UMOWA dostawy paliwa do pojazdów ZGO-NOVA Sp. z o.o. z siedzibą w Jarocinie

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK nr 4 do SIWZ UMOWA dostawy paliwa do pojazdów ZGO-NOVA Sp. z o.o. z siedzibą w Jarocinie zawarta w dniu. w Jarocinie pomiędzy: ZGO-NOVA Sp. z o.o., z siedzibą w Jarocinie, ul. T. Kościuszki 21A, Jarocin, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , posiadającą NIP , REGON , o kapitale zakładowym ,00zł, reprezentowaną przez:., zwana w dalszej części umowy Zamawiającym a reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa zwana będzie dalej Umową, zaś Zamawiający oraz Wykonawca wspólnie Stronami. W wyniku rozstrzygniętego w dniu 2013 r. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Sukcesywną dostawę paliwa do pojazdów ZGO-NOVA Sp. z o.o. z siedzibą w Jarocinie, znak sprawy ZGO-NOVA/ZP/4/2013, przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., Nr 907 z późn. zm.), zostaje zawarta umowa o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Wykonawca wskaże Zamawiającemu na czas trwania umowy minimum jeden zbiornik (zwany również jako dystrybutor, stacja paliw) zlokalizowany na terenie miasta i gminy Jarocin, spełniający warunki określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki, wraz z układem dystrybucyjnym do bezobsługowego poboru paliwa identyfikującego niezależnie pojazdy samochodowe, oraz kierowców, służące do wewnętrznego tankowania pojazdów Zamawiającego olejem napędowym, umożliwiający określenie poziomu paliwa w zbiorniku. 2. Wykonawca będzie dokonywał dla Zamawiającego sukcesywnych dostaw oleju napędowego odpowiadającego wymaganiom jakościowym według Polskiej Normy PN-EN 590 z 2006 r. z magazynu, który jest jednocześnie składem podatkowym. Dostawy odbywać się będą do zbiorników znajdujących się w następujących lokalizacjach: 1)., 2).., 3) 3. Zamawiający wskazuje, iż szacowane zapotrzebowanie na olej napędowy w okresie objętym umową wynosi do litrów, tj.: 1

2 1) dla ZGO-NOVA Sp. z o.o. do litrów miesięcznie w okresie obowiązywania umowy. WARUNKI DOSTAW 2 1. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia stałych dostaw, celem ciągłego zaspokojenia potrzeb Zamawiającego na paliwo stanowiące przedmiot zamówienia lecz bez odrębnego zamówienia Zamawiającego. Wykonawca decyduje o terminie i ilości dostarczonego oleju napędowego przez okres obowiązywania zawartej umowy bez ingerencji Zamawiającego. 2. Wykonawca zapewni organizację i realizację bezpiecznych dostaw paliwa, do zbiornika zlokalizowanego w miejscu, o którym mowa w 1 ust.2 3. Kierowcy pojazdów Zamawiającego mogą pobierać olej napędowy ze zbiorników 24 godziny na dobę/ 7 dni w tygodniu. 4. Wykonawca zapewnia, że systemu bezobsługowego poboru oleju napędowego, zarządzania kierowcami oraz eksploatacją środków transportu, zwany dalej systemem: 1) będzie wyposażony w wyświetlacz z czytelnym i podświetlonym układem klawiszy, 2) będzie przystosowany do pracy w warunkach pogodowych oscylujących w temperaturach od -40 C do +50 C, 3) obsługiwany będzie przez program z dostępem do danych z tankowań poprzez dowolną przeglądarkę internetową, z każdego miejsca na świecie poprzez komputer, telefon, smartfon czy tablet bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania, a dostęp do niego będzie zabezpieczony certyfikatem szyfrowania. System pracuje w trybie: a) on-line przekazują informację na bieżąco (odświeżane minimum co 1 minutę) zawierającą dane takie jak: dane kierowcy; dane pojazdu; datę, godzinę, ilość i cenę zatankowanego do pojazdu paliwa; stan licznika pojazdu. Urządzenie musi zapewnić transmisję danych maksymalnie do 10 MB, b) off-line realizuje automatycznie i bezprzewodowo te same funkcje co urządzenie pracujące w trybie on-line lecz dane w programie są tylko historyczne. Przekazywanie danych przez urządzenie powinno odbywać się automatycznie i bez ingerencji pracowników Zamawiającego, np. podczas tankowania pojazdu na wyświetlaczu zbiornika. Urządzenie pracujące w trybie off-line nie musi być wyposażone w kartę SIM, 4) będzie posiadał co najmniej dwu stopniowe zabezpieczenie przed poborem paliwa osób nieupoważnionych, które identyfikować będzie imiennie kierowcę i pojazd. 5) będzie posiadał możliwość wyłączenia podglądu zatankowanych litrów wybranym przez Zamawiającego kierowcom w dowolnej konfiguracji kierowca-pojazd. 6) będzie weryfikował każdorazowo podany przez kierowcę stan licznika kilometrów przed poborem paliwa. 7) będzie informował o wszystkich przerwach podczas tankowania, polegających na wyciąganiu pistoletu z baku podczas tankowania pojazdu. 8) w razie awarii (problemy techniczne uniemożliwiające tankowanie) system będzie współpracował w sieci z innymi, działającymi na tej samej zasadzie technologiami, a Wykonawca wskaże Zamawiającym co najmniej jedno dodatkowe miejsce poboru oleju napędowego w odległości nie większej niż 10 km od zbiorników magazynowych Zamawiającego, gdzie identyfikacja następuje za pomocą tych samych identyfikatorów, z możliwością bezgotówkowego poboru paliwa, a jego rejestracja nastąpi automatycznie w programie, niezależnie od miejsca i czasu tankowania. 2

