Toruń, dnia r. Zamawiający: Województwo Kujawsko-Pomorskie Plac Teatralny Toruń ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Toruń, dnia r. Zamawiający: Województwo Kujawsko-Pomorskie Plac Teatralny Toruń ZAPYTANIE OFERTOWE Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w imieniu Województwa Kujawsko- Pomorskiego zaprasza do składania ofert na przygotowanie raportu o zasobach kulturowych i środowiskowych parków historycznych na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, współfinansowanego z projektu HICAPS Historical Castle Parks (program Interreg Europa Środkowa). 1. Przedmiot zlecenia Przedmiotem zlecenia jest przygotowanie raportu o zasobach kulturowych i środowiskowych parków historycznych na terenie województwa kujawsko-pomorskiego (parki: Lubostroń, Szafarnia, Kłóbka, Wieniec oraz zespoły zieleni w obrębie Pomnika Historii Biskupin), współfinansowanego z projektu HICAPS Historical Castle Parks (program Interreg Europa Środkowa) tj. dokumentu zawierającego m.in.: a) Podstawy prawne gospodarowania parkami historycznymi (prawo krajowe), międzynarodowe dokumenty doktrynalne (rekomendacje). b) Charakterystyka zasobu parków historycznych na terenie województwa kujawsko-pomorskiego (na podstawie danych Narodowego Instytutu Dziedzictwa, Oddział Terenowy w Toruniu, Kujawsko-Pomorskiego Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków). c) Charakterystyka środowiskowa wskazanych parków: - rzeźba terenu - opis stosunków wodnych i gleb; - gatunki chronione (drzewa, krzewy, rośliny zielne, fauna); - egzemplarze pomnikowe i kwalifikujące się do uznania za pomnik przyrody; - różnorodność biologiczna. d) Charakterystyka historyczna obiektów/parku. e) Opis dostępności parków przy wykorzystaniu wszystkich rodzajów transportu. f) Dostępność szlaków turystycznych w otoczeniu parków: rowerowych, pieszych, inne g) Zarządzanie: - instytucje zarządzające, personel dedykowany do parku (pielęgnacja, edukacja, inne ); - podstawy zarządzania obiektem (np.: plan zarządzania, plan ochrony, dokumentacja projektowa, inne ); - aktywności realizowane w parku (użytkowanie): edukacja, kultura, rozrywka, turystyka, rekreacja, sport, inne h) Waloryzacja: - kategorie wartości: historyczna, artystyczna, przyrodnicza; - wykorzystanie społeczne;

2 - zagrożenia zewnętrzne i wewnętrzne (jak zabudowa w bezpośrednim sąsiedztwie, drogi, zakłady przemysłowe, podziały geodezyjne i własnościowe, zmiany warunków wodno - gruntowych itp.). i) Wnioski: - obiekty modelowe pod względem ochrony, zagospodarowania i użytkowania ( dobre praktyki ); - obiekty, które należy objąć szczególną ochroną z uwagi na zachowany drzewostan, kompozycję założenia i walory przyrodnicze. j) Wymagane załączniki i ilustracje: - poszczególne mapy wskazanych parków Województwa Kujawsko-Pomorskiego w skali 1:2000, obrazujących: status ochrony obiektów, zarządzanie, waloryzację; - mapa ze wszystkimi lokalizacjami parków w województwie kujawsko-pomorskim. k) Streszczenie dokumentu w j. angielskim (objętość min znaków). 2. Zlecenie powinno zostać zrealizowane do dnia 15 września 2018 r. 3. Warunki udziału w postępowaniu: Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zlecenia jest wykazanie, że składający ofertę ma w swoim zespole lub zatrudni do realizacji zlecenia łącznie: - co najmniej jednego architekta krajobrazu, mającego doświadczenie przy sporządzaniu dokumentacji naukowo-historycznej z inwentaryzacją zieleni zabytkowych parków, opracowania syntetyczne zawierające charakterystykę i waloryzację zasobów kulturowych i środowiskowych parków historycznych (co najmniej 5 opracowań); Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania opracowań poprzez przedstawienie listy opracowań wraz z datą ich opublikowania lub odbioru, wykonanych w ciągu ostatnich 10 lat. Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji ww. opracowań. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów/osób do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zamawiający dopuszcza powierzenie poszczególnych elementów zamówienia podwykonawcom. Podwykonawcom tym nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie skierowane do Zamawiającego. Odpowiedzialność za należyte wykonanie Zamówienia spoczywa wyłącznie na Wykonawcy. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących przedstawionych przez Wykonawców dokumentów. 4. Oferta powinna zawierać: podpisaną przez oferenta ofertę cenową wraz oświadczeniem dotyczącym terminu jej obowiązywania (30 dni), wskazaną liczbę dni, jaka jest niezbędna do realizacji zlecenia, opracowaną koncepcję,

