Załącznik nr 4 ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY W dniu... roku w Warszawie pomiędzy: Biurem Ochrony Rządu z siedzibą w Warszawie przy ul. Podchorążych 38, reprezentowanym przez:.. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a.. reprezentowanym przez:.. zwanym dalej WYKONAWCĄ łącznie zwanymi STRONAMI w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, nr sprawy.., została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie roboty budowlanej w obiekcie Biura Ochrony Rządu w Raduczu polegającej na: wymianie pokrycia dachu wraz z utylizacją eternitu w budynku nr 29 w Raduczu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa kosztorys ofertowy ( załącznik nr 1 do umowy ) sporządzony na podstawie Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót ( załącznik nr 2 do umowy). 3. Zamawiający oświadcza, że posiada prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane. 53/2011/ZP Strona 1

2 2. Wymogi stawiane materiałom budowlanym 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy użyciu materiałów i urządzeń zgodnych ze Specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych i złożoną ofertą. 2. Użyte przez Wykonawcę materiały muszą być dopuszczone do stosowania w budownictwie zgodnie z wymaganiami Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. O wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881) 3. Na każde żądanie Inspektora nadzoru Wykonawca jest obowiązany okazać w stosunku do wskazanych materiałów budowlanych dokument dopuszczający je do obrotu i stosowania w budownictwie. Nie przedstawienie powyższych dokumentów może skutkować wstrzymaniem robót lub odmową dokonania odbioru robót przez Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 w kwocie nie przekraczającej: zł brutto ( słownie:. złotych ) zgodnie ze złożoną ofertą, a w szczególności kosztorysem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wartość wykonanych robót, stanowiących przedmiot umowy, określać będzie kosztorys powykonawczy sporządzony na podstawie faktycznie wykonanych i odebranych ilości robót, potwierdzonych przez Inspektora nadzoru, w oparciu o niezmienne ceny jednostkowe zastosowane w kosztorysie ofertowym Wykonawcy. 3. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę wynagrodzenia za roboty przewidziane w przedmiarach, ale niewykonywane w czasie realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Ostateczne rozliczenie finansowe przedmiotu umowy nastąpi fakturą końcową wystawioną w oparciu o bezusterkowy protokół odbioru końcowego podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń. Wraz przedstawioną fakturą końcową Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu oświadczenia ewentualnych podwykonawców, że nie będą zgłaszać żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 53/2011/ZP Strona 2

3 5. Faktura będzie opłacona w terminie do 30 dni od daty jej złożenia w siedzibie Zamawiającego. Za termin zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Termin wykonania Termin wykonania umowy 60 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy 5. Obowiązki stron 1. Obowiązki Zamawiającego: a) przekazanie terenu budowy w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy; b) wskazanie punktów poboru energii elektrycznej i wody dla celów budowy i socjalnych; c) dokonanie odbioru wykonanych prac na zasadach określonych w 7 niniejszej umowy; d) zapewnienie bieżącego nadzoru inwestorskiego; Zamawiający wyznacza pracowników odpowiedzialnych wobec niego za nadzór nad realizacją przedmiotu umowy : w branży budowlanej p., 2. Obowiązki Wykonawcy: 1) prawidłowe wykonanie wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót oraz z aktualnie obowiązującymi przepisami; 2) opracowanie kosztorysu powykonawczego w oparciu o stawki i ceny z kosztorysu ofertowego i przekazanie go Zamawiającemu na 3 (trzy) dni robocze przed terminem odbioru końcowego; 3) zorganizowanie placu budowy, w tym wygrodzenie miejsc niebezpiecznych, zabudowań prowizorycznych i wszystkich innych czynności niezbędnych do właściwego wykonania prac; Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć i oznakować prowadzone roboty oraz dbać o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały czas trwania realizacji przedmiotu umowy; 4) współpraca ze służbami technicznymi, bhp i p.poż. Zamawiającego; 5) koordynacja prac realizowanych przez podwykonawców; 53/2011/ZP Strona 3

4 6) terminowe zgłaszanie robót do odbioru; 7) przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. wykonanie robót wyłącznie pracownikami posiadających aktualne uprawnienia stosownie do branż, aktualne badania lekarskie dopuszczające do prac na wysokości oraz szkolenie stanowiskowe bhp; 8) zapewnienie kierownictwa robót przez osoby legitymujące się wymaganymi uprawnieniami do kierowania robotami budowlanymi; w branży budowlanej p., 9) wykorzystywanie sprzętu i narzędzi spełniających wymagania stosownych norm technicznych; 10) utrzymanie porządku na terenie budowy w czasie realizacji prac; 11) utylizację materiałów rozbiórkowych, zgodnie z przepisami ochrony środowiska i przepisami ustawy o odpadach 12) likwidacja zaplecza własnego wykonawcy bezzwłocznie po zakończeniu prac, lecz nie później niż 7 dni od daty dokonania odbioru końcowego; 13) ubezpieczenie prowadzonych robót budowlanych od ryzyka utraty lub uszkodzenia przedmiotu zamówienia; 14) przedstawienie dokumentów potwierdzających utylizację odpadów niebezpiecznych oraz złożenie Oświadczenia o prawidłowości wykonania prac zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 6. Podwykonawstwo. 1. Zgodnie z art. 647 Kodeksu Cywilnego, ewentualne podzlecanie części robót i zatrudnienie podwykonawcy wymaga uzyskania pisemnej zgody ze strony Zamawiającego, pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 2. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu umowę z podwykonawcą wraz z wykazem robót określonych w umowie. Nie zgłoszenie przez Zamawiającego pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżeń na piśmie w ciągu 14 dni będzie uważane za wyrażenie zgody na zawarcie umowy. Podwykonawca zostanie wprowadzony aneksem do niniejszej umowy. 3. Faktura końcowa Wykonawcy będzie mogła być opłacona po przedstawieniu Zamawiającemu oryginału oświadczeń podwykonawców, że nie będą zgłaszać żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W przypadku braku takiego oświadczenia, Zamawiający może dokonać zapłaty za wykonane przez niego roboty bezpośrednio podwykonawcy z należności przysługującej Wykonawcy a wyszczególnionej na fakturze. 53/2011/ZP Strona 4

5 7. Odbiory 1. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru końcowego jest bezusterkowe wykonanie przedmiotu zamówienia określonego 1ust 1 i 2 i potwierdzone protokołem odbioru końcowego. 2. Na co najmniej 3 dni robocze przed dniem odbioru końcowego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kosztorys powykonawczy, świadectwa jakości, certyfikaty lub deklaracje zgodności z właściwym dokumentem odniesienia, świadectwa wykonanych prób, atesty, protokoły pomiarów. Brak któregokolwiek z wyżej wymienionych elementów skutkuje brakiem możliwości dokonania odbioru. 3. Odbiory robót zanikających i ulegających zakryciu, będą realizowane przez Zamawiającego w terminie bezzwłocznym po zgłoszeniu przez Wykonawcę, nie dłuższym jednak niż 2 dni. 4. W czynnościach odbioru uczestniczą przedstawiciele Wykonawcy zgłoszeni w formie pisemnej oraz przedstawiciele merytoryczni Zamawiającego. 5. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru, który zawierać będzie wszystkie ustalenia poczynione w trakcie odbioru. 6. Jeżeli odbiór nie zostanie dokonany w ustalonych terminach z winy Zamawiającego pomimo zgłoszenia gotowości odbioru, Wykonawca nie pozostaje w zwłoce ze spełnieniem zobowiązania wynikającego z umowy. 7. Protokół odbioru końcowego stanowił będzie podstawę do wystawienia faktury i żądania zapłaty należnego wynagrodzenia. 8. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot zamówienia został wadliwie wykonany lub roboty nie zostały zakończone Zamawiający odmówi dokonania odbioru z winy Wykonawcy. 9. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady: 1) nadające się do usunięcia, Zamawiający może zażądać usunięcia wad, wyznaczając odpowiedni termin; fakt usunięcia wad zostanie stwierdzony protokolarnie, a terminem odbioru w takich sytuacjach będzie termin usunięcia wad określony w protokole usunięcia wad, 2) nie nadające się do usunięcia, umożliwiające użytkowanie obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem i nie mające istotnego znaczenia dla wymagań jakościowych, to Zamawiający zażąda obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy za roboty wykonane z wadami lub zażąda wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo do naliczania 53/2011/ZP Strona 5

6 Wykonawcy zastrzeżonych kar umownych i odszkodowań na zasadach określonych w 11niniejszej umowy. 10. W przypadku niewykonania w ustalonym terminie przedmiotu umowy po raz drugi, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy lub zlecić usunięcie wad osobie trzeciej na koszt Wykonawcy, o czym powinien zawiadomić Wykonawcę co najmniej 7 dni wcześniej. 8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie.. w wysokości 10 % ceny brutto podanej w 3 ust. 1 co stanowi kwotę:.. zł. 2. Z zastrzeżeniem ust. 3, zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione w następujących terminach: 1) część zabezpieczenia (70%) gwarantującą wykonanie robót zgodnie z umową w terminie 30 dni licząc od daty dokonania bezusterkowego odbioru robót przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem, o którym mowa w 7 ust. 1, 2) pozostała część (30%) w terminie nie później niż 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady i protokolarnym potwierdzeniu usunięcia wad, awarii, usterek ewentualnie stwierdzonych w tym okresie. 3. Zamawiający jest uprawniony do pokrycia przysługujących mu roszczeń z zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy oraz w razie nieusunięcia lub nienależytego usunięcia wad stwierdzonych w okresie rękojmi za wady. 9. Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady oraz gwarancji na przedmiot umowy: na okres min. miesięcy licząc od dnia odbioru końcowego. 2. Dla elementów dostarczonych w miejsce wadliwych okres gwarancji rozpoczyna bieg od nowa. 3. Reklamacje z tytułu gwarancji lub rękojmi będą przedkładane Wykonawcy w formie pisemnej. 53/2011/ZP Strona 6

