Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki. Nr sprawy W-2/ZO/21/2017/PU Łódź dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 W ydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Autom atyki Nr sprawy W-2/ZO/21/2017/PU Łódź dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE o wartości nie przekraczającej kw oty Euro zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Podstawa prawna ogłoszenia: art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz z późn. zm.) 1= ZAMAWIAJĄCY: Politechnika Łódzka,, ul. Stefanowskiego 18/22, bud. A12, pok. nr 6, Łódź NIP: tel fax PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA/ZAKRES ZAMÓWIENIA: Sukcesywna dostawa środków czystości dla jednostek organizacyjnych Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki Politechniki Łódzkiej. 3. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ CPV: WYNIK POSTĘPOWANIA: O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców w formie elektronicznej. 5. KRYTERIUM OCENY OFERT : najniższa cena oferty brutto za zadanie. 6. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT upływa w dniu r. o godzinie ZAPROSZENIE DO ZŁOZENIA OFERT 1. Szczegółowy zakres zamówienia - opis przedmiotu zamówienia: Sukcesywna dostawa środków czystości wyszczególnionych w 10 zadaniach załączonych do zapytania ofertowego. Dostawy realizowane będą do następujących jednostek organizacyjnych Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki Politechniki Łódzkiej: a) Instytut Systemów Inżynierii Elektrycznej b) Instytut Automatyki c) Instytut Mechatroniki i Systemów Informatycznych d) Instytut Elektroenergetyki e) Instytut Elektroniki f) Katedra Informatyki Stosowanej g) Katedra Mikroelektroniki i Technik Informatycznych h) Katedra Przyrządów Półprzewodnikowych i Optoelektronicznych i) Dziekanat Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki Politechniki Łódzkiej Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia (zadania). Okres przydatności do stosowania przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy do siedziby Zamawiającego. 2= Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od zawarcia umowy lub do kwoty brutto wskazanej w umowie. Dostawy będą realizowane poprzez zamówienia częściowe. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego w terminie do 48 godzin od chwili złożenia zamówienia. w<?eio Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22, budynek A l 0 tel , fax , izaszym@wpk.p.lodz.pl, 3 : JCL'

2 3. Osoba do kontaktu: Joanna Gizowska - ioanna.qizowskatap.lodz.pl fax Kryteria oceny ofert: najniższa cena za zadanie. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą z punktu widzenia w/w kryterium. 5. Miejsce dostawy: adresy jednostek organizacyjnych działających w ramach Wydziału wskazane zostały tabelach zadań od 1 do Oferta Wykonawcy ma być zgodna z wymogami szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 7. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorcowym formularzem oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do zaproszenia oraz uzupełnić wybrane formularze cenowe stanowiące załączniki od nr 1.1 do 1.10 o ceny netto, wartości netto i brutto oferowanego asortymentu. 2) Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy; 3) Uwaga: zamawiający odrzuci ofertę w przypadku gdy jej treść będzie niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia sformułowanego przez Zamawiającego lub gdy oferta nie będzie zawierała cen jednostkowych, wartości netto i brutto oferty. 4) Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a. nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu; b. cena oferty z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia. 5) Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia w szczególności powinna obejmować koszty transportu do siedziby Zamawiającego, ewentualne koszty podatku od towarów i usług oraz opakowanie, ubezpieczenie towaru; Wartość brutto w zadaniach należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi. Wartość brutto przedmiotu umowy winno się liczyć na podstawie następującego wzoru: wartość netto" + podatek od towarów i usług" = wartość brutto". Wartość netto przedmiotu umowy należy wyliczyć na podstawie następującego wzoru: Ilość" X Cena jednostkowa netto" = Wartość netto". Całkowita wartość netto stanowi sumę wartości netto za poszczególne pozycje w formularzu asortymentowo cenowym. 6) Podane ilości środków czystości nie są ilościami ostatecznymi i mogą się zmieniać w zależności od potrzeb Zamawiającego do wartości zawartej umowy. Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnej ilości przedmiotu zamówienia. 8. Miejsce i termin składania ofert: Oferty w formie pisemnej: wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 oraz wypełnione i podpisane formularze zadań należy składać w jednej z dwóch form: a. osobiście w siedzibie Zamawiającego; Politechnika Łódzka, Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki, Łódź ul. B. Stefa nowskiego 18/22; w godz pok. nr 6 biuro administracyjno-techniczne - parter. b. pocztą na adres: Politechnika Łódzka, Wydział Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki, Łódź ul. B. Stefanowskiego 18/22 pok. nr 6 biuro administracyjno-techniczne - parter. Ofertę złożoną w formie określonej w punkcie a. lub b. należy złożyć w zamkniętej kopercie w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Oferta złożona po upływie wyznaczonego terminu składania ofert nie będzie podlegała badaniu i ocenie, zostanie zwrócona Wykonawcy. W CPeiO Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22, budynek A1Q tel , fax , ; izaszym< vvpk,p.lodz.pl, vvwv.wee.pjodz.pl ECTS Label

