UMOWA Nr... z siedzibą w Urzędzie Miejskim W Polanicy-Zdroju, przy ulicy Dąbrowskiego 3, Polanica-Zdrój; NIP Regon

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 UMOWA Nr... UMOWA zostaje zawarty dnia... r. POMIĘDZY: Gminą Miejską Polanica-Zdrój z siedzibą w Urzędzie Miejskim W Polanicy-Zdroju, przy ulicy Dąbrowskiego 3, Polanica-Zdrój; NIP Regon reprezentowaną przez : Jerzego Terleckiego Burmistrza Miasta Wiolettę Książkiewicz Skarbnika zwanym dalej Zamawiającym a Firmą... z siedzibą w..., NIP...Regon... reprezentowaną przez :... zwanym dalej Wykonawcą o treści następującej: Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi zgodnie z tym jak zostały one określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia załączonych do niniejszej Umowy;

2 Oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego; 1. Strony niniejszym uzgadniają, co następuje: Następujące dokumenty wymienione poniżej stanowią integralną część Umowy: 1. Ogólne Warunki Umowy; Wzajemne prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odpowiadać będą ustaleniom przyjętym w Umowie; w szczególności: Wykonawca wykona Usługi zgodnie z postanowieniami Umowy; oraz Zamawiający dokona płatności zgodnie z postanowieniami Umowy. Na rzecz i w imieniu Zamawiającego upoważniony reprezentant Na rzecz i w imieniu Wykonawcy upoważniony reprezentant 2

3 1.1 Postanowienia ogólne OWU mają zastosowanie w takim zakresie, w jakim nie są modyfikowane lub uchylane przez SWU. 2. PRZEDMIOT UMOWY, HARMONOGRAM, OKRES OBOWIĄZYWANIA 2.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kiosków internetowych i/lub kamer internetowych 2.2. Na podstawie Umowy Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego Usługi, a Zamawiający zobowiązuje się w zamian zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie Świadczenie Usług przez Wykonawcę oraz zapłata wynagrodzenia za Usługi nastąpią zgodnie po całościowym odbiorze zadania 3. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 3.1 Zasady ogólne Wykonawca będzie świadczyć Usługi z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu Usług Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone Zamawiającemu w materiałach, dokumentacji, oprogramowaniu, i innych środkach technicznych, chyba że szkoda powstałaby również w przypadku, gdyby Wykonawca nie działał lub nie zaniechał działania, do którego był zobowiązany. 3.2 Przeniesienie praw Wykonawca przeniesie na Zamawiającego własność rzeczy, których wykonanie wynikało z charakteru Usług oraz prawa do wszelkich planów, rysunków, specyfikacji, projektów, ekspertyz, opinii, sprawozdań i innych dokumentów powstałych w ramach świadczenia Usług albo niezbędnych do korzystania z rezultatu tych Usług Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, do dnia r., wszystkie wskazane wyżej dokumenty i oprogramowanie, wraz z ich szczegółowym wykazem (instrukcją obsługi opisaną w szczegółowej specyfikacji projektu załącznik nr 1 punkt 6 do SIWZ). Wykonawca może zatrzymać kopie takich dokumentów i oprogramowania. Ograniczenia dotyczące przyszłego wykorzystania tych dokumentów i oprogramowania, jeśli takie będą, będą mogły zostać wykorzystane po wcześniejszym uzyskaniu zgody zamawiającego.. 3

4 3.3 Działania Wykonawcy wymagające uprzedniej akceptacji Zamawiającego Wykonawca musi uzyskać uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego przed podjęciem któregokolwiek z następujących działań: (a) zlecenie innym Podwykonawcom niż określonym w Umowie świadczenia Usług w jakimkolwiek zakresie; (b) dopuszczenie do wykonywania Umowy członków Personelu, którzy nie są wymienieni imiennie w Załączniku Wykaz Personelu oraz (c) podjęcie wszelkich innych działań, które wymagają uprzedniej zgody Zamawiającego. 4. ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający wskaże Wykonawcy miejsce wykonania dostawy i montażu Zamawiający zwolni Wykonawcę ze zobowiązań, które mogą wynikać z roszczeń osób trzecich związanych z naruszeniem ich praw do materiałów, dokumentacji, innych środków technicznych udostępnionych Wykonawcy przez Zamawiającego Sprawdzanie stanu wykonania umowy i odbiór usług 4.1 Sprawdzanie stanu wykonania Umowy 4.2 Odbiór Usług Zamawiający zastrzega sobie prawo do ciągłego sprawdzania stanu wykonania Umowy i przedstawiania swoich uwag Wykonawcy Wykonawca na bieżąco będzie informował Zamawiającego o postępach realizacji projektu Odbiór dostawy i montażu nastąpi w terminie 7 dni od dnia wykonania zamówienia Odbiór dostawy i montażu będzie poprzedzony sprawdzeniem Z odbioru dostawy i montażu zostanie sporządzony protokół odbioru całościowego sprzętu komputerowego oraz kamer podpisany przez Strony W przypadku odmowy dokonania odbioru dostawy i montażu przez Zamawiającego nie sporządza się protokołu odbioru, a przedstawiciele Zamawiającego przekażą Wykonawcy podpisane przez siebie 4

