PORADY DOTYCZĄCE TWORZENIA DANYCH

Transkrypt

1 PORADY DOTYCZĄCE TWORZENIA DANYCH Jak stworzyć plik PDF Są różne sposoby na utworzenie pliku PDF. Poniżej znajdziesz krótki przegląd informacji o warunkach ramowych do tworzenia plików PDF: Wersje plików PDF Pliki PDF przetwarzamy od wersji PDF 1.3. Przestrzegaj przy tym naszych Wymagań odnośnie plików, aby uniknąć błędnych lub niezamierzonych wyników druku. CorelDraw Podczas eksportu pliku PDF z programu Corel-Draw zredukuj wszystkie przezroczystości - stosuj w tym celu standard "PDF/X-1a:2001". Ogólnie Podczas tworzenia pliku PDF nie zapomnij o przestrzeganiu naszych Wymagań odnośnie danych: Spad z reguły 2 mm Rozdzielczość (z reguły przynajmniej 300 dpi) Osadzenie czcionek (pełne lub jako podgrupa) Przy produktach wielkoformatowych, przestrzegaj informacji na stronie produktu (spad, rozdzielczość) Sposoby tworzenia pliku PDF: 1. Eksport PDF np. z programu Adobe InDesign, Adobe Illustrator, Quark XPress, Corel Draw itd. Eksport pliku PDF z profesjonalnego programu DTP Jako ustawienie eksportu wybierz PDF/X-4, PDF/X-3 lub PDF/X-1a 2. PDF przy pomocy dodatkowych programów Stosując bezpłatne, dodatkowe programy do tworzenia plików PDF, z reguły nie uzyskuje się plików o dobrej jakości. Jeśli jednak mimo wszystko zdecydujesz się na bezpłatny program, taki jak "PDFWriter", stosuj takie same ustawienia eksportu, jako opisane pod hasłem Eksport PDF. Dalsze informacje znajdziesz w naszych Wymaganiach odnośnie plików i pod Kontrolą danych. Do tworzenia dokumentów PDF z programów Adobe masz do dyspozycji ustawienia Joboptions do pobrania. TWORZENIE DANYCH DO DRUKU W PROGRAMIE CORELDRAW 15 Niniejsza instrukcja nie daje gwarancji utworzenia prawidłowych danych do druku. Jest to raczej wskazówka pomocnicza. Jeśli nie masz doświadczenia w tworzeniu danych do druku i postępujesz zgodnie z tą instrukcją, zalecamy Ci zamówienie odpłatnej kontroli druku jako opcji dodatkowej do Twojego zlecenia. Ponieważ często docierają do nas pytania odnośnie tworzenia danych do druku przy pomocy programu CorelDRAW, przygotowaliśmy niniejszą instrukcję. Instrukcja przygotowana została dla programu CorelDRAW X5 na przykładzie zwykłej podłużnej ulotki DIN, którą możesz zamówić na stronie ZARZĄDZANIE KOLORAMI Zanim rozpoczniesz właściwą pracę nad dokumentem, powinieneś wprowadzić ustawienia systemu zarządzania kolorem CorelDRAW. System zarządzania kolorem służy do uzyskania stałego odwzorowania kolorów na wykorzystywanych w procesie urządzeniach (skaner, aparat, monitor, drukarka itd.). Każde z urządzeń będzie potrzebowało tzw. profil-icc, który definiuje je pod względem cech kolorystycznych. Prawidłowy profil ICC dla druku offsetowego znajdziesz na stronie internetowej European Color Initiative ( w zakładce Downloads pod nazwą pliku eci_offset_2009.zip. Wypakuj archiwum i zainstaluj profile w Twoim systemie ("kliknij prawym przyciskiem myszki -> Zainstaluj profil"). Przejdź do menu "Narzędzia -> Zarządzanie kolorami -> Ustawienia domyślne".

2 Wybierz jako ustawienie "Europa - zastosowanie ogólne" i zmień definicję koloru dodatkowego z "Wartości Lab" na "Wartości CMYK". Sprawdź, czy pozostałe ustawienia odpowiadają pokazanym poniżej. Profil kolorów ISO Coated v2 (ECI) jest odpowiedni do zleceń druku na papierze powlekanym. Jeśli chcesz przygotować plik do druku na papierze offsetowym, wybierz w tym miejscu "PSO Uncoated ISO12647(ECI)". TWORZENIE DOKUMENTU Utwórz nowy dokument w menu "Plik -> Nowy" i wybierz "Przeznaczenie wzorca: Domyślne-CMYK". W tym menu masz możliwość wybrania dla tego dokumentu innego profilu CMYK niż w ustawieniach domyślnych. Nie musisz w tym miejscu podawać formatu stron, będziesz mógł to zrobić w następnym kroku.

3 Przez "Układ -> Ustawienia strony" przejdziesz na następującego menu. Format końcowy ulotki podłużnej DIN możesz pobrać z naszej strony produktu z zakładki "Szczegóły" i wynosi on 10,5 cm x 21,0 cm lub 105 mm x 210 mm. Jednocześnie znajdziesz tam wskazówkę dotyczącą 2 mm spadu na całym obwodzie ulotki. Spad jest potrzebny jako rezerwa przy docinaniu Twojego produktu. Jest on pokazywany jako przerywana linia wokół formatu dokumentu i ustala on ostateczny format dokumentu na 109 mm x 214 mm. Wpisz wartości w odpowiednie pola i potwierdź klikając "OK". Zwróć uwagę, aby pola "Pokaż krawędzie strony" i Pokaż obszar spadu" były odpowiednio zaznaczone. Zalecamy umieszczenie wszystkich ważnych elementów Twojego projektu co najmniej 4 mm od krawędzi formatu końcowego na każdej stronie (Uwaga, w przypadku systemów reklamowych i broszur zalecenia są inne. Więcej informacji znajdziesz w zakładce "Szczegóły" dla poszczególnych produktów.). CorelDraw daje Ci możliwość zdefiniowana odpowiednich linii pomocniczych (prowadnic), które zabezpieczają przed umieszczeniem elementów projektu zbyt blisko krawędzi końcowego formatu. Rozwiń w tym celu punkt "Prowadnice" i wprowadź odpowiednie wartości w polach "Poziome" i "Pionowe". Prowadnice pionowe na przykładzie znajdują się przy 4 mm i przy 101 mm (105 mm 4 mm). Prowadnice poziome przy 4 mm i przy 206 mm (210 mm 4 mm).

