REGULAMIN PRAC ZARZĄDU POLSKIEJ IZBY GOSPODARCZEJ CZYSTOŚCI

Transkrypt

1 REGULAMIN PRAC ZARZĄDU POLSKIEJ IZBY GOSPODARCZEJ CZYSTOŚCI 1 1. Zarząd Izby jest organem wykonawczo-zarządzającym i działa na podstawie statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia Członków Izby oraz niniejszego regulaminu. 2. Siedzibą władz Izby w tym Zarządu jest miasto Bydgoszcz. 3. Zebrania Zarządu organizowane mogą być w różnych miejscowościach na terenie kraju, w zależności od potrzeb i odbywają się nie rzadziej niż raz na dwa miesiące. 2 Zarząd kieruje całokształtem działalności Izby w okresie pomiędzy posiedzeniami Walnego Zgromadzenia Członków Izby Zarząd wybierany jest przez Walne Zgromadzenie Członków Izby w składzie od dwóch do czterech osób w glosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów. 2. Prezesa oraz Wiceprezesów Zarządu wybiera Walne Zgromadzenie Członków Izby. 3. Kadencja Zarządu trwa cztery lata i kończy się z chwilą wyboru nowego Zarządu przez Walne Zgromadzenie Członków Izby. 4. W razie ustąpienia z funkcji członka Zarządu w trakcie trwania kadencji lub niemożności jej sprawowania z innych przyczyn, Rada ma prawo na czas do końca kadencji powołać na jego miejsce, zwykłą większością głosów, w głosowaniu tajnym innego członka Izby lub jego przedstawiciela. W przypadku, gdy zmiana dotyczy Prezesa Zarządu, Rada wybiera ze swojego grona nowego Prezesa. Decyzje Rady podlegają zatwierdzeniu przez najbliższe Walne Zgromadzenie. 5. W skład Zarządu może wchodzić Dyrektor Biura Izby jako urzędujący członek Zarządu.

2 6. Jeśli praca Zarządu ma charakter odpłatny wówczas Rada Izby określa jego wynagrodzenie oraz Przewodniczący Rady Izby zawiera umowy o pracę z członkami Zarządu Zarząd do prowadzenia swoich spraw zatrudnia pracowników i tworzy biuro, którym kieruje Dyrektor Biura. 2. Umowę o pracę z Dyrektorem Biura zawiera Zarząd reprezentowany przez dwóch jego członków w tym Prezesa Do składania oświadczeń woli w imieniu Izby wymagane jest współdziałanie dwóch członków Zarządu lub umocowanego przez Zarząd pełnomocnika. 2. Dla ważności innych pism i dokumentów wymagany jest podpis Prezesa lub innego członka Zarządu bądź upoważnionego do tego pracownika biura. 3. W trybie określonym w ust. 1 zaciąga się również zobowiązania w zakresie praw i obowiązków majątkowych Izby nieprzekraczających wartości 100 tysięcy złotych. 4. W odniesieniu do zobowiązań równych bądź przekraczających wartość 100 tysięcy złotych wymagana jest decyzja Rady Izby zatwierdzająca działania Zarządu. 5. Jeśli Rada Izby nie zatwierdzi działań Zarządu określonych w ust. 4, Zarządowi przysługuje prawo odwołania się do Walnego Zgromadzenia Członków Izby Zarząd używa podłużnej pieczęci z określeniem nazwy i siedziby Izby. 2. Członkowie pełniący funkcje w Zarządzie posługują się pieczątkami imiennymi: prezes, wiceprezes, członek Zarządu i inne określone przez Zarząd. 1. Do zadań Zarządu należy: 7 a) wykonywanie uchwał Walne Zgromadzenie Członków Izby;

3 b) występowanie z inicjatywą uchwałodawczą oraz opracowywanie projektów uchwał i innych aktów normatywnych w tym regulaminów; c) opracowywanie i przedstawianie Walnemu Zgromadzeniu Członków Izby sprawozdania ze swojej działalności po zakończeniu roku obrachunkowego; d) prowadzenie spraw związanych z bieżącą działalnością Izby w zakresie zwykłego zarządu; e) realizacja programu i celów Izby; f) określanie szczegółowych kierunków działania Izby; g) opracowywanie preliminarza budżetowego do uchwalenia przez Walne Zgromadzenie Członków Izby; h) podejmowanie uchwał w sprawach nabycia lub zbycia majątku nieruchomego i ruchomego; i) organizowanie i prowadzenie działalności gospodarczej; j) występowanie z wnioskami do Walnego Zgromadzenia Członków Izby w sprawie ustalenia wysokości wpisowego i składek członkowskich; k) zawieranie porozumień o współpracy z organami administracji państwowej i władzami naczelnymi innych organizacji; l) powoływanie na okres swojej kadencji specjalistów z danej dziedziny, zespołów problemowych oraz określenie ich zadań; m) zarządzanie majątkiem i sprawami Izby oraz spełnianie swoich obowiązków ze starannością wymaganą w obrocie gospodarczo - finansowym, przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia Członków Izby i regulaminów; n) wykonywanie zaleceń pokontrolnych organu przeprowadzającego kontrolę; o) udzielanie kontrolującym oraz Walnemu Zgromadzeniu Członków Izby wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawieniem wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli Izby; p) sporządzanie/opracowywanie pisemnych sprawozdań z działalności Izby za okres sprawozdawczy i składanie ich na Walnemu Zgromadzeniu Członków Izby;

4 q) zawieranie umów z RAI Amsterdam oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją; r) nadzór nad wydawaniem Forum Czystości ; s) przedkładanie corocznie Walnemu Zgromadzeniu Członków Izby do rozpatrzenia i zatwierdzenia planu finansowo - ekonomicznego oraz programu działalności gospodarczej Izby; t) realizowanie innych czynności wynikających zez statutu Do kompetencji Zarządu należy w szczególności: A. w sprawach członkowskich: a) przyjmowanie członków Izby na zasadach określonych w statucie; - wzór deklaracji członkowskiej stanowi załącznik nr 1 niniejszego regulaminu; b) przyjmowanie oświadczeń członków o wystąpieniu z Izby; c) składanie informacji Walnemu Zgromadzeniu Członków Izby o wykreśleniu członków z Izby lub podjęciu uchwały o pozbawieniu członkostwa w Izbie w oparciu o postanowienia 9 ust. 3 i 4 statutu Izby; d) występowanie do Walnego Zgromadzenia Członków Izby z wnioskiem we wszystkich innych sprawach członków Izby. B. w sprawie Walnego Zgromadzenia Członków Izby: a) zwoływanie Walnych Zgromadzeń Członków Izby z własnej inicjatywy, na wniosek co najmniej 1/4 liczby członków i na żądanie Rady Izby, w terminie i w sposobie określonym w statucie; b) przygotowanie organizacyjne Walnego Zgromadzenia Członków Izby; c) przygotowanie niezbędnych materiałów, projektów uchwał, regulaminów, apeli i oświadczeń Walnego Zgromadzenia Członków Izby, a w szczególności w kwestiach: - zmian w statucie Izby; - postawienia Izby w stan likwidacji i jej rozwiązania; - przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Izby; - wyznaczenia likwidatora Izby i określenia jego zadań i kompetencji;

5 - opracowania regulaminu obrad Zgromadzenia oraz pracy Rady Izby i Komisji Rewizyjnej, które dla ważności wymagają zatwierdzenia w formie uchwały przez Walne Zgromadzenie Członków Izby; - opracowania regulaminu pracy Zarządu, który dla ważności wymaga zatwierdzenia w formie uchwały przez Radę Izby; d) udzielanie wszelkich wyjaśnień w zakresie przedstawionego sprawozdania i prowadzonej działalności. C. w sprawach majątkowych a) pozyskiwanie funduszy na działalność statutową Izby; b) inicjowanie i w miarę możliwości, prowadzenie działalności gospodarczej, handlowej, wydawniczej i usługowej Zebrania Zarządu zwołuje Prezes bądź osoba przez niego upoważniona. 2. W zebraniach mogą brać udział pełnomocnicy Zarządu, przewodniczący Komisji Rewizyjnej, lub upoważniony przez niego członek Komisji, z głosem doradczym, przewodniczący Rady Izby, lub upoważniony przez niego członek Rady, z głosem doradczym oraz goście zaproszeni przez Prezesa Izby Członkom Zarządu przysługuje zwrot kosztów przejazdu, a także wydatków poniesionych w związku z realizacją wyznaczonych zadań. 2. Warunki zwrotu kosztów oraz limity wydatków określa Rada Izby, w oparciu o rekomendacje Zarządu, na pierwszym posiedzeniu Rady Izby w danym roku Posiedzeniami Zarządu kieruje Prezes, a w razie jego nieobecności przewodniczący, wybrany w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów spośród członków Zarządu uczestniczących w posiedzeniu. 2. Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół. Protokoły powinny zawierać: a) porządek obrad; b) imiona i nazwiska oraz funkcje obecnych członków Zarządu i innych osób obecnych na zebraniu;

6 c) liczbę oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami oraz odrębne zdanie członka w danej kwestii. 3. Protokół podpisuje przewodniczący posiedzenia i protokolant. 4. Zarząd prowadzi rejestr uchwał. 5. Uchwały podpisują Prezes i Wiceprezes Zarządu Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności, co najmniej połowy członków Zarządu. 2. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw decyduje głos przewodniczący posiedzenia. 3. W przypadkach niecierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze ustalenia telefonicznego lub korespondencyjnego Prezes Izby kieruje pracami Zarządu i reprezentuje Izbę na zewnątrz, 2. Prezes wraz z Wiceprezesami odpowiada za sprawy finansowe Izby oraz zbieranie składek członkowskich. 3. Członkowie Zarządu wykonują zadania według podziału dokonanego przez Prezesa oraz wynikające ze stosownych przepisów prawnych, w tym ze statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia Członków Izby i Zarządu oraz regulaminów. 14 Dyrektor Biura organizuje pracę Zarządu i kieruje realizacją przyjętych zadań oraz prowadzi dokumentację posiedzeń Zarządu W razie sprzeczności interesów Izby z interesami poszczególnego członka Zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole. 2. W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w ust.1, Zarząd jest zobowiązany dla dobra Izby wyłączyć tego członka, od udziału w posiedzeniu Zarządu, którego sprawa dotyczy.

7 3. Sprawy konfliktowe winna rozpatrywać Rada Izby, a w ostateczności Walne Zgromadzenie Członków Izby Zarząd nadaje kierunek pracy biura Izby, sprawuje nad nim kontrolę, powołuje, zatrudnia i zwalnia jego Dyrektora. 17 Zarząd może ustanowić pełnomocników do realizacji określonych zadań w granicach swego umocowania statutowego. 18 Zarząd otwiera konto bankowe i przechowuje w nim środki pieniężne Izby i za pośrednictwem tego Banku przeprowadza określone, prawem przypisane operacje finansowe. 19 W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd kierując się postanowieniami statutu bądź innymi przepisami prawa, a w ostateczności powszechnie obowiązującymi normami zwyczajowymi. 20 Regulamin prac Zarządu wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia przez Radę Izby.