Dokumentacja konkursowa

Transkrypt

1 Dokumentacja konkursowa Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki Działanie 8.2 Transfer wiedzy Poddziałanie Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw Konkurs zamknięty nr 1/POKL/8.2.1/2008 Instytucja Pośrednicząca Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego ul. Piastowska Opole kwiecień 2008

2 Ogłoszenie prasowe ZARZĄD WOJEWÓDZTWA OPOLSKIEGO ogłasza konkurs na składanie wniosków o dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budŝetu państwa w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki obejmujących: - staŝe i szkolenia praktyczne dla: pracowników przedsiębiorstw w jednostkach naukowych, pracowników naukowych (uczelni i jednostek naukowych) w przedsiębiorstwach, - promocję idei przedsiębiorczości akademickiej, w celu komercjalizacji wiedzy i umiejętności zespołu działającego na uczelni lub w jednostce naukowej (firmy typu spin off lub spin out), - szkolenia i doradztwo dla pracowników naukowych jednostek naukowych oraz pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych uczelni, doktorantów, studentów i absolwentów uczelni zamierzających rozpocząć własną działalność gospodarczą typu spin off lub spin out, - wsparcie tworzenia i rozwoju sieci współpracy i wymiany informacji między naukowcami a przedsiębiorcami w zakresie innowacji i transferu technologii na poziomie regionalnym i lokalnym, w szczególności poprzez: kampanie informacyjne i imprezy słuŝące kojarzeniu partnerów i promocji transferu wiedzy i innowacji, 2 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

3 rozwój systemu komunikowania się i wymiany informacji, - stypendia naukowe dla doktorantów kształcących się na kierunkach uznanych za szczególnie istotne z punktu widzenia rozwoju województwa (określonych w Regionalnych Strategiach Innowacji). O dofinansowanie ubiegać mogą się niŝej wymienione podmioty, pod warunkiem spełnienia kryteriów określonych w Dokumentacji Konkursowej: - jednostki samorządu terytorialnego, - uczelnie, - jednostki naukowe, - instytucje wspierające rozwój innowacyjny regionów (w szczególności centra transferu technologii, parki naukowo- technologiczne i przemysłowe, inkubatory technologiczne i przedsiębiorczości, agencje rozwoju regionalnego i lokalnego), - organizacje pozarządowe - partnerstwa ww. podmiotów. Jednocześnie z ubiegania się o dofinansowanie wyłączone są podmioty określone w art. 211 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm.). Na realizację projektów wyłonionych do realizacji w ramach konkursu dostępna jest kwota ,00 PLN Alokacja finansowa obejmuje rezerwę finansową w wysokości 5% wartości konkursu z przeznaczeniem na podpisanie umów o dofinansowanie projektu w wyniku pozytywnego rozpatrzenia protestu lub wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy złoŝonych przez Beneficjentów (Projektodawców). Wnioski o dofinansowanie projektu moŝna składać osobiście, kurierem lub pocztą w terminach od 10 kwietnia 2008 r. do 26 maja 2008 r. w godzinach od 8.00 do Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

4 w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, ul. Piastowska 12, Opole, Departament Koordynacji Programów Operacyjnych, Referat Europejskiego Funduszu Społecznego, I piętro, pokój nr 16. Przygotowane wnioski o dofinansowanie projektu naleŝy złoŝyć w 2 egzemplarzach papierowych, kaŝdy z wersją elektroniczną i załącznikiem (załącznikami), w zamkniętej (zaklejonej) przesyłce. KaŜdą z wersji papierowych wniosku wraz z załącznikiem (załącznikami) i wersją elektroniczną naleŝy umieścić w osobnym segregatorze. Decyduje data wpływu wniosku do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego. Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Dokumentacji konkursowej pod warunkiem zachowania zgodności z przepisami określonymi w Ustawie z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Art. 29, ust. 4). Dokumentacja konkursowa jest dostępna w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, ul. Piastowska 12, Opole, Departament Koordynacji Programów Operacyjnych, Referat Europejskiego Funduszu Społecznego, I piętro, pokój nr 16 oraz na stronie internetowej: Dodatkowe informacje moŝna uzyskać w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Opolskiego, ul. Piastowska 12, Opole, Departament Koordynacji Programów Operacyjnych, Referat Europejskiego Funduszu Społecznego, I piętro, pokój nr 16 lub pod telefonem (077) , e- mail: dpo@opolskie.pl Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego ul. Piastowska Opole Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budŝetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

5 SPIS TREŚCI I. Przedmiot konkursu... 7 II. Informacje ogólne Informacje o konkursie Kwota środków przeznaczona na dofinansowanie projektów Forma finansowania Procedura wyboru projektów do realizacji Podstawa prawna i dokumenty programowe...13 III. Wymagania konkursowe Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu Wymagania odnośnie grupy docelowej Wymagania czasowe Wymagania finansowe Wymagane rezultaty Wymagania dotyczące partnerstwa Wymagania dotyczące innowacyjności i współpracy ponadnarodowej Wymagania odnośnie przygotowania wniosku o dofinansowanie Wymagania związane z realizacją projektu Wymagane załączniki do wniosku...19 IV. Kryteria wyboru projektów Ogólne kryteria formalne Szczegółowe kryteria dostępu Ogólne kryteria horyzontalne Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

6 4.4 Ogólne kryteria merytoryczne Szczegółowe kryteria strategiczne Procedura odwoławcza Kontakt i dodatkowe informacje...27 V. Załączniki Załącznik nr 5.1 Wymagania w odniesieniu do informatycznego systemu finansowo - księgowego..28 Załącznik nr 5.2 Formularz wniosku o dofinansowanie projektu wraz z instrukcją wypełniania...30 Załącznik nr 5.3 Wzór umowy o dofinansowanie projektu...79 Załącznik nr 5.4 Wzór Oświadczenia o nieskorzystaniu z pomocy pochodzącej z innych programów operacyjnych w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych związanych z danym projektem...91 Załącznik nr 5.5 Wzór Oświadczenia o kwalifikowalności VAT...92 Załącznik nr 5.6 Wzór harmonogramu płatności...93 Załącznik nr 5.7 Karta oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu...94 Załącznik nr 5.8 Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie realizacji projektu...98 Załącznik nr 5.9 Ogłoszenie internetowe Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

