S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska Gdynia Numer sprawy: ZU SIWZ- 31/ AP/ZT/2016 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., na: Dostawę licencji systemu operacyjnego Microsoft Windows Serwer Datacenter 2016 wraz z licencjami dostępowymi klienta potrzeb Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. Zatwierdził: (-) Pan Grzegorz Dyrmo Wiceprezes Zarządu Dyrektor ds. Infrastruktury i Zarządzania Majątkiem w dniu: r. 1

2 SPIS TREŚCI 1. Rozdział I. - Definicje 2. Rozdział II. - Informacje o Zamawiającym 3. Rozdział III. - Tryb udzielenia zamówienia 4. Rozdział IV. - Opis przedmiotu zamówienia 5. Rozdział V. - Termin wykonania zamówienia 6. Rozdział VI. - Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 7. Rozdział VII. - Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawcy mają dostarczyć w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu 8. Rozdział VIII. - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 9. Rozdział IX. - Termin związania ofertą 10. Rozdział X. - Sposób przygotowania oferty 11. Rozdział XI. - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12. Rozdział XII. - Opis sposobu obliczenia ceny 13. Rozdział XIII. - Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 14. Rozdział XIV. - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy oraz wykaz oświadczeń i dokumentów, które Wykonawca ma dostarczyć przed zawarciem umowy 15. Rozdział XV. - Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia 16. Rozdział XVI. - Materiały przetargowe 17. Rozdział XVII. - Wykaz załączników 18. Rozdział XVIII. - Inne postanowienia 2

3 ROZDZIAŁ I DEFINICJE 1. Określenia użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: 1) SIWZ - niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia; 2) postępowanie - postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie SIWZ; 3) Zamawiający - Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Rotterdamska nr 9; 4) Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie zamówienia lub zawarła umowę; 5) zamówienie - zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale IV SIWZ; 6) umowa - oznacza umowę w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w przedmiotowym postępowaniu, 7) Regulamin - załącznik numer 1 do Zarządzenia numer 28/2010 z dnia 29 grudnia 2010 r., - Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., zmieniony zarządzeniem numer 03/2014 z dnia 12 lutego 2014 r., dostępny na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce Przetargi. 2. Określenia, o których mowa w ust. 1 zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SIWZ, w tym we wzorze umowy. ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1) Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.; 2) Adres: Gdynia, ul. Rotterdamska 9; 3) KRS: Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; 4) REGON: ; 5) NIP: ; 6) Kapitał zakładowy: PLN, kapitał wpłacony: PLN; 7) Nr konta bankowego: Bank Pekao S.A. (II Oddział w Gdyni); 8) Adres do korespondencji w sprawie zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A., ul. Rotterdamska nr 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. Nr 328; 9) Nr faxu do kontaktu w sprawie zamówienia: ; 10) Adresy poczty elektronicznej do kontaktu w sprawie zamówienia: a): b.chrzanowska@port.gdynia.pl b): a.pietrzak@port.gdynia.pl; 11) Adres strony internetowej Zamawiającego: 12) Dni i godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku (dni robocze): godz. od 7.30 do

4 ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., stanowiącego załącznik numer 1 do Zarządzenia numer 28/2010 z dnia 29 grudnia 2010 r., zmienionego zarządzeniem numer 03/2014 z dnia 12 lutego 2014 r. podanego do publicznej wiadomości na stronie internetowej Zamawiającego: w zakładce Przetargi. 2. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji Microsoft Server Datacenter 2016 wraz z licencjami dostępowymi klienta dla potrzeb Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. zgodnie z poniższą specyfikacją: Poz. Nazwa Part number Liczba licencji 1. Windows Server 2016 Datacenter SNGL OLP 2 lic 9EA NL CoreLic. 2. Windows Server CAL 2016 SNGL OLP NL Device CAL R Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie części lub całości przedmiotu zamówienia podwykonawcom. ROZDZIAŁ V TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do 1 (słownie: jednego tygodnia) od daty podpisania umowy. ROZDZIAŁ VI OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w oparciu o 23 pkt. 1)-8) Regulaminu, w tym na termin składania ofert nie widnieją Krajowym Rejestrze Długów. 4

5 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 1 pkt. 1) 4) Załącznika numer 4 do Regulaminu. a) Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. b) Warunek dotyczący posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się posiadaniem, potwierdzonym przez firmę Microsoft, statusu partnera firmy Microsoft. c) Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. d) Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 3. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust.2 lit. a) d) niniejszego rozdziału zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VII SIWZ. Weryfikacji podstawy wykluczenia z postępowania w zakresie braku ujawnienia w Krajowym Rejestrze Długów Zamawiający oceni po sprawdzeniu w/w rejestru, wg formuły spełnia nie spełnia. 4. Zamawiający wezwie, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów. 5. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. ROZDZIAŁ VII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wraz z wypełnionym, podpisanym i opieczętowanym formularzem ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ Wykonawca składa: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenie znajduje się na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik numer 1 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowny dokument dostarczy każdy z Wykonawców; dokument potwierdza za zgodność z oryginałem pełnomocnik). W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia ww. oświadczeń lub zaświadczeń dotyczących każdego ze wspólników osobno oraz spółki cywilnej; 5

6 3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowne dokumenty dostarczy każdy z Wykonawców. Dokumenty potwierdza za zgodność z oryginałem pełnomocnik). W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia ww. oświadczeń lub zaświadczeń dotyczących każdego ze wspólników osobno oraz spółki cywilnej; 4) potwierdzenie posiadania statusu partnera firmy Microsoft, potwierdzonego przez firmę Microsoft. 2. Zamawiający może poprawić błędy w złożonych ofertach, o ile nie powoduje to istotnych zmian w treści oferty, a także oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. ROZDZIAŁVIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane dalej korespondencją Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie: na piśmie, faksem na numer lub pocztą elektroniczną na adresy podane w rozdz. II, pkt. 10) SIWZ. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze Stron, na żądanie drugiej strony, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania poprzez przesłanie kopii faksu z podaną datą jego wpływu lub potwierdzenia poczty elektronicznej. 3. W przypadku składania korespondencji w formie faksu lub poczty elektronicznej Zamawiający i Wykonawcy niezwłocznie potwierdzają ją w formie pisemnej. W przypadku składania korespondencji w formie faksu lub poczty elektronicznej uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą stronę. 4. Ewentualne pytania i/lub wątpliwości do treści SIWZ i materiałów do sporządzenia oferty należy zgłaszać pisemnie na numer faksu w terminie do dnia r. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania i wątpliwości, o których mowa w zdaniu poprzednim, w terminie do dnia r. 5. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem Zamawiającego zostanie przesłana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał materiały do sporządzenia oferty, bez ujawniania źródła zapytania. 6. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) Beata Chrzanowska tel , (sprawy techniczne); 2) Andrzej Pietrzak, tel (sprawy formalne) 6

7 ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą na okres 30 (słownie: trzydzieści) dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 3 (słownie: trzy) dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 30 (słownie: trzydzieści) dni. Zamawiający może się zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą tylko raz w toku postępowania. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą również samodzielnie, bez wezwania ze strony Zamawiającego. ROZDZIAŁ X SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca złoży ofertę na realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści złożonej oferty, w których Wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Oferta będzie podpisana i ostemplowana przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. 3. Oferta zostanie sporządzona przy pomocy komputera lub inną trwałą techniką oraz podpisana i ostemplowana przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do SIWZ, oraz pisma i oświadczenia Wykonawcy muszą być opieczętowane pieczęcią firmową Wykonawcy lub pełnomocnika i podpisane przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy lub pełnomocnika i opieczętowane pieczątką imienną umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy lub pełnomocnika zgodnie z wymaganiami SIWZ. W przypadku braku pieczątki imiennej umocowany przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy lub pełnomocnik zobowiązany jest złożyć jedynie czytelny podpis. 6. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie zawierającej informacje przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy lub pełnomocnika za zgodność z oryginałem. 7. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba powinna być podana w formularzu oferty. 8. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: 7

8 Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. Nr 328 postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę licencji Microsoft Server Datacenter 2016 wraz z licencjami dostępowymi klienta dla potrzeb Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. Nie otwierać przed dniem r. godz Treść oferty musi być zgodna z treścią SIWZ. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. 12. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 13. Zamawiający nie przewiduje dodatkowej aukcji ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni, w Dziale Umów i Rozliczeń klatka B, III piętro, pokój nr Oferty należy złożyć w terminie do dnia r., do godz Dzień i godzinę złożenia oferty określa się według dnia i godziny wpływu oferty do Działu Umów i Rozliczeń Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w sali nr 121 w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest jawne. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca podaje w ofercie całkowitą cenę ryczałtową brutto, podatek VAT i całkowitą cenę ryczałtową netto za realizację przedmiotu zamówienia. Cena podana w ofercie musi być ostateczna, kompletna, jednoznaczna, nadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia. 2. Cena oferty winna być podana w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego Zamówienia, określone zostały we wzorze umowy na wykonanie dostawy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ WZÓR UMOWY. 4. Cena przedstawiona przez Wykonawcę w FORMULARZU OFERTY nie będzie podlegała zmianom w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia na niekorzyść Zamawiającego. 8