4 Elementy, takie jak obrazy i tła, które mają rozciągać się do krawędzi formatu końcowego, jak pokazane na przykładzie logo, muszą wychodzić co najmniej 2 mm poza tę krawędź, a więc rozciągać się w pełni do krawędzi docięcia i nawet wychodzić ponad nią o 2 mm.

5 UMIESZCZANIE TEKSTÓW I OBRAZÓW Teraz możesz zacząć pracę nad projektowaniem swojego dokumentu. Do plików graficznych zalecamy naszym klientom zasadniczo tryb kolorów CMYK (cyjan, magenta, żółty, czarny), gdyż są to późniejsze kolory druku. Jeśli chcesz skorzystać ze zdjęć, które wykonane zostały kamerą cyfrową, występują one zwykle w modelu przestrzeni barw RGB (czerwony, zielony, niebieski). W takim przypadku powinieneś w celach kontrolnych aktywować opcję "Narzędzia -> Obraz próbny kolorów". Dzięki temu CorelDRAW spróbuje zasymulować oczekiwane wyniki druku offsetowego na monitorze komputera. Ponieważ przestrzeń kolorów RGB jest znacznie większa (zawiera po prostu więcej możliwych kolorów) niż model kolorów CMYK, może dojść w takim przypadku do zniekształcenia kolorów. Dotyczy to w szczególności barw mocno nasyconych, błyszczących, potocznie określanych jako krzykliwe i jaskrawe. Kolory te w druku mogą okazać się ciemniejsze i mniej intensywne. Dodatkowo masz możliwość szczegółowego pokazania krytycznych miejsc w grafice. Wybierz w tym celu opcję "Ostrzeżenie o kolorach niedrukowalnych". Zwróć uwagę, że przypadku monitorów o słabszej jakości oraz mniejszych możliwościach kalibracji, nie jest możliwe wiążące odwzorowanie kolorów. Opcja ta ma jednak sens, aby zyskać wrażenie o różnicach w odwzorowaniu kolorów na monitorze oraz w druku. Ponadto Twoje zdjęcia muszą mieć efektywną rozdzielczość co najmniej 300 dpi (punkty na cal) i być zapisane w formatach *.tif lub *.jpg. Ustawienia możesz skontrolować w polu statusu w dolnej krawędzi obrazu. W tym celu wybierz po prostu odpowiednie zdjęcie. Zwróć uwagę, że przy powiększaniu obrazów efektywna rozdzielczość maleje. Po dopasowaniu obrazu do Twojego projektu powinieneś w każdym przypadku skontrolować jego rozdzielczość.

6 PRZEZROCZYSTOŚĆ I EFEKTY Przezroczystość oraz specjalne efekty programu CorelDRAW prowadzą do błędów w naświetlaniu danych. Tego typu elementy przed eksportem pliku muszą zostać przekształcone do map bitowych. Wybierz w tym celu odpowiedni element i przejdź do menu "Mapy bitowe" -> Przekształć w mapę bitową" oraz przejmij pokazane ustawienia. PUBLIKOWANIE JAKO PDF Aby ostatecznie opublikować swój dokument jako PDF wybierz menu "Plik -> Publikuj jako PDF..." i kliknij na "Ustawienia. Przejdź do kolejnych zakładek i przejmij następujące ustawienia. W zakładce "Ogólne" wybierz "Wzorzec PDF: PDF/X-1a i Zgodność: PDF/X- 1a. Jest to podstawa do dalszej konfiguracji.

7 Przejmij ustawienia kolorów dokumentu. Jeśli nie zamówiłeś u nas druku specjalnych (dodatkowych) kolorów, koniecznie usuń zaznaczenie "Przekształć kolory dodatkowe w:". Jeśli nie korzystałeś ze specjalnych kolorów, opcja ta zostanie pokazana w kolorze szarym. Tutaj nie musisz wprowadzać żadnych dodatkowych ustawień.

8 Aby uniknąć problemów z nieosadzonymi lub błędnie osadzonymi czcionkami, wybierz punkt "Eksportuj wszystkie teksty jako krzywe". Zaznacz także opcję "Odwzoruj złożone wypełnienia jako mapy bitowe". W zakładce "Ustawienia drukarskie" zaznacz opcję "Margines na spad" i podaj wartość 2 mm. To ustawienie spowoduje, że dodatek na spad, który został wybrany przy konfiguracji dokumentu, zostanie także opublikowany w pliku PDF. Natomiast nie potrzebujemy znaczników drukarskich.

9 Prosimy o niewstawianie żadnych zabezpieczeń do Twojego dokumentu. W ostatniej karcie zakładki pokazywane są ewentualne problemy, które mogą się pojawić podczas zapisywania danych; przestrzegaj podanych tutaj wskazówek. Na koniec masz możliwość zapisania wprowadzonych danych jako "Wzorzec PDF". Możesz go wykorzystać dla kolejnych plików i nie będziesz musiał ponownie wprowadzać powyższych ustawień. Powróć w tym celu do pierwszej karty zakładki i kliknij na symbol "+". Zapisz "Wzorzec PDF" pod jednoznaczną nazwą. Teraz możesz korzystać z wzorca do kolejnych dokumentów, wybierając go z listy rozwijanej "Wzorzec PDF".

