Microsoft Excel 2010 PL. Język VBA i makra. Akademia Excela

Transkrypt

1

2 Idź do Spis treści Przykładowy rozdział Skorowidz Katalog książek Katalog online Zamów drukowany katalog Twój koszyk Dodaj do koszyka Cennik i informacje Zamów informacje o nowościach Zamów cennik Czytelnia Fragmenty książek online Microsoft Excel 2010 PL. Język VBA i makra. Akademia Excela Autorzy: Bill Jelen, Tracy Syrstad Tłumaczenie: Adam Balcerzak, Marcin Jędrysiak ISBN: Tytuł oryginału: VBA and Macros: Microsoft Excel 2010 Format: , stron: 700 Zaoszczędzony czas przeznacz, na co tylko zechcesz! Jak zarejestrować makro? Jak działa mechanizm bezpieczeństwa dla makr? Jak tworzyć dodatki? Możliwości narzędzia Microsoft Excel z pakietu Office zna każdy. Program ten sprawdza się wyśmienicie, gdy na horyzoncie pojawiają się długie kolumny liczb, danych do analizy lub raportów do przygotowania. Zdobył on uznanie wśród analityków, księgowych, studentów czy dyrektorów chcących zapoznać się z wynikami sprzedaży. Jednak możliwości, które widać gołym okiem, to zaledwie wierzchołek góry lodowej! Excel pozwala na tworzenie makr z wykorzystaniem języka Visual Basic for Applications. Dzięki niemu możesz zautomatyzować praktycznie każde zadanie, nawet najbardziej mozolne. W zasadzie od tych mozolnych powinieneś zacząć, a zaoszczędzony czas przeznaczyć na swoje hobby! W trakcie lektury poznasz mechanizm bezpieczeństwa dla makr, środowisko ich powstawania oraz sposoby ich testowania. Ponadto odkryjesz najczęściej popełniane błędy oraz sposoby ich unikania. Książka swoim zakresem obejmuje wszystkie zagadnienia związane z tworzeniem makr. W szczególności nauczysz się tworzyć dynamiczne wykresy, formularze do wprowadzania danych przez użytkowników oraz tabele przestawne. Dodatkowo dowiesz się, jak automatycznie, w równych odstępach czasu wykonywać zadania, łączyć się z serwerem FTP oraz wykorzystywać dane z innych aplikacji pakietu Microsoft Office. Opis tych i wielu innych zagadnień znajdziesz w tej niezwykłej książce, która pozwoli Ci zaoszczędzić mnóstwo bezcennego czasu! Sprawdź, jak przyspieszyć typowe zadania, korzystając z makr! Kontakt Helion SA ul. Kościuszki 1c Gliwice tel helion@helion.pl Helion

3 Spis treści O autorach...23 Podziękowania...23 Wprowadzenie Korzystanie z języka VBA...25 Zawartość tej książki...25 Ułatwienie nauki...25 Zaawansowane możliwości języka VBA w Excelu...26 Umiejętności techniczne potrzebne do tworzenia aplikacji dla innych...26 Czy z tej książki można się nauczyć Excela?...27 Przyszłość języka VBA i windowsowych wersji Excela...29 Wersje Excela...29 Elementy specjalne i konwencje typograficzne...30 Pliki z kodem...31 Następne kroki Uwolnij możliwości Excela, korzystając z VBA Możliwości Excela...33 Podstawowe przeszkody...33 Rejestrator makr nie działa!...33 Visual Basic nie jest podobny do BASIC-a...34 Dobre wieści nauczenie się języka VBA nie jest trudne...34 Doskonała wiadomość Excel z językiem VBA jest wart wysiłków włożonych w jego naukę...35 Znajomość narzędzi wstążka Deweloper...35 Bezpieczeństwo makr...37 Dodawanie zaufanej lokalizacji...37 Zastosowanie ustawień makr w celu zezwolenia na wykorzystanie makr poza zaufanymi lokalizacjami...38 Wykorzystanie opcji Wyłącz wszystkie makra i wyświetl powiadomienie...39 Przegląd wiadomości na temat rejestrowania, zapisywania i uruchamiania makr...40 Wypełnianie okna dialogowego Rejestrowanie makra...40 Uruchamianie makr...42 Tworzenie przycisku makra na wstążce...42 Tworzenie przycisku makra na pasku narzędzi szybkiego dostępu...43 Przypisywanie makra do formantu formularza, pola tekstowego lub figury...44 Nowe typy plików w Excelu