3 9) będzie miał możliwość poszerzania o kolejne kompatybilne ze sobą systemy pracujące na tych samych identyfikatorach i z tą samą procedurą poboru paliwa. 10) będzie umożliwiał kierowcy pojazdów Zamawiającego pobór oleju napędowego 24 godziny na dobę/ 7 dni w tygodniu. 11) będzie na bieżąco, bezpłatnie i poza wiedzą Zamawiającego uzupełniany o najnowsze oprogramowanie. 5. Wykonawca zapewnia Serwis Techniczny, oraz Informatyczny dostępny 24 h na dobę/ 7 dni w tygodniu. 6. Wykonawca udziela na wszystkie urządzenia systemu wykorzystywane przez Zamawiającego bezpłatną 24 miesięczną gwarancję, w czasie trwania umowy. 7. Wykonawca zapewnia, że system bezobsługowego poboru oleju napędowego, zarządzania kierowcami oraz eksploatacją środków transportu, zwany dalej systemem, spełniał będzie następujące wymagania: 1) Celem zalogowania się do programu obsługującego system Wykonawca przekaże Zamawiającemu indywidualny i niepowtarzalny login identyfikujący Zamawiającego oraz hasło startowe z wymuszeniem jego zmiany. Od tego momentu system winien pracować zgodnie z zasadami ochrony danych. 2) System bezpośrednio po zatankowaniu paliwa, przekazuje pełną informację o danym poborze do programu. 3) Program dokona pełnej analizy rozliczeniowej on-line pobranego przez Zamawiającego oleju napędowego ze zbiorników wg: a) dat, b) kierowców, c) pojazdów, d) zużycia paliwa wg norm paliwowych pobranego do baków pojazdów przez upoważnione osoby, e) zbiorników, f) rodzaju tankowania. wraz z przekazywaną na bieżąco on line Zamawiającemu informacją o nieprawidłowościach podczas procesu tankowania przez kierowców Zamawiającego. 4) Program będzie umożliwiał nadanie operatorom systemu różnych poziomów uprawnień/dostępu. 5) Program będzie umożliwiał Zamawiającemu: a) dodawanie ręczne lub poprzez import tankowań zewnętrznych ( poza systemem zbiornikiem wskazanym w 1 ust.2) np. na publicznej stacji paliw jeżeli wyniknie taka potrzeba bez utraty ciągłości danych, o których mowa powyżej oraz uwzględnieniu tych tankowań do rozliczenia norm paliwowych w celu zachowania ciągłości danych; b) edycję (poprawienie ) błędnie wpisanych stanów licznika z ciągłą informacją w programie iż ta czynność została wykonana. 6) Program będzie generował Zamawiającemu statystyki dotyczące, pobrań paliwa wg: a) tankowań kierowców, b) tankowań pojazdów, c) tankowań sumarycznych. 7) Program zapewni eksport wszystkich raportów, analiz, statystyk, zestawień do plików o formatach: a) xls., 3

