Dyrektor administracyjny Eurojust

Transkrypt

1 Ogłoszenie o naborze na stanowisko Dyrektor administracyjny Eurojust Przedstawiciel tymczasowy w grupie zaszeregowania AD 14 - Haga Nr ref. 17/EJ/01 Zgłoszenia należy wysyłać na adres owy: adapplications@eurojust.europa.eu do dnia 17 marca 2017 roku do północy czasu środkowoeuropejskiego (CET). Dlaczego Eurojust? Eurojust to Europejska Jednostka Współpracy Sądowej, która dzięki swojemu wyjątkowemu doświadczeniu wspiera, ulepsza i usprawnia koordynację dochodzeń i śledztw poprzez właściwe jednostki sądowe Państw Członkowskich UE na rzecz walki ze zorganizowaną przestępczością ponadgraniczną. W skład Eurojustu wchodzi Kolegium 28 Przedstawicieli Krajowych Państw Członkowskich, odpowiedzialne za jego organizację i działanie. Kolegium powołuje dyrektora administracyjnego większością dwóch trzecich głosów. Wspiera je ok. 250 pracowników UE, którym przewodzi dyrektor administracyjny. Obecnie Eurojust stoi w obliczu ciekawego i trudnego czasu zmian. Składa się nań przyjęcie nowego unijnego rozporządzenia dotyczącego tej jednostki, redukcja zatrudnienia, której towarzyszy ciągle rosnąca liczba rozpatrywanych spraw i ich coraz większa złożoność, a także perspektywa przeprowadzki do nowej siedziby. Więcej informacji o misji i umocowaniu Eurojustu można znaleźć na stronie internetowej pod adresem: Stanowisko Dyrektor administracyjny to wysokie stanowisko, odpowiednie dla osób lubiących wyzwania, o wysoko rozwiniętych kompetencjach menedżerskich i silnych zdolnościach przywódczych oraz umiejących funkcjonować w zmiennym otoczeniu prawnym i politycznym. Dyrektor administracyjny, nadzorowany przez przewodniczącego Eurojustu, odpowiada za bieżące zarządzanie administracją. W sposób skuteczny i rzetelny wspiera Kolegium w realizacji jego zadań, zapewniając efektywne i sprawne wykorzystanie wszystkich zasobów Eurojustu. Dyrektor administracyjny powołuje nowych pracowników na stanowiska i upoważnia ich do wykonywania określonych działań. 1

2 Dlatego też Eurojust szuka na to stanowisko osoby o udokumentowanych osiągnięciach w zakresie przywództwa i zarządzania zmianą, gwarantującej wysokiej jakości wsparcie administracyjne w ramach istniejących ograniczeń budżetowych. Podstawowy zakres obowiązków Wsparcie strategiczne i operacyjne: wsparcie pracy operacyjnej Kolegium, szczególnie działań Biur Krajowych, w odniesieniu do spraw wnoszonych do Eurojustu przez właściwe organy Państw Członkowskich; wsparcie Kolegium w określaniu jego celów strategicznych w perspektywie wieloletniej i jednorocznej, zgodnie z misją, wizją i wartościami Eurojustu; przedstawianie Kolegium propozycji działań, akcji i środków do podjęcia przez Administrację, w celu realizacji celów strategicznych Eurojustu oraz przygotowywanie oraz wdrażanie strategii, programów i decyzji przyjętych przez Kolegium. Zarządzanie finansami: przygotowywanie projektu i wdrażanie budżetu Eurojustu w ramach uprawnień urzędnika zatwierdzającego; przygotowywanie ostatecznego sprawozdania finansowego Eurojustu i zapewnienie udzielenia absolutorium przez Parlament Europejski; zapewnienie zgodności z Regulaminem finansowym Eurojustu, w tym terminowego wdrożenia zaleceń z audytu oraz składanie przed Kolegium sprawozdań dotyczących wdrożenia rocznego programu pracy i budżetu oraz przedstawianie ewentualnych propozycji zmian rocznego programu pracy. Zarządzanie zasobami ludzkimi: przygotowywanie i wdrażanie rocznego planu zatrudnienia; opracowywanie i wdrażanie odpowiedniej polityki kadrowej dla Administracji; zapewnienie odpowiedniego poziomu i jakości zatrudnienia; utworzenie i zachowanie kultury służby oraz wspieranie rozwoju, motywacji i zaangażowania pracowników. Zarządzanie wynikami: zapewnienie odpowiedniej alokacji zasobów administracyjnych w celu wsparcia działań operacyjnych Eurojustu; opracowanie zarządzania jakością i metod pomiaru wyników w celu planowania, wdrażania, monitorowania i oceny wydajności Administracji, aby zagwarantować terminowe uzyskanie wysokiej jakości produktów i usług zapewnianych przez administrację Eurojustu oraz terminowe przekazywanie wszystkich informacji finansowych i niefinansowych istotnych dla interesariuszy Eurojustu. Relacje z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi doradzanie Kolegium i jego przewodniczącemu w sprawach organizacyjnych i administracyjnych; regularne zgłaszanie Kolegium, za pośrednictwem przewodniczącego, problemów związanych z zarządzaniem, a odnoszących się do Administracji; 2