3 opis doświadczenia oferenta wraz z dokumentami potwierdzającymi to doświadczenie, wykaz osób zatrudnionych do realizacji zlecenia wraz z niezbędnym opisem kwalifikacji oraz zgodami dotyczącymi dyspozycji na rzecz realizacji zlecenia. harmonogram prac - czytelny, w rozbiciu na tygodnie, z podziałem zadań na członków zespołu wraz z propozycją sposobu współpracy z Zamawiającym, 5. Szczegółowe wytyczne dla Wykonawcy związane z realizacją zlecenia: a) dla potrzeb postępowania Wykonawca powinien przygotować koncepcję zawierającą opis celów i metodologii, która ma zostać wykorzystana w realizacji zlecenia. Wykonawca powinien przedstawić spójną i czytelną koncepcję działań: założenia badawcze zawierające elementy diagnozy sytuacji wyjściowej, uzasadnienie realizacji badania oraz logikę badania, metodologię badawczą zawierającą krótki opis proponowanych metod, technik i narzędzi badawczych z uzasadnieniem przyjęcia ich do badania, propozycja próby badawczej wraz z uzasadnieniem, opis wystąpienia możliwych barier i trudności w realizacji zlecenia, opis instrumentów zapewniających o rzetelności prowadzonych badań, sposób organizacji procesu realizacji zlecenia wraz z harmonogramem prac. Koncepcja powinna zawierać harmonogram prac nad badaniem, który będzie uwzględniał odpowiedni czas na konsultacje poszczególnych etapów realizacji zlecenia z Zamawiającym. b) Obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji badania oraz współpracy z Zamawiającym: przestrzeganie harmonogramu prac z uwzględnieniem czasu dla Zamawiającego na konsultacje poszczególnych etapów realizacji zlecenia, pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym (spotkania odpowiednio do potrzeb (nie mniej niż dwa), kontakt telefoniczny oraz drogą elektroniczną, wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych), informowanie o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania, 6. Opis kryteriów oceny: 1) Cena 50% maksymalnie 50 pkt., 2) Koncepcja 50% - maksymalnie 50 pkt., Ocena zostanie wykonana w następujący sposób: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 (100 % = 100 pkt.): 1. Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto oferty najtańszej x100 x 50% (waga kryterium) = liczba punktów Cena brutto oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. 2. W ramach kryterium koncepcja przyjęto następującą metodologię oceny: Bardzo dobra 50 pkt koncepcja wybitna, spełnia wszystkie aspekty kryterium oraz wyróżnia się pomysłowością, Dobra 40 pkt koncepcja dobra, spełnia wszystkie aspekty kryterium w sposób bardzo dobry i wyczerpuje temat,

4 Wystarczająca 20 pkt koncepcja spełnia aspekty kryterium w sposób dobry ale nie wyczerpuje tematu lub wymaga poprawek, Słabo dopasowana 10 pkt koncepcja spełnia wymagania kryterium w stopniu podstawowym ale wymaga poprawek, Źle dopasowane 0 pkt koncepcja niedostateczna, nie realizuje aspektów kryterium. W tym kryterium oferta oceniona poniżej 20 pkt zostanie odrzucona. 3. Punkty za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. a) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oferty. b) W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma tę samą liczbę punktów, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. Liczba punktów w ramach poszczególnych kryteriów zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty. c) Zamawiający może poprawić w inny niż wskazany w pkt 3 sposób oczywiste omyłki rachunkowe jeżeli błąd w obliczeniu ceny jest oczywisty i sposób jego poprawienia nie budzi wątpliwości. d) Brak w ofercie Wykonawcy określonych elementów podlegających ocenie w zakresie pozacenowych kryteriów oceny oferty skutkuje nieprzyznaniem jej punktów w tym zakresie. 7. Forma płatności i finansowanie: a) Ze Zleceniobiorcą zostanie podpisana umowa na realizację wyżej opisanego zlecenia. Zamawiający uiści płatność przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w terminie 21 dni od dnia zrealizowania usługi i dostarczenia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT na Województwo Kujawsko-Pomorskie, Plac Teatralny 2, Toruń, NIP oraz sprawozdania. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. b) Realizacja przedmiotu zapytania będzie współfinansowana z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, z projektu HICAPS Historical Castle Parks (Program Interreg Europa Środkowa). 8. Termin składania ofert: Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres r.modrzewski@kujawsko-pomorskie.pl do dnia r. do godziny 12:00. Oferty przesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane. 9. Informacje dodatkowe: a) Informacja o wyborze Zleceniobiorcy zostanie przekazana mailowo. b) Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru Zleceniobiorcy, bez podawania przyczyny. 10. Załącznik: a) Wzór formularza zgłoszeniowego

5 Formularz ofertowy (wzór) Pieczątka firmowa Wykonawcy Miejscowość, data OFERTA WYKONAWCY Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Plac Teatralny Toruń 1. Nazwa: 2. Adres siedziby: 3. NIP:. 4. REGON:.. 5. Adres www:.. 6. Osoba do kontaktu: 1) Nr telefonu: 2) Adres poczty elektronicznej:... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia. oferujemy realizację zamówienia na przygotowanie raportu o zasobach kulturowych i środowiskowych parków historycznych na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, współfinansowanego z projektu HICAPS Historical Castle Parks (program Interreg Europa Środkowa) w łącznej kwocie brutto: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. Oświadczamy, że przedstawiona oferta ważna jest przez okres 30 dni kalendarzowych licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Oferta zawiera następujące załączniki: W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy ze Zleceniodawcą i realizacji przedmiotu zamówienia na podaną w ofercie cenę. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy