Warszawski model wspomagania szkół i przedszkoli jako przykład systemowego rozwiązania dla obszarów metropolitalnych

Transkrypt

1 UMOWA NA PRZEPROWADZENIE WARSZTATÓW, KONSULTACJI I DORADZTWA W RAMACH PROJEKTU WARSZAWSKI MODEL WSPOMAGANIA SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI JAKO PRZYKŁAD SYSTEMOWEGO ROZWIĄZANIA DLA OBSZARÓW METROPOLITALNYCH numer:.. zawarta dnia 2014 r. w Białymstoku pomiędzy: Stowarzyszeniem Towarzystwo Amicus z siedzibą przy ul. Brukowej 28 lok. 8, Białystoko numerze NIP , REGON , wpisanym do rejestru przedsiębiorców i rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego rejestru Sądowego, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Piotra Sobolewskiego, Prezesa Zarządu, oraz Adama Kozłowskiego, Wiceprezesa Zarządu, a... z siedzibą w. (adres: ul.,.-. ), zarejestrowana w rejestrze., prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla., pod numerem, posiadającą numery: REGON., NIP., zwanego dalej WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez, wspólnie zwanych dalej STRONAMI 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę: przeprowadzenie warsztatów, konsultacji i doradztwa w ramach projektu Warszawski model wspomagania szkół i przedszkoli jako przykład systemowego rozwiązania dla obszarów (zwanego dalej Projekt ) współfinansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Nr umowy o dofinansowanie: UDA- POKL / Usługa zostanie wykonania zgodnie z niniejszą umową, z zapytaniem ofertowym z dnia.. r., opublikowanym na stronie internetowej zamawiającego oraz ofertą wykonawcy stanowiącymi załącznik do niniejszej umowy.

2 2 TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA USŁUGI 1. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić warsztaty, doradztwo i konsultacje na rzecz nauczycieli pracujących w warszawskich szkołach i przedszkolach zgodnie z ofertą złożoną w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia.., opublikowane na stronie internetowej zamawiającego nie później niż do 2. Strony ustalą Harmonogram realizacji Umowy (zwany dalej Harmonogramem ) niezwłocznie po zawarciu Umowy. Harmonogram będzie stanowił załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Strony przy ustalaniu harmonogramu będą respektowały warunki wykonania usługi wskazane w zaproszeniu do składania ofert oraz w ofercie wykonawcy, które to dokumenty stanowią załączniki do umowy. 4. W przypadku kiedy do realizacji zadań określonych w harmonogramie konieczna będzie większa liczba ekspertów niż Zamawiający określił w zapytaniu ofertowym Wykonawca ma prawo zrealizować tylko taką liczbę spotkań warsztatowych, konsultacyjnych i doradczych jaka jest możliwa do realizacji w określonym harmonogramem czasie, przez liczbę osób wymaganych w zaproszeniu do składania ofert. 3 ZASADY WSPÓŁPRACY 1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi objęte umową z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zobowiązując się do składania wszelkich wyjaśnień Zamawiającemu w trakcie realizacji świadczenia. 2. Wykonawca zapewnia ponadto, że w zakresie umowy posiada odpowiednio wykwalifikowaną kadrę, wiedzę, doświadczenie oraz środki niezbędne do realizacji jej przedmiotu. 3. W przypadku powstania zdarzenia spowodowanego siłą wyższą, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego w celu podjęcia wspólnej decyzji, co do dalszej realizacji umowy. 4. Osoby zaangażowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia będą zobowiązane do współpracy ze Szkolnymi Organizatorami Rozwoju Edukacji (dalej SORE) w zakresie przedmiotu i terminów realizacji usług w poszczególnych placówkach. Lista SORE wraz z danymi kontaktowymi zostanie przekazana Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania niniejszej umowy 5. Wykonawca w ciągu dwóch dni od daty podpisania umowy wytypuje osobę odpowiedzialną za realizację zamówienia koordynującą pracę wszystkich osób zaangażowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości warunków wykonywanego świadczenia.