7 I. Przedmiot konkursu Przedmiotem konkursu są projekty określone dla Poddziałania Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki Programu Operacyjnego (PO) Kapitał Ludzki. Wsparciem objęte mogą zostać następujące typy projektów: - staŝe i szkolenia praktyczne dla: pracowników przedsiębiorstw w jednostkach naukowych, pracowników naukowych (uczelni i jednostek naukowych) w przedsiębiorstwach, - promocja idei przedsiębiorczości akademickiej, w celu komercjalizacji wiedzy i umiejętności zespołu działającego na uczelni lub w jednostce naukowej (firmy typu spin off lub spin out), - szkolenia i doradztwo dla pracowników naukowych jednostek naukowych oraz pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych uczelni, doktorantów, studentów i absolwentów uczelni zamierzających rozpocząć własną działalność gospodarczą typu spin off lub spin out, - wsparcie tworzenia i rozwoju sieci współpracy i wymiany informacji między naukowcami a przedsiębiorcami w zakresie innowacji i transferu technologii na poziomie regionalnym i lokalnym, w szczególności poprzez: kampanie informacyjne i imprezy słuŝące kojarzeniu partnerów i promocji transferu wiedzy i innowacji, rozwój systemu komunikowania się i wymiany informacji, - stypendia naukowe dla doktorantów kształcących się na kierunkach uznanych za szczególnie istotne z punktu widzenia rozwoju województwa (określonych w Regionalnych Strategiach Innowacji). 7 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

8 II. Informacje ogólne 2.1. Informacje o konkursie Projekty, na które ogłaszany jest nabór wniosków, realizowane są w ramach Poddziałania Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki pełni Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego z siedzibą w Warszawie, ul. Wspólna 2/4, kod pocztowy Projekty realizowane są w ramach komponentu regionalnego PO Kapitał Ludzki. Funkcję Instytucji Pośredniczącej dla PO Kapitał Ludzki w województwie opolskim pełni Samorząd Województwa Opolskiego poprzez Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Konkurs ogłasza Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego zwany dalej Instytucją Ogłaszającą Konkurs Projekty dofinansowywane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz krajowych środków finansowych Instytucja Ogłaszająca Konkurs zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Dokumentacji konkursowej pod warunkiem zachowania zgodności z przepisami określonymi w Ustawie z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Art. 29, ust. 4) Kwota środków przeznaczona na dofinansowanie projektów Ogółem: w tym wsparcie finansowe EFS: w tym wsparcie finansowe krajowe: ,00 PLN ,00 PLN ,00 PLN Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

9 Alokacja finansowa obejmuje rezerwę finansową w wysokości 5% wartości konkursu z przeznaczeniem na podpisanie umów o dofinansowanie projektu w wyniku pozytywnego rozpatrzenia protestu lub wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy złoŝonych przez Beneficjentów (Projektodawców) Forma finansowania Środki na realizację projektu są wypłacane jako dotacja rozwojowa w formie zaliczki. Środki dotacji rozwojowej są przekazywane na wyodrębniony rachunek bankowy, specjalnie utworzony dla danego projektu, wskazany w umowie o dofinansowanie projektu. O ile to moŝliwe, płatności w ramach projektu powinny być regulowane za pośrednictwem tego rachunku (wymagania w odniesieniu do informatycznego systemu finansowo-księgowego zawiera załącznik nr 5.1) Pierwsza transza środków na realizację projektów jest wypłacana w wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności. W uzasadnionych przypadkach wysokość pierwszej transzy moŝe dotyczyć 100% wartości dotacji rozwojowej na dany projekt. Decyzję w tym zakresie podejmuje Instytucja Ogłaszająca Konkurs Przekazanie kolejnej (kolejnych) transzy uzaleŝnione jest od rozliczenia we wnioskach o płatność co najmniej 70% łącznej kwoty dotychczas otrzymanych transz środków w ramach dotacji rozwojowej tj. wykazanie przez Beneficjenta (Projektodawcę) wydatków kwalifikowalnych co najmniej w tej wysokości we wniosku o płatność i ich zatwierdzenie przez Instytucję Ogłaszającą Konkurs, z zastrzeŝeniem pkt Przekazywanie transzy środków na rachunek bankowy wyodrębniony przez Beneficjenta (Projektodawcę) na potrzeby projektu jest uzaleŝnione od dostępności środków na rachunku Instytucji Ogłaszającej Konkurs Szczegółowe informacje na temat sposobu finansowania projektów, przekazywania środków finansowych oraz rozliczenia poniesionych wydatków określają Zasady finansowania PO Kapitał Ludzki z dnia 25 lutego 2008r., dostępne na stronie internetowej: Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

10 2.4. Procedura wyboru projektów do realizacji Konkurs ma charakter zamknięty (w przypadku tego typu konkursu, Instytucja Ogłaszająca Konkurs określa dokładną datę oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia naboru wniosków) Nabór wniosków o dofinansowanie realizacji projektów będzie prowadzony od 10 kwietnia 2008r. do 26 maja 2008r. w godzinach od 8.00 do Wnioski złoŝone po upływie terminu zamknięcia naboru nie podlegają rozpatrzeniu Wnioski o dofinansowanie realizacji projektów będą przyjmowane w siedzibie Instytucji Ogłaszającej Konkurs: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego ul. Piastowska 12, Opole, Departament Koordynacji Programów Operacyjnych, Referat Europejskiego Funduszu Społecznego, I piętro, pokój nr 16. Wnioski moŝna składać osobiście oraz nadsyłać pocztą lub przesyłką kurierską. W przypadku wniosków nadsyłanych pocztą lub przesyłką kurierską o przyjęciu wniosku decyduje data i godzina wpływu wniosku do kancelarii Instytucji Ogłaszającej Konkurs Beneficjent (Projektodawca) składa wniosek opatrzony pieczęciami i czytelnie podpisany (punkt V wniosku) przez osobę wskazaną w punckie 2.6 wniosku, w 2 egzemplarzach papierowych (naleŝy wydrukować je z pliku PDF, utworzonego za pomocą aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych), kaŝdy z załącznikiem (załącznikami) i wersją elektroniczną (na płycie CD/DVD) w formie pliku XML. Opis płyty CD/DVD powinien zawierać: nazwę Beneficjenta (Projektodawcy) oraz tytuł projektu. KaŜdą z wersji papierowych wniosku wraz z załącznikiem (załącznikami) i wersją elektroniczną naleŝy umieścić w osobnym segregatorze. Wniosek naleŝy złoŝyć w zamkniętej (zaklejonej) przesyłce, oznaczonej zgodnie poniŝszym wzorem: 10 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