10 Potwierdź "Ustawienia PDF" klikając "OK" i opublikuj plik w oknie "Publikuj jako PDF" klikając przycisk "Zapisz". Zalecamy koniecznie ponowną wizualną kontrolę opublikowanego pliku PDF. Skorzystaj w tym celu z programu Adobe Reader, który możesz bezpłatnie pobrać ze strony Zwróć uwagę, że w programie CorelDRAW nie możesz otworzyć i edytować pliku PDF. Plik PDF służy wyłącznie do przesłania nam Twoich danych do druku. Powinieneś także w regularnych odstępach czasu podczas pracy nad projektem i po jej zakończeniu zapisywać swój dokument w formacie pliku CorelDRAW *.cdr. Możesz tego dokonać w menu "Plik -> Zapisz" lub "Plik - > Zapisz jako". Taki plik możesz w każdym momencie otworzyć i edytować. Drukarnie potrzebują do druku plików PDF. Życzymy Ci samych sukcesów przy tworzeniu Twoich druków i już teraz gwarantujemy najwyższą jakość wykonania Twojego zamówienia na stronie Twój Zespół Onlineprinters PDF-DOWNLOAD Tutaj znajdziesz informacje o tworzeniu danych jako plik PDF do pobrania. TWORZENIE DANYCH DO DRUKU W PROGRAMIE CORELDRAW 12 Niniejsza instrukcja nie daje gwarancji utworzenia prawidłowych danych do druku. Jest to raczej wskazówka pomocnicza. Jeśli nie masz doświadczenia w tworzeniu danych do druku i postępujesz zgodnie z tą instrukcją, zalecamy Ci zamówienie odpłatnej kontroli druku jako opcji dodatkowej do Twojego zlecenia. Ponieważ często docierają do nas pytania odnośnie tworzenia danych do druku przy pomocy programu CorelDRAW, przygotowaliśmy niniejszą instrukcję. Instrukcja przygotowana została dla programu CorelDRAW 12 na przykładzie zwykłej podłużnej ulotki DIN, którą możesz zamówić na stronie ZARZĄDZANIE KOLORAMI Zanim rozpoczniesz właściwą pracę nad dokumentem, powinieneś wprowadzić ustawienia systemu zarządzania kolorem CorelDRAW. System zarządzania kolorem służy do uzyskania stałego odwzorowania kolorów na wykorzystywanych w procesie urządzeniach (skaner, aparat, monitor, drukarka itd.). Każde z urządzeń będzie potrzebowało tzw. profil-icc, który definiuje je pod względem cech kolorystycznych. Prawidłowy profil ICC dla druku offsetowego znajdziesz na stronie internetowej European Color Initiative ( w zakładce Downloads pod nazwą pliku eci_offset_2009.zip. Wypakuj archiwum i zainstaluj profile w Twoim systemie ("kliknij prawym przyciskiem myszki -> Zainstaluj profil"). Uruchom program CorelDRAW i utwórz pusty dokument przy pomocy menu "Plik -> Nowy". Przejdź w menu "Narzędzia -> Zarządzanie kolorami" do kolejnego okienka. Kliknij na kręgi z kolorami po środku i wybierz jako moduł obsługi kolorów "Microsoft ICM 2.9 CMM", a jako odwzorowanie kolorów "Automatycznie". Tym samym zdefiniowałeś moduł programu, który jest odpowiedzialny ze przeliczanie różnych przestrzeni barw oraz za sposób przeliczania.

11 Klikając w obie strzałki po lewej na górze okna aktywuj ustawienia dla importu i eksportu plików. Kliknij na symbol strony, aby przejść do konfiguracji niezbędnych ustawień. W opcji "Importuj" w punkcie "Użyj osadzonego profilu ICC" wybierz pokazany na przykładzie profil. W opcji "Eksportuj" wybierz punkt "Osadź wewnętrzny profil RGB". Zamknij okienko, klikając przycisk "OK" W następnym kroku wybierz ustawienia dla druku ("Drukarka wyciągów barwnych"). Aktywuj w tym celu połączenie do stylizowanej maszyny drukarskiej, kliknij na poniższe oznaczenie profilu i wybierz żądany profil ("ISO Coated v2 dla papieru powlekanego lub "PSO Uncoated ISO 12647" dla papieru offsetowego").

12 Jeśli nie znajdziesz tu podanego profilu, przewiń listę do samego końca i kliknij w opcję "Pobierz profil z dysku". Przejdź do katalogu systemowego, w którym są zainstalowane profile (informacje na ten temat znajdziesz za pomocą zwykłej wyszukiwarki internetowej) i wybierz podany profil. Kliknij w żądany profil i potwierdź wybór, klikając w przycisk "OK". (prawidłowy profil do druku na papierze powlekanym) W ten sposób możesz wprowadzić także ustawienia dla Twojej drukarki i skanera. Po wprowadzeniu wszystkich ustawień, klikając w symbol plus możesz zapisać bieżący styl pod jednoznaczną nazwą i w ten sposób zapisać różne scenariusze publikowania do ponownego wykorzystania w przyszłości. Zamknij okienko, klikając przycisk "OK".

13 TWORZENIE DOKUMENTU Przez "Układ -> Ustawienia strony" przejdziesz na następującego menu. Format końcowy ulotki podłużnej DIN możesz pobrać z naszej strony produktu z zakładki "Szczegóły" i wynosi on 10,5 cm x 21,0 cm. Jednocześnie znajdziesz tam wskazówką dotyczącą 2 mm spadu na całym obwodzie ulotki. Spad jest potrzebny jako rezerwa przy docinaniu Twojego produktu. Wpisz wartości w odpowiednie pola i potwierdź klikając "OK". Aktywuj wyświetlanie spadu przechodząc kolejno przez następujące opcje menu "Widok -> Pokaż -> Spad". Jest on pokazywany jako przerywana linia wokół formatu dokumentu i ustala on ostateczny format dokumentu na 10,9 cm x 21,4 cm.