5 oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń, które to zastrzeżenia należy poprawić w terminie określonym w oświadczeniu. 5. RĘKOJMIA ZA WADY, GWARANCJA JAKOŚCI. 5.1 Rękojmia za wady Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne wszelkich materialnych rezultatów Usług Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność materialnych rezultatów Usług z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ. 5.2 Gwarancja jakości Usług Udzielenie Zamawiającemu gwarancji jakości Usług reguluje karta gwarancji (załącznik nr 5). 6. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 6.1. Wykonawca ustanowił zabezpieczenie wykonania Umowy w kwocie, tj. 3% ceny ofertowej brutto czyli..., słownie...pln, w formie (weksla na kwotę 3% ceny ofertowej)... najpóźniej w dniu zawarcia umowy 6.2. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie po wykonaniu i spisaniu protokołu odbioru całościowego podpisanego przez obie strony w terminie 7 dni od podpisania. 6.3 Wykonawca gwarantuje bezpłatny serwis przez... lata./min 2 lata. 6.4 Po okresie darmowego serwisu Wykonawca proponuje utrzymanie serwisu w kwocie płaconej po każdym serwisie (ryczałt) (brutto)...zł oraz wszystkie należyte zabezpieczenia gwarantujące nieprzerwane działanie i pełną funkcjonalność kamer internetowych. 7. ZMIANA STRON UMOWY I KORZYSTANIE Z PODWYKONAWCÓW 7.1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części. Wykonawca może jednak dokonać cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia z tytułu Umowy lub przenieść obowiązek zapłaty kar umownych oraz odszkodowań należnych Zamawiającemu, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie. 5

6 7.2. Wykonawca nie może zaangażować do wykonania Umowy Podwykonawców, którzy nie byli wymienieni w ofercie Wykonawcy na wykonanie Zamówienia Publicznego, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie Wykonawca zapewnia, że Podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień Umowy Dostawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich Podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania. 8. WYNAGRODZENIE Z TYTUŁU UMOWY 8.1 Wynagrodzenie Za wykonanie Usług Wykonawcy należy się wynagrodzenie w wysokości netto... zł w tym podatek VAT... brutto... słownie brutto: Faktury i warunki płatności Faktury będą wystawiane po wykonaniu dostawy z montażem i odbiorze całościowym zadania Płatności będą dokonywane w terminie 30 dni od daty poprawnie wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w prawidłowo wystawionej fakturze. 8.3 Podatki i należności Kwota wynagrodzenia obejmuje wszelkie podatki z wyłączeniem podatku VAT, należności, cła, opłaty oraz inne obciążenia, jakie mogą zostać nałożone, zgodnie z obowiązującymi przepisami Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8.4 Odsetki za opóźnienie Za każde opóźnienie w płatności Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych. 9. OPÓŹNIENIE WYKONAWCY, KARY UMOWNE I ODSTAPIENIE OD UMOWY 9.1. Jeśli w toku wykonywania Umowy, Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakiekolwiek jego świadczenie nie zostanie wykonane w terminie określonym Harmonogramem, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi 6

7 Zamawiającego na piśmie o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia. Zawiadomienie określi prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę W przypadku opóźnienia Wykonawcy w spełnieniu świadczenia Zamawiający wyznaczy mu dodatkowy termin na wykonanie Umowy, oraz może żądać zapłaty kary umownej, której wysokość określa SIWZ. W przypadku, gdy opóźnienie Wykonawcy w spełnieniu świadczenia wynosi co najmniej 15 dni, Zamawiający może odstąpić od Umowy, zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych należnych mu za okres od dnia powstania opóźnienia do dnia odstąpienia od Umowy Jedna ze Stron Umowy, niezależnie od pozostałych praw przysługujących jej w związku z naruszeniem przez drugą Stronę postanowień niniejszej Umowy, może odstąpić od Umowy za pisemnym powiadomieniem drugiej Strony, gdy: wobec drugiej Strony otwarta zostanie likwidacja lub złożony zostanie wniosek o ogłoszenie jej upadłości; 10. POUFNOŚĆ Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Niemniej, Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji, planu, rysunku, wzoru, lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego lub na jego rzecz w związku z tą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać jakichkolwiek dokumentów lub informacji, o których mowa w pkt powyżej w innych celach niż wykonanie Umowy Jakiekolwiek dokumenty inne niż Umowa, o których mowa w pkt powyżej pozostają własnością Zamawiającego i podlegają zwrotowi na żądanie Zamawiającego wraz ze wszystkimi kopiami oraz nośnikami, na których dokumenty zostały zapisane w wersji elektronicznej po zakończeniu realizacji Umowy. 11. ROZSTRZYGANIE SPORÓW Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi albo między Zamawiającym a Podwykonawcami, a wynikających z Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze bezpośrednich negocjacji Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji, Zamawiający i Wykonawca nie są w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu sądu polubownego lub sądu powszechnego odpowiedniego dla siedziby zamawiającego. 7

8 12. UPOWAŻNIENI PRZEDSTAWICIELE Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne, jak również wszelkie dokumenty, których sporządzenie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez przedstawicieli upoważnionych. 13. ZAWIADOMIENIA Jakiekolwiek zawiadomienie będzie przekazane przez jedną Stronę drugiej Stronie: listem poleconym, przesyłką kurierską lub faksem. na adres Zawiadomienie skutkuje w momencie doręczenia go danej ze Stron lub z datą podaną na zawiadomieniu, w zależności od tego, który z tych terminów jest późniejszy. 14. PRAWO WŁAŚCIWE, JĘZYK, EGZEMPLARZE UMOWY I ZMIANY UMOWY Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. W zakresie nieuregulowanym w Umowie znajdują zastosowanie przepisy regulujące kwestię udzielania zamówień publicznych, a w zakresie niesprzecznym z tymi przepisami Kodeks cywilny Niniejsza Umowa została zawarta w języku polskim Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jedno brzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zgody stron oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający: Wykonawca: 8