4 b) pdf., oraz umożliwi bezpośrednie drukowanie z programu. 8. Zamawiający ma dostęp do danych dotyczących poboru oleju napędowego on-line 24 godziny na dobę/ 7 dni w tygodniu. 9. Przez czas trwania umowy Wykonawca zapewnia obsługę techniczną i naprawy przy ewentualnych uszkodzeniach zbiornika. 10. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi zbiorników. PRAWA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać paliwo o jakości i parametrach (składzie) zgodnych z przepisami prawa, w szczególności odpowiadających polskiej normie. 2. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca dostarczy dokument dotyczący jakości danej partii paliwa, w szczególności świadectwo jakości w oryginale lub potwierdzonej kopii, list przewozowy wydany przez magazyn (skład podatkowy) zawierający datę i godzinę załadunku, numer rejestracyjny cysterny dostarczającej paliwo, nazwisko kierowcy dokonującego załadunku cysterny. 3. Dostawa oleju napędowego nie może odbyć się później niż 24 godziny od momentu załadunku cysterny na magazynie (składzie podatkowym). PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 4 1. Zamawiający zobowiązuje się do utrzymywania czystości wokół zbiornika podczas wykonywania prac związanych z tankowaniem pojazdów. 2. Zamawiający jest odpowiedzialny za stosowanie przepisów ochrony przeciwpożarowej zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3 CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 5 1. Zamawiający nie udziela zaliczek na poczet wykonania zamówienia oraz nie wnosi przedpłat. Rozliczenie następować będzie po zakończeniu każdego tygodnia kalendarzowego na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę, których termin płatności wynosić będzie co najmniej 14 dni. 2. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur VAT będzie rzeczywista ilość pobranego oleju napędowego do baków pojazdów samochodowych. 3. Wykonawca po wystawieniu faktur VAT za olej napędowy przekaże Zamawiającemu informację o szczegółach poboru przez Zamawiającego paliwa (numer rejestracyjny, nazwisko kierowcy, ilość pobranego paliwa, cena netto). 4. Wykonawca może podnieść cenę oleju napędowego w przypadku podwyżki cen oleju napędowego na rynku krajowym, jednak nie więcej niż wyniesie wysokość podwyżki. 5. W przypadku obniżki cen oleju napędowego na rynku krajowym Wykonawca ma obowiązek obniżyć cenę o tę wartość (obniżki ceny). 4

5 6. Podstawą do zmiany cen będą nowe ceny przedstawione przez Wykonawcę opracowane na podstawie cen ogłoszonych przez producenta (zmiana może dotyczyć jedynie cen jednostkowych). 7. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o zmianie cen. 8. Wysokość zastosowanej przez Wykonawcę marży jest stała przez cały czas obowiązywania umowy. 1. Strony ustalają cenę sprzedaży zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, tj.: 6 1) Cena jednostkowa za jeden litr oleju napędowego w trakcie trwania umowy będzie ustalana jako cena oleju napędowego obowiązująca u producenta oleju (opublikowana na stronie internetowej...) w dniu dostawy, pomniejszona / powiększona o marżę, która jest stała przez cały czas trwania umowy + VAT w wysokości ustawowej. 2) Dopuszcza się możliwość zmiany cen w przypadku jej wzrostu lub obniżki u producenta. Podstawą ewentualnej zmiany cen będzie oświadczenie producenta o zmianie ceny w stosunku do ceny z przetargu (.. r.) wraz z informacją o zmianie cen paliw u producenta (ogłoszona na stronie internetowej.). 3) Strony zgodnie oświadczają, że na dzień r. cena oleju napędowego u producenta (opublikowana na stronie internetowej.) wynosi... zł/l. 4) Marża Wykonawcy w wysokości..., będzie naliczana na każdej fakturze wystawianej za dany okres rozliczeniowy. 5) Łączna wartość zamówienia z tytułu wykonywania umowy nie może przekroczyć: a) w przypadku ZGO-NOVA Sp. z o.o. kwoty brutto. zł (słownie:..), która stanowi iloczyn litrów i cenny jednostkowej brutto 1 (jednego) litra, 6) W przypadku wyczerpania kwoty o której mowa w 6 ust. 1 pkt. 5 lit. a) przed datą określoną w 8 ust. 1 termin realizacji zamówienia ulega skróceniu i niniejsza umowa wygasa w dniu wyczerpania kwoty. 7) W przypadku upływu terminu określonego w 8 ust. 1 i nie wyczerpania kwoty określonej w 6 ust. 1 pkt. 5 lit. a), umowa wygasa w terminie określonym w umowie. 8) W razie wyczerpania kwot, o których mowa w 6 ust. 1 pkt. 5 lit. a) przed upływem terminu obowiązywania umowy, Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie lub roszczenia odszkodowawcze w związku ze skróceniem okresu trwania umowy i jej wygaśnięcia przed upływem terminu, na który została zawarta umowa. 9) W razie upływu terminu obowiązywania umowy i nie zakupieniem przez Zamawiającego deklarowanej w umowie ilości paliwa, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 2. Zaoferowane przez Wykonawcę ceny zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w tym dostawy paliwa. 3. Wysokość wynagrodzenia została ustalona szacunkowo i może ulec zmianie w razie zmiany ilości rzeczywiście zakupionego paliwa, spowodowanego mniejszym lub większym niż przewidywane zapotrzebowaniem Zamawiającego. KONTROLNE SPRAWDZENIE JAKOŚCI DOSTARCZANYCH PALIW 7 1. Zamawiający ma prawo, raz na kwartał wykonać na własny koszt badanie jakości dostarczonego paliwa w wybranym przez siebie akredytowanym laboratorium w zakresie zgodności dostarczonego produktu z odpowiednimi normami, o których mowa w 1 ust.2 umowy. 5