3 W ydział Elektrotechniki, Elektroniki, Inform atyki i Autom atyki Termin składania ofert upływa w dniu o godzinie Dokumenty składające się na ofertę: a. uzupełniony i podpisany Formularz oferty. b. uzupełnione i podpisane wybrane formularze cenowe stanowiące załączniki od nr 1.1 do Dziekan Wydziału Elektrotechniki, E lektroniki, Inform atyki i Autom atyki Politechniki Łódzkiej!awomir Hausman Łódź, ul. Stefanowskiefio 18/22, budynek A10 tel, , fax , izaszym@wpk.pjodz.pl, * * * ECTS Label

4 Załącznik n r 1 W-2/ZO/21/2017/PU FORMULARZ OFERTY 1. Nazwa (imię, nazwisko) i adres Wykonawcy: Regon... NIP... Numer KRS lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej... Nr telefonu i faksu... e -m a il W odpowiedzi na zaproszenie z dnia r. do złożenia ofert w zapytaniu ofertowym na sukcesywną dostawę środków czystości do jednostek organizacyjnych Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki Politechniki Łódzkiej - dostawy o w artości nie przekraczającej kw oty Euro zgodnie z a rt. 4 pkt. 8 ustaw y Prawo zamówień publicznych składam ofertę na następujące zadania (zakreślić właściwe): o zadanie nr 1 o zadanie nr 2 o zadanie nr 3 o zadanie nr 4 o zadanie nr 5 o zadanie nr 6 o zadanie nr 7 o zadanie nr 8 o zadanie nr 9 o zadanie nr 10 Ceny jednostkowe, wyszczególnionych w zadaniach środków czystości pozostają stałe i niezmienne przez cały okres realizacji umowy. 3. Termin realizacji: sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od zawarcia umowy lub do kwoty brutto wskazanej w umowie. Dostawy będą realizowane poprzez zamówienia częściowe. Zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego w terminie do 48 godzin od chwili złożenia zamówienia. 4. Warunki płatności: 21 dni od daty dostarczenia towaru wraz z fakturą. 5. Imię i nazwisko osoby uprawnionej do zawarcia umowy. 6. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z warunkami niniejszego zaproszenia oraz istotnymi postanowieniami, które zostaną wprowadzone do umowy stanowiącymi załącznik nr 2 i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 9. Oświadczam, że zaoferowana środki czystości są fabrycznie nowe i spełniają wymagania wszystkich Polskich norm dopuszczających oferowane produkty do sprzedaży. 10. Udzielamy gwarancji na okres minimum 12 miesięcy licząc od daty dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, Oświadczamy, iż okres przydatności do stosowania oferowanych środków czystości nie będzie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. 11. Oświadczam, że dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz potencjałem technicznym, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia a także znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Podpis Wykonawcy Łódź, ul- Stefanowsklego 18/22, budynek A l0 tel , fax , Izaszym@wpk.p.lodz.pl,

5 W yd z iiił Elektrotechniki, Elektroniki, Inform atyki i Autom atyki Załącznik nr 2 Istotne postanow ienia, które zostaną w prow adzone do treści umowy Umowa nrw-2/zo/ /2017/PU zawarta w Łodzi, d n ia... pomiędzy: Politechniką Łódzką Politechniką Łódzką, Wydziałem Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki, Łódź, ul. Stefanowskiego 18/22, NIP zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: hab. inż. Sławomira Hausmana - Dziekana Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki, Politechniki Łódzkiej, działającego w tym zakresie na podstawie upoważnienia Rektora PŁ z kontrasygnatą finansową mgr Agnieszki Kobaiczyk - Kwestora PŁ a... zwanym dalej Wykonawcą, w postępowaniu prowadzonym w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający powierza Wykonawcy wykonanie dostaw zgodnie z treścią oferty na sukcesywne dostawy środków czystości dla jednostek organizacyjnych Wydziału Elektrotechniki, Elektroniki, Informatyki i Automatyki Politechniki Łódzkiej Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy osobiście, przy dołożeniu najwyższej staranności. 2. Ewentualne powierzenie wykonania umowy w całości lub części innej osobie, wymaga zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca jest / nie2 jest podatnikiem podatku VAT, nr N IP Umowa powinna być wykonana w nieprzekraczalnym terminie 12 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do kwoty lub brutto wskazanej w umowie. 2.Ilości środków czystości nie są ilościami ostatecznymi i mogą się wahać w zależności od potrzeb Zamawiającego. 3.Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnej ilości przedmiotu umowy. 4. Jeżeli opóźnienie w wykonaniu umowy będzie większe niż 30 dni Zamawiający może odstąpić od umowy, przy czym odstąpienie od umowy nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia kary umownej i odszkodowania. 4 1.Za wykonanie umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie netto w kw ocie...pln (słownie:... PLN), plus obowiązujący podatek VAT wg staw ki...%, tj. kwotę... PLN (słownie:... 0/100 PLN) co stanowi wartość brutto... PLN (słownie:... 0/100 PLN), zgodnie z ofertą załączoną do niniejszej umowy. Kwota wynagrodzenia obejmuje całą wartość przedmiotu umowy, wraz ze wszystkimi podatkami i opłatami wynikającymi z tego tytułu Łódź, ul. Stelanowskiego 18/22. budynek Alp tel , fax , izaszymtwpk.p.lodz.pl, vww.vvee.p.lodz.pl * * * * + * ECTS Labe!

