Załącznik nr 4 do Regulaminu WOW! MUSIC AWARDS UMOWA

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do Regulaminu WOW! MUSIC AWARDS UMOWA Dnia.. w Warszawie pomiędzy: TVN Media Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wiertniczej 166, zwaną w dalszej części umowy Telewizją, NIP: , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, reprezentowaną przez Pełnomocnika Zarządu: Waldemara Ostrowskiego a... z siedzibą w... przy ul.... zarejestrowaną przez... pod nr... (odpis zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wyciąg z KRS, a także stosowne pełnomocnictwo Artysty stanowią załączniki do niniejszej umowy) zwaną w dalszej części umowy Agencją, w której imieniu działają: 1)..., 2)... 3) została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Agencja oświadcza i gwarantuje, że na podstawie stosownych umów zawartych z Panem(nią)... zwanym(ą) dalej Artystą, dysponuje prawem zawarcia niniejszej umowy oraz prawem zaciągania we własnym imieniu i na rzecz Artysty zobowiązań i rozporządzania prawami w zakresie wynikającym z niniejszej umowy. 2. Niniejsza umowa jest konsekwencją zakwalifikowania Artysty do Konkursu Muzycznego organizowanego w ramach Orange Warsaw Festival zwanego dalej Festiwalem. Niniejsza umowa uzupełnia i konkretyzuje zobowiązania Artysty i Agencji związane z udziałem w Konkursie i Festiwalu oraz działaniach połączonych z ich promocją. 3. Niniejsza umowa określa także zobowiązania Artysty i Agencji związane z udziałem w tworzonych przez Telewizję lub na jej zlecenie audycjach i innych przekazach (m.in. nagrywanych z wyprzedzeniem lub transmitowanych na żywo) odnoszących się do Konkursu i Festiwalu zwanych dalej łącznie Audycjami oraz działaniach połączonych z ich promocją. 4. Niniejsza umowa określa również warunkowy występ, w razie zakwalifikowania uczestnika do 3-ego etapu, Artysty podczas Koncertu Finałowego oraz związane z tym zobowiązania. 5. Agencja oświadcza i gwarantuje, że Artysta nie zawarł umów i nie przyjął na siebie takich zobowiązań w stosunku do osób trzecich, które uniemożliwiałyby lub ograniczały podpisanie i wykonywanie niniejszej umowy. 6. Agencja i Artysta ponoszą wyłączną odpowiedzialność za zgodność ze stanem faktycznym i prawnym oświadczeń złożonych w niniejszej umowie. 7. Agencja odpowiada solidarnie z Artystą za wykonanie wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Agencja zobowiązuje się, że Artysta weźmie osobisty udział w następujących przedsięwzięciach związanych z Konkursem, Festiwalem i Audycjami oraz ich promocją: a) konferencji prasowej, b) nagraniu audycji telewizyjnej pt. Orange Warsaw Festival, c) sesji fotograficznej, d) wywiadach dla wskazanych przez Telewizję wydawców prasowych., e) nagraniu reklam (spotów) radiowych promujących Artystę, Audycje, Konkurs i/lub Festiwal, f) w próbach zorganizowanych jeszcze przed koncertami w ramach Festiwalu 1

2 g) koncercie zorganizowanym ramach Finału Konkursu, Festiwalu i Audycji dnia, w trakcie którego Artysta zaprezentuje publicznie na żywo - w sposób artystyczny - piosenki (utwory słowno-muzyczne) wskazane przez Telewizję (w tym piosenkę zgłoszoną do Konkursu), h) dodatkowych wydarzeniach towarzyszących Konkursowi i Festiwalowi (m.in. After Party). 2. Działania opisane w pkt. 1 ppkt f)-h) niniejszego paragrafu w szczególności dotyczą Artystów, którzy zakwalifikowali się do Koncertu Finałowego Konkursu WOW! Music Awards. 