3 reprezentowanie Administracji na spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych, w ścisłej współpracy z przewodniczącym; kontaktowanie się z Komisją Europejską i innymi instytucjami, organami oraz agencjami unijnym w sprawach związanych z Administracją; kontaktowanie się z Komisją Europejską i organami władzy budżetowej w sprawach związanych z budżetem oraz zapewnienie skutecznej komunikacji z Administracją oraz pomiędzy Kolegium a Administracją. Kryteria kwalifikacji Kandydaci, którzy chcą zakwalifikować się do etapu selekcji, w momencie upływu terminu zgłoszeń muszą spełniać następujące kryteria formalne: o Narodowość: obywatel Państwa Członkowskiego Unii Europejskiej; o Dyplom lub stopień uniwersytecki: o poziom wykształcenia odpowiadający ukończeniu studiów wyższych potwierdzonemu dyplomem, gdy normalny okres trwania studiów wyższych wynosi cztery lata lub więcej; lub o poziom wykształcenia odpowiadający ukończeniu studiów wyższych potwierdzonemu dyplomem i odpowiednie doświadczenie zawodowe wynoszące co najmniej rok, gdy normalny okres trwania studiów wyższych wynosi co najmniej trzy lata (wspomniany jeden rok doświadczenia zawodowego nie wlicza się do doświadczenia zawodowego wymaganego poniżej). o Doświadczenie zawodowe: co najmniej 15 lat doświadczenia od momentu uzyskania wyżej opisanych kwalifikacji; o Języki: biegła znajomość jednego z języków urzędowych 1 Unii Europejskiej i zadowalająca znajomość drugiego. o Ograniczenie wiekowe: możliwość realizacji pełnego pięcioletniego mandatu przed osiągnięciem wieku emerytalnego. Uznaje się, że pracownik tymczasowy Unii Europejskiej osiąga wiek emerytalny w ostatnim dniu miesiąca, w którym kończy 66 lat. Kryteria selekcji Doświadczenie i wiedza Elementy niezbędne: udowodnione osiągnięcia w zakresie przywództwa i zarządzania zmianą, gwarancja wysokiej jakości wsparcia administracyjnego w ramach istniejących ograniczeń budżetowych; co najmniej dziesięć lat odpowiedniego doświadczenia zawodowego i wiedzy w obszarach wymienionych w części Podstawowy zakres obowiązków ; 1 24 języki urzędowe Unii Europejskiej to: bułgarski, chorwacki, czeski, duński, holenderski, angielski, estoński, fiński, francuski, niemiecki, grecki, węgierski, włoski, irlandzki, łotewski, litewski, maltański, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, hiszpański i szwedzki. 3

