SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zaproszenie do składania ofert w przetargu nieograniczonym na dostawę paliwa silnikowego

Transkrypt

1 Kluczbork, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zaproszenie do składania ofert w przetargu nieograniczonym na dostawę paliwa silnikowego Postępowanie jest prowadzone na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej Ustawą. ZATWIERDZAM 1

2 SPIS TREŚCI I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO... 3 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA... 3 III. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO PRZETARGU... 4 IV. FORMA OFERTY... 5 V. INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE OTWARCIA OFERT... 6 VI. TERMIN REALIZACJI OFERTY... 6 VII. WADIUM... 6 VIII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY... 6 IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY... 7 X. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTA... 7 XI. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ... 7 XII. OSOBY UPOWAŻNIANE DO KONTAKTU... 8 XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY... 8 XIV. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH... 9 XV. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI

3 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kluczborku ul. Krakusa Kluczbork telefon: fax: II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. 1. Tankowanie bezgotówkowe na stacji wykonawcy paliwa w latach Zakres zamówienia obejmuje dostawę benzyny i oleju napędowego: Kod CPV Rodzaj produktu j.m. Ilość Benzyna bezołowiowa 95 Litry 2000 / 24 m-ce (wg PN-EN 228 : 2010) Olej napędowy Litry / 24 m-c (wg PN-EN 590 : 2010) 2. Stacja paliw znajduje się w obrębie miasta Kluczborka. 3. Stacja paliw czynna 24 godziny na dobę lub zapewnienie o uruchomieniu stacji w czasie nie dłuższym niż 30 minut od zgłoszenia telefonicznego takiej potrzeby, w przypadku konieczności tankowania pojazdów poza godzinami pracy stacji paliw. 4. Dogodny podjazd dla samochodu ciężarowego wyposażonego w naczepę (długości 10,5 m). 5. Dostawy benzyny bezołowiowej i oleju napędowego będą realizowane sukcesywnie na zasadzie bezgotówkowych tankowań pojazdów zamawiającego. 6. Zamawiający dopuszcza prowadzenie sprzedaży paliw przy użyciu bezpłatnych kart paliwowych. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość innej formy bezgotówkowego tankowania paliw, nie powodującej utrudnień w tankowaniu, zaproponowanej przez Wykonawcę bez dodatkowych kosztów. 8. Zamawiający nie dopuszcza ograniczeń limitu dziennych transakcji dokonywanych jedną kartą paliwową. 9. Paliwo musi spełnić wymagania paliwowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia r. W sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U nr 221 poz. 1441) i Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz. U. Z dnia r., Nr 55, poz. 332). 10. Określana ilość paliw jest ilością szacunkową, zamawiający zastrzega sobie możliwości zakupu 3

4 mniejszej ilości paliwa. Nie może to stanowić podstawy do wnoszenia przez wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości benzyny i oleju napędowego faktycznie zakupionego podczas realizacji umowy. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli jakości dostarczonego paliwa poz względem jego zgodności z wymogami zamówienia poprzez losowe pobranie próbki przy udziale obu stron umowy, a przypadku wątpliwości co do jakości paliwa oddanie jej do niezależnej analizy laboratoryjnej. Zamawiający ponosi koszty przeprowadzenia analizy, a w przypadku analiz potwierdzających niezgodność jakości paliwa z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U nr 221 poz. 1441) i Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia r. w sprawie metod badania jakości paliw ciekłych (Dz. U. Z dnia r., Nr 55, poz. 332), koszty wykonanej analizy obciążają wykonawcę. III. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO PRZETARGU. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy złożyli oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp. Stosowne oświadczenie składają na załączniku nr 2. 2.Posiadają aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Posiadają pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę w imieniu firmy składającej ofertę - powinno być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem (za wyjątkiem osób wpisanych w KRS). Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom. Wykaz ten stanowi element formularza oferty, należy go wypełnić jeżeli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Brak wypełnienia stosownych pól formularza oferty w tym zakresie uznany będzie za informację, że Wykonawca nie zamierza powierzyć podwykonawcom żadnych części zamówienia. 4. Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynność wymaganych 4

5 przepisami - koncesję. 5. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły "spełnia - nie spełnia", na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń. IV. FORMA OFERTY. 1. Na ofertę składają się: oferta cenowa załącznik nr 1 oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym oświadczenia, załączniki itp.) zgodnie z rozdziałem XI specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz). 2. Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami siwz. 3. Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ona z innych dokumentów załączonych prze wykonawcę. 6. W przypadku, gdy wykonawca składa kopie jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (wykonawca składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem,,za zgodność ). 7. Zaleca się aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane. 8. Wykonawca składa tylko jedna ofertę. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Zaleca się, aby wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym że: a) zewnętrzna koperta powinna być oznaczona w następujący sposób: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kluczborku ul. Krakusa Kluczbork- Oferta na dostawę paliwa silnikowego oraz nie otwierać przed r. z nazwą i pieczątką wykonawcy. 5

6 b) koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. 14. Jeżeli oferta wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób wskazany w pkt 13, zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za nieterminowe złożenie oferty w szczególności w sytuacji, gdy nie zostanie złożona do pokoju wskazanego w pkt V 15. W toku badania i oceny oferty zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących postępowania. V. INFORMACJA O MIEJSCU I TERMINIE OTWARCIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w: Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Kluczborku, ul. Krakusa 1 w sekretariacie ( pocztą lub osobiście) Termin złożenia ofert upływa dnia 22 kwietnia 2013 r. o godz. 9:00 2. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do zamawiającego. 3. Oferty będą podlegać rejestracji. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą datę godzinę i minutę w której została przyjęta. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 kwietnia 2013 r. o godz w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Kluczborku ul. Krakusa 1. IV TERMIN REALIZACJI OFERTY: Od dnia podpisania umowy do r. VII. WADIUM. Wadium nie jest wymagane. VIII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY 1.Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na załączonym "Formularzu oferty", który zawiera stosowne pole do określenia: a) cen jednostkowych (obowiązujących na stacji Wykonawcy w dniu złożenia oferty) b) rabatu od cen jednostkowych (zł/litr)- stałego w całym okresie umowy, c) innych kosztów związanych z obsługą dostaw paliw w całym okresie umowy, d) wartości oferty wyliczonej zgodnie z układem formularza. 2. Cena jaką oferent zaproponuje zamawiającemu - cenę należy obliczyć jako średnią arytmetyczną ceny 1 litra danego paliwa z wybranej stacji na terenie miasta Kluczbork 6

7 spełniającej warunki zawarte w Rozdziale II, z ostatnich 30 dni poprzedzających dzień złożenia oferty pomniejszoną o ewentualny rabat. 3. Cena powinna obejmować wszelkie prace, niezbędne do realizacji zamówienia w tym: - podatki - koszty 4. Cena musi być wyrażana w złotówkach polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczana cena będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 5. Błąd rachunkowy w obliczaniu ceny, którego nie można poprawić na podstawie art. 87 ust. 2 pkt. 2 Prawa zamówień publicznych spowoduje odrzucenie oferty. 6. Wysokość rabatu należy podać kwotowo w PLN. IX. OPIS KRYTERIÓW WYBÓRU OFERTY. 1. Jednym kryterium oceny oferty jest cena. 2. Sposób przyznania punktów w kryterium cena (łączna cena brutto : za 1l. EU l. ON) proporcjonalnie wg wzoru: maksymalna ilość punktów 100 cena najniższa x 100 pkt x znaczenie kryterium 100 % cena oferty ocenianej X. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania oferty rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: 1. Formularz oferty na załączniku nr Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na załączniku nr Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7

8 4. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę w imieniu firmy składającej ofertę - powinno być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem (za wyjątkiem osób wpisanych w KRS). 5. Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom. Wykaz ten stanowi element formularza oferty, należy go wypełnić jeżeli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Brak wypełnienia stosownych pól formularza oferty w tym zakresie uznany będzie za informację, że Wykonawca nie zamierza powierzyć podwykonawcom żadnych części zamówienia. 6. Aktualna koncesja na sprzedaż paliw. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, albo w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej osoby o których mowa w art. 24 ust. 5-8 ustawy prawo zamówień publicznych mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej - obowiązany jest złożyć wymagane dokumenty zgodnie z zapisem 2 ust. 2 lub 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane /Dz. U. z 2009 r. Nr 226 poz. 1817/. Każdy z podmiotów występujących wspólnie zobowiązany jest do złożenia oświadczeń i dokumentów określonych w rozdz. XI, z tym, że dokumenty wskazane w rozdz. XI pkt 4 może, złożyć jeden z podmiotów występujących wspólnie. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia - wspólnicy spółki cywilnej, konsorcja - ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie należytego wykonania umowy. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z przedsiębiorcą występującym jako pełnomocnik pozostałych (lider). XII. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z DOSTAWCĄ/WYKONAWCĄ : 1. mł. bryg. Janusz Krupa Komendant Powiatowy PSP w Kluczborku, tel. /0-77/ mł. bryg. Maciej Kochanowski st. specjalista d/s technicznych, tel XIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY. 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą. 8

9 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy firm, siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert, zawierających punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny i łączną punktację. b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty informacje, o których mowa w punkcie 21.2 a) zostaną umieszczone na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. 4. Zamawiający zawrze umowę ( projekt umowy w załączniku do specyfikacji załącznik nr 3 ) w sprawie realizacji zamówienia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze ofert, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa powyżej, jeżeli: - złożono tylko jedną ważną ofertę. 6. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania, jeżeli zamawiający przekaże wykonawcom informacje o wyborze przed upływem terminu związania ofertą, a wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. 7. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany w treści projektu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty, a wykonawca wyrazi na te zmianę zgodę. 8. Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do siwz. XIV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych - Środki ochrony prawnej określające zasady wnoszenia, odwołań i skarg do sądu na 9

10 wyroki Krajowej Izby Odwoławczej. XV. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI 1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 2. Oświadczenie - załącznik nr 2 3. Projekt umowy - załącznik nr 3 10

11 załącznik nr 1 Kluczbork dnia ( pieczęć wykonawcy/wykonawców) FORMULARZ OFERTOWY 1. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na: "tankowanie bezgotówkowe paliwa w latach ", oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i ofertą za cenę : Cena jednostkowa netto Rabat Cena jednostkowa netto po rabacie Cena jednostkowa brutto Ilość Wartość brutto benzyna bezołowiowa olej napędowy opłata za wydanie kart opłata za eksploatację kart RAZEM ( słownie :... ) 2. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie do Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżenia, oraz uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Oświadczamy, że projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy. 6. Przy realizacji zamówienia: nie przewidujemy udziału podwykonawców. *) przewidujemy udział podwykonawców, którym powierzone zostaną następujące części zamówienia: *) , dnia (podpis wykonawcy/osoby upoważnionej) *) niepotrzebne skreślić 11

12 Załącznik nr 2 Kluczbork dnia (pieczęć wykonawcy/wykonawców) OŚWIADCZENIE (zgodnie z art. 22 ust.1 Pzp) Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na Dostawę paliw silnikowych realizowanym przez Komendę Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Kluczborku oświadczamy, że: 1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym i wykonywania określonej działalności, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ponadto oświadczamy, że : 4.1. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartej w oświadczeniu; 4.2. Zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami zamówienia, specyfikacją istotnych warunków zamówienia (siwz) wraz z wyjaśnieniami i modyfikacjami, projektem umowy oraz załącznikami do siwz, akceptujemy je bez jakichkolwiek zastrzeżeń oraz pozyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty; 4.3. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w siwz, tj. przez 30 dni licząc od terminu składania ofert, o którym mowa w siwz; 4.4. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych w siwz w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą...., dnia (podpis wykonawcy/osoby upoważnionej) 12

13 PTT Kluczbork dnia r. załącznik nr 3 UMOWA NR.../PTT Zawarta w dniu... w Kluczborku pomiędzy : Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej z siedzibą Kluczborku zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Komendanta Powiatowego PSP w Kluczborku... a firmą :... z siedzibą w... zwanej dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez : Umowa niniejsza zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego znak sprawy: PTT na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych( Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz.1655 z póź. zm. ) oraz zgodnie z warunkami zawartymi w ofercie i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2 Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup u WYKONAWCY, w okresie tj. od podpisania umowy do r., przez ZAMAWIAJĄCEGO oleju napędowego w ilości l i benzyny Po l produkowanego przez :... pod nazwą handlową... zgodnego z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ze złożoną ofertą. WYKONAWCA zobowiązuje się do sprzedaży atestowanych paliw płynnych w cenie obowiązującej w dniu zakupu pomniejszonej o... PLN upustu obowiązującego w czasie trwania umowy. 3 ZAMAWIAJĄCY przedłoży WYKONAWCY wykaz pojazdów uprawnionych do pobierania 13