3. Szczegółowe kwestie organizacyjne i terminy odnoszące się do udziału Artysty w przedsięwzięciach, o których mowa w ust. 1 zostają określone przez Telewizję w załączniku do niniejszej umowy. Telewizji przysługuje prawo zmiany terminów i innych uzgodnień organizacyjnych wynikających z przedmiotowego załącznika z ważnych powodów (np. technicznych, organizacyjnych lub programowych uniemożliwiających lub znacznie utrudniających przeprowadzenie Konkursu lub Festiwalu, ewentualnie zrealizowanie Audycji we wcześniej ustalony sposób). Strony dopuszczają możliwość informowania o szczegółowych kwestiach merytorycznych, artystycznych, organizacyjnych i terminowych oraz ewentualnych zmianach w tym zakresie za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub faksu. 4. Strony ustalają, że do składania w ich imieniu oświadczeń oraz dokonywania wszelkich uzgodnień i akceptacji dotyczących kwestii artystycznych, organizacyjnych i merytorycznych związanych z wykonywaniem niniejszej umowy są upoważnione następujące osoby: a) ze strony Agencji :, tel.., e mail.. b) ze strony Telewizji:, tel.., e mail.. W przypadku, gdyby którakolwiek ze Stron podjęła decyzję o zmianie wskazanej wyżej osoby upoważnionej do działania w jej imieniu, jest zobowiązana do natychmiastowego poinformowania o tym drugiej Strony w formie pisemnej za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu. 5. Agencja i Artysta przyjmują do wiadomości, że przedsięwzięcia, o których mowa w ust. 1 będą transmitowane na żywo i/lub rejestrowane, a następnie mogą być wielokrotnie wykorzystywane w całości lub we fragmentach zakresie pól eksploatacji określonych w 4 ust Agencja zobowiązuje się w stosunku do Telewizji w szczególności do umożliwienia wykonania zdjęć (fotografii przedstawiających Artystę w trakcie realizacji przedsięwzięć, do których odnosi się niniejsza umowa) oraz materiałów filmowych z wykorzystaniem Jego wizerunków, wypowiedzi oraz do stworzenia artystycznych wykonań utworów związanych z Konkursem, Festiwalem i Audycjami oraz ich promocją zwanych dalej łącznie Dziełem. Wyłącznie Telewizji przysługuje prawo podjęcia decyzji o szczegółowej formie i treści artystycznych wykonań oraz materiałów filmowych i zdjęć z udziałem Artysty, jak również miejscach ich realizacji lub wykonania. 2. Agencja oświadcza że Artysta zobowiązuje się pozostawać do dyspozycji Telewizji do czasu zakończenia realizacji Dzieła, Konkursu i/lub Audycji oraz stosować się do ogólnych założeń scenariusza przedmiotowych przedsięwzięć, a także wskazówek i zaleceń przedstawicieli Telewizji (m.in. Reżysera, Producenta, Kierownika Produkcji) związanych z Konkursem, Festiwalem i Audycjami. 3. Zobowiązanie powyższe obejmuje w szczególności udział w próbach i innych zajęciach takich jak rejestracje obrazu i/lub dźwięku na nośnikach materialnych w studiu, wnętrzu naturalnym lub plenerze - w zależności od potrzeb Telewizji. 4. Agencja gwarantuje że Artysta zobowiązuje się do punktualnego stawienia w miejscu i czasie realizacji poszczególnych przedsięwzięć, do których odnosi się niniejsza umowa. Przy wykonywaniu zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Artysta zobowiązuje się do powstrzymywania od wszelkich zachowań, których treść lub forma mogłyby zostać uznane za sprzeczne z prawem lub mogłyby naruszać prawa osób trzecich (w tym dobra osobiste) oraz podejmowania działań lub używania słów (ewentualnie gestów) powszechnie uznawanych za obraźliwe. 5. W przypadku naruszenia przez Artystę zobowiązań określonych w ust. 1-4, Agencja będzie zobowiązana do zapłaty na rzecz Telewizji kary umownej w wysokości PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). Zapłacenie kary umownej nie ogranicza możliwości dochodzenia przez Telewizję od Agencji i Artysty odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych. Kara umowna może zostać potrącona bezpośrednio z wynagrodzenia należnego Agencji. 6. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie umowy lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli przyczyną niewykonania lub nienależytego wykonania umowy jest siła wyższa. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niezależne od Stron i niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia niniejszej umowy. W przypadku nastąpienia siły wyższej Strona, która uzyskała taką informację poinformuje niezwłocznie drugą Stronę o niemożliwości wykonania umowy, poinformuje 2

3 czy w tej sytuacji możliwe jest wykonanie umowy w terminach umówionych. Ciężar dowodu na okoliczność niewykonania umowy z powodu siły wyższej obciąża Stronę, która powołuje się na siłę wyższą Agencja oświadcza że Artysta przenosi na Telewizję - w zakresie określonym w ust. 3 - całość praw (w tym praw do artystycznych wykonań) w odniesieniu do Dzieł powstałych w związku z realizacją przez Artystę przedsięwzięć, do których odnosi się niniejsza umowa. 2. Agencja oświadcza że Artysta zezwala Telewizji na dysponowanie Jego wizerunkami, imieniem i nazwiskiem (ewentualnie pseudonimem), wypowiedziami, danymi biograficznymi i dyskografią zaprezentowanymi w ramach przedsięwzięć, do których odnosi się niniejsza umowa - w zakresie określonym w ust Przeniesienie praw (w tym praw do artystycznych wykonań) oraz zezwolenie na dysponowanie wizerunkiem imieniem i nazwiskiem (ewentualnie pseudonimem), wypowiedziami, danymi biograficznymi i dyskografią Artysty obejmuje wszystkie znane pola eksploatacji, a w szczególności: a) utrwalanie i/lub zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo (w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku), b) wprowadzanie do obrotu w ramach Audycji, c) wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, bez możliwości zapisu d) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie), e) publiczne wykonanie i/lub publiczne odtwarzanie, f) wystawianie, g) wyświetlanie, h) użyczanie i/lub najem, i) wykorzystywania w formie usług telekomunikacyjnych lub internetowych (np. SMS-ów lub innych przekazów dzwiękowych oraz wizualnych), j) nadawanie (w jakimkolwiek systemie lub technologii) za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną oraz nadawanie za pośrednictwem satelity, k) równoczesne i integralne nadawanie (reemitowanie) dzieła m.in. za pośrednictwem platform cyfrowych i telewizji kablowych (w jakimkolwiek systemie lub technologii). 4. Przeniesienie praw oraz zezwolenie, o których mowa w ust. 1-3 nie są ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie tzn. odnoszą się zarówno do terytorium Polski, jak i do terytoriów wszystkich innych państw. 5. Telewizji przysługuje prawo udzielania sublicencji na rzecz podmiotów trzecich (podmiotów z Grupy TVN/ Grupy ITI oraz na rzecz Polska Telefonia Komórkowa Centertel Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie ) w zakresie wynikającym z ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu. 6. W przypadku, gdy Telewizja podejmie decyzję o komercyjnym zwielokrotnieniu i wprowadzeniu do obrotu Audycji z udziałem Artysty w formie płyt CD, DVD lub kaset magnetowidowych ewentualnie w formie dzwonków telefonicznych wówczas Strony w aneksie do niniejszej umowy lub odrębnej umowie określą dodatkowe wynagrodzenie przysługujące Agencji i/lub Artyście z tego tytułu Agencja upoważnia Telewizję do korzystania z Teledysku, Piosenki, Nagrań, Materiałów Audiowizualnych, Materiałów dotyczących Artysty, Dzieła w całości jak również w postaci dowolnych fragmentów w celu promocji lub reklamy Konkursu, Festiwalu, Audycji, oraz Telewizji. 