11 Nazwa i adres Beneficjenta (projektodawcy) Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego ul. Piastowska Opole Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu:...wpisać tytuł projektu... Konkurs numer 1/POKL/8.2.1/2008 w ramach Poddziałania Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw Beneficjentowi (Projektodawcy) przysługuje prawo wystąpienia do Instytucji Ogłaszającej Konkurs o wycofanie złoŝonego przez siebie wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO Kapitał Ludzki. Wniosek moŝe zostać wycofany na kaŝdym etapie oceny, zarówno formalnym, jak i merytorycznym. Wycofywany wniosek aplikacyjny zostanie wydany w terminie do 10 dni roboczych od złoŝenia pisma w tej sprawie. Dokumentem potwierdzającym wydanie wniosku będzie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez przedstawiciela Instytucji Ogłaszającej Konkurs i upowaŝnionego do tego przedstawiciela Beneficjenta (Projektodawcy) Instytucja Ogłaszająca Konkurs dokona oceny formalnej wniosku mającej na celu sprawdzenie czy dany wniosek spełnia ogólne kryteria formalne, oraz szczegółowe kryteria dostępu. Wniosek, który nie spełni któregokolwiek z kryteriów określonych w punktach 4.1 i 4.2 niniejszej Dokumentacji zostanie odrzucony. Ocena formalna dokonywana jest w terminie 14 dni roboczych od daty zamknięcia konkursu. W uzasadnionych przypadkach (np. duŝej liczby wniosków) Instytucja Ogłaszająca Konkurs moŝe wydłuŝyć powyŝszy termin do 21 dni roboczych, o czym informuje niezwłocznie na stronie internetowej Komisja Oceny Projektów powołana przez Instytucję Ogłaszającą Konkurs dokona oceny merytorycznej wniosków, które zostaną pozytywnie ocenione w trakcie oceny formalnej. Ocena merytoryczna prowadzona będzie w oparciu o ogólne kryteria merytoryczne i horyzontalne 11 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

12 oraz szczegółowe kryteria strategiczne określone w rozdziale IV niniejszej Dokumentacji. Wniosek, aby móc otrzymać dofinansowanie, musi spełnić wszystkie ogólne kryteria horyzontalne. Za stopień, w jakim wniosek wypełnia ogólne kryteria merytoryczne w trakcie oceny merytorycznej przyznawane będą oceny punktowe zgodnie z metodologią stosowania kryteriów wyboru projektów określoną w rozdziale IV niniejszej Dokumentacji. KaŜdy wniosek moŝe otrzymać maksymalnie 100 punktów Na podstawie oceny punktowej otrzymanej przez kaŝdy z wniosków w trakcie oceny merytorycznej Instytucja Ogłaszająca Konkurs przygotuje listę wniosków spełniających minimum punktowe, uszeregowanych w kolejności malejącej liczby uzyskanych punktów. O wyborze projektu do realizacji decyduje pozycja (liczba punktów) jaką dany projekt uzyska na liście rankingowej. Nie jest moŝliwy wybór do realizacji projektu, który uzyskał mniej niŝ 60 punktów ogółem i/lub mniej niŝ 60% w jednym lub więcej punktów podlegających ocenie merytorycznej Przed zawarciem umowy o dofinansowanie projektu Instytucja Ogłaszająca Konkurs zastrzega sobie moŝliwość podjęcia negocjacji z wybranymi podmiotami ubiegającymi się o dofinansowanie realizacji projektu w celu wprowadzenia niezbędnych zmian do projektu. Negocjacje mogą dotyczyć zarówno zakresu merytorycznego, jak i budŝetu projektu, w tym wysokości kwoty dofinansowania. Beneficjent (Projektodawca), któremu przyznano niŝszą od wnioskowanej kwotę dofinansowania ze względu na zidentyfikowanie wydatków niekwalifikowanych, ma prawo podjąć negocjacje z Instytucją Ogłaszającą Konkurs, o ile dysponuje istotnymi argumentami świadczącymi o prawidłowości swoich załoŝeń budŝetowych. Negocjacje naleŝy podjąć w terminie 5 dni roboczych od otrzymania pisma informującego o tym przypadku i muszą zostać zakończone w ciągu kolejnych 15 dni roboczych Beneficjent (Projektodawca) po otrzymaniu pisma informującego go o przyjęciu wniosku do realizacji lub z pozytywnym dla siebie skutkiem zakończył negocjacje, na wezwanie Instytucji Ogłaszającej Konkurs i w określonym przez nią terminie, nie krótszym niŝ 5 dni roboczych od otrzymania przez niego informacji w tej sprawie, składa wszystkie wymaganae dokumenty (załączniki) do umowy o dofinansowanie, określone w punckie niniejszej Dokumentacji. Informacja o przyjęciu wniosku do realizacji lub jego odrzuceniu przekazywana jest do Beneficjenta (Projektodawcy) w terminie 45 dni roboczych od daty zakończenia konkursu Podstawą zobowiązania Beneficjenta (Projektodawcy) do realizacji projektu jest umowa o dofinansowanie projektu w ramach PO Kapitał Ludzki, której jednym z załączników jest złoŝony 12 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

13 do konkursu i wybrany do realizacji wniosek (z ewentualnymi zmianami wynikającymi z negocjacji podjętych przez Instytucję Ogłaszającą Konkurs) Podstawa prawna i dokumenty programowe Ustawa z dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz. 1568, z późn. zm.) Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 5 lipca 2007r. w zakresie wyboru projektów w trybie konkursowym Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 14 sierpnia 2007r. w zakresie procedury odwoławczej dla wszystkich programów operacyjnych Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 20 lutego 2008r. w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 16 sierpnia 2007r. w zakresie wdraŝania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej CCI 2007 PL 051 PO 001 z dnia 28 września 2007r Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzony przez Instytucję Zarządzającą PO KL w dniu 21 marca 2008r. (obowiązuje od dnia 01 kwietnia 2008r.) System realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzony przez Instytucję Zarządzającą PO Kapitał Ludzki w dniu 10 września 2007r. Następujące rozdziały tego dokumentu uległy aktualizacji: IV rozdział pt. Zasady finansowania PO Kapitał Ludzki, obowiązuje wersja z dnia 25 lutego 2008r., VI rozdział pt. Zasady kontroli w ramach PO Kapitał Ludzki, obowiązuje wersja z marca 2008r., VII rozdział pt. Zasady raportowania o nieprawidłowościach finansowych w ramach PO Kapitał Ludzki, obowiązuje wersja ze stycznia 2008r. III. Wymagania konkursowe 13 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

14 3.1. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu O dofinansowanie projektu ubiegać mogą się wszystkie podmioty, które jednocześnie spełniają kryteria określone w punktach niniejszej dokumentacji z wyłączeniem osób fizycznych (nie dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą lub oświatową na podstawie przepisów odrębnych) O dofinansowanie nie mogą ubiegać się podmioty podlegające wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 211 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych, tj. podmioty, które w ciągu 3 ostatnich lat dopuściły się wykorzystania środków publicznych niezgodnie z przeznaczeniem, wykorzystania z naruszeniem właściwych procedur lub pobrania ich nienaleŝnie lub w nadmiernej wysokości Wymagania odnośnie grupy docelowej Projekty realizowane w ramach Poddziałania muszą być skierowane bezpośrednio do następujących grup odbiorców: - przedsiębiorcy, - pracownicy przedsiębiorstw, - uczelnie, - jednostki naukowe, - pracownicy naukowi 1 jednostek naukowych, - pracownicy naukowi i naukowo-dydaktyczni uczelni, - doktoranci, absolwenci uczelni (w okresie 12 miesięcy od daty ukończenia studiów) i studenci Wymagania czasowe Wnioskujący o dofinansowanie określa datę rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu Maksymalny okres realizacji rzeczowej i finansowej projektu 30 czerwca 2010r. 1 w rozumieniu ustawy z dnia 25 lipca 1985 r. o jednostkach badawczo-rozwojowych (Dz. U. z 2001r. Nr 33, poz.338, z późn. zm.), ilekroć o nich mowa w niniejszej Dokumentacji 2 w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyŝszym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.), ilekroć o nich mowa w niniejszej Dokumentacji 14 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

15 3.4. Wymagania finansowe Minimalna wartość projektu wynosi PLN Maksymalna wartość projektu wynosi PLN W przypadku projektów złoŝonych przez beneficjentów działających nie dłuŝej niŝ 1 rok maksymalna wartość projektu wynosi PLN Ubiegający się o dofinansowanie nie jest zobowiązany do wniesienia wkładu własnego do realizacji projektu Podmiot realizujący projekt ponosi wydatki związane z jego realizacją zgodnie z zasadami kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL określonymi w Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 20 lutego 2008r. w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Do wydatków, które nie mogą zostać uznane za kwalifikowalne naleŝą: podatek od towarów i usług (VAT), jeśli moŝe zostać odzyskany w oparciu o przepisy krajowe tj. ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług; zakup nieruchomości, gruntu oraz infrastruktury; zakup sprzętu, mebli, oraz pojazdów (z wyjątkiem cross-financingu); odsetki od zadłuŝenia; koszty prowizji pobieranych w ramach operacji wymiany walut oraz ujemne róŝnice kursowe ponoszone w ramach wdraŝania projektu, z wyjątkiem projektów współpracy ponadnarodowej; wydatek poniesiony na środki trwałe, które były współfinansowane ze środków krajowych lub wspólnotowych w przeciągu 7 lat poprzedzających złoŝenie wniosku o dofinansowanie projektu; koszty kar i grzywien, a takŝe koszty procesów sądowych (z wyjątkiem wydatków związanych z odzyskiwaniem kwot nienaleŝnie wypłaconych po akceptacji Instytucji Zarządzającej) oraz koszty realizacji ewentualnych postanowień wydanych przez sąd; 15 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

16 wydatki związane z umową leasingu, a w szczególności: podatek, marŝa finansującego, odsetki od refinansowania kosztów, koszty ogólne, opłaty ubezpieczeniowe; wydatki związane z wypełnieniem wniosku o dofinansowanie projektu; składki na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach wynagrodzenia personelu projektu Szczegółowe informacje m.in. na temat zasad kwalifikowalności wydatków w ramach PO Kapitał Ludzki, sposobu kalkulacji budŝetu projektu, zasad stosowania cross-financingu określają Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 20 lutego 2008r. w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO Kapitał Ludzki oraz Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , wersja z dnia 25 lutego 2008r. Dokumenty te dostępne są na stronie internetowej: W związku z tym, Ŝe maksymalna wartość projektu nie przekracza 1 mln PLN zabezpieczeniem prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie projektu jest złoŝony przez Beneficjenta (Projektodawcę) w terminie wskazanym w umowie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową. UWAGA: Zabezpieczenie powinno zostać złoŝone na 100% wartości projektu Wymagane rezultaty Ubiegający się o dofinansowanie zobowiązany jest przedstawić we wniosku o dofinansowanie projektu przewidywane twarde i miękkie rezultaty realizacji projektu Rezultaty twarde to jasno definiowalne, policzalne rezultaty, które osiągane są dzięki uczestnictwie w projekcie, takie jak: zdobycie kwalifikacji, znalezienie pracy, znalezienie stałego miejsca zamieszkania, uczestnictwo w szkoleniu. W przypadku projektów realizowanych w ramach Poddziałania PO Kapitał Ludzki do rezultatów twardych moŝna zaliczyć m.in.: - liczba osób pracujących, które ukończyły staŝe lub wzięły udział w szkoleniach praktycznych, w tym: liczba pracowników przedsiębiorstw w jednostkach naukowych, 16 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

17 liczba pracowników naukowych w przedsiębiorstwach, - liczba osób, które były objęte wsparciem w zakresie rozpoczynania własnej działalności gospodarczej typu spin off lub spin out, - liczba doktorantów, którzy otrzymali stypendia naukowe Rezultaty miękkie dotyczą postaw, umiejętności i innych cech, których istnienie stwierdzone moŝe być jedynie w drodze specyficznych badań czy obserwacji. MoŜna do nich zaliczyć: poprawę umiejętności komunikacyjnych, rozwój umiejętności zarządzania czasem czy wzrost pewności siebie. W przypadku projektów realizowanych w ramach Poddziałania PO Kapitał Ludzki jako przykładowe miękkie rezultaty moŝna wymienić m.in.: wzrost świadomości w środowisku akademickim o moŝliwościach wykorzystania wyników badań, wynalazków itp. w gospodarce Wymagania dotyczące partnerstwa Projekt moŝe być realizowany w partnerstwie, zawsze jednak za projekt odpowiada ostatecznie jeden podmiot. W przypadku projektów składanych w ramach PO Kapitał Ludzki nie ma ograniczeń co do typów podmiotów, z którymi moŝna współpracować przy realizacji projektu. Na etapie składania wniosku Beneficjenta (Projektodawcę) i jego partnerów musi wiązać umowa (lub porozumienie), jednoznacznie określająca reguły partnerstwa, w tym zwłaszcza jednoznacznie wskazująca wiodącą rolę jednego podmiotu, reprezentującego partnerstwo, odpowiedzialnego za całość projektu i jego rozliczanie wobec Instytucji Ogłaszającej Konkurs. Umowa musi zawierać: - cel partnerstwa, - obowiązki partnera wiodącego (lidera projektu Beneficjenta - Projektodawcy), - zadania i obowiązki partnerów w związku z realizacją projektu, - plan finansowy w podziale na partnerów oraz zasady zarządzania finansowego, - zasady komunikacji i przepływu informacji w partnerstwie, - zasady podejmowania decyzji w partnerstwie, - sposób monitorowania i kontroli projektu. 17 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

18 3.6.2 Projekt moŝe równieŝ przewidywać realizację części projektu przez podmiot wyłoniony w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, zwany wówczas wykonawcą (w przypadku, gdy ustawa Prawo zamówień publicznych ma zastosowanie w stosunku do Wnioskodawcy). Zasadą rozliczeń pomiędzy Beneficjentem (Projektodawcą) a zleceniobiorcą (wykonawcą) jest faktura (rachunek) na realizację usługi/zamówienia. W przypadku gdy Beneficjent (Projektodawca) zakłada zlecanie pewnych usług w ramach projektu musi zawrzeć odpowiednie zapisy we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. W przeciwnym wypadku wydatki poniesione na realizację zleconych usług przez wykonawcę mogą zostać uznane za niekwalifikowalne na etapie rozliczania projektu Wymagania dotyczące innowacyjności i współpracy ponadnarodowej W ramach Poddziałania w 2008r. nie przewiduje się moŝliwości realizacji projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 16 sierpnia 2007r. w zakresie wdraŝania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki W projektach realizowanych w ramach Poddziałania realizacja komponentu współpracy ponadnarodowej (zgłaszanej jako zmiana do projektu) w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 16 sierpnia 2007r. w zakresie wdraŝania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki jest moŝliwa pod warunkiem dostępności środków finansowych Wymagania odnośnie przygotowania wniosku o dofinansowanie Formularz wniosku o dofinansowanie realizacji projektu wraz z instrukcją wypełniania zamieszczony jest na stronie internetowej (w zakładce Generator Wniosków PO KL), Wzór wniosku stanowi załącznik nr 5.2 do niniejszej Dokumentacji konkursowej Wniosek powinien zostać przygotowany za pomocą aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych dla PO Kapitał Ludzki. Dostęp do tej aplikacji moŝna uzyskać za pośrednictwem stron internetowych: Wniosek naleŝy złoŝyć w wersji papierowej, w formie wydruku z pliku PDF (2 egzemplarze) oraz na nośniku elektronicznym (2 egzemplarze CD/DVD) w postaci pliku XML. Wersja papierowa (wydruk) i elektroniczna powinny być toŝsame. O toŝsamości papierowej i elektronicznej wersji 18 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

19 wniosku decyduje jednobrzmiąca suma kontrolna na obu wersjach wniosku. Wniosek zapisany przez Generator Wniosków Aplikacyjnych w formacie XML nie powinien być otwierany i modyfikowany w innych aplikacjach (MsWord, Internet Explorer, itp.), gdyŝ powoduje to zmianę sumy kontrolnej wniosku uniemoŝliwiającą jego weryfikację formalną. KaŜdą z wersji papierowych wniosku wraz z załącznikiem (załącznikami) i wersją elektroniczną naleŝy umieścić w osobnym segregatorze Niespełnienie wymogów określonych w punktach będzie skutkować odrzuceniem wniosku na etapie oceny formalnej Wymagania związane z realizacją projektu Ubiegający się o dofinansowanie w przypadku wyłonienia jego projektu do dofinansowania podpisuje z Instytucją Ogłaszającą Konkurs umowę o dofinansowanie projektu, której wzór stanowi załącznik nr 5.3 do niniejszej Dokumentacji, pod warunkiem dostarczenia w odpowiednim terminie wymaganych do umowy załączników Podpisując umowę o dofinansowanie projektu ubiegający się o dofinansowanie zobowiązuje się realizować projekt zgodnie z zasadami określonymi w dokumencie System Realizacji PO Kapitał Ludzki , zatwierdzonym przez Instytucję Zarządzającą w dniu 10 września 2007r., dostępnym na stronie internetowej: Następujące rozdziały tego dokumentu uległy aktualizacji: IV rozdział pt. Zasady finansowania PO Kapitał Ludzki, obowiązuje wersja z dnia 25 lutego 2008r., VI rozdział pt. Zasady kontroli w ramach PO Kapitał Ludzki, obowiązuje wersja z marca 2008r., VII rozdział pt. Zasady raportowania o nieprawidłowościach finansowych w ramach PO Kapitał Ludzki, obowiązuje wersja ze stycznia 2008r Wymagane załączniki do wniosku Załączniki (załączniki) wymagane na etapie złoŝenia wniosku o dofinansowanie projektu: 1) dokumenty określające sytuację finansową Beneficjenta (Projektodawcy) (kopie poświadczone za zgodność z oryginałem i podpisane przez osobę(y) poświadczającą(e)). Uznawane będą następujące dokumenty: 19 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

20 a) wnioskodawcy prowadzący działalność powyŝej jednego roku są zobowiązani dostarczyć : sprawozdanie finansowe bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadku Beneficjentów (Projektodawców) sporządzających powyŝsze dokumenty zgodnie z przepisami o rachunkowości) za ostatni zamknięty rok obrotowy lub uproszczone sprawozdanie finansowe bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadku Beneficjentów (Projektodawców) nie sporzadzającyvh sprawozdania finansowego za ostatni zamknięty rok obrotowy, zgodnie z zakresem ustalonym w załączniku nr 1 do ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm..); b) dla podmiotów prowadzących działalność poniŝej 1 roku, które nie zamykały dotychczas roku obrotowego: bilans otwarcia oraz wyciąg z rachunku bankowego (lub w miejsce wyciągu bankowego inny dokument np. zaświadczenie z banku dotyczące historii rachunku bankowego) za ostatnie 3 miesiące poprzedzające miesiąc złoŝenia wniosku o dofinansowanie projektu; c) dla jednostek sektora finansów publicznych, w tym jednostek samorządu terytorialnego: sprawozdanie finansowe bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatni zamknięty rok obrotowy, lub uchwała o przyjęciu budŝetu/projektu budŝetu (bez załączników finansowych do uchwały) 2) list intencyjny w sprawie partnerstwa (w przypadku projektów dotyczących współpracy ponadnarodowej). Załącznik (załączniki) do wniosku Beneficjent składa w dwóch egzemplarzach po jednym egzemplarzu do kaŝdego wniosku o dofinansowanie projektu. Poświadczenie kopii wymaga pieczątki lub sformułowania za zgodność, daty oraz czytelnego podpisu osoby 20 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