3 7. Wykonawca deleguje do realizacji zamówienia specjalistów, których dokumenty przedłożył wraz ze swą ofertą złożoną w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia. r. 8. Osoby delegowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia będą dyspozycyjne na czas realizacji warsztatów, doradztwa i konsultacji, zgodnie z harmonogramem będącym załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy. 9. W przypadku braku możliwości realizacji zaplanowanych zajęć w danej grupie przez wytypowaną przez Wykonawcę osobę, może ona zostać zastąpiona innym specjalistą pod warunkiem że : 1). będzie posiadała takie same bądź wyższe kwalifikacje jak osoba pierwotnie delegowana., 2). będzie zapoznana z założeniami warsztatu, doradztwa lub konsultacji, 3). uzyska akceptację ze strony Zamawiającego przed przystąpieniem do realizacji zadania, 10. Osoby delegowane przez Wykonawcę do realizacji usług będących przedmiotem umowy, będą mogły samodzielnie ustalać terminy spotkań doradczych, konsultacyjnych i warsztatowych z osobami korzystającymi z usługi, jednak każdorazowo muszą uzyskać akceptację ze strony przedstawiciela Zamawiającego oraz SORE odpowiedzialnego za nadzór nad realizacją zadania w poszczególnych placówkach objętych projektem. 11. Osoby delegowane przez Wykonawcę do realizacji usług będących przedmiotem umowy będą miały obowiązek każdorazowo (tj. po każdym spotkaniu, warsztatowym, doradczym konsultacyjnym) przedstawić Zamawiającemu listy obecności podpisane własnoręcznie przez Uczestników spotkań. 12. Wszystkie dokumenty (materiały warsztatowe, prezentacje, listy obecności, karty doradcze itp.) opracowane na potrzeby realizacji zamówienia będą oznaczone zgodnie z zasadami oznaczania projektów finansowanych w ramach POKL Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie niezbędne i wymagane logotypy na płycie CD. 13. Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonywa umowę, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza. 4 PRAWA AUTORSKIE 1. Na zamawiającego przeniesione zostaną autorskie prawa majątkowe do materiałów warsztatowych tj. utworów stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia oraz udzielone zostaną mu zezwolenia do wykonywania wobec nich praw zależnych i osobistych wg. poniższych reguł. 2. Z dniem dostarczenia Zamawiającemu materiałów warsztatowych, przejdą na Zamawiającego, nieograniczone w zakresie czasowym i terytorialnym, wszystkie autorskie prawa majątkowe do tego utworu, na wszystkich polach eksploatacji, określonych w szczególności w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2006, nr 90, poz.631, ze zm.), tj.:

4 1). w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu do wytwarzania każdą techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2). w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono do wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy; 3). w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 do publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtwarzania oraz do nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 3. Wykonawca nieodwołalnie zezwala Zamawiającemu oraz jego następcom prawnym na wykonywanie wobec materiałów warsztatowych zależnych praw autorskich w zakresie opracowywanie tego utworu. Zamawiający ma prawo do dokonania tłumaczenia, przeróbki czy też adaptacji utworu celem dostosowania go do zakładanego przez siebie użytku. Zamawiający w szczególności ma prawo: 1). do dokonywania oraz zezwalania na wykonywanie przez osoby trzecie przeróbek i zmian utworu, 2). do wykorzystywania dowolnych części utworu w innych utworach lub materiałach, lub w sąsiedztwie z innymi utworami, elementami lub materiałami, znakami towarowymi i nazwami. 3). rozporządzania i korzystania z opracowań utworu. 4. W stosunku do materiałów warsztatowych Wykonawca zobowiązuje się nie wykonywać swych autorskich praw osobistych, w tym nadzoru autorskiego, oraz upoważnia do wykonywania tych autorskich praw osobistych, w tym nadzoru autorskiego, Zamawiającego lub osobę przez niego wskazaną. 5. Wynagrodzenie za realizację zamówienia obejmuje również wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego w/w praw autorskich i ustanowienia praw jak powyżej. 5 CENA WYKONANIA USŁUGI Za realizację zamówienia Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie zgodnie z poniższymi warunkami: -.. zł za każdą zrealizowaną godzinę warsztatu -.. zł za każdą zrealizowaną godzinę doradztwa - zł za każdą zrealizowaną godzinę konsultacji 6

5 TERMIN I ZASADY PŁATNOŚCI 1. Podstawą płatności na rzecz Wykonawcy będzie faktura/rachunek. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół z wykonania przedmiotu umowy podpisany przez Zamawiającego po wykonaniu usługi. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w terminie 30 dni od prawidłowo wystawionej i dostarczonej do biura Zamawiającego faktury, wraz z kompletem protokołów odbioru podpisanych przez przedstawiciela Zamawiającego, wytypowanego do nadzoru nad realizacją zamówienia. 4. Strony dopuszczają możliwość płatności częściowych po realizacji zamówienia na rzecz poszczególnych placówek tj. gdy w jednej lub więcej placówek zostaną zrealizowane wszystkie zaplanowane dla tej placówki godziny warsztatów i doradztwa i konsultacji objęte niniejszą umową. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do opóźnienia płatności w przypadku braku środków spowodowanego brakiem płatności od lidera projektu tj. od m.st. Warszawy. 7 FORMA PŁATNOŚCI Zamawiający zobowiązuje się dokonać płatności na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze/rachunku. 8 KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY - Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od wykonawcy zapłaty kar umownych: - za nieterminowe wykonanie przedmiotowej umowy w wysokości 2% od ustalonej wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki; - za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca: w wysokości 50% od ustalonej wartości zamówienia - W przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje zamówienia lub jego części z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność, Zamawiający ma prawo żądać zapłaty kary umownej w wysokości 30% od ustalonej stawki określonej dla danego rodzaju usług za każdą niezrealizowaną godzinę usługi. - Oprócz kar wymienionych w ust. 1. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych tj. w zakresie przenoszącym wysokość zastrzeżonych kar umownych.