14 paliwa ( załącznik nr 1) i będzie na bieżąco aktualizował każdą zmianę numerów rejestracyjnych. WYKONAWCA, jeżeli przewiduje wydanie, przekaże bezpłatnie w terminie 15 dni od daty zawarcia umowy karty tankowania na wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO w załączniku pojazdy. 4 W przypadku utraty karty tankowania ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie zgłosi fakt utraty karty WYKONAWCY. Zgłoszenie nastąpi w formie pisemnej lub telefonicznej. Zgłoszenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone faksem przez ZAMAWIAJĄCEGO. Od momentu zgłoszenia karty WYKONAWCA nie może sprzedawać paliwa na podstawie utraconej karty. Od momentu zgłoszenia utraty karty ZAMAWIAJĄCY nie odpowiada za sprzedaż paliwa osobie posiadającą utraconą karetę. W terminie 15 dni od dnia zgłoszenia utraty karty tankowania, WYKONAWCA dostarczy ZAMAWIAJĄCEMU nową kartę 5 Sprzedaż bezgotówkowa dokonywana będzie na podstawie dowodu wydania sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA zobowiązany jest do czytelnego wprowadzenia danych osób pobierającej w pozycji ODEBRAŁ, numeru rejestracyjnego pojazdu do którego paliwo zostało zatankowane lub nazwę urządzenia oraz zastosowany upustu od ceny dnia. 6 WYKONAWCA zobowiązuje się do uruchomienia stacji paliw w przypadku konieczności tankowania pojazdów Komendy Powiatowej i Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej poza godzinami pracy stacji w czasie nie dłuższym niż 30 min od chwili otrzymania telefonicznie takiej potrzeby. Wykaz telefonów wraz z osobami odpowiedzialnymi za uruchomienie stacji będzie stanowił załącznik do umowy 7 Faktury za transakcje wystawiane będą w dwóch okresach rozliczeniowych. Ustalone są następujące okresy rozliczeniowe: od l-go do 15 dnia miesiąca i od 16-tego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. ZAMAWIAJĄCY zapłaci za pobrane paliwo w ciągu 14 dni od daty wstawienia faktury zbiorczej przelewem na wskazane przez WYKONAWCĘ konto bankowe. 8 Nie dokonanie zapłaty w terminie skutkuje naliczaniem przez WYKONAWCĘ odsetek ustawowych od zaległej kwoty za każdy dzień opóźnienia oraz wezwaniem ZAMAWIAJĄCEGO do 14

15 niezwłocznego uregulowania należności. Ponadto wykonawca po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu do zapłaty określonego w wezwaniu do zapłaty, może dokonać zablokowania wszystkich kart służących realizacji transakcji bezgotówkowych. Karty zostaną przez WYKONAWCĘ odblokowane w terminie 24 godzin od dnia przekazania WYKONAWCY potwierdzenia zapłaty zaległych należności. ZAMAWIAJĄCY może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym jeżeli WYKONAWCA dostarczy paliwo nie spełniające kryteriów określonych w Polskich Normach zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 09 grudnia 2008 roku (Dz.U. nr 221 poz.144). 9 ZAMAWIAJĄCY ma prawo do zakupu w okresie obowiązywania umowy, paliwa w ilości wskazanej SIWZ lub mniejszej, wynikającej z aktualnych potrzeb. W przypadku nie wykorzystania w okresie obowiązywania umowy ilości wskazanych w SIWZ, ZAMAWIAJĄCY ma prawo do rezygnacji z dalszych zakupów paliwa, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz WYKONAWCY. WYKONAWCA oświadcza, że nie będzie względem ZAMAWIAJĄCEGO wnosił roszczeń z tytułu zamówienia mniejszej ilości paliwa niż określona w 2 niniejszej umowy. 10 Umowa została zawarta na czas określony od daty podpisania do r z możliwością jej rozwiązania po uprzednim 1- miesięcznym wypowiedzeniu przez jedną ze stron. Umowa o dostawę paliw zostanie rozwiązana przed terminem określonym 2 w przypadkach: a) wcześniejszego nabycia paliw w ilości określonej w powyższym paragrafie b) gdy sumaryczna wartość nabytych paliw osiągnie wartość oferty WYKONAWCY. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy przed terminem określonym w 2 w przypadku stwierdzenia złej jakości paliwa. 11 Integralną częścią umowy są następujące dokumenty: SIWZ przedmiotowego przetargu oferta wykonawcy oraz złożone oświadczenia. Wymagania określone choćby w jednym z tych dokumentów są obowiązujące dla wykonawcy tak jakby zawarte były w umowie. 12 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15

16 13 Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu na drodze prawnej. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Wykaz pojazdów i urządzeń KP PSP w Kluczborku. 2. Telefon kontaktowy do osób upoważnionych do otwarcia stacji paliw sporządza WYKONAWCA. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 16