REGULAMIN ZARZĄDU ZWIĄZKU STOWARZYSZEŃ PARTNERSTWO ZALEWU ZEGRZYŃSKIEGO

Transkrypt

1 Objaśnienia: Tekst skreślony na czerwono jest starym tekstem, który był modyfikowany i zastąpiony nowym tekstem zaznaczonym na żółtym tle. Załącznik nr 1 do uchwały nr 12/08 Walnego Zebrania Członków Regulamin Organizacyjny Zarządu Związku Stowarzyszeń Partnerstwo Zalewu Zegrzyńskiego z 25 listopada 2008 r.określa organizację wewnętrzną i tryb pracy Zarządu. ZAŁĄCZNIK NR 18 do Wniosku o wybór 2 Terminy użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają: 1) LGD do realizacji LSR Regulamin Organizacyjny Zarządu Lokalnej Grupy oznacza Lokalną Grupę Działania ZwiązkuZwiązek Stowarzyszeń Partnerstwo Zalewu Zegrzyńskiego 2) Zarząd Lokalnej Grupy Działania oznacza Zarząd Związku Stowarzyszeń Partnerstwo Zalewu Zegrzyńskiego 3) Regulamin oznacza Regulamin Organizacyjny Zarządu Związku Stowarzyszeń Partnerstwo Zalewu Zegrzyńskiego jest organem wykonawczo-zarządzającym Związku, działającym na podstawie jego statutu, uchwał Walnego Zebrania 2)4) Walne Zebranie Członków oznacza Walne Zebranie Członków oraz niniejszego regulaminu.związku Stowarzyszeń Partnerstwo Zalewu Zegrzyńskiego 1. Siedzibą władz Stowarzyszenia, w tym Zarządu, jest Legionowo. 2 5) Komisja Rewizyjna - oznacza Komisję Rewizyjną Związku Stowarzyszeń Partnerstwo Zalewu Zegrzyńskiego 6) Prezesa Zarządu lub Wiceprezesa Zarządu oznacza Prezesa Zarządu Związku Stowarzyszeń Partnerstwo Zalewu Zegrzyńskiego 7) Biuro oznacza Biuro Związku Stowarzyszeń Partnerstwo Zalewu Zegrzyńskiego 8) Statut - oznacza Statut Związku Stowarzyszeń Partnerstwo Zalewu Zegrzyńskiego 9) Związek - oznacza Związek Stowarzyszeń Partnerstwo Zalewu Zegrzyńskiego 3 1. Zarząd kieruje całokształtem działalności bieżącą pracą Związku w okresie pomiędzy posiedzeniami Walnego Zebrania Członków, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Walnym Zebraniem Członków Związek wobec osób trzecich i działa w jego imieniu. 34 1

2 1. Zarząd wybierany jest przez Walne Zebranie Członków w głosowaniu jawnym w obecności ponad połowy ogólnej liczby członków, z zastrzeżeniem 16 pkt. 4 Statutu Związku. 2. Zarząd liczy 7 8 członków. 3. W skład Zarządu wchodzą: prezes, wiceprezesprezes Zarządu, Wiceprezes Zarządu i pozostali członkowie Zarządu. Zarząd konstytuuje się na swoim pierwszym po wyborach zebraniu - Prezesem i Wiceprezesem zostają wybrane osoby przez, wybierając spośród swoich członków Prezesa Zarządu z ich grona, które zaakceptowały tę funkcjęi Wiceprezesa Zarządu. 4. Kadencja Zarządu trwa 4 lata i kończy się z chwilą wyboru nowego Zarządu przez Walne Zebranie Członków. 5. W przypadku zmniejszenia się liczby pochodzących z wyboru członków władz w trakcie trwania kadencji, władzom tym przysługuje prawo kooptacji spośród członków Związku, pod warunkiem, że liczba dokooptowanych członków władz nie przekroczy 1/3 liczby członków pochodzących z wyboru. W przeciwnym razie, Zarząd zwołuje Walne Zebranie Członków w celu odbycia wyborów uzupełniających Zarząd do prowadzenia swoich spraw może zatrudnić pracowników i tworzyćutworzyć Biuro, którym kieruje Kierownik Biura. Funkcję tębiuro może pełnić jeden zzatrudniać osoby spośród członków Zarządu., jednak nie więcej niż trzech członków Zarządu Oświadczenie woli w imieniu Związku składa Prezes Zarządu lub Wiceprezes Zarządu jednoosobowo albo dwóch członków Zarządu występujących łącznie Zarząd używa podłużnej pieczęci z określeniem nazwy i siedziby Związku. 2. Członkowie pełniący funkcje w Zarządzie posługują się pieczątkami imiennymi: prezes, wiceprezes Prezes Zarządu, Wiceprezes Zarządu. 1. Do zadań Zarządu należy: 78 1) wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków, 2) występowanie z inicjatywą uchwałodawczą oraz opracowywanie projektów uchwał i innych aktów normatywnych w tym regulaminów, 2