6 - Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kwoty naliczonej kary umownej z wynagrodzenia wykonawcy. - Zamawiający może odstąpić od umowy: a) jeżeli w terminie określonym w 2 Wykonawca nie wykonał swego zobowiązania lub wykonał je nienależycie, niezależnie od przyczyn które to spowodowały z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność. Z prawa odstąpienia Zamawiający może skorzystać do 31 czerwca 2015 r. Oświadczenie o odstąpieniu nie musi być poprzedzone wezwaniem do wykonania lub należytego wykonania zobowiązania b) W przypadku stwierdzenia, że dotychczasowy przebieg prac wskazuje, iż nie jest prawdopodobnym należyte wykonanie Umowy. Z prawa odstąpienia Zamawiający może skorzystać w terminie do 31 czerwca 2015 r. - Zamawiający może również odstąpić od Umowy, jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w jego interesie. Z prawa odstąpienia Zamawiający może skorzystać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach nie później jednak niż do 31 czerwca 2015 r. Niniejsze prawo odstąpienia może nastąpić w szczególności: - gdy lider projektu tj. m.st. Warszawa odmówi Zamawiającemu przekazania środków na sfinansowanie usługi. - gdy zostanie rozwiązana umowa na dofinansowanie projektu WARSZAWSKI MODEL WSPOMAGANIA SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI JAKO PRZYKŁAD SYSTEMOWEGO ROZWIĄZANIA DLA OBSZARÓW METROPOLITALNYCH - W przypadku o którym mowa w ust 4 Wykonawcy przysługuje roszczenie o zapłatę wynagrodzenia za wykonaną część Umowy. - Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje 10% zaplanowanych wcześniej spotkań. W takim przypadku, wynagrodzenie Wykonawcy nie przysługuje. Z tego prawa odstąpienia zamawiający może skorzystać do 31 czerwca 2015r. - Powyższe prawo nie dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca zaproponuje zmianę terminu zaplanowanego wcześniej spotkania, i uzyska zgodę Zamawiającego na trzy lub więcej dni przed zaplanowanym wcześniej terminem, która to zgoda zostanie bezwarunkowo udzielona jeśli Wykonawca przedłoży potwierdzenie zgody na zmianę tego terminu przez uczestników projektu i SORE oraz pod warunkiem, że nie spowoduje to zagrożenia nie zrealizowania zamówienia w terminie o którym mowa w par.2 pkt Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno wskazywać przyczynę odstąpienia od Umowy. 9

7 ZMIANY W UMOWIE 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy także w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie i okolicznościach: 1). odnośnie zmiany terminu zakończenia wykonania przedmiotu umowy o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności i których nie mógł objąć swym rozeznaniem w szczególności w następujących przypadkach: a). b). c). d). e). wystąpienia konieczności wykonania dodatkowych czynności lub niemożliwych do przewidzenia czynności, których realizacja wiąże się z potrzebą zmiany terminu wykonania umowy, wstrzymania wykonywania umowy na żądanie zamawiającego, wstrzymania wykonywania umowy (czynności niezbędnych do jej wykonania) przez właściwe organy administracji publicznej, bądź orzeczeniem sądu, siły wyższej, tj. zdarzenia nagłego, nieprzewidywalnego i niezależnego od woli stron, uniemożliwiającego wykonanie umowy w całości lub części zmian regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania Umowy, wywołujących potrzebę zmiany sposobu wykonania umowy; 2). odnośnie zmiany sposobu wykonania umowy i odpowiedniej do tego zmiany wynagrodzenia wykonawcy w przypadkach: a). b). gdy w trakcie wykonywania umowy zaistnieją okoliczności uzasadniające taką zmianę z uwagi na realizację projektu, zmian regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania Umowy, wywołujących potrzebę zmiany Umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany. 3. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2 jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę i sporządzenie przez strony stosownego protokołu (konieczności). 4. Zmiany o których mowa w ust 1 pkt 1 lit a oraz pkt 2 lit a wymagają zgody Wykonawcy. 10 PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania wszystkich dokumentów związanych z realizacją projektu, w tym dokumentów finansowych do dnia 31 grudnia 2020 r. oraz udostępniania ich w celu kontroli na każde żądanie uprawnionej do tego jednostki.