7 4. Ujawnione w okresie gwarancji i rękojmi wady, awarie i usterki zostaną usunięte na koszt Wykonawcy. 5. Zamawiający każdorazowo po stwierdzeniu wad, awarii i usterek wyznaczy Wykonawcy termin ich usunięcia stosownie do zakresu i nakładu pracy związanego z doprowadzeniem do stanu pełnej sprawności technicznej ale nie dłuższy niż 7 dni. Stwierdzenie usunięcia wad, awarii i usterek będzie podlegało protokolarnemu odbiorowi. 10. Ubezpieczenia 1. Przez cały czas trwania umowy Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż. zł, (słownie:.). Kopia polisy stanowi załącznik nr 3 do umowy. 2. Jeżeli okres ubezpieczenia wygasa w trakcie obowiązywania, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nową polisę w terminie nie później niż na 7 dni przed wygaśnięciem dotychczasowego ubezpieczenia. 3. W przypadku braku ubezpieczenia OC potwierdzonego polisą, Zamawiający może wstrzymać prowadzenie robót do czasu przedstawienia polisy, bez możliwości przedłużenia terminu wykonania robót. 11. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wartości brutto, o której mowa w 3 ust.1 umowy, 2) za opóźnienie w oddaniu przedmiotu zamówienia - w wysokości 0,1% wartości brutto, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, jednakże nie więcej niż 10% wartości przedmiotu zamówienia, 3) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze - w wysokości 0,2% wartości brutto, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 53/2011/ZP Strona 7

8 4) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,2% wartości brutto, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 5) za opóźnienie w likwidacji zaplecza własnego Wykonawcy - w wysokości 0,1% wartości brutto, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia następującego po dniu wyznaczonym na realizację przedmiotowej likwidacji zaplecza, 6) za zwłokę w przedłożeniu uwierzytelnionej kopii aktualnej polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w 10 niniejszej umowy - w wysokości 0,2% wartości brutto, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych. 3. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 4. Zamawiający może usunąć na koszt Wykonawcy wady przedmiotu umowy w przypadku, gdy Wykonawca wykonał przedmiot umowy wadliwie i odmówił usunięcia wad lub nie wywiązał się z zobowiązania do usunięcia wad w uzgodnionym terminie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącanie kar umownych z płatności za fakturę końcową. 12. Zmiana umowy Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 53/2011/ZP Strona 8

9 13. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: 1) w razie, gdy Wykonawca nie rozpoczął robót w ciągu 7 dni od protokolarnego przejęcia placu budowy bez uzasadnionych przyczyn; 2) w razie, gdy Wykonawca przerwał realizację robót i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni; 3) w razie, gdy pomimo uprzedniego pisemnego zastrzeżenia ze strony Zamawiającego, Wykonawca uporczywie nie wykonuje robót zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, co potwierdza pisemnie inspektor nadzoru; 4) w razie, gdy Wykonawca w sposób istotny naruszył przepisy prawa. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku odstąpienia od umowy strony obciążają następujące obowiązki: 1) w terminie 14 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca, przy udziale Zamawiającego, sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku, wg stanu na dzień odstąpienia; 2) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, z której winy nastąpiło odstąpienie od umowy; 3) Wykonawca zgłosi niezwłocznie do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających; 4) Wykonawca niezwłocznie, najpóźniej w terminie 7 dni od dnia odstąpienia od umowy usunie z terenu budowy urządzenia przez niego dostarczone lub wniesione. 5. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiający zobowiązany jest do: 1) dokonania odbioru robót przerwanych oraz zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia; 2) przejęcia protokolarnego od Wykonawcy terenu budowy. 53/2011/ZP Strona 9

10 14. Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać na drodze polubownej, a w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia na tej drodze, będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2.Niniejszą umowę wraz z załącznikami sporządzono w 3 ( trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, 2 (dwa) egzemplarze dla Zamawiającego, 1 (jeden) egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki : Załącznik Nr 1 - Kosztorys ofertowy Załącznik nr 2 Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót Załącznik nr 3 kopia Polisy ubezpieczeniowej WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 53/2011/ZP Strona 10