(Wzór umowy najmu pomieszczeń do zdjęć reklamowych/filmowych)

Transkrypt

1 (Wzór umowy najmu pomieszczeń do zdjęć reklamowych/filmowych) UMOWA NR zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy: Uniwersytetem Kardynała Stefana Wyszyńskiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Dewajtis 5, NIP: , zwanym w dalszej części umowy Wynajmującym, reprezentowanym przez: działających na mocy Pełnomocnictwa nr z dnia a z siedzibą w przy ul., NIP: ; REGON:, zwanym w dalszej części umowy Najemcą, reprezentowanym przez: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest udostępnienie przez Wynajmującego pomieszczeń w dniu w celu realizacji zdjęć do serialu/filmu (należy podać tytuł) ) 2. Wynajmujący oświadcza, że przysługuje mu prawo dysponowania obiektami w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy Najemca zobowiązuje się do używania przedmiotu najmu, o którym mowa w 1 ust. 1 wyłącznie do celów produkcji filmowej realizowanej przez Najemcę, tj. do realizacji zdjęć filmowych do filmu/serialu telewizyjnego (należy podać tytuł) 2. Najemca oświadcza, że nie wnosi zastrzeżeń, co do wyglądu przedmiotu najmu, stanu technicznego oraz lokalizacji, że przedmiot najmu znajduje się w stanie przydatnym do realizacji Serialu/Filmu, nie ma wad ograniczających przydatność do realizacji Serialu/Filmu. 3. Najemca nie może oddać przedmiotu najmu w całości, ani w części innej osobie do bezpłatnego używania, ani w podnajem, bez uprzedniej zgody Wynajmującego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

2 4. Najemca zobowiązuje się do uporządkowania, oddania przedmiotu najmu Wynajmującemu w stanie, w którym został przekazany do użytkowania Najemcy na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 5. Najemca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy, w sposób niezakłócający funkcjonowania pozostałych części obiektów, w których zlokalizowany jest przedmiot najmu oraz prowadzenia zajęć dydaktycznych Przygotowanie przedmiotu najmu do realizacji Serialu/Filmu, a w szczególności wnoszenie oraz instalacja sprzętu zdjęciowego, wszelkie czynności niezbędne do zmiany scenografii będą wykonywane w dniach oddania przedmiotu najmu do udostępnienia Najemcy. 2. Za wszelkie szkody i zniszczenia powstałe w przedmiocie najmu z winy osób korzystających z obiektu w związku z realizacją Serialu/Filmu, odpowiedzialność materialną do wysokości poniesionej szkody ponosi Najemca. Najemca zobowiązany jest do natychmiastowego zawiadomienia Wynajmującego o zaistniałej szkodzie, sporządzenia odpowiedniego protokołu, dokonania napraw i pokrycia strat poniesionych przez Wynajmującego, w terminie nie dłuższym niż 10 dni. 3. Najemca zobowiązuje się nie korzystać z mediów należących do Wynajmującego w szczególności z energii elektrycznej i telefonu, Najemca zobowiązuje się zapewnić sobie własne źródło energii elektrycznej o mocy niezbędnej do realizacji Serialu/Filmu. 4. W sytuacji konieczności skorzystania przez Najemcę z mediów Wynajmującego, Najemca poinformuje Wynajmującego o tym fakcie i przedstawi propozycję rozliczenia kosztów związanych z korzystaniem z mediów, w tym opłat za zużycie energii elektrycznej i telefonu. W sytuacji osiągnięcia przez Strony porozumienia w zakresie wysokości opłat należnych Wynajmującemu, to porozumienie zawarte zostanie na piśmie pod rygorem nieważności. 4 Wynajmujący wyraża zgodę na korzystanie i rozporządzanie utrwalonym przez Najemcę obrazem przedmiotu najmu wraz jego wyposażeniem w realizowanym przez Najemcę Serialu/Filmu oraz eksploatację Serialu/Filmu z włączonym utrwalonym obrazem przedmiotu najmu, w całości i/lub we fragmentach, zarówno w Serialu/Filmu, jak i poza Serialem/Filmem, w sposób nieograniczony w czasie i przestrzeni, na wszystkich znanych polach eksploatacji, a w szczególności: 1) utrwalania jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo; 2) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką (w jakimkolwiek systemie, formacie i na jakimkolwiek nośniku), w tym m.in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo; 3) wprowadzania do obrotu; 4) wprowadzania do pamięci komputera, do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, do baz danych; 5) publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworów i przedmiotów praw pokrewnych w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępnianie w Internecie np. w ramach dowolnych stron internetowych oraz jakichkolwiek serwisów odpłatnych lub nieodpłatnych, w szczególności video on demand,

3 pay-per-view, dostępnych m.in. w technice downloading, streaming, IPTV, ADSL, DSL oraz jakiejkolwiek innej), a także w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych z zastosowaniem jakichkolwiek systemów i urządzeń (m.in. telefonów stacjonarnych i/lub komórkowych, komputerów stacjonarnych i/lub przenośnych, a także przekazów z wykorzystaniem wszelkich dostępnych technologii np. GSM, UMTS itp., za pomocą telekomunikacyjnych sieci przesyłu danych); 6) publicznego wykonania; 7) publicznego odtwarzania (m.in. za pomocą dowolnych urządzeń analogowych i/lub cyfrowych posiadających w szczególności funkcje przechowywania i odczytywania plików audio i/lub video np. komputerów, odbiorników radiowych lub telewizyjnych, projektorów, telefonów stacjonarnych lub komórkowych, odtwarzaczy MP3, ipod, iphone itp.); 8) wystawiania; 9) wyświetlania; 10) użyczania i/lub najmu; 11) nadawania analogowego oraz cyfrowego wizji i/lub fonii (kodowane lub niekodowane, odpłatne lub nieodpłatne, w jakimkolwiek systemie, formacie lub technologii) przewodowe oraz bezprzewodowe przez stację naziemną m.in. za pośrednictwem platform cyfrowych, sieci kablowych, połączeń telekomunikacyjnych, telewizji mobilnej, IPTV, DSL, ADSL, jakichkolwiek sieci komputerowych (w tym Internetu) itp.; 12) nadawania analogowego oraz cyfrowego wizji i/lub fonii (kodowane lub niekodowane, odpłatne lub nieodpłatne, w jakimkolwiek systemie, formacie lub technologii) za pośrednictwem satelity m.in. przy wykorzystaniu platform cyfrowych, sieci kablowych, połączeń telekomunikacyjnych, telewizji mobilnej, IPTV, DSL, ADSL, jakichkolwiek sieci komputerowych (w tym Internetu) itp.; 13) reemitowania analogowego oraz cyfrowego wizji i/lub fonii (kodowane lub niekodowane, odpłatne lub nieodpłatne, w jakimkolwiek systemie, formacie lub technologii) m.in. za pośrednictwem platform cyfrowych, sieci kablowych, połączeń telekomunikacyjnych, telewizji mobilnej, IPTV, DSL, ADSL, jakichkolwiek sieci komputerowych (w tym Internetu) itp. Wynajmujący zezwala i upoważnia Najemcę do: 5 1) przerywania utrwalonego obrazu przedmiotu najmu: reklamami, ogłoszeniami, materiałami telesprzedaży, wskazaniami sponsorskimi, materiałami promocyjnymi, dzielenia ekranu, zamieszczania napisów na ekranie; 2) dokonywania i wprowadzania skrótów i zmian do utrwalonego obrazu przedmiotu najmu w zakresie, w jakim zostanie uznane to za konieczne oraz umieszczania logo Najemcy w utworze z utrwalonym obrazem przedmiotu najmu; 3) rozporządzania utrwalonym obrazem przedmiotu najmu poza Serialem/Filmem, tj. wykorzystania całości lub fragmentów utrwalonego obrazu przedmiotu najmu umieszczonego lub nie umieszczonego w wersji emisyjnej Serialu/Filmu tj. materiałów zdjęciowych i dźwiękowych, w szczególności poprzez komercyjne i niekomercyjne

