania wniosku o wydanie decyzji środowiskowej. W takim przypadku druga procedura OOŚ jest prowadzona przez władze przed wydaniem pozwolenia na budowę. Druga procedura jest również otwarta dla udziału społeczeństwa i wymaga ujawnienia w szerokim zakresie informacji związanych z projektem. Należy jednak podkreślić, że na podstawie wydanej decyzji środowiskowej dla Projektu Piekło, powtórzenie procedury OOŚ nie jest wymagane przy ubieganiu się o pozwolenie na budowę. Pomimo braku prawnego wymogu, niektórzy interesariusze, tacy jak na przykład kredytodawcy, mogą wymagać dodatkowego ujawnienia informacji, np. w postaci raportów wydajności. Według uznania interesariuszy, może również zaistnieć wymóg publicznego udostępniania tych raportów.

5 3 Podsumowanie poprzednich działań związanych z zaangażowaniem interesariuszy Działania podjęte dotychczas przez Spółkę skupiły się na następujących obszarach: Komunikacja z właścicielami gruntów, negocjacje umów dzierżawy oraz podpisywanie tych umów działania te podjęto w latach Komunikacja z organami administracji samorządowej: zarówno z władzami gmin jak i organami środowiskowymi podczas procedury uchwalania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz podczas przeprowadzania procedury OOŚ w latach Formalne kontakty z Operatorem Systemu Dystrybucji, podczas negocjacji warunków przyłączenia farm wiatrowej do sieci dystrybucyjnej oraz podczas negocjacji umów przyłączeniowych. Formalne kontakty z zarządem dróg, zarządem gospodarki wodnej, zarządem transportu lotniczego oraz z innymi instytucjami i organizacjami podczas składania wniosków o pozwolenia, uzgodnienia i zezwolenia niezbędnych do projektu farmy wiatrowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą. W ramach procedury OOŚ przeprowadzonej przez Urząd Gminy Międzychód, władze samorządowe ujawniały informacje oraz gwarantowały udział społeczeństwa w procedurach związanych z rozwojem Projektu. Zgodnie z polskim prawem, w przypadku planowanych inwestycji realizowanych na terenie dwóch gmin, decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach wydawana jest przez organ administracyjny, na którego obszarze znajduje się największa część terenu, na której planowane przedsięwzięcia ma zostać zrealizowane. W przypadku Projektu Piekło, tym organem administracyjnym jest Burmistrz Gminy Międzychód, który w trakcie przeprowadzania procedury OOŚ na bieżąco informował o wszelkich czynnościach związanych z postępowaniem Wójta Gminy Kwilcz, który nie wniósł żadnych uwag podczas całej procedury, zarówno do samej planowanej inwestycji jak również przebiegu postępowania administracyjnego. Procedura OOŚ została przeprowadzone zgodnie z prawem ochrony środowiska; w szczególności raport środowiskowy i inne dokumenty były dostępne do wglądu przez zainteresowane strony, które miały również prawo do wnoszenia swoich uwag. Władze ujawniały informacje dla zainteresowanych podmiotów, zamieszczając odpowiednie powiadomienia na swojej stronie internetowej (Biuletyn Informacji Publicznej) i tablicach informacyjnych w urzędach gminnych, a także w okolicznych miejscowościach. W trakcie trwania procedury OOŚ, organizacje ekologiczne, strony postępowania (interesariusze) jak również mieszkańcy okolicznych miejscowości nie złożyli żadnych wniosków i zażaleń do organu administracji. Spotkania z lokalnymi mieszkańcami i innymi zainteresowanymi podmiotami nie zostały dotychczas zorganizowane przez Spółkę. Kolejnymi procesami, w których organ administracji ujawniał informację oraz gwarantował udział społeczeństwa w procedurach związanych z rozwojem projektu było uchwalanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego (MPZP) dla obydwu gmin (Międzychód i Kwilcz), tj. przed rozpoczęciem procedury OOŚ.

6 W przypadku uchwalania MPZP dla gminy Międzychód obejmującego tereny położone w części obrębów: Tuczępy, Mnichy i Kamionna, dwa pisma z uwagami wpłynęły od mieszkańców okolicznych miejscowości, będących właścicielami działek objętych strefą oddziaływania planowanej farmy wiatrowej. Uwagi te dotyczyły działek nr 39/8, 39/10 i 40/7 (obecnie wykorzystywanych jako tereny rolnicze) położonych w obrębie Tuczępy. Jednak ze względu na przeprowadzoną procedurę planistyczną w trybie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, która nie wykazała żadnego oddziaływania, które uniemożliwiłoby korzystanie z nieruchomości w zakresie istniejącego sposobu użytkowania terenów, uwagi te zostały odrzucone i projekt MPZP dla gminy Międzychód został przyjęty. Natomiast w przypadku MPZP dla gminy Kwilcz obejmującego tereny położone w części obrębów: Prusim, Mechnacz i Rozbitek, Wójt Gminy Kwilcz ogłosił obwieszczenie o wyłożeniu do publicznego wglądu projektu planu, które opublikowano na stronie urzędu i wywieszono na tablicy informacyjnej w siedzibie urzędu. Mieszkańcy okolicznych miejscowości nie złożyli żadnych uwag. Ponadto, w dniu 22 kwietnia 2010 roku Urząd Gminy Kwilcz zorganizował dyskusję publiczną, jednak jak wynika z posiadanych informacji, nikt z mieszkańców nie pojawił się na tym spotkaniu.

7 4 Identyfikacja i analiza interesariuszy 4.1 Identyfikacja interesariuszy Zidentyfikowano następujących interesariuszy Projektu Piekło: Społeczności i osoby indywidualne: Mieszkańcy gmin Międzychód i Kwilcz; Właściciele gruntów przeznaczonych pod inwestycję; Zabudowania zlokalizowane wzdłuż dróg transportowych; Pracownicy spółki, wykonawcy prac związani z inwestycją oraz operatorzy farmy; Organizacje handlowe: Operator Systemu Dystrybucji; Udziałowcy administracyjni: Ministerstwo Gospodarki; Ministerstwo Środowiska; Urząd Wojewódzki; Urząd Regulacji Energetyki; Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska; Państwowa Inspekcja Pracy; Inspektorat Nadzoru Budowlanego; Marszałek Województwa; Państwowy Inspektorat Sanitarno-Epidemiologiczny; Lokalna administracja samorządowa (np. siedziba gminy Międzychód, siedziba gminy Kwilcz); Zarząd Dróg w gminie, powiecie, województwie oraz na szczeblu krajowym; Policja; Straż pożarna; Organizacje pozarządowe: Lokalne, regionalne, narodowe oraz międzynarodowe organizacje ochrony awifauny;

8 Lokalne, regionalne, narodowe oraz międzynarodowe organizacje ekologiczne; Podmioty organizacyjne: Wykonawcy i podwykonawcy realizujący prace planu inwestycyjnego; Dostawcy sprzętu; Kredytodawcy: Międzynarodowe Instytucje Finansowe finansujące Projekt 4.2 Charakterystyka interesariuszy Charakterystyka interesariuszy została przedstawiona w poniższej tabeli: Społeczności i osoby indywidualne Mieszkańcy terenów sąsiadujących w terenami planowanej inwestycji Właściciele gruntów przeznaczonych pod inwestycję Pracownicy spółki, wykonawcy prac związani z inwestycją oraz operatorzy farmy Organizacje handlowe Operator Systemu Dystrybucji Projekt jest realizowany w gminach Międzychód oraz Kwilcz (tj. obręby Tuczępy, Mnichy i Kamionna w gminie Międzychód oraz Prusim, Mechnacz i Rozbitek w gminie Kwilcz), które zajmują powierzchnię ok. 449 km 2 (tj. 307 km 2 w gminie Międzychód oraz 142 km 2 w gminie Kwilcz) i mają ok mieszkańców. Prace budowlane oraz zarządzanie funkcjonowaniem farmy wiatrowej zostaną zlecone wykonawcom zewnętrznym. Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A. ul. Warszawska Konstancin-Jeziorna Tel.: Fax.: ENEA Operator S.A. o/ Gorzów Wielkopolski ul. Sikorskiego Gorzów Wielkopolski Tel.: Fax.: kontakt@operator.enea.pl ENEA Operator S.A. o/ Poznań ul. Panny Marii Poznań Tel.: Fax.: kontakt@operator.enea.pl Udziałowcy administracyjni Ministerstwo Gospodarki / Ministerstwo Środowiska / Ministerstwo Gospodarki Warszawa, Ministerstwo Środowiska Warszawa, Ministerstwo Transportu, Budownictwa i

9 Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej pl. Trzech Krzyży 3/5 Tel.: Fax.: mg@mg.gov.pl ul. Wawelska 52/54 Tel.: Fax.: info@mos.gov.pl Gospodarki Morskiej Warszawa ul. Chałubińskiego 4/6 Tel.: , Fax.: info@transport.gov.pl Urząd Wojewódzki Urząd Regulacji Energetyki Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska GDOŚ Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska RDOŚ Państwowa Inspekcja Pracy Inspektorat Nadzoru Budowlanego Wojewódzka i powiatowa Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu al. Niepodległości 16/ Poznań Tel.: Fax.: wojewoda@poznan.uw.gov.pl Udziela koncesji, zatwierdza taryfy energetyczne. Urząd Regulacji Energetyki ul. Chłodna 64, Warszawa Tel.: , , Fax.: ure@ure.gov.pl Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Wawelska 52/ Warszawa kancelaria@gdos.gov.pl Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Poznaniu ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 223/229, Poznań Tel.: Fax: sekretariat.poznan@rdos.gov.pl Państwowa Inspekcja Pracy / Główny Inspektorat Pracy ul. Barska 28/ Warszawa Tel.: Fax.: Główny Urząd Nadzoru Budowlanego ul. Krucza 38/ Warszawa Fax.: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Międzychodzie ul. 17-go Stycznia nr Międzychód Tel./Fax.: miedzychod@pinb.pl Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Poznaniu ul. Noskowskiego Poznań Tel: Fax: sekretariat@wssepoznan.pl Powiatowa Stacja Sanitarno Epidemiologiczna w Międzychodzie

10 ul.strzelecka Międzychód Tel.: Fax.: Urząd Marszałkowski Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu ul. Niepodległości 18, Poznań Tel.: Fax.: info@umww.pl Urząd Miasta i Gminy w Międzychodzie pl. Marszałka J. Piłsudskiego Międzychód Tel.: , Fax.: urzad@miedzychod.pl Lokalna administracja samorządowa Urząd Gminy Kwilcz, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego Kwilcz Tel.: Fax.: office@kwilcz.pl Starostwo Powiatowe w Międzychodzie ul. 17 Stycznia Międzychód Tel.: , Fax.: starostwo@powiat-miedzychodzki.pl Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad ul. Żelazna Warszawa tel. (+48 22) kancelaria@gddkia.gov.pl Zarząd Dróg Policja Straż Pożarna Organizacje pozarządowe Organizacje pozarządowe lokalne I międzynarodowe stowarzyszenia ochrony ptaków Wielkopolski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Poznaniu ul. Wilczak Poznań Tel.: Fax.: poczta@wzdw.pl Komisariaty policji w województwie, powiecie oraz gminie. Straż pożarna w województwie, powiecie oraz gminie. OTOP - Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków BirdLife International OTOP ul. Odrowąża Marki k. Warszawy tel: faks: World Wildlife Fund, WWF Polska ul. Wiśniowa Warszawa tel. (22) / tel. (22) / fax (22)

11 Lokalne ekologiczne organizacje pozarządowe Nie zidentyfikowano. Podmioty organizacyjne Firmy budowlane Dostawcy sprzętu Firmy transportowe Kredytodawcy Międzynarodowe Instytucje Finansowe Prace budowlane, dostawa sprzętu oraz usługi transportowe będą prowadzone przez renomowane firmy, posiadające doświadczenie w tego rodzaju zadaniach. Firmy są wybierane na podstawie przetargu. Europejski Bank Odbudowy I Rozwoju One Exchange Square London EC2A 2JN United Kingdom tel oraz pozostałe banki zapewniające świadczące usługi finansowe na rzecz Spółki.

