Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej Sanockiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Sanoku za okres od r. do r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej Sanockiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Sanoku za okres od r. do r. W okresie od 01 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. Rada Nadzorcza SSM działała w składzie 15 osobowym: Od 01 stycznia 2016r do 11 czerwca 2016r w składzie wybranym na Walnym Zgromadzeniu w dniu 29 czerwca 2013 r. Przedstawia się ona następująco: Lp. Nazwisko i Imię Funkcja 1. Rzepka-Stępień Joanna Przewodnicząca RN 2. Ryniak Adam Zastępca Przewodniczącej RN 3. Komenda Paweł Sekretarz RN 4. Fejkiel Wojciech Przew. Komisji Rewizyjnej 5. Jagodzińska GraŜyna Przew. Komisji GZM 6. Gliściak Małgorzata Przew. Komisji Samorządowej 7. Kruczkiewicz Tadeusz Członek RN 8. Kułakowska Danuta Członek RN 9. Mateja Maciej Członek RN 10. Michoń Józef Członek RN 11. Naparła Mieczysław Członek RN 12. Pisiak Leszek Członek RN 13. Prokop Barbara Członek RN 14. Rychter Piotr Członek RN 15. Stawarczyk Wojciech Członek RN W okresie od 11 czerwca 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. Rada Nadzorcza działała w składzie wybranym na Walnym Zgromadzeniu w dniu 11 czerwca 2016 r. Przedstawia się ona następująco:

2 Lp. Nazwisko i Imię Funkcja 1. Florek Bogdan Przewodniczący RN 2. Rzepka-Stępień Joanna Zastępca Przewodniczącego RN 3. Grządziel Monika Sekretarz RN 4. Kot Kazimierz Przew. Komisji Rewizyjnej 5. Michoń Józef Przew. Komisji GZM 6. Kępa Maria Przew. Komisji Samorządowej 7. Demczak Lesław Członek RN 8. Filipowicz Franciszek Członek RN 9. Gałuszka Tomasz Członek RN 10. Herbut Adrian Członek RN 11. Kaczor Wojciech Członek RN 12. Łuczyński Jan Członek RN 13. Pisiak Leszek Członek RN 14. Rygiel Adam Członek RN 15. Wanielista Jan Członek RN W okresie sprawozdawczym Rada odbyła 10 posiedzeń plenarnych i 3 posiedzenia Prezydium Rady, przy frekwencji wynoszącej ponad 94 %. Swoje posiedzenia, zgodnie z planami pracy organizowały równieŝ Komisje Rady, w tym: Komisja Rewizyjna 4 posiedzenia Komisja Samorządowa 4 posiedzenia Komisja GZM 4 posiedzenia oraz uczestniczyła w wiosennym przeglądzie osiedli. Na przestrzeni 2016 r. Rada Nadzorcza podjęła 62 uchwały m.in. w sprawach: 1). Uchwalenia na rok 2016: - planu gospodarczo-finansowego ( uchwała RN nr 61/2016 ), - programu działalności kulturalnej (uchwała RN nr 53/2016 ), - planu remontów ( uchwała RN nr 60/2016r ). 2). Zatwierdzenia planu utwardzenia powierzchni gruntu ( pod miejsca postojowe ) do realizacji i sfinansowania w 2016 roku (uchwała RN nr 5/2016 ). 3)Przeznaczenia środków funduszu zasobowego na niŝej wymienione roboty w osiedlach:

3 - budowę w 2016 roku placu zabaw przy ulicy Dembowskiego 10 Sierakowskiego 9 w Sanoku (uchwała RN nr 6/2016 ). - przebudowę pomieszczeń technicznych zlokalizowanych w budynku usługowym przy ul. Kościuszki 25 wraz z rozbudową budynku o schody zewnętrzne do tych pomieszczeń (uchwała RN nr 7/2016 ). - nabycie systemu informatycznego EWIDENCJA NIERUCHOMOŚCI będącego zmodernizowaną wersją oprogramowania starszej generacji dotychczas uŝytkowanego w SSM. Wykonawcą oprogramowania jest PIK-DOM s.c. Maciej Marut, Krzysztof Majrowski Gliwice ulica Toszecka 102 (uchwała RN nr 41/2016 ). - wykonanie, dostawa i montaŝ huśtawki wahadłowej podwójnej i piaskownicy zamykanej przy ul. Sadowej 34 w Sanoku (uchwała RN nr 42/2016 ). - wykonanie, dostawa i montaŝ huśtawki wahadłowej podwójnej przy ul. Sadowej 4 Śliwowej 1 w Sanoku (uchwała RN nr 43/2016 ). 4) Wypłaty z Funduszu Nagród dla Członków Zarządu SSM za II półrocze 2015r i I półrocze 2016r (uchwała RN nr 11/2016 i uchwała RN nr 47/2016 ). 5) Odwołania Prezesa Zarządu Sanockiej Spółdzielni Mieszkaniowej (uchwała RN nr 12/2016 ). 6) Wyboru Członka Zarządu - Prezesa Zarządu Sanockiej Spółdzielni Mieszkaniowej (uchwała RN nr 13/2016 ). 7) UpowaŜnienia Członka Rady Nadzorczej Sanockiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Sanoku do reprezentowania Rady Nadzorczej w sprawach ze stosunku pracy Członków Zarządu Spółdzielni (uchwała RN nr 14/2016 ). 8) Ustalenia wynagrodzenia dla Prezesa Zarządu Sanockiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Sanoku (uchwała RN nr 15/2016 i uchwała RN nr 62/2016 ). 9) Przyznania limitu kilometrów za korzystanie przez Członków Zarządu z samochodów prywatnych do celów słuŝbowych (uchwała RN nr 16/2016 ). 10) Wykreślenia z rejestru 41 członków, którzy zbyli lokale mieszkalne w zasobach SSM ( uchwały nr 1-4/2016, nr 8-10/2016, nr 17-40/2016, nr 48-52/2016, nr 55-59/2016). 11) Wykluczenia z członkostwa w SSM 1 członka, z powodu zalegania z opłatami ( uchwała nr 46/2016 ). 12) Zatwierdzenia zmiany struktury organizacyjnej Sanockiej Spółdzielni Mieszkaniowej ( uchwała nr 44/2016 ).