6 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie 21 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, na wskazany w fakturze numer rachunku bankowego. 3. Ceny jednostkowe środków czystości podane w ofercie pozostają stałe i niezmienne przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy. 4. Kwota każdej płatności, obliczona zostanie na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw. 5.Podane w ofercie ilości środków czystości nie są ilościami ostatecznymi i mogą się zmieniać w zależności od potrzeb Zamawiającego do wartości zawartej umowy. Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnej ilości przedmiotu zamówienia Dostawy przedmiotu umowy będą realizowane w ciągu 48 godzin od momentu złożenia zamówienia przez osoby upoważnione przy czym Wykonawca będzie wykonywał dostawy od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 15: Wszelkie koszty wydania zamówienia, w szczególności koszty opakowania, transportu do siedziby Zamawiającego, załadunku, rozładunku i ubezpieczenia przesyłki ponosi Wykonawca. W przypadku reklamacji, zwrot reklamowanego towaru (niezgodnego z zamówieniem) odbywa się na koszt Wykonawcy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu umowy w wysokości 0,5% wartości brutto liczonej od wartości niedostarczonego w terminie towaru za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancyjnym, w wysokości 0,5% wartości brutto niedostarczonego towaru za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20,0% wartości brutto przedmiotu umowy pozostałego do zrealizowania. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego w wysokości 20,00% wartości brutto przedmiotu umowy pozostałego do zrealizowania. Nie dotyczy to przypadku określonego w 3 ust. 4 niniejszej umowy. 3. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających odstąpienie w szczególności gdy: a) dostarczany towar nie będzie odpowiadał ilościowo i/lub jakościowo wymaganiom Zamawiającego, lub Wykonawca będzie dostarczał towar niezgodny z opisem podanym w umowie i zapytaniu ofertowym oraz w ofercie Wykonawcy, b) zostanie zgłoszony wniosek o upadłość lub podjęta uchwała o rozwiązaniu firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, d) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, e) w przypadku zwłoki w terminie dostawy stwierdzonej minimum 3 razy, f) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę, któregokolwiek z postanowień umowy, g) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie ieży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający w tym przypadku może od Umowy odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia w formie pieniężnej należnego mu z tytułu wykonania części Umowy do momentu odstąpienia od Umowy. 4. W razie stwierdzenia w okresie gwarancyjnym wady w dostarczonym przedmiocie umowy, niezgodności dostarczonego towaru z przedmiotem umowy lub okres przydatności jest krótszy niż 12 m-cy od dnia dostawy, Zamawiający niezwłocznie złoży pisemną reklamację, wstrzymując jednocześnie zapłatę za zakwestionowaną dostawę. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej wymiany wadliwego lub niezgodnego z przedmiotem umowy towaru na wolny od wad lub na zgodny z przedmiotem umowy, w terminie 2 dni od otrzymania reklamacji, o której mowa w ust Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania, przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych. C l Łódź. a.:, Slefanowskieito 18/22. L<iuvnekAlQ tel , fax , izaszym@wpk.p.lodz.pl, * * * * ' * ECTS Label

7 W ydział Elektrotechniki, Elektroniki, Inform atyki i Autom atyki 7 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez Strony. Zmiany te nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w zapytaniu ofertowym. W szczególności Zamawiający dopuszcza: a) aktualizację danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w sytuacji, gdy stwierdzono brak możliwości dostarczenia przedmiotu zamówienia z powodu wycofania danego produktu ze sprzedaży. Wówczas przedmiotem zmiany umowy może być inny model produktu pod warunkiem jego akceptacji przez Zamawiającego i spełnienia wymogu niezmienności ceny podanej w ofercie. Wykonawca na potwierdzenie wycofania ze sprzedaży danego produktu przedłoży Zamawiającemu stosowne oświadczenie producenta bądź autoryzowanego dystrybutora materiałów o zaniechaniu produkcji bądź niedostępności na rynku przedmiotu zamówienia. c) zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w sytuacji, gdy stwierdzono brak możliwości dostarczenia przedmiotu zamówienia z powodu wystąpienia niezależnych od Wykonawcy, niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy okoliczności. Wówczas przedmiotem zmiany umowy może być oferowany model produktu pod warunkiem, jego akceptacji przez Zamawiającego i spełnienia wymogu niezmienności ceny podanej w ofercie oraz że zmiana ta będzie korzystna dla zamawiającego. d) zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować. e) zmianę wynagrodzenia umownego Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług VAT. Wynagrodzenie należne Wykonawcy ustalane będzie każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 9 Spory powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załącznik do umowy : oferta Wykonawcy. 11 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: <? l4>ę>eio i tel , fax , zaszym@vvpk.p.lodz.pl,