21 poświadczającej na kaŝdej stronie dokumentu. Wszystkie strony załącznika (załączników) wymagają ich ponumerowania. W przypadku projektu realizowanego w partnerstwie naleŝy równieŝ złoŝyć dokumenty finansowe określające sytuację finansową wszystkich partnerów. PowyŜsze załączniki podlegają weryfikacji na etapie oceny formalnej Przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu Beneficjent (Projektodawca) jest zobowiązany dostarczyć w terminie określonym prze Instytucję Ogłaszającą Konkurs następujące załączniki: 1) potwierdzony za zgodność z oryginałem aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, innego właściwego rejestru (np. ewidencja działalności gospodarczej) lub inny dokument potwierdzający formę i charakter prowadzonej działalności wraz z danymi osób upowaŝnionych do podejmowania decyzji wiąŝących w imieniu Beneficjenta (Projektodawcy), z okresu nie dłuŝszego niŝ trzy miesiące przed dniem złoŝenia wniosku, 2) oświadczenie o nieskorzystaniu z pomocy pochodzącej z innych programów operacyjnych w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowalnych związanych z danym projektem (wzór zgodny z załącznikiem nr 5.4), 3) potwierdzona za zgodność z oryginałem umowa/porozumienie pomiędzy Partnerami, w przypadku, gdy w realizację projektu oprócz Beneficjenta (Projektodawcy) zaangaŝowani są Partnerzy, 4) potwierdzona za zgodność z oryginałem uchwała właściwego organu jednostki samorządu terytorialnego lub inny właściwy dokument organu, który dysponuje budŝetem Beneficjenta (Projektodawcy) (zgodnie z przepisami o finansach publicznych), zatwierdza projekt lub udziela pełnomocnictwa do zatwierdzenia projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, 5) pełnomocnictwo do reprezentowania Beneficjenta (Projektodawcy) (załącznik wymagany gdy wniosek jest podpisywany przez osobę/osoby nie posiadające statutowych uprawnień do reprezentowania Beneficjenta (Projektodawcy) lub gdy z innych dokumentów wynika, Ŝe uprawnionymi do podpisania wniosku są co najmniej dwie osoby), 6) oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT (wzór zgodny z załącznikiem nr 5.5), 21 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

22 7) harmonogram płatności (wzór zgodny z załącznikiem nr 5.6). NiezłoŜenie Ŝądanych załączników w komplecie w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację z ubiegania się o dofinansowanie. Za datę złoŝenia wymaganych załączników przyjmuje się datę wpływu do Instytucji Ogłaszającej Konkurs. Brak zgodności treści załączników z informacjami zawartymi we wniosku o dofinansowanie skutkuje nie zawarciem umowy o realizację projektu. IV. Kryteria wyboru projektów Ocena formalna i merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów będzie prowadzona w oparciu o następujące kryteria wyboru projektów i metodologię ich zastosowania. 4.1 Ogólne kryteria formalne Obowiązek spełniania ogólnych kryteriów formalnych dotyczy wszystkich rodzajów projektów realizowanych w ramach PO Kapitał Ludzki. Ich weryfikacja ma miejsce na etapie oceny formalnej (wzór zgodny z załącznikiem nr 5.7). Dotyczą one zagadnień związanych ze spełnieniem wymogów rejestracyjnych oraz wypełnieniem wniosku zgodnie z ogólnie przyjętymi dla PO Kapitał Ludzki zasadami. Stosowane będą następujące kryteria formalne: - wniosek złoŝono we właściwej instytucji; - wniosek złoŝono w określonym terminie (w przypadku konkursów, dla których określono początkową i ostateczną datę wpływu); - wniosek wypełniono w języku polskim; - wniosek sporządzono na obowiązującym formularzu; 22 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

23 - wniosek jest kompletny (wydruk zawiera wszystkie strony, jest opatrzony pieczęcią wnioskodawcy i podpisany przez upowaŝnione osoby); - suma kontrolna papierowej i elektronicznej wersji wniosku jest toŝsama na wszystkich stronach wniosku; - wypełniono wszystkie wymagane pola we wniosku i złoŝono wymagany załącznik lub załączniki; - wniosek stanowi odpowiedź na konkurs (wpłynął w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie); - wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie (na podstawie art. 211 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych); - konkursowy nabór wniosków odnoszących się do danego typu projektu przewidziano w odpowiednim Planie Działania Ocena wniosku na podstawie kryteriów formalnych ma postać 0-1 tzn. spełnia nie spełnia. Wnioski niespełniające jednego lub więcej kryteriów są odrzucane na etapie oceny formalnej, bez moŝliwości ich uzupełnienia. 4.2 Szczegółowe kryteria dostępu Szczegółowe kryteria dostępu są obowiązkowe dla wszystkich wnioskodawców i podlegają weryfikacji podczas oceny formalnej wniosku. Projekty, które nie spełniają kryteriów dostępu, są odrzucane. Kryteria dostępu mogą dotyczyć, np.: Beneficjenta (Projektodawcy), grup docelowych obszaru realizacji projektu, poziomu wymaganego wkładu własnego itp. W ramach konkursu stosowane będą następujące szczegółowe kryteria dostępu: Kryterium typu Beneficjenta (Projektodawcy): - jednostki samorządu terytorialnego, - uczelnie, - jednostki naukowe, - instytucje wspierające rozwój innowacyjny regionów (w szczególności centra transferu technologii, parki naukowo- technologiczne i przemysłowe, inkubatory technologiczne i przedsiębiorczości, agencje rozwoju regionalnego i lokalnego), 23 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