14 Zalecamy umieszczenie wszystkich ważnych elementów Twojego projektu co najmniej 4 mm od krawędzi formatu końcowego na każdej stronie (Uwaga, w przypadku systemów reklamowych i broszur zalecenia są inne. Więcej informacji znajdziesz w zakładce "Szczegóły" dla poszczególnych produktów.). CorelDraw daje Ci możliwość zdefiniowana odpowiednich linii pomocniczych (prowadnic), które zabezpieczają przed umieszczeniem elementów projektu zbyt blisko krawędzi końcowego formatu. Rozwiń w tym celu punkt "Prowadnice" i wprowadź odpowiednie wartości w polach "Poziome" i "Pionowe". Prowadnice pionowe na przykładzie znajdują się przy 4 mm i przy 101 mm (105 mm 4 mm). Prowadnice poziome przy 4 mm i przy 206 mm (210 mm 4 mm). Elementy, takie jak obrazy i tła, które mają rozciągać się do krawędzi formatu końcowego, jak pokazane na przykładzie logo, muszą wychodzić co najmniej 2 mm poza tę krawędź, a więc rozciągać się w pełni do krawędzi docięcia i nawet wychodzić ponad nią o 2 mm.

15 UMIESZCZANIE TEKSTÓW I OBRAZÓW Teraz możesz zacząć pracę nad projektowaniem swojego dokumentu. Do plików graficznych zalecamy naszym klientom zasadniczo tryb kolorów CMYK (cyjan, magenta, żółty, czarny), gdyż są to późniejsze kolory druku. Jeśli chcesz skorzystać ze zdjęć, które wykonane zostały kamerą cyfrową, występują one zwykle w modelu kolorów RGB (czerwony, zielony, niebieski). Jeśli nie posiadasz oprogramowania (np. Adobe Photoshop) do przekształcania obrazów z formatu RGB do CMYK, możesz skorzystać z programu CorelDRAW. Dzięki ustawieniom, które zalecamy do publikacji PDF, dane zostaną przekształcone do prawidłowego modelu barw. Wynik zobaczysz jednak dopiero po publikacji do PDF. Ponieważ przestrzeń kolorów RGB jest znacznie większa (zawiera po prostu więcej możliwych kolorów) niż model kolorów CMYK, może dojść w takim przypadku do zniekształcenia kolorów. Dotyczy to w szczególności barw mocno nasyconych, błyszczących, potocznie określanych jako krzykliwe i jaskrawe. Kolory te w druku mogą okazać się ciemniejsze i mniej intensywne. Ponadto Twoje zdjęcia muszą mieć efektywną rozdzielczość co najmniej 300 dpi (punkty na cal) i być zapisane w formatach *.tif lub *.jpg. Możesz to sprawdzić w zakładce "Właściwości obiektu" w punkcie "Mapy bitowe" Zwróć uwagę, że przy powiększaniu obrazów efektywna rozdzielczość maleje. Po dopasowaniu obrazu do Twojego projektu powinieneś w każdym przypadku skontrolować jego rozdzielczość. PRZEZROCZYSTOŚĆ I EFEKTY

16 Przezroczystość oraz specjalne efekty programu CorelDRAW prowadzą do błędów w naświetlaniu danych. Zapisanie Twoich danych jako PDF/X-1a powinno temu zapobiec. Ponieważ eksport do pliku PDF nie działa w programie CorelDRAW bezbłędnie, przed publikacją musisz przekształcić tego typu elementy w mapy bitowe. Wybierz w tym celu odpowiedni element i przejdź do menu "Mapy bitowe" -> Przekształć w mapę bitową" oraz przejmij pokazane ustawienia. PUBLIKOWANIE JAKO PDF Aby ostatecznie opublikować swój dokument jako PDF wybierz menu "Plik -> Publikuj jako PDF..." i kliknij na "Ustawienia. Przejdź do kolejnych zakładek i przejmij następujące ustawienia. W zakładce "Ogólne" wybierz "Zgodność: PDF/X-1a i Wzorzec PDF: PDF/X- 1a. Jest to podstawa do dalszej konfiguracji. Aby uniknąć problemów z nieosadzonymi lub błędnie osadzonymi czcionkami, wybierz punkt "Eksportuj wszystkie teksty jako krzywe".

17 W zakładce "Ustawienia drukarskie" zaznacz opcję "Margines na spad" i podaj wartość 2 mm. To ustawienie spowoduje, że dodatek na spad, który został wybrany przy konfiguracji dokumentu, zostanie także opublikowany w pliku PDF. Natomiast nie potrzebujemy znaczników drukarskich. W zakładce "Zaawansowane" odznacz punkt "Zachowaj nadrukowania dokumentu". Jeśli nie zamówiłeś u nas druku specjalnych (dodatkowych) kolorów, koniecznie usuń zaznaczenie "Przekształć kolory dodatkowe na rozbarwione:". W opcji "Zarządzanie kolorami" wybierz "CMYK".

18 W ostatniej karcie zakładki pokazywane są ewentualne problemy, które mogą się pojawić podczas zapisywania danych; przestrzegaj podanych tutaj wskazówek. Na koniec masz możliwość zapisania wprowadzonych danych jako "Wzorzec PDF". Możesz go wykorzystać dla kolejnych plików i nie będziesz musiał ponownie wprowadzać powyższych ustawień. Powróć w tym celu do pierwszej karty zakładki i kliknij na symbol "+". Zapisz "Wzorzec PDF" pod jednoznaczną nazwą. Teraz możesz korzystać z wzorca do kolejnych dokumentów, wybierając go z listy rozwijanej "Wzorzec PDF". Potwierdź "Ustawienia PDF" klikając "OK" i opublikuj plik w oknie "Publikuj jako PDF" klikając przycisk "Zapisz". Zalecamy koniecznie ponowną wizualną kontrolę opublikowanego pliku PDF. Skorzystaj w tym celu z programu Adobe Reader, który możesz bezpłatnie pobrać ze strony Zwróć uwagę, że w programie CorelDRAW nie możesz otworzyć i edytować pliku PDF. Plik PDF służy wyłącznie do przesłania nam Twoich danych do druku. Powinieneś także w regularnych odstępach czasu podczas pracy nad projektem i po jej zakończeniu zapisywać swój dokument w formacie pliku CorelDRAW *.cdr. Możesz tego dokonać w menu "Plik -> Zapisz" lub "Plik - > Zapisz jako". Taki plik możesz w każdym momencie otworzyć i edytować. Drukarnie potrzebują do druku plików PDF. Życzymy Ci samych sukcesów przy tworzeniu Twoich druków i już teraz gwarantujemy najwyższą jakość wykonania Twojego zamówienia na stronie Twój Zespół Onlineprinters PDF-DOWNLOAD Tutaj znajdziesz informacje o tworzeniu danych jako plik PDF do pobrania. TWORZENIE DANYCH DO DRUKU W PROGRAMIE MICROSOFT WORD 2013