4 6 Microsoft Excel 2010 PL. Język VBA i makra. Akademia Excela Edytor Visual Basica Ustawienia edytora VB Eksplorator projektu Okno Properties...50 Niedoskonałości rejestratora makr Rejestrowanie makra Analiza kodu w oknie programowania Uruchomienie tego samego makra innego dnia generuje niewłaściwe wyniki Możliwe rozwiązanie: wykorzystywanie odwołań względnych podczas rejestrowania Nigdy nie używaj przycisku Autosumowanie podczas rejestrowania makra Trzy wskazówki dotyczące używania rejestratora makr Następne kroki Jeśli to jest BASIC, to dlaczego nie wygląda znajomo?...63 Nie rozumiem tego kodu...63 Części mowy języka VBA W rzeczywistości język VBA nie jest trudny Pliki pomocy VBA używanie klawisza F1 do wyszukiwania potrzebnych informacji.. 68 Korzystanie z tematów pomocy:przeglądanie Analiza kodu zarejestrowanego makra korzystanie z edytora VB i systemu pomocy Parametry opcjonalne Zdefiniowane stałe Właściwości mogą zwracać obiekty Wykorzystywanie narzędzi debugowania do analizy zarejestrowanego kodu Wykonywanie kodu krok po kroku Więcej opcji debugowania pułapki Cofanie się lub przesuwanie w przód w kodzie Uruchamianie grupy instrukcji bez trybu krokowego Zapytania podczas krokowego uruchamiania kodu Wykorzystywanie czujek do ustawiania pułapek Wykorzystywanie czujki w odniesieniu do obiektu Opis wszystkich obiektów, metod i właściwości Siedem wskazówek dotyczących usprawniania zarejestrowanego kodu Wskazówka 1. Nie należy niczego zaznaczać Wskazówka 2. Zapis Cells(2, 5) jest wygodniejszy niż Range("E2") Wskazówka 3. Przeszukiwanie zakresu od dołu w celu odnalezienia ostatniego wiersza Wskazówka 4. Używanie zmiennych w celu uniknięcia kodowania na sztywno wierszy i formuł Wskazówka 5. Stosowanie formuł typu W1K1 ułatwia życie Wskazówka 6. Kopiowanie i wklejanie w pojedynczej instrukcji Wskazówka 7. Wykorzystywanie konstrukcji With...End With w celu wykonywania wielu operacji w odniesieniu do tej samej komórki lub zakresu komórek Następne kroki... 99

5 Spis treści 7 3 Odwoływanie się do zakresów Obiekt Range Składnia instrukcji określającej zakres Zakresy identyfikowane przez nazwy Skrótowy sposób odwoływania się do zakresów Odwoływanie się do zakresów w innych arkuszach Odwoływanie się do zakresu względem innego zakresu Wykorzystywanie właściwości Cells do zaznaczania zakresu Wykorzystywanie właściwości Cells w odniesieniu do właściwości Range Wykorzystywanie właściwości Offset do odwoływania się do zakresu Wykorzystywanie właściwości Resize do zmiany rozmiaru zakresu Wykorzystywanie właściwości Columns i Rows do definiowania zakresu Wykorzystywanie metody Union do łączenia wielu zakresów Wykorzystywanie metody Intersect do tworzenia nowego zakresu na podstawie zakresów nakładających się na siebie Wykorzystywanie funkcji ISEMPTY do sprawdzania, czy komórka jest pusta Wykorzystywanie właściwości CurrentRegion do zaznaczania zakresu danych Wykorzystywanie kolekcji Areas do zwracania nieciągłego zakresu Odwołania do tabel Następne kroki Funkcje definiowane przez użytkowników Tworzenie funkcji Współdzielenie funkcji użytkownika Przydatne funkcje użytkownika w Excelu Wyświetlanie w komórce nazwy bieżącego skoroszytu Wyświetlanie w komórce nazwy bieżącego skoroszytu wraz ze ścieżką dostępu Sprawdzanie, czy skoroszyt jest otwarty Sprawdzanie, czy w otwartym skoroszycie istnieje arkusz Zliczanie skoroszytów w katalogu Odczytywanie zmiennej USERID Odczytywanie daty i godziny ostatniego zapisania skoroszytu Odczytywanie trwałej wartości daty i godziny Sprawdzanie poprawności adresu Sumowanie komórek na podstawie wewnętrznego koloru Zliczanie unikatowych wartości Usuwanie duplikatów z zakresu Znalezienie w zakresie pierwszej komórki o niezerowej długości Zastępowanie wielu znaków...132

6 8 Microsoft Excel 2010 PL. Język VBA i makra. Akademia Excela Odczytywanie liczb z tekstu składającego się z liczb i liter Konwersja numerów tygodni na daty Rozdzielanie tekstu Sortowanie z konkatenacją Sortowanie cyfr i liter Wyszukiwanie ciągu w tekście Odwracanie zawartości komórki Więcej niż jedna wartość maksymalna Zwracanie adresu hiperłącza Zwracanie litery kolumny na podstawie adresu komórki Statyczne liczby losowe Korzystanie z konstrukcji Select...Case w arkuszu Następne kroki Pętle i sterowanie przepływem Pętle For...Next Korzystanie ze zmiennych w instrukcji For Wariacje na temat pętli For...Next Wcześniejsze zakończenie pętli w przypadku spełnienia warunku Zagnieżdżanie pętli wewnątrz innej pętli Pętle Do Wykorzystanie klauzuli While lub Until wewnątrz pętli Do Pętle While...Wend Pętla języka VBA: For Each Zmienne obiektowe Sterowanie przepływem: korzystanie z konstrukcji If...Then...Else i Select Case Proste sterowanie przepływem: If...Then...Else Warunki Konstrukcja If...Then...End If Decyzje typu albo albo: If...Then...Else...End If Wykorzystanie konstrukcji If...Else If...End If do sprawdzania wielu warunków Wykorzystanie struktury Select Case...End Select do sprawdzania wielu warunków Złożone wyrażenia w instrukcjach Case Zagnieżdżanie instrukcji If Następne kroki Formuły w stylu W1K Odwołania do komórek: porównanie stylu A1 z W1K Przełączanie Excela w celu wyświetlania odwołań w stylu W1K Cudowna moc formuł Excela Wprowadź formułę raz i skopiuj ją 1000 razy Sekret? Nie ma w tym nic nadzwyczajnego

7 Spis treści 9 Objaśnienie stylu odwołań R1C Zastosowanie stylu W1K1 dla odwołań względnych Zastosowanie stylu W1K1 dla odwołań bezwzględnych Zastosowanie stylu W1K1 dla odwołań mieszanych Odwoływanie się do całych kolumn lub wierszy z wykorzystaniem stylu W1K Zastępowanie wielu formuł A1 pojedynczą formułą W1K Zapamiętywanie numerów kolumn powiązanych z literami kolumn Formuły tablicowe wymagają stylu W1K Następne kroki Co nowego w Excelu 2010 i co się zmieniło? Jeśli coś zmieniło się w warstwie frontonu, zmieniło się również w VBA Wstążka Wykresy Tabele przestawne Slicer Formatowanie warunkowe Tabele Sortowanie SmartArt Nowe obiekty i metody Tryb zgodności Version Excel8CompatibilityMode Następne kroki Definiowanie nazw i wykonywanie z nimi operacji za pomocą języka VBA Nazwy w Excelu Nazwy globalne a nazwy lokalne Dodawanie nazw Usuwanie nazw Dodawanie komentarzy Typy nazw Formuły Ciągi znaków Liczby Tabele Wykorzystanie tablic w nazwach Nazwy zarezerwowane Ukrywanie nazw Sprawdzanie, czy określona nazwa istnieje Następne kroki...202

8 10 Microsoft Excel 2010 PL. Język VBA i makra. Akademia Excela 9 Programowanie zdarzeń Poziomy zdarzeń Wykorzystywanie zdarzeń Parametry zdarzeń Uaktywnianie zdarzeń Zdarzenia związane ze skoroszytem Workbook_Activate() Workbook_Deactivate() Workbook_Open() Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean) Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object) Workbook_WindowResize(ByVal Wn As Window) Workbook_WindowActivate(ByVal Wn As Window) Workbook_WindowDeactivate(ByVal Wn As Window) Workbook_AddInInstall() Workbook_AddInUninstall Workbook_Sync(ByVal SyncEventType As Office.MsoSyncEventType) Workbook_PivotTableCloseConnection(ByVal Target As PivotTable) Workbook_PivotTableOpenConnection(ByVal Target As PivotTable) Workbook_RowsetComplete(ByVal Description As String, ByVal Sheet As String, ByVal Success As Boolean) Workbook_BeforeXmlExport(ByVal Map As XmlMap, ByVal Url As String, Cancel As Boolean) Workbook_AfterXmlExport(ByVal Map As XmlMap, ByVal Url As String, ByVal Result As XlXmlExportResult) Workbook_BeforeXmlImport(ByVal Map As XmlMap, ByVal Url As String, ByVal IsRefresh As Boolean, Cancel As Boolean) Workbook_AfterXmlImport(ByVal Map As XmlMap, ByVal IsRefresh As Boolean, ByVal Result As XlXmlImportResult) Zdarzenia poziomu skoroszytu dotyczące arkuszy i wykresów Zdarzenia związane z arkuszem Worksheet_Activate() Worksheet_Deactivate() Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Worksheet_BeforeRightClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Worksheet_Calculate() Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Worksheet_FollowHyperlink(ByVal Target As Hyperlink) Worksheet_PivotTableUpdate(ByVal Target As PivotTable)

