Załącznik nr 7 Wzór umowy. Nr zamówienia nadany przez Zamawiającego ZP 3/13. Certyfikacja ISO w 10 urzędach jednostek samorządu terytorialnego

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 Wzór umowy Nr zamówienia nadany przez Zamawiającego ZP 3/13 Certyfikacja ISO w 10 urzędach jednostek samorządu terytorialnego Umowa zawarta w dniu.. w Warszawie w ramach realizacji projektu Przede wszystkim jakość poprawa jakości usług świadczonych przez JST dzięki modernizacji procesów zarzadzania i podniesieniu kwalifikacji pracowników w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z Europejskiego Funduszu Społecznego POKL /11. Pomiędzy: Związkiem Powiatów Polskich ul. Plac Defilad 1, Warszawa, KRS , XII Wydział Gospodarczy KRS Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy NIP , REGON reprezentowanym przez: Marka Tramś Prezesa Zarządu Rudolfa Borusiewicza Sekretarza Generalnego Zwanym dalej Zamawiającym a Zwanym dalej Wykonawcą Umowa zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, w trybie przetargu nieograniczonego, nr zamówienia nadany przez Zamawiającego ZP 3/ Przedmiotem umowy jest realizacja usługi w zakresie Certyfikacji ISO w 10 urzędach jednostek samorządu terytorialnego zwanego dalej przedmiotem umowy.

2 2. Wykonawca oświadcza, że do realizacji przedmiotu umowy wyznacza (osoby wskazane w wykazie stanowiącym załącznik do 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osoby pełniącej funkcję, o której mowa w ust. 2 wyłączenie w uzasadnionych przypadkach, za uprzednią zgodą wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, pod warunkiem, że wskazana przez Wykonawcę osoba będzie spełniała warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik do umowy (załącznik odpowiadający treścią załącznikowi nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). 5. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje do realizacji przedmiotu umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania ważności dokumentu akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji lub równoważnego w kodzie EA 36 (administracja publiczna) w zakresie normy ISO 9001:2008, co najmniej do zakończenia realizacji wszystkich zadań wynikających z niniejszej umowy. 2 Termin wykonania przedmiotu umowy upływa 30 listopada 2013 r. Końcowy termin wykonania poszczególnych zadań został określony w załączniku do umowy w części IV. Harmonogram realizacji Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w łącznej wysokości. zł netto... brutto. 2. Podwyższenie stawki podatku VAT, w trakcie trwania umowy, pozostaje bez wpływu na wysokość wynagrodzenia brutto. Obniżenie stawki podatku VAT, w trakcie trwania umowy, uprawnia Zamawiającego do obniżenia wynagrodzenia brutto o różnicę wynikającą z obniżenia stawki tego podatku. 3. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszelkie koszty jakie Wykonawca może ponieść w związku z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności koszt podróży, telefonów, sprzętu, łączy internetowych, opłata za udostępnienia logo, opłaty akredytacyjne. 4. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 zawiera wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów, które mogą powstać w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, na zasadach określonych w W związku z rozliczeniem wynagrodzenia w częściach, ustala się jednostkową jednego dnia szkolenia/auditorodnia na kwotę.. (wynagrodzenie bez podatku VAT podzielone na 64 dni). 6. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury, w częściach po wykonaniu poszczególnych etapów zamówienia: 1) przeszkolenie auditorów i pełnomocnika w zakresie prowadzenia auditów wewnętrznych (10 dni x stawka wynagrodzenia jednostkowego, o której mowa w ust. 5, usługa zwolniona z podatku VAT), 2) audit wstępny (10 dni x stawka wynagrodzenia jednostkowego, o której mowa w ust. 5 + należny podatek VAT), 3) certyfikacja systemu zarządzania jakością - wykonawca jest uprawniony do otrzymania odpowiedniej części wynagrodzenie po zakończeniu certyfikacji w

3 danym urzędzie (liczba dni auditu w danym urzędzie x stawka wynagrodzenia jednostkowego, o której mowa w ust. 5 + należny podatek VAT), z zastrzeżeniem punktu 4, 4) wynagrodzenie za certyfikację ostatniego urzędu przysługuje po zakończeniu konferencji podsumowującej projekt albo po 30 listopada 2013 r., w zależności od tego, który termin upłynie wcześniej. 7. Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania się z zapłatą wynagrodzenia, do czasu należytego udokumentowania realizacji zadań zgodnie z załącznikiem do umowy punkt V Obowiązki w zakresie dokumentowania realizacji poszczególnych zadań. W tym czasie odsetki ustawowe nie są naliczane. 8. Wynagrodzenie tytułu wykonania części zamówienia, o której mowa w ust. 6 pkt 1 zostanie zapłacone przez partnera Projektu Małopolską Agencją Doradczo Edukacyjną Sp. z o.o. W związku z powyższym, faktura w tej części powinna zostać wystawiona i doręczona partnerowi Projektu. Art. 391 kodeksu cywilnego stosuje się. 9. Niezależnie od wymogów wynikających z prawa podatkowego oraz z uprawnienia Zamawiającego wynikającego z ust. 7, Zamawiający zastrzega, że wszystkie faktury oraz dokumenty wynikające z załącznika do umowy punkt V Obowiązki w zakresie dokumentowania realizacji poszczególnych zadań powinny być doręczone w terminie umożliwiającym Zamawiającemu końcowe rozliczenie się z realizacji projektu, pod rygorem skutecznej odmowy zapłaty wynagrodzenia tj. do 30 grudnia 2013 r. 4 Jeżeli dzieła powstałe w wyniku wykonania przedmiotu umowy nosiły będą cechy utworów w rozumieniu przepisów o prawie autorskim, Wykonawca przenosi na Zamawiającego na czas nieoznaczony autorskie prawa majątkowe do tych utworów. Przeniesienie następuje z chwilą dostarczenia utworu i obejmuje w szczególności następujące pola eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym Wykonawca zobowiązuje się do dbanie o odpowiednią informacje uczestników działań w ramach realizacji przedmiotu umowy o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wszelkie materiały, informacje, dokumenty sporządzane w związku z realizacją przedmiotu umowy powinny zostać wykonane na szablonie papieru firmowego projektu. Wzór szablonu papieru firmowego przekaże Zamawiający drogą elektroniczną, w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy.

4 6 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 35% wynagrodzenia brutto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1% wartości brutto wynagrodzenia w przypadku stwierdzania przez Zamawiającego nienależytego lub nieterminowego wykonania czynności wchodzących w skład przedmiotu umowy, w szczególności skrócenia długości trwania auditorodnia, skrócenia długości trwania auditu, nienależytego udokumentowania czynności, Zamawiający jest uprawniony do kontroli, czy przedmiot umowy został wykonany w sposób terminowy i należyty. 3. Zamawiający może żądać zapłaty od Wykonawcy kary umownej w wysokości 1% wartości brutto wynagrodzenia w przypadku niedotrzymania końcowego terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w W przypadku naruszenia postanowień pkt VII Audity kontrolne, recertyfikacja, ochrona interesów jednostek samorządu terytorialnego biorących udział w projekcie załącznika do niniejszej umowy, Zamawiający będzie mógł żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości szkody jaką jednostki samorządu terytorialnego poniosą z tego tytułu. 5. Z tytułu niedotrzymania zobowiązania wynikającego z 1 ust. 6 umowy, Zamawiający będzie mógł żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 50% wynagrodzenia brutto. 6. Kary mogą podlegać łączeniu. 7. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 2 nie zwalnia Wykonawcy z wykonania umowy. 8. Niezależenie od zapłaty kary umownej Zamawiający może dochodzić szkody na zasadach ogólnych, jeżeli wartość szkody przewyższała będzie wartość kary umownej. 9. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy pisemnego wezwania wraz z notą obciążeniową. 10. Zamawiający może dokonać potrącenia kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. 11. Z tytułu opóźnień w realizacji płatności Wykonawcy przysługuje prawo do żądania odsetek ustawowych. 12. Żadna ze stron nie jest odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy spowodowane siłą wyższą. W przypadku zaistnienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie lub należyte wykonanie przedmiotu umowy, strona zobowiązana jest jednak do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie drugiej strony. 13. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy, iż zamówienie finansowane jest z projektu współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, którego termin realizacji upływa w dniu 31 grudnia 2013 r., akceptuje wysokość kar umownych, których celem jest prewencyjne zabezpieczenie przez Zamawiającego rzetelności i terminowości realizacji zamówienia. 7 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od daty ujawnienia jednej z wymienionych okoliczności: 1) wystąpienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie

5 leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w terminie uzgodnionym w szczegółowym harmonogramie; 3) w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie realizacji projektu; 4) w przypadku ujawnienia realizacji trzech przypadków braku realizacji przez Wykonawcą zadań wchodzących w skład przedmiotu umowy lub ich realizacji w sposób nieterminowy lub nienależyty Osobą do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu umowy, w tym odbioru prac, po stronie Zamawiającego jest, tel.., , w części dotyczącej etapu, o którym mowa w 3 ust. 6 pkt 1.. tel.., Osobą do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy jest w tel Podstawowym środkiem komunikacji pomiędzy stronami jest poczta elektroniczna, chyba że w umowie zastrzeżono inną formę. Strony zobowiązują się do wzajemnego potwierdzania otrzymanych wiadomości. 4. W przypadku prowadzania przez Wykonawcę korespondencji bezpośrednio z urzędami, na rzecz których świadczony będzie przedmiot umowy, Wykonawca jest obowiązany do przesyłania tej korespondencji również do wiadomości osoby, o której mowa w ust Zmiana danych do kontaktu oraz osób do kontaktu nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie poinformowanie drugiej strony na piśmie bądź drogą elektroniczną, za potwierdzeniem odbioru. Niepoinformowanie o zmianie danych skutkuje uznaniem, że doręczenie jest skuteczne na ostatni podany adres. 6. Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Modyfikacja szczegółowego harmonogramu, o którym mowa w załączniku do umowy nie stanowi zmiany umowy i może być dokonana w formie elektronicznej. Ustęp 3 stosuje się. 8. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dokonywanie istotnych zmian w treści umowy jest możliwe na warunkach wynikających z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Do spraw nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz kodeksu cywilnego. 10. Sądem właściwym do rozpoznania ewentualnych sporów powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy jest sąd właściwy dla miasta Nowego Sącza. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron...