ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 01/2015

Transkrypt

1 Ełk, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 01/2015 Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, stosownie do 16 umowy o dofinansowanie. I. INFORMACJE OGÓLNE Nazwa i adres Zamawiającego Aleksander Grzegorz Hirsztritt FAN-TEX ul. Wojska Polskiego 59A Ełk W związku z realizacją projektu pn. Rozwój sieci światłowodowej inwestor FAN-TEX A.G. HIRSZTRITT o numerze umowy POPW /14-00 realizowanego w ramach działania Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Osi priorytetowej II Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego Działania II.1 Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej, zwracam się do Państwa z prośbą o złożenie OFERTY CENOWEJ do zadania PROMOCJA PROJEKTU. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie promocji projektu dla sieci szerokopasmowej wybudowanej w technologii FTTH, która zapewni dostęp do szerokopasmowego Internetu o gwarantowanej przepustowości min. 2 Mb/s w technologii FTTH na terenie powiatu ełckiego w województwie Warmińsko-Mazurskim. W ramach projektu możliwość podłączenia otrzyma użytkowników końcowych z miejscowości: Strona 1

2 Mrozy Wielkie, Regiel, Regielnica, Kałęczyny, Lega, Chełchy, Przykopka, Czaple, Rożyński, Mołdzie, Guzki, Bartosze, Prostki, Niedźwiedzkie, Bobry, Zdunki, Bajtkowo, Woszczele, Chrzanowo, Grabnik, Siedliska, Straduny, Oracze, Buczki, Szeligi. Celem zamówienia jest prowadzenie działań promocyjno-informacyjnych w związku z realizacją projektu pn. Rozwój sieci światłowodowej inwestor FAN-TEX A.G.HIRSZTRITT o numerze umowy POPW /14-00 realizowanego w ramach działania Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Osi priorytetowej II Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego Działania II.1 Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej. 2. Parametry zamówienia Promocja powinna być prowadzona według wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji oraz poradnika beneficjenta Zasady promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej oraz załącznikami, informacje zawarte na stronie PARP, link: Wszystkie materiały informacyjne i promocyjne, a także dokumenty stosowane podczas realizacji projektu powinny zawierać logo Unii Europejskiej i logo Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata Szczegółowa specyfika zamówienia: 1. Wykonanie projektu graficznego oraz wykonania tablicy promocyjnej zewnętrznej o wymiarach: wysokość 70 cm, szerokość 100 cm. Umieszczenie jej wewnątrz firmy. 2. Wykonanie projektu graficznego oraz wykonania tablicy pamiątkowej zewnętrznej o wymiarach: wysokość 70 cm, szerokość 100 cm. Umieszczenie jej na budynku firmy. 3. Wykonanie projektu graficznego oraz wykonania naklejek informacyjnych w ilości 3000 tys. szt. 4. Wykonanie podstrony internetowej na witrynie poświęconej opisowi projektu realizowanego przez środki unijne. 5. Wykonanie projektu graficznego oraz wykonanie : Strona 2

3 5.1. Reklamówki 1500 szt Notes A6 min. 100 kartek, sklejony od góry 1500 szt Podkładki pod mysz w ilości 1500 szt Teczek A' szt Kalendarze leżące drukowane na papierze offsetowym, z podkładem kartonowym, w formacie B3-480x320 mm. (standardowy format B3 ma wymiar 500x350 mm) 1500 szt. 48 str. (4 lata 12 stron x 4 ) III. KRYTERIA OCENY OFERTY Przy wyborze Beneficjent będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Kryterium ceny waga 100% (maksymalnie 100 pkt.) Sposób oceny ofert: Nie ma możliwości składania ofert częściowych. W przypadku gdy najkorzystniejsza oferta, spełniająca warunki formalne i techniczne, przewyższa kwotę, wynikającą z przewidywanego budżetu projektu, zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje. IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania oraz oświadczenie Oferenta załącznik nr 2. Wszystkie pola muszą być wypełnione. 3. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana przez wykonawcę, Strona 3

4 4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 5. Ofertę Wykonawcy należy przesłać poczta za pomocą poczty (scan) lub złożyć osobiście do dnia r. na adres: FAN-TEX A.G. HIRSZTRITT ul. Wojska Polskiego 59A Ełk Tel/fax fantex@fantex.pl O ważności składanej oferty decyduje data wpływu oferty do biura. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Ostateczny termin realizacji zamówienia: do dnia r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest: a) złożenie przez Oferenta oferty na załączonym formularzu ofertowym wraz z oświadczeniem. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub podpisana przez osoby upoważnione. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, pełnomocnictwo powinno być dostarczone do oferty. I. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA 1. Nabywca sporządzi pisemny protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Oferenci zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie upubliczniona poprzez zamieszczenie jej w siedzibie Zamawiającego. Strona 4

5 II. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY Nabywca odrzuci ofertę, jeżeli: 1. Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, 2. Zostanie złożona po terminie składania ofert, 3. Będzie zawierała rażąco niską cenę (przedmiotowa przesłanka zostanie spełniona, gdy cena oferty będzie niższa minimum o 15 % od kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia). III. UNIEWAŻNIENIE POSTEPOWANIA Nabywca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury wyboru oferenta, unieważnienia zapytania, uznania, że postępowanie nie przyniosło oczekiwanego rezultatu bez podania przyczyny i bez konsekwencji prawnych i finansowych z tego wynikających. Ponadto nabywca unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą nabywca może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. Załączniki: Załącznik nr 1 Oferta do zapytania ofertowego Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta Strona 5

6 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy do zapytania z dnia r. Na realizację promocji do zadania pn. Rozwój sieci światłowodowej inwestor FAN-TEX A.G.HIRSZTRITT o numerze umowy POPW /14-00 realizowanego w ramach działania Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Osi priorytetowej II Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego Działania II.1 Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej, według zapytania ofertowego. Ja niżej podpisana/y... Reprezentująca/y firmę/jednostkę z siedzibą w., ul. przekazuję informację w zakresie wykonania przedmiotu zapytania polegającego na: działaniach promocyjno informacyjnych do realizacji projektu, w szczególności do zapytania ofertowego z dnia r. Oferujemy wykonanie zadania zgodnie ze specyfikacją zamówienia za cenę łączną: Netto.. VAT.. Brutto (słownie kwota brutto :.....) Zgodnie ze specyfikacją w terminie do dnia Oświadczamy, że podana w ofercie stawka od towarów i usług VAT jest zgodna z przepisami Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54 poz. 353 z 2004 r. z późniejszymi zmianami). 2. Cena oferty obejmuje wszystkie koszty wykonania zamówienia - opisane w Zamówieniu oraz koszty ewentualnych prac nie określonych w Zamówieniu, a niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Regulamin udzielania zamówień podczas realizacji projektu Rozwój sieci światłowodowej inwestor FAN-TEX A.G.HIRSZTRITT w ramach programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Osi priorytetowej II Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego Działania Strona 6

7 II.1 Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej oraz z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w zapytaniu ofertowym, przyjmuję je w całości i bez zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, ze złożona oferta zachowuje ważność przez 20 dni, od dnia terminu składania ofert. 5. Dokumenty i informacje składające się na ofertę są zgodne z prawdą i stanem na dzień złożenia oferty. Informacje o firmie potrzebne do zawarcia umowy: Nazwa firmy:... Adres firmy: ul.... nr..., lok. kod... miejscowość... Podstawa działalności: wpis do... pod numerem nr NIP:... Nr REGON:... Osoba/y upoważnione do podpisania umowy... Numer faksu Wykonawcy do korespondencji:..., oraz adres Pieczęć i podpis Oferenta, stanowisko Strona 7

8 Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Pełna nazwa podmiotu: Imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie: Stanowisko osoby składającej oświadczenie:... Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na realizację promocji projektu dla sieci szerokopasmowej wybudowanej w technologii FTTH, która zapewni dostęp do szerokopasmowego Internetu o gwarantowanej przepustowości min. 2 Mb/s w technologii FTTH na terenie powiatu ełckiego w województwie Warmińsko-Mazurskim. Celem zamówienia jest prowadzenie działań promocyjno-informacyjnych w związku z realizacją projektu pn. Rozwój sieci światłowodowej inwestor FAN-TEX A.G. HIRSZTRITT o numerze umowy POPW /14-00 realizowanego w ramach działania Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej Osi priorytetowej II Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego Działania II.1 Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej, oświadczam, że jestem / nie jestem 1 powiązany/-a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data:..... Pieczęć i podpis Oferenta, stanowisko 1 Niepotrzebne skreślić