9 Spis treści 11 Zdarzenia dotyczące wykresów Wykresy osadzone Chart_Activate() Chart_BeforeDoubleClick(ByVal ElementID As Long, ByVal Arg1 As Long, ByVal Arg2 As Long, Cancel As Boolean) Chart_BeforeRightClick(Cancel As Boolean) Chart_Calculate() Chart_Deactivate() Chart_MouseDown(ByVal Button As Long, ByVal Shift As Long, ByVal x As Long, ByVal y As Long) Chart_MouseMove(ByVal Button As Long, ByVal Shift As Long, ByVal x As Long, ByVal y As Long) Chart_MouseUp(ByVal Button As Long, ByVal Shift As Long, ByVal x As Long, ByVal y As Long) Chart_Resize() Chart_Select(ByVal ElementID As Long, ByVal Arg1 As Long, ByVal Arg2 As Long) Chart_SeriesChange(ByVal SeriesIndex As Long, ByVal PointIndex As Long) Chart_DragOver() Chart_DragPlot() Zdarzenia poziomu aplikacji AppEvent_AfterCalculate() AppEvent_NewWorkbook(ByVal Wb As Workbook) AppEvent_ProtectedViewWindowActivate(ByVal Pvw As ProtectedViewWindow) AppEvent_ProtectedViewWindowBeforeClose(ByVal Pvw As ProtectedViewWindow, ByVal Reason As XlProtectedViewCloseReason, Cancel As Boolean) AppEvent_ProtectedViewWindowDeactivate(ByVal Pvw As ProtectedViewWindow)..224 AppEvent_ProtectedViewWindowOpen(ByVal Pvw As ProtectedViewWindow) AppEvent_ProtectedViewWindowResize(ByVal Pvw As ProtectedViewWindow) AppEvent_SheetActivate(ByVal Sh As Object) AppEvent_SheetBeforeDoubleClick(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) AppEvent_SheetBeforeRightClick(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) AppEvent_SheetCalculate(ByVal Sh As Object) AppEvent_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range) AppEvent_SheetDeactivate(ByVal Sh As Object) AppEvent_SheetFollowHyperlink(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Hyperlink) AppEvent_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range) AppEvent_SheetPivotTableUpdate(ByVal Sh As Object, ByVal Target As PivotTable) AppEvent_WindowActivate(ByVal Wb As Workbook, ByVal Wn As Window) AppEvent_WindowDeactivate(ByVal Wb As Workbook, ByVal Wn As Window) AppEvent_WindowResize(ByVal Wb As Workbook, ByVal Wn As Window) AppEvent_WorkbookActivate(ByVal Wb As Workbook) AppEvent_WorkbookAddInInstall(ByVal Wb As Workbook)...226

10 12 Microsoft Excel 2010 PL. Język VBA i makra. Akademia Excela AppEvent_WorkbookAddInUninstall(ByVal Wb As Workbook) AppEvent_WorkbookBeforeClose(ByVal Wb As Workbook, Cancel As Boolean) AppEvent_WorkbookBeforePrint(ByVal Wb As Workbook, Cancel As Boolean) AppEvent_WorkbookBeforeSave(ByVal Wb As Workbook, ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) AppEvent_WorkbookNewSheet(ByVal Wb As Workbook, ByVal Sh As Object) AppEvent_WorkbookOpen(ByVal Wb As Workbook) AppEvent_WorkbookPivotTableCloseConnection(ByVal Wb As Workbook, ByVal Target As PivotTable) AppEvent_WorkbookPivotTableOpenConnection(ByVal Wb As Workbook, ByVal Target As PivotTable) AppEvent_WorkbookRowsetComplete(ByVal Wb As Workbook, ByVal Description As String, ByVal Sheet As String, ByVal Success As Boolean) AppEvent_WorkbookSync(ByVal Wb As Workbook, ByVal SyncEventType As Office.MsoSyncEventType) AppEvent_WorkbookBeforeXmlExport(ByVal Wb As Workbook, ByVal Map As XmlMap, ByVal Url As String, Cancel As Boolean) AppEvent_WorkbookAfterXmlExport(ByVal Wb As Workbook, ByVal Map As XmlMap, ByVal Url As String, ByVal Result As XlXmlExportResult) AppEvent_WorkbookBeforeXmlImport(ByVal Wb As Workbook, ByVal Map As XmlMap, ByVal Url As String, ByVal IsRefresh As Boolean, Cancel As Boolean) AppEvent_WorkbookAfterXmlImport(ByVal Wb As Workbook, ByVal Map As XmlMap, ByVal IsRefresh As Boolean, ByVal Result As XlXmlImportResult) Następne kroki Obiekty UserForm wprowadzenie Sposoby interakcji z użytkownikami Pola tekstowe Okna informacyjne Tworzenie obiektów UserForm Wywoływanie i ukrywanie obiektów UserForm Programowanie obiektów UserForm Zdarzenia dotyczące obiektu UserForm Programowanie formantów Wykorzystywanie podstawowych formantów formularzy Wykorzystywanie etykiet, pól tekstowych i przycisków poleceń Decydowanie o użyciu w formularzach pól listy lub pól kombi Dodawanie przycisków opcji w oknie UserForm Dodawanie elementów graficznych na formularzach UserForm Wykorzystywanie formantu pokrętła w oknach UserForm Wykorzystywanie formantu MultiPage do łączenia formularzy Weryfikacja danych wprowadzanych w polach

11 Spis treści 13 Nieprawidłowe zamykanie okien Pobieranie nazwy pliku Następne kroki Tworzenie wykresów Obsługa wykresów w Excelu Odwoływanie się do wykresów i obiektów wykresów w kodzie VBA Tworzenie wykresu Określanie rozmiaru i lokalizacji wykresu Odwoływanie się do specyficznego wykresu Rejestrowanie poleceń z poziomu kart Układ lub Projektowanie Określanie wbudowanego typu wykresu Określanie szablonu typu wykresu Zmiana układu lub stylu wykresu Wykorzystanie obiektu SetElement do emulowania zmian na wstążce Układ Zmiana tytułu wykresu za pomocą VBA Emulowanie zmian na wstążce Formatowanie Wykorzystanie metody Format w celu uzyskania dostępu do nowych opcji formatowania Tworzenie zaawansowanych wykresów Tworzenie rzeczywistych wykresów giełdowych typu Otwarcie-maks.-min.-zamknięcie Tworzenie koszyków dla wykresu częstości Tworzenie skumulowanego wykresu warstwowego Eksportowanie wykresów jako obiektów graficznych Tworzenie dynamicznych wykresów w formularzach UserForm Tworzenie wykresów przestawnych Następne kroki Wykorzystanie polecenia Filtr zaawansowany do wydobywania danych Zastąpienie przetwarzania w pętli Autofiltrem Wykorzystanie nowych technik Autofiltra Wybieranie tylko widocznych komórek Korzystanie z polecenia Filtr zaawansowany jest łatwiejsze w VBA niż w Excelu Wykorzystanie interfejsu użytkownika Excela do stworzenia filtra zaawansowanego Wykorzystanie polecenia Filtr zaawansowany do wyodrębniania listy niepowtarzalnych wartości Wyodrębnianie listy niepowtarzalnych wartości z poziomu interfejsu użytkownika Wyodrębnianie listy niepowtarzalnych wartości za pomocą kodu VBA Tworzenie niepowtarzalnych kombinacji dwóch lub większej liczby pól...326

12 14 Microsoft Excel 2010 PL. Język VBA i makra. Akademia Excela Wykorzystanie polecenia Filtr zaawansowany z zakresem kryteriów Łączenie wielu kryteriów z wykorzystaniem logicznego operatora OR Łączenie wielu kryteriów z wykorzystaniem logicznego operatora AND Inne, nieco bardziej złożone zakresy kryteriów Najbardziej złożone kryteria zastępowanie listy wartości przez warunek utworzony jako wynik formuły Wykorzystanie w poleceniu Filtr zaawansowany opcji filtrowania na miejscu Brak rekordów spełniających kryteria podczas wykorzystywania opcji filtrowania listy na miejscu Wyświetlanie wszystkich rekordów po wykonaniu filtrowania listy na miejscu Prawdziwy koń pociągowy : xlfiltercopy z wszystkimi rekordami zamiast tylko niepowtarzalnych Kopiowanie wszystkich kolumn Kopiowanie podzbioru kolumn i zmiana ich kolejności Wykorzystanie filtrowania na miejscu z opcją wyświetlania tylko unikatowych rekordów Excel w praktyce. Wyłączenie kilku list rozwijanych Autofiltra Następne kroki Wykorzystanie języka VBA do tworzenia tabel przestawnych Wprowadzenie w tematykę tabel przestawnych Wersje tabel przestawnych Nowości w Excelu Nowości wprowadzone w Excelu Tworzenie prostych tabel przestawnych w środowisku interfejsu użytkownika Excela Układ kompaktowy Tworzenie tabel przestawnych w języku VBA Excela Definiowanie bufora tabeli przestawnej Tworzenie i konfigurowanie tabeli przestawnej Dodawanie pól do obszaru danychj Dlaczego nie można przesuwać lub modyfikować fragmentów raportu przestawnego? Określanie rozmiaru zakończonej tabeli przestawnej w celu przekształcenia jej na wartości Wykorzystanie zaawansowanych własności tabel przestawnych Wykorzystanie wielu pól wartości Obliczanie liczby rekordów Grupowanie dat według miesięcy, kwartałów i lat Modyfikowanie obliczeń w celu wyświetlania procentów Eliminowanie pustych komórek w obszarze wartości Zarządzanie porządkiem sortowania za pomocą opcji automatycznego sortowania Replikacja raportu dla wszystkich produktów Filtrowanie źródła danych Ręczne filtrowanie dwóch lub większej liczby elementów pola tabeli przestawnej