12 5 Udostępnianie informacji Ujawnianie informacji i dalsza prawidłowa komunikacja z zainteresowanymi stronami jest ważnym środkiem do identyfikacji problemów, które mogą mieć wpływ na rozwój Projektu lub problemów środowiskowych czy społecznych, które powinny być brane pod uwagę, aby sprostać zasadom dobrej praktyki zarządzania. Ujawnienie informacji o projekcie będzie oparte zarówno o wymogi prawne, jak i międzynarodowe standardy rozwoju projektu oraz wewnętrzne standardy POLENERGII. Ujawnienie informacji powiązanych z projektem jest wymagane przez prawo, w następujących okolicznościach: przy ubieganiu się o wydanie decyzji środowiskowej dla projektów, które znacząco oddziaływają na środowisko lub mogących znacząco oddziaływać na środowisko, lub które mogą mieć wpływ na obszary Natura 2000; podczas ubiegania się o pozwolenie na budowę, jeśli kolejna procedura OOŚ jest wymagana przez władze; jednak na podstawie wydanej decyzji środowiskowej w przypadku Projektu Piekło, powtórzenie procedury OOŚ nie jest wymagane przy ubieganiu się o pozwolenie na budowę; w odpowiedzi na wnioski organów kontroli środowiska w przypadku istotnych naruszeń prawa lub warunków pozwolenia, jeżeli takie zostały wskazane przez te organy. Spółka będzie ściśle przestrzegać wymogów prawnych dotyczących ujawniania informacji. W celu spełnienia najwyższych standardów międzynarodowych, jak również szczególnych wymogów EBOR, Spółka będzie również wdrażać wewnętrzne procedury ujawniania informacji. Będą one obejmować: prezentacje projektu na stronie internetowej spółki ( która obejmować będzie streszczenie w języku niespecjalistycznym i formularz zażaleń; strona będzie na bieżąco aktualizowana; prezentacje na stronie internetowej rocznych raportów dot. ochrony środowiska i BHP z działania Spółki, jej praktyk oraz wpływu na środowisko; według uznania, prezentacja działań PR firmy w lokalnej prasie, radiu i telewizji oraz w ogólnopolskich mediach informacyjnych; aktywny udział w procesie konsultacji publicznych zarządzanych przez interesariuszy administracyjnych; według uznania, nawiązywanie bezpośrednich kontaktów z zainteresowanymi stronami i pozarządowymi organizacjami; dystrybucja informacji dotyczących projektu pośród pracowników Spółki oraz pracowników spółki-córki.

13 6 Program zaangażowania interesariuszy Konsultacje z interesariuszami zostaną przeprowadzone przez Panią Martę Porzuczek, Specjalistę ds. Środowiska/BHP w POLENERGIA we współpracy z menedżerem Spółki. Konsultacje z interesariuszami administracyjnymi odbędą się w terminie przewidzianym w harmonogramie Projektu. Na tym etapie zakłada się, że udziałowcy administracyjni zostaną z wyprzedzeniem poinformowani o istotnych etapach realizacji projektu (tzw. project milestones), np. rozpoczęcie oraz zakończenie prac budowlanych. Rozpoczęcie prac budowlanych jest zależne od możliwość finansowych zapewnianych przez kredytodawców. Komunikacja z interesariuszami wewnętrznymi odbywać się będzie zgodnie z procedurami regularnie stosowanymi przez Spółkę. Obejmie to między innymi regularne spotkania zespołu zarządzającego projektem ze spółką i kierownictwem POLENERGIA, jak również wymianę informacji pomiędzy pracownikami zaangażowanymi w rozwój projektów i zamówień biomasy. Informacje związane z projektem zostaną zamieszczone na tablicach informacyjnych w siedzibie firmy. Informacje związane z istotnymi etapami projektu będą publikowane na stronie internetowej Spółki w celu poinformowania społeczeństwa oraz organizacji pozarządowych. Ponadto, udostępniany pakiet informacyjny będzie zawierał następujące dokumenty: Streszczenie w języku niespecjalistycznym; Raporty roczne związane z Projektem; do publicznego wglądu w urzędach odpowiednich gmin. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek kwestii zgłoszonych przez interesariuszy, zarząd Spółki zareaguje odpowiednio w najkrótszym możliwym czasie. Poniżej znajduje się podsumowanie potencjalnych działań konsultacyjnych, które Spółka podejmie w ramach planu zaangażowania: Udziałowcy: Konsultacje, komunikacja, metoda i cel Proponowane etapy realizacji Odpowiedzialność Pod bezpośrednim lub pośrednim wpływem Projektu Mieszkańcy gmin, na których terenie realizowany jest Projekt Lokalne strony internetowe oraz strona internetowa Spółki. Bezpośrednie kontakty zainicjowane przez mieszkańców. Rozpoczęcie i zakończenie prac budowlanych oraz w odpowiedzi na złożone skarg w trakcie i po zakończeniu procesu inwestycyjnego. Spółka Władze gminne

14 Właściciele gruntów przeznaczonych pod inwestycję Lokalne strony internetowe oraz strona internetowa Spółki. Bezpośrednie kontakty z mieszkańcami. Rozpoczęcie i zakończenie prac budowlanych oraz w odpowiedzi na złożone skarg w trakcie i po zakończeniu procesu inwestycyjnego. Spółka Władze gminne Pracownicy Spółki Maile Spotkania W trakcie trwania całego projektu Zgodnie z istniejącymi zasadami/zwyczajami Organizacje handlowe Operator Systemu Dystrybucji Maile oraz Spotkania Gdy istnieje potrzeba, w trakcie trwania projektu Kierownictwo Spółki, Udziałowcy administracyjni Ministerstwo Gospodarki Ministerstwo Środowiska Ministerstwo Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej Formalna korespondencja Zgodnie z wymogami procedur administracyjnych Kierownictwo Spółki, Urząd Regulacji Energetyki Wymiana dokumentacji oraz korespondencji związanej z projektem. W trakcie trwania projektu, zgodnie z prawnymi wymaganiami Kierownictwo Spółki RDOŚ /Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska/ Składanie sprawozdań z monitoring. Wymiana maili. Spotkania. Po zakończeniu prac budowlanych Kierownictwo Spółki Specjalista ds. Ochrony środowiska Państwowa Inspekcja Pracy Konsultacje wymiana informacji, dokumentacji oraz korespondencji związanej z projektem W trakcie trwania projektu, zgodnie z prawnymi wymaganiami Kierownictwo Spółki Inspektorat Nadzoru Budowlanego Konsultacje wymiana informacji, dokumentacji oraz korespondencji związanej z projektem Proces ciągły w trakcie prac budowlanych oraz podczas odbioru inwestycji. Inspektorat Sanitarny Wymiana dokumentacji oraz korespondencji związanej z projektem. W trakcie trwania projektu, zgodnie z prawnymi wymaganiami Marszałek Województwa Powiadomienia, listy formalnych, przekazywanie informacji na temat korzystania ze środowiska W trakcie trwania projektu, zgodnie z prawnymi wymaganiami Specjalista ds. Ochrony środowiska

15 Administracja samorządowa Konsultacje wymiana informacji, dokumentacji oraz korespondencji związanej z projektem Proces ciągły - zgodnie z procedurami administracyjnymi Zarząd Dróg Konsultacje wymiana informacji, dokumentacji oraz korespondencji związanej z projektem Podczas prac budowlanych Policja Konsultacje wymiana informacji, dokumentacji oraz korespondencji związanej z projektem Proces ciągły - zgodnie z procedurami administracyjnymi Straż pożarna Konsultacje wymiana informacji, dokumentacji oraz korespondencji związanej z projektem Proces ciągły - zgodnie z procedurami administracyjnymi Organizacje pozarządowe Organizacje pozarządowe lokalne I międzynarodowe stowarzyszenia ochrony ptaków Strona internetowa Spółki, spotkania informacyjne, odpowiedzi na bezpośrednie pytania lub skargi. W trakcie trwania projektu Specjalista ds. Ochrony środowiska Lokalne pozarządowe organizacje ekologiczne Podmioty organizacyjne Firmy budowlane Dostawcy sprzętu Firmy ochroniarskie Zgodnie z zapisami umów pomiędzy Spółką a firmami budowlanymi, dostawcami sprzętu, firmami ochroniarskimi. Przed uruchomieniem oraz podczas prac budowlanych Kredytodawcy Międzynarodowe Instytucje Finansowe Konsultacje wymiana informacji, dokumentacji oraz korespondencji związanej z projektem Proces ciągły zgodnie z zapisami umowy pożyczki Kierownictwo Spółki

16 7 Mechanizm składania zażaleń i skarg Spółka wdroży i będzie utrzymywać mechanizm składania zażaleń przez interesariuszy Projektu. Wnioski i zażalenia będą adresowane do spółki-córki rozwijającej Projekt Piekło, (Grupa PEP Farma Wiatrowa Piekło Sp. z o.o.). Wszelkie skargi i wnioski będą rozpatrywane w ciągu 14 dni, a jeśli nie będzie to możliwe, interesariusz zostanie poinformowany o późniejszym terminie rozpatrzenia jego uwag. Wszelkie informacje o działaniach i skargach będą raportowane do Zarządu POLENERGIA. Spółka będzie informować władze lokalne w gminach na temat mechanizmu zgłaszania skarg i dostarczać im szczegółowe informacje dotyczące miejsca/adresata, gdzie mogą być one składane. Wszystkie skargi powinny być kierowane do: Marta Porzuczek Specjalista ds. ochrony środowiska/bhp Ul. Krucza 24/26, Warszawa Tel: Marta.Porzuczek@polenergia.pl i/lub Artur Kowalski Kierownik Projektu Piekło al. Wojska Polskiego 154, Szczecin Phone: Artur.Kowalski@polenergia.pl Poniżej w tabeli znajduje się formularz składania skarg i zażaleń używany przez Spółkę. Formularz (opracowany zarówno w języku polskim jak i angielskim) zostanie umieszczony w najbliższym czasie na stronie internetowej Spółki i będzie również dostępny w urzędach gmin. Po zakończeniu prac budowlanych formularz składania skarg i zażaleń będzie również dostępny na terenie farmy wiatrowej. Tabela. Formularz składania zażaleń. Nr porządkowy: Imię i nazwisko Informacje kontaktowe Proszę podać wybrany sposób kontaktowania (listo Drogą listową: Proszę podać adres: Telefonicznie: em Preferowany język komunikacji polski angielski Opis zdarzenia lub zażalenia: Co się wydarzyło? Gdzie miało miejsce zdarzenie? Kogo

17 dotyczyło? Co nastąpiło w wyniku zdarzenia? Data zdarzenia/zażalenia Jednorazowe zdarzenie/zażalenie (data ) Zdarzenie/zażalenie wydarzyło się więcej niż raz (ile razy? ) Trwające zdarzenie/zażalenie (obecnie doświadczany problem) Jakie widzą Państwo rozwiązanie problemu?

18 8 Monitoring Plan zaangażowania interesariuszy będzie monitorowany przez Zarząd Spółki.

19 9 Zasoby i odpowiedzialność Plan zaangażowania interesariuszy będzie wdrażany przez pracowników Spółki przy wykorzystaniu jej zasobów. Odpowiedzialność za wdrożenie planu ponosi Pani Marta Porzuczek Specjalista ds. ochrony środowiska/bhp.

20 10 Harmonogram Przewiduje się następujące istotne etapy realizacji wdrażania planu zaangażowania interesariuszy oraz rozwoju projektu: Wniosek o Pozwolenie na budowę początek listopada 2014 (pierwszy etap Projektu) i pod koniec grudnia 2014 (drugi etap Projektu); Pakiet informacyjny umieszczony na stornie internetowej POLENERGII - prawdopodobnie w 2014 roku (wymóg umieszczenia informacji na 60 dni przed podjęciem decyzji o finansowaniu przez Międzynarodowe instytucje finansujące nie jest w przypadku Projektu Piekło wymagany); Utrzymywanie kontaktu z udziałowcami administracyjnymi podczas prac budowlanych: nastąpi to w ciągu trzech miesięcy od momentu otrzymania zabezpieczenia finansowego od kredytodawców prawdopodobnie w 2015 roku. Prezentacja raportów dot. ochrony środowiska i BHP z działania farmy wiatrowej corocznie, zaczynając w roku następnym po rozpoczęciu jej działania.