24 - organizacje pozarządowe - partnerstwa ww. podmiotów. Kryterium obszaru realizacji projektu: - teren województwa opolskiego. Kryterium okresu realizacji rzeczowej i finansowej projektu: - maksymalnie do 30 czerwca 2010r. Kryterium wysokości finansowej projektu: - minimalna wartość projektu ,00 PLN - maksymalna wartość projektu ,00 PLN - maksymalna wartość projektu, w przypadku projektów złoŝonych przez Beneficjentów działających nie dłuŝej niŝ 1 rok ,00 PLN Ocena wniosku na podstawie szczegółowych kryteriów dostępu ma postać 0-1 tzn. spełnia nie spełnia. Wnioski niespełniające jednego lub więcej kryteriów są odrzucane na etapie oceny formalnej, bez moŝliwości ich uzupełnienia. 4.3 Ogólne kryteria horyzontalne Ocena wniosków złoŝonych w ramach konkursu prowadzona będzie w oparciu o następujące kryteria horyzontalne: zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównowaŝonego rozwoju) oraz prawodawstwem wspólnotowym; zgodność z prawodawstwem krajowym; zgodność ze Szczegółowym Opisem Priorytetów PO Kapitał Ludzki Ocena wniosku na podstawie ogólnych kryteriów horyzontalnych ma postać 0-1 tzn. spełnia nie spełnia. Wnioski niespełniające jednego lub więcej kryteriów są odrzucane na pierwszym etapie oceny merytorycznej. 24 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

25 4.4 Ogólne kryteria merytoryczne Ogólne kryteria merytoryczne dotyczą treści wniosku, wiarygodności i zdolności projektodawcy do podjęcia realizacji projektu oraz zasad finansowania projektu w ramach PO Kapitał Ludzki. Ogólne kryteria merytoryczne mają charakter uniwersalny, tj. odnoszą się do wszystkich projektów realizowanych w ramach Programu. Stosowane będą następujące ogólne kryteria merytoryczne: jakości projektu: uzasadnienie potrzeby realizacji projektu w kontekście celów szczegółowych określonych dla danego Priorytetu PO Kapitał Ludzki; sposób wyboru i zapewnienia udziału w projekcie określonych grup docelowych; wartość dodana projektu; adekwatność doboru instrumentów słuŝących realizacji projektu do sytuacji i potrzeb grupy docelowej; rezultaty projektu; racjonalność harmonogramu działań; Beneficjenta (Projektodawcy): wiarygodność - doświadczenie w zarządzaniu projektami, potencjał instytucjonalny (w tym potencjał kadrowy i finansowy); sposób zarządzania projektem (czytelność zasad realizacji); finansowania projektu: niezbędność wydatku do realizacji projektu i osiągania jego celów; efektywność wydatków projektu (relacja nakład/rezultat); kwalifikowalność wydatków Ocena merytoryczna wniosku na podstawie kryteriów merytorycznych będzie dokonywana w skali punktowej zgodnie z Kartą oceny merytorycznej (wzór zgodny z załącznikiem nr 5.8). 25 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

26 Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 100. Spełnienie przez wniosek kryteriów w minimalnym zakresie oznacza uzyskanie całkowitej liczby 60 punktów, a takŝe co najmniej 60% punktów w poszczególnych punktach oceny, zgodnie z Kartą oceny merytorycznej. 4.5 Szczegółowe kryteria strategiczne W przypadku niniejszego konkursu nie przewiduje się stosowania kryteriów strategicznych. 4.6 Procedura odwoławcza Ubiegający się o dofinansowanie, którego projekt nie został wyłoniony do dofinansowania, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji w tej sprawie moŝe złoŝyć pisemny protest. Wniesienie protestu po terminie skutkuje jego odrzuceniem, o czym niezwłocznie informuje się Beneficjenta (Projektodawcę). Protest moŝe dotyczyć zarówno oceny formalnej, jak i merytorycznej Szczegółowe informacje o wymogach i trybie rozpatrywania protestu znajdują się w rozdziale I Zasady dokonywania wyboru projektów dokumentu System Realizacji PO Kapitał Ludzki dostępnego na stronie internetowej W przypadku negatywnego rozpatrzenia protestu ubiegający się o dofinansowanie, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji w tym zakresie, moŝe skierować wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy do Instytucji Zarządzającej PO Kapitał Ludzki. Wniesienie wniosku do innej instytucji lub złoŝenie go po terminie skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia Szczegółowe informacje o wymogach i trybie rozpatrywania wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy znajdują się w rozdziale I Zasady dokonywania wyboru projektów dokumentu System Realizacji PO Kapitał Ludzki dostępnego na stronie internetowej Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

27 4.7 Kontakt i dodatkowe informacje Dodatkowych informacji dla ubiegających się o dofinansowanie udziela Instytucja Ogłaszająca Konkurs: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, ul. Piastowska 12, Opole, Departament Koordynacji Programów Operacyjnych, Referat Europejskiego Funduszu Społecznego, I piętro, pokój nr 16, tel (077) , dpo@opolskie.pl, w godzinach od 7.30 do V. Załączniki 5.1 Wymagania w odniesieniu do informatycznego systemu finansowo - księgowego 5.2 Formularz wniosku o dofinansowanie projektu wraz z instrukcją wypełniania wniosku 5.3 Wzór umowy o dofinansowanie projektu 5.4 Wzór Oświadczenia o nieskorzystaniu z pomocy pochodzącej z innych programów operacyjnych w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych związanych z danym projektem 5.5 Wzór Oświadczenia o kwalifikowalności VAT 5.6 Wzór harmonogramu płatności 5.7 Karta oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu 5.8 Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie realizacji projektu 5.9 Ogłoszenie internetowe 27 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

28 Załącznik nr 5.1 Wymagania w odniesieniu do informatycznego systemu finansowo - księgowego Wymagania w odniesieniu do informatycznego systemu finansowo-księgowego 1. Przed poniesieniem wydatków w ramach Projektu, Beneficjent planuje i wprowadza odpowiednią odrębną ewidencję księgową w obszarze ksiąg rachunkowych. Planując ewidencję księgową i dobierając odpowiednie konta księgowe Beneficjent bierze pod uwagę: potrzeby informacyjne związane ze sprawozdawczością w zakresie wydatków kwalifikowalnych w projektach w ramach PO KL (podział kosztów na odpowiednie kategorie zgodnie z zatwierdzonym budŝetem projektu), obowiązujące przepisy, techniczne moŝliwości posiadanego przez siebie systemu księgowego. MoŜe to wymagać od Beneficjenta wydzielenia w swojej ewidencji odrębnych kont syntetycznych, analitycznych lub pozabilansowych, na których prowadzona będzie ewidencja wydatków kwalifikowalnych w podziale na zadania dotyczących realizacji projektów PO KL. 2. Wymagana jest odrębna ewidencja zarówno dla kont kosztów, VAT, przychodów (jeŝeli występują przychody związane z realizacją projektu), rachunku bankowego, jak i rozrachunków. 3. Prowadząc ewidencję księgową Beneficjent opisuje w swojej polityce rachunkowości wyraźnie sposób powiązania dokumentu zarejestrowanego w informatycznych zbiorach ksiąg z dokumentem źródłowym znajdującym się w archiwum papierowych dokumentów, tj. zapewnia ścieŝkę audytu. 4. System finansowo-księgowy Beneficjenta pozwala uzyskać z ewidencji księgowej zestawienie (raport) zawierające co najmniej następujące dane, tj: zewnętrzny numer faktury VAT lub innego dokumentu związanego z wydatkami, wewnętrzny (systemowy) numer dokumentu księgowego (ewidencyjny nr notowany przez operatorów na źródłowych dokumentach w celu identyfikacji zasobów komputerowych z archiwum źródłowych dokumentów), datę wystawienia dokumentu księgowego, określenie zakupionego towaru/usługi (rodzaj wydatku kwalifikowanego), kwotę wydatków kwalifikowalnych (wydatki brutto kwalifikowane i VAT kwalifikowalny) 28 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

29 sposób dokonania zapłaty, datę zapłaty, informację na temat poniesienia wydatku w ramach cross-financingu. 2. Zestawienie (raport) sporządzane jest dla Ŝądanego zakresu dat oraz ze wskazaną szczegółowością (syntetyka/analityka). 3. Zestawienie przekazywane jest wraz z wnioskiem o płatność w formacie PDF. 4. Wydrukowane zestawienie jest podpisywane przez odpowiednią osobę uwiarygodniającą zawartość danych w zestawieniu. 5. W przypadku, jeŝeli instytucja rozliczająca projekt uzna dany wydatek za niekwalifikowalny, Beneficjent dokonuje wyksięgowania tej pozycji z wyodrębnionej ewidencji dotyczącej wydatków kwalifikowalnych związanych z realizacją projektu PO KL. 29 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

30 Załącznik nr 5.2 Formularz wniosku o dofinansowanie projektu wraz z instrukcją wypełniania Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI Informacje wypełniane przez instytucję przyjmującą wniosek Data przyjęcia wniosku: Numer kancelaryjny wniosku: Numer wniosku w Krajowym Systemie Informatycznym: Imię i nazwisko osoby przyjmującej wniosek: 1.1 Numer i nazwa Priorytetu: [wybór z listy] 1.2 Numer i nazwa Działania: [wybór z listy] 1.3 Numer i nazwa Poddziałania: [wybór z listy] 1.4 Województwo: [wybór z listy] I. INFORMACJE O PROJEKCIE 30 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

31 1.5 Instytucja, w której wniosek zostanie złoŝony: [wybór z listy] 1.6 Numer konkursu: [tekst] 1.7 Tytuł projektu: [tekst] 1.8 Okres realizacji projektu: od: do: [wybór dat z kalendarza] 1.9 Obszar realizacji projektu: [wybór z listy - cała Polska, województwo, powiat, gmina] 1.10 Projekt ponadnarodowy: [ TAK NIE ] 1.11 Projekt innowacyjny: [ TAK NIE ] II. BENEFICJENT (PROJEKTODAWCA) 2.1 Nazwa projektodawcy: [tekst] 2.2 Status prawny: [wybór z listy] 2.3 NIP: [tekst oraz check-box: PL Inny ] 2.4 REGON: [tekst] 2.5 Adres siedziby: Ulica: Nr domu: Nr lokalu: Kod pocztowy: Telefon: Fax: 2.6 Osoba/y uprawniona do podejmowania decyzji wiąŝących w imieniu projektodawcy: [tekst] 2.7 Osoba do kontaktów roboczych: [tekst] Numer telefonu: [tekst] Adres poczty elektronicznej: [tekst] Numer faksu: [tekst] Adres: [tekst jeśli inny niŝ w pkt. 2.5] 2.8 Partnerzy: [check-box: TAK NIE ] Nazwa organizacji/instytucji: [tekst] Status prawny: [wybór z listy] Adres siedziby: [tekst] III. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU (maksymalnie znaków) 31 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

32 3.1 Cel projektu [tekst] - Uzasadnij potrzebę realizacji projektu (wskaŝ problem/y który/e chcesz rozwiązać) - WskaŜ cel ogólny oraz cele szczegółowe projektu. - Uzasadnij zgodność celów z PO KL, Planem Działań (i innymi dokumentami strategicznymi) 3.2 Grupy docelowe (nie dotyczy projektów informacyjnych i badawczych) [tekst] - Scharakteryzuj osoby i/lub instytucje które zostaną objęte wsparciem - Uzasadnij wybór grupy docelowej, którą obejmiesz wsparciem - Opisz sposób rekrutacji uczestników Przewidywana liczba osób/instytucji objętych wsparciem EFS w ramach projektu i ich status Status uczestnika Liczba osób Bezrobotni w tym osoby długotrwale bezrobotne Osoby nieaktywne zawodowo w tym osoby uczące lub kształcące się Zatrudnieni w tym rolnicy w tym samozatrudnieni w tym zatrudnieni w mikroprzedsiębiorstwach w tym zatrudnieni w małych i średnich przedsiębiorstwach w tym zatrudnieni w duŝych przedsiębiorstwach w tym pracownicy w gorszym połoŝeniu Ogółem 32 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008

33 w tym członkowie mniejszości etnicznych i narodowych w tym migranci w tym osoby niepełnosprawne Przedsiębiorstwa objęte wsparciem Liczba Mikroprzedsiębiorstwa Małe i średnie przedsiębiorstwa DuŜe przedsiębiorstwa 3.3 Działania [tekst] - Opisz działania podejmowane w projekcie, zgodnie z chronologią zadań wskazaną w budŝecie i harmonogramie 3.4 Rezultaty [tekst] - Opisz twarde i miękkie rezultaty projektu w odniesieniu do planowanych działań - Opisz w jaki sposób rezultaty będą monitorowane, badane - Opisz w jaki sposób rezultaty przyczynią się do realizacji celu projektu 3.5 Potencjał projektodawcy i zarządzanie projektem [tekst] - Opisz doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć/projektów - Opisz w jaki sposób projekt będzie zarządzany - Jakie zaplecze techniczne oraz jaka kadra zaangaŝowane będą w realizację projektu (wskaŝ osoby/stanowiska w projekcie) - Wpisz przychody jakie osiągnął beneficjent/partnerzy za poprzedni rok obrotowy - Opisz rolę partnerów lub innych instytucji zaangaŝowanych w projekt IV. BUDśET PROJEKTU 33 Konkurs 1/POKL/8.2.1/2008