3 3) opracowywanie i przedstawianie Walnemu Zebraniu Członków sprawozdania ze swej działalności po zakończeniu roku obrachunkowego, oraz przedstawienie sprawozdania po zakończeniu kadencji Zarządu, 4) prowadzenie spraw związanych z bieżącą działalnością Związku, 5) określanie szczegółowych kierunków działania, 6) opracowywanie preliminarza budżetowego do uchwalenia przez Walne Zabranie Członków, 7) uchwalanie regulaminów przewidzianych w statucie, 8) zawieranie porozumień o współpracy z innymi organizacjami i instytucjami, 9) zarządzanie majątkiem i sprawami Związku oraz spełnianiewypełnianie swoich obowiązków przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień statutu, uchwał Walnego Zebrania i regulaminówregulaminów 10) wykonywanie zaleceń organu przeprowadzającego kontrolę, 11) udzielanie kontrolującym oraz Walnemu Zebraniu Członków wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawianiem wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli Związku,. 12) opracowywanie sprawozdań z działalności Związku za okres sprawozdawczy i składanie ich na Walnym Zebraniu Członków, 13) przedkładanie corocznie Walnemu Zebraniu Członków do rozpatrzenia i zatwierdzenia planu finansowo-ekonomicznego oraz programu działalności gospodarczej Związku Do kompetencji Zarządu należy w szczególności: 1) w sprawach członkowskich: a. podejmowanie uchwał w sprawach przyjmowania i wykluczania członków zwyczajnych i wspierających, na zasadach określonych w Statucie. b. przyjmowanie oświadczeń członków o wystąpieniu ze Związku, c. wykluczanie za pomocą uchwały członków ze Związku z powodu nieprzestrzegania postanowień statutu, w tym nie płacenia składek członkowskichstatutu, regulaminów i uchwał władz Związku, działania na szkodę Związku, w tym nie płacenia składek członkowskich, d. występowanie do Walnego Zebrania Członków z wnioskami we wszystkich innych sprawach członków i Związku. 2) w sprawach Walnego Zebrania Członków: a. zwoływanie Walnych Zebrań Członków z własnej inicjatywy, na wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych i na żądanie Komisji Rewizyjnej, w terminie i w sposobie określonym w statucie, b. przygotowywanie organizacyjne Walnego Zebrania Członków, c. przygotowywanie niezbędnych materiałów, projektów uchwał, regulaminów, apeli i oświadczeń Walnego Zebrania, a w szczególności w kwestiach: - zmian w statucie Związku, 3

4 - postawienia Związku w stan likwidacji i jego rozwiązania, - przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Związku - wyznaczenia likwidatora Związku i określenia jego zadań i kompetencji, - opracowania regulaminu pracy Zarządu, który dla swej ważności wymaga kontrasygnaty Walnego Zebrania Członków oraz regulaminu Komisji Rewizyjnej - ustalania regulaminu wynagrodzeń pracowników Związku, - ustalanie wysokości wynagrodzenia Kierownika Biura, - proponowania kandydatów do władz Związku w wyborach uzupełniających d. udzielanie wszelkich wyjaśnień w zakresie przedstawionego sprawozdania i prowadzonej działalności 3) w sprawach majątkowych: a. pozyskiwanie funduszy na działalność statutową Związku, b. inicjowanie i w miarę możliwości, prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie przewidzianym w Statucie Zebrania Zarządu zwołuje prezes Prezes, bądź osoba przez niego upoważniona. 2. W zebraniach mogą brać udział pełnomocnicy Zarządu, przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub upoważniony przez niego członek z głosem doradczym oraz goście zaproszeni przez prezesa Związku Prezesa Zarządu Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół, który zawiera: porządek obrad, imiona i nazwiska oraz funkcje obecnych członków Zarządu i innych osób obecnych na zebraniu, liczbę oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami oraz odrębne zdanie członka w danej kwestii. Protokół podpisują Prezes Zarządu i protokolant Protokolant. 2. Zarząd prowadzi rejestr uchwał Uchwały Zarządu podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych członków (quorum). 2. W sytuacji równego rozłożenia głosów decyduje głos Prezesa. 3. Na podstawie uchwały pełnego bezwzględnej większości składu Zarządu, Zarząd może podejmować uchwały w o głosowaniu tajnym. 4

5 4. W przypadkach nie cierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze ustalenia telefonicznego, za pomocą poczty elektronicznej bądź ustalenia korespondencyjnego, z dopełnieniem staranności powiadomienia wszystkich członków Zarządu Prezes Zarządu kieruje pracami Zarządu i reprezentuje Związek na zewnątrz. 2. Wiceprezes Zarządu pełni obowiązki Prezesa Zarządu w przypadkach jego nieobecności, oraz pełni obowiązki pracodawcy w sprawach dotyczących Prezesa lub potwierdza podpisem decyzje Zarządu dotyczące jego osoby. 3. Członkowie Zarządu wykonują zadania według podziału dokonanego przez prezesa Prezesa Zarządu oraz wynikające ze stosownych przepisów prawnych: ze statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków i Zarządu oraz regulaminów W razie konfliktu interesów Związku z interesem członka Zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole. 2. W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w ust. 1, Zarząd jest obowiązany dla dobra Związku wyłączyć tego członka od z udziału w posiedzeniu głosowaniu Zarządu członka, którego sprawa dotyczy Zarząd nadaje kierunek pracy powołanego przez siebie Biura LGD, sprawuje nad nim kontrolę, powołuje zatrudnia i zwalnia Kierownika Biura. 2. ZarządPrezes Zarządu lub Wiceprezes Zarządu może udzielić pełnomocnictwa ogólnego osobie kierującej Biurem LGDKierownikowi Biura do prowadzenia spraw bieżących Związku. 3. Zarząd obowiązany jest do stworzenia odpowiednich warunków dla właściwej realizacji zadań Biura z uwzględnieniem zasad BHP i ppoż. 4. W zakresie praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy z zatrudnionymi pracownikami mają odpowiednio zastosowanie przepisy Kodeksu Pracy Uchwały Zarządu opatruje się datą i numerem, na który składa się drukowana litera Z, będąca informacją, że jest to dokument wydany przez Zarząd, łamane przez numer kadencji, zapisany cyframi rzymskimi, łamane na numer kolejny uchwały w danym roku, zapisany cyframi arabskimi, łamane przez rok, zapisany cyframi arabskimi

6 1. W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd kierując się postanowieniami Statutu, bądź innymi przepisami prawa Regulamin został uchwalony w dniu r. przez Walne Zebranie Członków w formie uchwały, do której stanowi załącznik. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia. 6