4 co najmniej pięć lat doświadczenia i udokumentowanych osiągnięć na odpowiednim stanowisku kierowniczym; dyplom uniwersytecki w obszarze administracji państwowej, administracji biznesowej, zarządzania zasobami ludzkimi, ekonomii, finansów, prawa lub równoważny(-e) dyplom(-y) uniwersytecki(-e); znajomość regulaminu pracowniczego oraz rozporządzeń finansowych UE lub doświadczenie w podobnych ramach prawnych w krajowych albo międzynarodowych organizacjach państwowych; biegła znajomość języka angielskiego jako języka roboczego Eurojustu. Elementy mile widziane: dyplom magistra lub ukończenie studiów doktoranckich w obszarze administracji państwowej, administracji biznesowej, zarządzania zasobami ludzkimi, ekonomii, finansów, prawa lub równoważnym; znajomość zasad współpracy sądowej w sprawach kryminalnych; doświadczenie w zarządzaniu w krajowych lub międzynarodowych organizacjach państwowych. Kompetencje: zręczność strategiczna i umiejętność opracowywania strategii organizacyjnych; zdolność podejmowania właściwie umotywowanych osądów i decyzji; umiejętność wdrażania strategicznych decyzji i zmian, których wymaga dana sytuacja; umiejętność skutecznego zarządzania (planowania, wdrażania, monitorowania i oceniania) bieżącą działalnością rozbudowanej organizacji; wysoko rozwinięte umiejętności przywódcze, informowanie o celach organizacyjnych i inspirowanie do ich realizacji; zdolność skutecznego przewodzenia zespołom interdyscyplinarnym, ich budowania i wzmacniania; doskonałe umiejętności negocjacyjne, duże obycie polityczne i wysoka inteligencja społeczna; zdolność nawiązywania i rozwijania relacji opartych na zaufaniu na różnych poziomach organizacyjnych, umiejętność wzmacniania pracy zespołowej i łączenia w ramach organizacji i poza nią; wytrwałość i dążenie do osiągania wyników; umiejętność zachowywania równowagi i spokoju w sytuacji stresowej; wysokie standardy etyczne i uczciwość. Procedura selekcji i powołania Kolegium powołuje komisję konkursową, w skład której wejdzie trzech Przedstawicieli Krajowych oraz przedstawiciel Komisji Europejskiej. Może w niej zasiadać w charakterze doradcy przedstawiciel Sekretariatu Generalnego Rady oraz zewnętrzny konsultant ds. rekrutacji. Komisja konkursowa zweryfikuje kandydatów pod kątem kryteriów kwalifikacji i selekcji, a następnie sporządzi krótką listę osób, które zostaną zaproszone na rozmowę 4

5 kwalifikacyjną. Kandydaci mogą zostać poproszeni o poddanie się testowi pisemnemu i ocenie zintegrowanej przez zewnętrznych konsultantów ds. rekrutacji. Po rozmowie kwalifikacyjnej, teście pisemnym i ocenie zintegrowanej komisja konkursowa może zdecydować o drugiej rundzie rozmów kwalifikacyjnych z wybranymi kandydatami. Następnie komisja przedstawi listę odpowiednich kandydatów Kolegium. W ramach oceny całościowej zaproponowani kandydaci mogą zostać zaproszeni na jeden dzień roboczy do Eurojustu. Kolegium przeprowadzi rozmowę kwalifikacyjną z zaproponowanymi kandydatami i większością dwóch trzecich głosów swoich członków powoła wybraną osobę. Kolegium może zdecydować o przygotowaniu listy rezerwowej dla stanowiska, która będzie obowiązywać do dnia 31 grudnia 2018 roku. Okres ten można przedłużyć według uznania Kolegium. Umieszczenie danego nazwiska na liście rezerwowej nie oznacza gwarancji zatrudnienia. Poprzedni pracodawcy kandydatów umieszczonych na krótkiej liście mogą zostać poproszeni o udzielenie referencji. Przewidywany harmonogram: Rozmowy kwalifikacyjne, test pisemny i ocena zintegrowana są wstępnie zaplanowane na 16. i 18. tydzień roku Ostateczna rozmowa kwalifikacyjna z Kolegium może się odbyć w 24., 25. lub 26. tygodniu roku Kandydaci mogą zostać poproszeni o wstępne zarezerwowanie tych dat. Odpowiedni kandydaci uczestniczący w danym etapie procedury selekcji zostaną natychmiast poinformowani o wszelkich zmianach przewidywanego harmonogramu. Celem Eurojustu jest obsadzenie stanowiska dyrektora administracyjnego do dnia 1 października 2017 roku. Niezależność i deklaracja o braku konfliktu interesów Zanim dyrektor administracyjny zacznie wykonywać swoje obowiązki, musi podpisać deklarację o zaangażowaniu w działanie na rzecz interesu publicznego oraz deklarację o braku konfliktu interesów, który mógłby podważyć jego niezależność. Równe szanse Eurojust realizuje politykę równych szans i niedyskryminacji zgodnie z art. 1(d) Regulaminu pracowniczego 2. Co możemy zaoferować warunki zatrudnienia 2 5