13 Spis treści 15 Korzystanie z filtrów tematycznych Korzystanie z filtra wyszukiwania Wykorzystanie fragmentatorów do filtrowania tabel przestawnych Filtrowanie tabel przestawnych OLAP z wykorzystaniem zbiorów danych identyfikowanych przez nazwę Wykorzystanie innych własności tabel przestawnych Wyliczane pola danych Wyliczane elementy Wykorzystanie właściwości ShowDetail do filtrowania zestawu rekordów Modyfikowanie układu tabeli przestawnej z poziomu wstążki Projektowanie Wyłączanie sum częściowych dla tabel z wieloma polami wierszy Następne kroki Zaawansowane możliwości Excela Operacje na plikach Wyświetlanie listy plików w katalogu Importowanie plików w formacie CSV Wczytywanie całego pliku tekstowego do pamięci w celu jego przetwarzania Łączenie i rozdzielanie skoroszytów Rozdzielanie arkuszy na osobne skoroszyty Łączenie skoroszytów Filtrowanie i kopiowanie danych do osobnych arkuszy Eksportowanie danych do Worda Korzystanie z komentarzy w komórkach Lista komentarzy Zmiana rozmiaru komentarzy Zmiana rozmiaru komentarzy poprzez wyśrodkowanie Umieszczenie wykresu w komentarzu Narzędzia, których celem jest zrobienie pozytywnego wrażenia na klientach Wykorzystanie formatowania warunkowego do podświetlenia wybranej komórki Wyróżnienie wybranej komórki bez użycia formatowania warunkowego Niestandardowe transponowanie danych Zaznaczanie (anulowanie zaznaczenia) nieciągłego zakresu komórek Techniki dla ekspertów języka VBA Rozwijane tabele przestawne Szybka konfiguracja stron Obliczanie czasu wykonania kodu Niestandardowy porządek sortowania Wskaźnik postępu wykonywania operacji w komórce Chronione pole do wprowadzania hasła Zmiana wielkości liter Zaznaczanie komórek za pomocą metody SpecialCells Menu prawego przycisku myszy dla obiektów ActiveX...434

14 16 Microsoft Excel 2010 PL. Język VBA i makra. Akademia Excela Interesujące aplikacje Historyczne kursy akcji (funduszy) Wykorzystanie rozszerzalności języka VBA w celu dodawania kodu do nowych skoroszytów Następne kroki Wizualizacja danych i formatowanie warunkowe Wprowadzenie do wizualizacji danych Metody i właściwości języka VBA służące do wizualizacji danych Dodawanie pasków danych do zakresu Wykorzystywanie skali kolorów w zakresach Wykorzystywanie zestawów ikon w zakresach Określanie zestawu ikon Określanie przedziałów dla każdej z ikon Sztuczki wizualizacyjne Tworzenie zestawu ikon dla podzbioru zakresu Używanie dwóch kolorów pasków danych w zakresie Wykorzystywanie innych metod formatowania warunkowego Formatowanie komórek zawierających wartości powyżej lub poniżej średniej Formatowanie komórek zawierających 10 pierwszych lub 5 ostatnich elementów Formatowanie niepowtarzalnych wartości lub duplikatów Formatowanie komórek na podstawie ich wartości Formatowanie komórek zawierających tekst Formatowanie komórek zawierających daty Formatowanie komórek zawierających puste wartości lub błędy Wykorzystywanie formuł w celu określenia komórek do formatowania Wykorzystywanie nowej właściwości NumberFormat Następne kroki Czytanie informacji ze stron WWW i zapisywanie informacji do internetu Pobieranie danych z internetu Ręczne tworzenie kwerend webowych i odświeżanie ich za pomocą VBA Wykorzystanie języka VBA do aktualizacji zdefiniowanych kwerend sieci Web Tworzenie wielu kwerend sieciowych za pomocą VBA Wykorzystanie metody Application.OnTime do okresowego analizowania danych Zaplanowane procedury wymagają trybu Gotowy Definiowanie okna czasowego dla aktualizacji Anulowanie makra zaplanowanego wcześniej Zamknięcie Excela powoduje anulowanie wszystkich oczekujących zaplanowanych makr Zaplanowanie uruchomienia makra za x minut w przyszłości Zaplanowanie słownego przypomnienia Zaplanowanie uruchamiania makra co dwie minuty