19 Niniejsza instrukcja nie daje gwarancji utworzenia prawidłowych danych do druku. Jest to raczej wskazówka pomocnicza. Jeśli nie masz doświadczenia w tworzeniu danych do druku i postępujesz zgodnie z tą instrukcją, zalecamy Ci zamówienie odpłatnej kontroli druku jako opcji dodatkowej do Twojego zlecenia. Programy pakietu Office zasadniczo nie są przeznaczone do tworzenia profesjonalnych danych do druku. Wielu klientów jednak stosuje te programy w codziennej pracy biurowej i narzędzia te często są też wykorzystywane do przygotowania małych projektów do druku. W związku z tym pojawia się wiele pytań, przygotowaliśmy dla programów pakietu Office krótką instrukcję przygotowania danych nadających się do druku. Instrukcja przygotowana została do programu Microsoft Word 2013 na przykładzie zwykłej podłużnej ulotki DIN, którą możesz zamówić na stronie Tworzenie dokumentu Po uruchomieniu nowego dokumentu kliknij na ikonę "Rozmiar", którą znajdziesz w zakładce głównego menu "Układ strony", aby na początek wprowadzić ustawienia geometrii strony. Format końcowy ulotki podłużnej DIN możesz pobrać z naszej strony produktu z zakładki "Szczegóły" i wynosi on 10,5 cm x 21,0 cm. Jednocześnie znajdziesz tam wskazówkę dotyczącą formatu danych wraz z 2 mm spadu na całym obwodzie ulotki. Spad jest potrzebny jako rezerwa przy docinaniu Twojego produktu. Ostateczny format danych wynosi więc 10,9 cm x 21,4 cm. Wpisz wymiary dla formatu papieru w odpowiednie pola.

20 W zakładce "Marginesy" znajdziesz ustawienia dla marginesów. Umieść litery i ważne informacje, takie jak logotypy, adresy, teksty itd., które nie mogą zostać odcięte, odpowiednio daleko od brzegu formatu końcowego (10,5 cm x 21,0 cm). Zalecamy odstęp 4 mm od brzegu formatu końcowego z każdej strony (Uwaga, w przypadku systemów reklamowych i broszur zalecenia są inne. Więcej informacji znajdziesz w zakładce "Szczegóły" poszczególnych produktów.). Ponadto z każdej strony należy doliczyć dodatek na spad 2 mm, który naturalnie nie może zawierać żadnych istotnych informacji, ponieważ zostanie odcięty. Tym samym odstęp do krawędzi formatu dokumentu (10,9 cm x 21,4 cm) będzie wynosił 6 mm. Zaleca się zdefiniowanie tego wymiaru jako marginesy. Teraz możesz bez zastrzeżeń korzystać z dostępnego miejsca. Elementy, takie jak obrazy i tła, które mają rozciągać się do krawędzi formatu końcowego, jak pokazane na przykładzie logo, muszą wychodzić co najmniej 2 mm poza tę krawędź, a więc rozciągać się w pełni do krawędzi formatu danych.

21 Umieszczanie tekstów i obrazów Teraz możesz zacząć pracę nad projektowaniem swojego dokumentu. Do plików graficznych zalecamy naszym klientom zasadniczo tryb kolorów CMYK (cyjan, magenta, żółty, czarny), gdyż są to późniejsze kolory druku. Ponieważ programy pakietu Office przewidziane są w pierwszej linii do wyświetlania na ekranie monitora, ten model przestrzeni barw nie jest dostępny. Wszelkie dane (także obrazy dostępne w formacie CMYK) są przekształcane przez program Word do modelu RGB (czerwony, zielony, niebieski). Drukowane produkty muszą występować w przestrzeni barw CMYK i dlatego będziesz je musiał przekształcić do tego modelu. Ponieważ przestrzeń kolorów RGB jest znacznie większa niż model kolorów CMYK (zawiera po prostu więcej możliwych kolorów), może dojść w takim przypadku do zniekształcenia kolorów. Dotyczy to w szczególności barw mocno nasyconych, błyszczących, potocznie określanych jako krzykliwe i jaskrawe. Przy pomocy swojego programu pakietu Office nie uzyskasz ostatecznego odwzorowania kolorystycznego Twoich danych do druku, gdyż ostateczne przekształcenie danych odbędzie się u nas. Kolory te w druku mogą okazać się ciemniejsze i mniej intensywne. Ponadto Twoje zdjęcia muszą mieć efektywną rozdzielczość co najmniej 300 dpi (punkty na cal) i być zapisane w formatach *.tif lub *.jpg. Jeśli nie posiadasz programu do obróbki zdjęć, możesz sprawdzić rozdzielczość zdjęcia w programie Windows-Explorer, klikając na zaznaczonym pliku w prawy klawisz myszki i wybierając opcję "Właściwości", a następnie zakładkę "Szczegóły".

22 Jeśli potrzebujesz pomocy przy umieszczeniu Twoich elementów graficznych, w zakładce "Widok" masz możliwość włączenia Linijek i/lub Linii siatek. Publikowanie jako PDF Przed zapisaniem Twojego dokumentu w formacie PDF, musisz wprowadzić następujące ustawienia. W zakładce "Plik" znajdziesz punkt "Opcje" Upewnij się, że w kategorii "Zapisywanie" włączona jest opcja "Osadź czcionki w pliku", zaś oba poniższe punkty wyłączone. Bez tego ustawienia zastosowane przez Ciebie czcionki nie zostaną do nas przesłane w PDF i nie będziemy mogli prawidłowo przetworzyć Twojego dokumentu. To ustawienie możesz naturalnie skonfigurować przed pracą nad Twoim dokumentem i wybrać opcję obowiązywania dla "Wszystkich nowych dokumentów". Ta konfiguracja jest godna polecenia, gdy regularnie tworzysz dane do druku przy pomocy programu Word.

23 Na koniec możesz zapisać swój dokument w formacie PDF. Odpowiednie okienko dialogowe wyświetli się po naciśnięciu na punkt menu "Plik"i kliknięciu w opcję "Zapisz jako". Następnie wyświetli się poniżej pokazane okienko. Jako typ pliku wybierz "PDF" i następnie kliknij przycisk "Opcje". Jeśli nie masz do dyspozycji tego formatu pliku, możesz pobrać odpowiednie bezpłatne rozszerzenie (Add-In) ze strony Microsoft: Skonfiguruj ustawienia w wyświetlonym okienku zgodnie z poniższym przykładem i potwierdź "OK".

24 Powrócisz tym samym do poprzedniego widoku. Kliknij przycisk "Zapisz" i Twój PDF zostanie zapisany. Zalecamy ponowną wizualną kontrolę opublikowanego pliku PDF. Skorzystaj w tym celu z programu Adobe Reader, który możesz bezpłatnie pobrać ze strony Zwróć uwagę, że w programie Microsoft Word nie możesz otworzyć i edytować pliku PDF. Plik PDF służy wyłącznie do przesłania nam Twoich danych do druku. Powinieneś także w regularnych odstępach czasu podczas pracy nad projektem i po jej zakończeniu zapisywać swój dokument w formacie pliku Word *.doc. Możesz tego dokonać w menu "Plik -> Zapisz" lub "Plik - > Zapisz jako". Taki plik możesz w każdym momencie otworzyć i edytować. Życzymy Ci samych sukcesów przy tworzeniu Twoich druków i już teraz gwarantujemy najwyższą jakość wykonania Twojego zamówienia na stronie Twój Zespół Onlineprinters PDF-DOWNLOAD Tutaj znajdziesz informacje o tworzeniu danych jako plik PDF do pobrania. TWORZENIE DANYCH DO DRUKU W PROGRAMIE MICROSOFT POWERPOINT 2013 Niniejsza instrukcja nie daje gwarancji utworzenia prawidłowych danych do druku. Jest to raczej wskazówka pomocnicza. Jeśli nie masz doświadczenia w tworzeniu danych do druku i postępujesz zgodnie z tą instrukcją, zalecamy Ci zamówienie odpłatnej kontroli druku jako opcji dodatkowej do Twojego zlecenia. Programy pakietu Office zasadniczo nie są przeznaczone do tworzenia profesjonalnych danych do druku. Wielu klientów jednak stosuje te programy w codziennej pracy biurowej i narzędzia te często są też wykorzystywane do przygotowania małych projektów do druku. W związku z tym pojawia się wiele pytań, przygotowaliśmy dla programów pakietu Office krótką instrukcję przygotowania danych nadających się do druku. Instrukcja przygotowana została dla programu Microsoft PowerPoint 2013 na przykładzie zwykłej podłużnej ulotki DIN, którą możesz zamówić na stronie Tworzenie dokumentu Po uruchomieniu nowego dokumentu kliknij na ikonę "Rozmiar strony", którą znajdziesz w zakładce głównego menu "Projektowanie strony", aby na początek wprowadzić ustawienia geometrii strony. Format końcowy ulotki podłużnej DIN możesz pobrać z naszej strony produktu z zakładki "Szczegóły" i wynosi on 10,5 cm x 21,0 cm. Jednocześnie znajdziesz tam wskazówkę dotyczącą formatu danych wraz z 2 mm spadu na całym obwodzie ulotki. Spad jest potrzebny jako rezerwa przy docinaniu Twojego produktu. Ostateczny format danych wynosi więc 10,9 cm x 21,4 cm. Wpisz wymiary dla formatu papieru w odpowiednie pola. Umieszczanie tekstów i obrazów

25 Teraz możesz zacząć pracę nad projektowaniem swojego dokumentu. Umieść litery i ważne informacje, takie jak logotypy, adresy, teksty itd., które nie mogą zostać odcięte, odpowiednio daleko od brzegu formatu końcowego (10,5 cm x 21,0 cm). Zalecamy odstęp 4 mm od brzegu formatu końcowego z każdej strony (Uwaga, w przypadku systemów reklamowych i broszur zalecenia są inne. Więcej informacji znajdziesz w zakładce "Szczegóły" poszczególnych produktów). Ponadto z każdej strony należy doliczyć dodatek na spad 2 mm, który naturalnie nie może zawierać żadnych istotnych informacji, ponieważ zostanie odcięty. Tym samym odstęp do krawędzi formatu dokumentu (10,9 cm x 21,4 cm) będzie wynosił 6 mm. Elementy, takie jak obrazy i tła, które mają rozciągać się do krawędzi formatu końcowego, jak pokazane na przykładzie logo, muszą wychodzić co najmniej 2 mm poza tę krawędź, a więc rozciągać się w pełni do krawędzi formatu danych. Do plików graficznych zalecamy naszym klientom zasadniczo tryb kolorów CMYK (cyjan, magenta, żółty, czarny), gdyż są to późniejsze kolory druku. Ponieważ programy pakietu Office przewidziane są w pierwszej linii do wyświetlania na ekranie monitora, ten model przestrzeni barw nie jest dostępny. Wszelkie dane (także obrazy dostępne w formacie CMYK) są przekształcane przez program PowerPoint do modelu RGB (czerwony, zielony, niebieski). Drukowane produkty muszą występować w przestrzeni barw CMYK i dlatego będziesz je musiał przekształcić do tego modelu. Ponieważ przestrzeń kolorów RGB jest znacznie większa niż model kolorów CMYK (zawiera po prostu więcej możliwych kolorów), może dojść w takim przypadku do zniekształcenia kolorów. Dotyczy to w szczególności barw mocno nasyconych, błyszczących, potocznie określanych jako krzykliwe i jaskrawe. Przy pomocy swojego programu pakietu Office nie uzyskasz ostatecznego odwzorowania kolorystycznego Twoich danych do druku, gdyż ostateczne przekształcenie danych odbędzie się u nas. Kolory te w druku mogą okazać się ciemniejsze i mniej intensywne. Ponadto Twoje zdjęcia muszą mieć efektywną rozdzielczość co najmniej 300 dpi (punkty na cal) i być zapisane w formatach *.tif lub *.jpg. Jeśli nie posiadasz programu do obróbki zdjęć, możesz sprawdzić rozdzielczość zdjęcia w programie Windows-Explorer, klikając na zaznaczonym pliku w prawy klawisz myszki i wybierając opcję "Właściwości", a następnie zakładkę "Szczegóły".

26 Jeśli potrzebujesz pomocy przy umieszczeniu Twoich elementów graficznych, w zakładce "Widok" masz możliwość włączenia Linijek i/lub Linii siatek. Publikowanie jako PDF Przed zapisaniem Twojego dokumentu w formacie PDF, musisz wprowadzić następujące ustawienia. Klikając w zakładkę "Plik"w lewym górnym rogu przejdziesz do "Opcji programu PowerPoint". Upewnij się, że w kategorii "Zapisywanie" aktywowane są opcje "Osadź czcionki w pliku" i "Osadź wszystkie znaki (najlepszy sposób w przypadku edycji przez inne osoby)". Bez tego ustawienia zastosowane przez Ciebie czcionki nie zostaną do nas przesłane w PDF i nie będziemy mogli prawidłowo przetworzyć Twojego dokumentu.

27 Na koniec możesz zapisać swój dokument w formacie PDF. Odpowiednie okienko dialogowe wyświetli się po naciśnięciu w zakładkę "Plik" w lewym górnym rogu i kliknięciu w opcję "Zapisz jako". Jeśli nie masz tej opcji do dyspozycji, możesz pobrać odpowiednie bezpłatne rozszerzenie (Add-In) ze strony Microsoft: Następnie wyświetli się poniżej pokazane okienko. Jako "Zapisz jako typ:" wybierz PDF (niestety nie możemy przetwarzać plików XPS) i kliknij na przycisk "Opcje". Skonfiguruj ustawienia w wyświetlonym okienku zgodnie z poniższym przykładem i potwierdź "OK".

28 Powrócisz tym samym do poprzedniego widoku. Kliknij w przycisk "Zapisz" i Twój PDF zostanie zapisany. Zalecamy ponowną wizualną kontrolę opublikowanego pliku PDF. Skorzystaj w tym celu z programu Adobe Reader, który możesz bezpłatnie pobrać ze strony Zwróć uwagę, że w programie Microsoft PowerPoint nie możesz otworzyć i edytować pliku PDF. Plik PDF służy wyłącznie do przesłania nam Twoich danych do druku. Powinieneś także w regularnych odstępach czasu podczas pracy nad projektem i po jej zakończeniu zapisywać swój dokument w formacie pliku PowerPoint *.ppt. Możesz tego dokonać klikając w zakładce "Plik" i następnie opcje "Zapisz" lub "Zapisz jako". Taki plik możesz w każdym momencie otworzyć i edytować. Życzymy Ci samych sukcesów przy tworzeniu Twoich druków i już teraz gwarantujemy najwyższą jakość wykonania Twojego zamówienia na stronie Twój Zespół Onlineprinters PDF-DOWNLOAD Tutaj znajdziesz informacje o tworzeniu danych jako plik PDF do pobrania. TWORZENIE DANYCH DO DRUKU W PROGRAMIE MICROSOFT PUBLISHER 2013 Niniejsza instrukcja nie daje gwarancji utworzenia prawidłowych danych do druku. Jest to raczej wskazówka pomocnicza. Jeśli nie masz doświadczenia w tworzeniu danych do druku i postępujesz zgodnie z tą instrukcją, zalecamy Ci zamówienie odpłatnej kontroli druku jako opcji dodatkowej do Twojego zlecenia. Ponieważ często docierają do nas pytania odnośnie tworzenia danych do druku przy pomocy programu Microsoft Publisher, przygotowaliśmy niniejszą instrukcję. Instrukcja przygotowana została dla programu Microsoft Microsoft Publisher 2013 na przykładzie zwykłej podłużnej ulotki DIN, którą możesz zamówić na stronie Tworzenie dokumentu Po uruchomieniu programu wybierz opcję "Plik" -> "Nowy". Zobaczysz różne formaty stron do wyboru. Ponieważ żądany format strony nie jest obecny, wybierz opcję "Więcej rozmiarów pustych stron".

29 Następnie otworzy się następujące okienko dialogowe. Format końcowy ulotki podłużnej DIN możesz pobrać z naszej strony produktu z zakładki "Szczegóły" i wynosi on 10,5 cm x 21,0 cm. Jednocześnie znajdziesz tam wskazówkę dotyczącą formatu danych wraz z 2 mm spadu na całym obwodzie ulotki. Spad jest potrzebny jako rezerwa przy docinaniu Twojego produktu. Ostateczny format danych wynosi więc 10,9 cm x 21,4 cm. Wpisz wymiary w odpowiednie pola. Zaleca się stosowanie "Prowadnic marginesów". Umieść litery i ważne informacje, takie jak logotypy, adresy, teksty itd., które nie mogą zostać odcięte, odpowiednio daleko od brzegu formatu końcowego (10,5 cm x 21,0 cm). Zalecamy odstęp 4 mm od brzegu formatu końcowego z każdej strony (Uwaga, w przypadku systemów reklamowych i broszur zalecenia są inne. Więcej informacji znajdziesz w zakładce "Szczegóły" poszczególnych produktów). Ponadto z każdej strony należy doliczyć dodatek na spad 2 mm, który naturalnie nie może zawierać żadnych istotnych informacji, ponieważ zostanie odcięty. Tym samym odstęp do krawędzi formatu dokumentu (10,9 cm x 21,4 cm) będzie wynosił 6 mm. Zaleca się stosowanie tego wymiaru dla prowadnic marginesów. Elementy, takie jak obrazy i tła, które mają rozciągać się do krawędzi formatu końcowego, jak pokazane na przykładzie logo, muszą wychodzić co najmniej 2 mm poza tę krawędź, a więc rozciągać się w pełni do krawędzi formatu danych.