4 wykorzystanie całości lub dowolnych fragmentów utrwalonego obrazu przedmiotu najmu w celach: a. reklamowych i promocyjnych Serialu/Filmu, programu Najemcy, oraz innych związanych z potrzebami Najemcy lub którejkolwiek ze spółek z grupy kapitałowej, do której należy Najemca oraz podmiotów korzystających z praw udzielonych przez Najemcę a zwłaszcza w formie plakatów, afiszy, broszur, książek, fotografii, reklam radiowych, prasowych i telewizyjnych oraz innych przedsięwzięć związanych z Serialem/Filmem i jego powstaniem, rozpowszechnianiem i dystrybucją; b. merchandisingowych polegających w szczególności na: produkcji i sprzedaży oraz promocji towarów (np. ubrań, kosmetyków, książek, płyt CD, CD Rom, VCD, DVD, Mini Disc, plików MP3, kaset video i innych) oraz usług różnego rodzaju, a w szczególności: audiotekstowych, audiowizualnych, telekomunikacyjnych i innych; c. wykorzystania w innych audycjach, przekazach, konkursach, grach i publikacjach; d. wykorzystania wraz z innym logo/produktem w celach merchandisingowych Najemca ma prawo do korzystania z fragmentów utrwalonego obrazu przedmiotu najmu i rozporządzania nimi w zakresie pól eksploatacji określonych w 4; 2. Najemcy przysługuje prawo przeniesienia praw i obowiązków nabytych na podstawie niniejszej umowy na osoby trzecie; 3. Najemcy przysługuje prawo do opracowania filmu fabularnego w wersji kinowej i/lub telewizyjnej na podstawie Serialu/Filmu, oraz innych form audiowizualnych w tym wykorzystania utrwalonego obrazu przedmiotu najmu określonych niniejszą umową utrwalonego podczas realizacji Serialu/Filmu zarówno umieszczonego jak i nie umieszczonego w wersji emisyjnej Serialu/Filmu, w całości lub we fragmentach oraz do korzystania i rozporządzania tymi wersjami w zakresie określonym w 4; 7 1. Za udostępnione powierzchnie oraz z tytułu udzielenia zezwoleń w zakresie określonym w umowie Najemca zapłaci Wynajmującemu jednorazową opłatę w wysokości zł (słownie: zł 00/100) + 23,00% podatku VAT, który będzie wynosił zł (słownie: zł 00/100). Łącznie kwota brutto będzie wynosić: zł (słownie: zł 00/100). 2. Należność, o której mowa w ust. 1 zapłacona będzie przez Najemcę na podstawie faktury wystawionej przez Wynajmującego, przelewem na konto Wynajmującego w terminie do 7 dni od daty wystawienia faktury. 3. Za dzień dokonania zapłaty strony określają datę obciążenia rachunku bankowego Wynajmującego. 8

5 Wynajmujący ma prawo rozwiązania umowy w trybie odstąpienia w przypadku gdy Najemca naruszy postanowienia określone w 2 ust. 1, 3 i 5 niniejszej umowy. Oświadczenie o odstąpieniu Wynajmujący może złożyć do roku włącznie. Strony zgodnie ustalają, że: 9 1) w przypadku odstąpienia przez Wynajmującego od umowy z przyczyn określonych w 8 niniejszej Wynajmujący obciąży Najemcę karą umowną w wysokości zł; 2) w przypadku naruszenia postanowień określonych w 2 ust. 4 niniejszej umowy Wynajmujący obciąży Najemcę kosztami uporządkowania i naprawy udostępnionych pomieszczeń Wynajmujący zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących Najemcy, jego spółek zależnych i dominujących, informacji dotyczących prowadzonych negocjacji oraz zawarcia niniejszej umowy oraz wszelkich informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa i informacji poufnych, o których mowa w ustawie o obrocie instrumentami finansowymi. 2. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy m.in.: informacji technicznych, technologicznych, biznesowych, finansowych, handlowych, organizacyjnych, a także pomysłów i koncepcji programów. Zobowiązaniem zachowania tajemnicy objęte są także informacje uzyskane lub stworzone przez Wynajmującego w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. Obowiązek tajemnicy obejmuje zobowiązanie Stron do powstrzymania się od ujawnienia informacji bez uzyskania zgody drugiej Strony na piśmie oraz wykorzystania ich w jakiejkolwiek formie, w jakikolwiek sposób lub w jakimkolwiek zakresie. 3. Wynajmujący jest związany obowiązkiem zachowania informacji poufnych w tajemnicy przez cały czas obowiązywania umowy oraz przez okres 5 lat od jej wygaśnięcia. 1. Umowa zawarta jest na czas określony od dnia do dnia roku. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Sprawy sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się uzgadniać polubownie, a w przypadku braku takiej możliwości będą one rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Najemca, jeden Wynajmujący.

6 WYNAJMUJĄCY: NAJEMCA: