REGULAMIN akcji promocyjnej książki pt. Jak być szczęśliwym (albo chociaż mniej smutnym) (zwany dalej Regulaminem)

Transkrypt

1 REGULAMIN akcji promocyjnej książki pt. Jak być szczęśliwym (albo chociaż mniej smutnym) (zwany dalej Regulaminem) I. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w akcji promocyjnej książki pt. Jak być szczęśliwym (albo chociaż mniej smutnym) zwanej dalej Akcją Promocyjną. 2. Akcja Promocyjna związana jest z promocją książki pt. Jak być szczęśliwym (albo chociaż mniej smutnym), której autorem jest Lee Crutchley zwanej dalej Książką. 3. Organizatorem Akcji Promocyjnej jest Wydawnictwo Otwarte Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie (30-513), przy ul. Smolki 5/302, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , wysokość kapitału zakładowego: ,00 (czterysta tysięcy) złotych, wydawca Książki zwana dalej Organizatorem. 4. Uczestnikiem Akcji Promocyjnej może być każda osoba fizyczna posiadająca adres zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która w chwili przystąpienia do udziału w Akcji Promocyjnej jest pełnoletnia lub posiada pełną zdolność do czynności prawnych zwana dalej Uczestnikiem. 5. Regulamin Akcji Promocyjnej dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej prowadzonej przez Organizatora i zlokalizowanej pod adresem zwanej dalej Stroną Internetową. 6. Udział w Akcji Promocyjnej polega na możliwości wysłania a do samego siebie, który zostanie doręczony w przyszłości i/lub na możliwości przesłania do Organizatora wypełnionej Książki, która po ok. pół roku (tj. po 5-7 miesiącach) zostanie odesłana do Uczestnika wraz z nowym (nieuzupełnionym) egzemplarzem Książki. 7. Przystąpienie do udziału w Akcji Promocyjnej dokonuje się poprzez: strona 1 z 7

2 a) prawidłowe wypełnienie formularza dostępnego na Stronie Internetowej, potwierdzone kliknięciem na przycisk Wyślij mnie w przyszłość! lub poprzez b) nadesłanie na adres Organizatora uzupełnionego przez siebie egzemplarza Książki. 8. Za prawidłowe wypełnienie formularza dostępnego na Stronie Internetowej jest uznawane uzupełnienie wszystkich przewidzianych w nim pól ( Tytuł wiadomości, Treść wiadomości, Wyślij do oraz Data dostarczenia ) oraz zaznaczenie checkboxa, potwierdzające udzielenie zgody na wykorzystywanie danych dla celów związanych z prawidłowym przeprowadzeniem Akcji Promocyjnej oraz dla celów marketingowych, reklamowych i informacyjnych, przy czym prawdziwość i prawidłowość adresu mailowego wpisanego w polu Wyślij do będzie weryfikowana za pośrednictwem linku przesłanego na wskazany Organizatorowi adres mailowy. 9. Uzupełnienie pól formularza w zakresie tytułu i treści wiadomości nie podlega jakiejkolwiek weryfikacji ze strony Organizatora. 10. Przystąpienie Uczestnika do udziału w Akcji Promocyjnej jest równoznaczne z oświadczeniem Uczestnika, że: a) zapoznał się z Regulaminem i zaakceptował jego postanowienia oraz zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, b) jest osobą posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, c) udziela Organizatorowi zgody na wykorzystywanie swoich danych w zakresie imienia i nazwiska, adresu i ewentualnie (w przypadku przysłania Książki do przechowania) adresu korespondencyjnego dla celów związanych z prawidłowym przeprowadzeniem Akcji Promocyjnej, a poprzez zaznaczenie checkboxa na Stronie Internetowej potwierdza udzielenie Organizatorowi zgody na wykorzystywanie tych danych także dla celów marketingowych, reklamowych i informacyjnych, d) spełnia pozostałe warunki udziału w Akcji Promocyjnej. 11. Akcja Promocyjna jest organizowana na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 12. Zgłoszenie udziału w Akcji Promocyjnej jest w pełni dobrowolne. II. Wysłanie a do samego siebie 1. Niezależnie od udziału w Akcji Promocyjnej poprzez przesłanie Organizatorowi wypełnionej Książki do przechowania, o którym mowa w punkcie III. Regulaminu, Uczestnik może wziąć udział w Akcji Promocyjnej poprzez wysłanie za pośrednictwem Strony Internetowej a adresowanego do samego siebie (dalej strona 2 z 7

3 określanego jako ), który zostanie mu doręczony w przyszłości. W takim przypadku Użytkownik powinien na Stronie Internetowej podać swój adres mailowy, na który chciałby otrzymać , a także określić datę nadejścia a. Data ta nie może być późniejsza niż 5 lat od dnia przesłania a do Organizatora. 2. Po podaniu adresu mailowego Uczestnik będzie zobowiązany do jego potwierdzenia poprzez kliknięcie w przesłany mu link. 3. Organizator dołoży wszelkich starań, aby Uczestnika dotarł na podany adres mailowy we wskazanym terminie. 4. Każdy Uczestnik może wysłać do siebie tylko jeden Adres mailowy wpisany w formularzu dostępnym na Stronie Internetowej nie może należeć do innej osoby aniżeli Uczestnik wypełniający formularz. W ramach Akcji Promocyjnej zabronione jest wskazywanie adresów mailowych osób trzecich. 6. Do treści dostarczanego a Organizator będzie każdorazowo dodawał klauzulę informującą o tym, że związany jest z Akcją Promocyjną, na co Uczestnik wyraża zgodę, przystępując do udziału w Akcji Promocyjnej. III. Przesłanie Książki do przechowania 1. Niezależnie od udziału w Akcji Promocyjnej poprzez wysłanie a do samego siebie, o którym mowa w punkcie II. Regulaminu, Uczestnik może wziąć udział w Akcji Promocyjnej poprzez nadesłanie na adres Organizatora uzupełnionego przez siebie egzemplarza Książki. W takim przypadku Uczestnik jest zobowiązany do podania adresu zwrotnego celem odesłania mu tego egzemplarza Książki. 2. Koszt przesłania Książki do Organizatora ponosi Uczestnik. 3. Organizator zobowiązuje się do przechowywania otrzymanego od Uczestnika egzemplarza Książki nie krócej niż przez pięć miesięcy i nie dłużej niż przez siedem miesięcy, licząc od dnia otrzymania egzemplarza Książki. Po upływie okresu przechowania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Organizator odeśle Uczestnikowi ten sam egzemplarz Książki wraz z nowym (nieuzupełnionym) egzemplarzem Książki. strona 3 z 7

4 4. Koszt odesłania do Uczestnika egzemplarza wypełnionego i nowego (nieuzupełnionego) egzemplarza Książki ponosi Organizator. 5. Organizator prześle nowy egzemplarz Książki tylko w sytuacji, gdy otrzymany od Uczestnika egzemplarz będzie wystarczająco uzupełniony. Przez wystarczające uzupełnienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, należy rozumieć pełne uzupełnienie co najmniej 50% stron Książki. 6. W przypadku gdy przesłany egzemplarz Książki nie będzie wystarczająco uzupełniony przez Uczestnika, Organizator zastrzega sobie prawo do nieodsyłania tego egzemplarza Uczestnikowi. 7. Warunkiem odesłania wypełnionego egzemplarza Książki wraz z nowym (nieuzupełnionym egzemplarzem) jest podanie Organizatorowi prawidłowego adresu zwrotnego. 8. Organizator nie będzie w żaden sposób wykorzystywać, upubliczniać ani przekazywać osobom trzecim uzupełnionych egzemplarzy Książki przesłanych mu celem przechowania. 9. Każdy Uczestnik może nadesłać do Organizatora tylko jeden egzemplarz Książki, który weźmie udział w Akcji Promocyjnej. W razie przesłania przez danego Uczestnika kilku egzemplarzy Książki do Organizatora, jako zgłoszenie udziału w Akcji Promocyjnej będzie traktowany egzemplarz wysłany przez Uczestnika jako pierwszy. Pozostałe egzemplarze nie będą traktowane jako zgłoszenia udziału w Akcji Promocyjnej i jako takie nie będą podlegały przechowaniu i odesłaniu do Uczestnika. IV. Czas trwania Akcji Promocyjnej 1. Akcja Promocyjna trwa od dnia 1 sierpnia 2015 r. do odwołania. 2. Organizator może odwołać Akcję Promocyjną bez podania przyczyny albo zawiesić ją na pewien z góry oznaczony czas. Odwołanie lub zawieszenie Akcji Promocyjnej pozostaje bez wpływu na prawa nabyte Uczestników oraz na zobowiązania Organizatora względem Uczestników, którzy przystąpili do udziału w Akcji Promocyjnej przed dniem jej Odwołania lub zawieszenia. 3. O odwołaniu lub zawieszeniu Akcji Promocyjnej Organizator poinformuje na Stronie strona 4 z 7