30 Zamknij okienko, klikając przycisk OK. Nowo utworzony format strony znajduje się na liście obecnych formatów, klikając w niego utworzysz nowy dokument o odpowiedniej wielkości. W menu "Plik->Eksportuj->Zapisz do druku komercyjnego" znajdziesz opcje "Zapisz do druku komercyjnego". Kliknij na "Informacje -> Informacje o czcionkach osadzonych" i skonfiguruj go zgodnie z poniższym przykładem.

31 Umieszczanie tekstów i obrazów Teraz możesz zacząć pracę nad projektowaniem swojego dokumentu. Do plików graficznych zalecamy naszym klientom zasadniczo tryb kolorów CMYK (cyjan, magenta, żółty, czarny), gdyż są to późniejsze kolory druku. Jeśli chcesz skorzystać ze zdjęć, które wykonane zostały kamerą cyfrową, występują one zwykle w modelu kolorów RGB (czerwony, zielony, niebieski). Jeśli nie posiadasz oprogramowania (np. Adobe Photoshop) do przekształcania obrazów z formatu RGB do CMYK, możesz skorzystać z programu Microsoft Publisher. Dzięki wcześniejszemu ustawieniu ("Kolory rozbarwione (CMYK)") wszystkie elementy, które umieścisz w swoim dokumencie, zostaną przekształcone do prawidłowego formatu przestrzeni barw. Ponieważ przestrzeń kolorów RGB jest znacznie większa niż model kolorów CMYK (zawiera po prostu więcej możliwych kolorów), może dojść w takim przypadku do zniekształcenia kolorów. Dotyczy to w szczególności barw mocno nasyconych, błyszczących, potocznie określanych jako krzykliwe i jaskrawe. Kolory te w druku mogą okazać się ciemniejsze i mniej intensywne. Ponadto Twoje zdjęcia muszą mieć efektywną rozdzielczość co najmniej 300 dpi (punkty na cal) i być zapisane w formatach *.tif lub *.jpg. W programie Publisher możesz to w bardzo prosty sposób skontrolować. W zakładce "Widok" po lewej stronie projektu znajdziesz opcje "Menedżer grafiki". Gdy wybierzesz punkt "Menedżer grafiki", zobaczysz listę ze wszystkimi grafikami zastosowanymi w Twoim dokumencie. Gdy najedziesz kursorem na grafikę z listy, ukaże się strzałka, pod którą możesz wywołać "Szczegóły" obrazu. Tutaj znajdziesz informację między innymi o "Efektywnej rozdzielczości", która - jak wspomniano powyżej - musi wynosić co najmniej 300 dpi.

32 Jeśli potrzebujesz pomocy przy pozycjonowaniu elementów graficznych, powyżej oraz po lewej stronie okienka do edycji znajdziesz linijki. Po kliknięciu w nie możesz je chwycić i przeciągnąć ( Drag & Drop ) do dokumentu, tworząc prowadnice poziome lub pionowe. Publikowanie jako PDF W menu głównym kliknij w "Plik -> Zapisz jako", a wyświetli się następujące okienko. Jeśli nie masz tej opcji do dyspozycji, możesz pobrać odpowiednie bezpłatne rozszerzenie (Add-In) ze strony Microsoft: Jak typ pliku wybierz "PDF" i następnie kliknij przycisk "Opcje". Z listy wybierz opcję "Wydruk wysokiej jakości". Wprowadź ustawienia jak pokazano na poniższym przykładzie.

33 Kliknij następnie na "Opcje wydruku" i upewnij się, że w rubryce "Znaczniki drukarskie" nie aktywowano żadnej z funkcji. Potwierdź oba okienka klikając "OK". Powróciłeś do okienka "Zapisz jako". Kliknij w przycisk "Zapisz" i Twój PDF zostanie zapisany. Zalecamy ponowną wizualną kontrolę opublikowanego pliku PDF. Skorzystaj w tym celu z programu Adobe Reader, który możesz bezpłatnie pobrać ze strony Zwróć uwagę, że w programie Microsoft Publisher nie możesz otworzyć i edytować pliku PDF. Plik PDF służy wyłącznie do przesłania nam Twoich danych do druku. Powinieneś także w regularnych odstępach czasu podczas pracy nad projektem i po jej zakończeniu zapisywać swój dokument w formacie pliku Publisher *.pub. Możesz tego dokonać w menu "Plik -> Zapisz" lub "Plik - > Zapisz jako". Taki plik możesz w każdym momencie otworzyć i edytować. Życzymy Ci samych sukcesów przy tworzeniu Twoich druków i już teraz gwarantujemy najwyższą jakość wykonania Twojego zamówienia na stronie Twój Zespół Onlineprinters PDF-DOWNLOAD Tutaj znajdziesz informacje o tworzeniu danych jako plik PDF do pobrania. JOBOPTIONS

34 Do przetwarzania Twoich danych do druku przygotowaliśmy dwie różne wersje plików z ustawieniami Joboptions. W programie Adobe Creative Suite CS3 (lub nowszym) powinieneś korzystać z funkcji "Eksport" lub "Zapisz". Więcej informacji znajdziesz na stronie Jak przygotować plik PDF. W starszych wersjach programu (Adobe Creative Suite CS2 lub starszej) możesz albo stosować wymienione wyżej warianty dla programu CS3 (lub nowszego) albo utworzyć plik Postscript i następnie dokonać jego konwersji do PDF przy pomocy programu Adobe Acrobat Distiller. Przygotowane przez nas do pobrania ustawienia Joboptions determinują profile barw, które w razie potrzeby musisz zainstalować w swoim systemie. Wymienione profile barw możesz bezpłatnie pobrać ze strony internetowej ECI (European Color Initiative). Podczas pobierania zwróć uwagę na właściwą wersję ustawień Joboptions:» Joboptions dla Adobe CS3 lub nowszej wersji (InDesign i Illustrator)» Joboptions dla Adobe CS2 lub starszej wersji (InDesign i Illustrator), Adobe Distiller