9 ROZDZIAŁ XIII OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Dokonując wyboru oferty - Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: 1.1. Oceniane kryterium i jego ranga w ocenie : Lp. KRYTERIUM RANGA 1. Cena 100 % 1.2. Wartość punktowa za kryterium - cena - obliczona będzie wg następującego wzoru: Cmin P1= x R x 100 Cbad gdzie: P1 punktacja za kryterium cena, Cmin najniższa zaoferowana cena (brutto) - na podstawie danych zawartych w FORMULARZU OFERTY (załącznik numer 1 do SIWZ), Cbad cena oferty rozpatrywanej (brutto) - na podstawie danych zawartych w FORMULARZU OFERTY (załącznik numer 1 do SIWZ), R ranga przyznana danemu kryterium; 1.3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta : odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Regulaminie, odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ, została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium oceny (uzyskała największą liczbę punktów). 1.4 Cena musi obejmować: a) cenę za realizację przedmiotu zamówienia, b) podatek VAT. 2. Cena przedstawiona przez Wykonawcę w FORMULARZU OFERTY nie będzie podlegała zmianom w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia na niekorzyść Zamawiającego. 3. Waluta ceny PLN. 4. Jeżeli w postępowaniu nie będzie możliwy wybór oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawca nie może zaproponować w ofercie dodatkowej ceny wyższej, niż cena zaproponowana w pierwotnej ofercie. Jeżeli w ofertach dodatkowych Wykonawcy ponownie zaproponują ceny o jednakowej wysokości, Zamawiający powtórzy czynność wezwania Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. 9

10 ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, KTÓRE WYKONAWCA MA DOSTARCZYĆ PRZED ZAWARCIEM UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie merytoryczne i formalne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie merytoryczne i formalne. 2. Wybrany Wykonawca (lub Wykonawcy) zawrze z Zamawiającym umowę zgodną ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym, niż 3 (słownie: trzy) dni od przesłania Wykonawcy zawiadomienia o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, to Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 4. Na 2 (słownie: dwa) dni przed wyznaczonym terminem podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu pełnomocnictwa do zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia, jeśli umowę ma podpisać osoba nieuprawniona do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z dokumentami określonymi w rozdziale VIII ust. 1, pkt. 2) w przypadku nie złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do podpisania umowy w imieniu Wykonawcy. ROZDZIAŁ XV ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANYCH UMÓW 1. Treść zawieranej umowy będzie zgodna z treścią wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. ROZDZIAŁ XVI MATERIAŁY PRZETARGOWE 1. Materiały przetargowe stanowi niniejsza SIWZ wraz z załącznikami nr 1, 2 wymienionymi w rozdz. XVII; 2. Materiały, o których mowa w ust. 1. mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu sporządzenia oferty na niniejszy przedmiot zamówienia. 10

11 ROZDZIAŁ XVII ZAŁĄCZNIK NR 1 Formularz oferty WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ ZAŁĄCZNIK NR 2 Wzór umowy ROZDZIAŁ XVIII INNE POSTANOWIENIA 1. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie prawo do: 1) modyfikacji niniejszej SIWZ przed upływem terminu składania ofert; 2) odwołania postępowania; 3) wykluczenia z postępowania Wykonawców którzy uzyskali negatywne opinie dotyczące realizacji umów zawartych z Zamawiającym w ostatnich trzech latach; 4) zakończenia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek z ofert; 5) unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 2. Zasady przeprowadzenia postępowania w zakresie nieobjętym SIWZ, w szczególności przesłanki odrzucenia oferty, wykluczenia Wykonawcy oraz unieważnienia postępowania, określa załącznik numer 1 do Zarządzenia numer 28/2010 z dnia 29 grudnia 2010 r., - Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., zmieniony zarządzeniem numer 03/2014 z dnia 12 lutego 2014 r., dostępny na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce Przetargi. 11

12 ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTY..., dnia.. (pieczęć firmowa Wykonawcy) dane dotyczące Wykonawcy*: Nazwa Siedziba (adres)... Nr telefonu /fax... NIP... REGON Adres do korespondencji (należy wypełnić jeżeli korespondencja ma być przekazywana na adres inny niż siedziba Wykonawcy): Oświadczamy, że przekazana przez Zamawiającego na podany wyżej adres korespondencja będzie dostarczona Wykonawcy skutecznie. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska Gdynia OFERTA Niniejszym składamy ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę licencji Microsoft Server Datacenter 2016 wraz z licencjami dostępowymi klienta dla potrzeb Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A., zgodnie z wymaganiami Zamawiającego: 1. Oferujemy kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia za całkowitą cenę ryczałtową netto...zł; (słownie:...zł), VAT w wysokości zł (słownie: zł), brutto:. zł (słownie:..zł), 2. Ryczałtowa cena ofertowa podana w ust. 1 w podziale na poszczególne rodzaje robót: Poz. Nazwa Part number 1. Windows Server 2016 Datacenter SNGL OLP 2 lic NL CoreLic. 2. Windows Server CAL 2016 SNGL OLP NL Device CAL 9EA R Liczba licencji cena netto (zł) cena brutto (zł) CENA RAZEM (poz. 1+ 2)