4 13) Zmian w Regulaminie Komisji Rewizyjnej RN SSM ( uchwała nr 45/2016 ). 14) Wyboru podmiotu do badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2016 ( uchwała nr 54/2016). Ponadto Rada Nadzorcza opiniowała materiały przedłoŝone na Walne Zgromadzenie, jak teŝ inne zagadnienia związane z jego organizacją. W okresie całego roku Rada poświęciła szczególnie duŝo uwagi zagadnieniom: windykacji zaległych opłat eksploatacyjnych, działalności eksploatacyjnoinwestycyjnej Spółdzielni, przeznaczenia środków funduszu zasobowego na remonty i drobne inwestycje ( budowa placów zabaw ) oraz przestrzeganiu regulaminu porządku domowego. Wyjątkowo wiele uwagi Rada we współpracy z Zarządem poświęciła sprawom wnoszonym przez Mieszkańców budynku przy ulicy Mickiewicza 6, które to dotyczyły zarówno lokalu uŝytkowego Nr 26 połoŝonego w tym budynku jak i spraw gruntowym dotyczącym tej nieruchomości i działek przyległych. Na uwagę zasługuje fakt wspierania przez Radę Nadzorczą działań Zarządu SSM w przystąpieniu do projektu Modernizacji Energetycznej Budynków Mieszkalnych Wielorodzinnych naleŝących do Sanockiej Spółdzielni Mieszkaniowej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata Na posiedzeniach Komisji RN jak równieŝ na posiedzeniach plenarnych RN zgłoszono szereg wniosków i propozycji, które w miarę moŝliwości były wdraŝane do realizacji. W ramach prowadzonej kontroli Rada Nadzorcza weryfikowała m.in. umowy na usługi świadczone dla SSM, dokumentację przetargową, koszty Zarządu i administracji, koszty windykacji naleŝności czynszowych. Ponadto wybrani członkowie Rady brali udział w przetargach i negocjacjach cenowych. Z kolei bieŝące uwagi i wnioski z zakresu eksploatacji zasobów były zgłaszane do Przewodniczącej/Przewodniczącego Rady Nadzorczej w ramach pełnionych dyŝurów w siedzibie Spółdzielni. Stosownie teŝ do potrzeb indywidualnych członków, Przewodnicząca/Przewodniczący Rady Nadzorczej kontaktowali się bezpośrednio z zainteresowanymi osobami w uzgodnionych z nimi terminach. Trzeba jednak przyznać, Ŝe z kontaktów tych członkowie Spółdzielni korzystali w niewielkim stopniu. Rada Nadzorcza pragnie zaznaczyć, Ŝe oprócz realizowanych zagadnień

5 o charakterze eksploatacyjno - inwestycyjnym weryfikuje teŝ corocznie prowadzoną przez SSM działalność kulturalną w ramach osiedlowych domów kultury Puchatek i Gagatek, którą ocenia pozytywnie. Analizując całoroczną pracę, Rada Nadzorcza jako organ nadzorczo-kontrolny podkreśla, Ŝe zarówno członkowie Rady, jak i Zarządu przy podejmowaniu wszelkich uchwał oraz bieŝących decyzji i uzgodnień kierowali się przesłankami merytorycznymi, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawnych i moŝliwości finansowych SSM oraz mając na uwadze interes członków Spółdzielni. Praktykę tę potwierdza pozytywna ocena biegłych księgowych badających sprawozdania finansowe Spółdzielni za 2016 rok. Rada Nadzorcza w oparciu o przedstawione sprawozdania tj. własne RN, sprawozdanie Zarządu oraz sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2016 rok, wnosi o zatwierdzenie przez Walne Zgromadzenie przedmiotowych sprawozdań oraz o udzielenie absolutorium członkom Zarządu za rok 2016.