Załącznik nr 4 do SIWZ WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ WZÓR UMOWY W dniu... roku w Warszawie pomiędzy: Biurem Ochrony Rządu z siedzibą w Warszawie przy ul. Podchorążych 38, reprezentowanym przez: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a reprezentowanym przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ łącznie zwanymi STRONAMI w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, nr sprawy.., została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy są roboty budowlane polegające na: Wymianie krat nożycowych na bramy segmentowe oraz wymianie bram harmonijkowych i uchylnych na bramy harmonijkowe w budynku garażowo-obsługowym w ob. Podchorążych 32 w Warszawie, na które składają się niżej wymienione części: CZĘŚĆ I - wymiana krat nożycowych na bramy segmentowe w budynku garażowoobsługowym w ob. Podchorążych 32 w Warszawie, CZĘŚĆ II - wymiana bram harmonijkowych i uchylnych na bramy harmonijkowe w budynku garażowo-obsługowym w ob. Podchorążych 32 w Warszawie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa Dokumentacja projektowa (załącznik nr 1 do umowy), Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót (załącznik nr 2 do umowy). 3. Zamawiający oświadcza, że posiada prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane. 4. Wykonawca, niniejszą umową, zobowiązuje się do wykonania i przekazania zamawiającemu przedmiotu umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz zasadami wiedzy technicznej. 10/2012/ZP Strona 1

2 5. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z miejscem wymiany bram i nie wnosi co do tego jakichkolwiek zastrzeżeń. 2. Wymogi stawiane materiałom budowlanym 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy użyciu materiałów i urządzeń zgodnych ze Specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót. 2. Użyte przez Wykonawcę materiały muszą być dopuszczone do stosowania w budownictwie zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881) 3. Na każde żądanie Inspektora odpowiedzialnego za nadzór inwestorski Wykonawca jest obowiązany okazać w stosunku do wskazanych materiałów budowlanych dokument dopuszczający je do obrotu i stosowania w budownictwie. Nie przedstawienie powyższych dokumentów może skutkować wstrzymaniem robót lub odmową dokonania odbioru elementu robót przez Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 w kwocie: zł brutto (słownie: złotych). 2. Ostateczne rozliczenie finansowe przedmiotu umowy nastąpi fakturą końcową wystawioną w oparciu o bezusterkowy protokół odbioru robót podpisanego przez obie strony bez zastrzeżeń. Wraz z przedstawioną fakturą końcową wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu oryginały oświadczeń podwykonawców, że nie będą zgłaszać żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 3. Wykonawca w swoich kosztach uwzględnił także koszty prac związanych z organizacją i zabezpieczeniem placu robót oraz zatrudnionych pracowników, zgodnie z wymaganiami przepisów bhp i p.poż. 4. Faktura zostanie opłacona w terminie do 30 dni od daty złożenia w siedzibie Zamawiającego. Za termin zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby przed i w czasie zawarcia umowy nie mógł przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 10/2012/ZP Strona 2

3 4. Termin wykonania Termin wykonania umowy: CZĘŚĆ I dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy. CZĘŚĆ II dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy. 5. Obowiązki stron 1. Obowiązki Zamawiającego: a) wskazanie punktów poboru energii elektrycznej i wody dla celów budowy i socjalnych; b) dokonanie odbioru wykonanych prac na zasadach określonych w 7 niniejszej umowy; c) zapewnienie bieżącego nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy; Zamawiający wyznacza pracowników odpowiedzialnych wobec niego za nadzór nad realizacją przedmiotu umowy : p., p., p. - inspektor nadzoru robót w branży elektrycznej (dotyczy Części I). 2. Obowiązki Wykonawcy: a) prawidłowe wykonanie wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie ze Specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, Dokumentacją projektową oraz z aktualnie obowiązującymi przepisami; b) zorganizowanie placu robót, w tym wygrodzenie miejsc niebezpiecznych, zabudowań prowizorycznych i wszystkich innych czynności niezbędnych do właściwego wykonania prac w sposób niekolidujący z funkcjonowaniem budynku; Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć i oznakować prowadzone roboty oraz dbać o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały czas trwania realizacji przedmiotu umowy; c) współpraca ze służbami technicznymi, bhp i p.poż. Zamawiającego; d) koordynacja prac realizowanych przez podwykonawców; e) terminowe zgłoszenie robót do odbioru; 10/2012/ZP Strona 3