13 2. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z treścią SIWZ, nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz, że uzyskaliśmy od Zamawiającego wszystkie informacje niezbędne do sporządzenia oferty; b) akceptujemy w pełni, bez zastrzeżeń czy ograniczeń, wyjaśnienia do treści SIWZ) wraz z załącznikami oraz jej modyfikacje (w przypadku wyjaśnień lub modyfikacji przez Zamawiającego i zobowiązujemy się dostarczyć przedmiot zamówienia na warunkach i w terminie w niej określonych; c) upewniliśmy się co do prawidłowości i kompletności naszej oferty i ceny. Ryczałtowe ceny brutto, o których mowa powyżej, pokrywają wszystkie nasze zobowiązania wynikające z zamówienia, a także wszystkie koszty, które mogą być konieczne dla właściwego wykonania przedmiotu zamówienia; d) spełniamy wskazane przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu e) wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; f) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ; Załącznikami do niniejszej oferty są: (pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy) dnia, r. 13

14 ZAŁĄCZNIK NR 3 WZÓR UMOWY w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia na: dostawę licencji Microsoft Server Datacenter 2016 wraz z licencjami dostępowymi klienta dla potrzeb Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. UMOWA Nr. zawarta w Gdyni w dniu... roku pomiędzy: Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Rotterdamska 9, wpisaną pod numerem do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy, posiadającą numer NIP , w pełni opłacony kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł, reprezentowaną przez: 1) 2) zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a: 2/ imię i nazwisko.../ adres głównego miejsca wykonywania działalności... / adres do doręczeń... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą.../nip.../ REGON.../ lub firma... / siedziba.../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.../ pod numerem./ NIP.../ REGON./wysokość kapitału zakładowego... ( pokryty w całości)/, reprezentowana przez... zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 Przedmiotem umowy jest dostawa licencji Microsoft Server Datacenter 2016 wraz z licencjami dostępowymi klienta dla potrzeb Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A., której szczegółowy opis stanowi załącznik numer 1 do umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY Łączna wysokość wynagrodzenia WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 pkt.1 Strony ustalają na kwotę...zł (słownie:...). Kwota ta zawiera: - wartość przedmiotu umowy, - podatek VAT. Wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym. 14

15 2.2 WYKONAWCA oświadcza, że osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu umowy posiadają doświadczenie niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. TERMIN DOSTAWY Termin realizacji przedmiotu umowy wynosi w zakresie dostawy licencji Microsoft Server Datacenter 2016 wraz z licencjami dostępowymi klienta - 1 (słownie: jeden) tydzień od daty podpisania umowy W ramach realizacji przedmiotu umowy o której mowa w 3 pkt. 1, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć elektroniczny dokument, który umożliwi zarejestrowanie u producenta oprogramowania- firmie Microsoft, w formie elektronicznej nabytych licencji stanowiących przedmiot umowy w witrynie Centrum obsługi licencjonowania zbiorowego (VLSC) firmy Microsoft. ZACHOWANIE POUFNOŚCI Obie Strony umowy zobowiązują się do zachowania w tajemnicy i nieprzekazywania osobom trzecim informacji o warunkach umowy oraz wszelkich danych uzyskanych przez każdą ze Stron w związku z jej realizacją, w szczególności danych technicznych, organizacyjnych i handlowych, o ile informacje takie nie są powszechnie znane lub Strona nie uzyskała uprzednio pisemnej zgody drugiej ze Stron. 4.2 W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi tajemnicę drugiej ze Stron, zainteresowany jest zobowiązany zwrócić się do drugiej Strony o wyjaśnienie takiej wątpliwości w formie pisemnej. 4.3 Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy obowiązku ujawniania informacji, wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. WYNAGRODENIE Z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy wskazanego w 1 ZAMAWIAJĄCY jest zobowiązany do zapłaty na rzecz WYKONAWCY wynagrodzenia w wysokości... zł (słownie:...). Kwota ta zawiera: - wartość przedmiotu umowy wskazanego w 1, - podatek VAT. 5.2 Płatność wynagrodzenia WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy nastąpi przelewem na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY: ZAMAWIAJĄCY dokona płatności wynagrodzenia WYKONAWCY w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU faktury VAT obejmującej dostawę licencji Microsoft Server Datacenter 2016 wraz z licencjami dostępowymi klienta. Podstawą wystawienia przez WYKONAWCĘ faktury VAT będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru przedmiotu umowy, w którym zostanie zawarte w szczególności stwierdzenie, iż ZAMAWIAJĄCY dokonał odbioru przedmiot umowy. 15