6 Stanowisko dyrektora administracyjnego w Eurojust to możliwość pracy dla międzynarodowej organizacji o dużym wpływie na współpracę sądową. W tym ekscytującym i trudnym czasie zmian, dyrektor będzie pełnił aktywną funkcję przywódczą, wspierając Kolegium w realizacji jego zadań. Dyrektor administracyjny zostanie powołany jako członek personelu Eurojustu, jako przedstawiciel tymczasowy w grupie zaszeregowania AD 14, zgodnie z art. 2(a) Warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej 3. Umowa zostanie zawarta na pięć lat i może ulec wznowieniu na mocy decyzji Kolegium (art. 29(2) decyzji Rady w sprawie Eurojust). Dyrektor administracyjny podlega okresowi próbnemu trwającemu dziewięć miesięcy. Poza wynagrodzeniem zasadniczym Eurojust oferuje również szereg świadczeń: Dodatki, do których pracownik może być uprawniony, np. dodatek za rozłąkę oraz zasiłek rodzinny (dodatek na gospodarstwo domowe, dziecko na utrzymaniu, edukację itp.). Pełny pakiet socjalny, obejmujący system emerytalny, ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie od wypadków i chorób zawodowych, świadczenie z tytułu bezrobocia, rentę inwalidzką. Więcej informacji o prawach, warunkach zatrudnienia i świadczeniach można znaleźć w dokumencie Warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej. 4. Przed podjęciem obowiązków dyrektor administracyjny musi: - wypełnić obowiązki nałożone na mocy przepisów dotyczących służby wojskowej; - przedstawić odpowiednie referencje potwierdzające jego kwalifikację do wykonywania obowiązków służbowych; 5 ; - poddać się badaniu lekarskiemu kandydatów, aby potwierdzić fizyczną zdolność do wykonywania obowiązków służbowych. Miejscem zatrudnienia jest Haga (Holandia), siedziba Eurojust. Procedura aplikacji Kandydaci muszą wypełnić formularz aplikacyjny w języku angielskim i wysłać go na adres e- mailowy: adapplications@eurojust.europa.eu. Na formularzu, w nagłówku wiadomości oraz we wszelkiej dalszej korespondencji dotyczącej tego zgłoszenia należy umieścić numer referencyjny stanowiska. W dniu rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci muszą przedłożyć oryginały lub poświadczone kopie i kserokopie wszystkich dołączanych dokumentów dotyczących ich wykształcenia i historii zatrudnienia. 3 Patrz przypis (2). 4 Patrz przypis (2) 5 Przed powołaniem na stanowisko wybrani kandydaci będą musieli przedstawić oficjalne zaświadczenie o niekaralności. 6

7 Eurojust może zdyskwalifikować kandydatów, którzy w dniu rozmowy kwalifikacyjnej nie przedłożą wszystkich wymaganych dokumentów. Informacje o procedurach selekcji w Eurojust i wytyczne dotyczące aplikacji można znaleźć tutaj: Data wysyłania zgłoszeń Zgłoszenia należy wysyłać do dnia 17 marca 2017 roku do północy czasu środkowoeuropejskiego (CET). Ważne informacje dla kandydatów Kandydatom przypomina się, że praca komisji konkursowej jest poufna. Kandydaci nie mogą się kontaktować bezpośrednio lub pośrednio z członkami komisji konkursowej, ani nikt inny nie może tego zrobić w ich imieniu. Ochrona danych osobowych Eurojust gwarantuje, że dane osobowe kandydatów będą przetwarzane zgodnie z wymogami wszelkich obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, a szczególnie z Zasadami ochrony i przetwarzania danych osobowych w Eurojust (Dz. U. UE 68/1 z ). Wymóg niezbędny dla wybranego kandydata: poświadczenie bezpieczeństwa Wymagany poziom poświadczenia dla tego stanowiska to ŚCIŚLE TAJNE. Jeżeli Agencja Bezpieczeństwa Narodowego z kraju pochodzenia kandydata wyda negatywną opinię na wyżej wymienionym poziomie po podpisaniu umowy o pracę, Eurojust ma prawo do rozwiązania umowy. 7