8 11 WEJŚCIE W ŻYCIE UMOWY Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Załączniki stanowią integralną część umowy: 1). Szczegółowy zakres obowiązków 2). Załącznik nr 2 Harmonogram spotkań warsztatowych, doradczych i konsultacyjnych. 3). Załącznik nr 3 Wykaz placówek w których będą realizowane usługi. 4). Załącznik nr 4 Lista kontaktowa do SORE. 5). Załącznik nr 5 Wzór listy obecności. 6). Załącznik nr 6 Wzór karty doradczej. 7). Załącznik nr 7 Wzór karty konsultacyjnej. 8). Załącznik nr 8 Zapytanie ofertowe z dnia... 9). Załącznik nr 9 Oferta złożona przez wykonawcę z dnia W czasie trwania umowy, a także w czasie 3 lat od dnia jej rozwiązania lub wygaśnięcia, Strony umowy zobowiązują się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Stron, podmiotów z nimi powiązanych osobowo lub kapitałowo, przedsięwzięć kapitałowych, ich kontrahentów oraz wszelkich informacji na temat działań każdej ze stron, informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych przedsiębiorstw prowadzonych przez strony i innych informacji posiadających wartość gospodarczą, w posiadanie których Strony umowy weszły w związku z wykonywaniem umowy, a nie ujawnionych do wiadomości publicznej, chyba że dana strona wyraziła zgodę na udostępnienie informacji jej dotyczącej. 2. Informacje, o których mowa w ust. 1, Strony uznają za stanowiące tajemnicę ich przedsiębiorstw w rozumieniu przepisów regulujących zapobieganie i zwalczanie nieuczciwej konkurencji w działalności gospodarczej.

9 3. Strony zobowiązują się nie przekazywać informacji, o których mowa w ust. 1. osobom trzecim jak i nie wykorzystywać ich w swoim czy też osób trzecich interesie. 4. Zgoda dla ujawnienie informacji, o których mowa w ust. 1 nie jest wymagana jeżeli informacje lub dokumenty objęte poufnością będą udostępniane osobom współpracującym ze Stronami w celu ustalenia treści umowy lub jej realizacji jak i w celu wypełnienia obowiązków ustawowych związanych z celem jej zawarcia. W takim przypadku Strony ponoszą odpowiedzialność za zachowanie w poufności podanych informacji przez osoby przybrane sobie do pomocy. 5. W przypadku żądania udostępnienia informacji objętych poufnością przez organ administracji publicznej lub inny podmiot do tego uprawniony na mocy obowiązujących przepisów prawa lub stosownego porozumienia z organem, strony są obowiązane niezwłocznie się o tym zawiadomić, a organ/podmiot poinformować o związaniu, w stosunku do żądanych informacji/dokumentów tajemnicą służbową oraz o fakcie iż stanowią one tajemnicę przedsiębiorstw Stron. 6. Z uwagi, iż niniejsza umowa została zawarta w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego lub innych uprawnionych podmiotów udzielić wglądu do swych dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy w tym do swych dokumentów finansowych Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, dokumenty oraz rachunki dotyczące niniejszej umowy, Strony będą doręczać sobie wzajemnie pod adresy jak w komparycji. 2. Każda ze stron umowy zobowiązuje się do zawiadomienia drugiej strony o każdej zmianie swojego adresu. W przypadku zaniedbania tego obowiązku wszelką korespondencję doręczaną na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczoną. 15 Niewykonanie przez Zamawiającego przysługujących mu praw na wypadek naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę nie będzie rozumiane jako zrzeczenie się takich praw w przypadku tych czy późniejszych naruszeń ani jakichkolwiek innych praw przewidzianych niniejszą umową Przeniesienie przez Wykonawcę praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią wymaga uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego. 2. Nieważność poszczególnych postanowień niniejszej Umowy nie narusza ważności pozostałych postanowień oraz Umowy jako całości. Strony Umowy zobowiązują się w takim przypadku do

10 niezwłocznego sformułowania postanowienia ważnego prawnie, które będzie najbliższe ekonomicznemu celowi postanowienia uznanego za nieważne. 3. Treść niniejszej Umowy stanowi wyraz zgodnej woli Stron oparcia współpracy na warunkach przynoszących im wzajemne korzyści w ramach prowadzonej przez nich działalności. Strony oświadczają i zapewniają się wzajem, że posiadają prawo i kompetencję do zawarcia i wykonania umowy, oraz że nie istnieją żadne zobowiązania umowne ani inne zobowiązania, które uniemożliwiałyby stronom czy jakiejkolwiek ze stron wykonanie umowy. 4. Wszelkie sprawy sporne w pierwszej kolejności będą załatwiane polubownie. W przypadku braku polubownego rozwiązania, sprawa będzie poddana jurysdykcji sądów polskich i rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają odpowiednio zastosowanie przepisy prawa polskiego w tym Kodeksu Cywilnego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdego z jej podmiotów. Zamawiający Wykonawca