4 f) przestrzeganie przepisów bhp i ppoż., wykonanie robót wyłącznie pracownikami posiadającymi aktualne badania lekarskie, dopuszczające do prac na wysokości oraz szkolenie stanowiskowe bhp; g) zapewnienie kierownictwa robót przez osoby; p.. w branży elektrycznej (dotyczy Części I), p. i) wykorzystywanie sprzętu i narzędzi spełniającego wymagania norm technicznych; j) utrzymanie porządku na terenie robót w czasie ich realizacji; k) utylizację materiałów, zgodnie z przepisami ochrony środowiska i przepisami ustawy o odpadach; l) likwidacja zaplecza własnego wykonawcy bezzwłocznie po zakończeniu prac, lecz nie później niż 7 dni od daty dokonania odbioru robót; ł) ubezpieczenie prowadzonych robót (stosownie do wartości zamówienia) od ryzyka uszkodzenia mienia Zamawiającego; m) w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia obiektu lub jego części w toku realizacji robót doprowadzenie do stanu poprzedniego; n) Wykonawca po uruchomieniu bram zobowiązany jest do jednorazowego przeszkolenia wskazanych przez zamawiającego osób w zakresie ich obsługi. 6. Podwykonawstwo. 1. Zgodnie z art. 647 Kodeksu Cywilnego, ewentualne podzlecanie części robót i zatrudnienie podwykonawcy wymaga uzyskania pisemnej zgody ze strony Zamawiającego, pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 2. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu umowę z podwykonawcą wraz z wykazem robót określonych w umowie. Nie zgłoszenie przez Zamawiającego pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżeń na piśmie w ciągu 14 dni będzie uważane za wyrażenie zgody na zawarcie umowy. Podwykonawca zostanie wprowadzony aneksem do niniejszej umowy. 3. Faktura końcowa Wykonawcy będzie mogła być opłacona po przedstawieniu Zamawiającemu oryginału oświadczeń podwykonawców, że nie będą zgłaszać żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W przypadku braku takiego oświadczenia, Zamawiający może dokonać zapłaty za wykonane przez niego roboty bezpośrednio podwykonawcy z należności przysługującej Wykonawcy a wyszczególnionej na fakturze. 10/2012/ZP Strona 4

5 7. Odbiór robót 1. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru końcowego jest bezusterkowe wykonanie przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową, potwierdzone protokołem odbioru robót. 2. Przed dniem odbioru robót Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumentację techniczno-ruchową, instrukcje obsługi, świadectwa jakości, certyfikaty lub deklaracje zgodności z właściwym dokumentem odniesienia, atesty oraz protokoły pomiarów instalacji elektrycznej (dotyczy Części I). Brak któregokolwiek z wyżej wymienionych elementów skutkuje brakiem możliwości dokonania odbioru. 3. W czynnościach odbioru uczestniczą przedstawiciele Wykonawcy zgłoszeni w formie pisemnej oraz przedstawiciele merytoryczni Zamawiającego. 4. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru, który zawierać będzie wszystkie ustalenia poczynione w trakcie odbioru. 5. Jeżeli odbiór nie zostanie dokonany w ustalonych terminach z winy Zamawiającego pomimo zgłoszenia gotowości odbioru, Wykonawca nie pozostaje w zwłoce ze spełnieniem zobowiązania wynikającego z umowy. 6. Protokół odbioru robót stanowił będzie podstawę do wystawienia faktury i żądania zapłaty należnego wynagrodzenia. 7. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot zamówienia został wadliwie wykonany lub roboty nie zostały zakończone Zamawiający odmówi dokonania odbioru z winy Wykonawcy. 8. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady nadające się do usunięcia, Zamawiający może zażądać usunięcia wad, wyznaczając odpowiedni termin; fakt usunięcia wad zostanie stwierdzony protokolarnie, a terminem odbioru w takich sytuacjach będzie termin usunięcia wad określony w protokole usunięcia wad. 9. W przypadku niewykonania w ustalonym terminie przedmiotu umowy po raz drugi, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy lub zlecić usunięcie wad osobie trzeciej na koszt Wykonawcy, o czym powinien zawiadomić Wykonawcę co najmniej 7 dni wcześniej. 10/2012/ZP Strona 5

6 8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie.. w wysokości 10 % ceny brutto podanej w 3 ust. 1 co stanowi kwotę:.. zł. 2. Z zastrzeżeniem ust. 3, zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione w następujących terminach: a) część zabezpieczenia (70%) gwarantującą wykonanie robót zgodnie z umową w terminie 30 dni licząc od daty dokonania bezusterkowego odbioru robót przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem, o którym mowa w 7 ust. 4, b) pozostała część (30%) w terminie nie później niż 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady i protokolarnym potwierdzeniu usunięcia wad, awarii, usterek ewentualnie stwierdzonych w tym okresie, 3. Zamawiający jest uprawniony do pokrycia przysługujących mu roszczeń z zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy oraz w razie nieusunięcia lub nienależytego usunięcia wad stwierdzonych w okresie rękojmi za wady. 9. Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady oraz gwarancji na przedmiot umowy: na okres min. miesięcy licząc od dnia odbioru robót. 2. Dla elementów dostarczonych w miejsce wadliwych okres gwarancji rozpoczyna bieg od nowa. 3. Wykonawca przedstawi stosowne certyfikaty producenta systemu sterowania, a także dokumenty instalatora systemu niezbędne do otrzymania gwarancji (dotyczy Części I). 4. Reklamacje z tytułu gwarancji lub rękojmi będą przedkładane Wykonawcy w formie pisemnej. 5. Ujawnione w okresie gwarancji i rękojmi wady, awarie i usterki zostaną usunięte na koszt Wykonawcy. 6. Zamawiający każdorazowo po stwierdzeniu wad, awarii i usterek wyznaczy Wykonawcy termin ich usunięcia stosownie do zakresu i nakładu pracy związanego z doprowadzeniem do stanu pełnej sprawności technicznej ale nie dłuższy niż 7 dni. Stwierdzenie usunięcia wad, awarii i usterek będzie podlegało protokolarnemu odbiorowi. 10/2012/ZP Strona 6

7 10. Ubezpieczenia 1. Przez cały czas trwania umowy Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniej niż. zł, (słownie:.). Kopia polisy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Jeżeli okres ubezpieczenia wygasa w trakcie obowiązywania, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nową polisę w terminie nie później niż na 7 dni przed wygaśnięciem dotychczasowego ubezpieczenia. 3. W przypadku braku ubezpieczenia OC potwierdzonego polisą, Zamawiający może wstrzymać prowadzenie robót do czasu przedstawienia polisy, bez możliwości przedłużenia terminu wykonania robót. 11. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy kary umowne: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wartości brutto, o której mowa w 3 ust.1 umowy, b) za opóźnienie w oddaniu przedmiotu zamówienia - w wysokości 0,2% wartości brutto, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, jednakże nie więcej niż 20% wartości przedmiotu zamówienia, c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze robót - w wysokości 0,2% wartości brutto, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, d) za opóźnienie w likwidacji zaplecza własnego Wykonawcy - w wysokości 0,1% wartości brutto, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia następującego po dniu wyznaczonym na realizację przedmiotowej likwidacji zaplecza, e) za zwłokę w przedłożeniu uwierzytelnionej kopii aktualnej polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w 10 niniejszej umowy - w wysokości 0,2% wartości brutto, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, 10/2012/ZP Strona 7

8 f) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,2% wartości brutto, o której mowa w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych. 3. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 4. Zamawiający może usunąć na koszt Wykonawcy wady przedmiotu umowy w przypadku, gdy Wykonawca wykonał przedmiot umowy wadliwie i odmówił usunięcia wad lub nie wywiązał się z zobowiązania do usunięcia wad w uzgodnionym terminie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącanie kar umownych z płatności za fakturę końcową. 12. Zmiana umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmian w treści umowy w przypadku zaistnienia całkowicie obiektywnej sytuacji, której nie dało się przewidzieć wcześniej, a związanej z niżej określonymi warunkami: 1) w zakresie kierownika robót w branży elektrycznej oraz personelu wykonującego roboty pod warunkiem spełnienia wymogów stawianych danej osobie (dotyczy Części I). 2) spowodowanych wystąpieniem nieprzewidzianych okoliczności powodujących konieczność przerwania prac lub zwiększenia zakresu robót. 10/2012/ZP Strona 8

9 13. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) w razie, gdy Wykonawca przerwał realizację robót i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni; b) w razie, gdy pomimo uprzedniego pisemnego zastrzeżenia ze strony Zamawiającego, Wykonawca uporczywie nie wykonuje robót zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, co potwierdza pisemnie inspektor nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy; c) w razie, gdy Wykonawca w sposób istotny naruszył przepisy prawa. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku odstąpienia od umowy strony obciążają następujące obowiązki: a) w terminie 14 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca, przy udziale Zamawiającego, sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku, wg stanu na dzień odstąpienia; b) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, z której winy nastąpiło odstąpienie od umowy; c) Wykonawca zgłosi niezwłocznie do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających; d) Wykonawca niezwłocznie, najpóźniej w terminie 7 dni od dnia odstąpienia od umowy usunie z terenu budowy urządzenia przez niego dostarczone lub wniesione. 5. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiający zobowiązany jest do: a) dokonania odbioru robót przerwanych oraz zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia; b) przejęcia protokolarnego od Wykonawcy terenu robót. 10/2012/ZP Strona 9

10 14. Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać na drodze polubownej, a w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia na tej drodze, będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2.Niniejszą umowę wraz z załącznikami sporządzono w 3 ( trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, 2 (dwa) egzemplarze dla Zamawiającego, 1 (jeden) egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki : Załącznik Nr 1 Dokumentacja projektowa Załącznik Nr 2 Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót Załącznik Nr 3 Polisa ubezpieczeniowa WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 10/2012/ZP Strona 10