6 2. W przypadku stwierdzenia, że dostarczany produkt nie spełnia norm określonych w umowie i odrębnych przepisach, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia Zamawiającemu wszelkich poniesionych z tego tytułu szkód, w tym także w postaci utraconych korzyści, a Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. 3. W przypadku stwierdzenia niezgodności pomiędzy świadectwem jakości, a badaniem laboratoryjnym próbki dostarczonej przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym. 4. W razie kwestionowania przez Zamawiającego jakości partii paliwa, Wykonawca może pobrać kontrpróbkę z kwestionowanej partii paliwa. 5. Każda ze Stron może żądać litrażowania zbiorników, które musi odbyć się w obecności obu Stron. W razie stwierdzenia, iż układ dystrybucyjny wydaje olej napędowy zgodnie z dokumentacją techniczną, koszt litrażowania ponosi Zamawiający, w przeciwnym przypadku koszt litrażowania ponosi Wykonawca. CZAS TRWANIA UMOWY 8 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia r. do dnia r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia niniejszej umowy przez Wykonawcę, np. niezapewnieniu Zamawiającemu stałych dostaw paliwa. 3. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym i innych przepisach, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w części (w zakresie odstąpienia od ilości dostaw paliwa określonych w 1 ust. 3) w przypadku zmniejszenia zapotrzebowania na dostawy paliwa w zakresie określonym w 1 ust. 3, gdy Zamawiający w związku z nieotrzymaniem zamówienia na wywóz odpadów komunalnych w poszczególnych gminach, nie będzie mógł zamówić ilości paliwa określonych w 1 ust Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i musi zawierać uzasadnienie. W oświadczeniu o odstąpieniu od Umowy należy wskazać ilość litrów paliwa, od którego zakupu odstępuje. Termin na złożenie oświadczenia o odstąpieniu jest równy czasowi obowiązywania umowy, jednakże Zamawiający może skorzystać z prawa do odstąpienia nie później niż na14 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od Umowy. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 9 a) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości brutto Umowy. 2. Kary umowne określone w ust. 1 Zamawiający ma prawo potrącić z należności przysługujących Wykonawcy. 3. W przypadku, jeżeli szkoda Zamawiającego z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy jest wyższa niż naliczane kary umowne, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie w zakresie, w jakim szkoda przewyższa kary umowne. 6

7 ZMIANA UMOWY Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień (Dz. U. z 2013r., poz. 907, 984, 1047). Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach: 1) termin realizacji zamówienia - termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku zaistnienia okoliczności zawartych w art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, 2) wynagrodzenia za przedmiot zamówienia - wynagrodzenie wykonawcy może ulec zmianie w przypadku: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia, b) zmiany przepisów prawnych regulujących obrót paliwami płynnymi, w tym rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie podatku akcyzowego, c) podwyżki lub obniżki cen paliwa, d) udzielenia zamówienia uzupełniającego. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić tylko za zgodą obu Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty poinformowania Wykonawcy o zmianie w formie pisemnej. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego z tytułu faktycznego wykonania sprzedaży. 3. Do spraw nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Integralną częścią umowy są podpisane przez Strony załączniki. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 7. Załącznikami do niniejszej umowy są: 1) specyfikacja istotnych warunków zamówienia, 2) oferta Wykonawcy złożona w przetargu, 3) zasady użytkowania zbiornika. 8. Załączniki wymienione w ust. 7 stanowią integralną część umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7