15 Spis treści 17 Publikowanie danych na stronach Wykorzystanie języka VBA do tworzenia niestandardowych stron Wykorzystanie Excela w roli systemu zarządzania zawartością Premia: FTP z Excela Następne kroki Miniwykresy w Excelu Tworzenie miniwykresów Skalowanie miniwykresów Formatowanie miniwykresów Wykorzystywanie kolorów motywów Korzystanie z kolorów RGB Formatowanie elementów miniwykresów Formatowanie wykresów zwycięstwa-porażki Tworzenie wykresu typu dashboard Obserwacje dotyczące miniwykresów Tworzenie setek indywidualnych miniwykresów na wykresie typu dashboard Następne kroki Automatyzacja Worda Wczesne wiązanie Błąd kompilacji: nie można znaleźć obiektu lub biblioteki Późne wiązanie Tworzenie obiektów i odwoływanie się do nich Słowo kluczowe New Funkcja CreateObject Funkcja GetObject Wykorzystanie stałych Wykorzystanie okna Watches do odczytywania rzeczywistych wartości stałych Wykorzystanie przeglądarki obiektów do odczytywania rzeczywistych wartości stałych Obiekty Worda Obiekt Document Obiekt Selection Obiekt Range Zakładki Zarządzanie polami formularzy w Wordzie Następne kroki Tablice Deklaracje tablic Tablice wielowymiarowe Wypełnianie tablic danymi...537

16 18 Microsoft Excel 2010 PL. Język VBA i makra. Akademia Excela Opróżnianie tablic Tablice mogą ułatwić operowanie danymi, ale czy to wszystko? Tablice dynamiczne Przekazywanie tablic jako argumentów Następne kroki Przetwarzanie plików tekstowych Importowanie danych z plików tekstowych Importowanie danych z plików tekstowych zawierających mniej niż wierszy Importowanie danych z plików tekstowych zawierających więcej niż wierszy Zapisywanie danych do plików tekstowych Następne kroki Wykorzystanie Accessa w celu usprawnienia dostępu do danych wielu użytkownikom jednocześnie Modele ADO i DAO Narzędzia modelu ADO Wprowadzanie rekordów do bazy danych Pobieranie rekordów z bazy danych Aktualizacja istniejącego rekordu w bazie danych Usuwanie rekordów w przypadku wykorzystania modelu ADO Podsumowania danych za pośrednictwem obiektów ADO Inne narzędzia dostępne dla modelu ADO Sprawdzanie istnienia tabel Sprawdzanie istnienia pola Dodawanie tabeli w locie Dodawanie pól w locie Przykłady wykorzystania bazy danych SQL Server Następne kroki Tworzenie klas, rekordów i kolekcji Wstawianie modułu klasy Przechwytywanie zdarzeń dotyczących aplikacji i wbudowanych wykresów Zdarzenia aplikacji Zdarzenia wbudowanych wykresów Tworzenie własnych obiektów Korzystanie z własnych obiektów Wykorzystanie procedur Property Let i Property Get do zarządzania sposobem, w jaki użytkownicy korzystają z własnych obiektów

17 Spis treści 19 Kolekcje Tworzenie kolekcji w module standardowym Tworzenie kolekcji w module klasy Typy definiowane przez użytkowników Następne kroki Zaawansowane techniki wykorzystania obiektów UserForm Korzystanie z paska narzędzi obiektu UserForm podczas projektowania formantów na formularzach Więcej formantów obiektów UserForm Pola wyboru Zakładki TabStrip RefEdit Przyciski-przełączniki Wykorzystanie paska przewijania jako suwaka do wybierania wartości Formanty i kolekcje Niemodalne obiekty UserForm: Korzystanie z hiperłączy w formularzach UserForm Dodawanie formantów w czasie działania programu Zmiana rozmiaru formantów w locie Dodawanie formantów w locie Wyznaczanie rozmiaru w locie Dodawanie innych formantów Dodawanie obrazów w locie Ostateczna wersja katalogu produktów Tworzenie systemu pomocy w formularzach UserForm Wyświetlanie aktywnych klawiszy Dodawanie etykietek ekranowych do formantów Określanie kolejności dostępu Kolorowanie aktywnego formantu Przezroczyste formularze Następne kroki Interfejs programowania aplikacji (API) systemu Windows Czym jest Windows API? Deklaracje API Korzystanie z deklaracji API Przykłady użycia API Odczytywanie nazwy komputera Sprawdzenie, czy w sieci jest otwarty plik Excela Odczytywanie informacji o rozdzielczości ekranu...630

18 20 Microsoft Excel 2010 PL. Język VBA i makra. Akademia Excela Niestandardowe okno dialogowe O programie Blokowanie ikony X zamykającej okno UserForm Dynamiczny zegar Odtwarzanie dźwięków Odczytywanie ścieżki do pliku Więcej deklaracji API Następne kroki Obsługa błędów Co się dzieje, kiedy wystąpi błąd? Debugowanie błędów występujących podczas obsługi formularza użytkownika jest mylące Podstawowa obsługa błędów za pomocą instrukcji On Error GoTo Bloki obsługi błędów ogólnego przeznaczenia Obsługa błędów polegająca na ich ignorowaniu Blokowanie wyświetlania ostrzeżeń Celowe prowokowanie błędów Szkolenie użytkowników Błędy wykryte w fazie projektowania a błędy wykryte miesiąc później Błąd wykonania nr 9: indeks poza zakresem Błąd wykonania nr 1004: niepowodzenie odwołania do zakresu globalnego obiektu Problemy związane z zabezpieczaniem kodu Dodatkowe problemy z hasłami Błędy powodowane przez różne wersje Następne kroki Dostosowywanie wstążki do uruchamiania makr Stare odchodzi, nowe przychodzi Gdzie wprowadzać kod: folder i plik customui Tworzenie zakładek i grup Dodawanie formantu na wstążce Dostęp do struktury pliku Struktura pliku RELS Zmiana nazwy pliku Excela i otwarcie skoroszytu RibbonCustomizer Wykorzystywanie elementów graficznych na przyciskach Ikony Microsoft Office Tworzenie własnych ikon Rozwiązywanie problemów z wykorzystaniem komunikatów o błędach Atrybut Nazwa atrybutu w elemencie wstążka customui nie został zdefiniowany w schemacie lub definicji DTD

19 Spis treści 21 Niedozwolony znak w nazwie kwalifikowanej Element nazwa znacznika customui jest nieoczekiwany w odniesieniu do modelu zawartości elementu nadrzędnego nazwa znacznika customui Excel znalazł zawartość, której nie można odczytać Niewłaściwa liczba argumentów lub nieprawidłowe przypisanie właściwości Nic się nie dzieje Inne sposoby uruchamiania makr Skróty klawiaturowe Powiązanie makra z przyciskiem polecenia Przypisywanie makr do obiektów graficznych Dowiązywanie makr do formantów ActiveX Uruchamianie makra za pośrednictwem hiperłącza Następne kroki Tworzenie dodatków Charakterystyka standardowych dodatków Konwersja skoroszytu Excela na dodatek Wykorzystanie polecenia Zapisz jako w celu konwersji pliku na dodatek Wykorzystanie edytora VB w celu konwersji pliku na dodatek Instalacja dodatków Standardowe dodatki nie są bezpieczne Zamykanie dodatków Usuwanie dodatków Wykorzystanie ukrytych skoroszytów jako alternatywy dodatków Następne kroki Skorowidz...693

20 Uwolnij możliwości Excela, korzystając z VBA Możliwości Excela Język Visual Basic for Applications (VBA) w połączeniu z programem Microsoft Excel to jedno z najbardziej użytecznych narzędzi, jakie mają do dyspozycji użytkownicy komputerów. Narzędzie to posiada na swoim pulpicie 500 milionów użytkowników pakietu Microsoft Office, a większości z nich nigdy nie przyszło do głowy, jak można zaprząc możliwości języka VBA do obsługi Excela. Za pomocą VBA można przyspieszyć tworzenie dowolnych zadań w Excelu. Jeśli ktoś regularnie wykorzystuje Excel do tworzenia serii wykresów miesięcznych, może zastosować język VBA do wykonania tego samego zadania w ciągu kilku sekund. Podstawowe przeszkody Istnieją dwie przeszkody utrudniające pomyślne nauczenie się programowania w VBA. Po pierwsze, rejestrator makr w Excelu jest niedoskonały i nie można za jego pomocą utworzyć kodu, który można by wykorzystać jako model. Po drugie, dla wielu osób, które wcześniej uczyły się języka programowania, np. BASIC-a, składnia języka VBA jest niezwykle frustrująca. 1 W TYM ROZDZIALE: Możliwości Excela Podstawowe przeszkody Znajomość narzędzi wstążka Deweloper Bezpieczeństwo makr Przegląd wiadomości na temat rejestrowania, zapisywania i uruchamiania makr Uruchamianie makr Nowe typy plików w Excelu Edytor Visual Basica Niedoskonałości rejestratora makr.. 50 Rejestrator makr nie działa! Firma Microsoft zaczęła dominować na rynku arkuszy kalkulacyjnych w połowie lat 90. ubiegłego stulecia. Chociaż próba stworzenia rozbudowanego arkusza kalkulacyjnego, na który zdecydowaliby się