16 5.4 W przypadku ewentualnej zwłoki w terminie płatności - określonym w pkt.5.3- WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności - za każdy dzień zwłoki. 5.5 WYKONAWCA wyraża zgodę i upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do potrącenia kar umownych obliczonych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy (zmniejszenia jego wysokości). 5.6 W przypadku uzasadnionej reklamacji przedmiotu umowy - WYKONAWCA będzie zobowiązany do jego naprawy w terminie do 5 (słownie: pięciu) dni od daty zgłoszenia wady przez ZAMAWIAJĄCEGO. W przypadku niemożliwości naprawy przedmiotu umowy w terminie wskazanym w zdaniu poprzednim ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 (słownie: czternastu) dni liczonym od dnia następnego od daty upływu pięciodniowego terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim. KOORDYNACJA REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Do koordynowania realizacji przedmiotu umowy oraz przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy upoważnione są: a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: imię i nazwisko: stanowisko służbowe:.. dni pracy: dni robocze godziny pracy: numer faksu: numer telefonu: b/ ze strony WYKONAWCY imię i nazwisko: stanowisko służbowe: dni pracy: godziny pracy: numer faksu: numery telefonów: 6.2 Koordynatorzy nie posiadają upoważnienia do składania oświadczeń zmierzających do zmiany treści umowy, jej zakończenia (wypowiedzenia, rozwiązania lub odstąpienia) uznania lub zwolnienia z długu, potrącenia, przelewu/kompensaty wierzytelności wynikających z umowy, chyba że są one członkami organów Stron i posiadają umocowanie lub odrębne pełnomocnictwo do działania w imieniu Strony. 6.3 Zmiana lub zastępstwo osoby, o której mowa w 6 pkt 6.1: a) nie wymaga zmiany umowy, b) dokonywana będzie w formie pisemnego powiadomienia drugiej Strony umowy. 16

17 KARY UMOWNE Za odstąpienie od umowy z przyczyn występujących po stronie WYKONAWCY, w tym w okolicznościach, których mowa w 5 ust. 5.6 zd. 2 umowy oraz ust WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 20% (słownie: dwadzieścia procent) kwoty wynagrodzenia brutto wskazanego w 5 pkt.5.1 umowy. 7.2 Za niedostarczenie przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 3 ust. 3.1 umowy 0,3% (słownie: trzy dziesiąte procenta) za każdy dzień opóźnienia. W przypadku nie dostarczenia przedmiotu umowy w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni liczonych od dnia następnego po upływie terminu określonego w 3 ust. 3.1 niniejszej umowy ZAMAWIAJĄCY będzie miał prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 (słownie: czternastu) dni daty upływu trzydziestodniowego terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim. 7.3 ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zakazuje się pod rygorem nieważności dokonywania cesji wierzytelności, jak również zawierania innych umów pod jakimkolwiek tytułem prawnym skutkujących przeniesieniem wierzytelności na inne podmioty bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. 8.2 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie odpowiednio stosowane przepisy Kodeksu cywilnego. 8.3 Strony oświadczają, iż wskazane na wstępie adresy są adresami do korespondencji. O każdej zmianie adresu każda ze Stron niezwłocznie zawiadomi na piśmie listem poleconym drugą Stronę. Do czasu zawiadomienia o zmianie adresu wszelka korespondencja kierowana na dotychczas znany adres jest uznawana za skutecznie doręczoną. 8.4 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu. 8.5 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. 8.6 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 8.7 Integralną część umowy stanowią: a/ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, b/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę licencji Microsoft Server Datacenter 2016 wraz z licencjami dostępowymi klienta dla potrzeb Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A., numer sprawy: ZU SIWZ- 31/ AP/ZT/2016 c/ Szczegółowy opis przedmiotu umowy- załącznik numer 1. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 17

18 Załącznik numer 1 do umowy numer..z dnia SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY Poz. Nazwa Part number Liczba licencji 1. Windows Server 2016 Datacenter SNGL OLP 2 lic 9EA NL CoreLic. 2. Windows Server CAL 2016 SNGL OLP NL Device CAL R