5 Internetowej. V. Ochrona danych osobowych Uczestników 1. Dane osobowe udostępnione przez Uczestników Akcji będą wykorzystywane przez Organizatora w celach związanych z realizacją Akcji Promocyjnej oraz dla celów marketingowych, reklamowych i informacyjnych, zgodnie z warunkami opisanymi w niniejszym Regulaminie i zgodnie z treścią informacji udostępnionej przy odznaczonym checkboksie na Stronie Internetowej. 2. Organizator Akcji Promocyjnej dba o należytą ochronę danych osobowych przekazanych mu przez Uczestników Akcji Promocyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, w szczególności nie przekazuje tych danych innym podmiotom do realizacji ich własnych celów. 3. Administratorem danych osobowych jest Organizator. 4. Uczestnik Akcji Promocyjnej ma prawo wglądu do treści swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz usuwania. 5. Prośba o usunięcie danych osobowych jest jednoznaczna ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia o odstąpieniu od udziału w Akcji Promocyjnej. 6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział w Akcji Promocyjnej. VI. Postępowanie reklamacyjne 1. O wszelkich nieprawidłowościach związanych z Akcją Promocyjną Uczestnik powinien poinformować Organizatora na piśmie. 2. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni roboczych od daty ich otrzymania. 3. Organizator, rozpatrując reklamację, stosować będzie postanowienia Regulaminu. 4. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres i numer telefonu Uczestnika, jak również dokładny opis okoliczności powodujących zgłoszenie reklamacji. 5. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie powiadomiony w formie pisemnej na adres podany w złożonej reklamacji. strona 5 z 7

6 VII. Informacje dotyczące sposobu kontaktowania się Uczestnika z Organizatorem Kontakt z Organizatorem jest możliwy z wykorzystaniem następujących kanałów: a) drogą korespondencyjną na adres: Wydawnictwo Otwarte Sp. z o.o., ul. Smolki 5/302, Kraków, b) drogą mailową na adres: marek@otwarte.eu VIII. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Akcji Promocyjnej i obowiązuje do czasu jej odwołania. 2. Zasady Akcji Promocyjnej mogą ulec zmianie w czasie jej trwania, z tym zastrzeżeniem, że jakakolwiek zmiana nie może doprowadzić do naruszenia praw nabytych Uczestników oraz pozostaje bez wpływu na zobowiązania Organizatora względem Uczestników, którzy przystąpili do udziału w Akcji Promocyjnej przed dniem opublikowania informacji o zmianie. 3. W razie zmiany zasad, o której mowa w ust. 1, Organizator poinformuje Uczestników o niej na Stronie Internetowej i umieści zmienioną wersję Regulaminu obok poprzedniej. 4. W przypadku powstania jakichkolwiek sporów na tle niniejszego Regulaminu Uczestnicy oraz Organizator będą dążyć w pierwszej kolejności do ich ugodowego rozwiązania. 5. Uczestnik ma prawo odstąpienia od udziału w Akcji Promocyjnej na każdym etapie jej trwania i bez podania przyczyny, nie później jednak niż w terminie 14 dni od otrzymania odesłanej przez Organizatora Książki wraz nowym (nieuzupełnionym) egzemplarzem lub nie później niż w terminie 14 dni od wysłania do Organizatora E- maila adresowanego do samego siebie. Wykonanie prawa odstąpienia jest skuteczne wobec Organizatora, jeżeli oświadczenie o odstąpieniu od udziału w Akcji Promocyjnej zostanie przesłane do jego siedziby pocztą tradycyjną lub drogą elektroniczną. 6. W razie odstąpienia od udziału w Akcji Promocyjnej przez Uczestnika bezpośrednie koszty odesłania nowego (nieuzupełnionego) egzemplarza Książki do Organizatora poniesie Uczestnik. 7. Akcja Promocyjna nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. strona 6 z 7

7 8. Naruszenie przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu, a w szczególności podanie nieprawdziwych danych osobowych, złożenie nieprawdziwych oświadczeń, naruszenie przepisów prawa lub dobrych obyczajów w związku z uczestnictwem w Akcji Promocyjnej upoważnia Organizatora do wyłączenia Uczestnika z Akcji Promocyjnej oraz powoduje utratę uprawnienia do otrzymania a czy przesłania mu egzemplarzy Książki, nawet w przypadku spełnienia innych wymagań przewidzianych postanowieniami niniejszego Regulaminu. 9. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem odpowiednie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. strona 7 z 7