2. Strony postanawiają, że w przypadku wykorzystywania w kampanii reklamowej wizerunku Artysty, który nie został utrwalony w ramach Teledysku, Nagrań, Materiałów Audiowizualnych lub Audycji, Telewizja uzgodni z Agencją, które zdjęcia fotograficzne lub filmowe Artysty zostaną wykorzystane w takiej kampanii reklamowej Telewizja ma prawo dokonywania zmian Dzieła, Teledysku, Piosenki, Nagrań, Materiałów Audiowizualnych i Materiałów dotyczących Artysty, wynikających z opracowania redakcyjnego, potrzeb 3

4 produkcyjnych, emisyjnych i rozpowszechniania w inny sposób zgodny z postanowieniami niniejszej umowy. 2. Telewizja ma prawo do korzystania z dowolnych fragmentów przedmiotowego Dzieła, Teledysku, Piosenki, Nagrań, Materiałów Audiowizualnych i Materiałów dotyczących Artysty i dysponowania nimi w zakresie pól eksploatacyjnych określonych w 4 niniejszej umowy. 3. Telewizji przysługuje prawo włączania Dzieła, Teledysku, Piosenki, Nagrań, Materiałów Audiowizualnych i Materiałów dotyczących Artysty do innych utworów (w szczególności audiowizualnych) oraz innych przekazów lub baz W przypadku zakwalifikowania się Artysty do 3-ciego etapu Konkursu Telewizja pokryje uzgodnione wcześniej z Artystą koszty związane z Jego występem podczas Koncertu Finałowego. Wszystkie koszty do których pokrycia zobowiązuje się Telewizja będą ustalone z Artystą i Agencją oraz opisane w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy najpóźniej do dnia 1 czerwca Agencja oświadcza i gwarantuje, że Artysta nie będzie domagać się od Telewizji jakiegokolwiek wynagrodzenia z tytułu świadczeń wykonanych przez Artystę na podstawie niniejszej umowy. 3. Strony ustalają, że Telewizja zapewni zakwaterowanie Artysty i przedstawiciela Agencji w Warszawie na czas udziału w Koncertach i Festiwalu, o których mowa w 3 ust. 1 pkt. g)-i) 4. Wszelkie uzgodnienia Stron, o których mowa w ust. 3 wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W ramach pokrycia kosztów związanych z występem Artysty ustalonych w 7 Agencja zobowiązuje się w szczególności do: a) wykonanie przez Agencję wszystkich swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, b) wykonanie przez Artystę wszystkich swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, c) przeniesienie przez Artystę i Agencję na rzecz Telewizji praw (w tym praw do artystycznych wykonań) oraz udzielenie licencji i upoważnienie do korzystania z Teledysku, Piosenki, Nagrań, Materiałów Audiowizualnych i Dzieła w zakresie określonym postanowieniami niniejszej umowy (na wszystkich polach eksploatacji wynikających z umowy), d) umożliwienie utrwalenia wizerunków i/lub wypowiedzi Artysty, do których odnosi się niniejsza umowa; e) upoważnienie do korzystania z wizerunków i/lub wypowiedzi, imienia i nazwiska (ewentualnie pseudonimu), danych biograficznych i dyskografii Artysty w zakresie określonym postanowieniami niniejszej umowy (na wszystkich polach eksploatacji wynikających z umowy). 9 Agencja oświadcza, że - z zastrzeżeniem 4 ust. 5 koszty określone w 7 ust. 1 są pełnym wynagrodzeniem Agencji, jak i Artysty z tytułu wszystkich świadczeń wykonanych na podstawie niniejszej umowy Strony zobowiązują się do zachowania pełnej tajemnicy wszelkich informacji związanych z Umową i prowadzonymi negocjacjami, w tym w szczególności warunków biznesowych, finansowych, organizacyjnych, programowych i innych związanych z sytuacją prawną i faktyczną Stron. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy informacji dotyczących Telewizji obejmuje również tzw. informacje poufne, o których mowa we właściwych przepisach prawa regulujących obrót instrumentami finansowymi. Za informacje poufne uważa się w szczególności informacje o Telewizji lub innych podmiotach powiązanych z Telewizją kapitałowo lub poprzez udział tych samych osób w organach zarządzających lub kontrolnych, jak również z uwagi na możliwość wykonywania prawa głosu na zgromadzeniach wspólników lub akcjonariuszy, które to informacje nie zostały podane do wiadomości publicznej i których ujawnienie mogłoby mieć istotny wpływ na cenę instrumentów finansowych pochodzących od Telewizji lub wskazanych podmiotów powiązanych, jak również umożliwiłoby dokonanie oceny, co do wpływu ujawnionych faktów (zdarzeń) na cenę wskazanych instrumentów finansowych. Agencja i Artysta są związani obowiązkiem zachowania informacji 4

5 poufnych w tajemnicy pod groźbą odpowiedzialności cywilnej oraz odpowiedzialności karnej przewidzianej we właściwych przepisach prawa. Obowiązek zachowania tajemnicy dotyczących Telewizji obejmuje zobowiązanie do powstrzymania się od ujawnienia informacji oraz wykorzystania ich w jakiejkolwiek formie, w jakikolwiek sposób lub w jakimkolwiek zakresie. 3. Obowiązek zachowania tajemnicy informacji, o którym mowa w ust. 1-2 rozciąga się zarówno na Artystę i Agencję, jak i na jej pracowników, zleceniobiorców i inne osoby, które miały lub mogłyby mieć dostęp do informacji podlegających ochronie zgodnie z niniejszym paragrafem. 4. Z zastrzeżeniem odpowiednich przepisów prawa, obowiązek poufności dotyczący informacji na temat Telewizji wiąże przez okres 10 (słownie: dziesięciu) lat. Przez okres 10 (słownie: dziesięciu) lat Agencja, Artysta i osoby, o których mowa w ust. 3 zobowiązują się zapewnić ochronę dokumentów, które Strony wymieniły między sobą przed jakimkolwiek nieuprawnionym dostępem osób trzecich. 5. W przypadku naruszenia przez Agencję lub Artystę zobowiązań wynikających z ust. 1-4, Telewizja może domagać się od Agencji zapłacenia kary umownej w wysokości PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). Zapłacenie kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Telewizję od Agencji i Artysty odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych. Kara umowna może zostać potrącona bezpośrednio z wynagrodzenia należnego Agencji. 11 Telewizji przysługuje prawo przeniesienia na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a w szczególności udzielania licencji W przypadku naruszenia przez Agencję lub Artystę postanowień wynikających z niniejszej umowy Telewizja może wezwać Agencję lub Artystę do usunięcia nieprawidłowości w wyznaczonym terminie, a jeśli w terminie tym wszystkie wskazane nieprawidłowości nie zostaną usunięte wówczas Telewizji przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy lub jej wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym bez obowiązku uiszczania Agencji i Artyście jakiegokolwiek wynagrodzenia lub odszkodowania. 2. Telewizji przysługuje prawo do odstąpienia lub wypowiedzenia niniejszej umowy z ważnych powodów (np. technicznych, organizacyjnych lub programowych uniemożliwiających przeprowadzenie Konkursu lub Festiwalu, ewentualnie zrealizowanie Audycji w ustalonym terminie) Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy polskiej ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz polskiego kodeksu cywilnego. 15 Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy rozstrzygane będą przez polskie sądy miejscowo właściwe dla siedziby Telewizji. 16 Umowa sporządzona zostaje w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla Telewizji i jednym dla Agencji. AGENCJA: TELEWIZJA: 5

6